Vejledning til udarbejdelse af sagsfremstillinger til dagsorden og beslutningsprotokol
|
|
- Lise Mikkelsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vejledning til udarbejdelse af sagsfremstillinger til dagsorden og beslutningsprotokol September 2017
2 Indhold 1. Introduktion til vejledningen Regelramme og tidsfrister Sagsgang... 4 Åbne/lukkede møder Sproget i sagsfremstillinger... 5 Dagsordensskabelon... 5 Dagsordenens indhold... 6 Dagsordenens udformning... 6 Skrifttyper, fed, understregning mv Dagsordenspunkternes rækkefølge... 6 Overskrifter... 7 Journalnummer og Acadre sagsnummer... 7 Datoer og klokkeslæt... 7 Udvalgenes navne... 7 Forkortelser, fagudtryk mv Punkttegn... 8 Bilag... 9 Stillingsbetegnelser... 9 Partinavne... 9 Love, bekendtgørelser, cirkulærer mv Skemaer, billeder, grafiske oversigter og links Eventuelt Tillægspunkter
3 Afdelinger Obligatoriske forhold i sagsfremstillingsskabelonen Skabelon til dagsordenspunkter Sagstitel (max. én linje) Sagsgang Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning Bilag Udarbejdelse af dagsordenspunkter Den dagsordensansvarliges opgaver Beslutningsprotokol Beslutningsprotokollens udarbejdelse Beslutningsreferat Offentliggørelse på kommunens hjemmeside Gem dokumenter
4 1. Introduktion til vejledningen Dagsordener til kommunalbestyrelse og stående udvalg er omdrejningspunktet for det formelle lokalpolitiske arbejde i Norddjurs Kommune. Det er forvaltningens opgave at forberede sager til politisk behandling. En sagsfremstilling skal derfor tydeliggøre de relevante juridiske og økonomiske rammer, og beskrive sagen på en faglig korrekt måde. Klare, præcise og informative dagsordener er samtidig en forudsætning for, at politikerne i Norddjurs Kommunes kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag. Velskrevne sagsfremstillinger med tydelige beslutningsindstillinger er efterfølgende med til at sikre, at forvaltningen kan implementere de politiske beslutninger. Samlet set er det gode dagsordenspunkt derfor karakteriseret ved: specifik og rammende overskrift forståelige formuleringer kort og præcis sagsfremstilling beskrivelse af sagens proces juridisk og økonomisk kvalitetssikring fornuftig vægtning af tekst og bilag klare indstillinger Denne vejledning er tiltænkt at understøtte arbejdet med at producere politiske dagsordener på tværs af forvaltningen i Norddjurs Kommune. Heri er det beskrevet, hvordan processen omkring fremstilingen er dagsordener og de enkelte dagsordenspunkter forløber, men især hvordan selve sagsfremstillingen skal være udformet. Denne vejledning fungerer som den grundlæggende introduktion til dagsordensarbejdet, men skal også ses i sammenhæng med den lille guide Det gode sprog i dagsordenstekster og den grafiske guide til gode sagsfremstillinger. Al vejledningsmaterialet kan findes på medarbejderportalen på Norddjurs Kommunes hjemmeside. 2. Regelramme og tidsfrister Norddjurs Kommunes styrelsesvedtægt fastsætter de nærmere regler for forberedelse, indkaldelse og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder i forretningsordenen. 3
5 Dagsorden og beslutningsprotokol for kommunalbestyrelsens møder med tilhørende bilag offentliggøres på kommunens hjemmeside inden for den frist der er angivet i forretningsordenen. Kommunalbestyrelsens medlemmer underrettes om offentliggørelsen på hjemmesiden. Derudover har alle mulighed for at abonnere på dagsordener via . Fristen er fastsat til 4 hverdage (inkl. lørdag) før mødets afholdelse. Udsendelsesdagen er inkl. og mødedagen er ekskl. Se tabel 1. Disse tidsfrister er ved godkendelse af forretningsordenen også gældende for: økonomiudvalget de stående udvalg de udvalg, kommissioner, nævn o.l. som kommunalbestyrelsen yder sekretariatsbistand til Tabel 1. Tidsfrister Mødedag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Tidsfrist Onsdag Torsdag Fredag Fredag Mandag Dagsordener, beslutningsprotokoller og beslutningsreferater bør laves på en ensartet måde, og derfor er der fastsat retningslinjer for udfærdigelse af de nævnte dokumenter. Den enkelte direktør har ansvaret for, at dagsordener, beslutningsprotokoller/ -referater indenfor direktørområdet udarbejdes efter disse retningslinjer. 2. Sagsgang Norddjurs Kommunes politiske organisation er bygget op som et traditionelt udvalgsstyre, som betyder, at kommunalbestyrelsen som et led i en funktionsdeling delegerer beslutningskompetencen på en lang række områder til de stående udvalg og/eller den kommunale administration. Nogle beslutninger skal ifølge den kommunale styrelseslov træffes af kommunalbestyrelsen, og kan således ikke uddelegeres. Økonomiudvalget varetager som udgangspunkt alene lovbestemte opgaver, og alle sager på disse områder skal forelægges økonomiudvalget. De stående udvalg varetager den umiddelbare forvaltning på de områder, som kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten har fastsat. 4
6 Langt den overvejende del af de politiske beslutninger er således delegeret til de stående udvalg. Der er vedtaget en kompetencefordelingsplan, der angiver processen for forskellige sagstyper. Åbne/lukkede møder Kommunalbestyrelsens møder er offentlige - dog kan kommunalbestyrelsen bestemme, at en sag skal behandles for lukkede døre. Som udgangspunkt behandles følgende for lukkede døre: 1. Sager, hvori der indgår fortrolige oplysninger eller personlige forhold 2. Sager om køb og salg af faste ejendomme 3. Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer Økonomiudvalgets og de stående udvalgs møder er lukkede, dvs. at møderne kun må overværes af udvalgets medlemmer og sekretær. Udvalget kan dog tillade medarbejdere at deltage for at belyse konkrete sager. Møder i øvrige udvalg, kommissioner, råd, nævn mv. samt møder for udvalg i MED-organisationen er alle lukkede. Dagsordener for økonomiudvalgets, de stående udvalgs og de øvrige udvalgs møder er åbne, og offentliggøres på hjemmesiden. Der kan dog for disse udvalg forekomme sager jf. det om kommunalbestyrelsen anførte, hvis indhold ikke må komme til offentlighedens kundskab. 3. Sproget i sagsfremstillinger I dette punkt beskrives dagsordeners udformning. Dagsordenen er første led i forbindelse med afholdelse af et møde, mens beslutningsprotokol/beslutningsreferat er andet led i forbindelse med mødet. Dagsordensskabelon Dagsordenspunktet udarbejdes fra Acadre CM. Sagsfremstillingen starter op i den pågældende sag i Acadre CM, hvorefter den overføres til kø i dagsordensmodulet i Acadre MM, når den er færdigbehandlet af sagsbehandler. Dagsordensskabeloner udarbejdes og vedligeholdes af direktionssekretariatet. Ved ændringer eller udarbejdelse af nye skabeloner rettes henvendelse til direktionssekretariatet. 5
