UDBUD AF DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ENERGIRENOVERING AF VEJBELYSNING KONTRAKTUDKAST (DRIFT & VEDLIGEHOLD) MAJ 2016

Transkript

1 LEJRE KOMMUNE, CENTER FOR EJENDOMME & TRAFIK UDBUD AF DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ENERGIRENOVERING AF VEJBELYSNING KONTRAKTUDKAST (DRIFT & VEDLIGEHOLD) MAJ

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND DEFINITIONER AFTALEGRUNDLAGET LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER VEDERLAG FAKTURERING OG BETALING REGULERING AF VEDERLAG ANLÆGSOVERSIGT KOMMUNENS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER ÆNDRINGER OG UDBYGNINGER SIKKERHEDSSTILLELSE FORSIKRING SKADEVOLDERSAGER OG HÆNDELIGE SKADER SOCIALE KLAUSULER ARBEJDSKLAUSUL OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG BRUG AF UNDERLEVERANDØRER KOMMUNENS KONTROL MISLIGHOLDELSE, REKLAMATION OG AFHJÆLPNING BOD OPHÆVELSE ERSTATNINGSANSVAR FORCE MAJEURE FORTROLIGHED OPTIONER IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG OPHØR VÆRNETING OG LOVVALG KONTRAKTÆNDRINGER OG MEDDELELSER UNDERSKRIFTER

3 KONTRAKT MELLEM OG Lejre Kommune CVR nr Møllebjergvej Hvalsø ("Kommune(n)") [Navn] (CVR nr.) [Adresse] [Postnr. og by] ("Leverandør(en)") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig "Part") 1. BAGGRUND 1.1 Denne kontrakt ("Driftskontrakt(en)") vedrører drift og vedligeholdelse af Belysningsanlægget, herunder bl.a. eftersyn, udskiftning af belysningsarmaturer, udskiftning af masteindsatse, serieudskiftning, afhjælpning af fejl og mangler, vagtordning til opretholdelse af driften, samt øvrige administrative ydelser, jf. bilag 3 (SAB med bilag). 1.2 Driftskontrakten indgås for at sikre en effektiv drift og vedligeholdelse af Belysningsanlægget. 2. DEFINITIONER 2.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i Driftskontrakten have den her anførte betydning: "Anlægsoversigt" Oversigt over eksisterende Belysningsanlæg, som Leverandøren i overensstemmelse med bilag 3 (SAB) løbende skal vedligeholde og opdatere. "Anlægsdokumentation" "Arbejdsdag(e)" Den anlægsdokumentation, som Leverandøren skal udarbejde og vedligeholde i Driftskontraktens løbetid, jf. bilag 3 (SAB med bilag). Mandag til fredag bortset fra helligdage og juleaftensdag. "Belysningsanlæg(get)" Samlet betegnelse for vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsyningsog styreskabe, måler- og elskabe samt Torontoanlæg i Kommunen. Anlæg, som i Driftskontraktens løbetid etableres som følge af modernisering, jf. Option 2 omfattes tilsvarende af definitionen. "Drift og Vedligehold" Ydelser forbundet med Drift og Vedligehold som defineret i bilag 3 (SAB 3

