Opdatering til DentalSuite Version Release d

Transkript

1 Opdatering til DentalSuite Version Release d Statistik til indberetning af BUT ydelser til KL Som meddelt af Tandlægeforeningen først på året, skal alle privatpraktiserende tandlæger indsende udtræk over BUT ydelser udført i perioden april til december Udtrækket skal indsendes til KL første gang i januar Tallene kan fremfindes under Statistik fanebladet, og kan sendes som direkte fra DentalSuite. Vælg statistikken: BUT Ydelsesstatistik Vælg derefter: - Behandlere: Alle - Ydernr: Alle - Periode: 4/ /2016 (april-december) - Ydelsesliste: Blank - Aldersgrupper: Blank Klik derefter på knappen Beregn Tallene kan derefter sendes direkte fra DentalSuite via menupunktet Funktioner -> Eksport til Mailen sendes til kl@kl.dk att.: Arbejdsgiverpolitisk Center. Oplysningerne skal angives manuelt, da mailfunktionen kan anvendes for alle statistikker. Ændringsliste - 1

2 PA-Journalen: Ved NULSTIL PA-Journal kan man vælge hvilke måltyper der skal nulstilles. Valget huskes fra gang til gang. Samtidig skjules eventuelle TR markeringer korrekt. Scrollhjulet på musen i PA registrering, virker nu også på en PC med Windows 7. Genvej Ctrl+N til at skjule/vis Tænderne i PA-Journalen, så der kan vises flere mål på skærmen. Dato og type i pochevisning og samt i PA- Journalen, samt oplysning om hvor/hvilke tænder. Ny Brugertrimning hvor man kan vælge antal mål pr. flade. Vælges at registrere 1 måling for Blødning, Plak og Pus gives denne advarsel. Ændringen slår igennem for alle på klinikken. Ændres tilbage igen fra 1 til 3, vil de oprindelige registreringer ved 3 mål stadig kunne ses. Ændringsliste - 2

3 Statistik Korrekt udregning af udnyttet åbningstid og Ikke udnyttet tid. Gennemsnittet for summen af Tid/Aftale bliver nu regnet korrekt. EDI-Portalen Mulighed for at eksportere billeder fra mediecenteret direkte via EDI-Portalen. Mediefilerne overføres ét af gangen, så der i EDI-Portalen ses en linie pr. fil/billede der overføres. Overføres der til Kommune/Sygehus og der overføres et billeder der IKKE er i formatet JPG, overføres automatisk yderligere et kopi at filen/billedet i JPG formatet. Dette fordi sygehusene kun er forpligtet til at kunne modtage jpg og pdf. Kvittering Kvittering på indbetaling kan sendes som , afhængig af om man har en mail adresse eller ej. Default er sat til NEJ. Ved opdateringen bliver der oprettet en skabelon til samme. Skabelonen kan tilpasses under F4-Patient -> Udskrifter -> Tilpas brevskabeloner. Sæt markering i Systembreve nederst i vinduet, og find udskriften [SYSTEM*] Kvittering sendt som mail. Ændringsliste - 3

4 MedieCenter - fra Outlook - Kopier/Indsæt funktion Mulighed for at kopiere mails og vedhæftede filer direkte fra mailprogrammet Outlook og fra Windows direkte til Mediecenteret. Brug mus-højreklik -> kopier/indsæt eller genvejstasterne Ctrl+C/Ctrl+V. Højreklik på mailen og vælg kopier. Højreklik et tomt sted i mediecenteret og vælg Indsæt fra Når den kopierede mail indsættes i mediecenter overføres selve teksten til et tekstdokument og evt. vedhæftede fil kopieres med ind separat. Du kan vælge kun at kopiere evt. vedhæftede file og indsætte den uden selve teksten. Til selve teksten og til evt. vedhæftede filer oprettes beskrivelse. Ønsker man ikke at DentalSuite skal kopiere direkte i mediecenteret kan funktionen inaktiveres med en trimning. Trimningen findes under: System -> Regnskabs- og firmakartoteker -> Trimninger -> Systemtrimninger Find derefter trimninger for Mediecenter. Se herunder. Ændringsliste - 4

5 Billeder/filer i mediecenter Nulstil tegning af linie og vinkel når der skiftes tool. Ved udpakning af ZIP-filer der er krypteret, gives nu korrekt besked hvis man angiver forkert kodeord. Journal I journaludskrift er der nu en knap, så man kan fravælge/vælge alle PA-typer til udskrivning. Felt til behandlerinitial i Journalen er gjort mindre. Forklaring til fæstetabsangivelser er tilføjet i journaludskrift Aftaler og aftalebog Send en standard SMS via aftaler ved at højreklikke. Der er mulighed for at bruge flettekoder fra patient, firma og aftalen. Er der flere behandlere i aftalebogen end der kan vises i en række, oprettes automatisk flere rækker med behandlerinitialer. Dropdown til valg af patient i aftaledialog. Bemærk, at der ikke skiftes patienten i F3 og F4. Baggrundsfarven i listen med aftaler manglede at tage højde for datoen også. Velkomstterminal medtager nu ikke længere aftaler som er slettet/aflyst Kolonner med telefonnumre i vente/flyttebank, foretager opkald til aktuel patient hvis man har integreret IP-Telefoni (pause knap). Ændringsliste - 5

