Det Lokale Beskæftigelsesråd. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Det Lokale Beskæftigelsesråd Beslutningsprotokol Dato: 12. februar 2009 Lokale: 120, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:30-18:00 Jytte Thisted, Formand Carsten Jespersgaard Jørgen Kruse Jensen Per Dissing Hanne Christensen Jørgen Madsen Villy L. Thomsen Torkild Skovrider Eriksen Bodil Thomsen l

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Opgaver i forhold til Oplæg om Forberedende Voksenundervisning Uddannelse af ungecoach Uddannelse af projektkoordinator Endelig rapport med anbefalinger fra Marselisborg Centret () Evaluering af vejlederkonference gennemført af LO Fremtidig strategi og indsatser for Opslagsværk til virksomheder Regnskab 2008 for Status økonomi Statistik Orientering

3 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Godkendelse af dagsorden /dwjckbo Åben sag Godkendelse af dagsorden for møde i den 12. februar Jobcentret forslår, at dagsorden for møde den 12. februar 2009 godkendes. Dagsorden blev godkendt.

4 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Godkendelse af referat /dwjckbo Åben sag Godkendelse af referat fra møde i den 10. december Jobcentret foreslår, at referatet fra mødet den 10. december 2008 godkendes. Referat fra møde den 10. december 2008 blev godkendt.

5 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Opgaver i forhold til /dwjckbo Åben sag Det Lokale Beskæftigelsesråd () besluttede på møde den 13. november 2008, at projektkoordinator på første møde i 2009 fremlægger oversigt over opgaver af interesse for. Analyseenheden i Jobcentret vil på mødet præsentere opgaverne. Opgaverne relaterer sig til de opgaven som Det Lokale Beskæftigelsesråd har qua lovgivningen. Det Lokale Beskæftigelsesråd har følgende opgaver: skal overvåge resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret skal rådgive kommunalbestyrelsen og staten om tiltag til forbedring af det lokale jobcenters beskæftigelsesindsats skal have resultatrevisionen til høring og kan afgive bemærkninger om resultatrevisionen til kommunalbestyrelsen og staten skal have jobcenterets årlige beskæftigelsesplan til høring. kan indstille til kommunalbestyrelsen og staten, at der sker ændringer i planen skal hvert år udarbejde en plan for, hvordan den virksomhedsrettede indsats kan understøttes lokalt, så beskæftigelsesindsatsen i størst muligt omfang bliver virksomhedsrettet og virksomhedsnær skal hvert år udmønte den statslige bevilling til De Lokale Beskæftigelsesråd for at fremme særlige virksomhedsrettede initiativer af lokal karakter. Dette skal bidrage til og styrke det forebyggende arbejde for personer, der har en udsat tilknytning til arbejdsmarkedet. Analyseenheden gav et kort oplæg om opgaver i relation til. ønsker at få mere inspiration og ideer til projekter ligeledes som mulighederne for ekstern finansiering eller medfinansiering skal undersøges.

6 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Oplæg om Forberedende Voksenundervisning /dwjckbo Åben sag AOF, Dronninglund Daghøjskole har rettet henvendelse til Det Lokale Beskæftigelsesråd () med ønsket om at orientere om tilbud i relation til FVU. Dette ønske er blevet imødekommet AOF vil på denne baggrund holde oplæg omkring tilbud og muligheder Efterfølgende vil Jobcentret orientere om de lovgivningsmæssige rammer i relation til brug af FVU både for forsikrede og ikke-forsikrede ledige. AOF gav et kort oplæg om FVU tilbud og udbredelsen af FVU i Brønderslev Kommune. AOF kører pt. en kampagne rettet mod erhvervslivet, fagforeninger, den enkelte borger for at informere om FVU samt at få flere til at benytte tilbuddet. Pt. har AOF et konkret samarbejde med FOA, psykiatrien i Brønderslev og 3F.

