Referat fra Grundejerforeningen Tunehøj s ordinære generalforsamling mandag d. 21. november 2000

Transkript

1 Referat fra Grundejerforeningen Tunehøj s ordinære generalforsamling mandag d. 21. november 2000 Generalforsamlingen blev budt velkommen af formand Peter Neustrup Jensen, som derefter straks gik til første punkt på dagordenen. Pkt. 1 Valg af dirigent Bestyrelsen pegede på Søren Henriksen Løvkærparken 17, som blev valgt. Søren takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i henhold til foreningens vedtægter, og fortsatte derefter dagsordenen. Valg af referent Dennis Aagaard Løvkærparken 15, påtog sig hvervet. Pkt. 2 Formandens beretning. Formand Peter Neustrup Jensen tog ordet. - beretningen kan læses på side 5 og 6. Spørgsmål til formandens beretning: Lis Klausen spurgte, hvorfor datoen for forårsrengøringen var ændret i år, da den jo altid har været omkring 1. maj, og at årsagen til en ringere tilslutning kunne være pga. en ændring i den historiske dato? Formanden begrundede det med, at man havde opnået en særlig aftale med Greve kommune, som afhentede store mængder haveaffald uden beregning, hvilket ikke kan forventes hvert år, og tog spørgsmålet ad notam. Sjøgren spurgte om nogen havde tænkt på den høje beplantning ved udkørsel fra Nordgårdsvej, som generer udsynet. Forslog, at beplantning skæres ned. Bestyrelsen vil kikke på sagen. Larsen Nordgårdsvej 25 havde i løbet af sommeren konstateret, at græsklipning ofte starter så tidligt som kl. 05,30 om morgenen, - at der stadig er meget knallertkørsel på stierne, specielt af unge mennesker, men at det også forekommer, at avisbude i biler gør brug af stierne. Formanden kunne nævne at han havde haft fat i de pågældende bilister og havde også haft kontakt til Bladkompagniet i den anledning. Vedr. knallertkørsel på stierne står det i vedtægterne, at det må man ikke, så når det forekommer, bliver det påtalt, - i øvrigt en bøn til forældre om at informere de unge om dette. Græsklipningen skal starte tidligt, da det er et stort område, som skal holdes, diskussionen fortsatte en stund, og formanden vil kontakte gartneren for at finde løsning. Derefter var der afstemning om formandens beretning, som blev vedtaget. Pkt. 3 Revideret regnskab. Kasserer Bernt Freiberg fremviste det reviderede regnskab, der fremstod flot, bl.a. pga. det store frivillige arbejde der var gjort på arealerne. Balancen var også fin, og kassereren gjorde opmærksom på, at foreningens bankaktier, som var indkøbt for kr , - i dag havde en værdi af ca. kr ,-. 1

2 Lis Klausen spurgte til, hvornår vi skulle bruge alle de penge, de i øvrigt er opsparet. Kassereren svarede at stier og torve på et tidspunkt skal renoveres, og at man det rette tidspunkt, hvor vi kan få involveret kommunen mht. en for foreningen fordelagtig ordning, men at såfremt stierne bliver så nedbrudt, at der er en fare ved at færdes på dem, vil de naturligvis blive repareret. Det reviderede regnskab blev derefter sat til afstemning og vedtaget. Pkt. 4 Forslag fra bestyrelsen og medlemmer: Der var ingen forslag. Pkt. 5 Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr. Kassereren imødeser stigning på nogle poster, derfor stigning af kontingent til kr. 600,00,- pr. halvår. Har i øvrigt været uændret i en lang periode. Larsen Nordgårdsvej mente at kontingentstigning var ok, men at gartnerudgiften var for stor! Kassereren svarede hertil, at man havde undersøgt andre muligheder, men disse var langt dyrere, fra kr ,- til kr. 200,000,-, altså væsentlig mere end de budgetterede kr. 90, Formanden konkluderede samtykkende, at den nuværende gartner var billigste alternativ. Den tidligere gartner Den gule biks vat i sit tidligere tilbud i øvrigt meget dyrere, og leverede slet ikke den kvalitet, vi får nu. John Sjølander kunne efter lidt debat fortælle, at det tidligere havde været oppe i foreningen, at man klare fællesarealerne selv, men at der var mange problemer med sådan en ordning, bl.a. forsikring, hvem og hvornår skal græsset slås eller sneen ryddes? Osv. Pia Tunehøj spurgte, hvorfor man ikke havde taget kontakt til gartneren i Greve kommunes Park og Vej? Knud Phil havde kontakt til Park og Vej, som ikke kunne gøre det billigere. Derefter afstemning af budget, kontingent og gebyr, som blev vedtaget. Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer. Formand: Peter Neustrup Jensen blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem: Elsebeth Jørgensen blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem: Anne Louise Zwicky modtog ikke genvalg, i stedet blev Søren Henriksen Løvkærparken 17 valgt. 2