6 Øvrige Der bliver nu kun lavet CPR-opslag, hvis datoen i nummeret er korrekt, og der ikke er en /. Desuden er Tilføj Ny Patient rettet, så Cpr-nummer nu kun kan indeholde tal og /. Fejl rettet ved eksport af regnskab. Korrekt sygesikringsudskrift ved flere ydernumre. Indlæsning af bankfiler manglede id efter id= Opdatering af mappenavn i Mediecenteret i bogføringer, hvis datoen på bilaget ændres. Ændret links på forsiden fra Erfa til mitplandent og Support Center link. Ændringsliste - 6

7 Version release d Denne opdatering løser en række kendte fejl, samt introducerer en række forbedringer og ny funktionalitet. De største synlige ændringer vedrører i hovedtræk: PA journalen Tjek af patient via CPR-registeret Mediecenter Indlæsning af journal fra DentalSuite til DentalSuite Udveksling af journaler via EDI-Portalen Kan du ikke åbne DentalSuite efter opdateringen? Kan du ikke åbne DentalSuite efter opdateringen skal du blot angive brugernavn (hvis det ikke er angivet) og undlade kodeord. Kodeordet skal altså være blankt / tomt og derefter trykker du på Enter-tasten. Hvorfor? Dette skyldes at vi har strammet op på valideringsreglerne omkring brugernavn og kodeord. Før tillod DentalSuite at man kunne angive et kodeord, selv om der ikke var et. Denne situation kan opstå hvis du på et tidspunkt har anvendt et kodeord, men har fjernet det igen på et eller andet tidspunkt. Denne situation, også i kombination med Automatisk login, vil altså nu føre til at DentalSuite ikke accepterer at man angiver et kodeord hvis der ikke er sat et kodeord. God fornøjelse Hilsen DentalSuite teamet Næste officielle opdatering er planlagt omkring årsskiftet og vil bl.a. indeholde flere tilpasninger og forbedringer af bl.a.: PA, EDI-Portalen, Mediecenter, Aftalebogen, CPR opslag og meget mere Bemærk at denne ændringsliste går 12 måneder tilbage Ændringsliste - 7

8 PA-journalen Knappen PA menu giver 3 muligheder: PA opsætning Slet dags dato PA registrering Flyt dato for seneste PA-registrering PA opsætning: Her er der tilføjet endnu flere muligheder for registreringsretninger. Slet dags dato PA registreringer: Er der ved en fejl registreret PA, kan det slettes. Forsøger man at slette selv om der ikke er foretaget registreringer dags dato, ses denne besked. Flyt dato for seneste PA-registrering: Ønsker man at indtaste PA på en dato før dags dato kan man, efter registrering på dags dato, flytte disse tilbage i tid. Man kan dog ikke flytte forbi en eksisterende dato. Her er der IKKE registret dags dato, så registreringen d. 10/08/2016 er den eneste, og kan flyttes tilbage uden begrænsning. Her er der registreret d. 5/10/2016- Kun denne kan flyttes, men kan ikke flyttes længere tilbage end dagen efter den forrige registrering, altså d. 6/3/2015. Ændringsliste - 8

9 Derudover er rettet en del fejl, bl.a. blødningsprocent mv., visning af TDR markering og nulstilling af TDR markering mv. Ændringsliste - 9

10 Visning af Pocher i kontinuationen Klik på knappen Visning i status (tanddiagram) giver nedenstående billede, der er udvidet med visningsmuligheder for PA-Knap. Sættes markering i Vis kun pocher (kun visning) vil et tryk på knappen PA vise registrerede pocher og der vil ikke kunne angives PA mål. Indstillingen gælder pr. bruger, og skal kun gøres en gang. Ændringsliste - 10

11 Ændringsliste - 11

12 Placering af røntgenbilleder Nyt værktøj der gør det muligt at lade DentalSuite huske størrelse og placering af billeder når de vises via Mediecenteret. Funktionen gælder for hver enkelt arbejdsplads uanset hvem der er logget ind i DentalSuite. Funktionen skal kun gennemføres en gang for visning af hhv. 1, 2, 3 etc. billeder. Sådan gør du ét billede Åbn ét billede Træk i billedet så den har den ønskede størrelse og placering. Før musen ind over billedet så værktøjs-linien vises. Klik på knappenålen Luk billedet igen. Næste gang du åbner ét billede vil det blive placeret som du gemte det. Sådan gør du to billeder Åbn to billeder Det første billede bliver placeret som da du gemte det. Åbn et billede mere, og begge billeder bliver nu vist som standard nederst i DentalSuite. Træk i de to billeder så de har den ønskede størrelse og placering. Før musen ind over bare et af billederne så værktøjs-linien vises. Klik på knappenålen Luk begge billeder igen. Næste gang du åbner ét billede vil det blive placeret som da du gemte det. Åbner du et billede mere, vil de to billeder blive placeret som da du gemte dem. Gentag processen med 3, 4 etc. billeder. Har du brug for at nulstille placeringen, skal du holde Shift knappen nede mens du klikker for at åbne et billede. DentalSuite vil nu glemme placeringen for antallet af Ændringsliste - 12

13 åbne billeder; holder du "Shift" nede, når du åbner billede nr. 3, vil placeringen af 1, 2, 4 og 5 billeder etc. stadig blive husket. Ændringsliste - 13

14 Import og eksport af journaler i DentalSuite XML via EDI-Portalen En patientjournal der importeres fra en anden DentalSuite bruger/klinik, bliver nu lagt i kronologisk rækkefølge, sammenflettet med evt. eksisterende journaltekst. Samtidig er overførsel af journaler via EDI-Portalen forenklet, og journaler overføres både i PDF-format og i DentalSuites interne XML format. På den måde kan modtageren vælge hvilken form der passer bedst. Har man modtaget en journal i DentalSuite XML format, skal man blot dobbeltklikke på journalen direkte i EDI-Portalens vindue, hvorefter journalen importeres automatisk. Findes patienten ikke i forvejen, bliver patienten oprettet. Eksport af journal via EDI- Portalen Når der vælges EDI-Portalen, skal man angive: - Behandler initial - Eventuelt firma - Gruppe o Tandlæger o Kommuner (Kommuner indeholder også sygehuse mv.) Angiv evt. et søgeord (Filter) og find modtageren i listen. Ændringsliste - 14

