Referat. Møde den: 23. februar 2017, kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101 Konstituerende møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 2017

Transkript

1 SCHOOL OF BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES AARHUS Møde den: 23. februar 2017, kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101 Konstituerende møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 2017 Referat Til stede: Medlemmer Studienævnsformænd Charlotte Christiansen (Økonomi); Anne Skorkjær Binderkrantz (Statskundskab); Helle Spindler (Psykologi); Trine Susanne Johansen (Erhvervskommunikation); Lars Esbjerg (Erhvervsøkonomi); Studenterrepræsentanter Tor Toftgaard Madsen (Økonomi); Matthias Røy Wagner (Statskundskab); Marie Dall (Jura); Maria Storgaard (Psykologi); Kim Byrialsen Hovgaard (Erhvervsøkonomi); Channie Skjødt Rasmussen (Businessingeniør i Herning) Per Andersen, Prodekan for Uddannelse, Dekanatet, Aarhus BSS Dato: 15. marts 2017 Ref: LDM Side 1/6 Faste deltagere Line Fristrup (Rådgiver, Dekanatet); Anni Bækgaard Langberg (Studiechef, Aarhus BSS Studier); Lone Wraa (Afdelingsleder, SNUK, Aarhus BSS Studier); Lasse Damgaard Møller (sekretariatsbetjening, Aarhus BSS Studier) Fraværende: Jørgen Albæk Jensen (Jura); Jan Laursen (Businessingeniør i Herning); Hanne Søndergaard Birkemose (HA Jur og Cand.Merc Jur); Kirsten Wølch Rasmussen (Erhvervssprog); Helene Vibe Munk-Hansen (Erhvervskommunikation); Nikolaj Kure (Erhvervskommunikation); Erik Strøjer Madsen (Erhvervsøkonomi); Lars Skipper (Økonomi) Aarhus BSS Studier Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: studie@sam.au.dk bss.au.dk

2 DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden (08.15) 2. Præsentationsrunde (08.20) 3. Konstituering af Aarhus BSS Uddannelsesforum 2017 (08.30) 4. Præsentation af Aarhus BSS Uddannelsesforums arbejde (08.40) 5. Prodekanens fokuspunkter for uddannelsesområdet 2017 (08.55) 6. Strategiske midler (09.10) 7. Eventuelt møde i juni 2017 (09.20) 8. Forslag til kommende punkter (09.30) 9. Orienteringspunkter (09.35) 10. Eventuelt (09.50) 11. Opsummering af beslutninger (09.55) Side 2/6 ****************************************** 1. Godkendelse af dagsorden (08.15) v. Charlotte Christiansen Dagsordenen blev godkendt. 2. Præsentationsrunde (08.20) v. deltagere i Aarhus BSS Uddannelsesforums møder Aarhus BSS Uddannelsesforums medlemmer præsenterede sig. 3. Konstituering af Aarhus BSS Uddannelsesforum 2017 (08.30) Beslutningspunkt v. Charlotte Christiansen 3.1 Valg af formand Aarhus BSS Uddannelsesforum tilsluttede sig, at nuværende formand Charlotte Christiansen fra Fagstudienævnet for Økonomi forsætter som formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum i Valg af næstformand Aarhus BSS Uddannelsesforum tilsluttede sig, at Marie Dall fra Fagstudienævnet for Jura er næstformand for Aarhus BSS Uddannelsesforum i 2017.

3 er formand og næstformand godkendt af dekan på Aarhus BSS Thomas Pallesen. Side 3/6 4. Præsentation af Aarhus BSS Uddannelsesforums arbejde (08.40) Orienteringspunkt v. Charlotte Christiansen og Per Andersen 4.1 Aarhus BSS Uddannelsesforums opgaver, kompetencefordeling og delegationsskrivelse Aarhus BSS Uddannelsesforums opgave er at koordinere principper og praksisser af faglig og administrativ karakter på tværs af de syv fagstudienævn, hvor det giver mening. Dette er særligt relevant, hvor der er uddannelser på tværs af flere fagstudienævn. Der skal være blik for enkelte fagligheder, men også for det samlede Aarhus BSS. Den formelle beslutningskompetence ligger i fagstudienævnene. De sager som Aarhus BSS Uddannelsesforum behandler, kan opstå af egen drift, og der træffes beslutning på det pågældende møde; sager kan sendes til fagstudienævnene for behandling og stillingtagen; eller sager kan behandles på baggrund af konkrete henvendelser fra fagstudienævnene. Charlotte Christiansen kommenterede, at Aarhus BSS Uddannelsesforum også fungerer som høringspartner. Det er fagstudienævnet, der har kompetence til at træffe afgørelse i dispensationssager. Fagstudienævnet kan dog delegere kompetencen til at træffe afgørelse til administrationen. Dokumentet Studienævns beslutningskompetence, praksis og administrativ delegation Aarhus BSS beskriver derfor, hvem der kan træffe beslutning i hvilke sager samt hvad praksis er. Delegationsskrivelsen indeholder både beskrivelse af fælles praksis på tværs af Aarhus BSS samt, hvor der er studienævnsspecifikke praksisser. Delegationsskrivelsen revideres to gange årligt. Delegationsskrivelsen formål er endvidere at sikre effektive sagsgange og beskrivelse af præcedens. 4.2 Fysisk setup på møder Med henblik på at understøtte mødestrukturen i ønsker formand Charlotte Christiansen et fysisk set up, hvor Aarhus BSS Uddannelsesforums medlemmer sidder centralt om mødebordet og den administrative support er placeret yderligt. Formålet er at tydeliggøre, hvem der er medlem af Aarhus BSS Uddannelsesforum og dermed, hvem der indgår i Aarhus BSS Uddannelsesforums drøftelser af indkomne punkter.

4 5. Prodekanens fokuspunkter for uddannelsesområdet 2017 (08.55) Orienteringspunkt v. Per Andersen Side 4/6 Per Andersen orienterede om følgende fire fokuspunkter for uddannelsesområdet i 2017: Karriereklar Grundet nationalt fokus på uddannelsers relevans, har bestyrelsen på Aarhus Universitet godkendt Karriereklar, et projekt der lægger op til indsatser, der skal understøtte inddragelsen af praksis og gøre karriereperspektivet mere synligt i uddannelserne. Fokus i 2017 vil derfor være på aktiviteter og ideer til, hvordan intentionen med Karriereklar kan udføres - for eksempel i form af nye udprøvningsformater, der er mere orienteret mod den virkelighed og praksis dimittender møder. Educational IT I udviklingskontrakten med Uddannelses- og Forskningsministeriet for perioden har Aarhus Universitet i 2017 forpligtet alle fakulteter til at udarbejde handlingsplaner for Educational IT. Fokus i 2017 vil derfor være på at skabe overblik over eksisterende initiativer samt udvikle handlingsplaner for yderligere inddragelse af educational IT i undervisningen. Både for Karriereklar samt Educational IT er der allerede mange indsatser på Aarhus BSS, hvorfor intentionen er at bygge videre på det eksisterende, hvor det giver faglig mening Kvalitetssikring af udprøvning og kvalitet i eksaminer Eksamensbekendtgørelsen pålægger, at uddannelser skal indeholde varierede prøveformer. I 2017 vil der være på, hvordan Aarhus BSS bedst overholder dette. Der er allerede stor interesse fra undervisernes side i forhold til varierede prøveformer. Det er dog vigtigt, at der ikke gås på kompromis med kvaliteten i eksamen eller de studerende retssikkerhed i forhold til blandt andet Fremdriftsreformen. Der skal samtidig tages hensyn til praktiske og resursemæssige spørgsmål. Studienævnsstruktur Den nuværende studienævnsstruktur udspringer af sammenlægningen i 2011, og det giver derfor god mening på nuværende tidspunkt at foretage en evaluering af strukturen med henblik på tilpasning, hvor det giver fagligt mening. Formålet med evalueringen er en fremtidssikring af studienævnsstrukturen, så den bedst muligt imødekommer uddannelsesporteføljens udvikling og sikrer rettidig omhu i forbindelse med planlægning og strukturering af nye uddannelser. Der er studienævnsvalg i november 2017, hvor den nye struktur kan implementeres

5 6. Strategiske midler (09.10) Orienteringspunkt v. Per Andersen Side 5/6 Per Andersen orienterede om status på de strategiske midler i Udvalget for Uddannelse har hvert år midler til strategiske indsatser på uddannelsesområdet, som uddannelserne kan søge til enkeltstående indsatser. Det har dog været administrativt tungt både at ansøge samt forvalte. Derfor vil midlerne i 2017 være prioriteret til indsatser, der orienterer sig mod projektet Karrieklar (se punkt 5), og indsatserne er forankret ved prodekanen. På Aarhus BSS har studielederkredsen valgt at fokusere på nedenstående indsatser: - Praktik og videndeling i forhold til overgangen til fastansættelse - Eksamensformer og udprøvningsformater - Career Management Skills - workshops og forløb omkring tydeliggørelse af, hvilke specifikke kompetencer den studerende har i forhold til et job. Præsentationen af indsatser gav anledning til en drøftelse i Aarhus BSS Uddannelsesforum omkring, at der fra Udvalget for Uddannelses side gerne må være en skarpere kvalificering af, hvordan fokusområdet Karriereklar tænkes ind i uddannelserne - herunder overvejelser omkring en skelnen mellem hvilke konkrete indsatser, der øger beskæftigelsen, og hvilke faglige kompetencer Aarhus BSS kan give de studerende i forhold til at møde arbejdsmarkedet krav. Til orientering, inspiration og videndeling fremsendes en beskrivelse af de forskellige indsatser i 2016 på Aarhus BSS. 7. Eventuelt møde i juni 2017 (09.20) Drøftelsespunkt v. formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum Aarhus BSS Uddannelsesforum angav, at hvis det bliver aktuelt med et møde i juni 2017, er det hensigtsmæssigt, at mødeplanlægningen afvikles ved hjælp af en Doodle. 8. Forslag til kommende punkter (09.30) v. formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum 29. marts seminar Kvalitetssikring og variation af eksamen Praksis for diabetikere Anonymisering af eksamen Praksis for midlertidig indskrivning Principper for iværksætteri (til orientering)

6 Credit-konvertering i forbindelse med udlandsophold Monitorering af Fremdriftsreform Side 6/6 17. maj Frafaldstal 9. Orienteringspunkter (09.35) 9.1 Udvalget for Uddannelse Berit Eika inviterer to gange årligt til studielederforum for studienævnsformænd og næstformænd. Næste gang er 20. april 2017 omkring Karrierklar. Invitationer udsendes snarest. 9.2 Dekanatet/Fakultetsledelsen Intet til orientering 9.3 Aarhus BSS Studier Intet til orientering 10. Eventuelt (09.50) v. formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum Der var intet til eventuelt 11. Opsummering af beslutninger (09.55) v. formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum Der er ikke truffet beslutninger på mødet. \mødet sluttede kl