Dansk ICYE s ordinære generalforsamling. Lørdag den 1. april 2017 Klokken 11-17

Transkript

1 Dansk ICYE s ordinære generalforsamling Lørdag den 1. april 2017 Klokken Klostergadecentret Klostergade Arhus C Klosterport 4A, 3.sal DK 8000 Århus C tlf icye@icye.dk CVR

2 Indholdsfortegnelse: Program/dagsorden: Side 2 Formandens beretning: Side 3 Kassererens beretning: Side 6 Regnskab 2016 og budget 2017: Side 8 Motivationer fra de opstillede kandidater: Side 12 Forslag til vedtægtsændringer: Side 14 Resolutionsforslag: Side 18 Forslag til kontingent revisor: Side 23 Vedtægter: Side 24 Referat 2016: Side 29 1

3 Program/dagsorden : Velkomst og præsentation : - Valg af dirigent. - Godkendelse af dagsorden - Gennemgang af forretningsorden for generalforsamlingen. - Valg af referent. - Valg af stemmetællere. - Bemærkninger til referat for sidst afholdte generalforsamling : Formandens og Kassererens beretning - Herunder oplysning om lokalforeningernes og udvalgenes arbejde : Præsentation af strategi 2020 v. formanden : Præsentation af kandidater til bestyrelsen :00: Frokost : Afgående og nye koordinatorer, formænd og forkvinder i Dansk ICYE : Præsentation af årsregnskab 2016 og budget Vedtagelse af budget - Fastsættelse af kontingent : Indkomne forslag. - Indkomne forslag - Forslag til vedtægtsændringer : Præsentation af resolutionsforslag : Pause : Afstemning af resolutioner og prioriteringer : Valg af næstformand, kasserer samt menige medlemmer til bestyrelsen. - Valg af revisor : Eventuelt : Afslutning 2

4 Formandens beretning Intro Dansk ICYE fortsætter med at være en frivillig ungdomsorganisation i udvikling og vækst. Effekten af tiltagene fra 2014 og 2015 såsom et fast sted at afholde organisationens fire årlige lejre samt ansættelsen af en organisations- og frivilligkonsulent træder nu tydeligt igennem. Dette har givet mulighed for at bestyrelsen har kunnet fokusere på det lokale foreningsliv, opkvalificering af vores frivillige, langsigtet strategiudvikling og øget internationalt fokus. Demokratiske processer i lokalforeninger og udvalg Bestyrelsen har i det forgangne år haft fokus på at inddrage vores medlemmer i øget demokratisk deltagelse og ansvarstagen. Mantraet har været at: Der skal være reel synlig beslutningskompetence og noget på spil i ICYE s udvalg og lokalforeninger. Dette er gjort gennem flere tiltag baseret på 4 principper om demokratisk inddragelse af unge: indflydelse, repræsentativitet, formalitet og kontinuitet. Koordinator roller og udvalgshåndbøger Hvert udvalg har arbejdet med en detaljeret håndbog og koordinatorer (ledere) har modtaget klare beskrivelser af en koordinators rolle i et udvalg. Det har været vigtigt at lave en form med fokus på gennemskuelighed og transparens af hele organisationens arbejde, så man fra bestyrelsen og helt til den enkelte co-worker kan følge en sag fra A til Z. Dette synliggør muligheder for ansvar og indflydelse. Ligeledes er det blevet klart at koordinatorer og aktive medlemmer i udvalgene og lokalforeningerne repræsenterer organisationen og andre medlemmer. Uddannelse, trainings, kurser For at styrke formalitet og kontinuitet har bestyrelsen arbejdet med både formaliseret overlevering af udvalgs- og lokalforeningernes arbejde og kompetenceløft af vores medlemmer. Dette sikre at inddragelsen af ICYE s medlemmer bliver demokratisk, reel og formel. Der er blevet planlagt og oprettet kursusweekender med intro- og ledelsesforløb, som afholdes for første gang i Kursusweekenderne indeholder information om ens muligheder, de demokratiske processer i ICYE samt øvelse og træning af konkrete metoder, viden, færdigheder og kompetencer, som en co-worker skal bruge for at deltage og udføre sit frivillige arbejde i Dansk ICYE. Ligeledes afholdes vores faste organisation udviklings weekend, der gennem årene har fået en mere fast form. Her har medlemmer direkte indflydelse på bestyrelsens arbejde gennem behandling og diskussion af et større tema. Dette tema udspringer ofte af diskussioner på generalforsamlingen, organisationens strategi eller resolutionsforslagene fra det pågældende år. I år var fokus hvem er vi og hvor er vi på vej hen - første del af strategiudviklingen. Der er i 2016 blevet ansat en studiemedhjælper på kontoret, som varetager udvikling af internationale læringsaktiviteter gennem Erasmus+. Dansk ICYE har gennem 4 år udviklet korte ungdomsudvekslinger, som en del af organisationens programmer. Dette er nu ved at have en fastlagt og vedvarende form. I 2016 har mange medlemmer fået muligheden for at få et kompetenceløft, arbejde på en international læringsarena, en international oplevelse og skabe netværk med andre unge i Europa. Bestyrelsen ser de korte udvekslinger som en mulighed for at give medlemmer af Dansk ICYE ressourcer og kompetencer til at agere som forandringsagenter. Det styrker organisationens og medlemmernes 3

