ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 31. august 2017 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 24. august 2017 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Kjell Hansen, Johnny Vilhelmsen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Lone Larsen Åben del Sag 9030 Godkendelse af referat Sag 9031 Revisionsprotokol Sag 9032 De før mødet udsendte skrivelser Sag 9033 Udlejningsforhold Sag 9034 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 9035 Støtte til visse boligafdelinger Sag 9036 Styringsdialog 2017 Sag 9037 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 9038 Effektiviseringspotentialer Sag 9039 Orientering fra administrationen Sag 9040 Kredsudvalget Sag 9041 Fritidsudvalget Sag 9042 BL orientering Sag 9043 Eventuelt Sag 9044 Næste møde Sag 9045 Øvrige datoer Lukket del Sag 9046 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 9030 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 15. juni 2017 er udsendt via mail den 22. juni Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 23. februar 2017 vedrørende regnskabet for 2015/16, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 23. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag * Kopi af brev til Gladsaxe Kommune dateret den 20. juni 2017 vedrørende indsigelse til forslag til lokalplan for Skoleparken 1. * Invitation til Fritidsudvalgets Sensommerfestival lørdag den 2. september Udlejningsforhold E-sag Orientering om Airbnb i løbet af sommeren har der været en del presseomtale af udlejning via Airbnb i almene boliger. Med dagsordenen udsendtes artikel fra Politikken og artikel fra ABG s Boligbladet februar

3 Orientering på mødet om lovforslag ændring af rammerne for kommunal anvisning af hver fjerde bolig Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Afdeling 03 Stengårdsparken Husorden B-sag Husorden for afdeling 03 Stengårdsparken med de ændringer der vedtoges på afdelingsmødet den 30. maj 2017 udsendtes med dagsordenen til bestyrelsen med indstilling om godkendelse. Ændringerne var markeret i margen. Godkendt. b. Afdeling 26 Toftegården Husorden B-sag Husorden for afdeling 26 Toftegården med de ændringer der vedtoges på et ekstraordinært afdelingsmøde den 12. juni 2017 udsendtes med dagsordenen til bestyrelsen med indstilling om godkendelse. Ændringer var markeret i margen. Godkendt. c. Afdeling 46 Søborgparken Husorden B-sag Husorden for afdeling 46 Søborgparken med de ændringer der vedtoges på afdelingsmødet den 15. maj 2017 udsendtes med dagsordenen til bestyrelsen med indstilling om godkendelse. Ændringerne var markeret i margen. Godkendt. 3

4 9035 Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling Styringsdialog 2017 E-sag Styringsdialogmødet blev afholdt den 8. juni Referat og aftale udsendtes med dagsordenen og der vil på mødet være en dialog herom. Efterfølgende vil referat og aftale blive lagt på hjemmesiden, hvilket afdelingsbestyrelserne vil blive informeret om Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag Sagen følger tidsplanen, hvor rådgiverne arbejder på udbudsprojekt. Der var en orientering herom på mødet. Der har været en dialog med Gladsaxe Kommune om lokalplanen herunder især vinduesformater. På mødet blev Gladsaxes Kommunes dagsordenspunkt udleveret og der var en dialog herom. Vi tager kommunens udmelding om at følge det bevaringsmæssige mest muligt til efterretning samt at det ikke er muligt med de store ændringer i vinduesformaterne. Vi har i denne sag fulgt kommunens opfordring til tidlige inddragelse, hvilket vi mener ikke har været særligt udbytterigt og samarbejdet har ikke været optimalt, hvilket vi vil informere kommunen om. Gladsaxe Kommune har, som tilsynsmyndighed, fået en henvendelse fra beboere omkring indretningen. På mødet var der en orientering herom. 4

5 9038 Effektiviseringspotentialer E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde den 15. juni 2017, hvor der på mødet var en gennemgang af handlingsplanen og en dialog herom. Der var tilslutning til at følge følgegruppens anbefaling om at arbejde videre ud fra handlingsplanen. På mødet var der en orientering om status herpå. Der skal udsendes en orientering til afdelingsbestyrelserne og medarbejderne. Der var enighed om, at notat / handlingsplan til følgegruppen udsendes som orienteringsskrivelse. Herudover var der på mødet en orientering om status på besparelsespotentialet omkring funktionærboliger. Med henvisning til beslutning på Organisationsbestyrelsens møde den 18. maj 2017 om at udsende beboerundersøgelsen med åbne kommentarer til afdelingsbestyrelserne. Afdelingsbestyrelsen i Mølleparken 1 har arbejdet med disse kommentarer, og har udarbejdet deres kommentarer hertil. Disse udsendtes med dagsordenen til orientering, og der var enighed om, at de som inspiration skal udsendes til alle afdelingsbestyrelser Orientering fra administrationen a. Ændring af driftsbekendtgørelse / effektivisering O-sag Med henvisning til BL informerer og lovbekendtgørelse, som udsendtes med dagsordenen, var der på mødet en kort orientering herom. b. Overenskomstforhandlinger 2017 O-sag Med henvisning til BL informerer om Overenskomstforhandlinger 2017, som udsendtes med dagsordenen, var der på mødet en kort orientering herom. 5

6 c. Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer O-sag Kurset afholdes onsdag den 4. oktober 2017 kl i administrationens mødelokale. Invitation hertil udsendes snarest Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget er afholdt den 1. juni Referat herfra blev udleveret til Organisationsbestyrelsen på mødet den 15. juni Næste ordinære møde afholdes 21. september 2017, hvor der afholdes workshop om de næste punkter i fremtidssikring af beboerdemokratiet. b. Afdelingsbestyrelseskonference lørdag den 28. oktober 2017 E-sag Orientering om afholdelse af afdelingsbestyrelseskonference er udsendt til samtlige afdelingsbestyrelsesformænd via mail den 10. august 2017 med kopi til Organisationsbestyrelsen. Invitation med program og tilmelding udsendes ultimo september Kredsudvalget vil på deres møde den 21. september 2017 fastsætte dagsordenen, hvor emnerne er det videre arbejde med fremtidssikring af beboerdemokratiet optimering af afdelingsmødet og kommunikation samt effektiviseringsmuligheder oplæg fra andre beboerdemokrater. 6

7 9041 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 21. august Referat herfra udsendes når det foreligger. Referat fra møde den 20. juni 2017 er udsendt via mail den 3. august Næste møde afholdes efter nærmere aftale. b. Sensommerfestival lørdag den 2. september 2017 E-sag Invitation til Sensommerfestival er til orientering udsendt via mail til samtlige afdelingsbestyrelser den 14. august 2017 og annonceres i Gladsaxebladet i uge 34 og 35. Invitationen er beboeromdelt i uge 33 og opsat i alle vaskerier samt på ejendomskontorerne BL orientering E-sag Udsendt via mail den 22. juni 2017 * BL informerer nr. 17 af den 22. juni 2017 vedrørende Ændring af driftsbekendtgørelsen vedrørende effektivisering af den almene boligsektors drift * BL informerer nr. 18 af den 22. juni 2017 vedrørende Ny bekendtgørelse om forsøg med indeklimamåling i almene boliger Udsendt via mail den 6. juli 2017 * BL informerer nr. 19 af den 4. juli 2017 vedrørende Aftale om digital kommunikation Ikke udsendt * BL informerer nr. 15 af den 20. juni 2017 vedrørende Indbydelse til Forvaltningskonference 2017 * BL informerer nr. 16 af den 20 juli 2017 vedrørende Almene Boligdage Tilmeld dig nyhedsbrevet (kun udsendt til deltagerne i Almene Boligdage) * BL informerer nr. 20 af den 20. juli 2017 vedrørende Overenskomstforhandlingerne

8 * BL informerer nr. 21 af den 20. juli 2017 vedrørende Regulering af maksimumhuslejen 2018 * BL informerer nr. 22 af den 20. juli 2017 vedrørende Ændring af G-dage BL-politik Udsendt via mail den 26. juni 2017 * BL-politik nr. 10 Skal de almene boliger finansieres med statslån? * BL-politik nr. 11 Prøvesagen om MgO-plader afgjort Udsendt via mail den 11. august 2017 * BL-politik nr. 12 Nyt forsøg på at ændre finansieringen af almene boliger 9043 Eventuelt O-sag På mødet var der en kort dialog om følgende: Almene boligdage rammerne for turen Brand i Høje Gladsaxe Interview med borgmester Trine Græse Evaluering af sommerskovtur 75-års jubilæum den 25. oktober 2019 nedsættelse af udvalg på næste møde i Organisationsbestyrelsen 8

9 9044 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 28. september Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 24. august 2017 udsendes den 17. august Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 24. august 2017 udsendes den 31. august 2017 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 7. september Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 8. september

10 Lukket del 9046 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 10

11 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Funktionærbolig x Indskudslån x 11