Proces- og projektplan Skolereform, Egedal Kommune

Transkript

1 Proces- og projektplan Skolereform, Egedal Kommune Forberedelsen og implementeringen af folkeskolereformen vil involvere samtlige skoler, SFO er og klubber Politisk spor: drøftelser i udvalg og kommunalbestyrelse, evt. temamøder, møder med interessenter som skole- og klubbestyrelser m.v. Projektspor: analyser og rammesætning, detailplanlægning og implementering af reformens elementer samt koordinering og inddragelse på tværs af centerområder. Ledelsesspor: Planlægning og samarbejde mellem CSD og institutionsledelserne samt i fornødent omfang også med andre ledelsesaktører fra fx kultur/fritid m.v. Hertil kommer de lokale processer på de enkelte skoler og klubber om implementering af reformen. Fællesspor: Bredt inddragende forløb for alle medarbejdere samt drøftelser i MEDregi og inddragelse af medarbejderrepræsentanter i udviklingen og planlægningen af tiltagene. Vil have såvel en centralt spor som et lokalt spor (på den enkelte skole). Hertil kommer arbejdet på de enkelte skoler. Herunder beskrives den konkrete proces og organisering.

2 Politisk spor Det politiske spor er rammen for de kommunalpolitiske drøftelser om implementeringen af skolereformen. Udover de herunder nævnte tiltag vil der løbende kommer sager for Skoleudvalget på baggrund af arbejdet i de øvrige spor (ledelses-, projekt-, fællesspor). Tidspunkt Overskrift/tiltag Kommentar Beslutning 9.okt 2013 Vedtagelse af Skoleudvalg procesplan 9.okt 2013 Vedtagelse af: Lærernes øgede Skoleudvalg, ØU og KB Vedtaget på Skoleudvalgets møde i december sandel 2013: Forholdet mellem lærer Lærerne underviser og pædagogers arbejdstid Forældrebetaling på SFO. Organisation for klub/ SFO 2 2 klokketimer mere ugentligt. 50/50 principfordeling af understøttende mellem lærere og pædagoger Januar 2014 Drøfte udkast til styrelsesvedtægt, Skoleudvalg Styrelsesvedtægten er sendt i høring sende i høring. Februar 2014 Åben drøftelse mellem Skoleudvalg, skoleledere og CSD, Skoleudvalg Der aftales dialogmøde i april efter påske skole om realiseringen af reformen. Fokus: understøttende og samarbejde med omverdenen. Marts 2014 Beslutte styrelsesvedtægt for skolevæsen Skoleudvalg og KB Børne- og Skoleudvalget har besluttet at sende styrelsesvedtægten i høring inden politisk behandling. Er på dagsorden i maj Udvidet dialogmøde. Fokus: Reformens konsekvenser. skoleudvalg, skolebestyrelser, skoleledelser og klubbestyrelser og klubledelse Der aftales dialogmøde i april efter påske 2

3 3

4 Projektspor Projektsporet er den organisatoriske ramme for såvel de generelle som de mere konkrete analyser og drøftelser om folkeskolereformen. Her sker den egentlige tværgående planlægning. Konkret består projektsporet af en daglig projektledelse samt en række delprojekter. Ved siden af dette nedsættes en referencegruppe ligesom der koordineres og drøftes i møder med de faglige organisationer og i MED-regi. Der arbejdes med 7 projektspor, som hver efter behov underopdeler sig i arbejdsspor. Den overordnede organisation Organisationsdiagram Projektledelse Referencegruppe Fagligeorg. MED -organisation Overordnede mål og rammer omverden, Fritidstilbud Arbejdsforhold Understøttende Den digitale folkeskole Information 4

5 Organisering af styring og ledelse Overskrift/tiltag Projektledelse: At forestå den praktiske implementering og styring af projektprocessen. Daglig ledelse af proces. Kommentar Møde hver 14. Dag Egon Agerlin Marianne Micheelsen Ole Madsen Peter Kilmose Lise Boye Jette Handberg Jacob Loessl Referencegruppen: Tværgående dialog om og input til styregruppe og proces i øvrigt. Videndeling og opsamling på centrale og decentrale processer, udfordringer og muligheder. Møde ca. hver 4. Uge Består af projektledelsen 4 SFO ledere Per Dahlstrøm Repræsentant fra Egedal Lærerforening Repræsentant fra BUPL Repræsentant fra FOA Repræsentant PPR Faglige organisationer CSD holder løbende møder med MED-organisationen hver af de faglige organisationer, hvor processen drøftes. Implementeringen af folkeskolereformen drøftes løbende i MED-organisationen. Såvel i Center-MED som i Lokal-MED på hver institution. Projektspor og arbejdsspor Arbejdet med folkeskolereformen deles i 7 projektspor, som hver efter behov underopdeles i et antal arbejdsspor. Der koordineres internt indenfor hvert projektspor og på tværs af projektsporene via projektledelsen. 5