5 mulighed for deltagelse og indflydelse - og som agenter fremmer de generelt demokrati som livsform. Liv i det lokale demokrati og liv mellem lejrene I forbindelse med vedtagelse af nye tilskudsregler blev Lokalforening Syddanmark delt i Lokalforening Fyn og Lokalforening Sydjylland. Kravet om oprettelse af en 6. lokalforening har skabt mulighed for bestyrelsen at overveje lokalforeningernes arbejde og plads i organisationen. Fokus er ikke og har ikke været at leve op til kravene, men at se på lokalforeningernes vilkår, rolle og muligheder som lokale formidlere og forandringsagenter. Dansk ICYE vil gerne bredere ud med vores budskab og her har lokalforeningerne en vigtig rolle og et udviklingspotentiale, som er påbegyndt i Flere af vores medlemmer er ved at få forståelse for deltagelse i lokalforeninger såvel som udvalg tilknyttet landsorganisationen. Dette er en udvikling, der øger den demokratiske medbestemmelse i Dansk ICYE og en udvikling der skal og vil fortsætte. Lokalforeningerne har i 2016 afholdt resolutions workshops inden landsorganisationens generalforsamling. Dette har styrket den demokratiske deltagelse ved vores medlemmer, da de kan komme med udviklings og fokus-forslag til hovedbestyrelsen. Det har også gjort at flere medlemmer lokalt har fået kortere vej til indflydelse og synlig deltagelse nationalt. International indflydelse og interesse Dansk ICYE har i 2016 spillet en større rolle i det internationale arbejde i ICYE føderationen. Vi har et tæt samarbejde om erfaringsudveksling med ICYE UK og er blevet valgt som værter til den internationale generalforsamling i International generalforsamling Dansk ICYE er en af de få organisationer i føderationen, der er drevet som en ungdomsorganisation. Ved at være værter for den internationale generalforsamling får organisationen mulighed for at fremvise og forklare den demokratiske struktur, som Dansk ICYE er bygget på. Ligeledes får Dansk ICYE mulighed for at styrke forankringen og synliggørelsen af vores internationale engagement i den nationale organisation. Der er hos Dansk ICYE s partnere en stor interesse i vores måde at inddrage unge som demokratiske medbestemmende youth-workers. Altså den måde hvorpå Dansk ICYE fremmer unges deltagelse i foreningslivet og demokratiet. Der er også interesse i den danske kultur, medborgerskab, frivillighed og andre særpræg, der adskiller Dansk ICYE fra størstedelen af vores internationale partnere. Ydermere får vores medlemmer syn for sagen omkring de politiske processer, der ligger i føderationen samt mulighed for deltagelse i mere uformelle elementer af den internationale generalforsamling. Europæiske partnerskaber Som et led i føderationens interesse i Dansk ICYE s struktur har bestyrelsen fået et øget samarbejde med især ICYE UK. Dette gøres gældende ved at bestyrelserne fra begge organisationer har mødtes i London for at erfaringsdele, at ICYE UK s kontor har besøgt vores lejre og at der er en fortsat løbende kontakt over mails og sociale medier. Fra ICYE UK s side er der stor interesse i vores erfaring med at inddrage unge i organisationens frivillige arbejde - en erfaring de gerne vil overføre til engelske forhold. Interessen for at bestyrelser mødes og ICYE organisationerne i Europa får et tættere samarbejde blev påbegyndt i og vil fortsætte i

6 Langsigtet strategi I 2016 påbegyndte bestyrelsen i samarbejde med ekstern organisationskonsulent en proces mod en langsigtet strategi indtil Strategien er opbygget gennem en proces hvori medlemmerne er blevet inddraget i opstarten og haft stor indflydelse på grundlaget for strategien. Strategien vil have en stor betydning for organisationens udvikling frem til 2020 både nationalt og især lokalt.. Medlemmer 2016 sluttede med et medlemstal på 846, hvor de 752 medlemmer er under 30 år. Dansk ICYE har en stærk medlemsskare og dygtige co-workere der løfter store og vigtige opgaver i organisationen. Med et øget aktivitetsniveau og et styrket fokus på involvering af medlemmerne lokalt, er det yderst tilfredsstillende at organisationens medlemstal afspejler dette. Dansk ICYE s programmer ICYE programmet På ICYE programmet har vi i 2016 sendt 23 og modtaget 20 exchangees. Sende tallet er faldet en smule i forhold til 2015 (29), men antallet af exchangees der kommer til Danmark er næsten fordoblet, hvilket er positivt i forhold til aktiviteterne for vores lokale frivillige. EVS programmet EVS programmet fortsætter med at have god interesse. I 2016 har vi sendt 38 og modtaget 39, hvor vi i 2015 sendte 45 og modtog 36. Tallene ser ud til at have fundet et leje på sendesiden, der passer fint til organisationens ressourcer. På modtagersiden er der en lille fremgang, hvilket vi forventer fortsætter i 2017, hvor flere potentielle projekter har vist interesse. STePs programmet På STePs har vi sendt 28, hvilket er et stort fald både i forhold til 2015 og det budgetterede antal (55). Der er samme tendens hos vores Europæiske partnere. Hovedårsagen skal nok findes i den øgede konkurrence på området. Vi mener stadig at vi har et rigtig godt tilbud om kulturel udveksling i kort tid med STePs programmet, og vil fortsætte med at styrke kendskabet til dette. Ungdomsudvekslinger og kurser Der har i 2016 igen været fortsat øget aktivitet på ungdomsudvekslings området, hvor Dansk ICYE både har deltaget som partnere, og gennemført flere projekter hvor vi har været koordinerende organisation. I alt i 2016 blev der afholdt 3 ungdomsudvekslinger og 8 trainings med deltagelse af medlemmer fra Dansk ICYE. Simon Raaby Holmgaard Poulsen Formand Dansk ICYE 5

