Arrangørmanual udarbejdet af område Sydjylland / Fyn i februar 2006 redigeret dec. 2008

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Arrangørmanual udarbejdet af område Sydjylland / Fyn i februar 2006 redigeret dec. 2008"

Transkript

1 Arrangørmanual udarbejdet af område Sydjylland / Fyn i februar 2006 redigeret dec Indholdsfortegnelse: Indledning side 2 Planlægning side 2 Budgetlægning Sponsorer Programannoncører Avisannoncører Salgsboder Momsfritagelse Reservation af løbstermin side 3 Ansøgninger side 3 Politiansøgning Politihjemmeværn Lejlighedsbevilling Kommunale ansøgninger Amter og kommuner Samaritertjeneste Løbsrute side 5 Trafiksikkerhed Pressen side 6 Oplysninger til officials side 6 Deltagertilmeldinger side 6 Uddelegering af praktiske opgaver side 6 Oprydning side 7 Afvikling side 8 Evaluering side 8 Sikkerheden ved Motionscykleløb og Cykletræning side 9

2 INDLEDNING. Der kan ikke gives en nøjagtig opskrift på, hvordan man skal arrangere et cykelløb, men alle arrangører kommer mere eller mindre ud for de samme opgaver og/eller problemer, der skal løses. Denne manual er udarbejdet i samarbejde med garvede løbsarrangører, og skal/kan bruges af såvel nye som gamle cykelledere som et arbejdsredskab med råd og erfaringer. Manualen er udarbejdet ud fra de givne forudsætninger der er beskrevet i Den Store Røde`s samt et områdemøde ultimo oktober 2004 med deltagelse af områdets løbsarrangører. Manualen er som sagt ingen bibel, men en hjælp til hvordan et godt og vellykket arrangement kan gennemføres. For at lette det forberedne arbejde, er der bag i denne manual et eksempel på en checkliste, som man selv kan arbejde videre med. Et cykelløb er et stort arrangement, der kræver mange ressourcer både mandskabsmæssigt, økonomisk og tidsmæssigt. Det er derfor vigtigt, at løbet fra starten tilrettelægges til mindste detalje, kun derved får man et vellykket løb. Det er så lidt der skal til, for at et arrangement kan ændre sig fra succes til fiasko. En af de vigtigste ting ved et løb er, at der snarest efter løbets afslutning foretages en evaluering af alle løbets facetter. Man kan f. eks. stille spørgsmålene hvad gik godt og hvorfor? hvad gik mindre godt og hvorfor? hvad gik dårligt og hvorfor? Når disse spørgsmål er besvaret, så beskriv så mange detaljer fra løbet som muligt. Hvis denne øvelse foretages efter løbet, så er man allerede halvvejs igennem planlægningen af næste års løb. Opstår der tvivl eller spørgsmål under forberedelserne af et cykelløb kan man henvende sig et medlem af områdebestyrelsen. Her kan man få svar på sine spørgsmål eller blive henvist til personer, der kan svare på spørgsmålet. Området har i forbindelse med evalueringsmødet i oktober 2004 udarbejdet en checkliste med de punkter som blev fremført fra arrangørernes side, men derudover kan man i tilrettelæggelsen af sit løb selv udfærdige en Checkliste med angivelse at de opgaver som skal laves ligesom man kan udfærdige en ansvarsplan over samme opgaver. En anden god tabel at udfærdige er en tidsplan over hvornår og af hvem de forskellige ansøgninger ect. ect. skal indsendes. (disse 3 lister er ikke medtaget i dette materiale da det ligesom må være op til arrangørerne selv at afgøre hvor meget og hvilke procedurer de vil bruge). PLANLÆGNNG. BUDGETLÆGNING Overskud efter arrangementet er som regel tegn på et vellykket arrangement, hvorimod et underskud ikke altid bliver modtaget positivt. Et positivt resultat vil som regel være lig med god økonomisk planlægning. Budgettet viser, om der skal skaffes flere penge eller skæres i omkostningerne. For at imødegå ubehagelige overraskelser med økonomien, vil det være klogt løbende at følge op på de fastlagte budgetter, så der ikke kommer nogle overraskelser. Brug sidste års regnskab ved budget-planlægningen, så er man et godt stykke på vej. SPONSORER Hvem - og hvordan? Det at få sponsorer til et arrangement, er ofte en stor udfordring, og der kan vel næppe gives nogen entydig opskrift på, hvordan man skal overbevise eventuelle sponsorer om, at det netop lige er sagen at støtte cykelsporten. Forsøg først og fremmest at få de lokale sponsorer i tale, enten ved fremsendelse af en anmodning om sponsorstøtte, evt. vedlagt et løbsbudget. Udarbejd en tilbudsmappe/pressemappe, hvor presseomtalerne fra sidste løb er med Sørg for at lokale præmiegivere ALTID er præsenteret i overensstemmelse med den/de aftaler, der 2

3 er indgået med egen sponsor. En sponsor der kan se sit navn i næste dags avis er normalt en tilfreds sponsor, som også vil være med næste år. Programannoncer En måde til at øge indtægterne på er at tegne annoncer til løbsbrochuren. Det er en opgave for et veltalende klubmedlem. I skal huske på, at faktisk alle lokale forretninger bliver overrendt af sports-klubber og andre, der arbejder med frivilligt arbejde, og som ønsker, at de skal tegne annoncer. Sørg for, at fremlægge et tidligere program i god kvalitet og udarbejde en såkaldt "dummy" med de forskel-lige annoncestørrelser, og prisen på alle størrelser af de annoncer I tilbyder. Gør opmærksom på hvor mange eksemplarer der trykkes, og fortæl hvem der får programmet. Avisannoncer Udover programannoncerne kan man gøre potienlle løbsdeltagere opmærksom på løbsarrangementet via de lokale dagblade med pressemeddelelser og annonceaviser. Også her er der mulighed for omtale betalt af sponsor/annoncører. Indgå aftaler med sponsor om indrykning af annonce, som dels inde-holder oplysninger om løbet og dels sponsors budskaber. Man kan slå to fluer med et smæk; Hvis sponsor eller annoncør alligevel indrykker annoncer i lokalavisen, så er det ingen særlig større ekstraudgift for vedkommende. Salgsboder: Momsfritagelse Hvis I ved cykelløbet har en omsætning på over kr ,- (undersøg hos SKAT hvad den nøjagtige grænse er) skal der afregnes moms. Har I en eller flere sponsorer og salg fra salgsboder af øl, vand, programmer m.m., overskrider I meget nemt dette beløb. I en bekendtgørelse fra Ministeriet for skatter og afgifter, kan foreninger søge om momsfritagelse, når overskuddet går til ungdomsarbejde. Ansøgningsskemaet kan fås ved henvendelse til SKAT i jeres område. Der kan kun gives tilladelse til afholdelse af et arrangement med momsfritagelse pr. måned. Momsfritagelsen kan søges for 5 år ad gangen. RESERVATION AF LØBSTERMIN Datoen for løbet meddeles til området ultimo oktober, og det sker i et samarbejde med klubberne, hvor der tages videst muligt hensyn til den søgte termin. Fastsættelse af den søgte dato afhænger bl.a. om den søgte termin er ledig, hvilket løbsform det drejer sig om, hvor mange gange løbet har ligget på samme termin samt afstanden mellem 2 arrangementer. Terminslisten bliver revideret medio november, bragt i DCU`s officielle medlemsblad samt lagt på områdets hjemmeside ligesom den kommer på DCU`s hjemmeside. ANSØGNINGER POLITIANSØGNING Hvornår? Så snart rute, løbsdato mm. er fastlagt, sendes ansøgningen til den stedlige politimester, hvorfra løbets start foregår. Hvorledes ansøgningen skal sendes, bør undersøges i din egen politikreds. For at sikre sig tilladelse til næste års løb, bør man allerede kort tid efter evaluering af løbet sende en politiansøgning til politimesteren for næste års termin. Hvorfor? 3