3 Pkt. 7 Valg af suppleanter: Henning Bech og John Sjølander blev genvalgt. Pkt. 8 Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor Steen Persson blev genvalgt. Revisorsuppleant Carsten Nielsen blev genvalgt. Pkt. 9 Eventuelt. Steen Sjøholm opfordrede til, at lyset på stierne blev checket inden sneen kommer, da der sidste år var hjulspor i græskanter og hjørner der frøs til, og dette var til gene. Formanden fortalte, at det ikke længere var Tune El, der havde kontakt med NESA vedr. vedligehold i Tune, men at han ville tage en dialog med NESA omkring problemet. Samtidig gjorde han opmærksom på den skrivelse, vi alle har modtaget fra NESA vedr. vores stikledninger, men at bestyrelsen ikke var helt klar over konsekvensen af, at man overdrog ansvar til NESA eller ej. Det var der heller ikke andre på generalforsamlingen der kunne svare på, så bestyrelsen påtog sig opgaven at kontakte NESA for uddybende forklaring. Denne vil blive distribueret til medlemmerne inden skæringsdatoen d.31. dec kl Kassereren anbefalede hver enkelt parcel at checke med deres forsikringsselskab, hvordan den enkeltes forsikring dækker. Persson spurgte til skiltet, man på forrige generalforsamling snakkede om at sætte op som vejviser på området? Formanden har bedt forslagsstilleren checke op på udgifter ect. Derudover intet nyt. Der var spørgsmål om formålet med et sådan skilt, og svaret var, at der var mange der spurgte om vej. Medlemmer på Nordgårdsvej spurgte, om ikke der kunne afsættes penge til beplantning i volden ved Rendebjergvej, da denne er blevet skåret så kraftigt ned, at det ikke er pænt. Knud sagde, at årsagen var, at området var blevet skåret så kraftigt ned, at ukrudtet havde fået overtaget, og de omkringboende burde passe det bedre, - i stil med det parcellerne i de første numre i Løvkærparken havde gjort. Herefter megen diskussion om, hvem der var ansvarlig for denne rydning, og hvem der egentlig har ejerskabet af volden, grundejerforeningen eller kommunen? En stor del af generalforsamlingen mente klart, at det er kommunen, som ejer. Bestyrelsen vil undersøge sagen nærmere. Knud meddelte, at han havde en aftale med Hedeland I/S om at måtte tage nogle buske derude, som kunne plantes på vores omtalte vold. Busken var en stærk type, som samtidig bar bær, der var fortrinlige til snaps. Der blev snakket en del omkring birketræerne på vores Allé, som alle var enige om, så flot og prægtig ud, men træerne har efterhånden nået en højde, der gør dem udsatte for storm, og hvis vi får flere af den slags, de ramte os d. 3. dec. 99, er det ikke sikkert, de overlever. Skal man så styne sådan nogle træer? Det var der stor uenighed om, og enden blev nok, at det var bedre at plante nye ved siden af de gamle, således at de 3