7 Dagsordenens indhold Dagsordenen skal altid indeholde følgende: 1. Mødested 2. Dato (der skrives således: dato måned år f.eks. 11. december 2016) 3. Starttidspunkt (der skrives således: xx.xx f.eks ) 4. Indholdsfortegnelse 5. Sagsfremstilling for hvert enkelt dagsordenspunkt. Dagsordenspunktet skal være kort og præcist, og må som udgangspunkt - højst fylde 1½ side. Kan dette krav ikke overholdes, må der vedlægges fornødent bilagsmateriale jfr. punkt Se nærmere vedr. indhold i dagsordenspunkt under punkt 5. Punkterne 1-4 udfyldes automatisk. Dagsordenens udformning I dette afsnit beskrives, hvordan sagsfremstillingen skal udformes. Dagsordenspunktet skal være kort, men så fyldestgørende, at alle kan forstå, hvad sagen drejer sig om, og således, at dagsordenspunktet kan danne grundlag for beslutning. Skrifttyper, fed, understregning mv. I dagsordensskabelonen anvendes Times New Roman str. 12. Skrift markeret med fed må kun anvendes i overskrifter og underoverskrifter. Der anvendes som udgangspunkt ikke andre markeringer. Dagsordenspunkternes rækkefølge Alle dagsordenspunkter skal være registreret i Acadre CM, og skal optages på dagsordenen i hensigtsmæssig rækkefølge f.eks. efter emne. Dette gælder følgende dagsordener: kommunalbestyrelsen økonomiudvalget de stående udvalg bevillingsnævnet børn og unge-udvalget Dette gælder ikke dagsordener for direktionen, øvrige udvalg, kommissioner, råd og nævn mv., samt MED-organisationen. 6
8 Overskrifter Overskrifterne for et dagsordenspunkt skal være korte og præcise, og afspejle indholdet i sagsfremstillingen. En overskrift skal holdes på en linje. Overskrifter til lukkede sager skal altid være neutrale, da overskrifterne skal offentliggøres f.eks. Personalesag, Køb af jord osv. Journalnummer og Acadre sagsnummer Når dagsordenspunktet oprettes, fremgår KL journalnummer og Acadre sagssnummer. Datoer og klokkeslæt Datoer skal altid skrives fuldt ud f.eks. d. 24. december 2011, mens klokkeslæt skrives således xx.xx f.eks. kl Udvalgenes navne Udvalgenes navne må ikke forkortes i sagsfremstilling. Følgende navne anvendes: kommunalbestyrelsen økonomiudvalget arbejdsmarkedsudvalget børne- og ungdomsudvalget erhvervsudvalget kultur- og udviklingsudvalget miljø- og teknikudvalget voksen- og plejeudvalget. Udvalgsnavne skrives med lille begyndelsesbogstav. Dette gælder ligeledes alle øvrige udvalg, kommissioner, råd, nævn. Forkortelser, fagudtryk mv. Der må kun anvendes helt almindelige forkortelser, som eksempelvis: fx/f.eks. (for eksempel) bl.a. (blandt andet) osv. (og så videre) dvs. (det vil sige) mm. (med mere) 7
9 pga. (på grund af) vha. (ved hjælp af) jf./jfr. (jævnfør) kr. (kroner) d.d. (dags dato) pr. (per) min. (minimum) maks. (maksimum) inkl. (inklusiv) ekskl. (eksklusiv) mio. (million) mv. (med videre) m.fl./mfl. (med flere) o. lign./o. l. (og lignende) e. lign./e. l. (eller lignende) etc. (et cetera) ca. (cirka) evt. (eventuelt) mht. (med hensyn til) m.a.o. (med andre ord) Ordene vi, jeg, I m.fl. anvendes ikke i dagsordenstekster. Der må f.eks. ikke skrives vi har undersøgt forholdene nærmere, men i stedet forvaltningen har undersøgt forholdene nærmere. Der skal udvises særlig omtanke ved brug af fagudtryk. Hvis der i dagsordenspunktet anvendes fagudtryk, må disse derfor aldrig forkortes, og det skal være klart for læseren, hvad fagudtrykket betyder. Kan dette krav ikke opfyldes, skal fagudtrykket udelades og beskrives på anden måde. Punkttegn Der anvendes følgende punkttegn: 1. (Tal) (rund bullet) Hvis der skal anvendes flere niveauer anvendes Words opsætning til de foran anførte punkttegn. 8
10 Bilag Bilag, der vedlægges dagsordenspunktet, overføres fra Acadre CM til køen i dagsordensmodulet samtidig med selve dagsordenspunktet/sagsfremstillingen. Stillingsbetegnelser Alle titler skrives med lille begyndelsesbogstav. Officielle kongelige titler skrives i visse tilfælde med stort begyndelsesbogstav f.eks. Hendes Majestæt Dronningen, mens stillingsbetegnelse skrives med lille, f.eks. dronning Margrethe, dronningen, prins Henrik osv. Partinavne Partinavne skrives med stort begyndelsesbogstav. Følgende partier er repræsenteret i kommunalbestyrelsen: Partinavn Socialdemokratiet Det Konservative Folkeparti Socialistisk Folkeparti Borgerlisten Norddjurs Dansk Folkeparti Liberal Alliance Venstre Danmarks Liberale Parti Enhedslisten Uden for partierne Listebetegnelse A C F L O I V Ø Uden for partierne De anførte betegnelser anvendes i dagsordener, dog undlades for Borgerlistens vedkommende ordet Norddjurs, og for Venstres vedkommende ordene Danmarks Liberale Parti. Love, bekendtgørelser, cirkulærer mv. Navne på love, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger, traktater mv. skrives med lille f.eks. lov om kommunernes styrelse lov om offentlighed i forvaltningen lovbekendtgørelse nr. 10 af grundloven (men Danmarks Riges Grundlov) styrelsesloven den kommunale valglov 9
11 Skemaer, billeder, grafiske oversigter og links Brugen af skemaer, billeder og grafiske oversigter kan være en nyttig hjælp i en sagsfremstilling til at fremme læsevenligheden. Hvis det af tekniske årsager giver problemer ved publicering, kan grafiske oversigter benyttes som bilag. Sagens tekstlængde kan man forkorte ved at opsummere sagsprocessen i en tidstabel og/eller en boks med korte punkter kan anvendes til at skabe overblik over fakta. I andre tilfælde kan det være nyttigt med links, men brugen af links kræver opmærksomhed på, at de forbliver aktive. For at der senere kan rettes i skemaer er det vigtigt, at de udarbejdes i tabelopsætningen i word. Hvis der udarbejdes materiale i excel (f.eks. grafer), vil det blive omdannet til en billedfil og er dermed ikke redigerbart. Eventuelt Punktet Eventuelt må ikke anvendes i dagsordener for: kommunalbestyrelsen økonomiudvalget arbejdsmarkedsudvalget børne- og ungdomsudvalget kultur- og udviklingsudvalget miljø- og teknikudvalget voksen- og plejeudvalget bevillingsnævnet børn og unge-udvalget Det skyldes, at de punkterne på dagsordenen tydeligt skal fremgå af sagsfremstillingen for de enkelte udvalg eller nævns medlemmer, og være dem bekendt ved mødets begyndelse. Hvis et af de nævnte udvalg eller nævn beslutter det, kan der f.eks. optages et orienteringspunkt, under hvilket der ikke kan træffes beslutninger. Tillægspunkter Der udsendes ikke tillægsdagsordener. Den dagsorden, som borgmesteren eller udvalgsformanden får udsendt til medlemmerne, er en foreløbig dagsorden, der skal godkendes eller ændres forud for mødets start. Kommer der ikke forslag til ændringer, er den foreløbige dagsorden godkendt. Kommer der forslag til ændringer, og disse godkendes af det pågældende udvalg/nævn/råd, ændres dagsordenen i overensstemmelse hermed. 10