4 Af hensyn til øvrige arrangementer i de enkelte politikredse er det af altafgørende betydning, at der søges om polititilladelse. Et cykelløb MÅ/KAN IKKE afvikles før en sådan polititilladelse foreligger. Hvad skal ansøgningen indeholde? Ansøgningen skal selvsagt indeholde alle relevante oplysninger om rute, distance, dato, tidsrum m.m. Der bør lægges vægt på at give så mange oplysninger som muligt, og det skal understreges, at der under afviklingen fungerer en ansvarlig løbsledelse som kan gribe ind såfremt løbsreglementet eller politiets anvisninger ikke overholdes. Samtidig skal man huske at anmode om assistancefra Politihjemmeværnet. Rutekort skal vedlægges ansøgningen. Ansøg ALTID i GOD TID, da andre arrangementer kan stoppe jeres arrangement. Lejlighedsbevilling Har I besluttet jer for, at have salgsboder med udskænkning af stærke drikke, skal I ansøge den lokale politimester om tilladelse hertil. Ansøgningsskema rekvireres hos de lokale bevillingsmyndigheder (politiet). Det er normalt den lokale politistation, der udleverer disse ansøgninger. HUSK, at ansøgeren skal være fyldt 25 år. Blanketten til lejlighedsbevilling kan findes på vælg Information, derefter Blanketter og vælg der blanketten. KOMMUNALE ANSØGNINGER Omklædningsrum I langt de fleste tilfælde, vil man benytte en af de lokale skoler til omklædningssted. For at få lov til at benytte skolens lokaler, skal der indsendes en ansøgning til de kommunale myndigheder. Hvad skal ansøgningen indeholde? Ansøgningen skal indeholde oplysninger om dato og tidsrum for anvendelse af lokalerne, samt navn og adresse på klubbens kontaktperson. HUSK både omklædning, toiletter og baderum til såvel mænd som kvinder. Det vil være en god idé, at kontakte skolens pedel ca. 8 dage før løbet, for at aftale tidspunkt for åbning og lukning af lokalerne. Husk at efterlade lokalerne som de var, da I modtog dem. Det vil gøre det meget lettere, når I til næste år skal låne lokalerne igen. AMTER OG KOMMUNER På samme tid som man afsender ansøgning til det stedlige politi retter man samtidig også en ansøgning til Teksisk Forvaltning i de kommuner og amter som bliver berørt at afholdelsen af cykelløbet for at sikre sig at der ikke er planlagt vejarbejder på ruten på tidspunktet for løbets afholdelse, en god ide er også at kontakte Teknisk Forvaltning ca. 8 dage før løbets afholdelse. SAMARITERTJENESTE Ved ethvert motionscykleløb, BØR der være samaritter tilstede. Minimum ved start og mål, men også gerne kørende på ruten.i god tid inden løbet ansøges samaritterne om at dække samaritertjenesten (som regel Dansk Røde Kors). Husk at skrive i ansøgningen, hvor mange samaritter, der ønskes og om de selv skal sørge for biler. Dansk Røde Kors tager et grundbeløb for at være behjælpelige. Dette dækker det eventuelle forbrug af materialer. Skal de også lægge biler til at følge felterne, tager de som regel kørepenge. De stiller selv med et telt, campingvogn eller lignende, så der skal være plads til dem i målområdet eller i umiddelbart i nærhed af målområdet. Det skal være muligt for dem at få en bil hurtigt ud på ruten, så de må IKKE lukkes inde bag afspærringerne. Hvad kan løbsarrangøren selv gøre? Sørge for plaster og vådservietter til hjælpere og løbsbiler i tilfælde af uheld. At deltagerne altid kan komme i kontakt med løbsledelsen i tilfælde af haveri eller uheld, f.eks. ved at der er telefonnummer på rygnummeret. I tilfælde af varmt vejr, at der er væske nok på depoterne samt i målområdet. At samtlige hjælpere og depoter har en ajourført telefonliste. 4

5 LØBSRUTE Trafiksikkerhed I forbindelse med afholdelse af et motionscykleløb er det en god ide at alliere sig med det stedlige politihjemmeværnskorps til regulering af trafikken. Såfremt dette ikke kan lade sig gøre er der mulighed for at klubben selv i samarbejde med DCU/DIF kan uddanne trafikkrontrollanter som kan indsættes i forbindelse med løbet. Trafikofficials SKAL altid være iført en gul eller orange vest. Ved starten er det vigtigt at deltagerne informeres om at de KØRER PÅ EGET ANSVAR, og at FÆRDSELSREGNERNE SKAL OVERHOLDES. Sørg for at grupperne ikke bliver stører end på ca. 30 ryttere. En god ide er også at have nogle løbskommisærer kørerende ude på ruten, meddel også gerne dette ved start af grupperne. Sørg for a t samtlige deltagere er iført godkendt cykelhjelm samt at ingen benytter sig af styrforlængere. Samtlige klubber i område Sydjylland/Fyn bakker løbsarrangørerne op i at opdragelse i trafiksikkerhed skal foregå ude i klubberne således at vi kommer lovovertrædelserne til livs. Tilrettelæggelse af rute Inden en rute tilrettelægges, skal der udpeges en rutechef, som har det overordnede ansvar for styringen af aktiviteterne omkring ruteplan, kontrolposter, afmærkninger m.m. Formål Formålet med rutetilrettelæggelsen er at finde den bedst egnede rute, dels med henblik på den efterfølgende ansøgning til politimyndighed, dels for fastsættelse af distancerne for de enkelte ruter. Egnet rute Ruten planlægges på grundlag af landkort/bykort, lokalkendskab og ikke mindst den erfaring, der er om rutens beskaffenhed. Rutechefen og dennes assistent/er, gennemkører den ønskede rute og skal i den forbindelse være opmærksom på rutens beskaffenhed som jernbaneoverskæringer, hoved-landeveje, private veje, vejarbejde (igangværende eller planlagt), eventuelle forandringer på vejen, nye heller og trafikdæmpende forandringer. I øvrigt tage hensyn til trafikmængden på de pågældende tidspunkter, hvor løbet forventes afviklet. Særlig agtpågivenhed på følgende Sørg for at ruten består af så mange højresving som muligt Sørg for afmærkning/skiltning i god tid, før og efter sving (gerne med 3 pile), opmærkning både med skilte og pile på vejen (brug kulekridt). Farlige kryds afmærkes, brug omtanke allerede ved planlægningen. Vælg ruter og terræn der passer til motionister, Enkeltstart Den bedste rute er en ud-og-hjem-rute med et velvalgt overskueligt vendepunkt. Dette giver kontrol-lanterne bedre mulighed for at kontrollere deltagerne. Det skal oplyses i propositionerne for løbet, at løbet køres med 25-m regel. HUSK et passende mellemrum mellem rytterne, ca. 2 min. Tilstræb også her en at anvende en mindre trafikeret rute med så få skarpe sving som muligt. Holdløb Holdløb og parløb køres efter samme princip som enkeltstart, dog skal man være mere opmærksom på vejens bredde, både af hensyn til ryttere og trafikanter. Hvis holdløbet køres som fire-mandshold, vil de fylde noget, når de kører ud på en vifte. Holdet bruger hele den en halvdel af vejen. Depoter Der bør tilstræbes at der forefindes depoter for hver ca. 50 km på ruterne. Ved planlægningen skal man sørge for at depoterne bliver placeret i højre side af vejen, gerne lidt væk fra vejen. På depoterne bør der forefindes cykelstativer, nok toiletter til deltagerne, gerne til begge køn. 5

6 Vedr. toileter er dette efterhånden et tiltagende krav fra omverdenen at der er tilstrækkeligt med toiletter på depotområdet, vi oplever at flere og flere arrangører har problemer med at få lov til at opstille et depot på offentlige steder p.g.a. deltagernes uhørte tissseri. På områdets hjemmeside er der adresser til leverandører af transportable toiletvogne. Skiltningen i depotområdet bør være informativ således at det er nemt at finde f.eks. toiletterne, ligesom skiltningen på ruten til depotet bør være af en sådan størrelse at deltagerne ikke er i tvivl når de kommer frem til depotet. Arrangørerne skal være opmærksomme på at etableringen af lange depoter kan indebære en vis risiko for deltagerne og som sådant bør undgås. PRESSEN Pressemeddelelser Den eneste modydelse vi kan give vore sponsorer er at nævne deres navn eller produkt i pressen så meget som muligt. Overskriften i propositionerne bør/skal også indeholde sponsornavnet/navnene. Ved alle annonceringer under løbet skal sponsornavn(e) også nævnes mest muligt. Fotografer Hvis der findes en fotograf indenfor jeres område, kan der være mulighed for, at der kan komme billeder med i søndagens sportsudsendelse. For at publikumsinteressen skal blive større, kræver det så meget presseomtale som muligt. Her er klubber i mindre byer bedre stillet end storbyklubber, idet der ofte findes lokalaviser, som vil skrive om arrangementet. Udpeg en fast pressemand til løbet således at det er en og samme person der sørger for al presseformidling. Benyt i øvrigt også pressemanden til formidling af klubben til daglig. OPLYSNINGER TIL OFFICIALS Hvordan skaffes officials? Det er efterhånden blevet sværere og sværere at få frivillige hjælpere. Det gælder om at være ude med følerne i god tid inden løbsdagen. Start eventuelt med at henvende jer til dem, der hjalp til ved sidste års løb. Derudover kan man forhøre sig hos klubbens medlemmer om, hvorvidt de har nogle familie-medlemmer, venner eller bekendte, som gerne vil hjælpe til. Man skal bare have sine aftaler klar mindst 2-3 måneder inde løbsdagen. Det er vigtigt, at I får de frivillige til at føle, at deres hjælp er meget værdsat. Husk derfor tre ting: At fortælle dem, hvor godt det er, at de vil bruge tid som hjælpere. At de forstår deres opgave f.eks. hvor på ruten de skal stå kontrol. Der er ikke noget værre end uvished. Husk, det er ikke alle som kan lide at spørge en ekstra gang for at sikre sig, at de har forstået en opgave rigtigt. At de er med til morgenkaffen og får en madpakke samt drikkevarer med ud på posten. DELTAGERTILMELDINGER Modtagelse af tilmeldinger Som anført i brochuren skal deltagertilmeldinger fremsendes til en ansvarlig person i klubben. Almindeligvis modtages disse tilmeldinger senest to uge før løbet, så der er tid til at få lavet et ordentlig program med startlister. UDDELEGERING AF PRAKTISKE OPGAVER Det anbefales, at man udpeger en teknisk leder, som er ansvarlig for de opgaver, der skal laves i forbindelse med rute, målområde, startbokse o.l. Det er det afspærringsmæssige der her tænkes på. Den tekniske leder uddelegere herefter opgaverne til sine hjælpere. Endvidere har rutechefen, som vi har nævnt tidligere, også nogle opgaver som nu skal iværksættes. Det er bl.a. følgende: Ruteafmærkning På grundlag af polititilladelsen og rutebeskrivelsen, udpeger rutechefen nogle folk til 6