15 Her klikkes blot Ja og patientens journal bliver sendt til modtager. Ændringsliste - 15

16 Import af journal via EDI- Portalen Åbn EDI-Portalen og vælg Journaler I dette eksempel ligger der 8 journaler der ikke er set på. Bemærk at man under import, skal stå i DentalSuite journalvinduet. Klik på Journal og vælg den patient ud, hvis journal du gerne vil hente. Er der et papir-ikon i højre side, betyder det at der også ligger en fil/journal. Klik på Vis indhold Ønsker man at hente journalen i PDF-format, klikkes på knappen med.pdf til sidst. Ønsker man at importere journalen til DentalSuite (og oprette patienten hvis patienten ikke findes allerede), klikkes på knappen med.dsxml til sidst Hvis din browser viser dig denne download dialogboks, skal du blot klikke på den, og journalen importeres. Ændringsliste - 16

17 Står man ikke i F5-Journal, vises denne besked i DentalSuite. Ændringsliste - 17

18 Bogføring og mediecenter Et bilag kan knyttes til flere posteringslinier, lige som der kan knyttes flere bilag til en posteringslinie. Ved højreklik på et bilag vises menuen her til højre, der er tilføjet 5 nye punkter. Ved at vælge Indlæs alle bilagets posteringer kan man hoppe fra postering til postering. Er et forkert bilag tilknyttet flere posteringer, kan det fjernes fra alle på en gang. CPR tjek via Secure Connect Er din klinik tilkoblet Secure Connect er der adgang til SundhedsDataNettet og den vej igennem også til CPR registeret. Det kan i første omgang anvendes til at, man via DentalSuite kan tjekke patientens navn, adresse, sygesikringsgruppe og regionskode ud fra CPR nummeret. Ved oprettelse af nye patienter, hentes ovennævnte oplysninger så snart CPR nummerfeltet er udfyldt. Ændringsliste - 18

19 På F4-Patientforsiden, er der tilføjet et nyt ikon hvor man manuelt kan tjekke patienten. Man kan kun tjekke hver patient en gang dagligt. For at se hvornår patienten er tjekket sidste gang, er der tilføjet et datofelt ved siden af Oprettelsesdato Sammenkobling af Generelle Oplysninger og Aftalebogen Hvis Alarmklokken sættes til RØD (klik 2 gange på den), vil det give en markering på de af patientens aftaler i aftalebogen, der oprettes efterfølgende. Oplysningerne fra den pågældende alarm vises i tooltippen. Fremfind patienter via faldnedliste Seneste søgte patienter kan hurtig genfindes i både Journalen og på regningssiden, på samme måde som man altid har kunne fra F4- Patientforsiden Ved klik i CPR feltet vises den lille trekant hvorefter man kan kalde en liste over de seneste søgte patienter. Ændringsliste - 19

20 Notefelt på F7-Regning Notefelt på regningssiden. Feltet har ingen teknisk anvendelse, og anvendes på tværs af alle regninger. Klik på knappen Ændre note og skriv din tekst. Gem og luk ved at klikke på OK. Ændringsliste - 20

21 Sammenkædning af Indkaldesekvenser og Aftaletyper Ved Indkald med Reserveret tid, kan der nu tilknyttes specifikke aftaletyper for hver enkelt patient. Funktionen aktiveres via en Brugertrimning under Indkaldelser. System -> Regnskabs- og firmakartoteker -> Trimninger -> Brugertrimninger Sammenkædningen sker hvis der findes en aftaletype med samme navn som angivet i beskrivelsen i indkaldesekvensen. Bemærk at det stadig er varigheden i patientens indkaldesekvens der er gældende. Her bookes patienten med aftaletype PA, men kun til 20 minutter, selv om der er angivet 60 minutter i aftaletypen PA. Hvor aftalen tidligere blev oprettet med den aftaletype der havde markering Undersøgelse bliver aftalen nu oprettet med aftaletypen PA. Behandlingsplaner: Når der oprettes ny behandlingsplan, vil ydelser der ikke ligger i en behandlingsplan allerede, automatisk blive tilknytte en anden NY behandlingsplan med navnet PLAN Ændringsliste - 21

22 Log for SMS og telefonopkald: Loggen der viser SMS og telefonopkald kan filtreres efter forskellige typer. Diverse mindre tilpasninger: Når der slettes i journalen spoles sidste behandlingsdato (placeret på patientforsiden) nu tilbage. Hvis det er mindre end 2 timer siden man har indberettet til sygesikring gives der en advarsel, idet Regionerne i så fald ignorerer den forrige indberetning. Ændret teksten "S/Å" til SUS på pt forsiden. Århus er ændret til Aarhus. Scanning af bilag fra Journal har fået genvej Ctrl+S. I Bogføring er genvejen ændret til Ctrl+S. Når der skrives årsag til annullering af regning, kan der nu trykkes på ENTER tasten for at lukke vinduet. Flettefelt til moms, så regninger der skrives med moms, kan printes på egne regningsblanketter. Visning af risikoprofil på regningssiden. Vises i toplinien samme sted som kategori. Ved nulstilling af pt. ændrer indstilling for RYKKER sig ikke længere. Udskriften vedr. Sygesikringsafregning kan nu klare uendelig mange behandlere. Beregningsfejl i Nøgletalsrapporten Revisoranalyse for DEBITORERNES OMSÆTNINGSHASTIGHED. Hvis rapportens guide løbes igennem igen, bliver formlen rettet. Løsningsgrad i PA journalen bliver nu opdateret ved skift mellem patienter ved at klikke på aftalerne på aftalebaren. Ændringsliste - 22