12 Der kan rent undtagelsesvist komme sager, efter udarbejdelse og udsendelse af den foreløbige dagsorden, der ikke kan afvente det pågældende udvalg/nævn/råds næste møde. I sådanne tilfælde udarbejdes sagsfremstilling på normal vis, og borgmesteren eller udvalgsformanden sørger for at det pågældende organ i forbindelse med godkendelse af dagsordenen forholder sig til, om sagen kan optages på dagsordenen for det pågældende møde. Besluttes det at optage sagen på dagsordenen, skal dette punkt placeres sidst i dagsordenen/beslutningsprotokollen/beslutningsreferatet. Afdelinger Ordet forvaltningen anvendes. Det vil som udgangspunkt være undtagelsen, at der i et dagsordenspunkt skal angives navn på en administrativ afdeling. 4. Obligatoriske forhold i sagsfremstillingsskabelonen Ved udarbejdelse af dagsordenspunktet er der en række forhold, der er obligatoriske at medtage. Skabelon til dagsordenspunkter Den faste skabelon til dagsordenspunkter indeholder følgende overskrifter: Sagstitel Sagsgang Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning Bilag Sagstitel (max. én linje) Sagen skal være forsynet med en kort og sigende overskrift, som klart beskriver, hvad sagen omhandler, f.eks. beslutning om noget, køb af noget, ændring af noget. Overskriften kan også vise, hvem der aktivt skal gøre noget i forhold til sagen. En hjælp til at opnå dette kan være at indlede overskriften med en formulering som for eksempel: Ansøgning om Ændring af Køb af Salg af 11
13 Forslag om... Fastsættelse af sendes i høring Udpegning til En mere beskrivende overskrift vil give læseren mulighed for så tidligt som muligt at foretage en fokuseret læsning af dagsordenspunktet. En sagstitel må maksimalt fylde én linje. Sagsgang I dagsordenssystemet skal det udfyldes under område i skabelonen, hvilket eller hvilke udvalg sagen skal behandles i. I dagsordensdokumentet autogenereres overskriften Sagsgang:, og der skal her igen skrives, hvilket eller hvilke udvalg sagen skal behandles i, som eksempelvis MTU, ØK, KB. Hvis en sag skal sendes i høring beskrives det f.eks. således: Sagsgang: MTU, Høring, MTU, ØK, KB. Udvalgene forkortes som følger: KB (kommunalbestyrelsen) ØK (økonomiudvalget) AU (arbejdsmarkedsudvalget) BUU (børne- og ungdomsudvalget) KUU (kultur- og udviklingsudvalget) MTU (miljø- og teknikudvalget) VPU (voksen- og plejeudvalget) EU (erhvervsudvalget) Sagsfremstilling Sagen beskrives præcist og tydeligt i sagsfremstillingen. I indledningen skitseres sagsforløbet og et evt. resumé af sagens historik (både proces og faglige indhold), baggrund og sammenhæng med andre sager/politikker gives her. Der kan evt. laves en faktaboks for at reducere tekstmængden. Det skal klart fremgå - hvad sagen handler om - hvad der skal besluttes/tages stilling til/drøftes - hvorfor sagen er på dagsordenen nu hvad er gået forud, og hvad sker der herefter 12
14 I en række situationer vil det forekomme, at kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller et stående udvalg udsætter en sag til senere behandling eller, for kommunalbestyrelsens eller økonomiudvalgets vedkommende, tilbagesender sagen til fornyet behandling i et stående udvalg. I sådanne sager skal det klart fremgå af dagsordenspunktets indledning, om der er tale om en udsat sag, som genoptages. I sådanne tilfælde kan teksten fra den tidligere dagsorden genanvendes. om der er tale om en tilbagesendt sag. I sådanne tilfælde skal årsagen til tilbagesendelsen fremgå, og sagsbehandleren skal foretage de fornødne undersøgelser mv. til brug for udvalgets genbehandling. Teksten for den tidligere dagsorden kan genanvendes suppleret med nye oplysninger mv. som følge af tilbagesendelsen. Derudover skal læseren gives et overblik over sagen og sagsforløbet, så der skabes grundlag for en drøftelse af sagen. I beslutningsgrundlaget skal fremstillingen nå et spadestik dybere end den nærmere præsentation givet forinden. Det vil sige, at grundlaget for beslutningen beskrives/analyseres. Her kan forhold som økonomi, sammenhæng med tidligere beslutninger, nuværende aktiviteter, lovgivningsmæssige begrænsninger, erfaringer og lignende indgå. Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser ved den eller de indstillede beslutninger opstilles. Det skal således altid fremgå af dagsordenspunktet, om og hvilke økonomiske konsekvenser en beslutning forventes at have. Det er vigtigt, at de økonomiske beregninger og konsekvenser er gennemskuelige og forståelige. I den forbindelse er det samtidig vigtigt at skrive, om der er en usikkerhed forbundet med beregningerne/økonomien i sagen. Endelig skal finansieringskilden altid fremgå. I beskrivelsen af punktet bør følgende spørgsmål overvejes: Er der økonomiske konsekvenser forbundet med punktet? Vil vedtagelsen af punktet medføre afledte økonomiske konsekvenser for andre områder? Er der tale om anlægs- eller driftsudgifter? Hvordan finansieres udgifterne forbundet med beslutningen? Sager, der har økonomiske konsekvenser, og alle sager om anlægsbevillinger/frigivelse af rådighedsbeløb skal forinden de sættes på dagsordenen forelægges for økonomiafdelingen, hvis udtalelse skal fremgå af dagsordenspunktet. 13
15 Beløb, som indgår i selve dagsordensteksten skrives som hovedregel i mio. kr. med én decimal. Det samme gælder beløb, der vises i tabelform i dagsordenen. Dette angives i tabellen ved at skrive (mio. kr.). Ved angivelse af enhedspris kan bruges hele kroner f.eks. Husleje udgør 928,74 kr. pr. m². Undtagelse fra hovedregel: Hvis der i en dagsordenstekst udelukkende indgår mindre beløb, angives dette i hele kr. f.eks. Ældrerådet anmoder om et årligt tilskud på kr. Hvis der i teksten skal skrives beløb under 0,1 mio. kr., som ellers vil blive afrundet til 0, så skrives beløbet med to decimaler f.eks. Merforbruget forventes at være 0,04 mio. kr.. Indstilling Alle dagsordenspunkter skal afsluttes med en indstilling. Det er - som udgangspunkt - udelukkende direktøren for området, der kan foretage indstilling til et stående udvalg, mens kommunaldirektøren, økonomidirektøren eller direktionssekretariatschefen kan foretage indstilling til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Borgmesteren har ret til at foretage indstilling til kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget. Det betyder at sagsbehandleren i dagsordenspunktet skal angive de beslutningsmuligheder, der må antages at foreligge i sagen at direktøren indstiller til det politiske organ Der anvendes altid ordet indstiller og ikke andre betegnelser som f.eks. anbefaler. Der anvendes for stillingsbetegnelserne altid lille begyndelsesbogstav undtagen ved start af nyt afsnit og efter punktum. Formuleringer foretages som vist i nedenstående eksempler. Eksempel 1 Kommunaldirektøren indstiller, at politikken godkendes. 14
16 Når der er tale om indstillinger vedrørende tillægsbevillinger anvendes altid ordet gives. Når der angives beløb anvendes forkortelsen kr., der altid indsættes efter beløbet. Eksempel 2 Kommunaldirektøren indstiller, at 1. der nedsættes en analysegruppe 2. kommissorium for analysegruppen udarbejdes af xx og godkendes af direktionen 3. økonomiudvalget orienteres om kommissoriet Hvis der er mere end én indstilling som vist i eksempel 2 anvendes punktopstilling med tal. Dagsordener for økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen skal i de tilfælde, hvor sagen er oversendt fra et af de stående udvalg angives, hvornår sagen er behandlet i udvalget, og hvad udvalget indstiller. I formuleringen af indstillingen er det vigtigt at være opmærksom på, at en beslutning formuleret som godkendt, tiltrådt eller taget til efterretning giver sproglig mening på baggrund af indstillingens ordlyd. Det er derfor vigtigt, at indstillingerne er formuleret nøjagtigt og fyldestgørende, så det er tydeligt, hvilke konsekvenser en beslutning vil medføre, og hvordan processen herefter vil være for at implementere beslutningen. Beslutning Under dette punkt skrives tidligere beslutninger i det aktuelle sagsforløb ind. Punktets indhold vil ændre sig i takt med behandlingen i de respektive udvalg, da de enkelte udvalgs beslutninger skrives under Beslutning i dagsordenspunktet. Beslutninger skal beskrives meget præcist, og svare til indstillingerne. Eksempler er Godkendt, Tiltrådt, Taget til efterretning, Drøftet osv. Hvis der er mere end én indstilling, skal beslutningerne angives med nummerering, så de svarer til indstillingerne. Hvis indstillingerne alle lægger op til samme beslutning, kan der dog godt skrives en samlet beslutning, der henviser til alle indstillingerne fx Godkendt. Ved tilføjelser eller uddybninger til beslutningerne, skal det fremgå helt tydeligt ved nummerering, hvilket indstillingspunkt de knytter sig til. 15
17 Bilag Under dette punkt gives et samlet overblik over, hvilke bilag der vedlægges sagen. Henvisninger til bilag i dagsordenspunktet skal ikke angives med bilagstegn i venstremargenen, men blot som almindelig tekst. Bilagenes titler bør overvejes på samme måde som dagsordenspunktets titel. 5. Udarbejdelse af dagsordenspunkter Dagsordenspunktet udarbejdes af sagsbehandleren i overensstemmelse med retningslinjerne i denne vejledning Den dagsordensansvarliges opgaver Den enkelte dagsordensansvarlige er ansvarlig for, at dagsordenen udsendes til det pågældende udvalg/nævn/råds medlemmer, og offentliggøres i overensstemmelse med bestemmelserne i Norddjurs Kommunes forretningsorden. Den dagsordensansvarlige skal derfor sørge for, at dagsordenen/beslutningsprotokol/-referat publiceres på kommunens hjemmeside, og at der udsendes herom til medlemmerne og øvrige abonnenter på den pågældende dagsorden/beslutningsprotokol/-referat Dagsordener udsendes kun elektronisk via hjemmesiden. Der udsendes ikke dagsordener og bilag i papirformat. Dagsordener og beslutningsprotokoller/-referater sendes til den ansvarlige for det pågældende område inden for tidsfristen. Sager til kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget skal have været til udtalelse i økonomisk sekretariat inden aflevering til direktionssekretariatet senest to uger før dagsorden udsendes jf. specifik oversigt over tidsfrister til sager til økonomiudvalg, som følger den politiske mødekalender. Fristen for offentliggørelse på hjemmesiden er senest 4 hverdage (inkl. lørdag) før dagen for det pågældende møde afholdes. Se Tabel 1. Vær opmærksom på, at fristerne for at indsende sager til økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens dagsordener kan ændre sig i forbindelse med ferie og helligdage. Ved f.eks. vinter- og efterårsferien er fristen for at indsende sager ugen inden ferien, hvis det pågældende møde afholdes i ugen umiddelbart efter ferien. 6. Beslutningsprotokol 16
18 I henhold til lov om kommunernes styrelse skal kommunalbestyrelsens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Samme lov kræver, at der for hvert udvalg (økonomiudvalget, de stående udvalg, og udvalg nedsat i henhold til lov om kommunernes styrelse 17, stk. 4) en protokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Det er alene kommunalbestyrelsens og udvalgenes beslutninger, der skal indføres i beslutningsprotokollen, og ikke referater af forhandlingerne. For Norddjurs Kommunes vedkommende skal beslutningsprotokol udarbejdes for møder i: kommunalbestyrelsen økonomiudvalget arbejdsmarkedsudvalget børne- og ungdomsudvalget erhvervsudvalget kultur- og udviklingsudvalget miljø- og teknikudvalget voksen- og plejeudvalget færgeudvalget Grenaa-Anholt færgefart Om der skal udfærdiges beslutningsprotokol eller beslutningsreferat for øvrige udvalg, kommissioner, råd og nævn mv., som kommunen varetager sekretariatsfunktionen for, afhænger af, hvad der måtte være fastsat i en evt. forretningsorden. Beslutningsprotokollens udarbejdelse Den udsendte dagsorden til mødet anvendes som grundlag for beslutningsprotokollen, hvori beslutningerne indføres af kommunalbestyrelsens, økonomiudvalgets eller det stående udvalgs sekretær. Indførelse i beslutningsprotokollen foretages efter de nedenfor anførte retningslinjer. Sluttidspunkt Mødets faktiske sluttidspunkt skal altid anføres på forsiden af beslutningsprotokollen. Beslutningen Beslutningen skal angives kort og præcist. Formulering af beslutningen afhænger af, om der er tale om kommunalbestyrelsen eller et udvalg. 17
19 18
20 Kommunalbestyrelsen I modsætning til økonomiudvalget og de stående udvalg skal kommunalbestyrelsen træffe beslutning i alle sager. Punkter på en dagsorden til et møde i kommunalbestyrelsen kan udspringe fra følgende kilder (indstillingsberettigede): borgmesteren kommunaldirektøren/direktionssekretariatschefen (herunder anmodninger fra kommunalbestyrelsens medlemmer i henhold til lov om kommunernes styrelse) økonomiudvalget et stående udvalg De enkelte direktører har ikke indstillingsret til kommunalbestyrelsen. Indstillinger fra direktørerne sker via de stående udvalg. Ved forslag fra direktørerne, der ikke vedrører de stående udvalgs umiddelbare forvaltning, sker indstillingen efter behandling i direktionen, og sagen optages på foranledning af kommunaldirektøren/direktionssekretariatschefen. Nedenfor er vist indstillingsgangen, de mulige beslutninger, økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens beslutningsmuligheder. Tiltrådt (i stedet for udvalget tiltræder indstillingen) Godkendt (i stedet for udvalget/kommunalbestyrelsen godkender indstillinger) Taget til efterretning (i stedet for udvalget tager sagen til efterretning) I øvrige tilfælde, hvor der er ændringer forbundet med beslutningen, kan det f.eks. formuleres således: Kommunalbestyrelsen godkendte indstillingen, dog formuleres nr. 2 således: Kommunalbestyrelsen besluttede, at... (eller 1, 2...) Økonomiudvalget Økonomiudvalget skal dels træffe beslutninger og dels foretage indstilling til kommunalbestyrelsen i konkrete sager. 19
21 I henhold til lov om kommunernes styrelse har økonomiudvalget indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder, og udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, forinden sagen forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af anliggender, der vedrører kommunens kasse- og regnskabsvæsen og løn- og personaleforhold økonomiudvalget forestår eller samordner kommunens planlægning Punkter på dagsordenen til et møde i økonomiudvalget kan udspringe fra følgende kilder (indstillingsberettigede): borgmesteren kommunaldirektøren/direktionssekretariatschefen et stående udvalg Formuleringen af beslutningerne vil være følgende: Økonomiudvalget godkendte indstillingen. Økonomiudvalget godkendte indstillingen, dog formuleres nr. 2 således Økonomiudvalget besluttede Stående udvalg De stående udvalg varetager den umiddelbare forvaltning af de områder, som kommunalbestyrelsen har uddelegeret til dem jf. kommunens styrelsesvedtægt. De stående udvalg skal således træffe beslutninger i områder vedrørende den umiddelbare forvaltning, mens udvalgene skal foretage indstilling i øvrige sager til henholdsvis økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. Sager vedrørende økonomiske forhold skal, såfremt disse skal besluttes af kommunalbestyrelsen, sendes gennem økonomiudvalget. Sager inden for følgende områder skal altid fremsendes til økonomiudvalget med indstilling: planlægning løn- og personaleforhold 20
22 Formulering af indstillingsgangen for et stående udvalg er den samme som tidligere beskrevet under økonomiudvalget, blot angives udvalgets navn først. Når en sag skal videresendes til økonomiudvalget og/eller kommunalbestyrelsen skrives: X-udvalget tiltræder indstillingen. 7. Beslutningsreferat I et beslutningsreferat kan der udover beslutningen indføres uddybende tekst, referat fra indlæg på mødet mv. Beslutningsreferater udarbejdes for møder i: direktionen udvalg under MED-organisationen diverse udvalg, kommissioner, råd og nævn m.fl. Som grundlag for beslutningsreferatet anvendes den til mødet udsendte dagsorden, hvori beslutningsreferatet indføres af det pågældende organs udvalgssekretær. Indførelse i beslutningsreferatet foretages efter de nedenfor anførte retningslinjer. Faktisk sluttidspunkt skal altid angives. Beslutningen anføres som beskrevet i punkt Offentliggørelse på kommunens hjemmeside Dagsordener, beslutningsprotokoller, beslutningsreferater og bilag skal af den dagsordensansvarlige publiceres på hjemmesiden ved anvendelse af Polweb. Når dagsorden, beslutningsprotokol eller beslutningsreferat er tilgængelige på hjemmesiden, udsender den dagsordensansvarlige nyhedsbrev til abonnenterne på de pågældende dagsordener. Gem dokumenter Når dagsorden er dannet gemmer den dagsordensansvarlige den i Acadre CM som et dokument i en sag for det enkelte udvalg. Der oprettes en ny sag for det enkelte udvalg hvert år eller for hver valgperiode. 21
23 I disse sager skal alle dagsordener, beslutningsprotokoller, beslutningsreferater og underskriftssider for kommunalbestyrelsen og det enkelte udvalg gemmes. 22
Direktionssekretariatet. Instruks for udfærdigelse af dagsorden og beslutningsprotokol/referat
Direktionssekretariatet Instruks for udfærdigelse af dagsorden og beslutningsprotokol/referat Indholdsfortegnelse. 1. Indledning... 1 2. Målsætning.... 2 3. Sagsgang... 3 3.1. Åbne/lukkede møder... 3 4.
Læs mereREBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Udvalget For Kultur og Fritid Forretningsorden for fagudvalgene i Rebild Kommune 1. januar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering...3 Udvalgets møder...3 Dagsorden, fremlæggelse...3
Læs mereSocialudvalgets forretningsorden
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialudvalget FORRETNINGSORDEN Socialudvalgets forretningsorden Udvalgets formand og næstformand 1. Socialborgmesteren er formand for udvalget. På udvalgets konstituerende møde vælges
Læs mereVejledning i god sagsfremstilling i dagsordenstekster
Vejledning i god sagsfremstilling i dagsordenstekster Indledning Fremlæggelse af sager til behandling i de politiske udvalg er en af de helt centrale arbejdsopgaver for administrationen i en kommune. Denne
Læs mereStk. 3. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for Økonomiudvalget (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født formand
Læs mereVEJLEDNING TIL DAGSORDENSPUNKTER
VEJLEDNING TIL DAGSORDENSPUNKTER VERSION 3.3. JULI 2017 VEJLEDNING TIL UDFORMNING AF DAGSORDENSPUNKTER TIL BYRÅDET, ØKO- NOMIUDVALGET OG DE STÅENDE UDVALG. GULDBORGSUND KOMMUNE AUGUST 2017 VEJLEDNING TIL
Læs mereREBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering... 3 Udvalgets møder... 3 Dagsorden, fremlæggelse... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereForretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx
Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx J. nr. 00.22.02A30 Sags nr. 2017/08143 009 Side 1 af 7 Valg af formand og næstformand 1 stk. 1. Det første møde i udvalgets funktionsperiode
Læs mereForretningsorden for Økonomiudvalget
Forretningsorden for Økonomiudvalget 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation, såfremt der
Læs mereOverborgmesterens rolle 2. Overborgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for gruppeformandskredsen (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født
Læs mereForretningsorden for Børn- og Ungeudvalget
Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2018 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,
Læs mereUDKAST. til. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ledelsessekretariatet FORRETNINGSORDEN UDKAST til Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden 2018-2021 Formand og næstformand 1.
