3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste b e- styrelsesmøde.

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Tirsdag den 5. april Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Afbud: Dagsorden: Clausen Dorthe Hindsberg Flemming Dahl Kim Holk Lillian Hindsberg Jette Bøgh Nemming Pia Hernvig 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste b e- styrelsesmøde. 4. Meddelelser til og fra formanden 5. Meddelelser til og fra bestyrelsen 6. Meddelelser til og fra varmemest eren 7. Beboerhenvendelser 8. Næste møde 9. Eventuelt Ad 1 Valg af referent Jette Bøgh Nemming påtog sig opgaven som referent. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Ansvarlig Deadline godkendte referatet uden komme ntarer. Ad 3 Gennemgang af opføl gningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Dørlåse har informeret Martin om bestyrelsens beslutning, men endnu ikke fået noget ti lbagemelding. Cykelstativer Afventer tilbagemelding fra varmemesteren om hvornår reparationerne udføres. Problemer med telefoni Ad hoc opfølgning 1

2 fik på bygherremødet at vide, at det ikke var nø d- vendigt at installere nye switches og har derfor efterfølgende spurgt, om tilbuddet stadig er gældende mht. de nye hasti g- heder/priser herfor. Gadedøre Ad hoc opfølgning til problemet er løst. har endnu ikke modtaget tilbud fra Henrik Helhedsplanen havde været i dialog med Martin Svendsen om flg. Emner: Affaldsskakter i Blok A og B virker nu. har lavet sedler til opgangene iht. ønske fra Bjørn. De nye navneskilte. Jesper har fået en maskine til at producere skiltene. Han har lovet at opsætte dem i uge 14. Garager Afventer nyhedsinfo til beboerne fra PAB, som sendes til kommentering hos bestyrelsen inden udsendelse til beboerne. Gadelygter har ikke konstateret, om de omtalte gadelygter ved Banestien er reparerede. kontrollerer inden næste bestyrelsesm øde. PAB's hjemmeside Alle vores referater er nu på PAB s hjemmeside. Der mangler stadig opdatering af bestyrelsen. Intern TV-INFO kanal Trods gentagne rykker hos TV House, virker kanalen stadig ikke. Henrik og fortsæ tter med at rykke Danmarks Naturfredningsforening landsindsamling af affald søndag den 3. april Arrangementet var meget vellykket. Dog var kun 5 husstande repræsenteret, men de fre mmødte var meget flittige og der blev samlet omkring 120 kg affald. Deriblandt mange flasker, dåser, bærbar computer, knallertdele, en plasti creol, diverse brugte bleer og hygiejnebind alt sammen i vores næromr å- de i mosen og på Volden. Jette P-pladser Emnet taget op på bygherremødet i uge 15 Mangelslister 2

3 Beboerne har modtaget bekræftelse på modt agelse af de indleverede mangelslister. De vil blive kontaktet en uge før Martin og Jesper kommer for at syne manglerne. TV i afdelingskontor og hos varmemester afventer installation af info -kanalen inden der købes TV Afdelingens forårstur. Turen til en hemmelig destination finder sted den 3. maj. Beboerne kan tilmelde sig på afdelingskontoret den 7. og 12. april. Prisen er 125 kr. pr. deltager. Det fornemmes, at interessen for deltagelse af stor. Loppemarked i afdelingen Lillian/ 5. april drøftede emnet, og besluttede at gå i tænk e- boks til næste bestyrelsesmøde, spec ielt mht. for tidspunktet for afholdelse af et loppemarked det ville være hensigtsmæssigt at lægge det i forbindelse med opstart at etape 2, hvor folk erfaringsmæssigt smider meget ud ved udflytni n- gerne. Rampe til barnevogne Der er opsat midlertidig rampe i Blok A. Afventer tilbud fra Jesper. På sidste bygh erremøde blev det meddelt, at rampe r- ne er inkluderet i fremt idige etaper. Indkøb af filter til emhætter Kommer med på afdelingens DV -plan. Møde med Henrik og Jesper den 6. april. Gamle entredøre til lejlighederne Afventer tilbud fra Henrik Demo-model af tyverisikring i stuelejli gheder Grundet Jespers ferie mangler info herom. Chr istina rykker Jesper. Klatvaskerummet i VF 14 Trods omdeling af breve til alle beboerne i Vol dfløjen 14 er der stadig problemer med uhørt adfærd og brug af klatvask e- rummet. står lidt magtesløse overfor at finde en løsning på problemet. Emnet følges løbende. Ad 4 Meddelelser til og fra formanden Helhedsplan Anlægsarbejder ved blok A 3