23 Opdatering Version release d Aftalebog Der skiftes ikke længere behandler i aftalebogen, hvis man skifter til en af standard-patienterne ( , eller ) i aftaleoprettelsesvinduet. Hvis en patient er en af standardpatienterne bliver der ikke advaret, hvis behandleren i aftalebogen er forskellig fra patientens ejer, hvis brugertrimningen "Advar, hvis der indsættes en aftale på en anden behandler" = Ja. PA-Modul Diverse mindre rettelser i PA-skema og udskrift Version PA-Modul Ved opdatering til nyt PA-modul laves der to layouts med navnene PA 1 og PA 2, som erstatter tidligere PA-layouts. Procenter for blødning, pus og plak udregnes nu korrekt. I visse tilfælde virkede dobbeltklik på en tand ikke, dette er rettet Version Mediecenter Der er blevet rettet en fejl, hvor alle bilag blev vist på en tand selvom de ikke var tandrelateret Version PA-Modul Ændret standardjournallayout til PA Version PA-Modul Nyt PA modul med enkel indtastning og ikke mindst overskuelig grafisk visning. Derudover er der følgende forbedringer: - Automatisk udregning af fæstetab eller margo gingiva. Du vælger selv. - Automatisk markering for tandrodsrensning - Mange muligheder for registreringsretninger - Prognoseskema, med mulighed for kommentarer - Grafisk historik blot ved at markere de to datoer, hvor målene skal sammenlignes Automatisk udregning af blødningsprocent mf. Vejledning til den nye PA kan hentes på vores hjemmeside vælg herefter Journal. Det direkte link er Ændringsliste - 23

24 Behandleroprettelse Det er ikke længere muligt at oprette behandler med tal (eller andet specialtegn - afhænger af trimning) i enden, hvis behandler uden tal ikke findes. Sortering af Regninger Der er oprettet en trimning, så man kan sætte om man vil have regninger sorteret efter nr ('R') eller oprettelsesdato ('D'). Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Basisopsætning -> Trimninger -> Brugertrimninger, og rulle ned til Regninger Ny statistik Fordelingen af aftaletyper Opsætningen er tilgængelig fra System -> Moduler -> Statistik samt fra Statistik under Funktioner. Forbedring af logfunktion Funktionen under FIL -> Vis log, så flere oplysninger medtages i funktionen. Seneste S/Å DG/UDGR opdaterer nu seneste S/Å på patientforsiden. Loggen over slettede aftaler i aftalebogen Det er nu muligt at sortere på alle overskrifter undtagen Tid og Handling. Genvej til journaludskrift Journaludskriften fra journalen har fået genvejen CTRL+J. SMS på systempatienter Ved skift af patient i aftaledialogen, bliver Påmindelser nu fjernet, hvis patienten er 'Ny Patient' ( ), 'Turist' ( ), 'Pause' ( ) eller Std. Pat. (010101/000). Hvis Patienten, der skiftes til er en rigtig patient bliver autopåmindelse opdateret til den nye aktuelle patient. Tvungen opdatering af DentalSuite Ændringsliste - 24

25 Er DentalSuite så gammel, at der skal blokeres for brug, vises en dialog, hvorfra det er muligt at hente en ny version af DentalSuite, samt installere den. Husk at installationen kan kun foretages fra Serveren. Alder på advarsel for Risikoprofil Der er lavet en trimning, der gør det muligt at skrive en alder, der ikke giver anledning til advarsel om manglende risikoprofil. Hvis der f.eks. skrives 18, betyder det, at det først er fra 19 år og op, at risikoprofilen bliver kontrolleret. Der bliver kontrolleret både på F5 og F7. Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Basisopsætning -> Trimninger -> Brugertrimninger, og rulle ned til Journal -ikon på regning Der bliver nu ikke længere sat ikon på en regning, hvor en blev fortrudt afsendt. Patientsøgelisten Der er tilføjet et Debitortype felt til patientsøgelisten, så du har mulighed for at søge på en speciel debitortype Version Journalanalyse Punktet i Journalanalysen, der viser hvor længe, man har til at udføre næste kontrol, er fjernet. Journalanalyse Version Ændringsliste - 25

26 Der er blevet rettet en uhensigtsmæssighed i forhold til visningen af, hvornår der senest skal være foretaget en kontrol for at få sygesikringstilskud efter en undersøgelse i journalanalysen Version Patientinformation Det er nu muligt at få navn og cprnummer tilføjet på billeder, der sendes fra DentalSuite via . Risikoprofil kan ikke længere ændres fra F4 Som udgangspunkt er det ikke længere muligt at ændre en patients risikoprofil fra F4:Patient. Hvis du har fået dispensation til ikke at skrive journal vil du kunne genaktivere muligheden via trimningen. Dette gøres via Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Brugertrimning -> DentalSuite generelt -> Patientforside -> Kan risikoprofil opdateres fra patientforsiden [J/N]. Arkivering af firma Det er nu muligt at arkivere firmaer, der ikke længere er aktive i DentalSuite. For at få lov til dette kræver det: At der er mindst et aktivt firma ud over det firma, der skal arkiveres At der er en korrekt oprettet hjælpekonto, der er i 0 At der ikke er posteringer i nogen kassekladde for det firma, der skal arkiveres At alle behandlere med tilknytning til firmaet er arkiveret i personalekartoteket Ændringsliste - 26