7 opstilling af skilte (pile) på ruten. Sørg for rigelige og tydelige markeringer på ruten. Her skal man være opmærksom på, at der IKKE MÅ MALES på vejbanen, dog vil de fleste politikredse acceptere en let afvaskelig kridtmarkering. (kulekridt) Depotafmærkning I forbindelse med løb med forplejning skal forplejningsområdet markeres korrekt med DEPOT. Forplejningsområdet bør vælges med omhu, både af hensyn til rytternes og andre trafikanters sikkerhed. Afspærring Det kan være nødvendigt at benytte afspærringsmateriel lånt af kommunen på særligt vanskelige poster. Målområde Der skal i start- og målområdet afspærres korrekt evt. med professionel afspærringsmateriel. Parkering I målområdet skal man sørge en markering for parkering af køretøjer, eller henvisning til egnede steder i nærheden. Undgå at lade køretøjer parkere i vejsiderne, idet det kun er til gene for arrange-mentet. Der opstår desværre alt for mange farlige situationer når disse biler parkeres på strækningen. Omklædningsfaciliteter Sammen med ansøgningen til kommunen er der naturligvis søgt om omklædningsfaciliteter. Der skal være åbent til toiletter (mange), og det vil være en rigtig god idé at indkøbe ekstra toiletpapir. Sørg også for affaldssække og gør opmærksom på, at disse gerne må benyttes til affald. Affaldssække i skolegård og i start- og målområde er også at foretrække. Jo mere der kan samles op under selve arrangementet, des mindre skal der fjernes efter løbet, hvor det kan være svært at holde på folk, selvom de har lovetat hjælpe. Piger/Damer Der skal selvfølgelig også sørges for omklædningsfaciliteter og toiletter til pigerne. Omklædningen bør placeres så tæt på ruten som muligt. I propositioner skal der være givet nøje anvisninger til omklæd-ningen. Fra de forskellige indfaldsveje til omklædningen, er det en god ide at opsætte skilte, så også de der aldrig har kørt løb i din klub kan finde frem til omklædningen og derfra til startområdet. Toiletvogn Hvis I vil have tilskuer til jeres løb, bør der være en toiletvogn. Nogle steder kan en sådan lånes af kommunen, ellers kan den lejes. Vejvisning Afmærkning skal følge det i propositionerne angivne. Der bør være afmærkning giv agt cykelløb ved alle indfaldsveje til byen. Fra omklædningen skal der ligeledes være skiltning til startstedet. For de deltagere, som møder omklædte hjemmefra, skal der også være vejvisning til omklædning fra målområdet. Ansvarshavende Den tekniske leder bør udpege en ansvarshavende for omklædning/toiletter til at åbne inden løbet, og opsætte affaldsposer i omklædningen, både for pigerne og drengenes vedkommende. OPRYDNING Allerede i planlægningsfasen skal man have aftalt, hvem der har ansvaret for oprydning efter løbet. Hvis opgaverne er fordelt vil det ikke give anledning til problemer. Sørg for at oprydningen sker i en fornuftig rækkefølge, d.v.s. at omklædningsfaciliteterne vil være noget af det sidste, der skal færdiggøres. Sørg altid for, at det ikke kan ses, at der har været cykelløb. Alt papir og andet affald skal fjernes fra de benyttede områder, det være sig bananskræller, de tomme drikkebrikker etc. Og husk så at kontrollere, at det er gjort. Vi vil være mere velkomne næste gang, hvis vi efterlader områderne i samme stand som vi modtog dem. Tænk også på det, når du ikke selv er arrangør, men selv deltager i et motionscykleløb. 7

8 AFVIKLING Mødetid På selve løbsdagen skal alle forberedelser nu stå sin prøve. Har man husket alle de ting som er planlagt. Sørg for at alle hjælpere møder i god tid inden løbet. I mange tilfælde mindst 3 timer før første start. Hvis planlægningen har været optimal, ved alle hjælpere, hvilke opgaver de har, når de møder frem til morgenkaffen. Kontrol De ansvarlige ledere kontrollerer inden starten, at alt er i orden. Rutechefen kontrollerer ruten og kontrollernes placering. Løbsafvikling Selve løbsafviklingen er nu lagt i hænderne på folkene omkring starten og målområdet samt evt. andre relevante personer. Hvordan dette spænder af, har vi ikke tænkt os at komme nærmere ind på her. Men vær opmærksom på forløbet og noter gerne ned så snart der dukker ting op, som ikke var planlagt. Det skal bruges senere, når vi gør status over løbet. EVALUERING Når løbet er kørt, og der er pakket sammen og ryddet op, er der stadig et vigtigt arbejde der skal udføres. Øvrige opgørelser Salget af Øl/vand/kaffe/brød m.m. skal gøres op, for at se om det har svaret sig at have en salgsvogn. (dette punkt er ikke omtalt i dette materiale da det er op til løbsarrangørerne selv hvorvidt de vil arbejde med dette punkt). Budget/regnskab så det fornuftigt ud? Gav det overskud eller underskud? Hvorfor er der afvigelser, og er de i øvrigt acceptable? Undersøg årsagerne til afvigelser og noter disse ned med henblik på drøftelse af løbet på det efterfølgende evalueringsmøde. Hvorfor evalueringsmøde? Statusmøde bør holdes forholdsvis hurtigt efter løbet, medens det endnu kan huskes. Her drøftes det endelige løbsregnskab og afvigelserne i forhold til budgettet søges klarlagt med henblik på i møde-gåelse af evt. samme fejl eller mangler til næste år. Hvordan forløb selve løbet? _ Var der positive/negative deltagerreaktioner? _ Fik du pressedækning nok? _ Var sponsorerne tilfredse? _ Var der nok kontroller, og gik det som planlagt? _ Var der nok madpakker til servicevogne? _ Kom officials til tiden? _ Var arbejdsfordelingen rigtig? _ Var der styrt - og hvorfor? Var ruten sikker nok? _ Sammenfat alle de punkter der drøftes og benyt disse i planlægningen af de kommende løb. Evalueringsfasen er en af de vigtigste funktioner for at skabe et ligeså godt til næste år, og måske er der ambitioner om at gøre det endnu bedre næste gang. 8

9 Sikkerhed i motionscykelløb Formål: Styrkelse af sikkerheden for både udøver og øvrige trafikanter ved deltagelse i motionscykelløb. Initiativer: Forud for løbet. Sørg for at der er overensstemmelse mellem arrangement type og det ansøgte hos politi og kommune. Indsend i god tid ansøgning om ruter til politi og kommune. Drøft evt. rutevalg med politi / politihjemmeværnet. Få uddannet klubmedlemmer som Trafik Officials via DCU-Motion. Informer i løbs brochure og på hjemmeside, at licensryttere ikke kan deltage i motionscykelløb. Informer så vidt muligt lokalbefolkningen om afholdelse af motionscykelløbet via opslag/annoncering/presse. Løbsdagen - arrangøren. Arrangøren skal kunne identificere alle deltagere, eks. via rygnummer eller styrnummer. Arrangøren skal påtrykke et løbstelefonnummer på rygnummeret / styrnummeret. Fastlæg rutevalg med vægt på sikkerhedsmæssige betragtninger. Inddel deltagerne i mindre startgrupper, eks. max. 30 pr. gruppe. Afmærk farlige sving, kryds, smalle cykelpassager, nedkørsler m.v. Opsæt skilte i rabatten med cykelløb som advarsel til øvrige trafikanter. Bemand farlige kryds, nedkørsler og bynært område med levende poster. Fravælg vejforløb, hvor der er nedkørsler nær bymæssig bebyggelse Hvis muligt så vælg ruter med fortrinsvis mange højresving. Informer Falck og politi om den/de nøjagtige ruter og starttidspunkter. Sørg for afmærkning/skiltning i god tid, før og efter sving (gerne med 3 pile), opmærkning både med skilte og pile på vejen, - så pludselige opbremsninger i gruppen undgås. Umiddelbar forud for starten skal der informeres om, at deltagelse er på eget ansvar, og deltagelse skal foregå efter reglerne i færdselsloven. Indfør kommissærlignende forhold i motionscykelløb, dvs. ikke acceptabel opførsel/kørsel skal omgående kunne sanktioneres med udtagning af deltagere i løbet / fratagning af løbsnummer. Forøg sikkerheden for alle ved at have én forankørende bil med synligt cykelløb skilt. Opfordre alle deltagere til høj trafikmoral (vi skal alle være der). Opfordre alle deltagere til at vise hensyn i trafikken. Opret materielservice og mulighed for opsamling på ruten. Informer om, at deltagere skal skifte slange eller reparere deres cykel i venstre side af vejen. Opret samaritter station. 9

