KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær

Transkript

1 KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær Vejledning til lærer Fraværsindberetning af heldagsfravær via LærerIntra Når din kommune har tilkøbt modulet KMD Educa WEB-elevfravær, kan du som klasselærer eller tilknyttet lærer indberette fravær via LærerIntra. Indhold Indberet fravær via LærerIntra... 2 Periode... 3 Klasse... 3 Sortering... 3 Indberetning færdiggjort... 4 Genindlæs fravær... 4 Fraværstyper... 4 Kalender... 5 Brugeropsætning lav din egen standardopsætning... 6 Sådan ændrer du din brugeropsætning... 6 Visning af uge/måned... 6 Opdateringsretning i fraværsindberetningen... 6 Sortering... 7 Sådan indberetter du fravær... 8 Indberet fravær kan gøres på 2 måder... 8 Arbejdsdato vises i bunden... 8 Indberet bemærkning på et fravær... 9 Genvejstaster... 9 Udskrifter Udskriv udskrifter via web-modulet Fravær pr. klasse Listen Overblik, fraværsindberetningen Fravær pr. elev (fra 1. august til d.d.) KMD A/S 7. august 2017 Side 1 af 11

2 Indberet fravær via LærerIntra Når du vælger fanebladet KMD Elev Fravær på LærerIntra, får du dette skærmbillede, hvor elevernes fravær kan indberettes. KMD A/S 7. august 2017 Side 2 af 11

3 Periode I feltet Periode vælger du hvilken periode, du vil indberette lektionsfravær for. Afhængig af din egen brugeropsætning, kan du vælge mellem ugerne eller månederne i indeværende skoleår. Klasse I dette felt vælger du, hvilken klasse du ønsker at indberette fravær for. Du kan vælge blandt de klasser, hvor du er indtastet som klasselærer. Sortering Du kan vælge, hvilken sortering eleverne skal stå i, så de står i samme rækkefølge som på din mødeprotokol. KMD A/S 7. august 2017 Side 3 af 11

4 Indberetning færdiggjort Når du er færdig med indberetning af fravær i en måned, skal du sætte flueben under Indberetning færdiggjort så det er registreret i KMD Educa Elev, at du er færdig med indberetningen. Markeringen sættes også, hvis en klasse intet fravær har en måned. Hvis du har valgt uge-visning, er det kun muligt at sætte flueben for Indberetning færdiggjort, når du står i den sidste uge i den pågældende måned. Genindlæs fravær Via ikonet Genindlæs fravær, kan du opdatere din skærm med fravær, som andre evt. har indtastet siden du valgte den klasse, du står på. Det kan være sekretæren, som har indberettet sygdom på en elev, eller en anden lærer, hvis du har haft skærmen åben i længere tid (hvilket vi dog ikke anbefaler). Fraværstyper Du kan se og anvende de fraværstyper, der er valgt på din skole. Hvis din kommune har oprettet egne fraværstyper, vil disse også kunne ses og vælges. KMD A/S 7. august 2017 Side 4 af 11

5 Kalender Hvis du klikker på ikonet skoleår med elevens fravær. udfor elevens navn, får du vist en kalender over indeværende Hvis der er indberettet en bemærkning til et fravær, vil der være en lille rød trekant i hjørnet af datofeltet. Bemærkningen vises når du holder musen over feltet. Arbejder du på en ipad, kan du få vist bemærkninger til fravær ved at trykke på dagen/fraværet. Under årskalenderen vises elevens fraværsprocent, og fraværet er desuden opgjort på fraværstyper, samt hvilke ugedage fraværet har fundet sted. Alt fravær der er indberettet på eleven i løbet af skoleåret vises i kalenderen, men fraværsprocenten og optællingen på ugedage, beregnes kun på fravær til og med dags dato. KMD A/S 7. august 2017 Side 5 af 11

6 Brugeropsætning lav din egen standardopsætning Du har mulighed for at lave en personlig brugeropsætning. Sådan ændrer du din brugeropsætning Du kan vælge hvilken standardopsætning, du ønsker i fraværsindberetningen mht.: - visning pr. uge/måned samt - fraværsindberetning vandret/lodret - sortering Klik på nederst i skærmbilledet, og vælg din egen standardopsætning: Visning af uge/måned Du har mulighed for at vælge, om der i fraværsindberetningsskærmbilledet ønskes vist 1 uge eller 1 måned af gangen. Opdateringsretning i fraværsindberetningen Når du indberetter fravær, springer markøren automatisk videre til næste felt. Du kan vælge, at markøren skal springe til næste felt lodret eller vandret. Altså om markøren skal springe til eleven nedenunder eller til næste dag. KMD A/S 7. august 2017 Side 6 af 11

