Bestyrelsesmøde. Dato: Onsdag den 3. februar 2016 Tid: 19:30-21:00 Sted: Kim (nr. 24) Afbud: Agenda & referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Dato: Onsdag den 3. februar 2016 Tid: 19:30-21:00 Sted: Kim (nr. 24) Afbud: Agenda & referat 1. Valg af referent - Kim 2. Status for igangværende opgaver a. Slidte låger Der er kommet et tilbud på nye låger i stedet for de slidte låger. Løsningen for 7 låger hos os og 5 låger hos chauførerne, koster kr som deles proportionelt med Chauførerne. i. Vi afventer et tilbud mere, og forhører os med chauførerne herefter. ii : Modtaget endnu et tilbud. Tilbuddet drøftes med chaufførerne og beslutning tages herefter. iii : Høgsbro er ikke afvisende. Vi afventer nu hans godkendelse på skrift. iv : Godkendelse modtaget. Opgaven sættes i gang. v : Opgaven pågår. b. Dialog med Ellen vedr. udskiftning af lås på det skraldeskur (Tony) i : Tages op på næste bestyrelsesmøde ii : Afventer svar fra Høgsbro. c. Bestyrelsesrummet (Alexander) Afventer november for lovligt salg af tidligere beboers indbo. i : Opgaven igangsættes snarest muligt ii : Opgaven er løst. d. Beboerklager i : Der behandles p.t. to klagesager. e. Vedligeholdelsesplan Økonomi, hvad skal vi bruge penge på resten af året og hvad kan vente? Maling af opgang 24 i : Punkt behandles på næste bestyrelsesmøde ii : Tilbud på maling af opgang 24 indhentet. Opgave løses i januar Der foreslås udskiftning af kælderbelysning. Tilbud på mere energivenlig lys med lys til hvert kælderrum. (Tony) : Tilbud er på trapperne. Tages op på næste møde. f. Opgaver til næste arbejdslørdag i. Fuge rundt om den nye vinduesramme i fyrrummet under nr 24 ii. Forslag om at grille til forårets arbejdslørdag iii. Afmontering af det gamle naturgasanlæg fjernes i fyrrum ved nr 6 1. Husk trailer iv. Fjerne gamle cykler

2 v. Oprydning af opslagstavler vi. Gen-montering af dør til vaskekælder vii. Oprydning af tidligere arbejdslørdag efterladenskaber viii. Nicklas vil gerne lappe trin ind til opgange ix. Smid resterende indbo fra tidligere beboer ud x. Oprydning af viceværtsrummet (der skal luges ud) g. Punkter til næstekommende Generalforsamling i. Fjerne afsnit i husorden vedr. mulighed for at tage en frivillig arbejdsopgave ifm. arbejdslørdag ii. Bestyrelsen foreslår, at flere beboere melder sig frivilligt til at gå ud og hjælpe viceværten med snerydning, som dét snefald vi så i november Der vil blive indkøbt redskaber hertil, hvis vi ønsker det. h. Dræn i. Der skal muligvis lægges dræn rundt om hele bygningen. 1. Høgsbro, Kommunen og DSB skal kontaktes for mulighed for økonomisk støtte. 2. Tilbud på opgave skal indhentes f.eks. NCC. 3. Glostrup Kommune skal kontaktes for spørgsmålet om dræn på deres grund rundt om vores bygning. ii. Opgaven er omfattende og. iii : Opgaven er omfattende og må derfor afvente at bestyrelsen har mere tid til så store opgaver. Udsat til næste møde. i. Snerydning i. Kommune og Fitness.dk kontaktes. (Aleksander) ii : Udsat til næste bestyrelsesmøde. iii : Opgaven er løst. Se appendix nederst i ref. j. Viceværtsrummet i. Trænger til rengøring og udsmidning af stumper og rester, der ikke tjener noget formål. Vicevært udfører rengøring. (Tony) ii : Udføres på næste arbejdslørdag k. Ny elektriker? i. Informer Kim om hvem det bliver vores nye elektriker. Kim opdaterer herefter telefonlisten. (Tony/Kim) ii : Ny elektriker er valgt. Tony sender Kim kontaktoplysningerne. l. Ny haveplan med udskiftning af træer (Peter) i : Udsat. Forventer leverandør genåbner i marts. 3. Afsluttede opgaver (til orientering) a. Viceværtsvikar i : Idet vores vicevært vil være fraværende januar t.o.m. april pga. værnepligt, varetages viceværtens pligter af Tony. b. Rengøring, skift af leverandør? i. Utilfredshed med Fluxx. Skift af leverandør iværksættes (Aleksander) ii : Rengøringsfirma udskiftet. c. Henvendelse fra Kommunen vedr. tilladelse til boligændring i nr 7 (Kim) i. Afvises.

3 ii : Udført. d. Fornyelse af energimærke (Kim) i : Iværksat. ii : Udført. 4. Nye opgaver a. Kontrol af isolering på loftet over nr 5, 2.th., da beboer ikke kan opvarme sin lejlighed. (Kim) b. Forbedring af alle adgangsveje til loft (3 stk.) c. Ny klage 5. Andet a. Høgsbro efterspørger mulighed for brug af vores vicevært til snerydning. Tony beder dem sende os information om i hvilket omfang deres nuværende vicevært benyttes, mhb. mulig overtagelse af deres viceværtsforpligtelser. (Tony) i : Høgsbro ønsker kun at benytte vores vicevært til græsslåning og snerydning. ii : Arbejdet pågår. b. Til info. Renovation og maling af opgang nr 24 påbegynder 1. februar. Forventes at tage 14 dage. i : Opgaven er i gang. c. Kan vi ikke få sat et skilt op på husmuren mod p-pladsen eller gården, der viser at nr. 5 etc. ligger lige om hjørnet. Folk kan ofte ikke finde vej og skal guides pr. telefon. i : Tages op på næste bestyrelsesmøde. 6. Næste møde: Tirsdag den 15. marts 2016 kl. 19:30 Appendix Snerydning Vi har i bestyrelsen undersøgt hvad vores egentlige opgave er for snerydning. Efter dialog med kommune og vejdirektoratet, er der kommet følgende plan. Vi skal rydde rundt om hele vores matrikel, samt ½-delen af Tunnelvej på langs (Fitness.DK) tager modsatte side. Desuden skal vi rydde en del af den sti der skiller vores matrikel og vejen. Vedhæftet er et kort hvorpå der er indtegnet ca. hvordan rydningen skal foregå. Rydning i de med gult markerede områder. Husk at det både er snerydning, samt grus. P-pladsen er under H. Høgsbro, og de står derfor for rydning af denne.

4 Kommunen forsætter formentlig et stykke tid endnu med at tage stien, men skulle den ikke være ryddet, er det stadig vores ansvar. Ligeledes hvis folk kegler rundt og brækker diverse. Så er det vores forsikring.

5

6