10 Styrforlængere er ikke tilladt ved start i motionscykelløb Tjek at ingen starter uden hjelm. Placeringspræmier hører ikke hjemme i motionscykelløb. Undgå fokusering på placeringer via tidtagning. Tjek at licensryttere ikke bliver eftertilmeldt. Indberet deltagende licensryttere til DCU s kontor. Løbsdagen deltagerne. Giv altid plads til udrykningskøretøjer. Vis altid hensyn til andre trafikanter, også hvis I er mange i flok og kører i vifte. Husk din hjelm, også af hensyn til ham/hende, der vælter dig. Rødt lys, kryds og rundkørsler skal respekteres. Det medfører, at bagvedkørende ikke altid kan følge forankørende. Efter løbet: Evaluer sikkerheden i løbet Vurder kritisk de valgte ruter. Vurder evt. uheld i forhold til løbets sikkerhedsniveau. Evt. yderligere tiltag: Drøft med motionscykelklubberne, at de ikke skal afholde uofficielle DM arrangementer. Overvej hvorvidt ensartet standard for løbsansøgninger kan højne sikkerheden. Udbred kendskabet til DCU-Motions arrangørmanual. Udbred kendskabet til DCU-Motions 10 bud. Vurder hvorvidt DCU-Motion kan have gavn af DCU s kommissærkurser. Drøft sikkerhed på cykel med Rådet for større færdselssikkerhed. Informer om klippekort ordningen. Opfordre til udpegning af en sikkerhedsansvarlig (sikkerhedsudvalg) i hver motionscykelklub Opfordre til at hver M-klub drøfter sikkerhed og moral under træning og ved deltagelse i M-løb. Sikkerhed til træning Klubbens vedtagne skiftemodel skal introduceres grundigt. Alle skal træne med hjelm, også gæster. Der bør ikke trænes i grupper større end 12 deltagere. Klare kaptajn- / turlederroller skal fastlægges. Træn altid i højre side af vejen. Lad aldrig én tilskadekomne klubkammerat selv cykle hjem. Rødt lys, kryds og rundkørsler skal respekteres. Det medfører, at bagvedkørende ikke altid kan følge forankørende. De bagvedkørende har selv ansvar for denne vurdering.det betyder også, at der altid skal samles op efter røde lys, kryds og rundkørsler. Cykelstier skal anvendes, hvor det er hensigtsmæssigt og sikkert, og valg/fravalg skal markeres med tydelige ordrer, som skal bekræftes. 10

11 11

ARRANGØRMANUAL FOR LANDEVEJ

ARRANGØRMANUAL FOR LANDEVEJ ARRANGØRMANUAL FOR LANDEVEJ Udarbejdet af distrikt Sjælland Udgave 1-02-10-16 Side 1 af 42 Indholdsfortegnelse 1000 meter mærke... 24 Afregning dommerbus... 28 Afspærring... 24 Afspærringsmateriel... 9

Læs mere

En forårsdag i Thy 2018

En forårsdag i Thy 2018 Tiden nærmer sig lørdag den 7. april, hvor årets En forårsdag i Thy løber af stablen. I dette info brev får I alle praktiske oplysninger omkring afviklingen af løbet. I bedes læse denne skrivelse grundigt

Læs mere

Hærvejsløbet 2014 Cykelløbet

Hærvejsløbet 2014 Cykelløbet Hærvejsløbet 2014 Cykelløbet Infomail Hærvejsløbet 2014 står lige for døren. Du er tilmeldt cykelløbet fra Silkeborg til Viborg. Vi glæder os rigtig meget til at se en masse velforberedte cykelryttere

Læs mere

Drejebog til arrangører

Drejebog til arrangører QuickTime and a decompressor are needed to see this picture. Drejebog til arrangører Vi er meget taknemmelige over, at I vil lægge frivillige kræfter i at arrangere dette sponsorcykelløb og støtte Folkekirkens

Læs mere

PROGRAM DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUNDS MESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING. Onsdag den 17. og torsdag den 18. maj 2017

PROGRAM DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUNDS MESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING. Onsdag den 17. og torsdag den 18. maj 2017 PROGRAM DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUNDS MESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING Onsdag den 17. og torsdag den 18. maj 2017 Arrangør: Jydske Dragonregiments Idrætsforening (JDRI) VELKOMST Jydske Dragonregiments Idrætsforening

Læs mere

Vi har i Vej- og Parkafdelingen vurderet ansøgningen fra Hvidovre Cykle Klub vedr. Børn og unge DM 2018 ud fra de trafikale forhold.

Vi har i Vej- og Parkafdelingen vurderet ansøgningen fra Hvidovre Cykle Klub vedr. Børn og unge DM 2018 ud fra de trafikale forhold. From: Stephanie Cassø Sent: Mon, 14 May 2018 10:33:21 +0200 To: Anders Lasse Wahlstrøm Cc: John Thorkild Lykke;Connie Kirkegaard Nielsen;Michael Søndergaard Daugaard Subject: SV: Vedr. afslag til Hvidovre

Læs mere

DTriF sikkerhedsprotokol og stævnearrangør tjekliste. Stævnenavn: Distance: Triathlon/Duathlon/Aquathlon. Dato: Sted:

DTriF sikkerhedsprotokol og stævnearrangør tjekliste. Stævnenavn: Distance: Triathlon/Duathlon/Aquathlon. Dato: Sted: VERSION 1.0 22. december 2011 DTriF sikkerhedsprotokol og stævnearrangør tjekliste For Stævnenavn: Distance: Triathlon/Duathlon/Aquathlon Dato: Sted: Forberedt af: 1 Indholdsfortegnelse PROCEDURE 3 TJEKLISTE

Læs mere

RACE MANUAL AFHENTNING AF STARTNUMMER

RACE MANUAL AFHENTNING AF STARTNUMMER RACE MANUAL Snart står I alle ved startstregen til Carl Ras Mountainbike Challenge 2019 d. 22 september. Vi har været i fuld sving for at sikre jer den bedste, vildeste og sjoveste oplevelse. Nedenfor

Læs mere

Observatørrapport. Løbsnavn: Aabenraa Bjergmarathon. Dato: 21. juni 2014 DAF-observatør: Sonni Thelmark. Kalenderløb og DAF-certificeret

Observatørrapport. Løbsnavn: Aabenraa Bjergmarathon. Dato: 21. juni 2014 DAF-observatør: Sonni Thelmark. Kalenderløb og DAF-certificeret Observatørrapport Kalenderløb og DAF-certificeret Løbsnavn: Aabenraa Bjergmarathon Dato: 21. juni 2014 DAF-observatør: Sonni Thelmark 1 Indledning I dag står foreninger bag de fleste motionsløb i Danmark,

Læs mere

Velkommen Holstebro Cykle Club af 1960

Velkommen Holstebro Cykle Club af 1960 Velkommen Holstebro Cykle Club af 1960 Vi har samlet nogle af de spørgsmål som du måtte stå med hvis du overvejer at begynde i en Cykel Club. Der er sikkert mange andre ting du kunne ønske svar på, og

Læs mere

DTriF Sikkerhedsprotokol med tilhørende vejledning

DTriF Sikkerhedsprotokol med tilhørende vejledning Version 2.0 (16. oktober 2013) DTriF Sikkerhedsprotokol med tilhørende vejledning Dansk Triatlon Forbund 2014 1 Indhold 1. Indledning... 2 2. Sikkerhedsprotokol... 2 Procedure... 2 Relevante informationer

Læs mere

PUNKT 1 DM i sprint 2015

PUNKT 1 DM i sprint 2015 PUNKT 1 DM i sprint 2015 Stævnefolder 750m 20km 5km (Ungdom - 375m 10km 2,5km) Søndag den 7. juni 2015 i Kalundborg Tid og sted Stævnet afholdes på og omkring Gisseløre, Radiovej i Kalundborg, søndag den

Læs mere

DMI CYKLING 2016 TIR-ONS 14-15 JUN 2016

DMI CYKLING 2016 TIR-ONS 14-15 JUN 2016 DMI CYKLING 2016 TIR-ONS 14-15 JUN 2016 PROGRAM DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUNDS MESTERSKABER I CYKLING TIR-ONS 14-15 JUN 2016 ARRANGØR: Søværnets Idrætsforening Frederikshavn 1 VELKOMST Det er med stor fornøjelse,

Læs mere

RAPPORT. Observation ved Løberen Skovmarathon. Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund

RAPPORT. Observation ved Løberen Skovmarathon. Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund RAPPORT Observation ved Løberen Skovmarathon Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund 1 Baggrund I dag står som foreninger bag de fleste motionsarrangementer

Læs mere

Observatørrapport. Løbsnavn: Storegaard Biler. Tøseløbet. Dato: 5/9 2014 DAF-observatør: Sonni Thelmark

Observatørrapport. Løbsnavn: Storegaard Biler. Tøseløbet. Dato: 5/9 2014 DAF-observatør: Sonni Thelmark Observatørrapport Løbsnavn: Storegaard Biler. Tøseløbet. Dato: 5/9 2014 DAF-observatør: Sonni Thelmark 1 Indledning I dag står foreninger bag de fleste motionsløb i Danmark, og sådan skal det selvfølgelig

Læs mere

En forårsdag i Thy 2017

En forårsdag i Thy 2017 Tiden nærmer sig søndag den 9. april, hvor årets En forårsdag i Thy løber af stablen. I dette info brev får I alle praktiske oplysninger omkring afviklingen af løbet. I bedes læse denne skrivelse grundigt

Læs mere

Velkommen i Hammerum Gjellerup Cykelklub

Velkommen i Hammerum Gjellerup Cykelklub Velkommen i Hammerum Gjellerup Cykelklub Hvem er vi Hammerum Gjellerup Cykelklub blev stifter i 1999. Har som formål at styrke interessen for motionscykling. Klubben er medlem af DCU s motionsafdeling.

Læs mere

Super98 information. Vi er i alt 38 personer fra Super98 der deltager, og vi dækker et stort område af ruten (grøn cirkel).

Super98 information. Vi er i alt 38 personer fra Super98 der deltager, og vi dækker et stort område af ruten (grøn cirkel). Super98 information Søndag den 10. juni 2012 Vi har igen i år kun fået flagposter på 125 km ruten og forventer med baggrund i sidste års erfaringer, at alle er færdige på max. 3-4 timer, men det afhænger

Læs mere

Regler for den praktiske afvikling af permanente breveter, herunder turist brevet i Danmark

Regler for den praktiske afvikling af permanente breveter, herunder turist brevet i Danmark Regler for den praktiske afvikling af permanente breveter, herunder turist brevet i Danmark 20198.02.xx10 Planlægning og afholdelse af permanente breveter i Danmark er reguleret i et regelsæt, som er vedtaget

Læs mere

Velkommen til Taastrup 5:15:5 motionstriathlon.

Velkommen til Taastrup 5:15:5 motionstriathlon. Velkommen til Taastrup 5:15:5 motionstriathlon. Denne guide vil orientere dig om de praktiske forhold i forbindelse med afholdelsen af stævnet uanset, om du deltager som individuel atlet eller som deltager

Læs mere

Ansøgning om DM 2015, Rønde

Ansøgning om DM 2015, Rønde Ansøgning om DM 2015, Rønde Opløbsstrækningen set fra toppen af Rønde Hovedgade Arrangør CK Djurs Indholdsfortegnelse Ansøgning Ruter Logistik Løbsudvalg Budget Hvorfor DM i Rønde? Ansøgning om DM 2015

Læs mere

Får man uheld eller skal stoppe: ADVAR typisk ved at råbe defekt - træk langsomt ud af rækken og stop herefter (ræk evt. en arm i vejret).

Får man uheld eller skal stoppe: ADVAR typisk ved at råbe defekt - træk langsomt ud af rækken og stop herefter (ræk evt. en arm i vejret). Målet med denne folder er at give nye ryttere lidt basis viden omkring det at cykle i større eller mindre grupper. D.v.s. at vi fokuserer først og fremmest på at køre samlet uden at vælte hinanden. Inden

Læs mere

Velkommen til Carlos Sastre Classic og Cykelstafetten Spar Nord Triatland Rebild 2017

Velkommen til Carlos Sastre Classic og Cykelstafetten Spar Nord Triatland Rebild 2017 Velkommen til Carlos Sastre Classic og Cykelstafetten Spar Nord Triatland Rebild 2017 Vi glæder os rigtigt meget over I vil være med til den første afdeling af Cykelstafetten Spar Nord Triatland Rebild

Læs mere

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve.

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve. 1 Bernadotteskolen, Hellerup Skole, Maglegårdsskolen og Tranegårdskolen Cyklistprøve Rute 3 Denne powerpoint er beregnet til brug af klasselæreren så ruten kan gennemgås med eleverne og reglerne rundt

Læs mere

Velkommen til Taastrup 5:15:5 motionstriathlon.

Velkommen til Taastrup 5:15:5 motionstriathlon. Velkommen til Taastrup 5:15:5 motionstriathlon. Denne guide vil orientere dig om de praktiske forhold i forbindelse med afholdelsen af stævnet uanset, om du deltager som individuel atlet eller som deltager

Læs mere

Dansk Politiidrætsforbund. Aalborg Politi Idrætsforening. De Danske Politimesterskaber i. Landevejscykling. den 22. og 23. maj. Arrangør: PI-Aalborg

Dansk Politiidrætsforbund. Aalborg Politi Idrætsforening. De Danske Politimesterskaber i. Landevejscykling. den 22. og 23. maj. Arrangør: PI-Aalborg Dansk Politiidrætsforbund Aalborg Politi Idrætsforening De Danske Politimesterskaber i Landevejscykling den 22. og 23. maj Arrangør: PI-Aalborg Velkommen På vegne af Aalborg Politi Idrætsforening byder

Læs mere

Parkering og transport: Parkering sker på græsarealet ved Cuben følg anvisningerne på stedet.

Parkering og transport: Parkering sker på græsarealet ved Cuben følg anvisningerne på stedet. Velkommen til Cykelstafetten Spar Nord Kolding 2018 Vi har gjort os umage for, at I alle får en god oplevelse. Det er et motionscykelløb og der vil være plads til jer alle både dem som kører rigtigt hurtigt,

Læs mere

Børnestævne 20. september 2014

Børnestævne 20. september 2014 Karlslunde Tri Børnestævne 20. september 2014 Primær kontakt person under stævnet er: Stævneleder Brian Hesselø tlf. 30718137 men der er naturligvis rigtig mange andre hjælpere på dagen bare se efter de

Læs mere

Arrangør-manual. Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead

Arrangør-manual. Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead Arrangør-manual Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead Indhold: Indhold:... 1 1. Indledning... 2 2. Konkurrencens format... 2 3. Dommere... 3 4. Forberedelse og planlægning... 3 5. Topo'er... 4 6 Point...

Læs mere

Regler for Magic Sport Cup 2019:

Regler for Magic Sport Cup 2019: Regler for Magic Sport Cup 2019: Ansvar: Enhver deltager på eget ansvar og skal overholde færdselsreglerne. Klubberne påtager sig ikke noget ansvar, såfremt der skulle ske styrt eller andre skader ved

Læs mere

De 10 bud Leveregler for Vejen cykelmotion

De 10 bud Leveregler for Vejen cykelmotion De 10 bud Leveregler for Vejen cykelmotion - Tag altid dit affald med hjem, eneste undtagelse er bananskrald - Tis hvor det ikke generer omgivelserne - Overhold færdselsreglerne, også selv om det går stærkt

Læs mere

Danmarksstafetten. Quickguide for. Danmarks. www.dfif.dk Idræt & Motion Åbne aktiviteter Danmarksstafetten. Revideret den 24-01-08

Danmarksstafetten. Quickguide for. Danmarks. www.dfif.dk Idræt & Motion Åbne aktiviteter Danmarksstafetten. Revideret den 24-01-08 stafetten Quickguide for Danmarks www.dfif.dk Idræt & Motion Åbne aktiviteter Danmarksstafetten Revideret den 24-01-08 Hvad er Danmarksstafetten? Danmarksstafetten er en Åben aktivitet, arrangeret af foreninger

Læs mere

WEBIKE CUP Tilmelding:

WEBIKE CUP Tilmelding: WEBIKE CUP 2012 Løbsafvikling for 2012: Løbsdato Arrangør Løbsform 24. april FSM Linieløb 22. maj SCC Linieløb 19. juni MIC Linieløb 7. august LPdC Linieløb 28. august CMO Linieløb Nærmere oplysninger

Læs mere

Manual INDHOLD: Foto Tinus Buu

Manual INDHOLD: Foto Tinus Buu Manual Foto Tinus Buu INDHOLD: 1. INDLEDNING... 2 2. KONKURRENCENS FORMAT... 2 3. FORBEREDELSE OG PLANLÆGNING... 3 4. POINT... 4 5. PROGRAM... 4 6. BUDGET... 5 7. AFVIKLING AF ARRANGEMENTET... 5 8. EFTER

Læs mere

27/ Aalborg MTB Marathon Athlete Guide

27/ Aalborg MTB Marathon Athlete Guide 27/04-2019 Aalborg MTB Marathon Athlete Guide Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...1 Indledning...2 Oversigtskort...4 Parkering...5 Expo...6 Dette udleveres...7 Praktiske informationer...9 Praktiske

Læs mere

Du tilmelder dig alle løb i Deltagelse koster kr. 250 for hele løbsserien i 2014.

Du tilmelder dig alle løb i Deltagelse koster kr. 250 for hele løbsserien i 2014. WEBIKE CUP 2014 Løbsafvikling for 2014: Løbsdato Arrangør Løbsform 29. april KCK Linieløb 20. maj MIC Linieløb 17. juni LPdC Linieløb 12. august NCK Linieløb 26. august CFYN Holdløb Nærmere oplysninger

Læs mere

Team Rødovre Cykelklub

Team Rødovre Cykelklub Team Rødovre Cykelklub REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 30 MARTS 2011 Onsdag den 30. marts 2011 kl. 19.00, afholdtes ordinær generalforsamling i Team Rødovre Cykelklub i klublokalet Milestedet Nørrekær

Læs mere

Regler for VinterCup 2012/13

Regler for VinterCup 2012/13 Regler for VinterCup 2012/13 Generelt: VinterCup er en parkonkurrence, hvor parret følges ad under hele løbet. Der køres efter indtegnede poster på et kort. Der er en maksimal køretid på 90 minutter, og

Læs mere

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve.

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve. 1 Ordrup Skole, Skovgårdsskolen, Sankt Joseph Søstrenes Skole og Munkegårdsskolen Cyklistprøve Rute 4 Denne powerpoint er beregnet til brug af klasselæreren så ruten kan gennemgås med eleverne og reglerne

Læs mere

Ruten er velafmærket med skilte og vejvisere, så der på intet tidspunkt er mulighed for, at deltagerne løber forkert

Ruten er velafmærket med skilte og vejvisere, så der på intet tidspunkt er mulighed for, at deltagerne løber forkert rapport Nedenfor ser du observatørrapporten, som er udarbejdet af observatøren, der var ude ved jeres løb. Rapporten indeholder en opfølgning på certificeringen af løbet og er efterfulgt af observatørens

Læs mere

Teknisk håndbog til DM 2015

Teknisk håndbog til DM 2015 Teknisk håndbog til DM 2015 Artikel 1 Organisation Danmarksmesterskaberne i landevejscykling 2015 arrangeres af CK Djurs. Løbet køres under iagttagelse af DCU s samt UCI s reglement samt nedenstående bemærkninger

Læs mere

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve.

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve. Dias 1 Dyssegårdsskolen, Kildegård Privatskole, Munkegårdsskolen og Rygårds Skole Cyklistprøve Rute 1 Denne powerpoint er beregnet til brug af klasselæreren så ruten kan gennemgås med eleverne og reglerne

Læs mere

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve.

Reglen med cykelhjelm er indført af politiet og kommunen. Hvis I ikke ønsker at køre med cykelhjelm kan I ikke deltage i den praktiske prøve. Dias 1 Cyklistprøve Rute Ulrikkenborg Engelsborgskolen, Billum Private Skole, Lyngby Private Skole Sankt Knud Lavard Skole og Lyngby Friskole Denne powerpoint er beregnet til brug af klasselæreren så ruten

Læs mere

FØLGEBILER REGLER Aarhus- Odense- København

FØLGEBILER REGLER Aarhus- Odense- København FØLGEBILER REGLER Aarhus- Odense- København Følgebiler SKAL have løbets officielle streamers påsat. Udleveres i nummerafhentning samme sted som startnumre. Følgebiler SKAL overholde normale færdselsregler.

Læs mere

DELTAGER INFORMATION

DELTAGER INFORMATION DELTAGER INFORMATION XTERRA DUATHLON GRIBSKOV 11. MARTS 2018 Kære deltager Velkommen til XTERRA Duathlon Gribskov 2018! Vi glæder os til at se dig i midt ude i Gribskov søndag, til et fedt race i noget

Læs mere

Cykling. Februar 2013 afsnit 3.8 Jernbanefritid

Cykling. Februar 2013 afsnit 3.8 Jernbanefritid Cykling Februar 2013 afsnit 3.8 CYKLING UDSKRIVNING AF LØB Afdelingen udskriver normalt 2-3 landevejsløb om året, hvoraf det ene afholdes som Jernbanemesterskab. Af praktiske grunde vil løbene normalt

Læs mere

Stævneinformation. Starttider: Heats 07.30 Første heat. 07.50 Andet heat.

Stævneinformation. Starttider: Heats 07.30 Første heat. 07.50 Andet heat. Stævneinformation Kære {name} Tak fordi du har valgt at stille op i Bellevue Triatlon 2015, vi glæder os til anden udgave nye stævne, som I år vil have deltagelse af omkring 600 atleter. I denne stævneinformation

Læs mere

En forårsdag i Thy 2016

En forårsdag i Thy 2016 Tiden nærmer sig søndag den 3. april, hvor årets En forårsdag i Thy løber af stablen. I dette info brev får I alle praktiske oplysninger omkring afviklingen af løbet. I bedes læse denne skrivelse grundigt

Læs mere

Det er os en stor glæde at byde dig velkommen til KMD 4:18:4 Copenhagen fra torsdag den 21. august til lørdag den 23. August i Amager Strandpark.

Det er os en stor glæde at byde dig velkommen til KMD 4:18:4 Copenhagen fra torsdag den 21. august til lørdag den 23. August i Amager Strandpark. ATLETGUIDE 2014 Det er os en stor glæde at byde dig velkommen til KMD 4:18:4 Copenhagen fra torsdag den 21. august til lørdag den 23. August i Amager Strandpark. I denne atletguide vil du kunne finde svar

Læs mere

Procedure for behandling af Farlig skolevej

Procedure for behandling af Farlig skolevej 2. UDKAST Procedure for behandling af Farlig skolevej Vejcenter Syddanmark UUUUUUUuu Marts 2010 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål... 4 3. Lov- og regelgrundlag... 5 4. Procedure for behandling

Læs mere

Der var også forslag om at indføre rullefelt til løbene for at imødegå evt. snyd.

Der var også forslag om at indføre rullefelt til løbene for at imødegå evt. snyd. Referat fra DEC mødet afholdt på Hotel Hedegården i Vejle d. 5. nov. 2012 Referent: Karin Niebuhr Velkomst v/ K.Niebuhr og en hilsen fra Holger Møller Nielsen, der desværre var blevet forhindret i at deltage

Læs mere

Hjerterytterne ønsker at skabe et koncept inden for cykelsporten, der giver motionscyklisten lyst til at kombinere motion og fællesskab med ønsket om

Hjerterytterne ønsker at skabe et koncept inden for cykelsporten, der giver motionscyklisten lyst til at kombinere motion og fællesskab med ønsket om Hjerterytterne ønsker at skabe et koncept inden for cykelsporten, der giver motionscyklisten lyst til at kombinere motion og fællesskab med ønsket om at gøre en forskel for andre at samle ind til hjertesagen.

Læs mere

Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 70 %

Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 70 % Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Erhvervsmesse 2015 i Køng-Lundby 2. Beløb der søges finansieret af LUP-puljen Hvilket beløb søges fra LUP-puljen: ca. 32.000 kr. Hvor

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde. tirsdag den 17. februar kl Klubhuset, Skjoldsvej.

Referat af bestyrelsesmøde. tirsdag den 17. februar kl Klubhuset, Skjoldsvej. Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 17. februar kl. 18.30 Klubhuset, Skjoldsvej. Dagsorden den 3. februar: Pkt. 1: Gennemgang af referat fra generalforsamlingen den 27. januar 2015. Pkt. 2: Konstituering

Læs mere

Spørgsmål og svar om inddragelse af pårørende

Spørgsmål og svar om inddragelse af pårørende Spørgsmål og svar om inddragelse af pårørende I Hej Sundhedsvæsen har vi arbejdet på at understøtte, at de pårørende inddrages i større omfang, når et familiemedlem eller en nær ven indlægges på sygehus.

Læs mere

Udbud af vintervedligeholdelse Snerydning og glatførebekæmpelse

Udbud af vintervedligeholdelse Snerydning og glatførebekæmpelse Snerydning og glatførebekæmpelse Vintervedligeholdelse - Instruks Lastbil Udgivelsesdato : 27.april 2016 Version : 1.0 Udarbejdet af : CLAW Kontrolleret af : MBF Godkendt af : LAG Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE

Læs mere

Bylderup-Bov Kristne Friskoles trafikpolitik

Bylderup-Bov Kristne Friskoles trafikpolitik Bylderup-Bov Kristne Friskoles trafikpolitik Vores ambition er at give de bedste forudsætninger for, at elever, deres forældre og lærere kan færdes sikkert omkring skolen i og uden for skoletiden. Også

Læs mere

Velkommen til Odder Cykel Klub

Velkommen til Odder Cykel Klub Velkommen til Odder Cykel Klub Vi har her samlet nogle af de mange spørgsmål, der vil dukke op før og i den første tid efter du er blevet medlem i Odder Cykel klub. Hvis der er ting, der ikke er besvaret

Læs mere

Dansk Krolf Union DKU Stævner

Dansk Krolf Union DKU Stævner 28. april Generelt I skrivende stund afvikler DKU 3 stævner, der alle giver point til verdensranglisten. DM er kun for spillere der er medlem af en klub under DKU. VM og VM for par er åbne stævner, hvor

Læs mere

STANDARD SIKKERHEDSPLAN

STANDARD SIKKERHEDSPLAN INDLEDNING Denne vejledning har til formål at angive mulige løsninger på enhver løbsleders største udfordring: at sikre tilskuere, lodsejere, officials og deltagere på bedst mulig måde under afviklingen

Læs mere

Klar til skolestart. Træn trafik med dit barn

Klar til skolestart. Træn trafik med dit barn Træn trafik med dit barn Side 1 Dit barn i trafikken Dit barn skal snart starte i skole, og det betyder en ny fase i livet også i trafikken. I skal måske til at køre en anden og længere vej, end I gør

Læs mere

Grænseegnens Touring Club

Grænseegnens Touring Club Kørevejledning for Denne vejledning skal tjene til, at alle som kører med Grænseegnens Touring Club har så ensartet en forståelse af vores køresystem, at det er sikkert at deltage på ture med GTC. Det

Læs mere

Silkeborg Kommune ønsker derudover at parkområderne, i det omfang de er egnede, benyttes til afvikling af egentlige arrangementer.

Silkeborg Kommune ønsker derudover at parkområderne, i det omfang de er egnede, benyttes til afvikling af egentlige arrangementer. Retningslinier for benyttelse af Silkeborg Kommunes parkområder til arrangementer, gældende fra 01.01.2008 1) Politik Alle borgere har fri adgang til kommunens parkområder. Silkeborg Kommune ønsker derudover

Læs mere

PROGRAM FOR. DMI Forbundsmesterskaber i Triatlon og Duatlon 2015

PROGRAM FOR. DMI Forbundsmesterskaber i Triatlon og Duatlon 2015 PROGRAM FOR DMI Forbundsmesterskaber i Triatlon og Duatlon 2015 Fredag den 29. maj 2015 i HADERSLEV CENTRUM Arrangør: Haderslev Garnisons Idrætsforening VEL MØDT! 1 STÆVNEORGANISATION Stævneleder: Konkurrenceleder:

Læs mere

MAGIC SPORT CUP Tilmelding:

MAGIC SPORT CUP Tilmelding: MAGIC SPORT CUP 2017 Løbsafvikling for 2017: Løbsdato Arrangør Løbsform 25. april SCC Linieløb 16. maj KCK Linieløb 13. juni LPdC Linieløb 15. august GC og ALÉ Linieløb 27. august Kæden Holdløb Nærmere

Læs mere

DELTAGER INFORMATION

DELTAGER INFORMATION DELTAGER INFORMATION XTERRA DUATHLON HEDELAND 8. APRIL 2018 Kære deltager Velkommen til XTERRA Duathlon Hedeland 2018! Vi glæder os til at se dig i Hedeland Naturpark søndag, til et sjovt race i alsidig

Læs mere

Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE

Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2015 Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE Tjekliste: 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 6. april 2015 2. Ansøg

Læs mere

Trafikpolitik for. Rådet for Sikker Trafik har erfaring med, at trafikpolitik på skolerne er et godt værktøj til at skabe mere sikker trafik.

Trafikpolitik for. Rådet for Sikker Trafik har erfaring med, at trafikpolitik på skolerne er et godt værktøj til at skabe mere sikker trafik. Trafikpolitik for Her på skolen vil vi gerne være med til at gøre noget for at skabe sikker trafik for vores børn og unge, det kræver en målrettet indsats fra dem der benytter skolen. Rådet for Sikker

Læs mere

De Danske Politimesterskaber i landevejscykling 2013

De Danske Politimesterskaber i landevejscykling 2013 Horsens den 13. marts 2013 Dansk Politiidrætsforbund og Horsens politiidrætsforening indbyder til: De Danske Politimesterskaber i landevejscykling 2013 Tirsdag den 27. august 2013 Enkeltstart. Onsdag den

Læs mere

Dronninggårdskolens trafikpolitik Juni 2008

Dronninggårdskolens trafikpolitik Juni 2008 s trafikpolitik Juni 2008 Vores ambition er at give de bedste forudsætninger for, at elever, deres forældre og personale kan færdes sikkert omkring skolen i og uden for skoletiden. Også på længere sigt,

Læs mere

Kan du flyve? ellers kommer du til det. Her følger stævneprogrammet til årets DM Sprint/OL distance søndag d. 20 juli.

Kan du flyve? ellers kommer du til det. Her følger stævneprogrammet til årets DM Sprint/OL distance søndag d. 20 juli. Kære deltager i Danske Invest DM TRI seriens 3. afdeling itrytofly - i Værløse. Der er nu knap tre uger til start og arrangørerne og Dansk Triatlon Forbund glæder sig meget til at se netop dig til stævnet.

Læs mere

DCU - OMRÅDE - SYDJYLLAND & FYN

DCU - OMRÅDE - SYDJYLLAND & FYN DCU - OMRÅDE - SYDJYLLAND & FYN VinterCup 2006-2007 Hvidbog (Rettelser/ændringer er markeret med rødt) 1. Køb af kort: Det er nødvendigt at købe kort i god tid til et arrangement. Kortene købes via scanmaps.dk.

Læs mere

Ældres sikkerhed på Frederikssundsvej. - et trafikpuljeprojekt. Af Claus Rosenkilde, sektionsleder. Vej & Park, Københavns Kommune

Ældres sikkerhed på Frederikssundsvej. - et trafikpuljeprojekt. Af Claus Rosenkilde, sektionsleder. Vej & Park, Københavns Kommune Ældres sikkerhed på Frederikssundsvej - et trafikpuljeprojekt Af Claus Rosenkilde, sektionsleder Vej & Park, Københavns Kommune Før ombygning Efter ombygning Frederikssundsvej er Københavns Kommunes længste

Læs mere

Regler for mountainbike

Regler for mountainbike Regler for mountainbike Generelle bestemmelser Sæsonen løber fra d. 1. april til d. 1. oktober, dog således at Maratonløb (MX) kan afholdes i perioden 15. marts til 15 oktober. Terrænudvalget kan efter

Læs mere

ANSØGNINGSSKEMA Puljen for større kultur- og idrætsarrangementer

ANSØGNINGSSKEMA Puljen for større kultur- og idrætsarrangementer ANSØGNINGSSKEMA Puljen for større kultur- og idrætsarrangementer Foreningens/institutionens navn Projektets navn Projekts formål og idé Varde Cykelklub Kasserer Aase Hansen Skovløbervænget 47, 680 Varde

Læs mere

DELTAGER INFORMATION

DELTAGER INFORMATION DELTAGER INFORMATION XTERRA DUATHLON BLÅBJERG 25. MARTS 2018 Kære deltager Velkommen til XTERRA Duathlon Blåbjerg 2018! Vi glæder os til at se dig i Blåbjerg Plantage på søndag, til et fedt race i skøn

Læs mere

Deltager Guide. FjordTri 11. juni 2016. Kirke Hyllinge Idræts Forening. Motionstriatlon ved Roskilde Fjord

Deltager Guide. FjordTri 11. juni 2016. Kirke Hyllinge Idræts Forening. Motionstriatlon ved Roskilde Fjord Kirke Hyllinge Idræts Forening FjordTri 11. juni 2016 Motionstriatlon ved Roskilde Fjord Deltager Guide (udgivet 1. juni 2016 med forbehold for rettelser frem til løbsdagen) Velkommen til FjordTri 2016

Læs mere

Velkommen til Cykelstafetten Spar Nord Rudersdal 2019

Velkommen til Cykelstafetten Spar Nord Rudersdal 2019 Velkommen til Cykelstafetten Spar Nord Rudersdal 2019 Vi har gjort os umage for, at I alle får en god oplevelse. Cykelstafetten Spar Nord er et motionscykelløb, hvor der er plads til alle både jer, som

Læs mere

INSTRUKS FOR LASTBIL, TRAKTOR OG GUMMIGED

INSTRUKS FOR LASTBIL, TRAKTOR OG GUMMIGED JULI 2014 BRØNDERSLEV KOMMUNE INSTRUKS FOR LASTBIL, TRAKTOR OG GUMMIGED UDBUD AF SNERYDNING 2014 ADRESSE COWI A/S Visionsvej 53 9000 Aalborg TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk JULI 2014

Læs mere

VUMB 2013. Så er der ikke længe til starten på VUMB 2013. Naturen i Nationalpark Mols Bjerge. Opdateret liste på denne og næste side.

