Nordeuropas ledende mødeplads for professionelle indkøbere og leverandører. Dansk Rengøringsteknisk Forening

Transkript

1 Nordeuropas ledende mødeplads for professionelle indkøbere og leverandører Dansk Rengøringsteknisk Forening

2 Dagens emner Kort om Mercell Danmark? Hvad kan man bruge Mercell til i forbindelse med markedsovervågning? Markedsanalyse få et komplet markedsoverblik af forretningsområdet Elektronisk udbud i Mercells portal hvordan foregår processen og hvad skal man være opmærksom som leverandør?

3 Kort om Mercell Danmark

4 Hvad laver Mercell? Mercell har specialiseret sig i forskellige områder inden for det offentlige markedet: Tilbyder forskellige tjenester til leverandør og indkøbere: MTS Markedsovervågning for leverandører MA Markedsanalyse /rapport MSS Udbudsløsning for offentlige og private indkøbere 16 års erfaring, bred viden og indsigt i udbudsmarkedet og de elektroniske udbudsprocedurer, gør os til den førende aktør i vores marked Publicerer flere end udbud og forespørgsler hver dag Scanner flere end hovedkilder dagligt (over kilder) 150 ansatte i 6 lande (Danmark, Norge, Sverige, Finland, Letland, Estland og Litauen)

5 Fremgangsmåden

6 Udpluk af kilder

7 Markedsovervågning

8 Markedsovervågning med indsigt

9 Søgning på rengørings udbud mv.

10 Markedsovervågning med indsigt

11 Eksempel: Mercell Update

12 Markedsovervågning med indsigt

13 Support og juridisk hotline

14 Markedsovervågning med indsigt

15 Eksempel på et potentiel projekt

16 Potentielle Projekter Byråds-og udvalgsmøder på alle kommuner og regioner Beslutninger på offentlige projekter/bevillinger Fanger mindre indkøb som ikke kommer i udbud Kender projekterne/udbuddene før det kommer i udbud Skabe dialog med ordregiver inden udbuddet bliver publiceret Påvirkning af kravspecifikationer i udbudsmaterialet

17 Markedsovervågning med indsigt

18 Kontaktdatabasen (Odense Kommune)

19 Markedsovervågning med indsigt

20 Udtræk på indkøbsprognosen

21 Markedsovervågning med indsigt

22 Projektstyring

23 Mercell Projektstyring Nem administration af ansvars-og kontaktperson på projektniveau Statistik-, historik- og journalfunktion Kalenderfunktion med notifikation Mulighed for at oprette egne notater og påmindelser Ændringer i datoer slår automatisk igennem i kalenderen Synkronisering med egen kalender

24 Markedsovervågning med indsigt

25 Budgetter og investeringsplaner

26 Budgetter og investeringsplaner Overblik af offentlige budgetter og investeringer som er godkendt Kendskab til de investeringer som ikke bliver udbudt Påvirk udbudsmaterialet Gå i dialog med kommunen inden de kommer i udbud Overblik over dit forretningsområde og hvor meget der er afsat

27 Mercells markedsanalyser

28 Mercells markedsanalyser KONKURRENT- ANALYSE PROGNOSE FOR KONTRAKTUDLØB KOMMUNALE BESLUTNINGER BUGETTER OG INVESTERINGER

29 Markedsanalyser Har I behovet? Få indsigt i jeres forretningspotentiale inden for den offentlige sektor Viden om konkurrenter inden for jeres forretningsområde Viden omkring den offentlige investeringslyst At være på forkant og få oplysninger om offentlige kommende udbud Identificere og udnytte de forretningsmuligheder inden for dit forretningsområde

30 Prognoser for aftale- og kontraktudløb I får eksempelvis oplysninger om PROGNOSE FOR KONTRAKTUDLØB Rammeaftaler og kontrakters forventede udløbsdato, og hvornår kontrakten skal genforhandles eller kommer i udbud. Eventuelle optioner på forlængelse af kontrakter Hvilke leverandører, som aktuelt har indgået kontrakt Tildelingskontrakten (estimeret værdi) der blev indgået med leverandøren Links til oprindelige udbud og mulighed for at søge videre

31 Budgetter og investeringer I får eksempelvis oversigter over BUGETTER OG INVESTERINGER Hvad de enkelte kommune har planlagt af investeringer i de kommende 3 år Budgetter og investeringer med værdi og år Links til de enkelte beskrivelser direkte fra rapporten

32 Kommunale beslutninger I får eksempelvis Kendskab til de aktuelle kommunale udvalgsbeslutninger, der har relevans for jeres forretningsområder KOMMUNALE BESLUTNINGER Oversigt over kommunale beslutninger Hvad er behovet hos den offentlige instans? Hvordan skal anskaffelsen gennemføres (over eller under tærskelværdi) Links til alle udvalgsbeslutninger

33 Konkurrentanalyse I får eksempelvis oplysninger om KONKURRENT- ANALYSE Jeres vigtigste konkurrenters omsætning hos kommunerne Konkurrenternes omsætning/fakturering til specifikke kommuner

