Deltagelse: Til stede: Claus Christensen, Merete Ipsen, Frits Andersen, Pauli Johansen, Dorte Stockfisch, Niels Jørgen Andreasen.

Transkript

1 , Deltagelse: Til stede: Claus Christensen, Merete Ipsen, Frits Andersen, Pauli Johansen, Dorte Stockfisch, Niels Jørgen Andreasen. Fra ledelsen: Susanne Dombernowsky, Michael Sandberg, Per Lund og Mette Jespersen. Afbud: Hans Halvorsen (formand), Marianne Ping Huang, Carsten Riis (næstformand), Peter Bonfils, Mogens Birkebæk, Karoline Würtz Viktor og Malte Johannes Huus-Nielsen. Referent: Peter Cederstrøm Indholdsfortegnelse A. Velkommen til nyt medlem af Bestyrelsen: Marianne Ping Huang fra Aarhus Universitet... 3 B. Referat af MØDE 29 incl. underskrift Kvartalsrapport, dec og Årsrapport Budget Salg af VUC Aarhus nuværende bygninger (lukket punkt) Aktstykke til Finansudvalget (lukket punkt) Financiering af Dalgas Avenue Proces vedr. indretning, ombygning, medarbejderinddragelse... 9 E. Nye driftsoverenskomster (lukket punkt) OK13: forventede konsekvenser SU-reform: forventede konsekvenser Strakspåbud fra Arbejdstilsynet Anvendelse af hovedbeklædning i undervisningen Lov om uddannelse af ledige, status Forretningsorden BS mødeplan BS-mødet den 28. maj 2013: besøg på IHA? Meddelelser a. MTU forår b. SU-seminar c. Rektorstilling... 23

2 d. Personalerejsen flyttes til e. Søgningen til 2 årigt HF (nyt punkt). Orientering v/ Mette Jespersen H. Eventuelt... 24

3 BS møde december 2012 A. Velkommen til nyt medlem af Bestyrelsen: Marianne Ping Huang fra Aarhus Universitet Grundet afbud fra Marianne Ping Huang, blev velkomst udsat til næste møde. B. Referat af MØDE 29 incl. underskrift Referat af MØDE 29 blev godkendt og underskrevet. Susanne Dombernowsky meddelte, at kursistrepræsentant uden stemmeret, Malte Johannes Huus- Nielsen, er udtrådt af Bestyrelsen. Grundet et lille kursistråd i indeværende skoleår, er kursistgruppen indtil videre repræsenteret i bestyrelsen med ét medlem, da det ikke er muligt at finde to repræsentanter. Ledelsen arbejder på, at der igen etableres et kursistråd, hvorfra der kan udpeges to medlemmer, jf. skolens vedtægter.

4 , 1. Kvartalsrapport, dec og Årsrapport 2012 Sagsfremstilling Årets resultat udviser et overskud på 11,030 tkr. mod et forventet overskud på tkr svarende til en forbedring på ca tkr. Også i 4. kvartal fortsatte væksten i aktiviteten, og det samlede antal årskursister realiseret i 2012 er mod forventet i budgettet. Stigningen i 4. kvartal er på 29 årskursister og den samlede vækst i forhold til budgettet er på 92 årskursister, fordelt med 74 i HF afdelingen og 18 i AVU afdelingen. Som konsekvens heraf, er der en samlet stigning i indtægterne fra undervisningen på tkr. De samlede udgifter til undervisning er tkr. lavere end budgetteret, heraf en merudgift til øvrige udgifter, der primært skyldes en stigning i udgifter til censur, og et mindreforbrug til løn på tkr og færre afskrivninger svarende til 360 tkr. Såvel HF afdelingen som AVU afdelingen har dermed forbedret resultatet væsentligt i forhold til budgettet. Som fremlagt i 2. og 3. kvartalsrapport 2012, har der i Serviceafdelingen været en del omkostninger til bygningsændringer og mindre projekter i 2012, som samlet har betydet en forøget omkostning til bygningsdrift på ca. tkr Samlet er omkostninger ca tkr. højere end budgetteret og afdelingens samlede resultat på ca tkr. Alle afdelinger har opnået et positivt resultat for året og især HF afdelingen og AVU afdelingen har opnået et årsresultat, der ligger markant over forventningerne i budgettet. Serviceafdelingen har, bortset fra ovennævnte ekstraordinære poster, stort set realiseret det forventede resultat. I øvrigt henvises til såvel Årsrapporten som Revisionsprotokollen for bemærkninger om årets samlede udvikling og resultatet. Revisionen har godkendt det fremlagte årsregnskab uden bemærkninger til årsregnskabet. Ligeledes er revisionsprotokollatet fremsendt uden anmærkninger. Ledelsen betragter såvel årets resultat som revisionsprotokollen som meget tilfredsstillende. Ledelsen indstiller at bestyrelsen godkender det endelige regnskab og revisionsprotokollen Drøftelse Per Lund orienterede om indstillingen. Ledelsen betragter resultatet som meget tilfredsstillende. Dorte Stockfisch ønskede en drøftelse af, at bestyrelsen gang på gang godkender et budget, der viser sig ikke at holde, men konsekvent ender med større overskud end budgetteret. Endvidere ønskedes en drøftelse af, hvor store overskud en offentlig undervisningsinstitution som VUC Aarhus bør have, og hvor meget de nuværende kursister skal bidrage med til kommende bygninger/kursister. Bestyrelsen drøftede forholdet mellem budget og overskud. Det er målet, at budgettet skal være realistisk. I en situation med aktivitetsstigning og en forsigtig tilgang i budgetlægningen er det vanskeligt at ramme præcist. Derudover har den succes, skolen har haft med indsatsen for bl.a. øget

