Velkommen til G/F KÅLMARKEN

Transkript

1 Februar 2009 Velkommen til G/F KÅLMARKEN Først tillykke med Jeres/dit nye hus og velkommen til grundejerforeningen Kålmarken. Vi vil gerne med dette velkomstbrev give Jer/dig en orientering om foreningen og om, hvad vi i foreningens bestyrelse arbejder med. I forbindelse med etablering af en ny bebyggelse vil der altid opstå en lang række spørgsmål og forhold, der ikke er taget højde for i vedtægterne. Det blev derfor på generalforsamlingen april 2008 besluttet at nedsætte 3 udvalg: Regeludvalg, der skal arbejde med at skabe et regelsæt for bebyggelsen, der regulerer bebyggelsens udseende, herunder hegn, hække, facader, udhuse, legehuse osv. Endvidere vil udvalget også se på foreningens vedtægter. Henvendelse med evt. forslag til udvalget kan ske til Dorte på dotchr@hotmail.com Vej-, parkerings- og beplantningsudvalg, der skal arbejde med hastigheden på vore veje, parkeringsregler og i øvrigt tage sig af fællesarealer og beplantninger. Henvendelse med evt. forslag til udvalget kan ske til Henrik på henhel@mail.dk Legepladsudvalg, der skal søge at finde plads til en evt. legeplads. Henvendelse til udvalget med evt. forslag kan ske til Cathrine på cathrine@lysen.com Forslag fra udvalgene skal behandles på generalforsamlingen den 22. april Derudover blev det på generalforsamlingen besluttet at etablere et kontaktudvalg, der registrerer evt. generelle fejl og mangler vedr. ejendommene. Henvendelse skal ske på til Hanne på hanne.rosfort@gmail.com eller til Birgitte på b.dangaard@gmail.com Vi er jo, som I/du ved, en helt ny bebyggelse. Vi er også en helt ny grundejerforening, og vi har i bestyrelsen arbejdet på at få rettet fejl og mangler og færdiggjort fællesarealerne. Dette har ikke været problemløst, men disse problemer er nu stort set løst. I den forbindelse skal vi henstille til, at man undlader at færdes på fællesarealer før græsset og beplantningen har fået fat. Ligeledes skal vi henstille til, at flytte- og/eller personbiler i forbindelse med indflytning ikke køres ind over flisearealer, idet disse ikke er beregnet til tung trafik.

2 Fremlæggelse af et realistisk budget er svært, da vore indtægter og udgifter kan være vanskelige at forudsige. Vi har derfor valgt at opkræve kontingent ud fra det budget, som alle burde have fået udleveret i forbindelse med købet af ejendommen. Vi tilstræber endvidere, at nyindflyttere får en forholdsmæssig kontingentopkrævning. Vi skal endvidere opfordre til, at der rettes henvendelse til foreningens kasserer Henrik Jørgensen, Sandløkken 19 mail henhel@mail.dk, såfremt man ikke har modtaget kontingentopkrævning senest 1 måned efter indflytningen, eller såfremt denne måtte være fejlbehæftet.. Vi har i Bestyrelsen modtaget og besvaret en del spørgsmål angående især hæk/læhegn, markiser og parkeringsproblemer, og vi kan til orientering generelt oplyse følgende: Hegn, hække og læskærme: Jf. lokalplaner og grundejerforeningsvedtægterne er reglerne - ganske forkortet - at ethvert medlem er pligtigt til i skel mod naboer og fællesarealer at plante bøgehæk. Naboer skal dele omkostningerne hertil. Ud mod fællesarealer er det det enkelte medlem, der skal betale denne omkostning. Parceller, der støder op til usolgte huse kan kontakte Mark Howell på telefon eller mail mrh@alectia.com for med denne at træffe aftale om plantning af bøgehæk. Det kan oplyses, at sælgerne af de usolgte ejendomme ikke vil acceptere, at der opsættes hegn i skellet til disse, så kontakt Mark Howell for at træffe aftale om plantning af bøgehæk. Man skal i forbindelse med plantning af hæk være meget opmærksom på, at jorden og undergrunden bliver ordentligt forbehandlet, da denne mange steder efter byggeriet er i elendig stand. Man skal endvidere ved udgravningen tage hensyn til en eventuel flisebelægning, således at dennes fundament ikke skrider. Hækken bør ved flisebelægninger plantes mindst 40 cm fra belægningen. Ved etablering af ekstra flisebelægning, hæk m.m. skal der benyttes køreplader af håndværkerne, såfremt disse måtte have behov for at køre ind over fællesarealerne med deres maskiner. Overskudsjord må ikke dumpes på det fredede areal eller på foreningens fællesarealer men skal afleveres på kommunens genbrugsplads på Backersmindevej 15. Der gøres opmærksom på, at det er den enkelte grundejer, der er ansvarlig overfor foreningen, såfremt fællesarealer ødelægges af en evt. antaget håndværker. Inde på matriklerne kan der opsættes læskærme mellem terrasse og have af max 3 meters bredde og 1½ meters højde. Det bør tilstræbes, at disse læskærme i farver og materialevalg får en karakter som det øvrige træværk, der er benyttet til udhæng, beklædning og skure. Der må således jf. reglerne ikke opsættes hegn i skellene, men alene plantes bøgehæk, hvilket nogle steder i bebyggelsen måske ikke er videre hensigtsmæssigt. Der skal endvidere gøres opmærksom på, at opsætning af permanente eller midlertidige havestuer, skure eller andre overdækninger ikke er tilladt iflg. lokalplaner og vedtægter. Paraboler er ej heller tilladt. Der skal i øvrigt opfordres til, at man sætter sig ind i foreningens vedtægter og de 3 lokalplaner, der omhandler vort område lokalplanerne kan ses på Dragør Kommunes hjemmeside Vi kan søge at få ændret reglerne vedrørende hegn, hække og læskærme, hvilket jf. lokalplanerne m.m. skal ske efter en samlet plan og i samarbejde med de offentlige myndigheder. Såfremt man, inden reglerne kan ændres, og hvis de ændres, måtte have et ønske om at etablere hække eller afskærmninger af anden karakter end ovennævnte, da må man være indstillet på, at man kan risikere

