Workstyle Innovation. Skab et arbejdsmiljø, der øger både produktiviteten og kreativiteten

Transkript

1 Workstyle Innovation Skab et arbejdsmiljø, der øger både produktiviteten og kreativiteten

2

3 Skab vækst med Workstyle Innovation Måden vi arbejder på er under forandring. Udviklingen af arbejdsstyrkens demografiske profil og de stadigt stigende forventninger, vi har til vores arbejdsplads, skaber helt nye udfordringer for virksomhederne. Konkurrencen fra de store erhvervsspillere, tiltrækning og fastholdelse af de bedste medarbejdere og digitalisering er nogle af de største vækstbarrierer for SMB- og mellemsegmentet. For at overleve skal virksomhederne være i stand til at innovere ved hjælp af de nyeste teknologier som digitalisering, Internet of Things og kunstig intelligens. Hvis en virksomhed skal være med til at forme markedet fremover, kræver det, at der hele tiden er fokus på nye muligheder, og det kan ikke gøres på den traditionelle måde. Udviklet til alle de måder, I gerne vil arbejde på Du får den største arbejdsglæde, når du har frihed i dit job, nemt kan samarbejde og hurtigt finde den information, du har brug for. Derfor skal der tænkes nyt, når vi skal organisere arbejdspladsen. Vores mål er at gøre nemt for virksomheder at ændre måden, de arbejder på. Med Workstyle Innovation har du hurtig adgang til en lang række services som cloudbaserede værktøjer, integreret software, videokonference, interaktive skærme og mobile enheder. Du kan selv tilpasse løsningen til jeres daglige opgaver, og vi sikrer, at du har adgang til alt det, du skal bruge når du har brug for det. Alle vores løsninger er intuitive, sikre og udviklet til at virke sammen. Derfor er det også nemt at implementere og supportere dem.

4 Intelligente multifunktionsprintere Ricohs nye generation af multifunktionsprintere tilbyder en lang række avancerede muligheder. Med vores nye brugerflade slipper du for overflødige indstillingsvalg og menuer, da den kan tilpasses med præcis de egenskaber/funktioner, du skal bruge til at udføre opgaverne.

5 Smart-enheder med intuitiv funktionalitet Fleksibelt smart-betjeningspanel Vores nye generation af multifunktionsprintere har et smartpanel, der giver helt nye muligheder for at arbejde fleksibelt. Skærmen fungerer som på en smartphone eller tablet og kan tilpasses dine foretrukne funktioner. Derudover får du adgang til nyttige features som fuld browserfunktionalitet, der sikrer hurtig opkobling, samt produktivitetsfremmende apps og genvejsikoner. Quick-skærmen giver dig adgang til funktioner som kopiering og scanning med et enkelt tryk. Til omfattende jobkontrol vil de intuitive skærme gøre det nemt at konfigurere selv de mest komplekse layout- og efterbehandlingstyper. Du kan også tilpasse betjeningspanelet til din virksomhed med et unikt design, layout og indhold på brugerfladen. 29% 1 29% ser godkendelsesproceduren som en stor svaghed, når det gælder print-relateret sikkerhed. Combine 4 on 1 (3 sets) Scan to Folder Helper Copy Cloud Apps ray group Memory Storage Device Fax Login Apps til at arbejde smartere Alle vores smart-mfp er/printere kan løbende opgraderes med et stadigt større udvalg af funktionsspecifikke apps fra vores Application Site. De kan desuden integreres med de mest populære, produktivitetsfremmende apps, og nye funktioner kan tilføjes med et klik. Teknisk ekspertise er ikke nødvendig. Quick Apps Intuitive user interface Check Status 2 Scanner B\W Single Sided Quick Print Release ID Card Copy Intelligent brugeradgang Som bruger skal du blot gå hen til en printer med et adgangskort eller din smartenhed i hånden. NFC eller Bluetooth klarer arbejdet med godkendelse og visning af de skærmfunktioner og værktøjer, du har tilladelse til at benytte. Du kan også betjene enheden direkte fra din smartphone eller tablet med Bluetootheller NFC-teknologi. Stop Remote support Smart device connection Cloud integration Application site

