REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Terndrup Møde slut: 18:00 Afbud: Solveig V. Værum Fraværende:

2 Onsdag den Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Samlet økonomivurdering ultimo september Opsamling på dialogmøder samt fastsættelse af mødedatoer i Udkast til visionspapir om social- og specialundervisningsområdet Sammenlægning af skoledistrikterne Kirketerp, Suldrup og Sønderup Ferieplan for skoleåret Suppleringsvalg til skolebetyrelsen ved Skørping skole Ny daginstitution i Støvring Ådale - valg af rådgiver og nedsættelse af byggeudvalg Revurdering af midlertidig lokalisering af ny daginstitution i Støvring Orientering til 336 Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr.: Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Beslutning i den : Godkendt. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen. Fraværende: Afbud: 316

4 2. Samlet økonomivurdering ultimo september 2008 J.nr.: S00. Sagsnr.: 08/1056 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Hermed foreligger årets tredje samlede økonomivurdering for Rebild Kommune. Vurderingerne for de enkelte fagudvalg medfølger som bilag for hvert enkelt udvalg, mens den samlede vurdering udsendes i forbindelse med Økonomiudvalgets møde den 19. november Den samlede vurdering af økonomien med udgangen af 3. kvartal er i overensstemmelse med den samlede vurdering med udgangen af 2 kvartal og det er i al væsentlighed de samme områder der er pressede. Samlet set vil et forbrug i lighed med de første 3 kvartaler betyde et driftsregnskab for 2008 med et betydeligt merforbrug. En stor del af merforbruget vil ligge indenfor de områder, der medregnes til servicerammen, med sanktioner til følge. I dette er ikke indregnet virkninger af byrådets seneste beslutninger om initiativer til imødegåelse af merforbrug på service rammen, ej heller eventuelle tekniske korrektioner mellem drift og anlæg. Til Økonomiudvalgets møde vil der foreligge en nærmere redegørelse herfor blandt andet vil vurderingerne af merudgifter på serviceudgifter blive fremstillet pr. sektor. De områder der vurderes væsentligst under pres med udgangen af september er for Sundhedsområdets sektor 10 og 12 (ældre og aktivitetsbestemt medfinansiering). På Børn og ungeområdet er det især sektor 3 og 5 (anbringelser og skoleområdet), der er under stort pres. For Arbejdsmarkedsområdet er det sektor 1 og 2 (især revalidering og sygedagpenge). På Kultur- og Fritidsområdet vurderes der ikke at være særlige områder, der er pressede. For en nærmere specifikation og vurdering af de enkelte områder henvises til de konkrete vurderinger fra de respektive fagudvalg i bilagsmaterialet. Likviditet og befolkning Nedenfor ses udviklingen i befolkning og likviditet måned for måned. Som det fremgår er befolkningstallet, som opgøres hver den 1 i hver måned, med udgangen af september måned opgjort til , hvilket er en stigning på 139 borgere siden årsskiftet. Likviditeten er opgjort, som et gennemsnit af de seneste 12 måneder svarende til 118,0 mio. kr., mens gennemsnittet for september måned udgør 104,8 mio. kr. Fraværsstatistik Nedenfor ses tabel med fravær i Rebild Kommune opgjort pr for de sidste 12 måneder. Den samlede fraværsprocent er opgjort til 9,4 %, svarende til en mindre stigning i forhold til seneste opgørelse, hvor den var 9,3 %, hvilket i væsentligst omfang skyldes barsel. Der henvises i øvrigt til vedlagte bilag. Fravær i Rebild Kommune 2008 (pr. 30. august 2008) Antal ansatte Fraværsdage i alt Sygdom Fraværsprocent Graviditetsgener Barsel Barns 1. sygedag Fravær i øvrigt I alt ,4 % 5,6 % 0,4 % 2,0 % 0,2 % 1,2 % 317

5 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At økonomivurderingen drøftes med henblik på budgetoverholdelse. Bilag: Økonomivurdering ultimo september for udvalget Beslutning i den : Taget til efterretning. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandling af sagen. Bilag: Åben Økomomiopfølgning sept. Fraværende: Afbud: 318

6 3. Opsamling på dialogmøder samt fastsættelse af mødedatoer i 2009 J.nr.: G00. Sagsnr.: 08/20780 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Der har i som i været afholdt dialogmøder mellem og kontraktholderne/bestyrelserne på området. I maj måned blev fællesmødet for skoleområdet og fællesmødet for dagtilbudsområdet afholdt. De individuelle dialogmøder med skoleområdet blev afviklet den 1. og 3. september og med dagtilbudsområdet den 8. og 10. september Referat af dialogmøderne med dagtilbudsområdet og opsamling på dialogmøder med skoleområdet er vedlagt som bilag. På daginstitutionsledermødet i oktober blev dialogmøderne drøftet, og der blev givet udtryk for tilfredshed med indhold og tidspunkt for afholdelse af møderne. Det blev endvidere drøftet, om der skal udarbejdes en dagsorden til det individuelle møde for tilbuddet. På skoleområdet har der ikke tilsvarende været en fælles opsamling på skoleledermødet, men enkelte skoler har foreslået ændringer, jvf. vedlagte opsamling, herunder forslag om, at skolerne fremsender dagsorden for mødet. Dialogmøderne med de enkeltstående kontraktområder har været afholdt i forbindelse med de ordinære udvalgsmøder. ungdomsudvalget besluttede på mødet den 5. december 2007 afvikle dialogmøderne i 2008 og 2009 på samme måde som i Der er således udarbejdet en plan for møderne i I planen er der taget højde for, at de individuelle dialogmøder med skole- og dagtilbudsområdet afholdes i perioden mellem ungdomsudvalgets behandling af Økonomiudvalgets rammeudmelding, og Byrådets første behandling af budgettet. Skoleområdet: Fællesmøde: 6. maj 2009 kl Individuelle møder: 7. og 9. september 2009 fra kl Dagtilbudsområdet: Fællesmøde: 13. maj 2009 kl Individuelle møder: 14. og 16. september 2009 fra kl Dialogmøderne med de øvrige kontraktområder afholdes i forbindelse med udvalgets ordinære møder efter følgende plan: Sundhedspleje og Tandpleje: 10. juni 2009 PPR og Støttekorps: 12. august

7 Børnecenter Himmerland: 2. september 2009 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At opsamlingen fra dialogmøderne tages til efterretning. At den foreslåede mødeplan godkendes. At udvalget drøfter emner til fællesmøderne i foråret 2009 med skole- og dagtilbudsområdet. At udvalget tager stilling til om kontraktområderne skal fremsende dagsorden til de individuelle møder. Beslutning i den : Godkendt. Der fremsendes ikke dagsorden til møderne. Madordning i daginstitutioner blev foreslået som emne til fællesmøde. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen Bilag: Åben Referat af dialogmøder dagtilbudsområdet Åben Opsamling dialogmøder skoleområdet Fraværende: Afbud: 320