4 med bilag). "Ikrafttrædelsesdato(en)" Den 1. oktober "Option 1" Forlængelse af Driftskontrakten med 2 x 1 år. "Option 2" "Tilbudspriser(ne)" "Vederlag(et)" "Ydelser(ne)" Indgåelse af moderniseringskontrakt, jf. bilag 5 ("Moderniseringskontrakt(en)"). De af Leverandøren tilbudte enhedspriser, jf. bilag 6 (Leverandørens tilbud). Det faste årlige vederlag, som Leverandøren er berettiget til for Ydelsernes udførelse. Vederlaget beregnes særskilt for henholdsvis LED og konventionelle armaturer/lyspunkter. Leverandørens forpligtelser som defineret i Driftskontrakten. I det omfang Kommunen udnytter Option 1, omfatter denne definition alle Ydelser forbundet dermed. For Option 2 gælder Moderniseringskontrakten. 3. AFTALEGRUNDLAGET 3.1 Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Driftskontrakten [NB: Rettelser til Driftskontrakten, som udsendes i tilbudsfasen indarbejdes inden kontraktindgåelsen] 2. Rettelsesblade udsendt til tilbudsgiverne (bilag 1) 3. Spørgsmål og svar udsendt til tilbudsgiverne (bilag 2) 4. Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) med bilag (bilag 3) 5. Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG) (bilag 4) 6. Udkast til moderniseringskontrakt med bilag (bilag 5) 7. Leverandørens tilbud af [indsættes ved kontraktindgåelse] (bilag 6) 3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de i pkt. 3.1 nævnte dokumenter, gælder dokumenterne i den ovenfor nævnte prioriterede rækkefølge. 4. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER 4.1 Leverandøren er forpligtet til at udføre Ydelserne på de vilkår, som fremgår af Driftskontrakten og dennes bilag, herunder påtager Leverandøren sig de garantier, der fremgår af afsnit 6.2 og afsnit i SAB (bilag 3). Disse garantier indebærer, at Leverandøren i garantiperioden vederlagsfrit skal udskifte hele eller dele af den komponent, som er behæftet med en fejl/mangel. Dette gælder også i tilfælde, hvor manglen ikke er væsentlig. 4.2 Leverandøren skal i Driftskontraktens løbetid sikre, at Belysningsanlægget som minimum bevarer sine egenskaber i sikkerhedsmæssig og funktionsmæssig henseende. 4

5 4.3 Leverandøren er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende offentligretlige regler og krav til vejbelysning og belysningsanlæg, herunder skal Leverandøren til enhver tid være autoriseret i henhold til den gældende lov om autorisation af virksomheder på el, vvs- og kloakinstallationsområdet (ved kontraktindgåelse lov nr. 401 af 28. april 2014). 4.4 Leverandøren skal på Kommunens anmodning hurtigst muligt videregive enhver oplysning, som Leverandøren får kendskab til i forbindelse med udførelsen af Driftskontrakten med henblik på, at Kommunen kan opfylde sine offentligretlige forpligtelser. Leverandøren skal til Kommunen videresende klager over Leverandørens udførelse af Driftskontrakten straks efter modtagelse. 4.5 I det omfang det er nødvendigt for Driftskontraktens udførelse, skal Leverandøren samarbejde og koordinere med tredjemand. 4.6 Leverandøren er forpligtet til løbende at opdatere, registrere og vedligeholde alle data vedrørende Belysningsanlægget i Anlægsoversigten og i GIS-system, jf. bilag 3 (SAB). Leverandøren skal endvidere foretage registrering og udarbejdelse af Anlægsdokumentation for samtlige dele af Belysningsanlægget i overensstemmelse med bilag 3 (SAB). Efter udarbejdelsen af Anlægsdokumentationen er Leverandøren forpligtet til løbende at opdatere, registrere og vedligeholde alle data vedrørende Belysningsanlægget. 4.7 Dele af Belysningsanlægget er placeret på private fællesveje. Kommunen kan beslutte, at disse anlæg overdrages til grundejerforeninger, vejlaug eller lignende foreninger. Såfremt en sådan overdragelse finder sted, er Leverandøren forpligtet til at tilbyde de private parter at udføre Ydelserne for disse på de vilkår, der fremgår af Driftskontrakten og dennes bilag. Betaling for Leverandørens ydelser i overensstemmelse med denne bestemmelse, er et anliggende mellem Leverandøren og de(n) private part(er) og er Kommunen uvedkommende. 5. VEDERLAG 5.1 Betaling sker månedsvis bagud med 1/12 af Vederlaget. 5.2 Leverandøren er alene berettiget til betaling, såfremt Ydelserne udføres i overensstemmelse med Driftskontrakten og dennes bilag. 5.3 Vederlaget reguleres i overensstemmelse med afsnit FAKTURERING OG BETALING 6.1 Faktura skal fremsendes elektronisk til det af Kommunen oplyste EAN nr. og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 med senere ændringer. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. 6.2 Fakturaen skal indeholde følgende oplysninger: Kundenavn, kontaktperson samt EAN - nummer Leverandørens navn, adresse og CVR.nr. Betalingsoplysninger Udspecificeret produktbetegnelse Omfang Fakturabeløb Leverandøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Såfremt oplysningerne på fakturaen ikke er fyldestgørende efter ovenstående anvisning, og/eller 5