Læs mereHvordan skriver jeg et dagsordenpunkt?
Hvordan skriver jeg et dagsordenpunkt? Inden du skriver et dagsordenspunkt skal du gøre dig klart hvad formålet med dagsordenspunktet er. Et klart defineret formål gør det nemmere for dig at målrette din
Læs mereMarianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing. Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune.
Marianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing 23-02- 2009 TILSYNET STATSFORVALTNINGEN MIDTJYLLAND Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune. Du har ved brev af 27. august 2007 rettet henvendelse
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET
FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET Januar 2018 Sagsnr.: 00.22.00-P24-1-17 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan
Læs mereForretningsorden for Børn- og Ungeudvalget
Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2006 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,
Læs mereForslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.
Punkt 1. Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget. 2013-46831. Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender forslag til Forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.
Læs mereÆldre- og Handicapudvalgets forretningsorden
11. december 2013 Init.: lkj Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden Kap. 1 Konstituering Udvalget afholder konstituerende møde efter byrådets konstituerende møde. På det konstituerende møde vælger
Læs mereDirektionssekretariatet. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune
Direktionssekretariatet Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune Indholdsfortegnelse. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 1 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes
Læs mereForretningsorden for. Albertslunds Kommunalbestyrelse
Forretningsorden for Albertslunds Kommunalbestyrelse Regler og retningslinjer for Kommunalbestyrelsens møder 1. Ordinære møder holdes hver måned den anden tirsdag i måneden, såfremt Kommunalbestyrelsen
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG
FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG Indhold Formand og næstformand...3 Udvalgets møder...3 Udsendelse af dagsorden...4 Beslutningsdygtighed, godkendelse af dagsorden og mødeledelse...5
Læs mereROLLEFORDELING FOR DAGSORDENPRODUK- TION ROLLEFORDELING FOR PRODUKTION AF DAGSORDENER TIL BYRÅDET, ØKONOMIUDVALGET OG DE STÅENDE UDVALG
ROLLEFORDELING FOR DAGSORDENPRODUK- TION ROLLEFORDELING FOR PRODUKTION AF DAGSORDENER TIL BYRÅDET, ØKONOMIUDVALGET OG DE STÅENDE UDVALG GULDBORGSUND KOMMUNE NOVEMBER 2014 SIDE 2/6 ROLLEFORDELING FOR DAGSORDENSPRODUKTION
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET
FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET Januar 2016 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig
Læs mereForretningsorden. for. Fredensborg Byråd
Forretningsorden for Fredensborg Byråd 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog beslutte at behandle enkelte sager for lukkede døre. Stk. 2. Byrådet behandler følgende sager for lukkede døre, medmindre
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR THISTED KOMMUNALBESTYRELSE [Forside tilføjes efter forretningsordens godkendelse i rette digitalt format]
FORRETNINGSORDEN FOR THISTED KOMMUNALBESTYRELSE [Forside tilføjes efter forretningsordens godkendelse i rette digitalt format] 1 Januar 2018 Sagsnummer 00.01.00-A10-15-00 2 Indholdsfortegnelse Side Kommunalbestyrelsens
Læs mereKommunalbestyrelsen DAGSORDEN
Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 28. november 2017 Start kl.: 17:30 Slut kl.: 20:00 Medlemmer: Fraværende: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans
Læs mereDirektionen BESLUTNINGSREFERAT
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 10. august 2016 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:30 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune
FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: Byrådets møder 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 4 Udvalg
Læs mere1 medlem udpeget af lokale handicapforeninger, udpeget af musiske foreninger, kulturelle foreninger og øvrige foreninger.
Forretningsorden for Fritidsrådet Konstitution m.v. 1. Fritidsrådet består i henhold til rådets vedtægt, 2, af 8 medlemmer. 2 medlemmer udpeget af Byrådet blandt Byrådets medlemmer, 2 medlemmer udpeget
Læs mereKommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL
Kommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 5. december 2017 Start kl.: 17:00 Slut kl.: 17:10 Medlemmer: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker
Læs mereÅben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret
Åben dagsorden Økonomiudvalget 2018-2021 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:
Læs mereForretningsorden for Folkeoplysningsudvalget
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget Regler for Folkeoplysningsudvalgets virke i Københavns Kommune er fastlagt i folkeoplysningslovens 34-39
Læs mereForretningsorden for Aabenraa Byråd
Forretningsorden for Aabenraa Byråd Fra 1. maj 2014 Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 1 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 1 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereForretningsorden for. Randers Byråd. Byrådets møder.
Forretningsorden for Randers Byråd Byrådets møder. 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereForretningsorden. for. Nærdemokratiudvalget
Forretningsorden for Nærdemokratiudvalget Nærdemokratiudvalget er nedsat under Økonomi- og Erhvervsudvalget i henhold til 10, stk. 10, nr. 3 i Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommune, jfr. Styrelseslovens
Læs mereUdvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden
Forside Konstituerende møde Dagsorden Tirsdag den 2. maj 2017 kl. 17.00 Medlemmer Afbud Indkaldt Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 4 3. Orienteringer... 5 4. Beslutninger...
Læs mereForretningsorden Herlev Kommunalbestyrelse
Forretningsorden Herlev Kommunalbestyrelse Kommunalbestyrelsens møder 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr.
Læs mereReferat. Aalborg Byråd. Skoleudvalget. Mødet den , kl. 09:00. Godthåbsgade 8, mødelokale 2 AALBORG BYRÅD
Referat AALBORG BYRÅD Mødet den 07.01.2014, Godthåbsgade 8, mødelokale 2 1. s medlemmer 2014-2017.... 2 2. Konstituering, herunder valg af næstformand.... 3 3. Introduktion til Skoleforvaltningen.... 4
Læs mereUdvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden. Konstituerende møde
Forside Dagsorden Konstituerende møde Tirsdag den 19. april 2016 kl. 16.00 Medlemmer Justus Hansen (D) Tim Serritslev (S) Vittus M. Mikaelsen (S) Udtrædende medlemmer Mille Søvndahl Pedersen (IA) Allan
Læs mereSORØ KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
Dok. nr. 340-2014-78032 SORØ KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden for Byrådet i Sorø Kommune Byrådets møder 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for
Læs mereSagsnr Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Konstituering
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsessekretariatet NOTAT 15-12-2017 Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget Sagsnr. 2017-0389176 Dokumentnr. 2017-0389176-1 Konstituering 1.
