Arbejdsmiljøstrategi, FOA Social- og Sundhedsafdeling

Transkript

1 1 Arbejdsmiljøstrategi, FOA Social- og Sundhedsafdeling Indledning Arbejdsmiljøstrategien for FOA Social- og Sundhedsafdelingen er udarbejdet med afsæt i FOA s politik og strategi for arbejdsmiljøarbejdet frem mod Planen tager udgangspunkt i den nationale handleplan for arbejdsmiljø , som har tre prioriterede områder: Reduktion af alvorlige arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skelet besvær. Områderne er en del af de problematikker, FOA Social- og Sundhedsafdelingens tillidsvalgte og medlemmer har i arbejdsmiljøsammenhæng. For at opnå en reduktion på de nævnte områder kan der arbejdes med forskellige tilgange og tiltag. Denne arbejdsmiljøstrategi er handlingsorienteret og beskriver vores vision og mål, intern organisering af arbejdsmiljøarbejdet, ansvarsfordeling samt en handleplan (bilag 1), som skal omsætte strategien i konkrete handlinger i FOA Social- og Sundhedsafdelingen og på medlemmernes arbejdspladser. Formålet med arbejdsmiljøstrategien Formålet er, at vores medlemmer og tillidsvalgte oplever, at afdelingens håndtering af arbejdsmiljøarbejdet medvirker til resultater, i form af forbedret arbejdsmiljø for de enkelte mellemmer og for arbejdspladserne som helhed. Vision for arbejdsmiljøarbejdet i FOA Social- og Sundhedsafdelingen I FOA Social- og Sundhedsafdelingen er kerneopgaven: At vi i fællesskab - fagforeningen, tillidsvalgte og medlemmer - kæmper for medlemmernes faglige og sociale rettigheder og krav. Det betyder, at vi skal servicere, støtte og bakke op om vores lokale aktører i forhold til arbejdsmiljøindsatser og forebyggende tiltag på arbejdspladserne. Afdelingens arbejdsmiljøarbejde skal med høj kvalitet og faglighed fremstå som en integreret del af opgaveløsningen. Med udgangspunkt i medlemmernes arbejdsopgaver og faglighed skal vi medvirke til at skabe rammer og vilkår, som fremmer et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøindsatsen bygger på følgende principper: Forebyggelse, fællesskab og handlekraft. 1 Sæt arbejdsmiljø på dagsordenen FOA s politik og strategi for arbejdsmiljø frem mod 2020: %20arbejdsmilj%C3%B8%20p%C3%A5%20dagsordenen.pdf&action=default 2 Strategi for arbejdsmiljøindsatsen frem til 2020:

2 2 I FOA Social- og Sundhedsafdelingen vil vi implementere principperne ved at: Tænke arbejdsmiljø ind i den samlede opgaveløsning, så fysiske og psykiske påvirkninger/nedslidning på arbejdspladserne mindskes mest muligt og på sigt hindres. Bruge viden fra vores tillidsvalgte, arbejdsskader, sygefravær samt årsager til arbejdsophør i forebyggelsesarbejdet. Se arbejdet som en kollektiv opgave, der skal løses i tæt samarbejde med de tillidsvalgte. Medvirke til at kvalificere tillidsvalgte, så de står sammen om at sætte arbejdsmiljø på dagsordenen i arbejdsmiljøgrupper og MED-systemer på arbejdspladserne. Lade handlekraften opstå i en åben dialog og i et konstruktivt samarbejde, hvor vi som afdeling omsætter italesatte arbejdsmiljøproblemer, og sammen med tillidsvalgte, medlemmer, arbejdspladser og øvrige aktører på arbejdsmiljøområdet finder de bedst mulige løsninger. Mål for arbejdsmiljøindsatsen FOA s politik og strategi for arbejdsmiljø frem mod 2020 har følgende overordnede mål: FOA s lokale arbejdsmiljøaktører er blandt de bedste i landet. Forbundet, afdelinger og sektorer er stærke politiske aktører indenfor arbejdsmiljø. Forbundet, afdelinger og sektorers arbejdsmiljø er tænkt sammen med organisationens øvrige arbejde og indsatser. I FOA Social- og Sundhedsafdelingen vil vi frem mod 2020 understøtte de overordnede mål ved at: 1. Arbejdsmiljørepræsentanter opnår de samme vilkår som øvrige tillidsvalgte og bliver synlige i arbejdsmiljøarbejdet. 2. Kompetenceudvikle tillidsvalgte (AMR, TR, FTR) således, at de føler sig kompetente til at indgå i det fælles arbejdsmiljøarbejde på deres arbejdsplads og i FOA Social- og Sundhedsafdelingen. 3. Arbejdsmiljøarbejdet overordnet koncentreres om handlinger, der primært kan forbedre det psykiske- og fysiske arbejdsmiljø på medlemmernes arbejdspladser sekundært omkring aktuelle problemstillinger, som optager tillidsvalgte og medlemmer. 4. Arbejde med deltagelse i de tiltag og aktioner, som planlægges centralt, i en form, som kan tilpasses FOA Social- og Sundhedsafdelingens øvrige aktiviteter og drift.