6 fakturaen ikke er modtaget elektronisk, kan Kommunen tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. 6.3 Kommunen kan modregne ethvert krav mod Leverandøren under Driftskontrakten i Leverandørens faktura. 6.4 Betalingsfristen er 30 kalenderdage regnet fra Leverandørens afsendelse af fyldestgørende faktura. 6.5 Ved betaling senere end betalingsfristen, er Leverandøren berettiget til betaling af det udestående beløb med tillæg af rente i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser, medmindre Kommunen har fremsat indsigelse mod fakturaen. 7. REGULERING AF VEDERLAG 7.1 Vederlaget reguleres kvartalsvis i forhold til det faktiske registrerede antal armaturer, jf. Anlægsoversigten. Såfremt Anlægsoversigten ikke er opdateret og godkendt ved et kvartals påbegyndelse, er Leverandøren ikke berettiget til en regulering i hans favør. 7.2 Reguleringen sker fremadrettet således, at Leverandøren for det kommende kvartal er berettiget til betaling svarende til det antal armaturer, som er registreret ved kvartalets påbegyndelse. Den første regulering sker på baggrund af registrerede armaturer ved førstkommende afholdte kvartalsdriftsmøde efter Ikrafttrædelsesdatoen sammenholdt med registrerede armaturer ved Ikrafttrædelsesdatoen. 7.3 Regulering i henhold til pkt. 7.2 sker i førstkommende udbetaling til Leverandøren, således at denne enten forhøjes eller formindskes i overensstemmelse med det antal armaturer, som er registreret ved kvartalets påbegyndelse. 7.4 Tilbudspriserne indeksreguleres 1 gang årligt, første gang 1 år efter Ikrafttrædelsesdatoen. Reguleringen sker i henhold til Danmarks Statistiks BYG6 omkostningsindeks for anlæg, "driftsindeks". Reguleringen sker på baggrund af forskellen mellem indekset for 2. kvartal i det indeværende år samt indekset for 2. kvartal året forinden. Indeksregulering af Tilbudspriserne vil således første gang ske på baggrund af indeks for 2. kvartal 2016 sammenholdt med indeks for 2. kvartal Tilbudspriserne reguleres med den procentvise udvikling i prisindekset. Der benyttes én decimal. 7.5 Leverandøren udarbejder ny tilbudsliste med de nye, indeksregulerede enhedspriser, som Leverandøren afregnes på baggrund af fremadrettet, indtil næste prisregulering finder sted. Tilbudslisten skal godkendes skriftligt af Kommunen, inden der kan afregnes i henhold til denne. 8. ANLÆGSOVERSIGT 8.1 Inden Ikrafttrædelsesdatoen indhenter Leverandøren en opdateret version af Anlægsoversigten fra Kommunen. Leverandøren skal i løbet af 4 måneder regnet fra Ikrafttrædelsesdatoen foretage kontrol af, om Anlægsoversigten stemmer overens med de faktiske forhold i Kommunen, herunder notere og melde eventuelle afvigelser til Kommunen. 8.2 Såfremt Leverandøren konstaterer fejl eller mangler ved Belysningsanlægget, der har betydning for Ydelserne og/eller er i strid med gældende ret, skal Leverandøren senest 4 måneder efter Ikrafttrædelsesdatoen gøre Kommunen skriftligt opmærksom på disse. Fejl og mangler, der påberåbes efter dette tidspunkt, anses for opstået efter Ikrafttrædelsesdatoen og er dermed omfattet af Leverandørens ansvar, herunder afhjælpningspligt mv. (jf. bla. afsnit 8.3 i SAB). 8.3 Leverandøren er ansvarlig for at kunne opfylde sine forpligtelser i henhold til Driftskontrakten på Ikrafttrædelsesdatoen og skal således sikre, at alle nødvendige dokumenter, herunder 6

