Danmark-København: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 2014/S Udbudsbekendtgørelse.

Transkript

1 1/5 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-København: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 2014/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Folketinget Christiansborg Att: Lene Herstrup Henriksen 1240 København K Telefon: Mailadresse: lene.herstrup@ft.dk Fax: Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kampagne i forbindelse med grundlovsjubilæet i Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 13: Reklamevirksomhed NUTS-kode DK011 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt 1/5

2 2/5 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Som et led i markeringen af grundlovsjubilæet i 2015 ønsker Folketinget at gennemføre en kampagne, der sætter fokus på demokrati og deltagelse. Formål: Det primære formål med kampagnen er at understøtte opbygningen af unges demokratiske kompetence, der er defineret som evne, vilje og mulighed for at øve indflydelse på beslutningsprocesser med fokus på deltagelse i det formelle demokrati. Kampagnen skal indeholde aktiviteter, der: - Motiverer til demokratisk deltagelse inden for de rammer, som det formelle demokrati tilbyder. - Bekræfter de unge i, at de har tilstrækkelige forudsætninger for at deltage i demokratiet. Et sekundært formål er at skabe bred opmærksomhed om den fejring af demokratiet, som Folketingets samlede jubilæumsmarkering er. Målgrupper: Kampagnens primære målgruppe er unge førstegangsvælgere. Den sekundære målgruppe er den brede, stemmeberettigede befolkning i Danmark. Koncept og kampagneelementer: Folketinget har i samarbejde med Advice A/S udviklet et overordnet koncept for kampagnen, som ekspliciteres i udbudsmaterialet. Folketinget søger nu en leverandør, som skal stå for implementeringen af det eksisterende koncept gennem udvikling, produktion og distribution af kampagnens forskellige delelementer, herunder: - Digital platform inkl. indhold - Kampagnematerialer (f.eks. plakater og merchandise) - Involverende aktiviteter målrettet kampagnens primære målgruppe - Mediaplanlægning og mediaindrykninger (print, digital, outdoor mv.) - Rekruttering og betjening af ambassadører for kampagnen - Udvikling og eksekvering af PR-strategi, der indtænker Folketingets øvrige jubilæumsaktiviteter. Folketinget vil selv stå for evaluering af kampagnen i samarbejde med et eksternt analysebureau. Tidsperiode: Kampagnen skal løbe i det første halvår af 2015 og kulminerer på grundlovsdag den CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Se punkt II.1.5). Anslået værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej 2/5

3 3/5 II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen: Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj Tro- og love-erklæringen kan rekvireres hos Folketingets kontaktperson - se punkt I.1). En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig. En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indleveres en erklæring/gives oplysninger for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i seneste afsluttede regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Soliditetsgrad på min. 10 % i seneste afsluttede regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Referenceliste over leverandørens mest betydelige leverancer i de seneste 3 år. Med betydeligste leverancer menes leverancer sammenlignelige med den udbudte opgave, jf. punkt II.1.5). Referencelisten bør indeholde kundenavn og kontaktperson, således at referencen kan efterprøves. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Min. 2 referencer på leverancer inden for det leveranceområde kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5). Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej 3/5

4 4/5 III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Bedste og mest relevante referencer på leverancer sammenlignelige med den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i fysisk form til Folketingets kontaktperson - se postadresse i punkt I.1. Udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere primo august Værdi oplyst i punkt II.2.1) er inklusive mediabudget. Klageprocedurer 4/5

5 5/5 VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Langelinie Allé København Ø Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret ved begrænset udbud skal i henhold til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt Lov nr. 511 af 27. maj 2013 om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal i henhold til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt Lov nr. 511 af 27. maj 2013 om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: Internetadresse: Fax: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: /5