7 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Uddannelse af ungecoach G01/dwjctk 08/1179 Åben sag Jobcentret ansøger Det Lokale Beskæftigelsesråd () om midler til færdiggørelse af pædagoguddannelse (2.del) for ungecoach. Baggrund besluttede på møde den 25. oktober 2007 at bevilge midler til 1. del af pædagoguddannelse til ungecoach for yderligere at opkvalificere ungecoachens kompetencer i relation til indholdet og processerne i ungecoachprojektet. Indhold Uddannelsen, som er en merituddannelse, foregår som fjernundervisning fra University College Syd (Kolding) med start februar 2009 og slut januar Formålet er, at erhverve sig viden, indsigt og kompetencer til at varetage de udviklings-, lærings- og omsorgsopgaver, der er forbundet med pædagogarbejdet inden for et bredt arbejdsfelt. Uddannelsen indeholder blandt andet: Samspil og relationer mellem deltagerne i den pædagogiske proces. Kommunikation, samspil og konflikter i relationer. Magt og etik i relationer. Didaktik og metodik med henblik på indsigt i planlægning, implementering, dokumentation og evaluering af pædagogisk arbejde. Identifikation, analyse, dokumentation og evaluering i forhold til brugernes trivsel og udvikling. Bevægelse, idræt og sundhed. Økonomi Udgiften til uddannelsen udgør kr. samt dækning af kørselsudgifter til undervisning i Kolding kr. Den samlede udgift udgør kr. Udgiften indgår ikke i bevillingen, som har givet til forlængelse af ungecoach frem til 1.oktober Lovgrundlag I vejledning for anvendelse af tilskud til De Lokale Beskæftigelsesråd står, at tilskuddet kan (indenfor rammerne at det overordnede formål for ) benyttes til opkvalificering og efteruddannelse af medarbejdere. Jobcentret foreslår, at bevilger kr. til uddannelse af ungecoach Påtegning fra Center for Økonomi: Udgiften på kr. kan holdes indenfor rammen, men bør prioriteres under hensyntagen til

8 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side 232 den samlede økonomi på området, jfr. økonomioversigt for Jobcenterchefen undersøger, om ansøgning fra ungecoach kan nå at komme i betragtning i forhold til kommunens kompetencemidler. Såfremt ansøgningen ikke kan komme i betragtning til kommunens kompetencemidler bevilger midlerne, dog skal anden kommunal medfinansiering undersøges.

9 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Uddannelse af projektkoordinator S02/dwjckbo 09/3474 Åben sag Baggrund Jobcentret ansøger det lokale beskæftigelsesudvalg om forhåndsbevilling af midler til uddannelse af projektkoordinator for yderligere at udvikle og forbedre projektkoordinators evne til at igangsætte forandrings-lærings- og styringsprocesser, udvikle den strategiske tilgang/det strategiske fokus i opgaveløsningen, udvikle metoder og tilgange til samspillet med andre aktører, interessenter, netværksfacilitering, netværksopbygning m.m. i relation til opgaveløsningen for. Indhold Uddannelsen, konsulenten på arbejde, er et 2-årigt praktisk og teoretisk uddannelsesforløb for interne og eksterne konsulenter i offentlige og private virksomheder som gennemføres af firmaet DISPUK. Indholdet i uddannelsen er blandt andet at udvikle og træne færdigheder til at: Igangsætte og styre forandrings-, lærings- og udviklingsprocesser. Afklare og medskabe opgavens indhold og form. Få overblik og navigere i mangeartede og komplekse kontekster. Begå sig i sammenhænge hvor der efterspørges såvel proces- som rådgivende konsulentfærdigheder. Føre brugbare dialoger med samarbejdspartnere, medarbejdere og ledere. Uddannelsen har opstart januar Økonomi Uddannelsen består af 2 dele. Hver del koster kr. samt kr. til bøger. Den samlede udgift udgør kr kr. Uddannelsen søges ligeledes finansieret af Brønderslev Kommunes kompetencemidler. Såfremt finansiering ikke sker via kompetencemidler, ansøges om at bevilge midler til uddannelsen. Lovgrundlag I vejledning for anvendelse af tilskud til De Lokale Beskæftigelsesråd står, at tilskuddet kan (indenfor rammerne at det overordnede formål for ) benyttes til opkvalificering og efteruddannelse af medarbejdere. Jobcentret foreslår, at bevilger kr. til uddannelse af projektkoordinator under forudsætning af, at uddannelsen ikke finansieres af Brønderslev Kommunes kompetencemidler. Påtegning fra Center for Økonomi: 1. del af uddannelsen påbegyndes i 2010 og 2. del påbegyndes i 2011.