7 arbejdsdokumenter, Anlægsoversigten, samt øvrige oplysninger, er indhentet fra Kommunen forud for Ikrafttrædelsesdatoen. 9. KOMMUNENS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER 9.1 Kommunen indestår for at være rette ejer af Belysningsanlægget på Ikrafttrædelsesdatoen. Kommunen bevarer i enhver henseende ejendomsretten til Belysningsanlægget. Dette gælder tillige ved udskiftninger, reparationer, modernisering, nyanlæg mv. 9.2 Driftskontrakten fritager ikke Kommunen fra dennes forpligtelser og rettigheder som vejmyndighed. Leverandøren erhverver ikke i kraft af Driftskontrakten nogen adgang til myndighedsudøvelse. 9.3 Kommunen har ejendomsret til alt materiale, herunder driftsdata, tegninger, arbejdsdokumenter mv., som er udarbejdet eller bearbejdet (herunder af Leverandøren) som led i Driftskontraktens opfyldelse. 9.4 Alle data vedrørende Belysningsanlægget er Kommunens ejendom. 10. ÆNDRINGER OG UDBYGNINGER 10.1 Kommunen er berettiget til at foretage ændringer i Ydelserne og/eller Belysningsanlægget, herunder som følge af ændrede eller nye lovkrav eller offentlig regulering Leverandøren har pligt til at udføre ændringer i medfør af pkt. 10.1, medmindre Kommunen ikke ønsker, at Leverandøren udfører den pågældende ændring Ved ændringer i antallet af armaturer reguleres vederlaget i overensstemmelse med afsnit Leverandøren kan alene foretage ændringer i Belysningsanlægget, hvis det sker med Kommunens forudgående skriftlige samtykke. 11. SIKKERHEDSSTILLELSE 11.1 Leverandøren er forpligtet til at stille sikkerhed for et beløb svarende til 15 % af [sikkerhedsstillelsen beregnes af den samlede tilbudssum for drift og vedligehold i den ordinære kontraktperiode, jf. TBL] Sikkerhed skal stilles af et af Kommunen godkendt pengeinstitut, forsikringsselskab, kautionsselskab eller lignende senest 10 kalenderdage efter Driftskontraktens indgåelse Sikkerhedsstillelsen, jf. pkt. 11.1, dækker alle krav, der måtte opstå i henhold til og/eller udspringe af Driftskontrakten Sikkerheden, jf. pkt. 11.1, skal stilles på anfordringsvilkår. Såfremt Kommunen ønsker udbetaling under sikkerhedsstillelsen, skal dette meddeles ved skriftlig anmodning til både Leverandøren og sikkerhedsstiller. Den skriftlige anmodning skal indeholde en beskrivelse af kravets berettigelse samt størrelsen på det beløb, der anmodes udbetalt. Beløbet skal udbetales inden 10 kalenderdage fra meddelelsens fremkomst. Udbetaling skal ske, selvom Leverandøren forinden har rejst indsigelse mod beløbets udbetaling Såfremt Kommunen modtager udbetaling under sikkerheden, er Leverandøren forpligtet til straks at sørge for, at den oprindelige sikkerhed genoprettes Sikkerhedsstillelsen, jf. pkt. 11.1, ophører 6 måneder efter Driftskontraktens ophør, medmindre Kommunen forinden skriftligt har fremsat krav over for Leverandøren. I så fald ophører sikkerhedsstillelsen, når det fremsatte krav er honoreret eller frafaldet. 7

