App manual. Android/ ios

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "App manual. Android/ ios"

Anders Holmberg
6 år siden
Visninger:

1 i App manual Android/ ios

2 Indhold Minuba App... 2 Indstillinger... 2 Min tid... 3 Registrering af arbejdstid... 3 Aflevering af timesedler... 1 Min plan... 1 På ordren... 2 Status... 2 Noter... 3 Materialeregistrering... 5 Timeregistrering... 5 Dokumentation... 5 Ekstraarbejde... 6 Kvalitetssikring... 8 Medarbejdere Hændelsesforløb Opret ny ordre Opret ny kunde

Minuba App Minubas app er som udgangspunkt ment som et arbejdsredskab til medarbejdere i marken, og har derfor en begrænset funktionalitet i forhold til web-applikationen.

3 Minuba App Minubas app er som udgangspunkt ment som et arbejdsredskab til medarbejdere i marken, og har derfor en begrænset funktionalitet i forhold til web-applikationen. Primære funktioner på app en er: Alle brugertyper: Timeregistrering Dokumentation Begrænsede brugere og administrative brugere: Materialeregistrering Kvalitetsdokumentation Oprettelse af ordrer, hvis tilladelse er givet. Oprettelse af kunder, hvis tilladelse til oprettelse af ordrer er givet Indstillinger Vælges fra menuen øverst til højre - klik på de 3 vandrette streger. Her vælger du hvilken side i app en du vil have som din startside. Du kan vælge mellem: Overblik: Min tid : Min Plan: Giver overblik over alle oprettede ordrer, er ikke tilgængelig for alle brugere. Din arbejdskalender Giver overblik over alle dine ordrer, og alle puljeordrer 2

4 Du kan ligeledes sætte hvornår din arbejdsdag normalt starter. Husk du skal klikke på Gem før ændringerne gemmes. Min tid Registrering af arbejdstid For at registrere din arbejdstid på de opgaver du udfører, går du ind på Min tid ved at klikke på de 3 vandrette streger øverst til venstre på skærmen, og vælger Min tid. Hvis du tilter telefonen/tabletten, viser den de 5 arbejdsdage i ugen, altså mandag til fredag. Hvis du har brug for lørdag eller søndag, så kan du swipe frem til dagen på 1-dagsvisningen. Hvis du klikker på + i nederste højre hjørne, eller på et ledigt tidspunkt på skærmen, får du følgende skærmbillede op: 3

5 Hvis du vælger Timeregistrering, får du følgende billede: Her indtaster du dato, eller lader den stå på dags dato. Markerer om det er en heldagsregistrering, og hvis ikke, start- og sluttidspunkt. 4

Du angiver om det er arbejdstid eller fravær og evt. om det er en overtidsregistrering. Hvis du skal have nogen tillæg i forbindelse med arbejdet x er du dem af her.

6 Du angiver om det er arbejdstid eller fravær og evt. om det er en overtidsregistrering. Hvis du skal have nogen tillæg i forbindelse med arbejdet x er du dem af her. Længere nede på skærmen kommer følgende: Klik på søg arbejdsseddel for at vælge den ordre/arbejdsseddel du vil registrere tiden på. Hvis du skal registrere tid der ikke hører til på nogen ordre, som f.eks. værkstedstid, så vælger du ikke ordrelateret under arbejdsseddel. Klik på Opgave for at vælge den type tid du ønsker at registrere, som f.eks. fakturérbar tid, hvis det er direkte på en ordre. Eller f.eks. værkstedstimer, hvis det ikke er ordrerelateret. Hvis du højere oppe har valgt fravær i stedet for arbejdstid, vælger du type af fravær under vælg opgave. Når du har udfyldt alle relevante felter, klikker du på Gem, og tidsregistreringen er gennemført. 5

7 Hvis du har valgt dagstillæg på min tid, får du følgende skærm: Når du klikker på [vælg type], får du en liste over de forskellige dagstillæg du kan vælge imellem. Som f.eks. kørepenge eller diæter. 6

Hvis du skal bekræfte en planlagt tidsregistrering er registreringen gennemsigtig grøn på min tid, når du klikker på registreringen skal du vælge realiser tid for at

8 Hvis du skal bekræfte en planlagt tidsregistrering er registreringen gennemsigtig grøn på min tid, når du klikker på registreringen skal du vælge realiser tid for at bekræfte at den planlagte opgave er udført. Du vil få det normale tidsregistreringsbillede frem, så du har mulighed for at ændre på tid, tillæg mm. inden du trykker gem 7

9 Aflevering af timesedler Når du skal aflevere dine timesedler, så klikker du på de 3 vandrette streger øverst til venstre, og vælger aflever timeseddel. Så får du følgende skærmbillede: Saldo start viser din timesaldo ved sidste godkendelse af timesedler. 1

10 Hvis du har brug for at trække en aflevering tilbage, f.eks. for at ændre i en afleveret registrering, kan du gøre det indtil de afleverede timesedler er godkendt. Du klikker på Træk aflevering tilbage, hvilket vil frigive dine sidst afleverede timesedler. Min plan Hvis du klikker på de 3 vandrette linjer øverst til venstre, og vælger min plan, får du en oversigt over de ordrer du er tilknyttet som medarbejder, samt de ordre der ikke er tilknyttet nogen medarbejdere: Ordrerne vil være inddelt efter dato. Hvis de er hvide, er det ordrer der er tildelt til dig, hvis de er lyserøde, er starttidspunktet overskredet, og hvis de er lyseblå er de ikke tildelt nogen fast medarbejder, og kan tilgås 1