6 En række af de beskrevne, mulige, arbejdsspor vil sandsynligvis blive oprettet i fællesskab på tværs af projektspor. Overordnede mål og ramme omverden, uv-del Fritidstilbud Arbejdsforhold Understøttende Den digitale folkeskole Information Resultatmål Erhvervsliv Klub eller SFO2 Lærerpædagogsamarbejdet Mål og indhold Lektier-online Information forældre, offentlighed, elever, medarbejdere Scenarier Kulturliv Klubstruktur Rammer for lærer-arbejdet kulturliv Digital Valgfag Foreninger Ressourcestyring ungdomsudd. Digitale elevplaner Styrelsesvedtægt Ungdomsuddannelser erhvervsliv Bevægelsesdelen Lektiecafé og fordybelse 6

7 Projektgrupper og temaer der muligvis medfører etablering af arbejdsgrupper. Projektgruppe Overordnede mål og ramme omverden i fht. Undervisningsdel Temaer og mulige arbejdsgrupper (foreløbig) Resultatmål for skolereformen Scenarier for skolens hverdag/organisering ud fra principper og mål Udbud af valgfag og organisering heraf samt overordnede model for samspil med eksterne aktører Styrelsesvedtægt for skolevæsenet Erhvervsliv (mellemtrin og udskoling) Kulturliv Kort beskrivelse Konkretisering af de politisk fastsatte mål og principper (indhold, organisering osv.). Herunder understøttende, samarbejde med omverden, inklusion m.v. Kvalitet via målstyring, opfølgning, respons osv. Opstille forskellige konkrete modeller for skolens hverdag. Behovsafdækning. Organisering evt. på tværs af skoler og rammer herfor. Udarbejde forslag til ny tekst på baggrund af de forskellige projektgruppers arbejde samt de politiske beslutninger Samarbejdsmodeller. Udpegning af interessante samarbejdspartnere. Incitamenter for erhvervsliv. Proces vedr. kontakter til erhvervsliv. Andre centrers rolle. Samarbejdsmodeller. Udpegning af interessante samarbejdspartnere. Incitamenter for kulturliv. Tidspunkt (afsluttet arbejde) December 2014 Januar 2014 Marts 2014 Januar 2014 Maj/juni 2014 Maj/juni 2014 Beslutning Afventer Arbejdsgruppe nedsat Børne- og Skoleudvalget har besluttet at sende styrelsesvedtæg ten i høring inden politisk behandling. Er sendt i høring, behandles på udvalgsmøde i maj 7

8 Proces vedr. kontakter til kulturliv. Andre centrers rolle. Foreninger Samarbejdsmodeller. Maj/juni 2014 Udpegning af interessante samarbejdspartnere. Incitamenter for foreninger. Proces vedr. kontakter til foreninger. Andre centrers rolle Ungdomsuddannelser (udskoling) Samarbejdsmodeller, herunder erfaringer fra andre kommuner. Maj/juni 2014 Udpegning af interessante samarbejdspartnere. Incitamenter for ungdomsuddannelser. Proces vedr. kontakter til ungdomsuddannelser. Klub eller SFO2 Fordele og ulemper ved hver model, indhold, samarbejde på tværs, personaleforhold, fysiske rammer/ressourcer. November 2013 Er drøftet på temadag i februar og beskrevet i høringsmaterial et. Fritidstilbuddet Hvilke klubber tilknyttes hvilke skoler i ny eller fortsat struktur Fremtidig organisering/tilknytning set i lyset af demografi og kapacitet. November 2013 Klubbernes organisering er på udvalgsmøde i april Lærer-pædagogsamarbejdet Mål- og visionsbeskrivelse vedr. lærer-pædagogsamarbejdet i uv. og understøttende uv. Arbejdsgruppe nedsat Funktionsbeskrivelser skolepædagoger i. Teamorganisering. Rammer for lærernes arbejde Vejledning til skoleledelserne om rammer for organisering af lærernes arbejde (fx tilstedeværelse, faglig specialisering, arbejde skæve tidspunkter). Januar 2014 Der er udarbejdet planer for arbejdstidens placering, samt ferieplacering Dvs. udmøntning af arbejdstidsregler. Kompetenceudviklings- Der arbejds med planlægning af inklusionsuddan 8