8 11.7 Såfremt der er tvivl om, hvorvidt et krav skal henføres til Driftskontrakten og/eller Moderniseringskontrakten (såfremt denne indgås), kan Kommunen efter eget valg kræve udbetaling under den sikkerhed, som er stillet i medfør af pkt eller den sikkerhed, som er stillet under Moderniseringskontrakten for den berørte Projekt (som defineret i Moderniseringskontrakten). 12. FORSIKRING 12.1 Leverandøren skal i Driftskontraktens løbetid være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring Leverandørens forsikringsdækning skal pr. år udgøre mindst 5 millioner kr. for personskade og 10 millioner kr. for tingskade. Kravene til Leverandørens forsikringsdækning begrænser ikke Leverandørens ansvar under Driftskontrakten Leverandøren skal på Kommunens anmodning til enhver tid kunne dokumentere, at pkt. 12.1og 12.2 er opfyldt. Dokumentation kan ske ved fremlæggelse af kopi af police med forsikringsselskabets påtegning Leverandøren skal straks underrette Kommunen, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales og/eller såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. 13. SKADEVOLDERSAGER OG HÆNDELIGE SKADER 13.1 Leverandøren bærer den økonomiske risiko for skader på Belysningsanlægget forårsaget af tredjepart (skadevoldersager) i det omfang, som er beskrevet i bilag 3 (SAB med bilag) Leverandøren skal for egen regning rejse krav over for skadevolder/forsikringsselskab, samt anmelde skaden til politiet Udbedring af skader skal ske i overensstemmelse med bilag 3 (SAB med bilag). 14. SOCIALE KLAUSULER 14.1 Leverandøren indestår for, at opfyldelsen af Driftskontrakten sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, der tager sigte på forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse, eller som tager sigte på at sikre etnisk ligebehandling Leverandøren og dennes underleverandører forpligter sig til ved opfyldelsen af Driftskontrakten at sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, jf. FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention Leverandøren ifalder bod for hver overtrædelse af bestemmelserne i pkt og Boden udgør 2 af Vederlaget, dog minimum 1000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Bod kan modregnes i Leverandørens vederlag Leverandøren skal ved opfyldelse af Driftskontrakten indestå for, at han og eventuelle underleverandører til enhver tid overholder de internationale konventioner, som er tiltrådt af Danmark, herunder bl.a. følgende grundlæggende ILO-konventioner: Konvention nr. 29: Tvangs- eller obligatorisk arbejde Konvention nr. 105: Afskaffelse af tvangsarbejde Konvention nr. 138: Mindstealder for adgang til beskæftigelse Konvention nr. 182: De værste former for børnearbejde 8

9 Konvention nr. 87: Foreningsfrihed og beskyttelse af organisationsretten Konvention nr. 98: Organisationsretten og den kollektive forhandlingsret Konvention nr. 100: Ligeløn Konvention nr. 111: Diskriminering (ansættelse og beskæftigelse) 14.5 Leverandøren ifalder bod for hver overtrædelse af bestemmelserne i pkt Boden udgør 2 af Vederlaget, dog minimum 1000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Bod kan modregnes i Leverandørens vederlag. 15. ARBEJDSKLAUSUL 15.1 Kommunen ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 (1955) vedrørende løn og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos Leverandøren og eventuelle underleverandører i forbindelse med Driftskontraktens udførelse Leverandøren skal sikre, at de ansatte som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger under Driftskontrakten til enhver tid, har løn og ansættelsesforhold, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område ("Arbejdsklausul") Leverandøren skal i forbindelse med kontraktindgåelsen over for Kommunen redegøre for, hvordan han påtænker at sikre Arbejdsklausulens opfyldelse. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne, jf. pkt lever op til dette afsnit 15. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest 5 Arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser Overholder Leverandøren ikke Arbejdsklausulen, og medfører dette et berettiget krav på løn fra arbejdstagerne, kan Kommunen tilbageholde vederlag til Leverandøren med henblik på at tilgodese sådanne krav Leverandøren ifalder bod for hver overtrædelse af Arbejdsklausulen. Boden udgør 2 af Vederlaget, dog minimum 1000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Bod kan modregnes i Leverandørens vederlag. 16. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG BRUG AF UNDERLEVERANDØRER 16.1 Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til Driftskontrakten uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke Medmindre det er forudsat i Leverandørens tilbud, må Leverandøren ikke overlade udførelsen af Driftskontrakten helt eller delvist til andre uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke. Såfremt Kommunen tillader overdragelse af forpligtelser under Driftskontrakten, skal Leverandøren dokumentere, at den enhed, som overdrages dele af Driftskontrakten til udførelse er egnet til at varetage denne. Kommunen forbeholder sig ret til at afvise en underleverandør, som efter Kommunens opfattelse ikke kan varetage Driftskontraktens udførelse på en forsvarlig måde Udskiftning af (godkendt) underleverandører kan alene ske med Kommunens forudgående skriftlige samtykke. Udskiftning kan alene ske til en underleverandør med tilsvarende egnethed som den udskiftede. 9

