Side 1 af 26 J.nr.:

Transkript

1 Side 1 af 26 J.nr.:

2 Indhold Indledning... 3 Oprettelse af samlestedseksport Den lineære metode:... 5 Opret Eksport, tilknyt indtransport... 5 Opret indtransport, tilknyt eksport Oprettelse af samlestedseksport Den parallelle metode: Opret Eksport Opret indtransport Sammenknyt indtransport med samlestedseksport Sammenknyt samlestedseksport med indtransport Håndtering af restdyr Administrering af transportmidler i Eksportportalen Side 2 af 26 J.nr.:

3 Oprettelse af samlestedseksporter i Eksportportalen Indledning Den nye version af Eksportportalen giver dig flere muligheder for at oprette dine samlestedseksporter. Disse kan oprettes efter den lineære eller den parallelle metode. Kort fortalt kan du med den paralle metode oprette en eller flere eksporter, uafhængig af indtransport eller omvendt og med den lineære metode opretter du eksporten efterfulgt af indtransporten eller omvendt. Nedenfor kan du læse en kort introduktion til de to metoder. En mere detaljeret indføring findes inde i vejledning på hhv. s. 4 og s. 14. Den lineære metode: Eksporten oprettes og tilføjes forsendelser Indtransport til eksporten oprettes med tilhørende pålæsninger Eksport og indtransport knyttes sammen herefter oprettes evt. logbog Den kan også oprettes i omvendt rækkefølge Indtransport oprettes med tilhørende pålæsninger Der oprettes en eksport og tilføjes forsendelser Indtransport og eksport knyttes sammen herefter oprettes evt. logbog Side 3 af 26 J.nr.:

4 Den parallelle metode: En eller flere eksporter oprettes og tilføjes forsendelser Indtransport oprettes med tilhørende pålæsninger Indtransporten knyttes til den/de oprettede eksporter herefter oprettes evt. logbog Den kan også oprettes i omvendt rækkefølge Indtransport oprettes med tilhørende pålæsninger afgangssteder Eksporter oprettes med tilhørende forsendelser Eksporter tilknyttes indtransporter herefter oprettes evt. logbog Håndtering af restdyr I den nye version af Eksportportalen skal man som eksportør redegøre for restdyr. Restdyr defineres som dyr, der af embedsdyrlægen er vurderet transportegnede til den aktuelle eksport, men som eksportøren har frasorteret til den aktuelle eksport. Transportmidler I den nye version af Eksportportalen er der ændringer i forhold til registreringer af transportmidler i Eksportportalen. Eksportører, der også har en dansk transportvirksomhed, kan selv vedligeholde data over transportmidler i Eksportportalen. Transportører, der ikke er oprettet i Eksportportalen, kan oprette en profil med deres transportvirksomheds CVR nr. og dermed selv administrere deres transportmidler i Eksportportalen Side 4 af 26 J.nr.:

5 Oprettelse af samlestedseksport Den lineære metode: Opret Eksport, tilknyt indtransport Log på Eksportportalen. Vælg Book syn. Vælg Opret samlestedseksport i menuen til venstre Side 5 af 26 J.nr.:

6 Tilføj en eller flere forsendelser til eksporten (INTRA-certifikater). Det er nu muligt at vælge Tilknyt indtransport såfremt denne er oprettet. Det er muligt at gemme eksporten og gå videre på en af 3 følgende måder: Vælg Gem og opret indtransport for at gå direkte videre med oprettelsen af indtransporten (den lineære oprettelse). Vælg Gem og opret ny samlestedseksport for at oprette endnu en samlestedseksport (den parallelle oprettelse). Vælg Gem/Opdater for at gemme eksporten og tilknyt så indtransporten på et senere tidspunkt. OBS Gem/Opdater kan også anvendes til opdateringer af alle INTRA-certifikater på en eksport Side 6 af 26 J.nr.:

7 I dette eksempel vælges at oprette indtransport til eksporten. En indtransport defineres ved et vogntog (som kan bestå af forvogn, forvogn/hænger eller trækker/trailer), der pålæsser dyr ved en eller flere besætninger og kører til et samlested. Hvis man allerede nu ved, hvilken bil, der skal forstå indtransporten, vælges Opdater Transportmiddel og registreringsnumrene på denne vælges på listen. Den første linje er altid registreringsnummer på forvogn/trækker. Anden linje er på anhænger/trailer. Såfremt man ikke på nuværende tidspunkt ved, hvilken bil, der skal forestå indtransporten, fortsættes uden at registre noget i felterne Transportmiddel Side 7 af 26 J.nr.:

8 Udfyld felterne og vælg Tilføj. Er det en indtransport med flere pålæsninger fra forskellige afgangssteder, indsættes CHR-nr. på næste afgangssted, alle felter udfyldes, og der vælges Tilføj Side 8 af 26 J.nr.:

9 Nu er indtransporten oprettet og kan knyttes til eksporten. Såfremt indtransporten skal tilknyttes flere forsendelser på denne eksport, vælges næste forsendelse fra listen, derefter vælges afgangsbesætning fra listen, rediger evt. Antal fra pålæsning og vælg derefter Tilknyt. Vælg Gem og indtransporten er nu tilknyttet eksporten. Fra denne side er det muligt at oprette logbog Side 9 af 26 J.nr.:

10 Opret indtransport, tilknyt eksport En indtransport defineres ved, et vogntog (som kan bestå af forvogn, forvogn/hænger eller trækker/trailer), der pålæsser dyr ved en eller flere besætninger og kører til et samlested Side 10 af 26 J.nr.:

11 Hvis man allerede nu ved, hvilken bil, der skal forstå indtransporten, vælges Opdater Transportmiddel og registreringsnumrene vælges på listen. Den første linje er altid registreringsnummer på forvogn/trækker. Anden linje er på anhænger/trailer. Såfremt man ikke på nuværende tidspunkt ved, hvilken bil, der skal forestå indtransporten, fortsættes uden at registre noget i felterne. Udfyld felterne og vælg Tilføj. Er det en indtransport med flere pålæsninger fra forskellige afgangssteder, indsættes CHR-nr. på næste afgangssted, alle felter udfyldes og der vælges Tilføj Side 11 af 26 J.nr.:

12 Det er nu muligt at vælge Tilknyt såfremt der er oprettet en samlestedseksport, hvor denne indtransport skal tilknyttes. Det er muligt at gemme indtransporten og gå videre på en af 3 følgende måder: Vælg Gem og tilknyt Samlestedseksport for at gå direkte videre med oprettelsen af samlestedseksporten (den lineære oprettelse). Vælg Gem og opret ny indtransport, hvis der skal oprettes endnu en indtransport (den parallelle oprettelse). Vælg Gem for at gemme indtransporten og tilknyt så en eller flere samlestedseksporter på et senere tidspunkt Side 12 af 26 J.nr.:

13 I dette eksempel vælges at oprette samlestedseksporten til indtransporten Side 13 af 26 J.nr.:

14 Vælg Gem/Opdater og samlestedseksporten er nu tilknyttet indtransporten Side 14 af 26 J.nr.:

15 Oprettelse af samlestedseksport Den parallelle metode: Opret Eksport Log på Eksportportalen. Vælg Book syn. Vælg Opret samlestedseksport i menu til venstre Side 15 af 26 J.nr.:

16 Tilføj en eller flere forsendelser til eksporten (INTRA-certifikater) Det er muligt at gemme eksporten og gå videre på en af 2 følgende måder: Vælg Gem og opret ny samlestedseksport for at oprette endnu en samlestedseksport. Vælg Gem/Opdater for at gemme eksporten og tilknyt så indtransporten på et senere tidspunkt. OBS Gem/Opdater kan også anvendes til opdateringer af alle INTRA-certifikater på en eksport Side 16 af 26 J.nr.:

17 Opret indtransport En indtransport defineres ved et vogntog (som kan bestå af forvogn, forvogn/hænger eller trækker/trailer), der pålæsser dyr ved en eller flere besætninger og kører til et samlested Side 17 af 26 J.nr.:

18 Hvis man allerede nu ved, hvilken bil, der skal forstå indtransporten, vælges Opdater Transportmiddel og registreringsnumrene vælges på listen. Den første linje er altid registreringsnummer på forvogn/trækker. Anden linje er på anhænger/trailer. Såfremt man ikke på nuværende tidspunkt ved, hvilken bil, der skal forestå indtransporten, fortsættes uden at registre noget i felterne. Udfyld felterne og vælg Tilføj. Er det en indtransport med flere pålæsninger fra forskellige afgangssteder, indsættes CHR-nr. på næste afgangssted, alle felter udfyldes, og der vælges Tilføj Side 18 af 26 J.nr.:

19 Vælg Gem og opret ny indtransport for at oprette endnu en indtransport eller vælg Gem Side 19 af 26 J.nr.:

20 Sammenknyt indtransport med samlestedseksport Vælg Mine indtransporter i menulinjen Side 20 af 26 J.nr.:

21 Sammenknyt samlestedseksport med indtransport Side 21 af 26 J.nr.:

22 Håndtering af restdyr Restdyr defineres som de dyr, der af embedsdyrlægen er vurderet transportegnede til den aktuelle eksport, men som eksportøren frasorterer. Når embedsdyrlægen har godkendt eksporten, vil der, såfremt der af eksportøren/samlestedet er frasorteret dyr, fremgå et antal restdyr. Disse restdyr skal registreres aflivet eller flyttes nationalt Side 22 af 26 J.nr.:

23 Side 23 af 26 J.nr.:

24 Administrering af transportmidler i Eksportportalen Log på Eksportportalen, vælg Mine oplysninger. Vælg Mine biler Side 24 af 26 J.nr.:

25 Vælg Opret Transportmiddel for at tilføje nyt transportmiddel til virksomhedens profil i Eksportportalen. Når data er indtastet, og der vælges Opret, vil EKC modtage en notifikation omkring dette og efterfølgende foretage en validering af transportmidlet Side 25 af 26 J.nr.:

26 For at redigere i eksisterende transportmidler, vælg Rediger og ændr data. Hvis det er en ny godkendelse af et transportmiddel, upload de nye godkendelses papirer. Når ændringerne er gemt, vil EKC modtage en notifikation omkring dette og efterfølgende foretage en validering af transportmidlet. Der er mulighed for at blive administrator for en anden transpportvirksomhed i Eksportportalen og derved administrere transportvirksomhedens transportmidler i Eksportportalen. Den transportvirksomhed, der giver en eksportør rettigheder til at administrere transportvirksomhedens transportmidler, skal sende en mail til EKC@fvst.dk med oplysning om, at de giver fuldmagt til, at en given eksportør må administrere transportvirksomhedens transportmidler i Eksportportalen. Den, der ønsker at være administrator for en anden transportvirksomheds transportmidler, skal ansøge om at blive godkendt til dette. En sådan ansøgning godkendes ikke af EKC, før der foreligger en mail med fuldmagt fra Transportvirksomheden jf. ovenstående Side 26 af 26 J.nr.: