Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 19 fremmødte beboere i afd. 44 velkommen.

Transkript

1 Afdelingsmøde for Afd. 44 Arden, Tirsdag, den 15. september 2015 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Taylor Hansen (KTH), inspektør Thomas Petersen (TP), vicevært Bo Drastrup-Fjordbak (BDF), vicevært Jørgen Hald (JH), vicevært Per Vammen (PV) og Karina Karlsen. Fra bestyrelsen var Henrik Kruse mødt. Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 19 fremmødte beboere i afd. 44 velkommen. 1. Valg af dirigent. KTH blev valgt til dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden september KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet den 3. juni 2015, som forefindes på vores hjemmeside Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. Rækkehusene i Mølhøjparken KTH startede med at fortælle om byggeriet af de nye rækkehuse på Hvilhøjvej. Det var med stor spænding, at vi efter repræsentantskabsmødet i 2014 gik i gang med planlægningen af de 20 nye rækkehuse i Mølhøjparken her i Hobro. Det var længe siden, at vi sidst startede et byggeri, og de nye huse er en helt ny type boliger, som er noget større end de rækkehuse vi tidligere har bygget. Byggeriets samlede byggesum er i skema B budgetteret til ca. 32 mio. kr. Boligerne opføres som energi 2015 boliger. Byggeriet er, som de fleste ved, i fuld gang, og der er indflytning i blok 1 og 2 den 1. november, mens blok 3 og 4 er klar til indflytning den 15. november. Det er en forsinkelse på et par måneder i forhold til den oprindelige plan. Det skyldes især den meget våde vinter vi har haft, som har medført udfordringer med vand på byggepladsen. Den store mængde nedbør i løbet af vinteren har også medført en række uforudsete udgifter, og vi forventer derfor en mindre overskridelse af budgettet med ca tkr. Samlet set er vi tilfredse med byggeriet indtil nu. Det bliver nogle flotte huse, og vi er helt overbeviste om, at de nye beboere bliver glade for de moderne og energivenlige boliger. Alle husene er allerede nu udlejet. Renoveringsopgaver Der er i 2014 også gennemført mange renoveringsarbejder i vores afdelinger. Der er således anvendt i alt 5,1 mio. kr. fra afdelingernes henlæggelser til planlagt vedligeholdelse og i alt 8,7 mio. kr. til almindelig vedligeholdelse i årets løb. I kan finde en specifikation af afdelingerne i årsberetningen, som ligger på vores

2 hjemmeside. Kollektiv råderet Der har vist sig et behov for at ændre den tidligere praksis for køkkenrenoveringer i Hobro Boligforening. Der er derfor lavet en ny procedure for køkkenrenoveringer og andre kollektive råderetsarbejder. Denne procedure vil blive forelagt for jer til godkendelse på dette afdelingsmøde under dagsordenens pkt. 3. Vi synes, at der er lavet en god procedure, som giver alle vores beboere lige mulighed for at få lavet forbedringer i boligen mod en huslejestigning, svarende til finansieringsomkostningen. Proceduren lægger op til, at renovering af køkken, bad og i visse afdelinger carporte kan finansieres af afdelingens midler eller i de større afdelinger ved optagelse af realkreditlån. Finansieringen af et nyt køkken sker over 15 år, og når lånet er tilbagebetalt vil huslejen igen blive nedsat med det samme beløb, som huslejen oprindeligt blev forhøjet med. Forud for udarbejdelse af den nye procedure har vi gennemgået og registreret alle de kollektive råderetsarbejder, som i tidens løb er blevet udført i vores lejemål. Der er registreret 236 sager, som alle er blevet gennemgået i detaljer. Vi har desuden søgt juridisk bistand fra eksterne juridiske rådgivere med henblik på at finde ud af, om der er lejere, som skal have nedsat huslejen og i nogle tilfælde måske endda have tilbagebetalt for meget betalt husleje. Alle berørte lejere har modtaget et brev med oplysning om datoen for huslejenedsættelsen, og disse datoer er blevet registreret i vores systemer, så huslejen bliver nedsat helt automatisk når køkkenet er betalt. Et lille antal lejere har allerede betalt mere end køkkenets pris. I disse tilfælde er huslejen blevet nedsat, og lejeren har fået tilbagebetalt det for meget indbetalte beløb. Oversvømmelse på Skivevej Vores institution på Skivevej blev i oktober måned 2014 ramt af en oversvømmelse som følge af et skybrud, der resulterede i overløb fra det nærliggende vandløb. Skaderne som følge af oversvømmelserne viste sig desværre meget omfattende, og udbedringen af skaderne har strakt sig over en periode på mere end et halvt år. Først for kort tid siden var de sidste boliger klar til indflytning. Vi har bedt vores rådgivere om forslag til sikring af området, så fremtidige oversvømmelser forhåbentlig kan undgås. Positiv udvikling i omkostninger ved lejeledighed Vi har gennem de seneste 2 år gjort en stor indsats for at nedbringe tabene fra ledige boliger i vores afdelinger.

3 I 2012 udgjorde de samlede tab ved lejeledighed tkr., mens tabene i 2014 er nedbragt til 449 tkr. Tab ved lejeledighed er dermed nedbragt til mindre end en tredjedel på kun 2 år, hvilket vi anser som meget tilfredsstillende. Det betyder selvfølgelig ikke, at vi skal undlade at have fortsat fokus på tomgangsboliger, men det viser, at vores indsats har virket. Orientering om året i afdeling 44: Afdeling 44 har i 2014 brugt 2,4 millioner kr. til alm. og planlagt vedligeholdelse. Der er 289 lejemål i afdelingen. Der har været 72 opsigelser i Ny vicevært i afdelingen: Per Vammen, så nu har afdelingen 3 viceværter. Disse 3 viceværter servicerer i alt 396 boliger. Der blev spurgt om der er ledige boliger i øjeblikket. KTH svarede at det var begrænset, men vi har stadig problemer i Vebbestrup og Oue. Der blev spurgt til den runde der blev lavet i afdelingen, om tingene er blevet udført. TP forklarede, at denne runde blev lavet før han blev ansat, men han og viceværterne har selv taget en runde. BDF supplerede med, at han mente de fleste opgaver var udført, hvis der har været penge til dem. Et problem var rensning af tagrender. KTH svarede, at dette emne vil blive taget op under forslag fra afdelingen. Orientering om regnskabsåret 2014: KTH gennemgik først regnskabet for 2014 via en oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. De variable udgifter kan være bl.a. vedligeholdelsesudgifter og omkostninger til viceværter og det kun er de variable omkostninger som kan ændres. Regnskabet viser et fald i de variable omkostninger. Godkendelse af afdelingens budget 2016 Herefter blev budgettet for 2016 gennemgået. Via et diagram med procentvis opdeling, blev der forklaret, hvilke udgifter der er faste og hvilke der kan røres ved. Budgettet vil medføre en huslejestigning på kr. 0,00 pr. m2 Dog vil huslejen på Bytorvet stige med 100,00 kr. Der blev spurgt til hvorfor stigningen i de forskellige poster ikke giver en huslejestigning. KTH forklarede, at det er vurderet, at en huslejestigning i afdelingen på nuværende tidspunkt ikke er nødvendig og at det heller ikke vil være så godt for afdelingens udlejningssituation. Der blev talt lidt om udviklingen i afdelingens økonomiske situation siden sammenlægningen. Herefter blev budgettet enstemmigt godkendt. 3. Behandling af indkomne forslag: Forslag fra organisationsbestyrelsen: 1. Godkendelse af oplæg til kollektiv råderet i Hobro Boligforening. Tidligere har det været sådan, at en afdeling udskiftede alle køkkener eller badeværelser på en gang. I 2005 blev kollektiv råderet indført. Boligforeningen ønsker at få den kollektive råderet formaliseret, så derfor stilles dette

4 som forslag fra organisationsbestyrelsen. Et eksempel på den kollektive råderet kan være, at ønsker man nyt køkken kan man kontakte Boligforeningen. Boligforeningen indhenter pris, og kan derefter udregne den huslejestigning man får og hvornår man er færdig med at betale det. Der blev talt om hvad der kan høre under denne råderet. KTH forklarede at det gælder køkken, bad og carport (ved rækkehuse). Har man andre ting som trænger til udskiftning/vedligeholdelse, kan man kontakte afdelingen viceværter. Der blev spurgt, om en udestue kunne høre under den kollektive råderet. KTH svarede, at for ikke at gøre det for kompliceret, har man bestemt, at det kun gælder køkken, bad og carporte. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag fra beboere i afdelingen: 2. Rensning af tagrender i Solgårdsgaden. Forslagsstiller var ikke til stede, men de fremmødte mente det var et problem mange steder. BDF sagde, at viceværterne ikke kan nå at rense alle tagrender hvert år. TP supplerede med, at voldsomt regnvejr kan gøre, at tagrenderne hurtigt bliver tilstoppede. Der blev nævnt, at glasgangen ved Solgårdsgaden er utæt og derved drypper der vand i nogle af skurene. BDF forklarede, at glasgangen jo er bygget som et drivhus, så det bliver svært at få helt tæt. BDF forklarede, at i de skure, hvor der drypper vand ind, er der opsat plastkasser og viceværterne tømmer disse. Der er hul i asfalten på Solvænget. BDF svarede, at det er prioriteret, at denne reparation ikke er så vigtigt i forhold til reparation af bygningerne. KTH afsluttede med at sige, at hvis man har tilstoppede tagrender, så skal man ringe til viceværten. Dette gælder i øvrigt også alle andre opgaver. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter: Birthe Bruun, Søren Jakobsen, Vagn Christensen, Tove M. Jensen og Gurli Emma Muldbak var på valg. Søren Jacobsen, Vagn Christensen, Tove M Jensen, Gurli Emma Muldbak ønskede genvalg. Birthe Bruun ønskede ikke genvalg. Carl Schmidt, John Dahl Jensen og Bent John Nielsen ønskede at være repræsentanter. Der blev derfor udråbt kampvalg. Der var ønske om en præsentation af dem som var på valg. De 7 som var på valg præsenterede sig og der blev delt stemmesedler ud. Hver hustand har 2 stemmer. Der var 2 par som var fra samme husstand, derfor var der 17 stemmesedler. 170 stemmer til rådighed. 20 stemmer gik fra. Stemmefordeling: Vagn Christensen: 29 stemmer Tove M. Jensen: 26 stemmer

5 Gurli Emma Muldbak: 25 stemmer John Dahl Jensen: 23 stemmer Søren Jakobsen: 20 stemmer Carl Schmidt: 15 stemmer Bent John Nielsen: 12 stemmer Derved blev Vagn Christensen, Tove M. Jensen, Gurli Emma Muldbak, John Dahl Jensen og Søren Jakobsen valgt som repræsentanter til Carl Schmidt og Bent John Nielsen blev valgt til suppleanter. 5. Eventuelt: Der er problemer med vand på flisestier. Fliserne trænger til omlægning/udskiftning. BDF forklarede, at problemet er registreret, men står ikke øverst på prioriteringslisten. På Solvænget er der fliser som smuldrer. På Solvænget er der også problemer med en kloak. Der har været nogle ude og se på problemet, men der er lidt problemer med, hvilken instans der skal betale udbedringen svarede BDF. Problemet med kloakken vil blive løst snarest muligt. Der blev foreslået, at man på hjemmesiden kan lave en liste over de ting, som allerede er på prioriteringslisten og som der allerede har været henvendelser om. KTH kunne godt se fornuften i denne idé og han vil undersøge om det er noget der kan iværksættes. Der var ikke yderligere til eventuelt og der blev takket for god ro og orden.