27 At der ikke er nogen brugerkonti, der relaterer til firmaet under brugeradministration Der må ikke være ubetalte regninger i firmaet, der skal arkiveres Besked ved forsinkelse Ud over at kunne give besked på velkomstterminalen, kan man nu også give patienten medsked om forsinkelse på SMS. Højre klik på en aftale (både i bogen og på aftalebaren) og vælg Forsinket -> og så 10, 20 eller 30 minutter. Funktionen er aktiveret, men du kan ændre dette i trimningen under Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Brugertrimning -> DentalSuite generelt -> SMS og -> Send SMS besked ved forsinkelse [J/N/DJ/DN]. Sættes værdien til J vil der altid blive sendt en SMS, når du markerer en aftale forsinket. Sættes værdien til DJ vil, der komme en dialogboks med standardteksten og patientens telefonnummer. Knappen Send vil være forvalgt. Sættes værdien til DN vil, der komme en dialogboks med standardteksten og patientens telefonnummer. Knappen Fortryd vil være forvalgt. Standardteksten for SMS en er: Kære [PATIENT_FORNAVN]. Jeg er desværre forsinket ca. [AFTALE_FORSINKET] minutter. Venlig hilsen [AFTALE_BEHANDLER] Kryptering af Der har været et problem med at beskrivelsen til, hvordan modtageren pakkede en ud, når den var krypteret. Der er nu beskrivelse med, når du sender en krypteret . Ny statusmarkering Der er lavet et symbol under statusregistrering til tænder, der ikke er bevaringsværdige (Ej bevaringsværdig). Ændringsliste - 27

28 Genvej i kædede makro Genvejen CTRL+mellemrum virker nu i kædede makroer. Udskrivningsbrev Der er tilføjet behandlerliste på udskrivningsbrevet, der benyttes i forbindelse med henviserkartoteket. Behandlingsplan Det er ikke længere muligt at omdøbe en behandlingsplan til tomt navn. Omsorgspatienter Omsorgspatienter med 100, 125 eller 150 i sygesikringsgruppe bliver ikke lavet om, når sygesikringskortet indlæses. Udskrivning af ydelsesliste Private honorar udskriver nu også overenskomstydelser, hvis de samtidig er fripriser. Journalanalyse Der vises nu dato for, hvornår der senest skal være foretaget en kontrol for at få sygesikringstilskud efter en undersøgelse. Behandlerafregning Der kan nu bruges flettekoder fra Nøgletal som er baseret på behandlerinitial i behandlerafregningen for eksempel [TIMER_XX]. Indlæsning af Giro/FI Ønsker du ikke længere at blive spurgt om udskriften gik godt i forbindelse med indlæsning af FI/Giro filer, så kan du nu fjerne denne via trimningen. Dette gøres via Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Systemtrimning -> Vælg firma -> Regninger -> Spørg om udskriften gik godt ved indlæsning af indbetalingsfil [J/N]. Ændringsliste - 28

29 EDI-Portalen Tilføjet integration til EDI-Portalen. For yderligere information om brugen af EDI-Portalen henvises til vejledningen på vores hjemmeside. Integration til copeit Der er kommet mulighed for at integrere data fra copeit i patientens Generelle Oplysninger. For yderligere information skal copeit kontaktes. Romexis smartpan Der vises nu kun første billede i serien. Ønsker du at se hele billedeanalysen skal det gøres via Romexis. Statistik Du kan nu via Statistik fanebladet få vist en statistik over, hvilke risikoprofil dine patienter befinder sig i samt den procentvise fordeling. Mulighederne er grøn, gul, rød og ingen valgt. Under Aftale, Fordeling af aftaletyper kan der nu vælges en periode, hvilke aftaletyper og behandlere, der skal beregnes på. Statistikken kan vises som Antal Aftaler, Samlet varighed af aftalerne, eller Tid pr. aftale, som er Varighed/aftaler. Vises alle felter kan man vælge at udelade aftale med Udeblevet, afbud og aflyst. Ved alle statistikker på patienter under statistik fanebladet bliver der nu frasorteret alle andre debitortyper. Ankommet i fremtiden Det er ikke længere muligt at melde en ankommet på en aftale, der ligger efter dags dato. Journaludskrift Journaludskriften viser nu mobilnummer i stedet for arbejdstelefonnummer på udskriften. De regningsrelaterede tekster, der autojournaliseres, fjernes nu fra journaludskriften, hvis ikke der er hak i checkboksen Udskriv regningsinformation. Ændring af ejer/behandler Det er nu muligt at vælge at flytte patienter til flere behandlere på en gang. Der skal angives en %-vis fordelingsnøgle, patienterne skal fordeles ud fra. Ændringsliste - 29

30 Her bliver 50% af AS patienter tildelt MM, 20% til AB og 30% til TL. Aftalebar Det er nu muligt at have op til 16 aftalebarer fremme på samme tid. Visning af bilag Du kan nu benytte Shift+Mellemrum i journalen til visning af bilag under redigering af makroer. Trimning Ved ændring af trimninger i DentalSuite bliver du nu gjort opmærksom programmet skal lukkes før ændringerne træder i kraft. Nyheder Nyheder i DentalSuite vil fremover kunne laves som pop-up nyheder, så du bliver tvunget til at se dem inden du kan gå videre. Aftalebog Når musen føres hen over en dato i aftalebogen, vises nu information med titel, åben/lukketider, bloktider og bloktitler. Bookingblokke vises ikke. Derudover er der tilføjet et højrekliksmenupunkt på datoen, "Rediger dagens bloktider i Åben/Lukdialogen". Når dette vælges åbner Åben/Lukdialogboksen direkte på den behandler og den tidsperiode, der er gældende for den valgte dags åbne/lukketid. Ændringsliste - 30

