Referat af ordinær generalforsamling den 2. juni Dagsorden

Transkript

1 Buskevejens grundejerforening /PoJ Referat af ordinær generalforsamling den 2. juni 2009 Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Formandens beretning 3 Kassereren fremlægger revideret regnskab 4 Bestyrelsens forslag ang. træer på Buskevej er flyttet til punkt 10, eventuelt. 5 Forslag om begrænsning af støjniveau og begrænsning af tidsrum for brug af støjende haveredskaber mv. 6 Evt. andre forslag 7 Valg af bestyrelse. Finn Svendsen og Fredrik Abildtrup Begge genopstiller. 8 Valg af 2 revisorer 9 Budget og kontingent 2009/ Eventuelt 1. Valg af dirigent Lars Jensen (LJ) Syrenvænget 1 blev valgt uden modkandidat. LJ takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Beretning for året 2008/09 v/formand Fredrik Abildtrup Bestyrelsen Bestyrelsen har det sidste år bestået af 5 medlemmer. Claus Fischer Jensen, Guldregnvænget 19, (Næstformand) Carsten Blond, Snebærvænget 1 (Legeplads/Sommerfestkoordinator), Fredrik Abildtrup, Benvedvænget 29, (Formand) Poul Johansen, Blåregnvænget 19, (Sekretær), Finn Svendsen, Blåregnvænget 25, (Kasserer) Sommerfest Der er afholdt sommerfest i skønt vejr og med god stemning. Vi var ca. 160 børn og voksne som nød en herlig aften i hinandens selskab. Vi havde i år udvidet konceptet med en hoppeborg til børnenes store glæde. Det var i øvrigt vores 60 års jubilæum samtidig med. Fastelavn Som de foregående år, har der været afholdt Fastelavnsfest. Det var traditionen tro igen en succes. En solskinsfyldt om end kølig dag. Billeddokumentation kan findes på vores hjemmeside. Over 40 børn deltog. Legepladsdage Der er ligeledes blevet afholdt 2 legepladsdage. Der er blevet ordnet og istandsat. Som altid honoreres det frivillige arbejde med øl og pølser. Senest blev de grillet. En stor succes. I år har vi på opfordring ligeledes indført et Kvarterløft i forbindelse med legepladsdagene, med det formål at få ryddet op på Buskevej og omgivelser omkring Buskevej. Legepladsen er stadig et godt og besøgt åndehul for kvarterets børn (dog ikke kun dem). 1

2 Containere Der blev opstillet containere i forbindelse med legepladsdage samt yderligere 3 dage i det forløbne år, og som sædvanligt blev de fyldt godt op. Gartner Gartner blev hyret for endnu en sæson som skal sikre at græs på legepladsen og enderne på vængerne blev plejet, og det har vi været tilfredse med. Derudover har gartneren ryddet en dobbelthæk på vejende (Guldregnvænget vest) for DKK. Tage Der bliver stadig renoveret tage i området. Vi henviser forsat til lokalplanen og den vejledning vi har liggende på vores hjemmeside. Som også sagt sidste år, så ønsker vi ikke at ager politi i bestyrelsen og vi har fortalt kommunen, at vi forventer en klar overholdelse af lokalplanen fordi vi ser den som en værdisikring af vores område. Vi agerer dog på skriftlige henvendelser og videreformidler dem til kommunen i nødvendigt og rimeligt omfang. Med de sager der har været i området, har præcedens i retssale været, at lokalplanen har det sidste ord. Husk, at vi for at kunne imødekomme kommunens krav om at dokumentation for ændringer har luftfotos af ejendommene. De muliggør at se, hvad der er lavet før og efter at disse er blevet taget. Dette overvejer vi at gøre igen i år, for sikre at de nye tage kommer med i dokumentationen. Kommunen Vi har igen haft møde/dialog med kommunen i det forløbne år, også delvis affødt af sidste års generalforsamling, for at diskutere lokalplan, renovation, træer på Buskevej, hække etc. Renovation Så lad os komme til beretnings absolutte og faste højdepunkt; renovation. Den almene renovation ser ud til at fungere, mens afhentning af haveaffald er gået i stå for dem der bor længere nede af vængerne. Renovationsfolkene har billede dokumentation på at de ikke kan køre ind og hente affald grundet biler og brede hække. Det gør de stadigvæk, når der klages. Det er, hvad der er aftalt med kommunen. Vi har bedt kommunen om at tage affære på et møde her i maj og aftalt med dem, at vi nu laver et test-vænge. Dette testvænge skal klippe hækkene ind til eget skel. Sker det ikke, vil det ske på kommunens foranledning og for ejerens regning. Efter at forholdene er bragt i orden beder vi renovationsselskabet om at hente haveaffald og storskrald på vænget, og fungerer dette, udvides konceptet til alle vænger. Test-vænget er blevet Guldregnvænget vest (altså bagsiden). Vi har desuden bedt kommunen om at vise os aftalen med renovationsselskabet for at se, om de har imødekommet vores krav om afhentning af haveaffald på vores smalle vænger. De har ikke villet lade os se den, men har sagt, at der ikke er lagt specielle forudsætninger ind for vores vænger. Træer Udover at træerne i år er hårdt ramt af spindemøl, fattes kommunen penge og det er mange penge, hvorfor træudskiftninger på Buskevej ej heller er noget vi kommer igennem med i den nære fremtid. Vi har før principielt ment, at det ikke er grundejerforeningen der selv skal betale for udskiftningerne, da det vil skabe præcedens fremover. Vi har dog i bestyrelsen ændret holdning, da kommunen siger, at det ikke er ualmindeligt at træer sponsoreres. Vi vil gerne diskutere dette på Generalforsamlingen i dag. 2