5 gennemførelse og eksamensdeltagelse, tillige en positiv effekt på resultatet. Et overskud er at foretrække frem for underskud en skole uden overskud er en skole med begrænsede muligheder for udvikling. Ledelsen bemærkede, at de nuværende kursister ikke betaler for fremtidige investeringer. Forbruget i fx 2012 er ikke mindre end i de foregående år. Det er nødvendigt med overskud af hensyn til flytning og øvrige forhold, men skolen skal naturligvis ikke være en opsparingesforening. Overskudsgraden følger de aftalte rammer og følger princippet om, at alle tre taxametre skal give overskud. Ledelsen kan ikke genkende, at der i 2012 sparedes på investeringer eller forbrug i forhold til bygninger, udstyr eller undervisning. Drøftelsen afsluttedes med, at bemærkningerne omkring overskud og budget er taget ad notam. Susanne Dombernowsky orienterede bestyrelsen om, at revisionen har bemærket, at seneste udmåling af resultatløn til rektor ikke var blevet drøftet på bestyrelsesmøde grundet fratrædelse i juli, hvor resultatkontrakten blev udmålt af formandskabet. Ledelsen har noteret sig revisionens bemærkninger, og tilrettelægger procedurerne fremadrettet i henhold til disse. Det indstilles, at bestyrelsen tager bemærkningen til efterretning. Beslutning Bestyrelsen godkendte det endelige regnskab og revisionsprotokollen og tog ledelsens orientering vedr. revisionens bemærkning om udmøntning af resultatløn til efterretning uden bemærkninger.

6 2. Budget 2013 Sagsfremstilling: Budgettet konsekvensrettet grunder mindre justeringer i taxameterkataloget i forbindelse med den endelige godkendelse af FL2013. Der er tale om en nedsættelse af taxametrene på ca. kr. 140 pr årskursist. Den samlede påvirkning på årets resultat er på ca. kr Da årets endelige resultat ikke var kendt på budget tidspunktet er årets primo saldo justeret, svarende til det forøgede overskud. Ledelsen indstiller: At bestyrelsen tager ændringerne til efterretning Drøftelse Per Lund orienterede om indstillingen. Bestyrelsen drøftede som opfølgning til drøftelsen i pkt. 1 i dagsordenen, hvorledes der kan budgetteres mest realistisk. Bl.a. drøftedes, hvilke tal fra foregående år, der kan anvendes i budgetproceduren, med bemærkning om, at regnskabsresultat ikke kendes på tidspunktet for budgettering. Claus Christensen sagde tak til ledelse og medarbejdere for et flot resultat og sikring af overskud til den fremtidige situation med flytning. Beslutning Bestyrelsen tog ændringerne til efterretning.

7 , Lukkede punkter 3 & 4 3. Salg af VUC Aarhus nuværende bygninger Drøftet og ledelsens indstilling taget til efterretning. Lukket punkt og drøftelse uden for referat. 4. Aktstykke til Finansudvalget (lukket punkt) Drøftet og ledelsens indstilling taget i efterretning. Lukket punkt og drøftelse uden for referat.