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for. bestyrelsen. for I/S NORDFORBRÆNDING. 6. december 2001
FORRETNINGSORDEN for bestyrelsen for I/S NORDFORBRÆNDING 6. december 2001 Side 1 Indhold Bestyrelsens konstituering... 3 Bestyrelsens møder... 3 Udsendelse af dagsorden... 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse
Læs mereRanders Byråd Laksetorvet 8900 Randers C
Randers Byråd Laksetorvet 8900 Randers C 06-12- 2010 TILSYNET Statsforvaltningen modtog den 5. oktober 2009 en henvendelse fra byrådsmedlem Mogens Nyholm, der er formand for Randers Byråds udvalg for miljø
Læs mereForretningsorden. For. Kommunalbestyrelsen. i Lejre Kommune
Forretningsorden For Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune Kommunalbestyrelsens møder. 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede
Læs mereForretningsorden for Handicaprådet i Kolding Kommune
Forretningsorden for Handicaprådet i Kolding Kommune 25. januar 2018 - Sagsnr. 17 - Løbenr. 19357 Indledning 1 Kolding Kommunes Handicapråd er nedsat i henhold til 37 a, stk. 1 i Retssikkerhedsloven. Konstitution
Læs mereForretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser
Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser Konstituering af bygdebestyrelsen 1. Efter valgbestyrelsens afgørelse om evt. valgklager og prøvelsen af medlemmernes valgbarhed er afsluttet,
Læs mereByrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Køge Byråd
Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 Forslag til forretningsorden for Køge Byråd 2018-2021 Forretningsorden for Køge Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog
Læs mereForretningsorden for Ringsted Byråd
Forretningsorden for Ringsted Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. 10 i lov om kommunernes styrelse. Stk. 2.
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Vordingborg Kommune
FORRETNINGSORDEN for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget i Vordingborg Kommune Godkendt på Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den.. 2 Valg til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget 1 Udvalgets
Læs mereDirektionen BESLUTNINGSREFERAT
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 2. oktober 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør
Læs mereForretningsorden for Aabenraa Byråd
Forretningsorden for Aabenraa Byråd Godkendt den 28. februar 2018 Byrådets møder 1. Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen
Læs mereForretningsorden. Godkendt af Byrådet den 22. april 2014 og den 20. maj Tlf Telefax Ved Fjorden Ringkøbing
Forretningsorden Godkendt af Byrådet den 22. april 2014 og den 20. maj 2014 Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing Tlf. 9974 2424 Telefax 9975 9909 E-mail: videnogstrategi@rksk.dk Hjemmeside: www.rksk.dk 1 Byrådets
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for Thisted Kommunalbestyrelse
FORRETNINGSORDEN for Thisted Kommunalbestyrelse Marts 2015 Dok. 1896067 2 Indholdsfortegnelse Side Kommunalbestyrelsens møder ------------------------------------------------------------ 4 Udsendelse af
Læs mere1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10.
Forslag til ny Forretningsorden Byrådets møder 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereDette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence set i forhold til udvalget og forvaltningen tegnet ved direktionen.
NOTAT Til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Parlamentariske aspekter ved arbejdet som borgmester i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Dette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence
Læs mereForretningsorden for Kolding Byråd.
Forretningsorden for Kolding Byråd. Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereHolbæk Kommune. Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune
Holbæk Kommune Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune Byrådsmøder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 10 i lov om kommunernes
Læs mereForretningsorden for Næstved Byråd
Forretningsorden for Næstved Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. kommunestyrelsesloven 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE
FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE Forretningsordenen for Hvidovre Kommunalbestyrelse Kommunalbestyrelsens møder Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Beslutningsdygtighed, mødeledelse
Læs mereStatsforvaltningens brev af 10. februar 2009 til et byrådsmedlem
Statsforvaltningens brev af 10. februar 2009 til et byrådsmedlem 10-02- 2009 TILSYNET Du har som byrådsmedlem af Svendborg Byråd klaget over den proceduremæssige behandling af spørgsmålet om aflysning
Læs mereMarts Forretningsorden. for Svendborg Byråd
Marts 2007 Forretningsorden for Svendborg Byråd Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 2 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 2 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereBeskæftigelsesudvalget FORRETNINGSORDEN
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Beskæftigelsesudvalget Indledning FORRETNINGSORDEN Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er én ud af syv forvaltninger i Aalborg Kommune. Som følge af ny lovgivning
Læs mereForretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse
Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse Politiske udvalgs møder... 2 Forespørgelser... 2 Pressekontakt og formidling af beslutninger... 3 Dagsorden... 3 Udsendelse
Læs mereForretningsorden for Kommunalbestyrelsen Langeland Kommune. (Gældende pr. 1. april 2018)
Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Langeland Kommune (Gældende pr. 1. april 2018) Kommunalbestyrelsens møder 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at
Læs mereDirektionen BESLUTNINGSREFERAT
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Udviklingsdirektørens kontor Dato: Onsdag den 17. august 2016 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør
Læs mereFORSLAG TIL REVIDERET ORDLYD: EKSISTERENDE ORDLYD: FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE
EKSISTERENDE ORDLYD: FORRETNINGSORDEN FOR HVIDOVRE KOMMUNALBESTYRELSE Forretningsordenen for Hvidovre Kommunalbestyrelse Kommunalbestyrelsens møder Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Beslutningsdygtighed,
Læs mereREFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 4. marts Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00
Direktionen REFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 4. marts 2015 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed
Læs mereMødeafholdelse og protokollering - en Pixiudgave
Mødeafholdelse og protokollering - en Pixiudgave Forord Formålet med denne pjece er at give gode, praktiske råd og vink til den, der skal føre protokol på udvalgsmøder. Samtidigt er det formålet at sikre
Læs mereDagsorden for Byrådet
Dagsorden for Byrådet 10.12.2013 Kl. 19:00 A: Socialdemokratiet B: Det Radikale Venstre C: Det Konservative Folkeparti F: Socialistisk Folkeparti I: Liberal Alliance O: Dansk Folkeparti V: Venstre Ø: Enhedslisten
Læs mereDokument. nr Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune
Dokument. nr. 710-2018-220650 Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR REBILD BYRÅD 1. januar 2007
FORRETNINGSORDEN FOR REBILD BYRÅD 1. januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE Byrådets møder... 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse.... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse....
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR RINGSTED BYRÅD.
FORRETNINGSORDEN FOR RINGSTED BYRÅD. Byrådets møder. 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2.
Læs mereTil Økonomiudvalget 19. november Notat om ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og borgmestrene.