7 Kasserens beretning Kære medlemmer af Dansk ICYE 2016 har været et år vi alle kan være enormt stolte af. Som formanden også har præsenteret, har vi igangsat en række nye tiltag, hvilket har løftet organisationen til nye højder og sikret at vi fortsat kan gøre det vi gør bedst: udbrede budskabet om kulturel diversitet. Vi kunne aldrig have igangsat så mange initiativer uden den skare af frivillige vi er så heldige at have I Dansk ICYE og det ser heldigvis ud til at vi bliver flere og flere. Vi har set et øget aktivitets niveau, og I 2016 har vi nået et rekord højt antal medlemmer på 846, hvoraf de 752 er under 30. Det er 146 medlemmer flere under 30 end i 2015, hvilket giver et rigtig godt udgangspunkt for økonomien i Vi afslutter 2016 med et rigtig fint resultat og et overskud på kr. Vi havde oprindeligt budgetteret med et overskud på kr., men efter at have kigget på tallene i forbindelse med ICYE programmet, er det besluttet at afsætte yderligere kr. til ICYE programmet i Pengene afsættes for at vi forsat kan leve op til de forpligtigelser vi har på ICYE modtagersiden. Programmerne: Overordnet har vi oplevet et fald i antal danske ansøgere fordelt på alle programmer og vi ser desværre at det er faldet med 68 stk. fra 2015 (294) til 2016 (226). Det er et punkt bestyrelsen samt sekretariatet er opmærksomme på og som skal vendes selvfølgelig med hjælp fra organisationens frivillige og ved hjælp af information gennem lokalforenings aktiviteter. Det faldende antal ansøgere afspejler sig derfor også i det endelige dækningsbidrag EVS Indtægter fra EVS faldet en anelse, hvilket kan forklares med at vi ikke laver ansøgninger og søger penge til projekter som befinder sig i lande uden for EU i øjeblikket. Det har været et ressource spørgsmål, hvor vi har prioriteret andre sager først. Det er dog planen at der skal sættes gang i sådanne ansøgninger igen med hjælp fra Kathrine, når hun er kommet godt ind i rollen. På modtage-siden er EVS programmet vokset med flere personer og måneder, hvilket er et rigtig godt tegn. Det gør at vi står stærkt i samarbejdet med EVS-landende og det er også her vi henter vores overskud ift. ICYE og STePs programmerne. Så selvom vi har sendt færre, har vi stadig et overskud på kr. i 2016 mod kr. i 2015 på EVS modtager-siden. ICYE Antallet af danske volontører vi har sendt afsted på ICYE programmet i 2016 er faldet med 20% og ligger nu på niveau med Det er en tendens vi har set tidligere og kigger man på tidligere år vil man også se at antallet af sendte volontører på ICYE programmet fluktuerer. Så det er umiddelbart ikke noget vi skal være bekymrede over. På modtage-siden er ICYE programmet vokset markant, hvilket er glædeligt i forhold til aktiviteterne herhjemme og giver os et rigtig godt ry hos vores partnere. Selvom det er dejligt med et stigende antal internationale exchangees i Danmark har det dog også haft stor indflydelse på regnskabet, da vi har været nødsaget til at købe os til pladser og ikke har fået lige så mange balancerede pladser. I alt betyder det at vi kommer ud med et overskud på kr. i forhold til kr. i

8 STePs Vi har set en negativ udvikling i antal sendte volontører på STePs programmet og har i 2016 sendt halvt så mange volontører ud i forhold til hvad vi oprindeligt havde budgetteret med. Det faldende antal er ikke en konsekvens af interne ændringer el. Lign., vi vurderer i højere grad at det er en række faktorer der er skyld i det, bl.a. stigende konkurrencen fra virksomheder som udbyder action-ophold til den typiske STePs målgruppe. For at sætte det i perspektiv er salget af STePs pladser faldet fra kr. i 2015 til kr. i Det endelige dækningsbidrag er dog kun ca kr. lavere i sammenligning, da udgifter til STePs partnere også er faldet. Ekstraordinære udgifter til højskoler: En lille kommentar til udgifterne til højskoler, da vi har været nødsaget til at placere to exchangees på højskoler, da vi ikke har været i stand til at finde værtsfamilier til trods for en stor indsats fra både frivillige og ansatte. Den udgift har ikke været budgetteret og den står Dansk ICYE for. Der arbejdes kontinuerligt på at forebygge lignende situationer i fremtiden. Nye lokaler De som har besøgt sekretariatet i Århus ved også, at 2016 har været året hvor vores daglige leder og resten af vores fantastiske ansatte har fået mere plads at være på i U-huset. Det betyder at vi har fået en husleje som er en anelse højere end først budgetteret. Derudover har vi desværre været vidne til at andre organisationer i U-huset har måtte sige farvel til lokaler som konsekvens af fald i tilskud som følge af finansloven, hvilket ligeledes har betydet en højere udgift for Dansk ICYE da vi hæfter solidarisk for lokalerne. Stort set det hele er udlejet fra 2017, så det bliver kun bedre. Lokalforeningstilskud. Der har i 2016 ikke været uddelt lige så meget i lokalforeningstilskud som der har været budgetteret med. Selvom det betyder at vi har et større overskud, er det ikke noget vi ønsker bliver en tendens. Der er plads til +50 arrangementer i budgettet, så vi håber at se en stigning i lokalforeningsaktiviteter det kommende år og vil gøre alt vi kan for at støtte lokalforeningerne i det. Foreningsaktiviteterne er generelt holdt rigtig fint inden for budgettet og det eneste der er bemærkelsesværdig er udgifterne til PR samt nyt elektronisk udstyr: computere og telefoner (Projektor og bærbar) samt udgifter til klargøring af nyt kontor. Tak for i år det har været ovenud fantastisk at se organisationen vokse og udvikle sig. Jeg er slet ikke i tvivl om, at 2017 bliver et endnu bedre år med hjælp fra den nye bestyrelse og jer alle sammen! Med venlig hilsen, Pil Byriel 7

9 Regnskab 2016 og budget 2017 Kort læsevejledning til regnskab og budget Første halvdel af regnskabet er indtægter. Sidste halvdel er udgifter. Tal med minus foran er beløb der er tjent. De andre tal er beløb der er brugt. Hvis resultatet er negativt, er det lig med overskud. Resultatet for 2016 er altså et overskud på kr. Det budgetterede resultat for 2017, er et underskud på kr Tekst Akk. saldo Akk. budget Akk. saldo Akk. budget INDTÆGTER ICYE PROGRAM Balanceret ICYE program , , , ,00 Ubalanceret ICYE program , , , ,00 Internationale udgifter PCF , , , ,00 Forsikring , , , ,00 Informationsseminar 0, ,00 0, ,00 ICYE udgifter til forberedelse 4.429, , , ,00 Velkomst seminar 2.774, ,00 808, ,00 Køb af pladser , , , ,00 Ekstraordinære udgifter 1.000,00 0, ,00 0,00 Dækningsbidrag ICYE program , , , ,00 STePs PROGRAM Salg STePs , , , ,00 Programudgifter STePs , , , ,00 Gebyr til partner STEPS , , , ,00 STePs forsikring 0,00 0,00-992,00 0,00 Dækningsbidrag STePs program , , , ,00 EVS PROGRAM Indtægter modtage EVS , , , ,00 Programudgifter EVS ,00 0, ,00 0,00 Indtægter sende EVS , , , ,00 Tab på sendeindtægter 675,00 0, ,00 0,00 Dækningsbidrag EVS program , , , ,00 UNGDOMSUDVEKSLING Ungdomsudveksling/Trainings , , , ,00 SAMLET DÆKNINGSBIDRAG , , ,00 8

