Sygefravær i Region Nordjylland opfølgning og status

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Sygefravær i Region Nordjylland opfølgning og status"

Emilie Bundgaard
6 år siden
Visninger:

1 Notat Sygefravær i Region Nordjylland opfølgning og status Sygefraværet i Region Nordjylland skal nedbringes med i gennemsnit én dag årligt pr. medarbejder. Det fremgår af regionens Budget 2015 og indgår som led i regionens forbedringsarbejde. I dette notat redegøres der for, hvordan der løbende følges op på sygefraværets udvikling, ligesom der gives en aktuel status for de enkelte sektorer i regionen. Koncern HR Ledelse og Kompetenceudvikling Mål for udvikling i sygefravær I Region Nordjylland skal sygefraværet nedbringes med i gennemsnit én dag pr. medarbejder. Udgangspunktet (baseline) er det gennemsnitlige sygefraværsdage i 2013, og måltallet er det tilsvarende for På Regionsplan er baseline 11,4 dage, og målet er således at nedbringe det til 10,4 i Niels Bohrs Vej Aalborg Øst I denne oversigt er baseline fordelt på regionens sektorer: Sektor Baseline Gnm.sn. pr. medarb. i 2013 Måltal Gnm.sn. pr. medarb. i 2015 Aalborg UH 10,5 Xx Sygehus Vendsyssel 10,0 Xx Sygehus Thy/Mors 11,3 Xx AC fuldmægtig Birgitte Søltoft Henriksen Direkte: bisp@rn.dk Ref.: bisp Sagsnummer: oktober 2014 Sygehusapoteket 18,5 Xx Fællesområdet 10,9 Xx Psykiatrien 14,6 Xx Specialsektoren 13,6 Xx Region Nordjylland 11,4 10,4 Med afsæt i disse tal, arbejder hver enkelt sektor aktuelt og i regi af regionens Driftsforum på at opstille egne mål for udviklingen i sygefraværet. Mål, der skal passe med, at regionen opnår en samlet gennemsnitlig reduktion på en dag. Opfølgning Driftsforum følger månedsvist op på udviklingen i sygefraværet på deres møder fra nu og foreløbigt frem til udgangen af Driftsforum har i den forbindelse besluttet en opfølgningsmodel, som be-

2 står af den seneste 12-måneders periode, der til hver tid er tilgængelig i lønsystemet fordelt på kort og langt sygefravær og fordelt på sektor- og regionsniveau. Denne opgørelse sammenlignes med baseline, og illustreres dels i tabelform og dels grafisk, så det bliver tydeligt, om udviklingen er opad- eller nedadgående. Og altså om man er på rette vej i forhold til målet. Seneste opgørelser efter denne model fremgår afslutningsvist i dette notat. Driftsforum følger således månedsvist op på sektor- og regionsniveau, og de samme opgørelser fremlægges Udvidet Direktion og Hovedudvalget med passende mellemrum. Derudover er det oplagt, at hver enkelt sektor lokalt følger op i egen sektor på tilsvarende vis. Der arbejdes i øjeblikket på, at gøre sygefraværsopgørelserne tilgængelige i Koncern Info med opgørelser, hvor også klinikniveauet fremgår. Dette arbejde finder ligeledes sted i regi af Driftsforum. Det bemærkes, at der ved hver opgørelse tages højde for ændringer i organisationen med tilbagevirkende kraft. Hvis en enhed flyttes internt på tværs af sektorer eller ekstern myndighed, så indarbejdes ændringen også bagud med henblik på at sikre, at alle informationer i en given opgørelse er sammenlignelige. Det kan betyde, at baseline ændrer sig undervejs og der kan således også opstå behov for at justere målet. Eksempelvis hvis hele institutioner flyttes fra Specialsektor til kommunalt regi, hvilket allerede har fundet sted i forbindelse med overdragelsen af Daghus Thisted/Daghus Morsø og Taleinstituttet til henholdsvis Thisted og Aalborg Kommune. Det er forventningen, at ændringer som disse vil være minimale, når vi taler sektor- og regionsniveau. Derimod kan de have større gennemslagskraft på underliggende organisatoriske niveauer. Kommunikation Følgende kilder anvendes til at sikre, at medarbejdere, ledere og politikere løbende kan følge sygefraværets udvikling: Opgørelserne af sygefravær på regions- og sektorniveau lægges løbende på PersonaleNet. Der monteres en skærm i forhallen i Regionshuset, der viser informationer i relation til sygefraværsindsatsen herunder udviklingen i sygefravær på regions- og sektorniveau. Derudover kan der lokalt aftales yderligere formidling. Definitioner Nedenstående definitioner gør sig gældende for sygefraværsopgørelserne: Sektorer Sektorerne er opdelt i henhold til regionens organisationsdiagram. Dog er Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik gjort op sammen med Fællesområdet i denne sammenhæng. Det skyldes, at de i arbejdsmiljø og MED-mæssig sammenhæng (herunder i forhold til sygefraværsarbejdet) er organiseret som et fælles område. Opgørelserne omfatter dermed følgende sektorer samt regionen som helhed: Side 2 af 4