4 Der er godt gang i anlægsarbejdet omkring blok A. Beplan t- ning er planlagt til opstart i de ko mmende uger. Der fortsættes med blok B og C. Markvandring Afd. 4 og DV-plan 2012 Markvandringen finder sted den 6. april. delt a- ger. har modtaget u dbedringsliste fra Kim vedr. Afd. 12 til brug for markvandringen. gennemgik mat e- riale vedr. service og møbler til det nye selskabslokale. besluttede, at der max. skulle indkøbes service til 60 personer. Dog indkøbes der ekstra stole til brug for større møder, eksempel årsmøderne, hvor der ikke opsti lles borde. Derudover besluttede bestyrelsen, at der indkø bes en ny pc til afdelingskontoret. Den gamle computer virker ikke mere. Tilbud fra diverse servicefirmaer modtager for tiden en hel del tilbud fra servicefi r- maer om bl.a. trappevask, vindue spudsning m.m. besluttede at beholde de nuværende firmaer. Forespørgsler vedr. Etape 1 PAB har informeret om, at henvende lser vedr. Etape 1 fremover skal ske til Henrik Madsen, idet det er alt for dyrt at bruge ingeniørfirmaet til løbende henvendelser. Licitationsmøde Etape 2 har deltaget i licitationsmøde hos Holmsgaard 25. marts. Der er 5 firmaer i slutrunde. Endelig beslutning om valg af entreprenør træffes på bygherremødet i uge måneders varsel om opstart er uds endt til beboerne. Boldbur har haft emnet oppe på bygherremøde og udbedt sig materiale vedr. emnet. Bestyre lsen var enige i, at der trængte til et nyt boldbur, og drøftede placeringen af et s å- dant. besluttede, at tager emnet op på det kommende bygherremøde inklusive om emnet er med i budgettet. Regnskabssystemet UNIK har bedt PAB om at få adgang til reg nskabssystemet, således at hun får mulighed for at trækk e beboerlister og andre relevante oply sninger for bestyrelsesarbejdet. Regnskab for 2010 var blevet informeret om, at regnsk abet snart bliver leveret til bestyrelsen. Vi får ca. 7 dage til at komme med evt. rettelser hertil. 4

5 Ad 5 Meddelelser til og fra bestyrelsen Der var ingen meddelelser. Ad 6 Meddelelser til og fra varmemesteren Der var ingen meddelelser. Ad 7 Beboerhenvendelser Tidligere emner til opfølgning: Der er blevet ro omkring støj fra hund i Voldfløjen 6. har modtaget nye beboerhenvendelser vedr: Der er en del beboere, der har stillet spørgsmål til Etape 1 og Etape 2 specielt omkring sammenlægninger af lejemål, og hvilke rettigheder boerne har mht. at undgå sammenlægninger. Chr istina tager emnet op på bygherremødet i uge 15. var blevet kontaktet onsdag den 30. marts vedr. en vandskade i Blok B. Skadens udspring var blevet verificeret vha. en beboer. Det havde v æ- ret problematisk at få Volmer til at hjælpe, idet han ikke var blevet informeret om nybyggeriets installat i- oner. tager emnet op på bygherr emødet i uge 15. havde modtaget en anonym henvendelse vedr. hensætning af affald i Afdeling 12. noterede sig dette og vil fortsat observere omkring problemet. Ad 9 Ad 10 Nyt møde Næste møde blev grundet afdelingens skovtur fastsat til on s- dag den på afdelingskontoret. Eventuelt Intet at bemærke. For referatet: Jette Bøgh Nemming 5