9 tiltag. nelse. Arbejdsforhold Ressourcestyring lærere Principper for fordeling af opgaver og styring af ressourcer. Styringsredskaber og beregningsmodeller. Opgaveoversigten. Marts 2014 Der er udmeldt ressourcer til skolerne i form af lærertimer og pædagogtimer Mål og indhold, herunder innovation, bevægelse, fordybelse, musik Overordnet ramme (organiseringsmodeller, indholdsprioritering, ansvarsfordeling centraldecentral) Januar 2014 Arbejdsgrupper nedsat med kulturliv om indhold. Herunder musikskole. Organiseringsmodeller Vision/mål Procesplan for kontakter til aktører Skabelon for aftaler Understøttende med ungdomsuddannelser om indhold Organiseringsmodeller Vision/mål Procesplan for kontakter til aktører Skabelon for aftaler med erhvervsliv om indhold Organiseringsmodeller Vision/mål Procesplan for kontakter til aktører Skabelon for aftaler Bevægelsesdelen. Indhold/aktiviteter (forskellige modeller herfor). Udviklingsproces lokalt og videndeling. Fysiske rammer, herunder brug af byens rum og samarbejde med by/miljø og kultur/fritid herom. med foreninger. Lektiecafé og fordybelse, overgangsperioden + i endelig drift. Struktur/organisering, understøttelse, beskrivelse, mål. Fokus såvel lektiehjælp som tilbud for børn med særlige talenter. Samspil med lektier-online-tiltag. Lektier-online og implementering i Beskrivelse af organisering. Informationsmateriale. 9

10 praksis Kompetenceudvikling lærere og pædagoger. Digital og digitale læremidler Digital folkeskole scenarier. EMU-platformen. Den digitale folkeskole Digitale elevplaner med mål og respons Udvælge program. Implementere. Efterår 2014 Information til interessenter Information til forældre, offentlighed, elever, medarbejdere Udarbejde informationsmateriale om proces, mål og resultater. Web-baseret. Løbende. Især forår Der er aftalt en kommunikations proces med kommunikations konsulenten Herefter følger ny proces forår 2014 hvor tiltagene i nødvendigt omfang præciseres og konkrete samarbejdsaftaler m.v. indgås. Ledelsesspor Ledelsessporet udgør den samlede ramme for drøftelser og koordinering mellem forvaltning og institutioner. Det knyttes an til de eksisterende ledelsesmøder samt til en række heldagsmøder. Tidspunkt Overskrift/tiltag Kommentar 3. september 2013 skoleledelser: ramme, Vision, scenarier, principper vision, principper, organisering og arbejdstid 3.oktober 2013 Seminardag skole- og sfo ledelser Skolestruktur, skolereform Hver måned Skoleledermøde Temamøder Løbende drøftelser Fællesspor Fællessporet er rammen for den brede involvering af medarbejdere samt arbejdet i MED-regi og andre eksisterende koordinations- og udviklingsfora. Udover det her beskrevne vil den enkelte skole- og klubledelse organisere lokal proces. Tidspunkt Overskrift/tiltag Kommentar 10

11 Løbende Løbende Kommunikation og information med center-med og Lokal-MED. Lokal planlægning og udfoldelse af reformtiltag i pædagogisk råd, udviklingsfora, skolebestyrelse, klubbestyrelse. Fast punkt på dagsorden på alle møder i (?) Konkret udfoldelse af reformens elementer indenfor de givne rammer. Planlægning og koordinering til skoleåret Lokalt spor Udover de ovenfor beskrevne center-styrede tiltag vil der på og omkring den enkelte skole være en lokal og involverende proces vedr. den konkrete realisering af reformen indenfor de generelt vedtagne rammer. 11