10 ,00 KONTINGENTER OG GEBYRER Kontingenter , , , ,00 Ansøgergebyr , , , ,00 IALT , , , ,00 TILSKUD Gaver -350,00 0,00-275,00 0,00 Lønrefusioner , , , ,00 Tipstilskud , , , ,00 IALT , , , ,00 FINIANSERING Renteindtægt obligationer -73,00 0,00-57,00 0,00 Renteindtægter bankkonti -312, ,00 0, ,00 Realiseret/urealiseret kursgev 337,00 0,00 270,00 0,00 Kursdifference 2.202,00 0, ,00 0,00 IALT 2.153, , , ,00 ANDRE INDTÆGTER Unbalanced fee , , , ,00 Indtægter forrige år ,00 0,00-643,00 0,00 Indtægter ii alt , , , ,00 UDGIFTER UDVEKSLINGSSTUDENTER Lommepenge , , , ,00 Rejseudgifter kontaktbesøg 807, , , ,00 Transport , , , ,00 KG/KP seminarer 0, ,00 0, ,00 Introseminar , , , ,00 Vinterlejr/Mid Year seminar , , , ,00 Forårslejr/End of Year seminar , , , ,00 Besøg projekter/høj- og efterskoler 5.136,00 0, , ,00 Tilskud ICYE VF (værtsfamilier) , , , ,00 Fritidsaktiviteter ICYE vol , , , ,00 Kontaktpersoner 585, ,00 0, ,00 Extraord. indkvart. højskole/hostel 0,00 0, ,00 0,00 mm Efterårs seminar , , , ,00 Udgifter Dansk ICYE Lejre ,00 0, ,00 0,00 Værtsfamiliesøgning/annoncerin 6.609, , , ,00 9

11 Diverse udgifter 570, , , ,00 IALT , , , ,00 ADMINISTRATION Husleje , , , ,00 Kontorudgifter 1.812, , , ,00 Kontorartikler 2.585, , , ,00 Nyanskaffelser , , , ,00 EDB udgifter , , , ,00 Kopieringsudgifter , , , ,00 Telefon/fax internet , , , ,00 Porto og fragt 5.876, , , ,00 Gebyrer 5.483, , , ,00 Revision , , , ,00 Møde- og rejseudgifter , , , ,00 Representation , , , ,00 Abonnementer 0, ,00 0, ,00 Personalegoder , , , ,00 Rejseudgifter 0,00 0,00 0, ,00 Forsikringer 2.079, , , ,00 Afskrivninger 9.525,00 0,00 0,00 0,00 Lønadministration - Bluegarden 5.640,00 0, ,00 0,00 Nets gebyrer 5.414, , , ,00 Diverse udgifter 0,00 0,00 459,00 0,00 IALT , , , ,00 PERSONALE Personale , , , ,00 Kontorleder , , , ,00 Beskyttet stilling , , , ,00 ATP 8.220, , , ,00 AER/barselsfond , , , ,00 Arbejdsskadeforsikring 4.640, , , ,00 Kurser 587, ,00 0, ,00 Feriepenge afsættelse ,00 0, ,00 0,00 Pension ,00 0, ,00 0,00 Multimedieskat ,00 0, ,00 0,00 Sygedagpenge ,00 0,00 0,00 0,00 IALT , , , ,00 EVS administration ,00 0, ,00 0,00 FORENINGSAKTIVITETER Bestyrelsens rejseudgifter 4.889, , , ,00 Kurser 8.771, , , ,00 Nationale møder 4.659, , , ,00 Lokalforeningstilskud , , , ,00 Medlemskab andre organisatione 5.840, , , ,00 10

12 Co-woorker seminar , , , ,00 Internationale møder/kurser/udgifter , , , ,00 Generalforsamling , , , ,00 Bestyrelsens telefonudgifter 0, ,00 0,00 0,00 bestyrelsen Fortæring 6.236, , , ,00 Rejseholdet 563, , , ,00 Kontaktgruppen (KG drift) 1.585, , , ,00 PRICYE 432, ,00 777, ,00 Værtsfamiliegruppen 1.409, , , ,00 MEDA/MENA 0, ,00 0, ,00 Medlemspleje 9.612, , , ,00 Co-worker uddannelse intern 0,00 0,00 0, ,00 Opstartspulje 0, , , ,00 Restaurant Intercult 1.066, ,00 433, ,00 CCT 2.818, , , ,00 Lejrudvalg 3.144, , , ,00 IALT , , , ,00 PR-UDGIFTER Udstillinger og foredrag 0, , , ,00 Annoncering , , , ,00 Internet annoncering - Google , , , ,00 Hjemmeside 9.734,00 0, ,00 0,00 Andre reklameudgifter 6.017, , , ,00 IALT , , , ,00 ANDRE UDGIFTER Forrige år 0,00 0, ,00 0,00 IALT 0,00 0, ,00 0,00 UDGIFTER IALT , , , ,00 Resultat , , , ,00 Note til budget 2017 i henhold til vedtægterne, 10: Det vedtagne budget på sidste bestyrelsesmøde i december 2016 belev vedtaget med et overskud på kr. På bestyrelsesmødet den 4. marts 2017 blev følgende budget justeringer vedtaget: kr. afsættes til intern uddannelse af co-workere kr. afsættes til løn i forbindelse med afskedigelse af medarbejder kr. afsættes til feriepenge i forbindelse med afskedigelse af medarbejder kr. afsættes til lønregulering, sekretariatet. I alt en budgetteret udgift på kr. hvilket resulterer i et budgetteret underskud på kr. i

13 Motivationer fra de opstillede kandidater. Herunder kan du læse motivationen fra de kandidater, der opstiller til Dansk ICYE s bestyrelse. Bemærk at det er muligt at melde sit kandidatur helt op til selve valghandlingen. Opstilling til Kassererposten Ditte Barnhøj Pedersen Hej Alle. Til dem som ikke kender mig, er jeg 22 år og studerer til dagligt jura på tredje år på Aarhus Universitet. Jeg kom med i ICYE da jeg rejste et halvt år til Costa Rica på ICYE-programmet i 2013/2014. Allerede inden jeg kom hjem fra Costa Rica, var jeg kommet til at synes så godt om organisationen at jeg havde besluttet at jeg ville fortsætte som frivillig, om end jeg på det tidspunkt endnu ikke vidste i hvilken rolle. Mens jeg var af sted blev det besluttet at oprette et lejrudvalg, som skulle stå for planlægning og ledelse af lejrene, som hidtil var blevet gjort af bestyrelsen. Det lød lige som noget for mig, så det meldte jeg mig til og var med til at starte op, ligesom jeg i dag stadig er med i udvalget og nu er udvalgskoordinator. Udover at være i lejrudvalget, har jeg også siddet to år i bestyrelsen for Lokalforening Midtjylland, det første år som menigt medlem og det andet år som kasserer, inden jeg i år valgte ikke at genopstille og overlade arbejdet til nye kræfter. Jeg kan derfor opsummere det som at jeg i forhold til ICYE er ved at være en af de gamle og erfarne coworkere. Jeg kan derfor bidrage med en del erfaring og kendskab til organisationen, ligesom jeg har et godt indblik i mange af udvalgenes interne arbejdsmåder og hvordan samarbejdet oftest forløber mellem forskellige dele af organisationen. Jeg er derudover stabil og god til at få de ting gjort, som jeg melder mig til. Jeg ønsker at stille op som kasserer, da jeg synes arbejdet lyder spændende og synes det kunne være spændende med nye udfordringer i organisationen. Jeg har ikke tidligere været i bestyrelsen og på trods af min erfaring i ICYE vil jeg derfor stadig forhåbentligt kunne komme med nye indspark til den øvrige bestyrelse, så vi sammen nye og erfarne kræfter kan styre organisationen i den bedst mulige retning med en ny strategi og verdensgeneralforsamlingen i løbet af det næste bestyrelsesår. Begge er opgaver som jeg synes lyder enormt spændende og meget gerne vil bidrage med. Med venlige og rejseglade hilsner Ditte Barnhøj Pedersen 12

14 Motivation - Rasmus Schaal Linneberg Jeg tog ud og rejse med EVS i 2013, hvor jeg boede seks måneder i Portugal, og har nu siddet i forskellige udvalg inden for Dansk ICYE; Bestyrelsen i Lokalforening Midtjylland, #PRICYE, og Rejseholdet (hvor jeg som bekendt ikke har den store erfaring eller viden, men et eller andet sted skal man jo starte). Jeg føler at jeg efterhånden har samlet gode erfaringer om disse udvalg og det arbejde de laver, og jeg kunne nu godt tænke mig at få et bedre overblik over hvad der sker i alle de forskellige grene af Dansk ICYE. Det interesserer mig rigtig meget at få indblik i hvordan man organiserer og strukturerer frivillig arbejdskraft, især når formålet er kulturudveksling inden for mange forskellige samfundslag, både i Danmark og i andre lande. Jeg vil gerne ind og arbejde i et udvalg, hvor man får muligheder for at sidde med nogle garvede co-workers, for at suge erfaringer og viden til mig, både om oganisationen i sig selv, men også om frivilligt arbejde og foreningsarbejde generelt. Jeg håber at der er en plads til mig i bestyrelsen, og at vi sammen kan arbejde på en masse fede projekter sammen! Peace! Rasmus Schaal Linneberg Motivation Bitten Fynsk Jeg, Bitten Fynsk, ønsker at genopstille som menigt medlem af bestyrelsen i Dansk ICYE. Jeg har nu været medlem af bestyrelsen i 3 år og er derfor 4. gang jeg ønsker at opstille til bestyrelsen. Dansk ICYE har været inde i en utrolig spændende udvikling de sidste år. Det har været utrolig spændende og lærerigt at være en del af den proces, og mit ønske er fortsat at være en del af det. Selvom der stadig er nogle helt grundlæggende ting, som der skal tages hånd om, har der været plads til at tænke længere ud i fremtiden og diskutere i hvilken retning organisationen skal rykke sig i løbet af de næste år. At kunne være med til, at organisationen faktisk rykker sig i den retning vil for mig være et privilegium. Til de af jer som ikke kender mig, kan jeg fortælle, at jeg første gang jeg stiftede bekendtskab med Dansk ICYE tilbage i 2012, hvor jeg var i Costa Rica seks måneder. Da jeg kom hjem blev jeg en del af Kontaktgruppen, hvor jeg var aktiv i et par år inden jeg blev en del af bestyrelsen. Jeg har i januar i år færdiggjort en bachelor i Kultur- og sprogmødestudier fra Roskilde Universitet. Pt rejser jeg rundt i Colombia, hvilket er grunden til, at jeg desværre ikke deltager i generalforsamlingen. Hvis jeg bliver genvalgt, vil jeg indtil jeg er tilbage i Danmark vil deltage i bestyrelsesarbejdet over Skype og mail. Håber I har en god generalforsamling! De bedste hilsner, Bitten 13

15 Forslag til vedtægtsændringer Forslagstillere forslag 1 til 6: Torsten Ringgaard, Simon Raaby Holmgaard Poulsen & Ditte Barnhøj Pedersen Forslag 1: 2. behandling af forslag fra GF 2016 Vi opretholder de forslag vi stillede sidste år, som skal vedtages for andet år. A: På Generalforsamlingen blev vedtaget første gang følgende ændring (Markeret med rødt) til 2: Stk. 1. Dansk ICYE er en non profit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger på frivilligt kompetencegivende arbejde. Formålet med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en forståelse for grundlæggende menneskelige værdier på tværs af kulturer, samt at fremme engagement og åben stillingstagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget på tolerance og mellemmenneskelig forståelse. Stk. 2. Formålet søges opnået gennem formidling af udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. Stk. 3. Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Commitees in the International Cultural Youth Exchange. Først ved en 2. vedtagelse på efterfølgende ordinære generalforsamling er ændringen gældende. B: På Generalforsamlingen blev vedtaget første gang følgende ændring (Markeret med rødt) til 6 Stk 2: Stk. 2. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2, 6 og 12 kan kun finde sted ved to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Først ved en 2. vedtagelse på efterfølgende ordinære generalforsamling er ændringen gældende. Forslag 2: Nuværende formulering: 5 stk. 3 Dagsordenforslag skal være de til generalforsamlingen tilmeldte medlemmer i hænde, i deres fulde ordlyd, senest 10 dage før ordinær generalforsamling og 14 dage før ekstraordinær generalforsamling. Ændres til: 5 stk. 3 Opstillinger til tillidsposter og vedtægtsændringsforslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender forslag til dagsorden, indkomne forslag, opstillinger til tillidsposter og beretninger til alle de 14

16 til generalforsamlingen tilmeldte medlemmer senest 10 dage før den ordinære og 14 dage før den ekstraordinære generalforsamling. Begrundelse: En deadline på opstillinger til bestyrelsen samt vedtægtsændringer, viser at folk der måtte ønske at bestride en bestyrelsespost i vores forening har overvejet beslutningen og samtidigt undgår vi at folk i et øjebliks entusiasme, melder sig til en krævende opgave. For så vidt angår vedtægtsændringer er det vigtigt at forslagene er velovervejede og gennemtænkte, da vedtægter fungerer som foreningens love. Derfor mener vi også at det er vigtigt at medlemmerne har mulighed for at læse og overveje vedtægtsændringsforslag inden generalforsamlingen. Forslag 3: Nuværende formulering: 5 stk. 4 Ændringsforslag til allerede fremsendte forslag kan behandles på generalforsamlingen. Nye forslag der ikke er indkommet før fristudløb, kan ikke behandles på generalforsamlingen. Ændres til: 5 stk. 4 Ændringsforslag til allerede fremsendte forslag kan behandles på generalforsamlingen. Nye forslag der ikke er indkommet før fristudløb, tre uger før ordinær og 14 dage før ekstraordinær generalforsamling, kan ikke behandles. Begrundelse: I de nuværende vedtægter er fristudløb ikke defineret. Det fremgår derfor ikke hvad fristen er. Forslaget definerer derfor fristen. Forslag 4: Indsættes ny 5 stk. 5: 5 stk. 5 De på generalforsamlingen vedtagne resolutioner udtrykker generalforsamlingens ønsker for bestyrelsens arbejde i det kommende bestyrelsesår. Formandens beretning indeholder status for arbejdet med de enkelte resolutioner. Det tidligere stk. 5 ændres til stk. 6 og så fremdeles. Begrundelse: Resolutionernes status i organisationen er ikke defineret i vedtægterne, dette rettes der op på, pga. deres betydelige indflydelse på organisationen og bestyrelsens arbejde. Forslag 5: Slet 8 stk. 5 Stk. 5. Bestyrelsen gives mandat til at vælge suppleanter til næstformand og kasserer blandt bestyrelsens egne medlemmer. Begrundelse: 15

17 Vi foreslår 8 stk. 5 slettes da det er i modstrid med 7 stk. 6 som klart regulerer udtræden for et medlem af forretningsudvalget. Forslag 6: Konsekvensrettelser i 2 og 3. Ret stavefejlen i nonprofit som for nuværende står stavet som non profit. Konsekvensrettelse i 3 fra Århus til Aarhus Forslag nr. 7: Bestyrelsens sammensætning. Forslagsstillere: Vivi Larsen Og Simon Poulsen Udformet af: Simon Raaby Holmgaard Poulsen Vedtægtsændring af: 7 Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og fem øvrige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en et årig periode. Genvalg kan finde sted. Til: Stk. 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, tre øvrige medlemmer og to suppleanter. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en et årig periode. En suppleant kan ikke overtage formandens, næstformandens eller kassererens post. Genvalg kan finde sted. Begrundelse: Betragter man bestyrelsen som et ledelseskollegium og et arbejds team, vil 5-7 medlemmer være den optimale størrelse. De fleste forskningsresultater viser, at teams i den størrelse i alle arbejdsrela terede sammenhænge er de mest effektive. Dette ses f.eks. i Nicholas C. Romano, Jr. and Jay F. Nunamaker, Jr. entitled, Meeting Analysis: Findings from Research and Practice. Dette antal på 6 giver mulighed for, at alle kan bidrage aktivt, og der er ikke plads til såkaldte free riders. Det er den nuværende bestyrelses erfaring at antallet af medlemmer og mulige free riders i bestyrelsen har en indflydelse på arbejdsgangen og engagementet hos hele bestyrelsen. 6 medlemmer og 2 suppleanter viser en seriøsitet og et krav til bestyrelsesmedlemmernes engagement. 2 suppleanter sikrer et vedvarende bestyrelsesarbejde og et krav om engagement til de ind- 16

18 valgte medlemmer. Anden begrundelse: - Bestyrelsens størrelse skal afspejle virkeligheden - Bestyrelsens størrelse skal afspejle den mængde opgaver, der er til stede. 17

19 Resolutionsforslag Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling Uddanelsespulje 1. Begrundelse for resolutionen: a. Der mangler en separat uddannelsespulje, som udvalg og lokalforeninger kan søge i til at få dækket nogle eller alle udgifter, når eksterne undervisere eller oplægsholdere inviteres på eller udenfor lejrene. b. Puljen kan også virke som et økonomisk incitament i forhold til at sikre et bredere samarbejde med andre frivillige foreninger. Derudover kan det styrke kompetencer og læring indenfor områder, hvor Dansk ICYE s frivillige kan trække på andres frivilliges erfaringer. 2. Resolutionen: a. Oprettelsen af en separat uddannelsespulje, som sekretariatet administrerer og som alle udvalg og lokalforeninger kan søge til interne uddannelsesaktiviteter af enten Dansk ICYE s frivillige eller exchangees. b. Oprettelsen af en separat uddannelsespulje med et beløb der ligger mellem kr. c. Sekretariatet sammen med bestyrelsen d. Hurtigst muligt eller indenfor de første seks måneder af generalforsamlings perioden Forslagsstiller(e): Navn(e): Mathilde Wichmann, Peter Gkatsos, Elena Andersen, Cate Sinclair, Line Kantsø & Josefine Hansen Udvalg: Cross Cultural Trainers, Kontaktgruppen og LF Sjælland Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: Telefon: mathilde.ew@gmail.com Dato: 10/