34 Indkøbsprognose

35 Budgetter og investeringsplaner

36 Godkendte beslutninger

37 Konkurrentanalyse/faktureret

38 Eksempler på hvad analyserne kan bruges til Differentiering i markedet I har behov for at identificere hvilke kommunale kunder konkurrenterne har, og som bør bearbejdes, samt hvor i landet aktiviteten er størst i de kommende år, for optimal planlægning og ressourceallokering af egen salgsindsats. Ny geografisk satsning I er etableret ét sted i landet, men ønsker at etablere afdelinger andre steder, og derfor har I behov for at få et indgående kendskab til lokale/regionale forhold indenfor det kommunale marked. Nyt forretningsområde I er eksempelvis grossist og markedsleder i Danmark for rengøringsmaskiner, men overvejer at satse på markedet for rottebekæmpelse, og ønsker at kende til konkurrencesituationen og markedsmulighederne. Etablering i et nyt marked I er etableret i Danmark og er ledende leverandør af rengørings-tjenester til den kommunale sektor. I overvejer at etablere et nyt selskab i Sverige og har behov for en komplet markedsanalyse af det svenske marked. Vækst i markedet I ønsker at satse stærkere mod den kommunale sektor og har derfor stor nytte af en analyse af det kommunale marked, indenfor jeres forretningsområde de kommende år.

39 Udbytte af markedsanalysen Markedsanalyser skaber værdi gennem indsigt og jeres udbytte er eksempelvis En unik markedsindsigt Nye salgs- og markedsmuligheder Oversigt over konkurrenternes position på marked Optimalt grundlag for salgsplanlægningen Et værdigfuldt værktøj for strategiske beslutninger (geografi, volumen, ressourcer etc.)

40 Leverancen Mercell skræddersyer en analyse tilpasset jeres behov og baseret på jeres input om eksempelvis: Branchekoder (CPV-koder) Geografi (land/regioner) Søgeord (generelle eller specifikke) Konkurrenter (op til 5 konkurrenter) Specielle temaer/områder som ønskes belyst Leveringstid er ca. 2-3 uger, afhængig af omfanget af analyse

41 Udbudsløsning

42 Udbudsløsning Elektronisk indkøbsværktøj Bruges af indkøbere i alle størrelser og brancher Bruges af både offentlige og private indkøbere Tilbud afgives elektronisk i Mercells tjeneste Mindre administration for indkøber og leverandør Kommunikationsmodul Sikrer ligebehandling

43 Udpluk af offentlige og rådgivere som bruger Mercells udbudsløsning

44 Elektroniske udbud i Mercell Antal udbud i Mercell Antal tilmeldte leverandører Antal indbudte leverandører Antal tilbud Antal udbud i Mercell Antal tilmeldte leverandører Antal indbudte leverandører Antal tilbud

45 Elektronisk udbud

46 Elektronisk udbud Der vil stå i udbudsmaterialet/bekendtgørelsen hvordan tilbudsgivningen eller anmodningen om prækvalifikationen skal foregå Elektronisk aflevering foregå igennem en udbudsplatform gratis at deltage! Digitalisering af udbud efter den nye udbudslov Reglen er for både over og under EU's tærskelværdier.

47 Elektronisk udbud - Frister & indlevering af tilbuddet Bemærk tilbudsfristen Overhold evt. frister for at stille spørgsmål til udbuddet Kontakt IKKE indkøber på telefonen - kommunikationsmodulet. Vær opmærksom på hvordan og hvor tilbuddet skal leveres. Lav en plan for fremdrift mod tilbudsfrist kom igang i god tid! Der er servertiden man skal være opmærksom på og ikke computerens tid Husk: For sent indkomne tilbud vil blive afvist.

48 Hvorfor bruge elektroniske indkøbssystemer? Sikre ordnede indkøbsprocesser - alle aktiviteter logges automatisk Sikrer ligebehandling af alle udbydere - alle får de samme oplysninger på samme tid Sikrer sporbarhed og dokumentation af al korrespondance i processen Sparer meget tid og omkostninger for leverandører til at afgive tilbud elektronisk Kan redigere tilbuddet helt frem til tilbudsfristen Flere konditionsmæssige tilbud

49 Elektronisk udbud hos Mercell

50 Meld interesse

51 Forsiden af udbuddet i Mercell

52 Processen afgiv bud

53 Processen afgiv bud

54 Processen afgiv bud

55 Processen afgiv bud

56 Processen afgiv bud

57 Processen afgiv bud

58 Processen afgiv bud Såfremt der ikke efterspørges noget som ikke allerede er uploaded i tidl. faner er det ok at der er tomt her. Et eksempel på at noget alligevel uploades kunne være billede af bilen.

59 Processen afgiv bud

60 Processen rediger og send tilbud igen

61 Processen rediger og send tilbud igen

62 Spørgsmål og kontaktoplysninger Peter André Henningsen Senior markedskonsulent/analyse- og uddannelsesansvarlig Tlf: Mail: