G E N E RALFO RSAM LI NGS RE FE RAT

Transkript

1 Advokalfirmaet NICOL AI GTDDESEN LC. Mortensens Eftf. Nicolai Giodesen, advokat (H) Hella Hammerby, advokat E i en domsadministrationen : Telefontid hverdage Telefax Frederiksholms Kanal 1 B 1220 Kobenhavn K Tlf. 33 1s B4 45 Fax S 20 Giro S OB C\rR Nr !, G E N E RALFO RSAM LI NGS RE FE RAT Ar 2007, fredag den 2. marts, kl afholdtestiftende generalforsamling ia/b DuegArden. Til stede var: Ca. 120 lejere, heraf 6 ved fuldmagt. Endvidere deltog: Advokat Nicolai Gisdesen. Beboerreprasentationens formand Michael Chesnutt bod velkommen. Der foretoges fslgende dagsorden: L Valg af dirigent. 2. Orientering om muligheden for at gennemforen renovering og forbedring af ejendommen og dens felles faciliteter. 3. Orientering om de skonomiske konsekvenser samt fordele og ulemper ved at overtagejendommen pa andelsbasis. 4. Godkendelse af vedt gter. 5. Godkendelse af budget. 6. Valg af bestyrelse, herunder formand og suppleanter. 7. Valg af administration. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Jorgen Bjornvad, der konstaterede, generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt, idet beboerrepr@sentationen bekreftede at indkaldelsen var omdeltil samtlige beboelseslejligheder. Samtidigt valgtes Nicolai Gisdesen til referent. En af de tilstedev@rende foreslog, at der afholdtes afstemning om aflysning generalforsamlingen, fordi en beboer havde omdelt et andet advokatfirmas kritik af fremgangsmdden og budgettet, og dette medforte herefter en lang droftelse. Den pageldende beboer snskede skriftlig afstemning. advokat@eiodesenadvokat. dk

2 NiCOLAI GIODESEN Advokat, mpderet for llsjesteret Dirigenten at de fsrste punkter p6 dagsordenen var af orienterende karakter og s6ledes fungerede som et informationsmade, og at de tilstedeverende i givet fald forst burde stemme om en fortsaettelse af generalforsamlingen, n6r orienteringen var afsluttet og der skulle tages stilling foreningens stiftelse. Efter yderigere droftelse tiltradte de tilstedeverende nasten enstemmigt dette. Ad dagsordenens punkt 2: Orientering om muligheden for at gennemfsr en renovering og forbedring af ejendommen og dens felles faciliteter. Nicolai Gisdesen oplyste, at der i budgettet var afsat plads til at foretage renovering for kr. 15 millioner. Der ville ikke blive igangsat flere arbejder end nodvendigt pa nuverende tidspunkt, og der skulle ikke tages beslutning om fordeling af belsbet - det skulle bestyrelsen narmere overveje og derefter fremlegge til endelig godkendelse p6 en senere generalforsamling. Herefter gennemgik Nicolai Gisdesen den udarbejdede tilstandsrapport fra Ingeniorog Arkitektfirmaet RIOS fus. Konklusionen var, at der for sd vidt angar de primere bygningsdele var tale om en ejendom i god stand, men at der burde afsettes i alt kr ,00 kr. inklusiv moms til teknikerhonorar, hvilket omfattede betonrenovering og renovering af rekverk pa gadefacade, fornyelse/renovering af tagpap pd carportanlag, maling af vinduer og dore mod Duevej, fuge- og betonrenovering ved Netto, renovering af elevatorstyring og motorer (afsat), renovering/udskiftning af ventilationsanleg (afsat), samt yderligere kr. 1. million til diverse andre arbejder eller beboersnsker. P6 foresporgsel oplyste Nicolai Gisdesen, at det kun var forbedringsdelen af disse arbejder, som kunne give lejeforhojelse pd de tilbagevarende udlejede lejligheder og at det ikke kunne vides pd forhdnd, om det var halvdelen, men at der var praksis for, at lejeforhojelsen blev beregnet pa basis af et20 6rigt kreditforeningsldn inklusiv afdrag eller ca. B,5o/o p.a. som en vedvarende huslejeforhojelse - det kunne forst afklares, n6r andelshaverne havde besluttet, hvad de onskede at gennemfare af renoveringsog forbedringsarbejder, og beboerne opfordredes til, ogs6 efter generalforsamlingen, at meddele snsker og gode id6er, som kunne indarbejdes i projektet. Herefter blev orienteringen enstemmigt tagetil efterretning. Ad dagsordenens punkt 3: Orientering om de skonomiske konsekvenser samt fordele og ulemper ved at overtage ejendommen pi andelsbasis. Nicolai Giodesen henviste til orienteringen pi beboermodet den 23. januar 2007 samt den udsendte indkaldelse med bilag og orienterede om fordele og ulemper ved at overtage ejendommen p6 andelsbasis og om de gkonomiske konsekvenser i forhold til den udarbejdede specifikation for de enkelte lejligheder, som ligeledes var udsendt inden generalforsamlingen. Endvidere henvistes til de ovrige bilag vedrorende ejendommen, som var fremlagt en time fgr generalforsamlingen og som ikke var fremsendt til beboerne, fordi der var tale om en frivillig handel og ikke et lejelovstilbud. Nicolai Gisdesen gennemgik stiftelses- og driftsbudgettet og orienterede om b6de honoraromkostninger og stempelomkostninger.

3 NICOLAI GTZDESEN Ad','okat, msderet for Hojesteret Med hensyn til mangler og ulovlige installationer overtog foreningen ejendommen i den stand, hvori den var. De individuelle forbedringer, som udlejer havde bekostet, og som de pageldende lejere betalte forbedringsforhojelser af, blev droftet. Nicolai Gisdesen oplyste at de beboere, der fortsatte som lejere, skulle fortsette med at betale forbedringsforhojelsen, og at ydelsen, for sa vidt ang6r andelshaverne, ville blive beregnet p6 grundlag af den nedskrevne verdi og atydelsen kun skulle betales i10 6rog maksimaltville svare til den nuvarende forbedringsydelse. Endvidere blev de modtagne finansieringstilbud pa bank- og kreditforeningsfinansiering droftet. Relevante og billige tilbud var modtaget fra Danske Bank, Nordea Bank, Nordea Kredit samt Nykredit og Nykredit Bank, og bestyrelsen var bemyndiget til, i samrad med Nicolai Gisdesen, at valge de bedste og billigste tilbud. Bankfinansieringen svarede til budgettet, men var med variabel rente, hvorimod kreditforeningsfinansieringen s6 ud til at blive lidt billigere, ligesom omkostningerne p6 grund af sparede stempel pd ejerpantebrev til banken, var billigerend budgetteret. Endvidere droftedes heftelsesforholdene, idet medlemmerne kun ville fii en begrenset personlig heftelse pd bankfinansieringen (pro rata), og ikke nogen personlig heftelse overhovedet pa kreditforeningslanet. Endvidere droftedes hvilken type kreditforeningsldn foreningen burde valge, og pe foranledning af flere af de tilstedevarende, bekreftede Nicolai Gisdesen, at et fast lan, forelobigt pa basis af en 4o/o obligation til ca. kurs 90 ville blive valgt, da det var billigt og sikkert, saledes at renten la fast ihele lanets lobetid pa 30 Ar, de forste 106r med afdragsfrihed. En rekke rentefslsomhedsberegninger blev droftet, ligesom en beregning p6 basis af 80o/o tilslutning blev droftet. Samtidig oplyste Nicolai Gisdesen, at pensionister kunne f6 boligsikring med 40o/o tilskud og 60% l5n, og at den samlede boligsikring kunne forventes givet til ca.75o/o af stigningen, idet de belobsmessige og arealmassige maksimumregler tillige blev omtalt. Der var fremkommet 3 skriftlige forsikringstilbud uden forbehold fra Codan og Nykredit Forsikring og Alm. Brand. Tilbuddet fra Codan var lavere end budgetteret, og omfattede bestyrelsesansvar, glas og kumme, rorskade samt svamp og insekter. Endvidere preciserede Nicolai Gisdesen, at alle udgifter blev betalt efter lejlighedernes areal, og at andelsbeviserne tilsvarende blev udstedt i overensstemmelse med dette areal, og at der ikke blev andret pa denne fordeling i forhold til, hvilken etage lejligheden la p6, da en etagevis differentiering normalt kun blev foretaget i nyopforte a ndelsboligforeninger. P6 foresporgsel oplyste Nicolai Gisdesen, at det ikke kunne betale sig at forhoje indskuddet, da foreningen finansierede ksbet med meget billige lan. Endvidere droftedes den kommende valuarvurdering. PA grundlag af den bedre og

4 NiCCLAI GIODESEN Advokai, moderet for Hojesteret billigere drift, som foreningen kunne opna i henhold til de modtagne tilsagn og tilbud, ville andelshaverne herefter kunne fa glade af den kraftige budgetterede vardistigning, idet der allerede forela en forhdndsudtalelse herom. En af de tilstedeverende oplyste at den offentlige vurdering netop var meddelt den udgjorde kr , og u nderbyggede s6 ledes den forventede vardistig ni ng. PA foresporgsel bekraftede Nicolai Gisdesen at andelshavere, som helt eller delvist havde boet i deres lejligheder, ville kunne selge deres lejligheder til den hoje andelsverdi uden at betale skat, idet den hoje andelsvardi ville blive endeligt fastsat og meddelt andelshaverne, nar renoverings -og forbedringsarbejderne var afklaret, dvs, i lsbet af et par mdneder. Endvidere gennemgik Nicolai Gisdesen reglerne for andelsforeningens og andelshavernes vedligeholdelsespligt, idet andelshaverne overtog vedligeholdelse af for eksempel radiatorer. Pi foresporgsel oplyste Nicolai Giodesen at de opgjorte vedligeholdelseskonti i henhold til lejelovens $18 og 1Bb var negative, hvilket bevirkede atforeningen ikke skulle indbetale penge til Grundejernes Investeringsfond for sa vidt ang6r de udlejede lejligheder, hvis foreningen ikke brugte de bidrag til den udvendige vedligeholdelse, som lejerne indbetalte via deres husleje. Endvidere drsftedes fristen for indmeldelse. Beboerreprasentationen henviste til den udsendte indmeldelseskupon og det senere overbragte brev af 28. februar 2007 og fastholdt at sidste frist for tilmelding pa stiftelsesvilkir var mandag 5. marts 2007 kl. g, hvilket kunne ske ved at aflevere indmeldelsesblanketten til Helge Lauersen, Duevej 12,2. tv, 2000 Frederiksberg. P6 foresporgsel bekraftede Nicolai Gisdesen endvidere, at beboerne kunne fa lov til at annullere deres indmeldelse senest 6 dage efter indmeldelse, i overensstemmelse med forbrugerbeskyttelsesreg le rne. Orienteringen blev enstemmigt tagetil efterretning. Foreningen forventedes at overtagejendommen 1. april eller 1. maj 2007 og beboerne ville f6 besked i lsbet af marts m6ned, om hvorledes de skulle forholde sig med lejebetalingen pr. 1 april, idet Nicolai Gisdesen samtidigt bekreftede at det var de nuverende lejere, som kunne indmelde sig og at bestyrelsen matte tage stilling til snsket om indmeldelse fra et par nye lejere, som endnu ikke havde overtaget deres lejligheder. Endelig oplyste Nicolai Gisdesen at moderniseringsydelserne hos andelshaverne formodentlig kunne kontrolleres, nar han fik administrationsmaterialet fra Kuben i april maned, hvorefter afregning og opkravning af bade nettoindskud og moderniseringsydelse kunne ske fra maj mdned. Ad dagsordenens punkt 4: Godkendelse af vedtegter. Herefter blev det vedtaget at stifte andelsboligforeningen under navnet Andelsboligforeningen DuegArden, jfr. vedtegternes $ 1, idet 112 beboelseslejere, svarende til 62,30/o, indmeldte sig.

5 NICOLAT GTADESEN Advokat, moderet for Hoiesteret Nicolai Giodesen omtalte kort vedtagterne og Jorgen Bjornvad preciserede, at det var vigtigt, at vedtegterne gav den enkelte andelshaver mulighed for selv at videreselge sin lejlighed. Med hensyn til vedtagterne i ovrigt henstillede Jorgen Bjornvad som dirigent, at vedtegterne blev godkendt i deres nuvaerende stand og at en rekke praciseringer og endringer ville blive udsendt sammen med referatet med henblik pa godkendelse p6 neste generalforsamling. He refter blev vedtagternenstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 5,Godk"ndel"" af budg"t N'rcolai Gisdesen henviste til det udsendte stiftelses- og driftsbudget, som herefter enstemmigt blev godkendt under forudsetning af ca. 60% tilmelding. En af de tilstedeverende opfordrede til at afsatte et passende belob til bestyrelseshonorarer, hvilket eventuelt kunne medtages i vedtegterne og tages med over budgettet pa neste generalforsamling. Til formand valgtes enstemmigt: Michael Chesnutt (2 Ar) GodthAbsvei74,5. lejl. 51, 2000 Frederiksberg Endvidere valgtes enstemmigt til bestyrelsen: Aksel Wallse Hansen (2 Ar) Duevej B, 5. tv., 2000 Frederiksberg Lisbeth Gath Jensen (2 Ar) Duevej 14,2. tv., 2000 Frederiksberg f nge Andersen (16r) Duevei 14,4. tv., 2000 Frederiksberg lrene Alberts (1 er) GodthAbsvei74,4. lejl. 47,2000 Frederiksberg Generalforsamlingen valgte enstemmigt at godkende 4 suppleanter. Til henholdsvis 1.,2.,3. og 4. suppleant valgtes enstemmigt: Hefge Lauersen, Duevej 12,2. tv., 2000 Frederiksberg Mette Hoeberg, Duevej 18,2. th., 2000 Frederiksberg Merete Engel, Duevej 4, 1. th., 2000 Frederiksberg Allan Berthelsen, Duevej 20, 6. th,, 2000 Frederiksberg Ad dagsordenens punkt 6: Valg af bestyrelse, herunder formand og suppleanter. Samtidig bemyndigedes bestyrelsen til at underskrive samtlige dokumenter vedrsrende ksbet, stiftelsen og finansieringen, ogs6 med hensyn til tinglysning. Ad dagsordenens punkt 7: Valg af administration. fit aoministrator valgtes enstemmigt Advokatfirmaet Nicolai Gisdesen i henhold til advokatfirmaets tilbud af 21. februar 2007.

6 NICOLAT GTgDESEhi Advokat, msderet for Hojesteret Ad dagsordenens punkt 8: Valg af revisor. Til revisor valgtes enstemmigt Revisionsfirmaet Bruun-Pedersen i henhold til firmaets tilbud af 15, februar Ad dagsordenens punkt 9: Eventuelt _ Michael Chesnutt oplyste at der skulle velges ny bestyrelse, dvs. beboerrepr@sentationen i lejerforeningen, som afholdes generalforsamlingen den 29. marts Endvidere blev det nevnt at cirkulerebrev om optagelse pa venteliste burde udsendes. Generalforsamlingen blev hevet kl Som formand: i Michael Chesnutt \ J Bestyrelse: Aksel Wallse Hansen Lisbeth Gath Jensen Inge Andersen lrene Alberts

7 MCW Andringsforslag/kommentarer til vedtregtsudkast f_or AB Duegirden under stiftelse Rent formul e r i n gs m e s s i ge forb e drin ge r fr e mhev e t v e d kur s iv $ 4, stk. 2 kan > skal $ 5, stk. 1, 1. pkt. kan medlemmerne hefte personligt solidarisk > hefter medlemmene personligt og solidarisk $ 6, stk. I Sretningen "Ved radikale endringer krreves dnstemmighed" udgir $ 6, stk.2 Ordene "med henblik pn at holde en stabil ktonekurs" tydeliggores, subsidiert udgir $ 8, stk. 1 kan oprettes > oprettes nermere fordeling ) nermere bestemmelse $ 9, stk. 2 (er en tilfojelse til standardvedtagten) $ 13, l. pkt. kan fastsatte ) fastsetter $ 14, sidste afsn. misligholdelse med > misligholdelse af $ 15, stk. 1 (udmsnter forudsrtnilgln om at kunne videregive andelen til bsrn eller anden nrertstiende familie) $ 15, stk. 2 til ordene "ikke selv disponerer over" fojes en krydshenvisning: jf. stk. 1 $ 15' stk' 4 lii?#[t;.s ventelister forevises af bestl,relsen pi begrering af et medlem af foreningen $ 17 stk. 2 (at skonsmanden selv fastsetter sit honorar kan virke.besynderligt, men er i overensstemmelse med standardvedtaegterne) $ 21 samlever gennem mere end I ir eller egtefrl.le > regtefelle eller samlever gennem mindst 16r eller den, med hvem andelshaveren i ovrigt har haft felles husstand i mindst I ir, $ 22, sidste komma (er dette en nodvendig tifojelse?) $ 24 stk. I, l. ph.han brugsret ) hans eller hendes brugsret $ 24, stk. S (oprettes som selvstendig $ med egen knpiteloverskrft) $ 26, stk. 2 Efter 1. pkt. tilfojes: - Formanden drager omsorg for, at forslaget videfordeles til samtlige medlemmer. $ 30, stk. 3 afgangen> ad gangen (to steder) 6t bestyrelsesmedlem > to bestyrelsesmedlemmer