20 Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling Aktive lokalforeningsmedlemmer. 1. Begrundelse for resolutionen: a. Der er en mangel på aktive lokalforeningsmedlemmer b. Finansieringen af Dansk ICYE afhænger af aktive lokalforeninger og aktive lokalforeninger afhænger af aktive lokalforeningsmedlemmer. Derfor er er det nødvendigt med en strategi for at hverve flere aktive medlemmer. 2. Resolutionen: a. Bestyrelsen skal arbejde for at flere bliver aktive i lokalforeningerne. b. Udvikling af materialer (plakater, foldere) til hvervning af frivillige (som ikke kender ICYE) til lokalforeninger (eller andre udvalg). - Udvikling af moduler rettet mod lokalforeninger vedr. eventplanlægning, PR, projektstyring etc. som en del af kursusweekenden. - Lave standardopslag til rekruttering der kan lægges ud på videregående uddannelsers jobbank c. Bestyrelsen og organisation- og frivilligheds konsulenten. d. Løbende gennem bestyrelsesåret med start hurtigst muligt. OBS: Generalforsamlingen skal kun tage stilling til om de støtter op om resolutionen og ikke til begrundelsen bag. Begrundelsen er et redskab for forslagsstilleren til at argumentere for resolutionen på forhånd og skabe et udgangspunkt for debatten til Generalforsamlingen. Forslagsstiller eller en repræsentant for forslagsstiller skal fremlægge resolutionsforslaget til Generalforsamlingen, hvor forslaget kan blive debatteret før afstemning. Uddybelse af udformning af resolutioner se resolutionsforklaring. Forslagsstiller(e): Navn(e): Sabina Kragelund, Frederikke Hansen, Louise Schebye, Stine Jensen, Kate, Freja Boe Møller. Udvalg: LF Fyn og LF Sydjylland Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: Telefon: fredtery@hotmail.com 19

21 Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling Støtte til lokalforeningsarbejde 1. Begrundelse for resolutionen: a. Lokalforening hovedstaden oplever en ond cirkel med dårlig promovering af arrangementer, få fremmødte og dermed mangel på motivation til at arrangere events. b. Lokalforeninger kæmper med at hverve frivillige. Få møder op til informationsmøder og arrangementer. 2. Resolutionen: a. Bestyrelsen skal arbejde for mere støtte til lokalforeningsarbejde og promovering af arrangementer. b. Nye plakater både til promovering af informationsmøder og til hvervning af frivillige. 1) til informationsmøder: tekst eksempel: bliv frivillig i udlandet kom til informationsmøde (dato). Lave en hvid boks på plakaten, hvor man selv kan indskrive dato og sted. 2) til hvervning af frivillige: tekst eksempel: kulturudveksling og frivilligt arbejde vil du være med? orientere om muligheden for at være frivillig i Dansk ICYE. Vi skal lægge vægt på muligheden for at fremme kulturudveksling, frivilligt arbejde i udlandet og muligheden for at lave arrangementer for exchangees og medlemmer i Danmark. - kontakt til studievejledere i lokalområderne hvem skal gøre dette? - Alle frivillige skal blive bedre til at dele begivenheder på Facebook og andre sociale platforme. c. Dette skal være et sammenspil mellem bestyrelsen, lokalforeningerne (skal udføre arbejdet), alle frivillige (hjælpe med promovering og spredning af budskaber) og evt. PRICYE (plakater, flyers). Dette forslag kan også tages med til møder med lokalforeningerne på tværs, for at sparre, idéudveksle og komme med nærmere løsningsforslag. d. Udgangen af 2017 Forslagsstiller(e): Navn(e): Kristoffer Ørsnes, Cæcilie Riinbæk, Katrine Andersen og Karla Andersen Udvalg: LF hovedstaden Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: karlabirk@hotmail.com Dato: 17/

22 Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling Information til medlemmer. 1. Begrundelse for resolutionen: OBS: Dette er en omformulering af resolutionsforslag 9 - information om Dansk ICYE til medlemmer fra 2016 Definitioner: Aktive frivillige: medlemmer som tager aktiv del i udvalgenes arbejde Medlemmer: Medlemmer som betaler kontingent til Dansk ICYE a) Udvalg og lokalforeninger er usynlige og mangler en platform, hvor de kan informere og motivere medlemmer. Mangel på vidensdelingen mellem aktive frivillige og medlemmer. b) Det er relevant at forbedre kommunikation mellem Dansk ICYE og dets medlemmer for at for give medlemmer et større indblik i Dansk ICYE s arbejde og dermed give dem større mulighed for og lyst til at bidrage til arbejdet i organisationen. 2. Resolutionen: a) Muliggøre at medlemmer ved, hvad der foregår i Dansk ICYE lokalt og landsdækkende. b) - Medlemsblad sendt med posten (eksempelvis 4 gange årligt) hvor medlemmer kan orientere sig om Dansk ICYE. Medlemsbladet kan bruges til at gennemgå hvad der er sket i Dansk ICYE på det seneste, om der er større begivenheder i fremtiden, fortællinger fra exchangees eller frivillige i udlandet - opdateringer fra udvalg i Internus - bedre brug af udvalgenes respektive Facebook sider c) i samarbejde mellem udvalg og kontor (ansvarlig for Internus) og evt. PRICYE (medlemsblad) d) Afhænger af det valgte løsningsforslag, flere af disse ville kunne påbegyndes med det samme Forslagsstiller(e): Navn(e): Kristoffer Ørsnes, Cæcilie Riinbæk, Katrine Andersen og Karla Andersen Udvalg: LF hovedstaden Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: karlabirk@hotmail.com Dato: 17/