31 Der er tilføjet et flueben i Åben/Luk-dialogen, "Vis forældede". Når der er kryds i dette flueben vises perioder som har slutdato før dags dato. Feltet er ikke krydset af som udgangspunkt. Udtræk til Kreditvagten ændret til Udtræk af patienter Menupunktet Udtræk til kreditvagten er ændret så det nu hedder Udtræk af patienter. Fremover vil dette menupunkt kunne benyttes til både at lave et udtræk til kreditvagten, men også til at lave et udtræk over patienternes aftaler i systemet, hvor der kan vælges behandler, aftaletype, datointerval, samt om Udeblevet, Aflyst og Afbud skal tælles med. Desuden er der mulighed for at vise fuld cprnummer. Det er både muligt at eksportere resultatet til excel eller udskrive det ( ) Moms Det er nu muligt at angive MOMS på enkelte ydelser. På regningen markeres ydelsen med en * og nederst på regning skrives den samlede moms. Du kan finde en vejledning til opsætning af moms på under DentalSuite-> Brugervejledninger og opdateringer -> Administration Henviser kartotek Hvis du har benyttet Henviserkartoteket via F5:Journal, vil dine Henvisere automatisk blive oprettet under F4:Patient og skal findes frem derfra også. Fremover skal du oprette Henvisere, som du opretter nye patienter. I feltet Type skal du blot vælge Henviser i stedet for Patient. Du tilknytter en henviser til en patient i feltet Henviser på F4:Patientforsiden. E Ændringsliste - 31

32 Er feltet ikke synligt, skal det aktiveres under trimningen Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Basisopsætning -> Trimninger -> Brugertrimninger, og rulle ned til Patient forside Placering af filer Ved import og eksport af filer huskes nu den sidste placering du benyttede. Vis kun Hvis du kun ønsker at se journallinier vedrørende en tand, gælder dette valg også i behandlingsplanen. Årsag til afskrivning Man kan angive en årsag til afskrivning af en regning. Aktiverer trimningen under Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Basisopsætning -> Trimninger -> Brugertrimninger. Vælg dit firma øverst til venstre, og rul ned til Regning og linien Spørg efter årsag, når en regning afskrives [J/N] Brugen af dette forudsætter du har defineret en standardtekst til afskrivning af regninger under Basisopsætning -> Trimning -> Vælg firma -> Autojournalisering -> Afskrivning af regning journaliseres med for eksempel Afskrevet regning Tdl ændret til BEH i F5:journal Feltet øverst i højre hjørne er ændret fra Tdl til Beh. Ændringsliste - 32

33 Makropanel Er der ubrugte rækker eller kolonner i et knappanel vises disse ikke. Udeblivelsesbrev Flettekoderne PATIENT_SAID_VAR og PATIENT_SFD_VAR viser den samlede varighed ved kombinationstider. TeamViewer TeamViewer kan aktiveres fra startsiden af DentalSuite. Import af billede fra flytbare medier Når du importerer billeder er der mulighed for at vælge om billedet/billederne skal slettes, hvor de bliver importeret fra. Anvender du et flytbart medie kan du derudover vælge at slette kortet helt, hvis muligheden er understøttet af det flytbare medie. Valgfri indbetalingskonto på kasseraporten Det er muligt at have 3 valgfrie indbetalingskonti på kasserapporten. Arkiverede behandlere Arkiverede behandlere i personalekaroteket kan skjules. Arkiveret datoen har også betydning i dialogen til skabeloner til opsætning af nøgletal. Her er der indført et flueben, "Skjul arkiverede". Når denne er markeret skjules de behandlere som ikke var aktive, på noget tidspunkt, for den periode som skabelonen gælder for ( ) DG/UDGR advarsel Der er rettet en uhensigtsmæssighed i ovenstående advarsel, hvis denne blev overflyttet fra behandlingsplan til journal, eller hvis den blev indsat direkte på F7:Regninger ( ) Ændringsliste - 33

34 Indberetning til sygesikring Ved indberetning af regninger til sygesikringen, vil man i tilfælde af manglende risikoprofil få mulighed for at gennemtvinge indberetningen eller stoppe den og få vist en rapport over regninger med manglende risikoprofil. Når rapporten lukkes, kan man via CTRL+Højre/Venstre piletast bladre mellem de patienter, som har en eller flere regningen med manglende risikoprofil. Derudover modtager du en advarsel, hvis du opretter en regning på en patient uden risikoprofil. Advarsel ved indsættelse af SUS Ved SUS undersøges det nu, om der er gået et år, dels siden sidste SUS eller siden sidste DG/UDGR. Desuden opdateres 'Tid til SUS' i kalender og journal nu også ud fra sidste DG/UDGR ( ) Notefelt Tekstfarven i notefeltet er ændret fra rød til sort ( ) Ændringsliste - 34

35 Nye retningslinjer Der er blevet tilføjet risikoprofil på F5:Journal og F4:patient Du vil i forbindelse med prisopdateringen, der skal aktiveres d. 1/4-15, få indlæst et nyt makropanel med navnet DentalSuite opdatering. Dette indeholder de nye makroer, journalkoder, ydelser og danmarks-tekster, som er kommet til i forbindelse med den nye overenskomst. Du vil efter denne opdatering kunne importere blanketten Vejledende tjekliste for risikofaktorer (NICE, 2004). Der er også tilføjet en advarsel i aftalebogen, så du bliver advaret, hvis du indsætter eller flytter en undersøgelse mere end 9 måneder efter sidste SUS. Ændringsliste - 35

