DL-møde. CISV Danmark Tlf.: (+45) København K

Transkript

1 DL-møde DL-møde Bordet rundt og status på aktiviteter Status på økonomi Status på LF Kommunikation.3 5. Status på udvalgsarbejde Nyt fra international Akutte problemer og andre beslutninger Evt.... 5

2 Onsdag d. 29. september kl på kontoret Tilstede DL: Josefine Magnussen, Karin Kjær Madsen, Anders Wulff Kristiansen, Frederikke Blemings og Natascha Wermuth Iermiin. Kontor: Stefan Wachmann og Sara Rønning-Bæk Referent: Sara Rønning-Bæk

3 1. Bordet rundt og status på aktiviteter a) Status på opsamling ift. RM Kommissorium v. Anders Mødet med Linda er udskudt pga. sygdom. b) Løsning på Mosaik og IPP forslag v. Josephine Forslaget er ved at antage ny form, men essensen forbliver, at udvalgene meget gerne vil have en kontaktperson, som ikke nødvendigvis skal sidde i bestyrelsen. Dernæst ønsker de, at ansøgninger kommer direkte til dem, så de bedre kan bevare overblik og aflaste LFere for håndtering af dem. Vil selvfølgelig stadig være koordinering med LFerne om deltagere. HB modtager de nye forslag med bilagene til HB mødet. c) Vejledning til Raptim-billetter v. Josefine Josefine afholder møde med Pia Lykking og arbejder videre. d) Opfølgning på HB-workshop v. Anders (videre proces) og Natascha (opsamling af beskrivelser) + Growth and sustainable development v. Karin På næste HB møde laver vi en workshop med SWOT modellen, der vil komme omkring temaer, der er i relation til de fra IO udsendte tanker om vækst og bæredygtighed i foreningen. Øvelsen skal give information nok til at Anders kan udfylde lignende for CISV DK. Josefine opsummerer i prosa rollebeskrivelserne for de forskellige roller for organerne i foreningen. e) Opsamling på HB Forretningsorden v. Karin og Anders Den endelige sendes ud med HB dagsorden d. 8. november. Sara renskriver. f) Skriv til hjemmesiden om Stormøde v. Karin og Josefine Vi bruger artiklen op til næste Stormøde i stedet som en reminder om, hvor hyggeligt og sjovt vi havde det. DL vender kort mulighederne for at arbejde videre med Josefine og Nataschas aktivitet om vidensbaseret arbejde. Denne tilgang vender Josefine med Alexander fra NUDD for at høre hans perspektiver på det. g) Forberedelse af HB-dagsorden v. Sara DL gennemgår indkomne forslag til dagsorden og prioriterer ift. tid. Josefine er mødeleder til næste HB møde Sara bestiller mad til frokost Karin og Josefine planlægger SWOT øvelse. h) Ekstra plads til delegeretmøde på DUF v. Anders

4 Frederikke kommer med. Sara tilmelder alle fire. i) Regeringens 10 tiltag for frivilliglivet Vi skal have kommunikeret ud, hvad det skaber af nye muligheder. Sara vil stå til rådighed for vejledning for lokalforeningerne. Sara laver skriv til Update. j) Administratorroller på CISV portalen v. Stefan Der tages en beslutning, når Sara har tjekket persondataloven og rådført sig med DUF. 2. Status på økonomi a) Præsentation af endeligt budgetudkast v. Anders Anders gennemgår tankerne bag udkastet til budget for 2015 b) Betaling af kontingent Nogle betaler medlemskab for de sidste to mrd af året og opkræves igen til januar. Sara undersøger mulighederne for løbende medlemskab og rådføre med DUF. 3. Status på LF a) Merchandise: Status v. Karin Karin fortæller, at processen er i gang. 4. Kommunikation a) Hjemmesidemøde d. 15. oktober v. Anders Anders orienterer. Kenneth tager fat i Janne om fremtidig proces ift. kravsspecifikationen. Tidsplan og budget fremlægges til HB mødet b) Update på Podio og Sharepoint v. Karin/Josefine Punktet udskydes til næste møde, hvor Stefan og Josefine har mødtes onsdag i næste uge c) Medlemssystem ansvar og arbejdsdeling Sara sender udkastet til udvalg og LF, så det er muligt for alle ansvarlige at skabe sig overblik og komme i gang med at oprette til aktiviteter.

5 5. Status på udvalgsarbejde 6. Nyt fra international 7. Akutte problemer og andre beslutninger 8. Evt. Vi har haft vandskade og gulvet i mødelokalet er blevet skiftet. Det er dækket af forsikringen. Sara tjekker priser på nyt gulv i klinker eller fliser.