Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. december Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå præstegård

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. december Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå præstegård Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 2 Tilføjelse til dagsorden Ingen 3 Nyt fra provstiet Provsten orienterer. Status regnskabskontor 4 Nyt fra personalekonsulenten Intet 5 Nyt fra stiftsrådet Intet 6 Hadsten sognegård Sag: Overbygning af Kirkevej 5 (sognegård) (1146) - Hadsten Sogn Godkendt. Provstiudvalget bevilger udgiften af reservemidlerne til arkitektens arbejde til forundersøgelse i alt ca moms. ansøgning om reservemidler til forundersøgelse MR søger om kr moms 7 Ny ansøgning på baggrund af nyt tilbud Sag: Redskabsbærer (1183) - Hadsten Sogn Godkendt. PU bevilger kr af reservemidlerne. Ny ansøgningpå baggrund af andet tilbud ansøgning kr ,00 incl. moms. Ansøgning fremsendt af kirkegårdsleder. beslutning fra møde i menighedsrådet den 14.nov udregning afløftet moms Referat, Side: 1

2 8 MR ansøger om midler til udskiftning af tagrender Sag: tagrender (1202) - Vissing Sogn Fremsendes til Stiftsøvrighedens godkendelse med anbefaling. Der bevilges max. kr af reservemidlerne. MR ansøger om midler til udskiftning af tagrender De eksisterende tagrender kan ikke repareres og bør derfor udskiftes. Anslået pris kr som MR søger af reservemidlerne eller afholdt af kirkekassen. Ansøgning, bilagt uddybende materiale 9 Ansøgning om forhøjelse af timeantal og midler hertil Sag: Ændring af timeantal for graver (1206) - Gerning Sogn SV: udtalelse om ansøgning Ansøgning om forhøjelse af timeantal og midler hertil Timeantallet ønskes forhøjet i forhold til den nye parkeringsplads 10 MR fremsender projekt Sag: Restaurering murankre i tårn (1209) - Vellev Sogn Ansøgningen kan ikke imødekommes på nuværende tidspunkt. Provstiudvalget foreslår, at graveren foretager en tidsregistrering af stillingen i 2013, hvorefter der igen kan søges, hvis det anslås nødvendigt. Menighedsrådet kan evt. udbetale et engangsvederlag, hvis man skønner, der er tale om en ekstraordinær arbejdsindsats. Fremsendes til Århus Stiftsøvrigheds godkendelse. Projektet afventer budget MR fremsender projekt digital udgave af projekt 11 Anmodning om tilskud til bekæmpelse af borebiller Sag: Borebilleangreb (1163) - Vellev Sogn anmodning om tilskud til bekæmpelse af borebiller På baggrund af Stiftsøvrighedens principgodkendelse og sagens karakter, anbefaler provstiudvalget, at menighedsrådet entrerer sig med en arkitekt som rådiver på projektet. Når der er fundet en rådgiver fremsendes en finansieringsplan til provstiets godkendelse. principgodkendelse Referat, Side: 2

3 12 Synsrapport søften Sag: syn 2012 (1221) - Søften Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. synsrapport søften 13 Kommunikationsplan Favrskov provsti Sag: kommunikation, favrskov provsti (1178) Fortsat fra sidste møde. Hvert provstiudvalgsmedlem kommer med konkrete forslag til kursus. Drøftet Notat fra møde med DKM 25/ Tilbud fra DKM _v4_Høringsbrev Sag: Høring vedrørende forslag til ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskasserne (1210) Materialet er tidligere sendt ud. Stiftets svar på høring er vedhæftet som bilag. PU tilslutter sig Århus stifts høringssvar _v4_Høringsbrev Århus stift svar på høring _v3_Cirkulære for kirke- og pu kassers budget regnskab og revision _v6_Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassers budget regnskab og revision mv (3) SV: Vedr. Hørings omkring nyt cirkulære for kirke- og provstiudvalgskasserne _v1_Regnskabsinstruks for PUK (3) _v2_Regnskabsinstruks for menighedsråd (3) Referat, Side: 3

4 15 Oprettelse af præstestillling Sag: Sognestruktur Hadsten området. (1164) - Hadsten Sogn PU tilslutter sig menighedsrådenes ansøgning. Oprettelse af præstestillling Provsten anmoder om provstiudvalgets holdningstilkendegivelse 16 Facilitering af provstiets funktioner fremadrettet Der skal udarbejdes en organisationsplan, som viser hvad provstiet har behov for. 17 Dato for kursus for nye MR Drøftet Fagområdeopdelt 18 Mødedato næste PU Der skal planlægges mødedato for næste / de næste PU-møder. Mandag d. 28/1 kl Tirsdag d 19/2 kl Eventuelt 20 Omlægning af trappe Nr. Galten kirkegård Sag: Anlægsbevilling omlægning af trappe (1185) - Nørre Galten Sogn MR søger om reservemidler til projektet, men der er i ligningsbrevet skrevet, at de skal tages af LSAP. Torben Jensens tilbud er det dyreste, men ikke meget. Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet ønsker at benytte tilbuddet fra Torben Jensen. Menighedsrådet søger om reservemidler til formålet, men udgiften skal finansieres af Likviditet stillet til rådighed af provstiudvalget, som der tidligere er meddelt i det endelige ligningsbrev. ansøgning MR fremsender 2 tilbud, og de ønsker at gøre brug af tilbud fra Torben Jensen på kr Der søges om anlægsmidler til projektet. 21 Notat fra arkitekt vedr. tagfod v. kirketårn - manglende ventilation Sag: Helhedsplan - indvendig renovering (239) - Røgen Sogn Fremsendes til Århus Stiftsøvrigheds godkendelse. Notat fra arkitekt vedr. tagfod v. kirketårn - manglende ventilation Manglende ventilation pga. mørtel mellem tagsten og lægte. Referat, Side: 4

5 22 Ansøgning til provstiudvalget Sag: fældning af træer (1223) - Vester Velling Sogn ansøgning til provstiudvalget Provstiudvalget godkender, at træerne langs det vestlige dige fældes som beskrevet i brev af 7/ Provstiudvalget gør opmærksom på, at der skal indhentes 2 tilbud samt fremsendes en finansieringsplan til provstiets godkendelse inden arbejdet igangsættes. Referat, Side: 5

6 Orientering 23 Anmodning om udbetaling Sag: Budget 2013 (1205) - Vejerslev Sogn Er udbetalt Taget til efterretning anmodning om udbetaling fejl i endelig ligning 2013 Vejerslev Køb af ny plæneklipper sv: Køb af ny plæneklipper anmodning om udbetaling 24 ÅS anmoder om udtalelse fra PU Sag: Indsigelse mod ikrafttrædelsesdato for nye kirkegårdstakster (1182) - Laurbjerg Sogn Taget til efterretning ÅS anmoder om udtalelse fra PU Udtalelse fra PU Lone Torp forlod mødet under behandling af pkt. 9 Mødet sluttes af med julemiddag i præstegården kl. ca Referat, Side: 6