36 Ønsker du ikke denne advarsel kan den trimmes væk. Dette gøres via Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Brugertrimning -> Aftalebogen -> Vis advarsel ved undersøgelse 9 måneder efter SUS [J/N] Udskrivning af patientbreve via søgning Udskrivning af patientbreve via søgning fungerer nu også med breve med flere sider. Tidligere blev kun side 1 udskrevet for hver patient. Ikon på regning En allerede udskrevet regning får nu hvis den sendes som e- mail og omvendt. Indlæsning af FI/Giro fil Der er blevet tilføjet en kolonne (Bank dato) til udskriften af Giro/FIK import. Her vises datoen, transaktionen er udført. Nye statusmarkeringer Det er nu muligt at lave statusmarkering for Slid, Erosion og Aktiv/Inaktiv caries. Slid og Erosion vises med hhv. lyserød og lilla trekant, Aktiv caries som blå cirkel og Inaktiv caries som blå firkant. For alle skelnes der mellem Behandlingkrævende (lukket figur) og Ikke behandlingskrævende (åben figur). Desuden er det muligt at fjerne markeringen igen. Nye navne og symboler: Aktiv caries, beh.kr., Med kavitet - Fyldt, blå firkant Aktiv caries, beh.kr., Uden kavitet - Fyldt, blå cirkel Inaktiv caries, ikke beh.kr., Med kavitet - Blå firkant Inaktiv caries, ikke beh.kr., Uden kavitet - Blå cirkel ( ) Ændringsliste - 36

37 Aftalebog Der kunne i få tilfælde opstå en deadlock-fejl ved visning af aftalebogen. Dette er nu rettet ( ) Hjemmeside Angivelse af hjemmeside virkede ikke, hvis man havde sat systemet op til at hente klinikadressen fra personalekartoteket i stedet for firmakartoteket indkaldekort og regninger ( ) Fjernstyring TeamViewer afløser VNC Fra og med denne opdatering vil TeamViewer afløse VNC som fjernstyringsværktøj. Første gang du skal have support via fjernstyring skal programmet hentes hjem, på den computer du arbejder fra. Dette gøres via Fil -> TeamViewer -> Hent TeamViewer. Hvis du ikke har hentet TeamViewer på computeren vises nedenstående dialogboks. Når du har hentet TeamViewer vises nedenstående Herefter kan du fremover starte TeamViewer på computeren via Start TeamViewer i menuen. Når du klikker på Start TeamViewer vises nedenstående. Ændringsliste - 37

38 Du skal oplyse nummeret, der står i feltet Dit id til support for at de kan komme med på fjernstyring. Behandlerafregning Det er nu muligt at benytte flettekoden [POMK] i behandlerafregning. Denne kan bruges til at fratrække de produktionsomkostninger man har i forbindelse med en ydelse i behandlerregningen. For at kunne gøre brug af dette skal du først indtaste omkostninger i feltet POMK på de enkelte ydelser i ydelseskartoteket. Dette gøres fra Systemfaneblad -> Moduler -> Journal -> Ydelser Når det er indtastet på de ønskede ydelser indsættes flettekoden i behandlerafregningen. Ændringsliste - 38

39 Udskrifter fra F4:Patient Det er nu muligt at sætte flueben i Opret patientsøgeliste efter vist udskrift i udskrifterne Kontrolliste, Udeblivelsesliste, Ringes-op-liste, Dropoutliste, Fødselsdagsliste, RDU liste og Sidste beh. liste. Sættes fluebenet vil du efter udskriften har været vist på skærmen kunne bladre i listen efterfølgende ved hjælp af CTRL + -> eller CTRL + <-. Ændringsliste - 39

40 Genvejstaster til SMS og fra F4:Patient Der er tilføjet genvejstaster til Send og Send SMS fra Patientforsiden. Genvejstasterne er hhv. CTRL+E og CTRL+M Indkald Du kan nu vælge om 2. rykker altid skal udskrives på papir selvom patienten er sat til at modtage indkalderykkere via eller SMS. Systemfaneblad - > Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Brugertrimning -> Indkald -> Skal 2. indkalderykker tvinges til udskrift [Ja/Nej] Hjemmeside Det er nu muligt at angive klinikkens hjemmeside i firmakartoteket. Er der tilføjet en hjemmeside i kartoteket vil den automatisk blive angivet på regningsudskriften. Derudover vil du kunne benytte flettekoden [FIRMA_WWW] i brevskabeloner. Du finder firmakartoteket via Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Basisopsætning -> Firmakartotek. Øreafrunding Det er nu muligt at vælge om du ønsker øreafrunding på de valgfrie indbetalingskonti. Trimningen til dette aktiveres via Systemfaneblad -> Ændringsliste - 40