8 , 5. Financiering af Dalgas Avenue 2 Sagsfremstilling I forbindelse med køb og salg af bygningerne skal der træffes en række beslutninger vedr. finansiering og likviditetsstyring. Endelige beslutninger kan først træffes i takt med at sagen forløber, men det er væsentligt, at der løbende kan træffes beslutninger vedrørende såvel finansiering som likviditetsstyring. Det er derfor nødvendigt at Bestyrelsen sætter rammerne for disse beslutninger og bemyndiger formandskabet til, sammen med den daglige ledelse, at træffe de endelige beslutninger. I medsendte bilag redegøres for baggrunden og de områder, der skal sættes rammer for. Desuden vedlægges forslag til en finansierings- og investeringspolitik, der sætter rammer for de kommende beslutninger. Ledelsen indstiller At Bestyrelsen vedtager finansierings-, investerings- og likviditetspolitikken At formandskabet gives bemyndigelse til, sammen med den daglige ledelse, at sikre bedst mulig finansiering af drift og investeringer, herunder låneoptagelse, tidspunkt for låneoptagelsen, i forbindelse med køb af Dalgas Avenue 2, samt salg af egne bygninger på Ingerslevs Boulevard 2 og Bülowsgade 68, under hensyntagen til finansierings- og investeringspolitikken. Drøftelse Per Lund orienterede om punktet jf. sagsfremstillingen og ledelsens indstilling. Bestyrelsen drøftede kort rammerne for finansiering og balancen mellem risiko og sikkerhed vedr. lånoptagelse og placering af skolens midler. Der prioriteres sikkerhed, men naturligvis anvendelse af de muligheder for fornuftig placering af midler og fornuftig lånoptagelse, som markedet byder. Bestyrelsen bemærkede, at lånoptagelse skal ske i danske kroner samt, at der ikke anvendes fx renteswap. Beslutning Bestyrelsen vedtog finansierings-, investerings- og likviditetspolitik med bemærkning om, at den fremlagte politik skal tilrettes, således at det fremgår, at det er bestyrelsen, der beslutter køb, salg og pantsætning jf. skolens vedtægter. Formandskabet blev bemyndiget til sammen med bestyrelsesmedlem Mogens Birkebæk og skolens daglige ledelse at sikre bedst mulig finansiering af drift og investeringer mv., jf. ledelsens indstilling.

9 6. Proces vedr. indretning, ombygning, medarbejderinddragelse Sagsfremstilling: Efter indgåelse af købsaftalen vedrørende Ingeniørhøjskolens bygninger med indflytning pr.1. august 2015 har skolen iværksat en organiserings og planlægningsproces. Vi kalder projektet VUC Aarhus 2.0. Vi har nedsat en styregruppe og p.t. 9 brugergrupper med hver sin opgave, som hver især skal udfylde en bestemt vinkel i forhold til den samlede proces. Formålet er, at vi ved kursusstart i august 2015 har et moderne og velorganiseret, fusioneret VUC Aarhus, som er forberedt på at tage imod vores højt differentierede kursistgruppe og give dem det undervisningstilbud, som de hver især har brug for. Styregruppen skal styre og koordinere den samlede proces frem mod samlingen af VUC Aarhus pr koordinere brugergruppernes kommissorier afholde ca. 2-3 møder med formændene for brugergrupperne i perioden marts til oktober 2013, samt arrangere fælles heldagsseminar(er) for de brugergrupper, som skal koordinere deres arbejde i august 2013 planlægge en midtvejshøring for personalet i oktober 2013 planlægge en fælles opsamling udarbejde indstillinger til direktion/bestyrelse drøfte projektering, koordinering, ombygning og løbende kommunikation med personalet Brugergrupperne: 1. StudieCenter: Kursistens møde med skolen 2. Undervisning anno 2015: Det udvidede undervisningsbegreb i nye rammer; standarder, faglighed & mobilitet 3. Arkitektur, stil & farver 4. Min arbejdsplads: Fysisk indretning udenfor klasselokalerne 5. Miljø, teknik og service: Kursister, medarbejdere og teknologi 6. Åbning mod omverden: Den åbne skole - en del af byens kulturliv 7. Samarbejdsstruktur: Ny organisering af samarbejdet på VUC Aarhus 8. Flyttegruppen: Organisering og logistik 9. Faglokaler til eksperimentelle fag Medarbejderne har netop tilmeldt sig brugergrupperne, og sidst i marts mødes de 5 første, som har den tidligste deadline, til et seminar for at skabe et fælles udgangspunkt for arbejdet. Det er hver gruppes egen opgave at sørge for en høring blandt medarbejderne i forhold til deres opgave, og vi laver en fælles midtvejsevaluering i august for alle medarbejdere. Vi kommer til at justere processen undervejs.