Økonomiforvaltningen NOTAT Til Økonomiudvalget 19. november 2015 Notat om ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og borgmestrene. Baggrund Økonomiudvalget har på mødet den 17. november 2015 anmodet
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for Amager Øst LOKALUDVALG. Udvalgets konstituering
FORRETNINGSORDEN for Amager Øst LOKALUDVALG Udvalgets konstituering 1. Det ældste medlem (i alder) indkalder til lokaludvalgets konstituerende møde. Stk. 2. På det konstituerende møde vælges en formand
Læs mereDAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 26/2007 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 12. september 2007 Start kl. : 09.00 Slut kl. : 12.30
Direktionen DAGSORDEN Møde nr. : 26/2007 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 12. september 2007 Start kl. : 09.00 Slut kl. : 12.30 Medlemmer Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Vicekommunaldirektør
Læs mere2007-10-11. Gentofte Kommune. Vedr. lovligheden af beslutninger truffet i kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget.
2007-10-11. Gentofte Kommune. Vedr. lovligheden af beslutninger truffet i kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget. Resumé: udtalt, at det forhold, at et på mødet omdelt afstemningstema ikke har været tilgængeligt
Læs mereFoto: Colin Seymour. Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv
Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv Foto: Colin Seymour Udvalget for Økonomi og Erhverv 1. Udvalget består af borgmesteren og otte af byrådets øvrige medlemmer jf. Styrelsesvedtægten for Varde
Læs mereÆldrerådet BESLUTNINGSREFERAT
Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 2, rådhuset Torvet 3, 8500 Grenaa Dato: Mandag den 9. december 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 11:30 Medlemmer: Jens Erik Madsen Birgit Jensen Erik Laursen
Læs mereForretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune
Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune Side 1 af 5 Hjemmel og formål I henhold til lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v. 10 stk. 3 er der nedsat et Bevillingsnævn til
Læs mereAdministrativ forskrift nr. 1
Administrativ forskrift nr. 1 "Aflevering og opstilling af dagsordenpunkter til stående udvalg, magistrat og byråd" Denne administrative forskrift dækker retningslinjer for indstillinger fra forvaltning
Læs mereForretningsorden for. Sønderborg Kommunes byråd
Jura og Byrådssekretariatet 30-01-2014 Sags nr.: 13/47871 Forretningsorden for Sønderborg Kommunes byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles
Læs mereBilag Udkast til forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget. Sagsnr Opgaver. Dokumentnr.
Bilag 1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Udkast til forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget Opgaver 1. Det er i Styrelsesvedtægtens 19 for Københavns Kommune bestemt, at Teknik- og
Læs mereForretningsorden for Byrådet
Initialer: ANE Sag: 306-2014-4887 Dok.: 306-2014-63165 Oprettet: 18. marts 2014 Forretningsorden for Byrådet Byrådets møder 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles
Læs mereFORRETNINGSORDEN for RUDERSDAL KOMMUNE
FORRETNINGSORDEN for RUDERSDAL KOMMUNE Kommunalbestyrelsens møder 1. Stk. 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre.
Læs mereAssens Byråds Forretningsorden
Assens Byråds Forretningsorden Forretningsorden Assens Byråd 2014 Forretningsorden for Assens Byråd Byrådets møder. 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR SLAGELSE BYRÅD
FORRETNINGSORDEN FOR SLAGELSE BYRÅD Byrådets Forretningsorden Side 1 BYRÅDETS MØDER Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. Lov om kommunernes
Læs mereForretningsorden Langeland Kommunalbestyrelse
Forretningsorden Langeland Kommunalbestyrelse Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen i Langeland Kommune Kommunalbestyrelsens møder. 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan
Læs mereForretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget
Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget I henhold til lov om kommunernes styrelse, 20, stk. 3, fastsættes følgende forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget. 1 Børne- og Uddannelsesudvalget
Læs mereForretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune
Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune Indledning I henhold til 10, stk. 3 i lovbekendtgørelse nr. 135 af 18. januar 2010 om restaurationsog hotelvirksomhed m.v. består Bevillingsnævnet
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Byrådets møder Side 3. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Side 3
INDHOLDSFORTEGNELSE Byrådets møder Side 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Side 3 Beslutningdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse Side 3 Underudvalg Side 4 Medlemmernes deltagelse
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ODSHERRED BYRÅD
BORGMESTERSEKRETARIATET FORRETNINGSORDEN FOR ODSHERRED BYRÅD GÆLDENDE FRA 1. JANUAR 2007 Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede
Læs mereForretningsorden for Haderslev Byråd
Forretningsorden for Haderslev Byråd (Gældende fra den 1. januar 2018) Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 2 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 2 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og
Læs mereNormalforretningsorden for kommunalbestyrelser
Normalforretningsorden for kommunalbestyrelser Kommunalbestyrelsens møder 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre
Læs mereForretningsorden. for. Regionsrådet for Region Nordjylland. Indholdsfortegnelse
Forretningsorden for Regionsrådet for Region Nordjylland Indholdsfortegnelse Regionsrådets møder... 1-2 Udsendelse af dagsorden og sagernes forelæggelse 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes
Læs mereBetjening af politiske udvalg og Byrådet. Varde Kommune. Sag nr.: 11/4608 # Dok.nr. 41578/13 # Juni 2013 1/11
Betjening af politiske udvalg og Byrådet i Varde Kommune Sag nr.: 11/4608 # Dok.nr. 41578/13 # Juni 2013 1/11 Indholdsfortegnelse Indledning.... 3 Generelt... 3 Ansvar og kompetence... 4 Sagsbehandleren...
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Randers Byråd
FORRETNINGSORDEN for Randers Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereLEDELSESSEKRETARIATET vordingborg.dk FORRETNINGSORDEN KOMMUNALBESTYRELSEN FOR
LEDELSESSEKRETARIATET vordingborg.dk FORRETNINGSORDEN KOMMUNALBESTYRELSEN FOR 2018-2021 Vordingborg Kommune Valdemarsgade 43 4760 Vordingborg Forretningsorden Udgivet af Vordingborg Kommune 2018-2021 Udarbejdet
Læs mereBYRÅDETS MØDER UDSENDELSE AF DAGSORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE
BYRÅDETS MØDER Offentlige møder og møder for lukkede døre 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10. Følgende
Læs mereBILAG. til. Forslag til Rådets afgørelse
EUROPA- KOMMISSIONEN Bruxelles, den 27.3.2014 COM(2014) 193 final ANNEX 1 BILAG til Forslag til Rådets afgørelse om den holdning, der skal indtages på Den Europæiske Unions vegne i Det Blandede Udvalg,
Læs mereForretningsorden for Handicaprådet i Skanderborg Kommune Godkendt i Handicaprådet
Forretningsorden for Handicaprådet i Skanderborg Kommune Godkendt i Handicaprådet xx-xx-2014 Skanderborg Kommune Sag: 13/21572 Indholdsfortegnelse 1. KONSTITUERING 3 2. MØDER 3 2.1 Indkaldelse og forberedelse
Læs mere