8 4. Udkast til visionspapir om social- og specialundervisningsområdet J.nr.: P26. Sagsnr.: 08/17109 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Arbejdsmarkedsudvalget, Sundhedsudvalget og godkendte ved møder den 7. og 8. oktober 2008, at sende udkast til Visionspapir vedr. forventninger til udviklingen indenfor social- og specialundervisningsområdet ( kan - og skal -områderne) til høring i Handicaprådet og i bestyrelser og ledelser på relevante skoler og institutioner i kommunen. Høringsfristen udløb den 29. oktober I alt er indkommet 4 høringssvar fra Handicaprådet, Børnehaven Troldehaven, Børnecenter Himmerland og Skibstedskolen. Forvaltningen (Arbejdsmarked, Sundhed og Børn og Ungdom) har forholdt sig til høringssvarene se bilagt skema hvor af fremgår bemærkninger fra høringssvarene og i relation hertil forvaltningens kommentarer og anbefalinger af ændringer/suppleringer i visionspapiret. Det på baggrund af høringen tilrettede udkast til visionspapir (se bilag) forelægges nu til endelig politisk godkendelse i udvalg og byråd. Bilag udsendes med dagsordenen for møde i. Høringssvarene udsendes ikke, men forelægger i sin fulde længde elektronisk under dagsordenspunktet. Baggrund for og udarbejdelsen af udkast til visionspapir I relation til at hensigtserklæringen vedr. social- og specialundervisningsområdet udløber med udgangen af 2008, er der i KKR Nordjylland i juni 2008 truffet beslutning om: 321 At kommunerne forpligter sig til, inden den 1. december 2008, at gennemføre en politisk-strategisk drøftelse i hver kommune med henblik på afklaring af de overordnede forventninger til udviklingen af kvalitet og omfang af de tilbud kommunen ønsker at yde sine borgere. Drøftelsen skal have et to-fem-årigt sigte og især have fokus på ændringer og udviklingstiltag, der kan have hjemtagninger eller behov for køb af ydelser hos andre kommuner som konsekvens. At resultaterne af kommunens politisk-strategiske drøftelser offentliggøres for de øvrige kommuner i et kortfattet visionspapir inden den 1. december Kommunerne gennemgår i starten af valgperioden sit visionspapir med henblik på at indarbejde forventede ændringer for valgperioden. De ændrede visionspapirer offentliggøres herefter for de øvrige kommuner. At dialogen om de langsigtede ændringer indgår som udgangspunkt i de procedurer, der i forvejen er aftalt omkring indgåelse af rammeaftalerne med Region Nordjylland ( kan -aftalen). På skal -området og andre mellemkommunale

9 områder tager dialogen mellem kommunerne udgangspunkt i visionspapiret. Kommunerne forpligter sig til gensidigt at sikre åben dialog mellem køber- og sælgerkommuner om ændringer og udviklingstiltag. Spilleregler om bindingsperioder, varsling af ændringer, økonomi m.m. aftales mellem køber- og sælgerkommuner. Køber- og sælgerkommuner aftaler de tiltag, der måtte være nødvendige for at sikre fagligheden. At kommunerne forpligter sig til koordination og fælles aftaler om principperne for takstberegning på såvel kan - som skal -området samt mellem de to områder. (Referat af KKR-mødet den 13. juni 2008.) Udkastet til Rebild Kommunes visionspapir vedr. forventninger til udviklingen indenfor social- og specialundervisningsområdet er udarbejdet i samarbejde mellem forvaltningerne Arbejdsmarked, Sundhed og Børn og Ungdom. Udkastet er formuleret på baggrund af de overordnede politikker og strategier, som er udarbejdet indenfor de af visionspapiret omfattede områder. Desuden er inddraget de meldinger, som er givet i forbindelse med kommunens redegørelser vedr. social- og specialundervisningsområdet fra foråret 2008 til henholdsvis rammeaftaler og Det Regionale Udviklingsråd. Sidst, men ikke mindst, er der taget udgangspunkt i de udviklingstendenser i behov for og forbrug af tilbud indenfor social- og specialundervisningsområdet, som gennem de senere år har vist sig/er gældende i kommunen og løbende ligger til grund for politiske drøftelser og beslutninger. Udkastet til visionspapiret er disponeret, så der først er beskrivelse af forventninger og overvejelser indenfor socialområdet (børn/unge og voksne) og efterfølgende specialundervisningsområdet (børn/unge og voksne). Det er generelt i papiret fokus på at beskrive de tanker og planer i Rebild Kommune, som har betydning for samarbejdet med og anvendelsen af tilbud i/udbuddet af tilbud til andre kommuner. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At udkastet til Visionspapir vedr. forventninger til udviklingen indenfor social- og specialundervisningsområdet ( kan - og skal -områderne), november 2008, godkendes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den : Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i Sundhedsudvalget den : Indstillingen indstilles godkendt. Børge Olsen deltog ikke i sagens behandling. 322