10 Det bliver en relativt koncentreret proces, da vi af hensyn til planlægningen af ombygningerne skal kunne levere vores ønsker allerede sidst i juni måned i år, for det første områdes vedkommende., og for det øvrige har frister hen over efteråret. I vedhæftede bilag: VUC Aarhus 2.0 og Procesplan gør vi rede for processen overfor medarbejderne. Den 26. februar fremviste vi IHA for 130 af vores medarbejdere, og vi fik mange positive reaktioner på bygningerne. Vi planlægger ved starten af næste skoleår at inddrage det nye kursistråd i processen. Ledelsen indstiller: at Bestyrelsen godkender den tilrettelagte procedure Drøftelse Susanne Dombernowsky orienterede om indstillingen og tilføjede, at den tilrettelagte proces bl.a. er inspireret af erfaringer fra andre skoler og i øvrigt tilrettelagt i forhold til den store opgave, der forestår. Der er lidt travlt med at komme i gang, så renoveringen kan igangsættes. Bygningerne skal afspejle skolen og der ændres eksempelvis i indgangsparti. Nogle af grupperne har opstart nu, mens andre afventer. Der har været god tilslutning fra personalet, og der er udvist stor interesse. Som svar på spørgsmål fra bestyrelsen oplyste ledelsen, at kursister inddrages gennem de svar, der er givet i seneste trivselsundersøgelse (ETU) og hertil den opfølgning, der er i dialogen mellem ledelse og kursister om netop ETU. Ingen af de nuværende kursister kommer formentlig til at opleve den nye skole, hvorfor inddragelsen tager afsæt i de ønsker der er nu. På et lidt senere tidspunkt vil man involvere kursisterne i selve processen. Derudover oplyste ledelsen, at selvom skolen udadtil fremstår som en samlet enhed, så har den aldrig været samlet under ét tag. Derfor er det en stor opgave at fusionere de forskellige kulturer og en opgave, som ledelsen lægger meget vægt på. Bestyrelsen bemærkede, at der tegner sig et rigtig godt grundlag med stor grad af inddragelse en god start. Beslutning Bestyrelsen godkendte den tilrettelagte procedure.

11 E. Nye driftsoverenskomster (lukket punkt). Michael Sandberg orienterede om arbejdet med indgåelse af nye driftsoverenskomster. Drøftet. Lukket punkt og drøftelse uden for referat.

12 7. OK13: forventede konsekvenser Sagsfremstilling: OK13 Såvel AVU-som HF/GS-afdelingens undervisere får ny overenskomst pr.1. april For AVU-lærernes vedkommende er der torsdag den 27. februar varslet lock-out med virkning 1. april, og vi har fredag den 28. februar sendt brev til lærerne desangående. For lærerne på det gymnasiale område er der indgået ny overenskomst, hvor hovedtrækkene er, at der ikke længere skal indgås aftaler om lærernes arbejdstid (en såkaldt normalisering af lærernes arbejdstid), samtidig med at der er aftalt en lønstigning. Aldersreduktionen bortfalder for lærere som ikke er fyldt 58 år inden 31. marts i år. Den berammede lønstigning forventes at skulle dækkes ind via en omlægning af lærernes opgaver i dagligdagen. Den nye overenskomst åbner mulighed for, at vi sammen med lærerne kan tænke helhed i forhold til lærerens arbejdsopgaver, hvormed vi får mulighed for at nytænke den pædagogiske organisering og tilrettelæggelse. I den kommende tid vil ledelsen derfor sammen med tillidsrepræsentanterne og lærerne drøfte en ny måde at tilrettelægge lærernes arbejdstid på, og vi forventer at processen vil foregå trinvist hen over et par år, da vi er ganske langt henne i vores planlægning af næste skoleår. På mødet redegør ledelsen for den seneste udvikling. Ledelsen indstiller: at Bestyrelsen godkender orienteringen Drøftelse Susanne Dombernowsky orienterede om punktet med tilføjelse om, at der skal kommunikeres til både medarbejdere og kursister. På baggrund af spørgsmål fra Niels Jørgen Andreasen om de udmeldinger, der efter sigende er fra forskellige bestyrelsesforeninger m.v. om, at der ikke skal indgås lokale aftaler, drøftede bestyrelsen dette forhold. Det blev bl.a. bemærket, uden i øvrigt at berøre forhold på VUC Aarhus og arbejdet med den fremtidige tilrettelæggelse, at der i de forskellige sektorer er generelle drøftelser om, at de nuværende centrale aftaler ikke skal videreføres, men at fokus bliver på bl.a. ledelse.

13 Ledelsen bemærkede, at det er en fælles udfordring for skolen at finde frem til gode tilrettelæggelser af undervisningen og arbejdstiden inden for rammerne af de centralt aftalte lønstigninger, nedgang i taxametre og et budget, der skal overholdes, og at dette vil ske i dialog med TR og underviserne. Beslutning Bestyrelsen godkendte orienteringen.

14 8. SU-reform: forventede konsekvenser Sagsfremstilling: Med ikrafttræden hhv. sommeren 2014 (for GS) og 2015 (for HF) foreslår regeringen en ændring af SU-systemet: Otte forslag til målretning af SU-systemet 1. SU begrænses til normeret tid ved studiestart mere end 2 år efter adgangsgivende eksamen. 2. Øgede krav til de studerende om fremdrift på studierne på de videregående uddannelser. 3. Nye rammer på de videregående uddannelser, der støtter en aktiv studiegennemførelse. 4. Øgede krav til universiteter om forbedringer i studietiden. 5. Målretning af SU til gymnasiale suppleringskurser. 6. Højst fem ungdomsuddannelser med SU. 7. Ændret SU til hjemmeboende. 8. Samme regulering af SU som af overførselsindkomster som fx dagpenge og kontanthjælp For vores uddannelsers vedkommende er det punkterne 5-6-7, som har relevans. Ad 5: Gymnasial Supplering: Regeringen foreslår, at det fremover kun skal være muligt at få SU til de såkaldte turbokurser, hvilket vil sige kurser, hvor ét fag i sig selv har så mange ugentlige timer, at det giver adgang til SU. Vi har endnu ikke kunnet få en afklaring på, hvilke tilrettelæggelser der kan falde indenfor denne regel, så derfor kan vi ikke beregne konsekvenserne endnu. Studenter kan fremover ikke længere få SU til faglig supplering på HF-enkeltfag. På mødet redegøres nærmere, efter at der har været GS-koordinatormøde den 13.marts, men vi forventer at ændringerne vil få ganske store konsekvenser for vores GS-aktiviteter fra og med skoleåret Ad 6: Højst fem ungdomsuddannelser med SU: Det er desværre ikke muligt at lave et udtræk på dette, men vurderingen er, at det vil få konsekvenser for os. Især kursister, som kommer hertil fra erhvervsskolerne, kan have været omkring flere uddannelser. Ad 7: Ændret SU til hjemmeboende Denne ændring forventes at have en relativt lille effekt, idet den overvejende del af vores kursister er udeboende. Men der kan være tilfælde, i den yngste del, hvor kursister må fravælge os fordi de ikke har råd til at gå i skole. På mødet redegør ledelsen for den seneste udvikling. Ledelsen indstiller: at Bestyrelsen godkender orienteringen

15 Drøftelse Susanne Dombernowsky tilføjede til sagsfremstillingen, at ledelsen søger afklaring af vilkår for Turbo undervisning, samt de muligheder og rammer, der er for tilrettelæggelse af sådanne hold. På baggrund af spørgsmål fra bestyrelsen blev det oplyst, at det er uklar,t om kursisterne kan tage flere turbo-forløb i rækkefølge. Beslutning Bestyrelsen godkendte orienteringen.

16 9. Strakspåbud fra Arbejdstilsynet Sagsfremstilling: Den 14. december 2012 fik skolen et strakspåbud fra Arbejdstilsynet, som lød på, at vi omgående skal forebygge vold, trusler og traumatiske hændelser. Påbuddet blev givet på grund af en konkret hændelse med en kursist, som ikke ville acceptere at han blev udmeldt, hvorefter han slog en skovl ind igennem et vindue til administrationen og senere kastede en dåse ind mod vinduerne til det samme kontor. Men også andre hændelser, hvor medarbejdere har følt sig truet, kom frem ved denne lejlighed. I tiden efter påbuddet har vi arbejdet intenst med opfølgningen på påbuddet og efterlevet de tidsfrister, der indtil nu har ligget heri. Den endelige frist for indsendelse af vores rapport til AT er den 14. juni. I vores første indrapportering før jul til AT beskrev vi, hvorledes vi havde grebet sagen an: Registrering af voldelige hændelser eller trusler Aftale med Falck om psykologisk bistand i.f.m. voldelige hændelser eller trusler Beskrivelse af håndtering af konkrete hændelser Procedure for håndtering af kontanter på skolen Ændring af arbejdspladsers placering og indretning, således at den ansatte føler sig mere tryg Arbejdsmiljøkonsulent Lars Dencker har været inddraget og har afholdt møder med arbejdsmiljøudvalget og ledelsen, ligesom han har stået for et halvdagsseminar med hele ledergruppen. Efterfølgende har vi sammen med medarbejderne, herunder Arbejdsmiljøudvalget, udarbejdet en skrivelse, som udtrykker den situation, vi skal være i, efter at vi har indført de tiltag, vi skønner hensigtsmæssige. Denne skrivelse, samt en beskrivelse af hvorledes vores registrering af truende og voldelige hændelser vil finde sted, er vedlagt som bilag. Vi arbejder samtidig på fra starten af det nye skoleår at gøre det meget tydeligt for vores kursister, hvorledes vores normer for god adfærd og en ordentlig tone i hverdagen skal efterkommes, idet vi skal gøre en stor indsats for at forebygge truende eller voldelige episoder, såvel imellem kursister som imellem kursister og medarbejdere. Ledelsen indstiller: at Bestyrelsen godkender den fremlagte handlingsplan. Drøftelse Susanne Dombernowsky orienterede om, at den vedlagte skrivelse påtænkes indsendt til Arbejdsmiljøkonsulenten, hvis bestyrelsen ikke har bemærkninger. Bestyrelsen havde ikke bemærkninger til bilaget og afsluttede drøftelse med at notere, at skolen er nået meget langt i arbejdet med at sikre forebyggelsen af vold, trusler og traumatiske hændelser. Beslutning Bestyrelsen godkendte den fremlagte handlingsplan og bifaldt indsendelse til Arbejdsmiljøkonsulenten.

17 10. Anvendelse af hovedbeklædning i undervisningen Sagsfremstilling På Bestyrelsens septembermøde redegjorde ledelsen for et ønske om Bestyrelsens opbakning til sammen med medarbejderne at overveje fremover at kræve synligt ansigt hos kursisterne i undervisningen og dermed ændre skolens politik på området: foranlediget af de konkrete erfaringer, hvor opfyldelse af den daglige studieaktivitet i form af deltagelse i gruppearbejde o.lign., som er konstituerende for samarbejdet i undervisningen, vanskeliggøres, når kursisterne ikke kan se hinandens ansigter, ønsker ledelsen, at vi får mulighed for at genoverveje de gældende retningslinjer og for eksempel på linje med en lang række gymnasier tydeligt gøre opmærksom på, inden man tilmelder sig, at også vi forlanger synligt ansigt i undervisningen. Ledelsen indstillede, at man bemyndiges til efter høring i organisationen evt. at justere skolens retningslinjer for anvendelse af hovedbeklædning i undervisningen. (ref.møde 28) Bestyrelsen drøftede indstillingen, herunder overvejelser om alternativer til en begrænsning i anvendelse af hovedbeklædning. Bestyrelsen spurgte ind til ledelsens overvejelser om indstillingen. Der var enighed om, at det er en udfordrende problemstilling skolen har, samt enighed om, at sagen skal drøftes yderligere både i organisationen og i bestyrelsen, inden der eventuelt ændres i skolens politik. Sagen blev behandlet i SU i oktober og igen i december, og der arrangeredes efterfølgende et åbent debatmøde den 5. februar Her deltog ca. 30 medarbejdere. Der var en livlig debat, hvor der fremførtes mange vægtige argumenter både for og imod påbud om synligt ansigt, som gav anledning til genovervejelse hos en del af deltagerne. Den 8. marts drøftede SU igen spørgsmålet. Flere medarbejdere i SU havde genovervejet deres stillingtagen, og var nu overvejende for, at vi fortsat skal tillade tildækket ansigt i undervisningen. Andre mente fortsat, at vi skal påbyde synligt ansigt. To HF-lærere havde ikke mulighed for at deltage i mødet. SU-medlemmerne er enige om, at det er et meget vanskeligt emne, som skaber en følelsesladet debat, al den stund den handler om vores værdier. Vi har i ledelsen genovervejet spørgsmålet af flere omgange, og vi må konstatere, at der ikke hersker enighed på skolen i dette spørgsmål. På baggrund af vores fornyede overvejelser og debatten på skolen mener vi dog fortsat, at vi, som en skole, hvor undervisningen er dialogbaseret, er bedst tjent med at man kan se hinandens ansigter i undervisningen. Vi ser det også som en vigtig opgave for os, at vi skal forberede kursisterne til videre uddannelse og arbejde. På Københavns VUC har man i 2007 påbudt synligt ansigt, og det har tilsyneladende fungeret godt nok. Vi har i de seneste måneder ved flere anledninger oplevet, at vores værdier om åbenhed og rummelighed er blevet udfordret, og derfor tager vi nu fat på en bredere debat herom. Om værdien rummelighed står der blandt andet: Det betyder: at vi fokuserer på en mangfoldig helhed og derfor gør meget for at skabe rum for den enkelte. Det betyder ikke: at alt bliver lige gyldigt, og at vi accepterer hvad som helst.

18 Vi oplever fortsat os selv som en meget rummelig og imødekommende skole og foreslår, at vi sætter grænsen for rummelighed ved, at man skal have synligt ansigt i selve undervisningen, i samtalen med studievejlederen og med de administrative medarbejdere. Man kan derudover færdes på skolen med tildækket ansigt, hvis man ønsker det. I forbindelse med flexundervisningen kan ledelsen dog dispensere fra ovenstående regler. Ledelsen indstiller at Bestyrelsen giver ledelsen bemyndigelse til at ændre på studie- og ordensreglerne, således at vi pr. 1. august 2013 påbyder synligt ansigt i undervisningen og i mødet med studievejlederne og de administrative medarbejdere. Drøftelse Susanne Dombernowsky orienterede om indstillingen og oplyste, at der ikke er fuld enighed blandt personalet til ledelsens indstilling. Det påtænkes, at ledelsen kan give dispensation for synligt ansigt ved flex-undervisning, og dette afgøres i de konkrete tilfælde. Bestyrelsen drøftede kort sagen og bemærkede, at det er et godt og afbalanceret påbud, der kan bakkes op. Kursister får mulighed for at dække ansigtet, når dette sker uden for undervisning, eksamen og ved mødet med studievejledere og administrative medarbejdere. Endvidere blev det bemærket fra bestyrelsen, at påbuddet om synligt ansigt følger de regler, der i øvrigt gælder i Aarhus Kommune. Beslutning Bestyrelsen gav ledelsen bemyndigelse jf. indstillingen.

19 11. Lov om uddannelse af ledige, status Sagsfremstilling: Pr trådte den nye lov om ret til 6 måneders uddannelse for ledige, hvis dagpengeret bortfalder i dette år. VUC s uddannelser flader ind under de nævnte muligheder i loven. Så snart vi fik kendskab til at loven var på vej, kontaktede vi Jobcenter Aarhus for at få en dialog om, hvad vi kunne gøre for at være parat til at opfylde vores del af denne opgave, idet det fra VUC Lederforeningens side er gjort meget tydeligt, at der forventes øjeblikkelig aktion fra vores side. Vi havde på forhånd skitseret nogle mulige tiltag, ud over Studiebussen på AVU, som var i gang, og hvis aktivitet er øget. Det viser sig imidlertid, jf.jobcentrets opgørelse, at den største del af de ledige, der falder ud, allerede har en ungdomsuddannelse, hvorfor især vores tilbud om Gymnasial Supplering ville være aktuelt. Vi kan have fået tilmeldinger til januarstarten fra kursister, som ikke har gjort opmærksom på at de falder ind under loven, men vi har ikke kunnet registrere nogen henvendelser i øvrigt. Erfaringen fra erhvervsskolerne i Aarhus er de samme: ingen aktivitet. På VEU-direktørmøde i februar måned enedes man om at opfordre VEU-Centerrådet til at rette henvendelse til regionens borgmestre om at understøtte en hurtig og effektiv behandling af sagerne, således at opgaven kan løses. Det blev foreslået, at man tager ideen fra Horsens om en uddannelsesmesse for ledige udfaldstruede op. På møde i skolens Uddannelsesudvalg den 25. februar drøftedes sagen, og Kirsten Normann Andersen foreslog at vi går direkte i clinch med fagforeningerne og giver nogle konkrete forslag til forløb, samt stiller os til rådighed for dem.. Blandt andet vil tilbud om koncentrerede sprogforløb kunne være relevante. Vi drøftede endvidere muligheden af at etablere en uddannelsesmesse i Aarhus, i lighed med dem, der med stor effekt har været i et par andre større byer. Vi aftalte at vi går videre med disse forslag., sammen med Jobcentret og direkte i forhold til fagforeningerne. Skolen tager i disse dage kontakt til fagforbundene og følger op på henvendelserne, samtidig med at vi drøfter en eventuel uddannelsesmesse med Jobcentret. På mødet redegør ledelsen for den seneste udvikling Ledelsen indstiller at Bestyrelsen drøfter sagen og bidrager med eventuelle andre ideer til at få gang i sagen, samt godkender orienteringen Drøftelse Susanne Dombernowsky orienterede om indstillingen og bestyrelsen drøftede kort sagen. Beslutning Bestyrelsen godkendte orienteringen.