6 Softwareløsninger Digitalisering Scan og arkivering Dokumenthåndtering Sikker print

7 Opdag nye måder at arbejde k på Ricohs teknologi hjælper dig med overgangen fra traditionelle arbejdsgange til effektive, omkostningsbesparende digitale workflows. Integrering med populære platforme Vores smart-mfp er og -printere er designet til at kunne integreres med et stort udvalg af software og platforme fra Ricoh og tredjeparter. De kan nemt kombineres med dit eksisterende IT- og applikationsmiljø. Login 1 Combine 4 on 1 (3 sets) Scan to Folder Helper Copy Cloud Apps 26% Scan direkte til skyen 26% angiver, at fildelingstjenester som Sharepoint eller Office 365 er de mest brugte scanningsløsninger i deres virksomhed. Ricoh Scan CX er en nem, fleksibel og sikker løsning, som giver medarbejderne mulighed for at sende, gemme og åbne, scannede dokumenter og eliminerer behovet for fysisk opbevaring. Ved at bruge Ricohs platform som et sikkert adgangspunkt kan brugerne nyde fordel af integration med vores cloudbaserede opbevaringstjeneste, samarbejdsplatforme samt løsninger til dokumentstyring og workflowoptimering. eck Status ray group Memory Storage Device Fax 2 Scanner B\W Single Sided Quick Print Release ID Card Copy Stop Dokumenthåndtering Vores løsninger gør det nemt at dele data på tværs af flere platforme og lokaliteter og dermed strømline en lang række forretningsprocesser. Gem, søg, vis, download, redigér og integrér dokumenter til dine forretningsprocesser via en sikker cloudløsning. Simpel og sikker mobilprint Med Ricoh FlexRelease CX kan du nemt, effektivt og sikkert printe uden at du behøver installere og opdatere drivere. Ved at anvende Ricohs platform kan brugere sende printopgaver til en Ricoh-printer fra næsten alle enheder, uanset hvor de befinder sig, via en Wi-Fi-forbindelse eller mobilforbindelse. Dette giver en mere fleksibel, effektiv og intuitiv adgang til dokumenter. FlexRelease CX tilbyder de mobile medarbejdere en lang række muligheder for at sende deres dokumenter til udskrivning via , Ricohs ios-app, en universelt tilgængelig webportal eller en Windows-printerdriver. Cloud-adgang og tilgængelighed Ikke mere spildtid med at flytte rundt på filer. Med apps som Ricoh Scan CX kan du scanne direkte til Ricoh Cloud og tjenester som Dropbox, SharePoint og Salesforce, så du har adgang til dine dokumenter, når du er væk fra kontoret. Og vores FlexRelease CXapp gør det nemt at sende jobs til print fra stort set alle enheder, jobs for print uanset from hvor almost du any er. device, wherever you are. Quick and easy integration with a wide range of third party cloud platforms

8 Mobil- og delingsløsninger

9 Arbejd nemt og fleksibelt Enkel og sikker adgang til printere Tag kontoret med i lommen med intelligent software, der gør det nemt at udskrive og dele dokumenter direkte fra din mobile enhed. Vores teknologi giver dig stor bevægelsesfrihed på tværs af organisationen. Med Ricoh Smart Device Connector kan du nemt og hurtigt tilslutte din smartenhed til en Ricoh-printer ved brug af Bluetooth, QR-kode eller NFC uden at registrere din enhed eller oprette forbindelse til netværket. Adgangsrettigheder kontrolleres gennem sikre protokoller til smart-godkendelse, som giver alle medarbejdere mulighed for at tilslutte til virksomhedens Ricoh-enheder, hvad enten de er på en anden etage eller et andet sted i landet. Bluetooth QR CODE NFC Udskriv, scan og del fra smartenhed Med apps som Ricoh Smart Device Print&Scan og Ricoh myprint kan du komprimere kontoret til lommeformat og omdanne din smartenhed til en mobil input- og outputstation. Det er slut med tidskrævende uploads og downloads. Nu kan du nemt udskrive en lang række filtyper direkte fra din mobil eller tablet og hente scannede billeder, når du vil. Del idéer hvor som helst og når som helst Takket være Ricohs brede udvalg af smarte samarbejdsog præsentationsløsninger har det aldrig været hurtigere at fange og dele ideer visuelt. Med alt fra MFP er, som gør det nemt at scanne og distribuere dokumenter, til interaktive tavler, der fremmer teamwork med inspirerende samarbejde i realtid, kan du selv vælge, hvad du vil bruge og hvor du vil arbejde. Øjeblikkelig adgang med enkeltlogon Med et enkeltlogon kan du gøre det nemt for såvel teams som udvalgte kunder at få adgang til dit print- og delingsmiljø. Mødeledere kan eksempelvis få øjeblikkelig adgang til alle de nødvendige værktøjer til mødet ved at scanne en QR-kode. Tap to scan-to or print-from MFPs Tap to project from your smart device Tap to share or capture images from the Interactive Whiteboard