10 Beslutning i den : Indstillingen indstilles godkendt. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen Bilag: Visionspapir vedr. social- og Åben specialundervisningsområdet, november Åben Skema vedr. høringssvar visionspapir, november Åben Høringssvar til visionspapir - samlet - oktober Fraværende: Afbud: 323

11 5. Sammenlægning af skoledistrikterne Kirketerp, Suldrup og Sønderup J.nr.: P20. Sagsnr.: 07/5294 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen for Kirketerp, Sønderup og Suldrup skoler henvendte sig den 28. februar 2007 til med en vision om, at de tre skoledistrikter sammenlægges til ét. De tre nuværende skoler vil således blive samlet til én skole med ét distrikt, én skolebestyrelse og tre skolebygninger. behandlede henvendelsen fra skolerne den 13. juni Udvalget fandt visionen interessant og godkendte forvaltningens forslag til kommissorium for udarbejdelse af beslutningsgrundlag for en sammenlægning af skoledistrikterne ved Kirketerp, Sønderup og Suldrup skoler. Udarbejdelsen af beslutningsgrundlag har været organiseret i en arbejdsgruppe bestående af skolelederen, SFO-lederen, 3 forældrerepræsentanter fra skolebestyrelsen, medarbejdernes tillidsrepræsentanter og medarbejdernes sikkerhedsrepræsentanter. Arbejdsgruppen referer til skolechefen. Et flertal i arbejdsgruppen besluttede den 28. april 2008 at indstille til Byrådet, at der laves ét skoledistrikt fra skoleåret 2009/10. Børne og behandlede indstillingen fra arbejdsgruppen på sit møde den 3. september Udvalget ønskede ikke at iværksætte en høring på det foreliggende grundlag, men anmodede i stedet forvaltningen om at foretage økonomiske konsekvensberegninger for følgende tre senarier Senarie 1: Fortsætte uændret. Senarie 2: Bibeholdelse af skole og landsbyordning fra 3 år til og med 3. klasse i Sønderup og Kirketerp. Senarie 3: Samling til én skole. Der har efterfølgende, den 17. september, været afholdt møde mellem arbejdsgruppe, og forvaltning. På mødet udtrykte arbejdsgruppen ønske om, at der blev arbejdet videre med følgende scenarie: Senarie 4: - Sønderup skole: 0.-6.klasse samt aldersintegreret institution for 3-10 årige - Kirketerp skole: 0.-3.klasse samt aldersintegreret institution for 3-10-årige (til og med 3.klasse for elever fra Suldrup og Kirketerp skoler) - Suldrup skole: 4.-9.klasse for Kirketerp og Suldrup skole, 7.-9.klasse for elever fra Kirketerp, Sønderup og Suldrup, samt Heldagsklassen. Forvaltningen har på denne baggrund lavet beregning af de økonomiske konsekvenser ved de fire ovennævnte scenarier. 324

12 I bilag er vedlagt en oversigt over prognosen for de tre skoledistrikter samt en oversigt over, hvor eleverne fra de tre distrikter går i skole. Scenarie 1, fortsætte uændret: Tre skoler med hvert sit skoledistrikt og med fælles ledelse. Kirketerp skole: 0.-6.klasse med USFO for 3-10-årige Sønderup skole: 0.-6.klasse med USFO for 3-10-årige Suldrup skole: 0.-9.klasse med SFO og Heldagsklasse Økonomiske konsekvenser: Skolens ledelse beskriver, at økonomien er hårdt presset på de tre skoler. Ledelsen estimerer et samlet merforbrug på ca. 1,5 mio. kr. for de tre skoler i Scenarie 2, bibeholdelse af skole og landsbyordning fra 3 år til og med 3. klasse i Sønderup og Kirketerp. Tre skoler med hvert sit skoledistrikt og med fælles ledelse. Kirketerp skole: 0.-3.klasse med USFO for 3-10-årige Sønderup skole: 0.-3.klasse med USFO for 3-10-årige Suldrup skole: 0.-9.klasse med SFO og Heldagsklasse Økonomiske konsekvenser: Højere klassekvotient og dermed en mindreudgift for skolen på ca kr. til lærerlønninger. Beløbet skal ses i forhold til scenarie 1 - altså et samlet merforbrug på ca kr. Øget udgift for kommunen på ca kr. til skolebuskort. Scenarie 3, samling til én skole. Én skole i Suldrup med ét skoledistrikt. Skolerne i Kirketerp og Sønderup nedlægges. Skoledistrikterne lægges ind under Suldrups skoledistrikt. Suldrup skole: klasse med SFO og Heldagsklasse Økonomiske konsekvenser: Mindreudgifter for kommunen på ca kr. til grundtildeling og børnehaveklasser. Højere klassekvotient og dermed en mindreudgift for skolen på ca. 2,5 mio. kr. til lærerlønninger. Øget udgift for kommunen på ca kr. til skolebuskort. Mindreudgifter for kommunen på ca kr. til rengøring og pedel. Mindreudgifter for kommunen på kr. til varme og el. en til- og ombygning af Suldrup Skole en tilbygning til børnehaven Tumlehøj 325

13 Hertil kommer indtægter ved eventuelt salg af bygningerne i Kirketerp og Sønderup. 3-6-årige: En nedlæggelse af skolerne i Kirketerp og Sønderup medfører også en nedlæggelse af USFO erne begge steder. Der vil således være en mindreudgift til grundtildeling på ca kr. Pr er der indskrevet 21 børnehavebørn i USFO en i Kirketerp,19 børnehavebørn i USFO en i Sønderup og 69 børnehavebørn i Tumlehøj i Suldrup. Den maksimale kapacitet i Tumlehøj vurderes til at være 90 børn. En nedlæggelse af USFO erne i Kirketerp og Sønderup vil således give kapacitetsproblemer i børnehaven Tumlehøj. Det kan løses ved en tilbygning til Tumlehøj, eller ved at etablere daginstitutioner i Kirketerp og Sønderup eller kun ét af stederne. Sidstnævnte løsning medfører udgifter til én eller to grundtildelinger, samt udgifter til drift af bygninger. Scenarie 4, arbejdsgruppens forslag Tre skoler med ét skoledistrikt og med fælles ledelse Kirketerp skole: 0.-3.klasse samt aldersintegreret institution for 3-10-årige (til og med 3.klasse for elever fra Suldrup og Kirketerp skoler) Sønderup skole: 0.-6.klasse samt aldersintegreret institution for 3-10 årige. Suldrup skole: 4.-9.klasse for Kirketerp og Suldrup skole, klasse for elever fra Kirketerp, Sønderup og Suldrup, samt Heldagsklassen. Økonomiske konsekvenser: Højere klassekvotient og dermed en mindreudgift for skolen på ca. 1,3 mio. kr. til lærerlønninger. Øget udgift for kommunen på ca kr. til skolebuskort. Øget udgift for kommunen til ekstra busrute og indsættelse af ekstra bus. Prisen vil afhænge af en forhandling med NT/vognmand årige: Scenarie 4 betyder at der skal etableres aldersintegrerede institutioner i Kirketerp og Sønderup, da størrelsen af skoledistriktets børnetal overskrider grænserne for, hvornår der kan etableres USFO er. Institutionerne skal omfatte børn i alderen 3-10 år for at kunne dække pasningsbehovet for de børn der i dag går i USFO. Etableringen af institutioner medfører, at ledelsen af institutionerne referer til Dagtilbudschefen og ikke skolelederen som hidtil. Institutionerne kan etableres som selvstændige institutioner med skolelederen som kontraktholder for SFO-delen, og børnehavedelen under ledelse af børnehaven Tumlehøj i Suldrup. Ressourcetildelingen vil være uændret. Hvis de aldersintegrerede institutioner anvender de nuværende USFO-lokaler, vil der ikke være etableringsomkostninger forbundet med ændringen. Indstilling: Forvaltning indstiller: 326

14 At udvalget drøfter sagen. Beslutning i den : Et flertal i udvalget bestående af Bent Juul Jensen, Henrik Christensen og Børge Olsen vedtog at udskyde beslutningen til byrådet har afholdt visionsseminar i foråret Leif Nielsen ønsker sagen behandlet i Byrådet med henblik på at scenarie 4 udsendes i høring. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen Bilag: - Åben Beregning af økonomiske konsekvenser Elevprognoser for de 3 skoledistrikter samt oversigt over Åben hvor elever fra de 3 distrikter går i skole pr. oktober 2008 Fraværende: Afbud: 327

15 6. Ferieplan for skoleåret J.nr.: P15. Sagsnr.: 07/13987 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På BU-mødet i september besluttede udvalget at sende skoleafdelingens forslag til skoleferie i skoleåret i høring. Forslag til ferieplan for skoleåret Første skoledag Onsdag den 12. august Efterårsferie oktober (uge 42) Juleferie 23. december 3. januar Vinterferie februar Påskeferie 27. marts 5. april Bededag Fredag den 30. april Kristi Himmelfartsferie maj Pinseferie maj. Sommerferien starter 26. juni Der er indkommet høringssvar fra skolebestyrelser og MED-udvalg. Størstedelen af høringssvarene tilslutter sig forslaget, men fra 2 skoler er der indkommet et alternativ forslag som går på, at den første skoledag efter sommerferien bliver mandag den 10. august 2009 og at den sidste skoledag inden juleferien bliver fredag den 18. december På skoleledermødet den 4. november drøftede skolelederne det alternative forslag. Alle skoleledere henholdt sig til de indsendte høringssvar. På den baggrund peges der på den oprindelige ferieplan. Derudover er der fra Haverslev og Sortebakkeskolen kommet forespørgsel på at genindføre den mulighed de tidligere har haft for at afholde fleksibel vinterferie. I oktober 2007 behandlede BU en lignende forespørgsel, hvor udvalget valgte at fastholde, at vinterferien afvikles i uge 8. Bavnebakkeskolen forespørger om muligheden for generelt at flytte feriedage i mindre omfang. Det er i dag muligt at ombytte en skoledag til en lørdag jf. reglerne. Endvidere foreslås det, at skolelederne melder ind omkring ferieplanen, inden der kommer et forslag ud til høring. På den baggrund vil skoleafdelingen for kommende skoleår forelægge forslag til ferieplan på et skoleledermøde inden politisk behandling af sagen. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At det oprindelige forslag til ferieplan for skoleåret godkendes. 328

16 At der tages stilling til forespørgslen om at afholde fleksibel vinterferie. Beslutning i den : Godkendt, idet ønsket om fleksibel vinterferie afvises. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen. Bilag: Åben Opsamling på høringssvar vedr. ferieplan fra skolerne Fraværende: Afbud: 329

17 7. Suppleringsvalg til skolebestyrelsen ved Skørping skole J.nr.: A16. Sagsnr.: 08/261 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Et medlem af skolebestyrelsen ved Skørping skole har anmodet om at træde ud af skolebestyrelsen og har jf. gældende regler fået lov hertil. Den tilbageværende suppleant har ikke længere børn på skolen og ønsker derfor ikke at træde ind i skolebestyrelsen, hvorfor det er nødvendigt at afholde suppleringsvalg til skolebestyrelsen ved Skørping skole. Det er Kommunalbestyrelsen, der fastsætter datoen for en evt. afstemning. Forvaltningen foreslår efter aftale med skolelederen ved Skørping skole, at man følger den tidsplan, der i Byrådet den 30. oktober er vedtaget for suppleringsvalg ved Hellum og Karensmindeskolen. Ifølge skolebestyrelsesbekendtgørelsen skal Kommunalbestyrelsen udpege en valgbestyrelse i forbindelse med valg til skolebestyrelse. Valgbestyrelsen består af skolen leder, skolebestyrelsesformanden og et medlem udpeget af Kommunalbestyrelsen med sidstnævnte som formand. I forbindelse med forskudte valg i foråret 2008 besluttede Byrådet, at medlemmer til valgbestyrelsen skal udpeges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer og at der udpeges en stedfortræder for kommunalbestyrelsens medlem. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der igangsættes suppleringsvalg på Skørping skole med en evt. afstemning den 24. februar At der udpeges et medlem blandt kommunalbestyrelsen til at være formand for valgbestyrelsen ved Skørping skole. At der udpeges en stedfortræder for kommunalbestyrelsens repræsentant. Beslutning i den : Indstillingen indstilles godkendt idet Bent Juul Jensen indstilles udpeget som formand for valgbestyrelsen og Henrik Christensen som stedfortræder. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen. 330

18 Fraværende: Afbud: 331

19 8. Ny daginstitution i Støvring Ådale - valg af rådgiver og nedsættelse af byggeudvalg J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/13818 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I 2009/10 er der besluttet opført en ny daginstitution til 80 børnehavebørn og 20 småbørn i Støvring Ådale. Der har nu været gennemført udbud af totalrådgiverydelsen. Udbuddet er sket efter en prækvalifikation, hvor der på baggrund af vurdering af firmaernes evne til at håndtere opgaven samt vurdering af relevante referencer er udvalgt 5 firmaer, som har givet tilbud på løsning af opgaven. Udbuddet af rådgiverydelsen er sket således, at rådgiveren udvælges på baggrund pris, rådgivers evne til at levere arkitektonisk kvalitet og projektere bygbart, rådgivers evne til at projektere bæredygtigt, energi- og miljørigtigt samt rådgivers evne til at styre byggeproces, økonomi og tidsplaner. Udvalget vil blive orienteret om de indkomne tilbud samt valg af rådgiver på udvalgsmødet. Når der er indgået aftale om totalrådgivning igangsættes arbejdet med at udarbejde byggeprogram og budgetudkast, som forventes forelagt til politisk godkendelse i januar 2009, hvorefter projekteringen forventes igangsat. På byrådsmødet i august 2008 blev det besluttet, at det skal vurderes om der i forbindelse med daginstitutionen skal indarbejdes lokaler til gæstehus for dagplejen i projektet. I forlængelse af byrådets beslutning i oktober 2008 vedr. etablering af midlertidig daginstitution i Støvring vurderes det ikke længere relevant at indarbejde lokaler til dagplejen i nybyggeriet, idet lokalerne til den midlertidige institution forventes overtaget af dagplejen til brug for gæstehus og legestue, når den midlertidige institution flytter til nybyggeriet. Det blev desuden besluttet, at der skal indarbejdes en option om lokaler, som giver mulighed for at flytte sproggruppen fra børnehaven Doktorvænget til den nye institution, og dermed løse nogle pladsmæssige problemer i Doktorvænget. Forvaltningen er i samarbejde med personalet i Doktorvænget i færd med at udarbejde et beslutningsgrundlag herfor. Beslutning om indarbejdelse af lokaler til sproggruppen forventes at kunne træffes samtidig med beslutning om godkendelse af byggeprogram og budgetudkast i januar I henhold til kompetenceplanen for kommunale byggerier, er det fagudvalget, som træffer beslutning om nedsættelse af byggeudvalg. Forvaltningen foreslår, at der nedsættes et byggeudvalg til opgaven bestående af repræsentanter fra den midlertidige institution (leder, personale-, sikkerheds- samt forældrebestyrelsesmedlem), konsulent fra Teknik og Miljø samt planlægningsmedarbejder fra dagtilbudsafdelingen og dagtilbudschef. Indtil der er ansat og valgt repræsentanter i den midlertidige institution udpeger forvaltningen repræsentanter for hhv. personale og forældre i følgegruppen for udbygnings- og moderniseringsplanen til at indgå i arbejdet. Der kan desuden være 332