4 gamle med tiden kan fældes. Steen Sjøholm har haft kontakt til et jysk firma, der gør sig i renovering af ældre eternittage. Firmaet vil i løbet af foråret komme og demonstrere deres kunne, og Steen spurgte, om han kunne få en side i grundejerforeningens avis herom? Bestyrelsen svarede, at enhver henvendelse af den art er mere end velkommen. I det hele taget, - har et medlem noget, der kan have interesse for andre, så kom ud af busken og skriv en artikel til avisen. Der blev gjort opmærksom på, at asfalten, der hvor HNG havde lagt gasledninger, har tendens til at krakelere, og spørgsmålet er, hvem skal renovere og betale? Bestyrelsen vil undersøge, om det er kommunen, der er ansvarlig. Knud Phil gjorde opmærksom på, at hvis man observerede revner i gade og vej, skulle det anmeldes til kommunen. Knud kunne fortælle, at sandkassen ved Nordgårdsvej efterhånden kun blev benyttet af omstrejfende katte, og der ikke længere var grundlag for at vedligeholde denne, så hvis der ikke var interessenter til forårets oprydning, ville den blive nedlagt! Samtidig kunne han meddele, at der var rygter om, at der skal etableres boldbane på markarealet mellem Nordgårdsvej og hallerne, idet der henvises til en gammel lokalplan for området: Knud Phil kunne dog tilbagevise at der så vidt ham bekendt ikke er tale om aktuelle planer. Derefter lidt diskussion om den nyetablerede gokartbane i Hedeland, og om dette ville give øgede støjgener i netop vores område. Konklusion: Det kan kun fremtiden vise. Da der herefter ikke var flere indlæg, afsluttede dirigenten mødet og gav ordet til formanden, som takkede for god dialog på mødet, og han havde noteret sig de mange spørgsmål og indlæg vedr. miljø, træer, volde osv. Dette ville blive en del af den aktivitetsplan, som bestyrelsen ville arbejde efter i år Også en stor tak til Anne Louise for sin tid og arbejde i bestyrelsen. Til sidst en opfordring til medlemmerne om at etablere et festudvalg, således at vi kan få nogle sammenkomster på vores arealer. Referent Dennis Aagaard Dirigent Søren Henriksen 4

5 Formandens beretning: År 2000 Det første spørgsmål vi blev stillet efter generalforsamlingen sidste år var: hvem ejer de øverste parkeringspladser? Det er ikke på grund af spørgsmålet jeg tager dette op nu, det er der svaret på for længst, men på grund af, at dette er godt tegn på det engagement der vises fra mine kolleger i bestyrelsen. Der bliver modtaget og der bliver svaret. Dette også selvom det tager lang tid at finde svaret. Tak skal I have kolleger Orkanens øje var på Tunehøj den 3. december 1999 helt præcis blev vores hus ramt af 4 carporte kl Derudover væltede der træer (noget der var ved at ta livet af Knud Rasmussen) og lygtepæle. Der gik adskillige uger inden vi var på fode igen, bl.a. fordi NESA var lidt langsomme i optrækket. Aktivitetsplan 2000: Dette er et værktøj som skal hjælpe os (bestyrelsen) til at komme igennem alle områder af Grundejerforeningen Tunehøj. Denne plan er blot et stykke papir som fortæller hvad vi skal se på. Blandt det vi skal se på er: 1. Bladet: Et af de områder der ikke har været af engagement er bladet Tunehøj ikke fra redaktøren Elsebeth Jørgensens side, men fra dem der gerne skulle leverer stoffet beboerne jr. Dette har da også bevirket, at vi kun har set 3 ex. af dette organ på gaden i år 2000 det sidste kom i går. Men, det bliver bedre til næste år. 2. Kørsel: Hvis vi derimod søger efter engagement, så skal vi blot se på kørsel på vores fællesarealer der går det fint. Vi er blevet spurgt fra flere sider om hvad vi mener med, at kørsel og parkering på arealerne er forbudt det er ganske simpelt. Det er nedskrevet i Regelsæt for grundejerforeningen Tunehøj som blev vedtaget på generalforsamlingen Affaldsplan: Dette for os alle så vedkommende spørgsmål, har været oppe på alle de generalforsamlinger jeg kan huske. Det er nok fordi det er meget værd for os alle, at kunne komme af med alt det, vi ikke skal eller kan bruge. Det er blot synd, at så få kan gøre det surt for så mange. Vi har en ordning som er let at bruge og som alligevel misbruges (her tænker jeg mest på Tunehøj og Nordgårdsvej s parceller) der skal være en bedre attention på hvad der smides ud og hvornår! Også beboerne i rækkehusene skal tænke, ikke på hvad de smider ud, - men hvornår de gør det! Det nytte ikke noget at man sætter storskrald ud om søndagen, selvom det er på egen grund tænk på jeres naboer det er dem og deres gæster der skal se på det hele ugen. Men hensyn til skrald, såvel STORT som SMÅ, så har Greve Byråd vedtaget at følge Affald 21 (regeringens affaldsplan) som vil starte år 2001 og skal udvikles henover en 12 års 5