20 12. Forretningsorden Sagsfremstilling: På møde 29 vedtog bestyrelsen nye vedtægter som følge af ændring af standardvedtægter meddelt af Ministeriet for børn og undervisning. Med vedtagelsen af nye vedtægter blev det samtidig besluttet, at bestyrelsen på BS 30 reviderer forretningsorden af 15. maj 2007 så denne tilpasses/justeres i forhold til vedtægter godkendt den 18. december Forretningsorden af 15. maj 2007 er tilpasset nye standardvedtægter. Ledelsen indstiller at Bestyrelsen godkender forretningsorden Drøftelse Peter Cederstrøm gennemgik ændringerne af forretningsordnen, der følger af tilpasning til skolens vedtægter. Det er tilføjet i 1 om bestyrelsens opgaver, at det er bestyrelsen, der udarbejder skolens vedtægter. Endvidere er 1 andet afsnit sidste punkt, blevet udvidet med, at bestyrelsen følger op på budgetter, rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold, pengestrømme m.v.. Derudover er forretningsordenen tilrettet sprogligt med Ministeriet for Børn og Undervisning i stedet for Undervisningsministeriet, ligesom forstander er ændret til rektor. Beslutning Bestyrelsen godkendte forretningsordnen med anmodning om, at der ved fremtidige tilsvarende ændringer tydeligt markeres i bilagsmaterialet, hvad der er tilpasset/justeret.

21 13. BS mødeplan Sagsfremstilling: Bestyrelsens 4 møder i det kommende år foreslås på følgende datoer: BS 31: Tirsdag den 28. maj 2013, kl BS 32: Tirsdag den 24. september 2013, kl BS 33: Tirsdag den 17. december 2013, kl BS 34: Tirsdag den 28. januar 2014, kl BS 35: Tirsdag den 25. marts 2014, kl BS 36 : Tirsdag den 27. maj 2014, kl Ledelsen indstiller: at Bestyrelsen fastlægger ovennævnte møderække Drøftelse Kort orientering ved Susanne Dombernowsky. Beslutning Bestyrelsen godkendte møderækken, med forbehold for accept fra formand.

22 14. BS-mødet den 28. maj 2013: besøg på IHA? Sagsfremstilling: I forbindelse med erhvervelsen af Ingeniørhøjskolens bygninger foreslår ledelsen, at vi arrangerer en kort rundvisning for Bestyrelsen af stedet i forbindelse med det udvidede bestyrelsesmøde den 28. maj, for eksempel kl , inden frokosten og det efterfølgende møde på VUC. Ledelsen indstiller: at Bestyrelsen drøfter ovennævnte forslag Drøftelse Kort orientering af Susanne Dombernowsky. Beslutning Bestyrelsen tiltrådte forslaget.

23 Meddelelser: a. MTU forår 2013 Skolen gennemfører i dette forår en Medarbejder TilfredshedsUndersøgelse. Vi fortsætter med at anvende konsulentfirmaet Ennova s system, da vi - på trods af at det er ganske kompliceret - har mulighed for at benchmarke med en lang række andre skoler, herunder mange VUC ere. På maj-mødet kan vi redegøre for de første overordnede resultater. b. SU-seminar I janaur måned afholdt vi et heldagsseminar med Samarbejdsudvalget. Hensigten var at tydeliggøre SU s opgaver og drøfte, hvorledes vi kan styrke samarbejdet i udvalget. Vi havde en konsulent fra Samarbejdssekretariatet med som tovholder, og det var et rigtig godt seminar, som viste stor interesse for at arbejde videre med de valgte emner. c. Rektorstilling Rektorstillingen er opslået den 1. marts med ansøgningsfrist den 3. april. Herefter følger udvælgelse af kandidater, samtaler, tests og den endelige udvælgelse. Vi forventer at forløbet, incl. lønforhandling, er afsluttet inden udgangen af maj. d. Personalerejsen flyttes til 2014 Vi havde planlagt personalerejsen til Amsterdam i begyndelsen af april. Men da det stod klart for os, at der var en reel risiko for en konflikt på lærerområderne i forbindelse med forhandling af de nye overenskomster, besluttede vi at udskyde personalerejsen til næste år. Vi har nu fastsat tidspunktet til 5-8. april 2014, og målet er stadig Amsterdam. e. Søgningen til 2 årigt HF (nyt punkt). Orientering v/ Mette Jespersen Der er pt. 205 ansøgninger til 2 årigt HF mod 260 på samme tidspunkt sidste år. Det forventes, at der oprettes 6 klasser ligesom i indeværende skoleår. Det er én mindre end de budgetterede 7 klasser. Der kan dog stadig komme yderligere ansøgninger, da søgemønstret er vanskeligt at forudsige, men forventningen er 6 klasser.

24 H. Eventuelt Ingen punkter til eventuelt.

25 Underskriftsblad for BS 30 til BS 31: I bestyrelsen: Hans Halvorsen (formand) Claus Christensen (Stedfortrædende næstformand) Mogens Birkebæk Merete Ipsen Peter Bonfils Pauli Johansen Marianne Ping Huang (stedfortræder for Carsten Riis) Frits Andersen Dorte Stockfisch Niels Jørgen Andreasen Karoline Würtz Viktor Susanne Dombernowsky (konstitueret rektor)