10 16.4 Leverandøren hæfter under Driftskontrakten for sine underleverandørers arbejder, produkter og materialer, handlinger og undladelser på samme måde som for sine egne forhold, og Leverandøren bærer til enhver tid det fulde ansvar for opfyldelsen af de påtagne forpligtelser efter Driftskontrakten. 17. KOMMUNENS KONTROL 17.1 Kommunen kan når som helst inspicere Belysningsanlægget og foretage tilsyn heraf med henblik på sikring af overholdelse af gældende lovgivning, samt Leverandørens forpligtelser efter Driftskontrakten Kommunens udøvelse af tilsyn og kontrolvirksomhed med Leverandøren og dennes Ydelser, fritager ikke Leverandøren fra dennes forpligtelser under Driftskontrakten Kommunens gennemgang af Leverandørens planer, materialeleverancer, udførte arbejder, registreringer og/eller dokumentation fritager ikke Leverandøren for dennes ansvar for eventuelle fejl og mangler, herunder følgeskader. 18. MISLIGHOLDELSE, REKLAMATION OG AFHJÆLPNING 18.1 Der foreligger misligholdelse, såfremt Leverandøren ikke opfylder Driftskontrakten i overensstemmelse med dennes vilkår og/eller såfremt Driftskontrakten opfyldes i strid med sædvanlig god skik Leverandøren er i tilfælde af misligholdelse forpligtet til at foretage og afslutte afhjælpning inden for den af Kommunen fastsatte frist. Efterkommer Leverandøren ikke den af Kommunen fastsatte frist, kan Kommunen foretage den nødvendige afhjælpning for Leverandørens regning. En sådan afhjælpning afskærer ikke Kommunen fra samtidig at opkræve bod Leverer Kommunen materialer til brug for Ydelsernes udførelse har Leverandøren pligt til straks efter modtagelsen af sådanne materialer at påtale over for Kommunen, hvis de af Kommunen leverede materialer er behæftede med synlige fejl eller mangler. Ansvaret for ikke påtalte, synlige fejl eller mangler overgår herefter til Leverandøren. 19. BOD 19.1 Kommunen er berettiget til at kræve bod i følgende tilfælde: 1. Når Leverandøren ikke senest 72 timer efter, at Kommunen skriftligt har påtalt Leverandørens misligholdelse, har taget skridt til afhjælpning/udbedring. Kommunen er berettiget til bod også i tilfælde, hvor misligholdelsen ikke er væsentlig. Denne bestemmelse finder tilsvarende anvendelse ved Leverandørens manglende overholdelse af udrykningstider, jf. bilag 3 (SAB med bilag). 2. Manglende eller forsinket levering af dokumenter vedrørende Belysningsanlægget Bodens størrelse ved misligholdelse i medfør af pkt. 19.1, nr. 1 udgør kr. for hvert påbegyndt kalenderdøgn, der følger efter udløbet af 72-timers fristen Bodens størrelse ved misligholdelse i medfør af pkt. 19.1, nr. 2 udgør kr. pr. påbegyndt kalenderdag, der følger efter fristens udløb Såfremt Leverandøren to gange inden for de seneste 12 måneder er blevet pålagt bod for den samme type fejl, jf. pkt nr. 1, og undlader Leverandøren for tredje gang inden for samme 12 måneder at 10