10 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side 234 Udgiften på kr. kan betales samlet eller over 2 år. Betales der over 2 år bliver udgiften således på kr. i 2010 og kr. i Ansøgningen bør prioriteres under hensyntagen til den samlede økonomi på området for 2010 og bevilger 1. del af uddannelsen i alt kr. såfremt ansøgning til Brønderslev Kommunes kompetencemidler ikke imødekommes. ønsker ikke at forpligte sig udover dette.

11 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Endelig rapport med anbefalinger fra Marselisborg Centret () P20/dwjctk 08/16365 Åben sag Jobcenter Brønderslev har i efteråret 2008 gennemført en analyse af kontanthjælpsmodtagerne i matchkategori 4 og 5 i Brønderslev Kommune i samarbejde med Marselisborg analyse. På baggrund af analysen er der blevet identificeret 4 arketyper dvs. 4 grupper af kontanthjælpsmodtagere, som har en række indbyrdes fællestræk. Disse er: Den mobile unge. Den modløse kvinde. Den ældre sygdomsramte. Optimisten. Med udgangspunkt i arketyperne blev der den 3. december 2008 afholdt en temadag, for de medarbejdere, der til dagligt beskæftiger sig med målgruppen, eller har snitflader til denne. Målet med temadagen var at få kvalificeret arketyperne samt få input fra medarbejdere i forhold til indsatsen. På baggrund af temadagen har Marselisborg Analyse nu udarbejdet et indsatskatalog, hvori der gives konkrete forslag til indsatser for de forskellige arketyper. Ved at stille en række standardspørgsmål er det muligt for sagsbehandleren allerede ved den første samtale at identificere den enkelte arketype, via et særligt typekort, og på den baggrund iværksætte en mere systematiseret indsats overfor den enkelte borger. Jobcentret forventer at implementere typekortet og arketyperne primo februar Inddelingen i arketyper og brugen af typekortet skal medvirke til at synliggøre sagsbehandlernes valg i forhold til aktivering så sagsbehandlerne følger den samme sti overfor de forskellige typer af kontanthjælpsmodtagere. Dette skal danne grundlag for en mere systematiseret og målrettet indsats i afdelingen for ikke-arbejdsmarkedsparate kontanthjælpsmodtagere. Jobcentret forslår, at Det Lokale Beskæftigelsesråd tager indsatskataloget til orientering. Bilag: Indsatskatalog, kontanthjælpsmodtagere i matchgruppe Brønderslev Kommune tog indsatskatalog til orientering.

12 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Evaluering af vejlederkonference gennemført af LO G01/dwjckbo 09/3101 Åben sag Det Lokale Beskæftigelsesråd () bevilgede på møde den 13. februar 2008 i alt kr. til vejlederkonference gennemført af LO. Jobcentret har i december 2008 modtaget evaluering af og regnskab for konferencen fra LO. Evalueringen er udarbejdet af LO. Formål med konferencen Formålet med projektet vejlederkonference var at afholde en konference, som skulle fungere som inspirator og øjenåbner for vejledere, således at de kunne få inspiration til at vejlede bredt ift. uddannelsestilbud. Konference skulle dermed også ses som en form for opkvalificering af vejledere. Derudover var hensigten også, at konferencen skulle være startskuddet til evt. at etablere et vejledernetværk i Vendsyssel og evt. en uddannelsesmesse senere på året. Vejlederkonferencen Konferencen blev afholdt torsdag den 10. april 2008 på Hotel Scandic i Frederikshavn. På konferencen var der 5 oplægsholdere, heriblandt en lektor fra Aarhus Universitet, centerleder fra VUE og politikeren Bjarne Laustsen. Derudover holdt Netværk Vendsyssel et oplæg, idet dette netværk netop var blevet oprettet, og derfor var det oplagt, at netværket holdt et lille oplæg, idet idéen med konferencen også var at samle alle gode kræfter, således at der ville blive sat nogle gode initiativer i gang. Der var ganske stor opbakning til konferencen, idet der var ca. 90 tilmeldte. Opsamling på konferencen Efter selve afholdelsen af konferencen mødtes ca. 15 personer, som LO havde kontaktet for at forsøge at samle op på konferencen og herunder danne et vejledernetværk. Alle viste interesse i at deltage i et vejledernetværk eller også ville de finde en repræsentant fra den institution, de repræsenterede. Aftalen blev, at der ville blive indkaldt til vejledermøde. Vejledernetværksmøde Første vejledernetværksmøde blev afholdt den 24. juni På mødet var der 21 deltagere fra ca. 10 forskellige institutioner/skoler, hvor det blev besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe bestående af ca. 8 personer fra forskellige institutioner/skoler. Arbejdsgruppen har nu haft flere møder, hvoraf et af møderne er foregået på produktionsskolen, hvor arbejdsgruppen fik lov at tale med eleverne på produktionsskolen for at høre, hvad de unge mennesker, som vi ofte diskuterer på møderne, egentligt selv mener. Derudover er arbejdsgruppen gennem mange gode diskussioner kommet frem til nogle pointer, som har været at finde i pressen. Fjerde møde i arbejdsgruppen vil blive afholdt på Vrå Højskole den 9. december Derefter vil der i 2009 følge flere møder, som gerne skulle medføre konkrete initiativer og brugbar information. Konklusion på projektet I og med at konferencen var en stor succes, ses i lyset af de mange tilmeldinger samt positive tilbagemeldingerne på konferencen, blev målet om at afholde en konference, som skulle fungere som inspiration og øjenåbner for vejledere opfyldt. Derudover var målet at etablere et vejle-