11 af alle medarbejdere. Disse kaldes også puljeordrer. Så snart en puljeordrer sættes i gang af en medarbejder, forsvinder den fra oversigten hos de andre medarbejdere. 1

På ordren Hvis du klikker på en ordre, for at komme ind på arbejdssedlen, får du forskellige muligheder: Status Hvis ordren er ny, kan du påbegynde ordren, du kan sætte den til afvent,

12 På ordren Hvis du klikker på en ordre, for at komme ind på arbejdssedlen, får du forskellige muligheder: Status Hvis ordren er ny, kan du påbegynde ordren, du kan sætte den til afvent, hvorefter den vil bede om en dato for ny igangsættelse, og en begrundelse for at den afventer. Du kan afvise ordren, hvorefter den går direkte til arkiv, og så skal ikke gøres mere ved den. 2

13 Hvis ordren er i gang, kan du ligeledes sætte den til afvent, eller du kan afvise den, eller færdigmelde den når du er færdig med at udføre opgaven. Hvis du klikker på det lille + i nederste højre hjørne, får du flere muligheder at vælge imellem: Noter Giver mulighed for at tilføje noter til ordren. 3

14 Noter kan også indsættes fra menuen øverst til højre (de 3 vandrette streger) 4

Materialeregistrering Her kan du enten indtaste hele materialenummeret, eller dele af det, eller du kan klikke på stregkode ikonet, og scanne dine materialer ind.

15 Materialeregistrering Her kan du enten indtaste hele materialenummeret, eller dele af det, eller du kan klikke på stregkode ikonet, og scanne dine materialer ind. I begge tilfælde skal du selv angive antallet. Materialeregistrering kan også vælges fra menuen øverst til højre. Timeregistrering Timeregistrering vil tage dig til samme billede som i timeregistrering via Min tid. Dog vil den have valgt arbejdsseddel for dig. Timeregistrering kan også vælges fra menuen øverst til højre. Dokumentation Dokumentation giver dig mulighed at tilknytte dokumentation i form af billeder eller dokumenter. 5

16 Du kan enten tage billeder direkte med kameraet i din telefon eller tablet, eller du kan uploade et billede fra dit fotoalbum. Når du er færdig klikker du på upload og din dokumentation vil blive overført til ordren. Du kan også vælge dokumentation fra menuen øverst til højre. Ekstraarbejde Ekstraarbejde giver dig mulighed for at tilføje ekstraarbejde til en ordre. Det bruges hvis der dukker ting op undervejs, som ikke er dækket af den oprindelig ordre, men som kunden gerne vil have udført samtidig. 6

17 Du udfylder blot navn og beskrivelse på det ekstra arbejde der skal udføres og klikker på Gem. Flere ordre funktioner: Fra menuen øverst til højre kan du vælge yderligere et par funktioner: 7

18 Kvalitetssikring Giver dig mulighed for at tilknytte og udfylde kvalitetssikringsdokumenter for det udførte arbejde. Hvis der ikke i forvejen er tilknyttet et kvalitetssikringsdokument ser det sådan ud: Her kan du så klikke på det lille + nederst til højre, vælge et kvalitetssikringsdokument, og derefter vælge fra listen over mulige kvalitetssikringsdokumenter. Klik derefter på tilføj, og dokumentet er klar til at bive udfyldt. 8

19 9

20 Du klikker bare på dokumentet, udfylder det og klikker på gem. Derefter klikker du på send dokumenter for at uploade dem til ordren. Medarbejdere Hvis du klikker på medarbejdere, får du en oversigt over hvilke medarbejdere der er tilknyttet ordren: Hvis du ønsker at tilknytte flere medarbejdere til ordren, klikker du på + i nederste højre hjørne, og vælger fra den liste der kommer frem. Hændelsesforløb Giver dig mulighed for at se hvad der er sket på ordren siden oprettelsen. 10

Opret ny ordre Hvis du har tilladelse til at oprette nye ordrer kan du vælge muligheden fra enten min plan eller overblik ved at klikke på + øverst til højre.

Opret ny kunde Hvis du har tilladelse til at oprette nye ordrer, kan du vælge muligheden opret ny kunde ved at klikke på + øverst til højre på min plan eller

21 Opret ny ordre Hvis du har tilladelse til at oprette nye ordrer kan du vælge muligheden fra enten min plan eller overblik ved at klikke på + øverst til højre. Hvis den ønskede kunde ikke findes ved en søgning, kan du vælge opret ny kunde. Udfyld felterne, klik på tilføj, og ordren er oprettet. Opret ny kunde Hvis du har tilladelse til at oprette nye ordrer, kan du vælge muligheden opret ny kunde ved at klikke på + øverst til højre på min plan eller overblik. Du kan også vælge muligheden direkte under oprettelsen af en ny ordre. Samme funktion kan vælges direkte fra oprettelse af ny ordre. Udfyld felterne og klik på tilføj, så er kunden klar til brug. 11

22 12

Relaterede dokumenter

Brugermanual. Revision 1

Brugermanual. Revision 1 Revision 1 Brugermanual INDHOLD HENT APP 1 LOG IND 1 OVERSIGT OVER MOBILPLAN 1 OPRET PROJEKT 2 AFSLUT PROJEKT 2 MINE PROJEKTER 3 TILFØJELSER TIL PROJEKT 3 TILFØJ BESKED 3 VIS PÅ KORT 4 NAVIGER TIL 4 REGISTRERING