10 Samarbejde og kommunikation Huddle Room Fleksible møderum

11 Fremtidens arbejdsplads er under forandring Optimér samarbejdet og skab en fleksibel arbejdsplads Ricohs Huddle Room-koncept giver dig mulighed for at skabe et rum, der gør det nemt og hurtigt for virksomhedens medarbejdere at udføre deres daglige opgaver. Derfor benyttes cloudbaserede værktøjer, videokonference, interaktive skærme og mobilenheder. Arbejdspladsen skal indretttes med udstyr, der gør det muligt også at afholde hurtige møder med kollegaer. Mange steder må de store mødelokaler også vige pladsen for de mindre og mere fleksible rum. Fleksible møderum Udnyt alle dine kvadratmeter, og spar både penge og plads. Med den nye samarbejdsteknologi kan du indrette din virksomhed med både faste mødelokaler og kombinere dem med de mere fleksible Huddle Rooms. Brug fx kantinen til mødelokale uden for åbningstiden, eller skab små mødeområder i det åbne kontorlandskab. Udnyt dit eksisterende udstyr Med vores mobilløsninger behøver du ikke have videokonference i alle rum. Tag den mobile videokonference med dig rundt, og har du et rum med en skærm eller en projektor, kan du hurtigt og nemt sætte din videokonference op. Den fleksible arbejdsplads giver dine medarbejdere mulighed for at arbejde hvor de vil, fx i sofagruppen, showroomet eller et helt andet sted. Mobil-projektor - Kan sættes op overalt med den korte projektionsafstand på kun 11,7 cm Fordele ved Huddle Room er: Samling, samarbejde og problemløsning Hurtig tværgående kommunikation, der er nem at benytte uafhængigt af tekniske kompetencer Skab fleksible multirum og udnyt alle kvadratmetre Medarbejderne kan arbejde hvor de vil med mobile cloud- og kommunikationsløsninger Alt-i-én- løsning: 22 interaktivt whiteboard og videokonference Mobil-videokonference

12 Samarbejde og Kommunikation Videokonference Virtuelt møderum

13 Effektiv kommunikation uanset hvor du er Det virtuelle møderum Kommunikér med dine kolleger, kunder og samarbejdspartnere, uanset hvor de er, hvor mange de er, og hvilken type udstyr de anvender. En netværksforbindelse er alt, hvad du skal bruge. Alle deltagere kan dele præsentationer, og mødeafholder kan styre mødet via en app på sin Android, Windows- eller Apple-enhed. Målet er at gøre videokonferencer platforms- og softwareuafhængige. De interaktive whiteboards og den mobile videokonference kan nemt integreres med det virtuelle møderum og de fleste platforme, inklusive Skype for Business (Lync) eller en internetbrowser, der ikke kræver en softwareinstallation. Nu har du mulighed for at opsætte videokonference i mindre lokaler, hvor det før ikke har været rentabelt. Mobil videokonference Det har aldrig været så nemt at omdanne et lokale til et videokonferencerum. Unified Communication System P3500 er en innovativ videokonferenceløsning, der integrerer både video, audio, tekst og interaktive medier. UCS-løsningen er integreret med det virtuelle møderum Frihed til at afholde videokonferencer overalt Nem at opsætte i lokaler med både skærme eller projektorer Det unikke ved P3500er den simple opsætning. Og da den ikke fylder mere end et A4-ark, kan du nemt tage den med til dine interaktive møder. P3500 er trådløs og kan tilsluttes både via VGA og HDMI, hvilket gør den nem at opsætte i lokaler med både skærme eller projektorer. Du skal heller ikke tænke på mikrofon, kamera og højttaler, da det hele er indbygget i enheden.

14 Samarbejde og kommunikation Interaktive whiteboards

15 Optimér kommunikationen og vidensdelingen Præsentér dine idéer og få dem spredt med det samme At kunne udvikle og kommunikere ideer på en enkel måde er afgørende i forretnings-, produktions- og undervisningsmiljøer. Med Ricohs innovative interaktive whiteboard kan du gøre samarbejdet langt mere effektivt, da dine præsentationer vil inddrage og engagere alle deltagerne. Ricohs interaktive whiteboards kan sættes op overalt, og deres store mobilitet gør dem særdeles velegnede til både mindre og større arbejdsgrupper. Den stærkeste fordel er mulighed for deling mellem whiteboards og smartenheder via Bluetooth, HDMI og displayporte. Tænd og start med det samme Enkel, intuitiv brug uden opsætning. Whiteboardet er klar til brug, så snart du har tændt du skal hverken foretage kalibrering eller installere software. Trådløs funktionalitet kan tilvælges, så du slipper for at bruge netværkskabler. Fjernadgang er beskyttet med pinkoder, så kun autoriserede brugere har administrative rettigheder. Del indhold, og øg produktiviteten Det er muligt at dele alle de kreative ideer, der opstår under møderne, med alle deltagerne uanset om de er til stede i lokalet eller befinder sig et andet sted. Du kan dele indhold med op til otte enheder via intranettet uden separate server- eller softwareinstallationer. Med den valgfri elektroniske pen kan du skrive, tegne, redigere og flytte information i diagrammer, grafik og billeder. Grafer og tabeller kan optimeres ved at tilføje figurer og illustrationer. Nyttige ideer og forslag fra alle deltagerne kan indsættes med det samme. Hele præsentationen, inklusive tilføjede informationer og notater, kan gemmes og findes frem senere ved brug af OCRfunktionen, som lagrer indholdet som søgbare PDF-filer.

16