20 politisk deltagelse i byggeudvalget. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orientering om valg af totalrådgiver tages til efterretning. At der ikke indarbejdes lokaler til gæstehus for dagplejen i byggeprojektet. At udvalget tager stilling til sammensætning af byggeudvalget. Beslutning i den : Udvalget vedtog: At valget af rådgiver, Bjørk og Maigaard aps, Aalborg, tages til efterretning. At der indarbejdes en option om lokaler til gæstehus. At forvaltningens forslag til sammensætning af byggeudvalg godkendes. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen Fraværende: Afbud: 333

21 9. Revurdering af midlertidig lokalisering af ny daginstitution i Støvring J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/13816 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet besluttede den 30. oktober 2008 at kapacitetsproblemerne på børnehaveområdet i Støvring skal løses således, at den planlagte nye institution i Støvring Ådale etableres som en helårsløsning i midlertidige lokaler i Støvring. På byrådets lukkede møde blev der desuden truffet beslutning om, hvilke lokaler der skulle arbejdes på at anvende til formålet. Det blev desuden besluttet, at der skulle tilvejebringes det nødvendige plangrundlag for beslutningen. Efterfølgende har det vist sig nødvendigt at udarbejde en lokalplan for området, før det kan anvendes som daginstitution. En sådan lokalplan kan tidligst være udarbejdet 30/ Da der efterfølgende skal bruges lidt tid på at indrette huset, vil det tidligst kunne tages i anvendelse som børnehave fra 1. juni På denne baggrund finder forvaltningen det nødvendigt at revurdere situationen. Der mangler børnehavepladser i perioden fra begyndelsen af 2009 til juli 2009, hvor der efter skolestart igen vil være pladser til rådighed i de eksisterende institutioner. Forvaltningen er i øjeblikket i gang med at undersøge alternative løsningsforslag. Notat herom vil foreligge til udvalgsmødet. Forvaltningen har sendt orienteringsskrivelse til forældre til børn, der bliver 3 år i januar og februar 2009 om situationen, idet det ikke er muligt at overholde anvisningsprincippet om at anvisning af en børnehaveplads senest skal ske 3 måneder før barnet bliver 3 år. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At situationen drøftes med henblik på at træffe beslutning om prioritering af løsningsforslagene. Beslutning i den : Der blev uddelt et internt notat med forvaltningens løsningsforslag. Et flertal i udvalget bestående af Bent Juul Jensen, Henrik Christensen og Børge Olsen indstiller, at beslutningen fra byrådsmødet i oktober om helårsløsning og lokalisering heraf fastholdes, idet de planlægningsmæssige muligheder genvurderes. Der arbejdes desuden med mulighederne for opstart i andre lokaler jf. internt notat (forslag 2). 334

22 Alternativt arbejdes på udflytterløsning i foråret 2009 med udgangspunkt i eksisterende institutioner, jf. forslag 4b. Leif Nielsen ønsker at situationen løses ved etablering af udflytterløsning (forslag 4b) i foråret 2009 og at der afsættes et beløb til kompensation til institutionerne herfor. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen. Bilag: Åben Brev til forældre om kapacitetsproblemer på børnehavepladser i Støvring by Lukket Endeligt notat: forslag til hvorledes pasningsgarantien opretholdes i Støvring forår 09 Fraværende: Afbud: 335

23 10. Orientering til J.nr.: A14. Sagsnr.: 07/363 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: 1. Personaleforhold Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Godkendt. Solveig V. Nørgaard deltog ikke i behandlingen af sagen. Fraværende: Afbud: 336

24 Underskriftsside Bent Juul Jensen - Formand Leif Nielsen - medlem Henrik Christensen - Medlem Børge Olsen - Medlem Solveig V. Nørgaard - Medlem 337