3 Rotter En beboer har set en rotte på legepladsen. Kommunes skadedyrsbekæmper blev tilkaldt, og efter at have besigtiget området, konkluderede han at det var en såkaldt strejfer. Medlemmerne skal henvende sig til teknisk forvaltning, hvis der observeres rotter i området. Andet Kommunen nævnte ved sidste møde at politikerne diskuterer at lægge en del veje ud som privatveje, herunder i vores kvarter. Vi kender ikke til de nærmere omstændigheder på nuværende tidspunkt. Overtagelse af vedligeholdelsesforpligtigelserne på alle veje kan blive en stor omkostning, især da slitagen er større end på normale villaveje da Buskevej også fungerer som skolevej. Hjemmeside Husk at vi har en hjemme side på ww.bugf.dk, hvor I kan følge livets gang i Buskevejs Grundeejerforening. Her finder I information om datoer for vores forskellige aktiviteter, og dokumentation af vores forskellige aktiviteter. I opfordres igen til at tilmelde jer vores nyhedsbrev. Men husk, at vi stadig (som forhåbentligt bemærket) sender invitationer og anden vigtig information ud på papir. Afslutning Jeg vil slutte af med at takke de øvrige i bestyrelsen for et stort stykke arbejde i år for at få tingene til at fungere. Vi har alle haft et travlt år i grundejerforeningen, og håber på at arbejdet værdsættes. Bemærkninger/spørgsmål til formandens beretning: Hvorfor er Guldregnvænget valgt som forsøgsvænge? Kan kommunen ændre Buskevejs status som kommunal vej til privat fællesvej? Svar: Det er tilfældigt. Svar: Ja, det kan den. Er der så også privat vandforsyning på vej? Hvad skal luftfotografierne bruges til? Svar: Det er allerede oprettet. Svar: Luftfotografierne skal bruges som dokumentation i tilfælde af tvivl om lovligheden af vinduer/tage/paraboler. Herefter blev formandens beretning vedtaget. 3. Kassererens beretning Finn Svendsen gennemgik det reviderede regnskab. Der er brugt ca kr. mere end budgetteret bl. a. på grund af udgifter til fjernelse af en dobbelthæk ved en vejende. Der blev spurgt til hækken ved stien mod Rosengårdsvej. Hvem skal klippe den? Da stien tilhører Rosengårdsvej skal beboerne klippe hækken på den side, der vender mod Rosengårdsvej. Bestyrelsen retter henvendelse til Rosengårdsvej ejerlav om dette. Regnskabet blev herefter godkendt. 3