41 Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Systemtrimning -> Vælg firma -> Regninger -> Øreafrunding på valgfri indbetalingsliste ( ) F3:Aftalebog og F4:Patientforsiden Venteliste/Flyttebank Man kan redigere aftalenoten via venteliste/flyttebank, ved at højre klikke og vælge Rediger noten. Ikon til aftaler med børn Via trimningen kan man få tilføjet et ikon et barn, der tilføjes aftaler på alle patienter, der er under 18. Gælder ikke på Færøerne. Trimningen til dette aktiveres via Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Brugertrimning -> Aftalebogen -> Vis ikon for markering af børn Søgning I søgelisten er det nu muligt at vælge Ja/Nej om patienten har mobiltelefonnummer. Bemærk, at der kun søges på Telefonfelt 3 og 4 (mobil). Automatisk udskrivning af brev Det er nu lavet sådan, at journalkoder med et brev tilknyttet får vist udskriftsdialogen. Det gælder for de koder der dækker Afbud, Udeblivelse og Aflysning. Det gælder både fra Aftalebogen og makroer. Mulighed for brug af flettekoder i standardbeskeder på F4 (SMS) Det er nu muligt at anvende patient- og firma-relaterede flettekoder. Firma vælges ud fra patientens primærbehandler. SMS og fra ikonerne på F4 Ændringsliste - 41

42 Der er tilføjet en fald-ned liste med behandlere, i dialogboksen til sms-og e- mailafsendelse, som skal vælges inden man trykker "Send". Det valgte initial benyttes i forbindelse med journalisering. Nye flettekoder Det er muligt at benytte følgende flettekoder til påmindelser og til aftalekort. [INDKALD_AFTALETYPE] eller [AFTALE_LISTE_TYPE] Aftaletypen for indkaldet f.eks. Rodbehandling [INDKALD_LISTE_TYPE] eller [AFTALE_TYPE] Opretter en liste med aftaler inkl. aftaletype f.eks: Fredag 8/6/2007 kl. 14:30 (Undersøgelse) Mandag 11/6/2007 kl.12:15 (Rodbehandling) [INDKALD_LISTE_VAR_TYPE] eller [AFTALE_LISTE_VAR_TYPE] Opretter en liste med aftaler inkl. Aftaletype og varighed f.eks: Fredag 8/6/2007 kl. 14:30 (15 min.) (Undersøgelse) Mandag 11/6/2007 kl.12:15 (30 min.) (Rodbehandling) F7:Regninger og F8:Bogføring Når regninger eksporteres, udskrives regningsbaggrunden nu altid. Dette gælder også, når regninger sendes som . Når en regning annulleres, og det er valgt at det skal journaliseres, skal der nu angives initial. Regninger sendt via bliver nu markeret med et "@" i regningsmodulet. Ligeledes har knappen til at sende regninger, fået tilføjet et "@", for at skabe sammenhæng. Fejl omkring danmark og tandrensning danmarks-andelen for tandrensning ændrer sig ikke længere, når man retter på regningslinjen. Valgte tænder på regning Nu står alle tænder på regningslinjer selvom man har brugt MAXANTAL. BUT-regninger BUT-regninger bliver også vist via CTRL+Mellemrum funktionen, der viser ej udskrevne regninger. Kontokort Det er muligt at eksportere kontokort til Excel XML. Behandlerafregninger/fortjenesteberegninger Det er muligt at kopiere behandlerafregninger/fortjenesteberegninger til andre behandlere via knappen Kopier til andre behandlere fra dialogboksen til opsætning af behandlerafregning. Ændringsliste - 42

43 F5:Journal Journallayouts Hidtil har det været sådan at standardlayout(s) har været fast definerede af DentalSuite teamet. Fremover anvendes layout fra klinikkens ADM-bruger. Det betyder at ændringer foretaget på "ADM"'s layouts vil slå igennem i hver af de tre nævnte situationer. - Ved oprettelse af ny bruger - Ved brug af "Gendan en standard for det valgte layout" - Ved brug af "Gendan standard for alle layouts" Hvis brugeren ADM ikke har nogen layouts defineret, vil nye brugere få de gamle fast definerede layouts. Vedhæftning af bilag ved Det er nu muligt at vedhæfte patientens bilag på , ved at klikke på "..." i -dialogen. Journaludskrift Symbolbeskrivelsen på journaludskriften er nu alfabetisk sorteret. Udveksling af journaler via XML Patientens adresse og mobiltelefonnumre medtages nu ved eksport og import af journalen. Udstedelse af Recepter Der er tilføjet en knap til Receptdialogen, kaldet Journaliser. Bruges denne i stedet for Udskriv, bliver recepten journaliseret uden udskrift. Dialogboksen lukker efter udskrift eller journalisering. PA-registering Furkaturinvolvering kan nu registreres med tre niveauer fremfor de tidligere to. De tre niveauer er Superficiel, Profund og Gennemgående. I den forbindelse er symbolet for Profund ændret, så det nu tegnes som en tom cirkel med et kryds. Den udfyldte cirkel repræsenterer nu i stedet Gennemgående. Afskrevet beløb i Journal Det er nu muligt at få vist afskrevet beløb i et journallayout Trimningen aktiveres via Systemfaneblad -> Regnskab og firmakartotek -> Trimning -> Brugertrimning -> Journal -> Vis afskrevet beløb i journalen. Statistikker Nøgletal er forbedret væsentligt. Ud over en del smårettelser og forbedringer, er der lavet en ny rapporttype, hvor man kan basere en ny Nøgletalsrapport på en eksisterende Nøgletalsrapports specifikke kolonne. På den måde kan man få den nye rapporttype til at gentage en eksisterende Nøgletalsrapports kolonne i op til 12 måneder. Ændringsliste - 43

44 Kontrolstatistikken er udvidet. - Tilføjet en kolonne som hedder "Antal regninger" - Tilføjet en total sum for grupperne - Tilføjet mulighed for at begrænse ydelserne ud fra en ydelsesliste. - Tilføjet mulighed for at begrænse ud fra hvilken periode patienterne er født i. - Tilføjet ortoregninger som type. Ændringsliste - 44