13 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side 237 dernetværk, hvilket også er lykkedes med betydelig opbakning, idet vejledernetværket kører derudaf. Deltagerne har desuden givet udtryk for, at de har lært meget af at deltage i vejledernetværket, eksempelvis ved at de har fået større indsigt i og kendskab til hinandens skoler og uddannelser. Udover at konferencen/projektet havde til hensigt at oprette et vejledernetværk, var ønsket også, at der skulle afholdes en uddannelsesmesse, hvilket også er sket. Alt i alt synes projektet indtil videre at være en succes. Center for Økonomi havde forhåndsbevilget kr. til gennemførelse af konferencen, men den endelige udgift udgjorde kun kr. Differencen indgår i regnskab 2008 for. Jobcentret foreslår, at evaluering tages til orientering tog evaluering til orientering. Yderligere orienterede formanden for om, at LO med flere arbejder med en idé om at etablere vejlederhuse i hver kommune.

14 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Fremtidig strategi og indsatser for P22/dwjckbo 09/3652 Åben sag Det Lokale Beskæftigelsesråd () besluttede på møde den 13. november 2008, at gennemføre en temadag, hvor blandt andet strategi og behov indsatser skal diskuteres. Temadagen gennemføres den 19. marts 2009 i henhold til den vedtagne mødeplan for for Jobcentret ønsker stillingtagen til antallet af emner samt valg af emner, der skal indgå i temadagen. Jobcentret har nedenfor beskrevet forslag til emner for temadagen (ikke prioriteret rækkefølge). Ungeanalysen Resultaterne af ungeanalysen præsenteres på høringsmødet mellem og Beskæftigelsesudvalget den 23. februar Indsatser på baggrund af ungeanalysen foreslås drøftet nærmere på temamødet. Projekt Fremkom Oplæg v. beskæftigelsesregionen om projektets indhold og resultater. som strategisk aktør Oplæg ved jobcentret på baggrund af jobcentret deltagelse i kursus med netop denne indgangsvinkel. Psykisk syge i arbejde I s virksomhedsrettede plan indgår indsatsen for psykisk syge, hvorfor udvikling af indsats/projekt på dette område foreslås drøftet. Samarbejde med virksomhederne har ønsket at der gennemføres temadag eller lign. for virksomhederne som afsæt for et øget samarbejde med virksomhederne. Koncept/strategi for dette samarbejde foreslås drøftet/udviklet. Andre forslag? Jobcentret foreslår, at indhold i/emner for temadagen drøftes og besluttes. BLR besluttede at temadagen skal indeholde følgende: Ungeanalysen, som strategisk aktør samt psykisk syge i arbejde (sygefravær, tilbagevenden). Temadagen holdes den 19. marts 2009 kl på Hedelund. ønskede at få oplæg om projekt Fremkom på næstkommende -møde. Projektkoordinator undersøger muligheden.