3 3 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljøet for vores medlemmer forbedres ved at ansatte og politisk valgte bidrager til løsning af kerneopgaven med hver vores faglighed. Når tillidsvalgte og medlemmer henvender sig telefonisk eller kommer på Godthåbsvej 15, skal de føle sig velkomne og respekterede. Opgaver løses i et tæt samarbejde, hvor alle i huset kender vores mål. Sagsbehandling: 1. En arbejdsmiljøsag starter som hovedregel hos en sagsbehandler på 1.sal. Det er typisk individuelle sager og arbejdsskadesager. Hvis sagen har politisk karakter, og sagsbehandler skønner det nødvendigt, aftales den videre sagsbehandling med den politisk ansvarlige. 2. Arbejdsmiljøproblemstillinger fx psykisk arbejdsmiljø på de enkelte arbejdspladser løses som hovedregel af de lokale aktører (AMR, TR, FTR). Der arbejdes udfra en kollektiv tilgang til arbejdspladsens problemer. Komplekse sager kan løses i samarbejde med den politisk ansvarlige for arbejdsmiljø og/eller arbejdsmiljøkonsulenten. I fællesskab udarbejdes handleplan og tidshorisont. 3. Arbejdsmiljøproblemstillinger og spørgsmål om fysisk arbejdsmiljø løses af arbejdsmiljøkonsulenten i samarbejde med den politisk ansvarlige for arbejdsmiljø. Ved komplicerede faglige problemstillinger eksempelvis kemi/biologi/maskiner kan forbundets arbejdsmiljøafdeling inddrages. Graduering af arbejdsmiljøproblemets størrelse: Small-Medium-Large model S: Er vejledning på minimum niveau. Det kan dreje sig om spørgsmål fra medlemmer eller tillidsvalgte, hvor der rådgives og ofte kan henvises til Tillidszonen, AT s hjemmeside, BAR-systemet mv. Der oprettes ikke en sag. M: Er kendte sager, som tidligere har været løst. Det vurderes i hvert enkelt tilfælde, om de tillidsvalgte på arbejdspladsen har kompetencer, som sætter dem i stand at løse opgaven, eller om der er brug for hjælp fra FOA Social- og Sundhedsafdelingen. L: Er komplicerede sager, som løses af afdelingen, men i tæt samarbejde med arbejdspladsens tillidsvalgte. I den læreproces vil de tillidsvalgte få udbygget deres kompetencer jf. AMR-løftet. I arbejdet med arbejdsmiljøsager kan der hentes inspiration i sagsbehandlerzonen. Mødestruktur i for hold til afdelingens arbejdsmiljøarbejde

4 4 Af arbejdsmiljø-årshjulet (bilag 2) fremgår afdelingens interne arbejde og mødefrekvens. Det samkøres med øvrige begivenheder relateret til arbejdsmiljø. Der etableres en arbejdsgruppe internt, der som udgangspunkt mødes 4 gange årligt (eller efter behov). Gruppens opgave er bl.a. løbende at justere handleplanen. Gruppen består af en fast stab politisk valgt med ansvar for arbejdsmiljø, forhandlingschef, uddannelseschef og arbejdsmiljøkonsulent. Der kan inviteres ressourcepersoner efter behov. Dagsorden til møderne udformes i et samarbejde mellem politisk valgt med ansvar for arbejdsmiljø og arbejdsmiljøkonsulent. Arbejdsmiljøkonsulenten indkalder til møderne. Der etableres en pulsgruppe bestående af FTR er og AMR er. Gruppens opgave er at give feedback på arbejdsmiljøarbejdet og fodre arbejdsgruppen med input fra det virkelige arbejdsliv. Ansvarsfordeling hvem gør hvad. Den politisk valgte formand har det overordnede ansvar for afdelingens handlinger og aktiviteter. I forhold til arbejdsmiljøet for vores medlemmer har alle politisk valgte og ansatte et ansvar for at reagere/orientere, hvis de bliver bekendt med forhold, som kan have betydning for vores medlemmers trivsel og arbejdsvilkår. Ansvarsfordelingen i forhold til arbejdsmiljøarbejdet er følgende: Administrativ- og faglig ledelse: Ledelsen har overordnet ansvar for at sagsbehandlere og administrativt personale har et kompetenceniveau på arbejdsmiljøområdet, som gør dem i stand til at behandle oplysninger fra medlemmer og tillidsvalgte - eventuelt med henblik på videreforanstaltning til relevant fagperson. Sagsbehandlere socialt fagligt team, fastholdelsesteam og opsigelsesteam: Sagsbehandlere har ansvar for at vurdere, hvor en arbejdsmiljøsag skal behandles (jf. small-medium-large). Er ansvarlige for at videregive relevant information fra deres medlemskontakt, som kan have betydning for medlemmernes arbejdsmiljø/-vilkår. Fx til arbejdsmiljøkonsulenten, den politiske ansvarlige eller til de lokale repræsentanter. Arbejdsmiljøansvarlig i politisk ledelse: Arbejdsmiljøansvarlig har overordnet ansvar for løbende at holde politisk ledelse og bestyrelsen orienteret omkring arbejdsmiljøarbejdet og tendenser i arbejdsmiljøet. Er ansvarlig for, at informere bestyrelsen og arbejdsmiljøkonsulenten om tiltag fra FOA Forbund, LO-arbejdsmiljø og andre relevante aktører på arbejdsmiljøområdet. Er ansvarlig for medlemsorientering på generalforsamlingen både skriftligt og mundtligt. Arbejdsmiljøkonsulent: Arbejdsmiljøkonsulenten har overordnede ansvar for at være ajourført mht. lovgivning og nye tiltag, der vedrører arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøkonsulenten arbejder på tværs af huset og rådgiver politisk valgte kolleger og sagsbehandlere i arbejdsmiljøsager fx med redskaber/værktøjer til