VUMB 2013. Så er der ikke længe til starten på VUMB 2013. Naturen i Nationalpark Mols Bjerge. Opdateret liste på denne og næste side. 19. januar 2013, Ebeltoft VUMB LØBSLEDELSE Lasse Petersen. Thomas Kjerstein. TELEFON 6165 7365 E-POST vumb2013@gmail.com WEB www.vumb.dk VUMB 2013 Kære Deltagere Så er der ikke længe til starten på VUMB

Læs mere

Observatørrappport. Løbsnavn: BT Halvmarathon. Dato: 27. April 2014 Løbsobservatør: Peter Jørgensen

Observatørrappport. Løbsnavn: BT Halvmarathon. Dato: 27. April 2014 Løbsobservatør: Peter Jørgensen Observatørrappport Løbsnavn: BT Halvmarathon Dato: 27. April 2014 Løbsobservatør: Peter Jørgensen 1 Indledning I dag står foreninger bag de fleste motionsløb i Danmark, og sådan skal det selvfølgelig blive

Læs mere

Når du gerne vil præsentere bedriften og lære naboerne bedre at kende. Læs om hvordan du planlægger og gennemfører gårdbesøg for naboerne.

Når du gerne vil præsentere bedriften og lære naboerne bedre at kende. Læs om hvordan du planlægger og gennemfører gårdbesøg for naboerne. Invitér på gårdbesøg Når du gerne vil præsentere bedriften og lære naboerne bedre at kende. Læs om hvordan du planlægger og gennemfører gårdbesøg for naboerne. Rigtig mange mennesker uden for erhvervet

Læs mere

Kerteminde LAG. Overskrift. Fra idé til ansøgning

Kerteminde LAG. Overskrift. Fra idé til ansøgning Kerteminde LAG Overskrift Fra idé til ansøgning Når du vil skrive en ansøgning til Kerteminde LAG.. Formålet med denne lille folder er at hjælpe projektansøgere med at få lavet gode ansøgninger til Kerteminde

Læs mere

Dansk Politiidrætsforbund Arrangør: Vejle PI DANSKE POLITIMESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING. 6. og 7. juni

Dansk Politiidrætsforbund Arrangør: Vejle PI DANSKE POLITIMESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING. 6. og 7. juni Dansk Politiidrætsforbund Arrangør: Vejle PI DANSKE POLITIMESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING 6. og 7. juni VELKOMMEN TIL DE DANSKE POLITIMESTERSKABER I LANDEVEJSCYKLING OG VELKOMMEN TIL SYDØSTJYLLANDS POLITIKREDS

Læs mere

Observatørrapport. Løbsnavn: Tv Øst Løbet. Dato: DAF-observatør: Tine Broksø

Observatørrapport. Løbsnavn: Tv Øst Løbet. Dato: DAF-observatør: Tine Broksø Observatørrapport Løbsnavn: Tv Øst Løbet Dato: 03.05.15 DAF-observatør: Tine Broksø Indledning Formålet med at få observatør ud på selve løbsdagen er blandt andet, at observatøren efterfølgende udarbejder

Læs mere

Allerød Kommune Blovstrød Skole Skolevejsanalyse 2015

Allerød Kommune Blovstrød Skole Skolevejsanalyse 2015 Blovstrød Skole Skolevejsanalyse 2015 NOTAT 20. november 2015 Rev: 11. december 2015 BRJ/JKD 1. Baggrund Allerød Kommune har i 2015 udarbejdet en skolevejsundersøgelse for at afdække årsager til elevernes

Læs mere

Dansk Veteranbil Klub Løbshåndbog

Dansk Veteranbil Klub Løbshåndbog Dansk Veteranbil Klub Løbshåndbog Idéen Anledning Hvornår, hvorhen, hvilke køretøjer Planlægningen Hvem vil være medansvarlig for planlægningen og gennemførelsen af løbet Tidsplan for ens eget arbejde

Læs mere

Bike & Run 22. maj Fredericia C

Bike & Run 22. maj Fredericia C Hold / Deltager Info Bike & Run 22. maj Fredericia C Firmaidrætten er glade for at I har valgt at deltage i vores første Bike & Run i Fredericia. Vi har i det sidst år brugt mange ressourcer for at sikre

Læs mere

DCU Cyklecross Manual for afholdelse af cyklecrossløb

DCU Cyklecross Manual for afholdelse af cyklecrossløb DCU Cyklecross Manual for afholdelse af cyklecrossløb 1. Ansøgninger Dato for løbet indhentes hos cyklecross-udvalget https://www.cyklingdanmark.dk/omdcu/udvalg/ For tilladelser ansøges følgende: Politi

Læs mere

Trafikpolitik Dueholmskolen

Trafikpolitik Dueholmskolen Trafikpolitik Dueholmskolen Indholdsfortegnelse Forord s. 2 Skolens trafikpolitik.s. 2 Skolevejen. s. 3 Undervisning.. s. 5 Rollemodeller. s. 7 Samarbejde s. 8 1 Forord Trafikpolitikken opstiller mål for

Læs mere

Dialogkort 28 dialogkort Penge, Hjerne, Statistik Venner Gruppedialog om alle kort Tema-baseret Penge Venner

Dialogkort 28 dialogkort Penge, Hjerne, Statistik Venner Gruppedialog om alle kort Tema-baseret Penge Venner Dialogkort Spillet består af 28 dialogkort med spørgsmål, svar og perspektiverende spørgsmål i fire kategorier: Penge, Hjerne, Statistik og Venner. 7.-10. klasse / 15-60 min. Spillevejledning: Gruppedialog

Læs mere

Der vil blive sat skilte op lørdag den 11. august og de fjernes igen den 12. august efter løbets afslutning.

Der vil blive sat skilte op lørdag den 11. august og de fjernes igen den 12. august efter løbets afslutning. Indledning Det årlige motionscykelløb Arresø Rundt er de sidste 5 år blevet afviklet fra Liseleje. Forskellige uhensigtsmæssigheder (herunder et par kedelige styrt) har gjort, at vi i 2018 har valgt et

Læs mere

Arrangør-manual. Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead

Arrangør-manual. Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead Arrangør-manual Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead (Junior) Indhold: Indhold:... 1 1. Indledning... 2 2. Konkurrencens format... 2 3. Dommere... 3 4. Forberedelse og planlægning... 3 5. Topo'er...

Læs mere

DELTAGER INFORMATION

DELTAGER INFORMATION DELTAGER INFORMATION XTERRA DUATHLON HEDELAND 26. MARTS 2017 Kære deltager Velkommen til XTERRA Duathlon Hedeland 2017! Vi glæder os til søndag, med masser af fart på og sved på panden i Hedeland Naturpark.

Læs mere

Afvikling af Boulder DM

Afvikling af Boulder DM Dansk Klatreforbund Afvikling af Boulder DM Indhold: 1. Indledning... 2 2. Konkurrencens format... 2 3. Dommere... 2 4. Forberedelse og planlægning... 3 5. Point... 3 6. Program... 4 7. Tilmelding... 4

Læs mere

Nørhalne Skoles trafikpolitik

Nørhalne Skoles trafikpolitik Nørhalne Skoles trafikpolitik 1 Vi ønsker at give de bedste forudsætninger for, at elever, deres forældre og lærere kan færdes sikkert omkring skolen i og uden for skoletiden. Handling Tidsfrist Ansvarlig

Læs mere

Formandens beretning på generalforsamlingen den 28. februar 2012

Formandens beretning på generalforsamlingen den 28. februar 2012 Formandens beretning på generalforsamlingen den 28. februar 2012 Tøj-sponsor: Velkomst: Velkommen til generalforsamling i HGC - Hammerum Gjellerup Cykel Klub foreningens 12. ordinære generalforsamling.

Læs mere

Fynsk Sprint Cup 2015

Fynsk Sprint Cup 2015 Instruktion Fynsk Sprint Cup 2015 Parkering i Svendborg I Svendborg er der parkering på Nordre Havnevej fra nr. 1, i parkeringsbåse og på græsarealet der støder op til. Det er lovligt at holde mere end

Læs mere

DANSKE BANKS FAMILIELØB i Valbyparken

DANSKE BANKS FAMILIELØB i Valbyparken DANSKE BANKS FAMILIELØB i Valbyparken lørdag den 6. september 2014 Samarbejde og Fremad Valby Avis Fremad Valby lancerer egen avis/blad med uddeling i postnummer 2450 og 2500. Avisen på 20 sider udkommer

Læs mere

Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017

Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017 Tjekliste: Vejledning for arrangører af UDENDØRS ARRANGEMENTER og MUSIKTELTE 2017 1. Ansøg ved Randers Eventsekretariat om brug af plads og evt. økonomisk støtte. Tidsfrist: senest 3. april 2017 2. Ansøg

Læs mere