4 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer Bestyrelsens forslag ang. træer på Buskevej er flyttet til punkt 10, eventuelt. 5. Forslag om begrænsning af støjniveau og begrænsning af tidsrum for brug af støjende haveredskaber mv. Bestyrelsen fremsætter forslag om vejledning for brug af støjende redskaber. Støjende redskaber anvendes hverdage 7 18 og lørdage Der anvendes kun normalt haveværktøj, og ikke ekstremt støjende fx motoriserede benzindrevne hækkeklippere. Bestyrelsens forslag blev ivrigt kommenteret. Der var nogle, der ved deres sommerhuse havde gode erfaringer med regler og andre det modsatte. Andre mente, at det var en god ide med regler, men at bestyrelsens forslag var snævert og upræcist. Det endte med at bestyrelsen trak forslaget tilbage, efter at dirigenten havde konstateret, at der ikke var nogen der ønskede forslaget til afstemning. I stedet henstiller generalforsamlingen til, at medlemmerne bruger deres sunde fornuft og udfører det nødvendige havearbejde med redskaber der ikke larmer unødigt. Ligeledes bør man vælge tidspunkter for udførelse af støjende arbejde med respekt for naboerne. 6. Andre forslag Der var ingen forslag fremsendt inden 1. april 7. Valg af bestyrelse Der var genvalg af Carsten Blond, Claus Ficher Jensen og Poul Johansen, samt nyvalg af Linda Stahlhut og Katrine Hvidt. Herefter består bestyrelsen af: Finn Svendsen, Blåregnvænget 25, tlf Poul Johansen, Blåregnvænget 19, tlf Fredrik Abildtrup, Benvedvænget 29 tlf Carsten Blond, Snebærvænget 1, tlf Claus Fischer Jensen, Guldregnvænget 19, tlf Linda Stalhut, Guldregnvænget 35, tlf Katrine Hvidt, Guldregnvænget 15, tlf Valg af revisorer Svend Duelund og Anders Lützhøft blev genvalgt som revisorer. 9. Budget og kontingent 2009/2010 Finn Svendsen gennemgik budgettet for 2009/2010. Der er budgetteret med lidt større udgifter til legepladsen, idet der er planlagt et tårn, der med en lydsvag bro, skal forbindes med det eksisterende tårn. Desuden skal indgangen flyttes til ud for bumpet. Kontingentet foreslås uændret på 450 kr. pr. år. Der blev spurgt om hvorfor vi har en legeplads. Svar: Det er tinglyst at der skal være en legeplads på matriklen. Udover dette, er der rigtig mange der har glæde af den. Budgettet blev herefter vedtaget. 4

5 10. Eventuelt Træer på Buskevej Bestyrelsens oplæg til forslag om at opkræve et ekstraordinært kontingent i 5 år på kr årligt, til udskiftning af træerne på buskevej, gav anledning til en længere diskussion. Der var argumenter mod forslaget: Det er kommunens træer, så må de også betale Det er for dyrt Er der behov for træer, de tager meget lys. og argumenter for forslaget: Vi kan ikke vente længere. Træerne skal udskiftes hurtigst muligt. Det er ulækkert når træerne angribes af spindemøl. Lad os få dem udskiftet. og spørgsmål: Overtager vi vedligeholdelsespligten hvis vi betaler? Er det rimeligt at medlemmerne på Hummeltoftevej og Abildgaardsvej skal være med til at betale (i alt 8 huse)? Hvilken træsort skal vi vælge? Kan man beslutte at hæve kontingentet i 5 år? Der blev foretaget en vejledende afstemning om bestyrelsen skal gå videre med sagen. 21 af de 30 fremmødte husstande stemte for at bestyrelsen skal gå videre med forslaget. Dog skal bestyrelsen forsøge at minimere udgiften, samt forsøge få kommunen til at betale så stor en del som muligt. Solfanger Et medlem spurgte om tiden var inde til at lempe på reglerne for at sætte en solfanger op på taget. Bestyrelsen svarede, at det ville kræve en ændring af lokalplanen, men at det er tilladt at sætte en solfanger op i haven. Ukrudt Et medlem opfordrede alle til at kaste et blik på bagsiden af deres hæk, og fjerne evt. ukrudt langs kanten af hækken. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden. Referent Poul Johansen Dirigent Lars Jensen Dato Dato 5