Utilstrækkeligt projektmateriale. Brugerinddragelse sker for sent. Manglende planlægning - Projekteringstider - Beslutningsplan. For stram tidsplan

Transkript

1 Entreprenør Ingeniør Arkitekt Bygherre Hvad er de vigtigste risici igennem et projekt? A Uklart udbudsgrundlag interessentanalyse Dårlig behovsanalyse Utilstrækkeligt projektmateriale Brugerinddragelse sker for sent Leverandørens konkurs Uforudsete forhindringer i jord: Forurening, fundamenter Uklare IKT krav Uklare aftaler mellem flere parter om ejerskab og drift samarbejde m. driftorganisation D&V materiale inddrages ikke Uklare aftaleforhold forventningsafstem ning planlægning - Projekteringstider - Beslutningsplan For stram tidsplan For lavt honorar Økonomi i forhold til forventning (mangel fuld) forundersøgelse (registrering) Bygherrens ønsker contra hans økonomi (afstemningsforvent ning) Bevilling ift. Markedsøkonomi er ikke i overensstemmelse med hinanden Uklare krav og manglende beslutninger er dyrt Rådgivere kommunikation Økonomi, tid, bygherreændringer Beslutningstager hos bygherre er ikke præcise (tidskrævende) Fastlæggelse af endeligt projekt ift. tidsplan Bygherre/bruger ændringer i forhold til Økonomi/tid At ønsker og behov for projekt ikke kan udføres inden for den afsatte økonomi Forventningsafsteming! Økonomi, Tid At de anvendte løsninger ikke er koordineret mellem fagene At projekterende ikke forebygger arbejdsmiljøproble mer Der er ikke taget hensyn til de fremtidige driftsomkostninger, kun på at reducere anlægsomkostninge r Uklar beskrivelse - Byggesag - Fag Ændringer Ikke afklarede processer Uklare funktionsudbud Valgte løsninger er ikke fremtidsikre, der er anvendt gammel teknologi.

2 Samarbejde Hvad kan vi gøre for at blive bedre til at samarbejde om risikostyring? B Ingeniør Entreprenør Risikoworkshop Fælles metoder og systemer Tjeklister Tidlig involvering af byggerstyring Definere risiko ifm. Leverandør projektering ifm. projektering Bygherren deltager i byggemøder høre om projekt materialets lval. First hand Evaluering af mødernes værdiskabelse Utilgængelige føringsveje ( gående) Dårligt fysisk AM for driftsfolk dyrt og dårligt driftsarbejde Definere risiko ifm. Leverandør projektering ifm. projektering Fælles projektkontor Prioriter alle: Tæt samarbejde med fuldt fokus på dette projekt Fælles definition af risici fra start og løbende Digitalt risikoværktøj er fælles Tidlig involvering af de udførende parter Fælles gensidige incitamenter Incitament risikodeling Inddragelse af driften tidligt i processen (få viden) Projekt-kvalitet gennemgå dagens særlige arbejde ml formand-folk Introducere risici projektledere Risici Afdækning i fællesskab ING/ARK/ENT/BH i udbud Bygherre kan stille krav om samarbejde og prioritere det Risici-afklarings team + økonomi på tidsplan - Samarbejde - Økonomistyring - Kvalitet - Arbejdsmiljø - Mv.

3 Fælles For Aktørerne Hvor ligger de største udfordringer i arbejdet med risikostyring? C Stramme tidsplanen Tydelig og transparent risiko/ansvarsfordeli ng Tid til comissioning Det bedste intentioner Huske/sørge for at udvikle comissioning plan Fælles ejerskab og motivation ($ og kr) for at undgå risici Materialevalg Tekniske Løsning OPP Tillid Videregive de risici man har fundet til andre - Vidensdeling Arbejdssikkerhed AM hænger sammen med tid + projektering Vi bliver holdt fast af entrepriseformer vi skal tale sammen på et tidligere tidspunkt Forventningsafstem ning gerne tidligere i faserne Fx bygst. Granskningsteam Mangler løbende ressourcer Laveste pris i fokus Inviterer man så en stor portion risici Konkurrenceudsætt else er godt Men en udfordring at man ikke kan opbygge relationer Tror vi risici er et nulsumsspil eller tror vi alle tjener penge på det?

4 Fælles For Aktørerne Hvilke værktøjer giver værdi i håndteringen af usikkerheder og risici? - Hvorfor? D Tjeklister interessentanalyser Systematisk granskning - Tværfaglig Lokationsbaseret planlægning (Vico) Styringsværktøjer til entreprenør gennemgangsmøde r + workshops SBI granskning Vurderingsmatricer Cyklogram Tid Fast pkt. Bygherre/styregrup pe/osv. møder Risikolog Risikolog Mavefornemmelse budgetstyringsværk tøjer) Risikolog Comissioning Workshop/ risikolog Opfølgning på workshops risikologs Risikoregister bygherre møder Risikoregister bygherre møder Trimmet projektering/ trimmet byggeri Ramrisk

5 Entreprenør Ingeniør Arkitekt Bygherre Hvilke værktøjer giver værdi i arbejde med risikostyring? Kultur er vigtig omkring værktøj Kræver at alle går sammen Risikolog E Økonomisystemer der ikke er baseret på fast pris Fremskrivning / Fremskrivning / Forecasting i Forecasting i budgetopfølgning budgetopfølgning Tværfaglig projektgranskning alle faser Ønske: IT til successiv tidsplanlægning (men enkelt at bruge) Fokuser mindre på fast pris og tid Tværfaglig projektgranskning Få det integreret i styringen Som Søren S Behov for andet mindset kræver meget arbejde at forstå tid og pris Behov for systematik Change register 3D-Model Projektopstartsmøder Planlægnings workshops Tværfaglig granskning Beslutningsplaner 3D projektering Kollisionskontrol Hvad er værdifuldt for BH? Kend mål, værktøjer vælges derefter Tidlig inddragelse Forberedte ved opstartsmøder

6 Hvordan håndterer vi forskellige typer risici igennem byggeprojektet? Før design fase F Bygherrevejledning Udbudsstrategi (velgennemtænkt) Risikovurdering som en del af tilbud (tildelingskriterie) Velgennemtænkt kontraheringsforløb Markedsundersøgelse Bør indeholde mange uhåndterede risici Total Økonomiske beregninger (Udføres i projektering) Successiv kalkulation Skarp/præcis krav spec. Tidsplan redegørelse Workshop inddragelse IKT krav spec. Tidsplan redegørelse Proces granskning Brugerinvolvering Skarp BIM/IKT strategi Tidlig granskning Forregistrering Procesgranskning Comissioning Interessentanalyse VDC Koordinator granskning Sikkerheds ledelses system Ugentlige runderinger externe øjne Risici i drift skal løses i tidligere faser Screening PSS

7 Entreprenør Ingeniør Arkitekt Bygherre Hvad er de vigtigste risici igennem et projekt? G Brugerinput er for sparsomme - Straffen senere risiko for ændringer FÆLLES PLATFORM Risiko Transparens Ret alle i et ark Skelner ikke ml NEED NICE ift økonomi, tid osv. Tid+ økonomi Arbejdsmiljø viden om drift erfaring fra drift til rådgiver næste projekt Organisatiorisk Læring Organisatiorisk Læring Inkonsekvent Copypaste/projektmateria le Validér information Uklare grænseflader ml. byggeleder og totalrådgiver penge Risicioverlevering Entreprenør Teknisk urealistiske krav ift Budget Utilstrækkeligt tværfagligt samarbejde Rolleforståelse Tilsyn Risici på program niveau Byggeri på ufuldstændigt materiale tid til test

8 Fælles For Aktørerne Hvor ligger de største udfordringer i arbejdet med risikostyring? H Budgetreserve Behov for dynamisk værktøj Driftsmandsakb får ikke et nødvendigt kompetenceløft Ny teknologi om 5 år At forstå risiko som begreb og prissætning heraf Driften kender ikke driftsudfordringer skal involveres Uklarhed i BH organisation Entrepriseformer Drift involveres ikke Svært at fastlægge økonomi og honorarer når projektet ikke kendes Projektets kvalitet Driftsselskabet er ikke kendt Skift i proj bemanding For lavt budget Ansvar og forsikringsforhold Kender ikke driftens behov koordinering i samarbejde Ikke muligt at afdække al risiko Grænseflader ikke klart defineret Videnstab mellem faser Tildeling på laveste pris fører til suboptimering Få aktørerne med i processerne tage ejerskab af opgaven Forkert valg af entreprenører/aktø rer Valgt på økonomi, ikke kompetencer og ressourcer samarbejde