3 Aalborg Universitetshospital (inkl. det tidligere Sygehus Himmerland) Sygehus Vendsyssel Sygehus Thy/Mors Psykiatrien Fællesområdet, inkl. Præhospitalt Beredskab og Røntgenfysik Specialsektoren Sygehusapoteket Sygefravær Sygefravær opgøres i gennemsnitlige sygefraværsdage i arbejdsdage pr. medarbejder pr. år. Det indebærer: Sygedage Delvis Sygefravær som følge af arbejdsskade Kort sygefravær er sygefravær af en periode på mellem 1 og 28 sammenhængende dage. Langt sygefravær er sygefravær af en periode på 29 eller flere sammenhængende dage. Sygefravær regnes som fravær relateret til egen sygdom. Fravær relateret til graviditet og børn er således ikke medregnet. Personalegrupper Sygefravær for alle ansatte i Region Nordjylland medregnes som udgangspunkt inklusive både månedslønnede og timelønnede ansatte. Undtaget er dog medarbejdere med sygdom relateret til 56 hvilket indebærer medarbejdere med en særlig ordning på grund af en begrundet forventning om et relativt højt sygefravær. Ordningen betyder bl.a., at arbejdspladsen modtager kommunale sygefraværsrefusioner allerede fra første sygefraværsdag. Øvrige ansatte med særlige ansættelsesvilkår (i henhold til det rummelige arbejdsmarked ) er medregnet i opgørelserne til trods for, at det af referat fra Hovedudvalgets møde i september 2014 fremgår at det ikke bliver tilfældet. Når de alligevel er med, skyldes, det, at der er taget højde for deres nedsatte arbejdsevne i anden sammenhæng. For ansatte i fleksjob sker det eksempelvis gennem en reduceret ansættelsesbrøk. De vilkår, der gælder for sygefravær for ansatte i fleksjob, er derfor ikke anderledes end for ansatte på almindelige vilkår, og den faglige vurdering er således, at det ikke er meningsfuldt at udelade dem. Undtaget i opgørelserne er også elever, praksisreservelæger, sygeplejersker under uddannelse til anæstesi- eller intensivsygeplejersker, personale ved lægevagten på Aalborg UH samt fondsansatte. Begrundelserne er enten at disse grupper organisatorisk vanskeligt kan placeres ét sted, hvor man med rimelighed kan lægge ansvaret for at nedbringe sygefraværet eller at det teknisk set er vanskeligt at afgøre det organisatoriske tilhørsforhold. For alle udeladte grupper gælder det, at de er meget små, og således kun har marginal betydning for det samlede sygefravær i regionen. Side 3 af 4

4 Status Status på udviklingen i sygefraværet fremgår på de følgende sider, bestående af: Tabel over udvikling i sygefravær fordelt på sektor- og regionsniveau. Baseline (januar december 2013) og senest tilgængelige opgørelse (oktober 2013 september 2014). Grafer der viser o udviklingen i sygefravær siden baseline og frem til senest tilgængelige opgørelse på regionsniveau sammenholdt med måltallet o udviklingen i sygefravær siden baseline og frem til senest tilgængelige opgørelse for de enkelte sektorer Side 4 af 4

5 sygefraværsdage fordelt på institutioner set i forhold til den nuværende organisering - opgjort på baggrund af ansatte omregnet til fuldtidsstillinger Fuldtidsansatte korttidssygdom langtidssygdom Fuldtidsansatte korttidssygdom langtidssygdom Aalborg Universitetshospital incl. Sygehus Himmerland ,5 6,8 3, ,3 6,2 4,1 Sygehus Vendsyssel ,0 6,7 3, ,7 6,5 4,2 Sygehus Thy - Mors ,4 6,8 4, ,9 6,0 3,8 Sygehusapoteket ,5 8,2 10, ,7 7,2 7,5 Fællesområdet incl. Præhospital Beredskab og Røntgenfysik ,9 6,4 4, ,0 5,5 4,5 Psykiatrien, Aalborg Universitetshospital Specialsektoren Region Nordjylland Korttidssygdom = 1-28 fraværsdage. Langtidssygdom = 29 eller flere sammenhængende fraværsdage. Januar December 2013 Baseline Oktober September ,6 9,3 5, ,7 8,6 6, ,7 8,0 5, ,9 7,8 6, ,4 7,1 4, ,2 6,6 4,6 Kilde: Silkeborg Data, Datawarehouse, Fravær, Modelgruppe Fravær, Sygefravær - baseline 2013 og Sygefravær - opfølgning 2014 Sygefravær er opgjort for alle ansatte. Undtaget er dog sygdom relateret til 56 hvor regionen modtager refusion fra første fraværsdag, elever, praksisreservelæger, fondsansatte, sygeplejersker under uddannelse til intensiv- og anæstesisygeplejerske samt personale ved Lægevagten på Aalborg Universitetshospital.

6 Udvikling i sygefravær samt måltal Region Nordjylland samlet 11,6 11,4 11, ,8 10,6 10,4 10,2 t Måltal ,8

7 Udvikling i sygefravær Sektorer i Region Nordjylland Fællesområdet, incl. Præhospital Bredskab og Røgtentfysik Psykiatrien, Aalborg Universitetshospital Specialsektoren Sygehus Thy - Mors Sygehus Vendsyssel Sygehusapoteket Aalborg Universitetshospital, Inkl. Himmerland Hovedtotal

Relaterede dokumenter

Sygefraværsstatistik for ansatte i Region Midtjylland 2007

Sygefraværsstatistik for ansatte i Region Midtjylland 2007 Regionshuset Viborg HR Indledning HR har udarbejdet sygefraværsstatistikken for 2007. Statistikken er den første årlige fraværsstatistik for Region