6 periode. Denne affaldsplan har vi, med udgangspunkt i det vedtagne, gjort en indsigelse/forespørgsel vedr. Og har nu en dialog med kommunens Affaldsplan. Denne plan blev også omtalt ved sidste generalforsamling. 4: Hegn: Dette emne er måske nok lidt varmt, idet det, ved flere lejligheder, er blevet diskuteret og debatteret om rigtigheden af at nogle beboer overtræder loven ved at nedtage deres levende hegn. Dette har bestyrelsen nu, efter henvendelse til de berørte beboer, indberette til Greve kommune som derefter har bolden. Hvad der derefter vil ske har vi ikke nogen information om, men vil følge sagen. 5: Grønne områder: Her hersker der et engagement som vil noget, vores gartner samt se del beboer er nok de skyldige i dette dejlige område, ihærdigt ledet af Knud Rasmussen. Vi iværksatte sidste år en bedre plæneklipning som, efter nogle små ændringer, nu er tæt på det optimale. Vi har i det forløbne år plantet to Valnøddetræer som er sponseret af beboer og som der gennem tiden vil blive lavet en del sjov med. Idémanden bag dette engagement er Knud Rasmussen. Vi havde i april måned (lidt før vi plejer) vores årlige oprydningsdag. Det forløb sådan som sådan en plejer ca. 30 % af beboerne bakker os op resten er enten væk eller (desværre) ligeglade. Dog havde Knud dette år formået at få kommunen til at komme og hente alt vores grønne affald. En god og rigtig løsning. Næste år skal vi se at få ca. 50 % til at stille op og vi modtager gerne gode forslag. Vi har, på grund af sne skader, fået kommunen at rette- og asfaltere hjørnerne at stierne, således disse i den kommende vinter bliver bedre at skrabe sne på, hvis dette skulle blive nødvendig. 6: Legepladser: Eller måske jeg sige legeplads, da det jo kun er den ved boldbanen som benyttes. Der har ikke, i år, været det store ting der rykker på den front dog skal det herfra lyde en tak til Anne Louise for vel udført arbejde som bestyrelsesmedlem og legeplads bestyrer. 7: Fest: Har der ikke været meget af med undtagelse af beboernes eget initiativ med en fest på Tunehøj s parkeringsplads og rækkehuse. Det har de nu altid været gode til i den ende af bebyggelsen og der er allerede inviteret til vejfest på Tunehøj igen, den 11. august Godt gået Bo og Dorte. Hvor er initiativet, for en samlet fest, fra de 2 foregående år blevet af? Her til slut vil jeg gerne takke alle de beboere der går forrest det er det der får bestyrelsens arbejde til at hænge sammen. Til alle jer andre vil jeg gerne sige: hatten af for fortiden jakken af for fremtiden Forsat go generalforsamling Peter Neustrup Jensen 6