15 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Opslagsværk til virksomheder G01/dwjckbo 09/3657 Åben sag Jobcentret ansøger Det Lokale Beskæftigelsesråd () om midler til indstik i opslagsværk til virksomheder og medarbejdere. På møde den 13. november 2008 besluttede, at muligheden for at udarbejde en folder, evt. nyt indstik i eksisterende opslagsværk til virksomheder eller lignende vedrørende uddannelsesmuligheder for læse-stave svage medarbejdere. Jobcentret har på et tidligere tidspunkt med hjælp fra udarbejdet et opslagsværk til virksomhederne vedrørende lovgivning og muligheder. Dette opslagsværk står over for at skulle redigeres. Jobcentret foreslår, at der i det eksisterende opslagsværk tilføjes en side om muligheder i forhold til læse-stave svage medarbejdere finansieret af. Jobcentret har indhentet tilbud fra trykkeri på den samlede opgave (oplag på 500 stk.) og herunder de 3 sider, som udgør s andel. De tre sider er: beskrivelse af muligheder for uddannelse af læse-stave svage medarbejdere (1 side: forside og bagside) samt ændring af indholdsfortegnelse (1 side). Økonomi: For de tre ovennævnte sider udgør udgiften kr. Jobcentret foreslår, at imødekommer ansøgningen. Påtegning fra Center for Økonomi: Udgiften bør prioriteres under hensyntagen til den samlede økonomi på området, jfr. økonomioversigt. besluttede at imødekomme ansøgningen.

16 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Regnskab 2008 for S55/dwjckbo 09/3650 Åben sag Center for Økonomi har udarbejdet regnskab for for Det endelige revisionspåtegnede regnskab vil først være klar til sommer og vil derfor blive forelagt til endelig godkendelse på møde den 27. august Jobcentret foreslår, at regnskab 2008 godkendes foreløbigt Bilag: Regnskab 2008 Foreløbigt regnskab for 2008 blev godkendt. ønskede forskellige poster i regnskabet uddybet, hvorfor repræsentant fra kommunens økonomiafdeling inviteres med til næste møde.

17 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Status økonomi Ø02/dwjctk 08/6851 Åben sag Jobcentret har udarbejdet status på økonomi for pr. 31. januar Jobcentret foreslår, at status tages til orientering. Bilag: Status økonomi. tog status til orientering.

18 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Statistik A10/dwjckbo 08/13745 Åben sag Jobcentret har pr. 28. januar 2009 udarbejdet oversigt over forløb i forhold til virksomhedspraktik (orientering vedr. langvarige forløb sker på mødet), løntilskud, fleksjob Endvidere har Center for Økonomi pr. 31. december 2008 udarbejdet oversigt over udviklingen i udgifter til og antal på kontanthjælp, sygedagpenge, revalidering, førtidspension, fleksjob og ledighedsydelse (oversigt udsendt med post). Vedr. oversigten pr. 31. december 2008 skal understreges, at det er de bogførte tal på de enkelte områder pr. 31. december Det er således ikke de endelige tal altså regnskabsåret der fremlægges. Der bogføres stadig på regnskabsår Det er de sidste grafer, der udsendes for Når graferne udsendes næste gang for 2009, vil regnskabstallene også fremgå af graferne, for at udviklingen kan følges fra 2008 til På grund af regnskabsafslutningen udsendes graferne næste gang i marts måned. Jobcentret foreslår, at sagen tages til orientering. Bilag: statistik - praktik. m.m. tog sagen til orientering.

19 Det Lokale Beskæftigelsesråd, den 12. februar 2009 Side Orientering /dwjckbo Åben sag 1. Tænketank: Projektkoordinator undersøger muligheden for fællesmøde mellem LO s vejledernetværk og Tænketanken med henblik på en eventuel sammenlægning. 2. Jobcentret har modtaget årsberetning 2007 fra specialfunktionen Job og Handicap. 3. Kend Lindberg (DA), Lena Skjødsholm (BUPL), Flemming Vejrum (DH) og Lars Peter Petersen (DH) er alle udtrådt af. 4. Jobcentret har modtaget invitation til Klap-Konference. 5. Jobcentret har modtaget invitation til konference om sygefravær. 6. Jobcentret har modtaget pjece fra DI Vendsyssel: Erhvervsmæssige nøgletal. Pjecen scannes og udsendes til. Det blev aftale at der under dette punkt til hvert møde udarbejdes liste over vedtagne projekter/ideer i.