11 opfylde sin forpligtelse, stiger den i pkt anførte bod til kr. pr. påbegyndt døgn, der følger efter udløbet af 72-timers fristen Bod forfalder til betaling 8 Arbejdsdage efter, at skriftligt påkrav fra Kommunen er fremsendt til Leverandøren. Manglende fremsendelse af påkrav medfører ikke bortfald af pligt til betaling af bod. Ved senere betaling betales rente fra forfaldsdag med tillæg af rente i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser Kommunen kan helt eller delvist honorere udstedte fakturaer ved en erklæring om modregning med forfaldne bodsbeløb. Tilsvarende kan Kommunen kræve forfalden bod udbetalt fra sikkerhedsstillelsen Kommunen er berettiget til erstatning for eventuelt tab, der overstiger bodens størrelse Kommunen er foruden ovenstående berettiget til bod i overensstemmelse med Moderniseringskontraktens bilag 3 (ABT93 med Kommunens supplerende vilkår) Driftskontraktens afsnit 14 og 15 indeholder særskilte bodsbestemmelser. 20. OPHÆVELSE 20.1 En Part kan ophæve Driftskontrakten uden varsel, såfremt den anden Part væsentligt har misligholdt sine forpligtelser i medfør af denne Ved væsentlig misligholdelse forstås bl.a. (listen er ikke udtømmende): 1. Gentagen misligholdelse. 2. Misligholdelse, som ikke afhjælpes i overensstemmelse med den af Kommunen fastsatte frist. 3. Leverandøren kan ikke længere lovligt drive virksomhed. 4. Leverandøren iværksætter ikke straks foranstaltninger til at forhindre og/eller afbøde forhold, som er til fare for liv, sikkerhed, sundhed, skade på ejendom eller lignende, og/eller til fare for trafik og færdsel. 5. Manglende autorisation i henhold til elinstallatørloven, jf. pkt Manglende sikkerhedsstillelse efter afsnit Manglende forsikring i henhold til afsnit Hvis Leverandøren vedvarende eller gentagende gange ikke lever op til bestemmelserne i afsnit 14 og/eller afsnit 15, eller undlader at efterkomme påbud om at bringe forholdet i overensstemmelse hermed. 9. Leverandørens manglende fremsendelse af dokumentation, jf. pkt Anvendelse af underleverandører uden Kommunens forudgående samtykke, jf. afsnit ERSTATNINGSANSVAR 21.1 Medmindre andet følger af Driftskontrakten, er Parterne erstatningsansvarlige efter almindelig dansk ret Leverandøren skal skadesløsholde Kommunen for eventuelle krav fra tredjemand mod Kommunen som følge af fejl begået af Leverandøren Såfremt Kommunen ophæver Driftskontrakten på grund af Leverandørens misligholdelse, er Kommunen berettiget til at inddrage hele eller dele af sikkerhedsstillelsen til dækning af meromkostninger i forbindelse med nyt udbud og eventuelle meromkostninger ved overdragelse af Driftskontrakten til en anden leverandør. Leverandøren er derudover ansvarlig for Kommunens tab efter dansk rets almindelige regler. 11

12 22. FORCE MAJEURE 22.1 Ansvaret for opfyldelse af en forpligtelse under Driftskontrakten suspenderes, i det omfang opfyldelse hindres af sådanne ekstraordinære omstændigheder, som en Part ikke er herre over, og som Parten ikke ved Driftskontraktens indgåelse med rimelighed kunne eller burde have forudset og ej heller burde have undgået eller overvundet (herefter "Force Majeure") Forhold hos Leverandørens underleverandører kan i forhold til Driftskontraktens opfyldelse kun anses for Force Majeure, i det omfang underleverandøren er i en Force Majeure-situation, hvis følger for Driftskontraktens opfyldelse, Leverandøren ikke kunne eller burde have undgået, overvundet eller reduceret, herunder ved anvendelse af anden underleverandør Parterne skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en Force Majeuresituations negative konsekvenser for opfyldelsen af deres forpligtelser under Driftskontrakten. Den forhindrede Part skal straks efter Force Majeure-situationens ophør genoptage sine Ydelser under Driftskontrakten Force Majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som Force Majeure-situationen varer Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af Force Majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende Force Majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 5 Arbejdsdage efter, at Force Majeure er indtrådt. 23. FORTROLIGHED 23.1 Parterne samt deres personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om den anden Parts forretningshemmeligheder, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til deres kendskab ved forberedelse, indgåelse og opfyldelse af Driftskontrakten Tavshedspligten i pkt omfatter ikke (i) videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede Part, (ii) videregivelse der kræves af en offentlig myndighed (herunder videregivelse, der er lovbestemt), (iii) relevant videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem Parterne og (iv) videregivelse til en Parts advokat(er) og revisor(er) Bestemmelserne i dette pkt. 23 skal forblive gældende uanset Driftskontraktens ophør i øvrigt, hvad enten Driftskontraktens ophør skyldes opsigelse, ophævelse eller andet. 24. OPTIONER 24.1 Kommunen har i medfør af Option 1 mulighed for at forlænge Driftskontrakten 2 gange med op til 12 måneder i alt op til 24 måneder Kommunen meddeler senest 6 måneder før Driftskontraktens ordinære udløb, jf. pkt. 25.1, hvorvidt og i givet fald i hvilket omfang - Kommunen ønsker at gøre brug af Option I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 1, gælder Driftskontrakten og dennes bilag for Leverandørens udførelse heraf I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 2, meddeler Kommunen senest 2 måneder inden Moderniseringskontrakten ønskes indgået, at Kommunen ønsker at udnytte optionen. Udnyttelsen af 12