3 at blive mødt med et krav om lovliggørelse, såfremt reglerne ikke bliver ændret til at være i overensstemmelse med det, man nu måtte få etableret. Markiser: Vi har fra kommunen fået tilladelse til opsætning af markiser, såfremt disse er ensfarvede og i afdæmpede farver. Vi har i grundejerforeningen fået en aftale om levering og opsætning af markiser med Profil Markiser I forbindelse med fællesindkøb gives der 30 % rabat på firmaets listepriser. Aftalen er, at man kan opnå 25 % rabat ved enkeltvise bestillinger og 30 % rabat, såfremt man slår sig 3 sammen i en bestilling. I/du bedes selv kontakte Profil Markiser på telefon med henvisning til aftalen i Kålmarken, såfremt I/du måtte ønske et tilbud på markise. Det er aftalt med firmaet, at de koordinerer at komme herud på landet og give os hver især et individuelt tilbud ud fra den enkeltes ønsker til mål, farver, stoffer, elbetjening, fjernbetjening, vindsikring, opsætning osv. Vore ejendomme er meget forskellige i markiseopsætningssammenhæng, og vi skal opfordre til, hvis man ønsker få opsat markiser, at få gjort dette professionelt. Parkering og veje: Der arbejdes p.t. i parkeringsudvalget med evt. at få afstribet pladserne, ligesom udvalget også vil arbejde med ideen om evt. at tildele hvert medlem en p-plads så tæt på boligen som muligt. Der er mulighed for, at gæster kan parkere i vejsiderne. Vi skal dog samtidig opfordre til, at alle viser hensyn og omtanke, når der parkeres, ligesom fast henstilling af trailere, campingvogne m.m. bør undgås. Alle vore veje er stilleveje med max. 40 km hastighed. Vi skal kraftigt opfordre til, at hastigheden afpasses efter forholdene, således at bebyggelsens mindre børn trygt kan færdes i området. Diverse: Hunde bedes holdt i snor på foreningens områder og deres efterladenskaber fjernet straks efter levering. Der står 169 skraldespande på foreningens område, så der er mange muligheder for at komme af med hundeposen. Det skal også henstilles til, at hunde holdes i snor på det fredede areal af hensyn til dyrelivet der. Vi kan oplyse, at det er grundejerforeningen, der ejer og har pligten til at vedligeholde det fredede areal syd for bebyggelsen ned mod vandet. Vi har haft nogle drøftelser med vore naboer i haveforeningen Søndergården om benyttelse af deres badebro, men desværre indtil nu uden resultat, da man i Søndergården er bange for, at broen vil blive overrendt. Fredningen af området betyder bl.a., at man i dag desværre ikke må etablere nye bade/bådebroer langs Sydstranden. Til oplysning gælder der hele 3 fredningsbestemmelser for området. Bestyrelsen har besluttet, efter råd fra vores tekniske chef Poul, at indkøbe og få monteret bladfang i alle nedløbsrør på samtlige huse og skure i grundejerforeningen ud fra følgende: Afløb fra tagrender er ført til fælles faskiner, der ligger på fællesarealet. Det er derfor vigtigt, at hver enkelt grundejer renser sin tagrende og samlebrønd/sandfang mindst en gang om året. Til at efterse sin tagrende har vi indkøbt en 6 m skydestige, som medlemmerne kan låne. Stigen hænger aflåst på

