Kvalitetsplan og. kvalitetssystem til selvevaluering. Vejen Business College

Transkript

1 Kvalitetsplan og kvalitetssystem til selvevaluering Vejen Business College

2 Senest revideret: Juni 2015 Indledning Denne plan skal ses som et element i det krævede kvalitetsarbejde på Vejen Business Colleges ungdomsuddannelser. For EUD er planen således udarbejdet i henhold til Bekendtgørelse nr af 22. september 2014, 6-9 (Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser) og på hhx i henhold til Bekendtgørelse nr. 23 af (Bekendtgørelse om kvalitetsudvikling og resultatvurdering inden for de gymnasiale uddannelser) Formålet med den foreliggende plan er at således give et overblik over hvordan Vejen Business College arbejder systematisk med trivselsundersøgelser og inkluderer dem i skolens generelle arbejde med kvalitet og udvikling. Planen beskriver hvorledes Vejen Business College planlægger, gennemfører og evaluerer følgende tre undersøgelser hvert skoleår: 1. Frafaldsalarmen 2. Undervisningsevalueringer 3. Elevtrivselsundersøgelsen Der er følgende fire trin involveret i hver af de tre undersøgelser: 1. Dataindsamling 2. Analyse 3. Præsentation 4. Opfølgning De tre undersøgelser vil nedenfor blive beskrevet hver for sig. 2

3 Undersøgelserne 1. Frafaldsalarm I september gennemføres Frafaldsalarmen i alle GF1 og 1.g. klasser. Frafaldsalarmen er elektronisk Response og stilles gratis til rådighed af Aspekt. Elevservice laver plan for, hvornår de enkelte klasser evaluerer. Skolens ledelse analyserer sammen med de enkelte lærerteam tilknyttet GF1 og 1.g. klasserne resultaterne af frafaldsalarmen og opstiller handlingsplaner for klasser med mulige frafaldstruede elever. 2. Undervisningsevaluering I november gennemføres der i de enkelte klasser en elektronisk undervisningsevaluering af alle fagene (Elevservice udarbejder nærmere plan for gennemførelsen af undervisningsevalueringen). Denne evaluering gennemføres i Response og tilkøbes hos Aspekt. Skolens ledelse tilsendes efterfølgende resultatet af undervisningsevalueringen. Lærerne får ligeledes tilsendt resultatet af elevernes evaluering af undervisningen i hvert enkelt af deres fag. Efterfølgende fremlægger og drøfter hver enkelt lærer resultatet i de klasser som har evalueret undervisningen. Gennemgangen af evalueringsresultaterne og den efterfølgende dialog med eleverne heromkring bruges bl.a. som et redskab til at foretage eventuelle justeringer i det videre undervisningsforløb. I forbindelse med MUS-samtalerne, som gennemføres i januar februar er undervisningsevalueringerne altid et centralt omdrejningspunkt. Evalueringerne vil her bla. blive anvendt som et middel til at klarlægge og drøfte eventuelle indsatsområder for hver enkelt lærer (:kompetenceudvikling) 3. Elevtrivselsundersøgelse Da Vejen Business College er medlem af Uddannelsesbenchmark.dk, følger vores kvalitetsarbejde i store træk det årshjul, der er udarbejdet af Uddannelsesbenchmark.dk. 3

4 Specifikt for Vejen Business College August møde med Lærerrådet med henblik på at give lærerne mulighed for at komme med forslag til eventuelle nye spørgsmål eller rettelser til spørgsmålene i elevtrivselsundersøgelsen September skolens ledelse fastsætter succeskriterierne for undersøgelsen; evt. udvælges på forhånd områder, som vi skal være særligt opmærksomme på, jf. sidste års undersøgelse Elevtrivselsundersøgelsen gennemføres i ugerne umiddelbart efter efterårsferien (uge 43-44). Elevservice udarbejder i samarbejde med Aspekt plan for, hvornår de enkelte klasser gennemfører evalueringen elektronisk 4

5 November følgende rapporter bestilles hos Aspekt: Skolerapport (Vejen Business College) Uddannelsesrapport (EUD & HHX) Klasserapport (Rapport for hver enkelt klasse på EUD & HHX) Rapport over tid (Tidsrækkeanalyse - udvikling over tid) Netværksrapport (Vejen Business College deltager i Netværk-C i Uddannelsesbenchmark.dk) Landsrapport (Alle deltagere i Uddannelsesbenchmark.dk) På grundlag af rapporterne gennemføres analyse af resultaterne. December analysen præsenteres for elever og medarbejdere. Der følges op med indsatsområder pr. klasse (lærerteamet ansvarlig) ligesom der følges op med indsatsområder på overordnet skoleniveau (ledelsen ansvarlig). Hvert enkelt lærerteam samt skolens ledelse opstiller tre indsatsområder samt kvantitative mål for disse tre indsatsområder Januar skolen deltager i benchmarking-møde i Uddannelsesbenchmark.dk, hvor der bliver mulighed for at benchmarke med netværket. Vejen Business College deltager i Netværk-C Februar der benchmarkes på SYNERGI-møde for uddannelseschefer. Skolens ledelse udpeger indsatsområder, og det offentliggøres for elever og medarbejdere, hvad der skal arbejdes med i perioden frem til næste evaluering. For en udspecificeret gennemgang af evalueringsprocessen trin for trin se Bilag 1. 5

6 Bilag 1 Uddannelsesbenchmark.dk Udspecificeret plan for gennemførelse og opfølgning Tid Aktivitet August August Lærerrådsmøde Evt. supplerende/tilrettede spørgsmål til Elevtriselsundersøgelsen diskuteres/udformes. Oktober Primo oktober Skolens forstander præsenterer på morgensamling formålet med gennemførelsen af elevtrivselsog undervisningsmiljøundersøgelsen (:Uddannelsesbenchmark.dk) Endvidere orienteres om opfølgning på sidste års generelle indsatsområder Ultimo oktober Undersøgelsen gennemføres i alle klasser (særskilt plan for hvornår de enkelte klasser skal besvare undersøgelsens spørgsmål udsendes på forhånd) November November EUD - og hhx rapporter for Vejen Business College rundsendes til alle (lærere/administration/kantine) 6

7 December December EUD - og hhx rapporter for hele Synergiskole-netværket (inkl. Vejen Business College) udsendes til alle Januar februar Primo januar Lærerråds-møde Skolens uddannelseschef gennemgår hovedpunkterne i undersøgelserne Debat Ledelsens indstilling til generelle indsatsområder Medio/ultimo januar Teammøder hvor klasserne gennemgås. Lærerne aftaler for hver klasse 3 indsatsområder som der skal arbejdes med i klassen (vedhæftede skema skal benyttes) Indsatsområderne mailes til MB som sørger for at disse sammen med de generelle indsatsområder placeres på Vejen Business Colleges hjemmeside Primo februar Rundtur i alle klasser med klassens resultater. Klasselæreren informerer om klassens indsatsområder. MB deltager i rundturen. Marts Ultimo marts Skolens bestyrelse orienteres om resultatet af EUD - og hhx elevtrivsels/-undervisningsmiljø- undersøgelsen samt om de opstillede indsatsområder 7

8 Kvalitetssystem til selvevaluering på VBC Elevtrivselsundersøgelse Aktivitet Beskrivelse Tidspunkt Ansvarlig Dataindsamling VBC anvender virksomheden Okt/nov. Uddannelseschef Aspekt ved indsamlingen Præsentation af Ansatte og elever præsenteres Dec/jan. Uddannelseschef/klasselærere resultater for resultaterne Opfølgning På baggrund af dialog med elever Jan/feb. Ledelsen og ansatte opstiller ledelsen handleplaner Implementering af handlingsplaner og integrering i strategiplaner Ledelsen og underviserne implementerer tiltagene på skolen/i klasserne. Resultater og handleplaner/opfølgningsplaner offentliggøres på skolens hjemmeside Februar-april Ledelsen Undervisningsevaluering Aktivitet Beskrivelse Tidspunkt Ansvarlig Spørgerammen fastlægges Spørgerammen justeres i forhold til de enkelte uddannelser. Til undersøgelsen anvendes Response Aug/sep. Ledelsen Gennemførelse af evalueringerne i fagene og forløbene Opfølgning Implementering I hver fag og i hvert forløb I klasserne afholder underviserne dialog med eleverne på baggrund af resultaterne I klasserne implementerer underviseren handlinger på baggrund af dialog med eleverne Okt/nov GF2 Mar/apr. Nov/dec.+ Apr/mmaj Efterfølgende periode Underviserne Undervisere Underviserne 8