5 5 løsning. Er ansvarlig for nyhedsinformation til tillidsvalgte og medlemmer. Deltager i udviklingsarbejde, undervisning, arbejdspladsbesøg og facilitering af møder. Arbejder tæt sammen med uddannelsesafdelingen. Uddannelsesafdelingen: Uddannelsesafdelingen har overordnet ansvar for uddannelsesøkonomi og uddannelsesområdet som helhed (Tina og Troels). Har overordnet ansvar for udbud og indhold af kurser samt konferencer vedr. arbejdsmiljø (Lotte, Troels og Elsebeth). Ansvarlig for processen vedrørende AMR-løftet 2.0 (Lotte, Troels og Elsebeth) - (Tina). Ansvarlig for udbud af konkrete kurser i forlængelse af udviklingssamtaler AMR 2.0 (Lotte, Elsebeth, Katja og Inge). Ansvarlig for udbud af medlemskurser vedr. arbejdsmiljø (Tina, Lotte, Troels og Elsebeth). Tillidsvalgte AMR, TR, FTR: Samarbejder med FOA Social- og Sundhedsafdelingen om arbejdsmiljø og har ansvar for at holde afdelingen orienteret om forhold på arbejdspladserne, som skal have vores bevågenhed. Har ansvar for at varetage medlemmernes interesser. Arbejder sammen lokalt for at opnå så stor indflydelse på arbejdsmiljøet som muligt, og sikrer sig pladser i MED-udvalg og andre arbejdsgrupper. Succeskriterier for arbejdsmiljøarbejdet Vores indsats frem til 2020 er succesfuld, når vi ser, at: Vi har haft alle arbejdsmiljørepræsentanter gennem en udviklingssamtale i FOA. Vi har øget deltagelse af arbejdsmiljørepræsentanter på fællesmøder, og vi ser et stigende antal deltagere på kurser, temadage og møder, hvor alle relevante arbejdsmiljørepræsentanter er blevet inviteret. Vi løbende bruger resultaterne fra AMR-løftet til at målrette uddannelse af tillidsvalgte og sikre kompetenceløft. Antallet af anmeldte arbejdsskader og arbejdsskadesager er faldende, som følge af vores indsatser på det psykisk- og fysisk arbejdsmiljø. Vi har påvirket tillidsvalgte og medlemmer til bakke op om og deltage i både interne og eksterne aktioner. Pressebevågenhed på arbejdsmiljøområdet stiger. Evaluering Bestyrelsen orienteres om årets arbejdsmiljøarbejde på bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen. På generalforsamlingen orienteres tillidsvalgte og medlemmer via den skriftlige og mundlige beretning og der er mulighed for at stille uddybende spørgsmål. Forslag til emner/aktiviteter, som ønskes behandlet, følger retningslinjerne for generalforsamlingen.

6 6 Bilag 1: Handleplan for implementering af arbejdsmiljøstrategi. Handleplanen indeholder aktiviteter, som skal medvirke til målopfyldelsen. Her anvises forslag til konkrete handlinger/tiltag. På baggrund af erfaringer indhentet løbende og på generalforsamlingen justeres handleplanen frem til Kampagner og aktioner fra forbundet arbejdes løbende ind i handleplanen, når FOA Social- og Sundhedsafdelingen skal have en aktiv rolle. Bilag 2: Arbejdsmiljø-årshjul Årshjulet indeholder oversigt over mødedatoer og datoer for vigtige begivenheder.