4 redskabsskuret på Sandløkken. Nøgle til hængelåsen på stigen kan afhentes hos Poul, Engløkken jhml@mail.dk mob. tlf Der er etableret en hjemmeside til foreningen www. kaalmarken.dk, hvor man kan finde nyheder, nyhedsbreve, kontaktinfo, referat af generalforsamlinger mm. Bygherren har smurt træværket på skurene med Gori 44 +, Pine transparent. Gori 88 eller Gori 99 extreme, der er lidt dyrere, men også holder væsentligt længere, kan også anvendes, blot det er i farven Pine transparent. Til Maghogni træværket på husene har bygherre benyttet Pinotex ædeltræsolie Nytoa, der efter sigende også skulle være ganske glimrende til efter- og vedligeholdelsesbehandling. Der er truffet aftale med Elinstallatør Niels Duhn, Nystedvej 1, 2500 Valby om servicering af vore varmepumper, der iflg. installatøren har behov for service hver andet år, hvor der skal renses fordamper og kondensafløb, kontrolleres sugetryk fra kompressoren, kontrol af sikkerhedsventil og tæringsanode. Prisen er ved tilmelding af mere end 6 beboere kr. 670,00 pr. eftersyn. Endvidere vil Niels Duhn også kunne måle og indregulere indsugningerne, såfremt man under rengøring skulle have fået ændret indstillingen af disse. Ved evt. svigt af pumperne efter garantiperiodens udløb kan Niels Duhn kontaktes på telefon nr og reparation foretages til en favorabel pris med 10 % rabat på evt. reservedele. Tilmelding til ordningen skal ske på niels@el-duhn.dk med angivelse af, om det er en Vølund eller Nilan pumpe, ibrugtagningstidspunktet samt Jeres navn, adresse, telefonnumre og . Vi har fået tilbud om abonnement og service på vore gasfyr fra firmaet Agas v/jan Kristensen, Kollundvej 22, 2770 Kastrup der tilbyder os et abonnement, der dækker tilkald i perioden 1-10 til 30-4 kl til alle ugens 7 dage og i perioden 1-5 til 30-9 kl til alle ugens 7 dage, såfremt der skulle være driftsproblemer med gasfyrene. Derudover dækker abonnementet et hovedeftersyn hvert andet år. Abonnementet tilbydes til kr. 900,00 årligt, og såfremt vi er 70 eller flere der tilmelder sig, får vi 10 % rabat, dvs. et årligt abonnement på kr. 810,00. Interesserede kan kontakte Agas på telefon nr eller pr. agas@agas.dk med anførsel af ibrugtagningstidspunkt samt kontaktoplysninger. Grundejerforeningen får leveret signalforsyning til TV/Bredbånd gennem Dragør Antenneforening Stofanet se og Tilslutning koster kr ,00 og er frivillig. Der kan købes programpakker af varierende kvalitet og indhold. Alternativt kan der træffes aftaler med andre udbydere, eksempelvis TDC. Måtte der være spørgsmål til nærværende eller spørgsmål i øvrigt om grundejerforeningens forhold, da står jeg og resten af bestyrelsen gerne til rådighed. Samtidig skal jeg opfordre til, at man hurtigst muligst efter sin indflytning oplyser mig om sin adresse, da dette letter kommunikation og information væsentligt. Med venlig hilsen Hanne Rosfort, formand Strandløkken 30, hanne.rosfort@gmail.com

5 Øvrig bestyrelse: Henrik Jørgensen, kasserer Sandløkken 19, Paul Jahn Strandløkken 26, Karis Jessen Engløkken 100, John Thesmer Engløkken 82, Bestyrelses suppleanter: Lene Jacobsen Engløkken 21, Birgitte Dangaard Engløkken 86, Advokat Jacob Kruse Rasmussen, Kromann Reumert mail Bestyrelsesmedlem udpeget af Dragør Sydstrand Aps. - Sundkrogsgade 5, 2100 København Ø