13 optionen reguleres herefter af den indgåede Moderniseringskontrakt, jf. bilag 5. Kommunen forventer at træffe beslutning om en eventuel indgåelse af Option 2 i løbet af IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG OPHØR 25.1 Driftskontrakten træder i kraft på Ikrafttrædelsesdatoen og løber i 48 måneder, hvorefter den ophører uden yderligere varsel, medmindre Kommunen forinden har udnyttet Option Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer tildelingsbeslutningen og/eller pålægger Kommunen at bringe Driftskontrakten til ophør, er Kommunen berettiget til at opsige Driftskontrakten med en (1) måneds skriftligt varsel Ophæver eller opsiger Kommunen Moderniseringskontrakten, er Kommunen berettiget til at bringe Driftskontrakten til ophør, således at Driftskontrakten ophører på samme tidspunkt som Moderniseringskontrakten I tilfælde af, at Kommunen opsiger Driftskontrakten, jf. pkt eller 25.3 betaler Kommunen for de Ydelser, der er udført af Leverandøren frem til det tidspunkt, hvor Driftskontrakten i henhold til opsigelsen udløber. Dog betaler Kommunen kun for sådanne Ydelser, som i henhold til Driftskontrakten skulle være udført i denne periode Bortset fra de i pkt anførte betalinger kan Leverandøren ikke rejse krav, herunder krav om erstatning eller kompensation mod Kommunen i anledning af en opsigelse som beskrevet i pkt og Leverandøren skal senest 10 kalenderdage efter Driftskontraktens ophør (uanset årsagen hertil) overdrage til Kommunen eller dennes nye leverandør alle relevante dokumenter vedrørende Belysningsanlægget i opdateret version, herunder Anlægsoversigt, Anlægsdokumentation, øvrig anlægsdokumentation, tegningsmateriale, produktgarantier, øvrig elektronisk dokumentation og logbog Leverandøren skal fremsende slutopgørelse senest 15 dage efter Driftskontraktens ophør Driftskontrakten kan ikke opsiges af Leverandøren. 26. VÆRNETING OG LOVVALG 26.1 Driftskontrakten er underlagt dansk ret Parterne skal i tilfælde af uenighed vedrørende Driftskontrakten stræbe mod en mindelig løsning eventuelt med bistand fra en mediator eller (rets)mægler Kan Parterne ikke opnå enighed ved uformelle drøftelser, mediation, (rets)mægling eller lignende, skal sag anlægges ved Kommunens hjemting, som er eksklusivt værneting i første instans. 27. KONTRAKTÆNDRINGER OG MEDDELELSER 27.1 Enhver ændring af Driftskontrakten skal ske skriftligt, og er kun gyldig ved enighed mellem Parterne. Ændringer, som ikke opfylder dette afsnit 27, er ikke gyldige mellem Parterne Alle meddelelser i medfør af Driftskontrakten skal være skriftlige og anses for at være nået frem: - på tidspunktet for personlig aflevering, - dagen efter fremsendelse via , 13

14 - 3 kalenderdage efter fremsendelse med A-post Meddelelser foretrækkes fremsendt pr. og skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som Parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden Part: For Kommunen: Adresse: Kontaktperson: For Leverandøren: Adresse: Kontaktperson: 28. UNDERSKRIFTER 28.1 Denne Driftskontrakt er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Driftskontrakt. Den: Sted: For Kommunen: Den: Sted: For [Indsættes]: Navn: Titel: Navn: Titel: 14