23 Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling Vejledning om fonde 1. Begrundelse for resolutionen: a. Kulturudveksling er for alle. Lige nu hverver ICYE mest medlemmer som går ud af gymnasiet og derefter skal starte på universitetet. Vi ønsker at nå ud til alle og derfor stiller vi forslag om at b. Forslaget er en måde hvorpå vi kan nå ud til flere sociale grupper. Forslaget vil være med til at udbrede viden om organisationen samt bidrage til at udbrede vores vision. 2. Resolutionen: a. ICYE skal i fremtiden vejlede medlemmer i fondsøgning. Vi ønsker at ICYE kan rådgive og hjælpe alle til at søge offentlige og private fonde. b. Dette kunne gøres i form af workshops samt lokalforeningsevents med formålet at søge fonde. Der kunne også være en central person som man kunne skrive til og søge viden om dette. c. Hovedbestyrelsen i samarbejde med lokalforeningerne samt kontoret OBS: Generalforsamlingen skal kun tage stilling til om de støtter op om resolutionen og ikke til begrundelsen bag. Begrundelsen er et redskab for forslagsstilleren til at argumentere for resolutionen på forhånd og skabe et udgangspunkt for debatten til Generalforsamlingen. Forslagsstiller eller en repræsentant for forslagsstiller skal fremlægge resolutionsforslaget til Generalforsamlingen, hvor forslaget kan blive debatteret før afstemning. Uddybelse af udformning af resolutioner se resolutionsforklaring. Forslagsstiller(e): Navn(e): Johanne, Ditte og Frederik Udvalg: Lokalforening Midtjylland Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: Telefon: lfmidtjylland.icye@gmail.com Dato:

24 Forslag til kontingent 2018 Bestyrelsen foreslår at kontingentet fastholdes på 75 kr. Valg af revisor Bestyrelsen foreslår at Beierholm Revision beholdes som revisor 23

25 Vedtægter for foreningen Dansk ICYE Klosterport 4A, 3. sal 8000 Aarhus C, Danmark SE-NR Kapitel I Navn, formål og hjemsted 1. Navn Foreningens navn er: Dansk ICYE (International Cultural Youth Exchange). 2. Formål[1] Dansk ICYE er en non profit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger på frivilligt kompetencegivende arbejde. Formålet med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en indsigt for grundlæggende menneskelige værdier på tværs af kulturer samt at fremme engagement og åben stillingstagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget på tolerance og mellemmenneskelig forståelse. Dette formål søger vi opnået gennem formidling af vores udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Commitees in the International Cultural Youth Exchange. 3. Hjemsted Dansk ICYE er en non profit organisation og er hjemmehørende i Århus Kommune. Kapitel II Medlemskab 4. Medlemskab Stk. 1. Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s formål. Medlemskab af foreningen træder i kraft ved betaling af det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Stk. 2. Ansøgere som har betalt ansøgergebyr er medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen indgår. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Stk. 3. Generalforsamlingen kan bringe et medlemskab til ophør, såfremt medlemmet aktivt modarbejder Dansk ICYE s formål. Eksklusionen er gyldig, hvis 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for. Kun bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion for generalforsamlingen. Stk. 4. Grupper, organisationer og foreninger kan optages på generalforsamlingen som kollektivt medlem. Det er bestyrelsens pligt at indstille og argumentere for en gruppes indmeldelse i ICYE for 24

26 generalforsamlingen. Ethvert kollektivt medlem har kun en stemme ved Dansk ICYE s generalforsamling. Kapitel III Generalforsamling 5. Generalforsamling Stk. 1. Dansk ICYE s højeste myndighed er generalforsamlingen. Der indkaldes én gang årligt i første halvår. Indkaldelsen finder sted med minimum en måneds varsel. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel, når som helst såfremt mindst 1/3 af bestyrelsen og/eller 1/6 af Dansk ICYE s medlemmer ønsker det. Stk. 3. Dagsordenforslag skal være de til generalforsamlingen tilmeldte medlemmer i hænde, i deres fulde ordlyd, senest 10 dage før ordinær generalforsamling og 14 dage før ekstraordinær generalforsamling. Stk. 4. Ændringsforslag til allerede fremsendte forslag kan behandles på generalforsamlingen. Nye forslag der ikke er indkommet før fristudløb, kan ikke behandles på generalforsamlingen. Stk. 5. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Godkendelse af dagsorden. Valg af referent. Valg af stemmetællere. Vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen. Bemærkninger til referat for sidst afholdte generalforsamling. Formandens beretning. Kassererens beretning og fremlæggelse af årsregnskab. Oplysning om lokalforeningernes og udvalgenes arbejde Indkomne forslag. Vedtagelse af resolutioner. Fastsættelse af kontingent. Vedtagelse af budget. Personvalg Valg af revisor. Eventuelt. Stk. 6. Alle medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende år, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter. Stk. 7. Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 6. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 25

27 6. Vedtægtsændringer[2] Stk. 1. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter kan kun finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Stk. 2. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2 og 6 kan kun finde sted ved to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Kapitel IV Bestyrelse og forretningsudvalg 7. Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen er den højeste myndighed mellemgeneralforsamlingerne. Stk. 2. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og fem menige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en et årig periode. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Der afholdes mindst fem ordinære bestyrelsesmøder mellem de ordinære generalforsamlinger. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Stk. 6. I tilfælde af at formanden, næstformanden eller kassereren udtræder af bestyrelsen inden den ordinære generalforsamling, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. Hvis der er under tre måneder til den ordinære generalforsamling kan bestyrelsen konstituere en ny kandidat, der vælges blandt de resterende bestyrelsesmedlemmer til at varetage posten i den resterende periode. Bestyrelsen skal informere Dansk ICYE s medlemmer om skiftet indenfor 14 dage. 8. Forretningsudvalg Stk. 1. Forretningsudvalget er den højeste myndighed mellem bestyrelsesmøderne. Stk. 2. Formand, næstformand, kasserer udgør forretningsudvalget der forestår foreningens drift. Stk. 3. Formand, næstformand og kasserer kan højst være medlem af forretningsudvalget i seks år i en sammenhængende periode. Stk. 4. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5. Bestyrelsen gives mandat til at vælge suppleanter til næstformand og kasserer blandt bestyrelsens egne medlemmer. 26