7 Sortering Hvis du vælger sorteringen fornavn efternavn, vises elevens fornavn vises først, f.eks. Anna Knudsen. Sorteringen du vælger her, vil også være den sorteringen eleverne vil blive udskrevet i, når du danner udskrifter. Klik på gem, når du har tilrettet brugeropsætningen. KMD A/S 7. august 2017 Side 7 af 11

8 Sådan indberetter du fravær Indberet fravær kan gøres på 2 måder Du kan indberette fravær på 2 måder. - Du kan stille markøren i det felt, hvor du ønsker at indtaste fravær og taste bogstavet for den type fravær, du ønsker at indberette. - Du kan også vælge at klikke med musen på den fraværstype, du vil indberette fravær for, herved følger bogstavet med musen, og du kan nu klikke i det felt, hvor du ønsker at indberette fraværet. Den valgte fraværstype bliver markeret ved valg. Når du ønsker at skifte fraværstype, skal du blot klikke med musen på den nye fraværstype, du ønsker at anvende. - Fravær slettes med mellemrumstasten, når du står i det ønskede felt. - Vil du slette en fraværstype i musen, kan du enten klikke den markerede fraværstype eller vælge typen Ingen/slet fravær. Arbejdsdato vises i bunden Når der er mindst 20 elever i klassen, vises datoerne også i bunden af fraværsindberetningen. KMD A/S 7. august 2017 Side 8 af 11

9 Indberet bemærkning på et fravær Du kan indberette en bemærkning på et elevfravær. Stil dig i det ønskede felt, og tast Ctrl+m og nedenstående indberetningsbillede vises Du kan indberette 255 tegn i bemærkning til fraværet, du vil få meddelelse, hvis der indtastes for mange tegn. Bemærkning til fravær indtastes ved klik på fraværsfelt og derefter elevens navn. Når du har udfyldt de oplysninger du ønsker, klikker du på Luk. Herefter skal du huske at gemme din indtastning i det oprindelige indberetningsskærmbillede. Du vil også kunne se en meddelelse om, at fraværet er ændret, og du skal derfor huske at klikke på Gem : Når du har indberettet fravær, skal du gemme det ved at klikke på knappen Gem,, og fravær bliver opdateret med det samme i sekretærens program KMD Educa Elev. Genvejstaster I systemet kan du anvende følgende genvejstaster: Ctrl + Shift + b for Brugeropsætning Ctrl + Shift + p for Udskriv (print) Ctrl + Shift + s for Gem (save) Ctrl + m for bemærkning til fravær (virker kun, hvis du har markeret en elev) Ctrl + k viser elevens kalender (virker kun, hvis du har markeret en elev) Esc lukker åbne pop-up er F1 åbner vejledningen til fraværsindberetningen Det er vigtigt at gemme fraværet med det samme! og logge ud af billedet! Hvis du er logget ind på fraværsindberetningen i længere tid uden aktivitet, mistes forbindelsen til KMD Educa Elev, og efterfølgende indberettet fravær bliver ikke gemt korrekt. Det er derfor nødvendigt, at du logger ud af fraværsindberetningen, når systemet ikke anvendes! KMD A/S 7. august 2017 Side 9 af 11

10 Udskrifter Udskriv udskrifter via web-modulet Du har mulighed for at udskrive tre udskrifter over det fravær, du har indberettet. Klik på knappen udskriv, og du får dette billede: Du kan vælge mellem disse tre udskrifter - Fravær pr. elev (fra 1. august til d.d.) - Fravær pr. klasse (Mødeprotokol) - Overblik, fraværsindberetningen Vælg hvilken udskrift, du har brug for. Marker den eller de klasser, der skal udskrives for. Fravær pr. klasse Er en mødeprotokol pr. klasse. Mødeprotokollen udskrives med evt. allerede indberettet fravær. KMD A/S 7. august 2017 Side 10 af 11

11 Listen Overblik, fraværsindberetningen Udskriften giver et overblik over, hvor langt du er kommet med indberetning af fravær på dine klasser. Fravær pr. elev (fra 1. august til d.d.) Detaljeret liste over elevernes fravær fra skoleårets start og til dags dato. Fraværsprocenten vises og fraværet sammentælles. Der udskrives én side pr. elev i klassen. KMD A/S 7. august 2017 Side 11 af 11