Beredskabsdirektør TrekantBrand Trekantområdets Beredskab

Transkript

1 Stillings- og personprofil Beredskabsdirektør TrekantBrand Trekantområdets Beredskab Billund, Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejen og Vejle Kommuner December 2017

2 Opdragsgiver TrekantBrand Beredskabskommissionen Stilling Beredskabsdirektør Refererer til Beredskabskommissionen v. formand Ib Kristensen Ansættelsesforhold Løn og ansættelsesvilkår. Ansættelser sker i henhold til Aftale om aflønning af Chefer og på kontrakts vilkår som overenskomstansat. Den samlede løn inkl. kontrakttillæg udgør kr. plus pension og særlig feriegodtgørelse. Den samlede løn inkl. pension og særlig feriegodtgørelse udgør kr. Tiltrædelse: 1. marts 2018 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Formand for Beredskabskommissionen Borgmester Ib Kristensen, Billund Kommune Tlf Mail: ibk@billund.dk eller MUUSMANN Adm. direktør Lars Muusmann Tlf.: Mail: lm@muusmann.com Se desuden hjemmeside for TrekantBrand: Ansøgningsfrist Søndag den 7. januar 2018 Søg stillingen på Processens forløb 1. samtaler: Tirsdag den 16. januar 2018 Test: Fredag den 19. januar samtaler: Mandag den 29. januar

3 Kort om TrekantBrand TrekantBrand søger ny direktør til at stå i spidsen for beredskabets drift og fortsatte udvikling. Beredskabet er stiftet og ejet af Billund, Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejen og Vejle Kommuner og fungerer som hele Trekantområdets beredskabsorganisation. TrekantBrand er en samlende og tryghedsskabende beredskabsorganisation, der leverer forebyggende og afhjælpende beredskabsopgaver for borgere og virksomheder på tværs af kommunegrænserne. Ambitionen for TrekantBrand er at fungere som hele Trekantområdets sikkerhedsnet, der skaber tryghed for borgere og virksomheder i tilfælde af brand, ulykke og katastrofer. En stor del af beredskabets arbejde består i forebyggende indsatser og varetagelse af myndighedsopgaver inden for brandsyn med mere. Beredskabets arbejde bygger på klare prioriteringer, og menneskeliv kommer altid først, mens faglig stolthed og stærke værdier er omdrejningspunkt for beredskabets medarbejdere, som løser opgaverne med høj professionalisme, hjerteblod og dedikeret omsorg. TrekantBrand blev etableret den 1. januar 2016, i forlængelse af at KL og regeringen i sommeren 2014 indgik en aftale om, at de knapt 90 kommunale beredskaber på landsplan blev lagt sammen til ca. 20 beredskaber. Formålet var at opnå synergieffekter og effektiviseringspotentialer ved at styrke den samlede beredskabsindsats i et moderne, robust og omkostningseffektivt fælles beredskab. Beredskabet TrekantBrand blev til som en fusion af beredskaberne i Billund, Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejen og Vejle Kommuner, der dækker et samlet areal på km 2 og betjener en befolkning på ca indbyggere. TrekantBrand råder over 20 stationer og en vagtcentral og består af ca. 500 medarbejdere, hvoraf 150 er fuldtidsansatte, 25 har øvrig ansættelse, 150 er deltidsansatte og ca. 175 er frivillige. Det samlede årlige budget er på ca. 90. mio. kr. TrekantBrand har tre brandstationer med døgndækning, og som er bemandet med fuldtidsansatte medarbejdere. Det drejer sig om stationerne i Vejle, Fredericia og Kolding. Stationen i Kolding drives af Falck, som TrekantBrand har en entreprise med. En station i Middelfart Kommune har også fuldtidsansatte medarbejdere, men ikke døgndækning. Desuden er flere stationer i Kolding, Fredericia, Middelfart og Vejle Kommuner bemandet med deltidsansatte medarbejdere, undtagen stationerne i Vejen Kommune, som er bemandet med frivillige brandmænd. Det gælder også for to af stationerne i Kolding Kommune. TrekantBrand har en endvidere en entrepriseaftale med Falck om deltidsbrandmænd på ni af stationerne spredt over alle kommunerne, undtagen Fredericia Kommune. Endelig er der i alle kommuner, undtagen Middelfart Kommune, et beredskab af aktive i det supplerende frivillige beredskab, som bistår ved tekniske/logistiske opgaver. Beredskabets deltidsansatte og frivillige arbejder alle på tilkald. Ejerkredsens strategiske målsætninger for beredskabet er at skabe: Tryghed for borgere og virksomheder En attraktiv arbejdsplads Særligt fokus på de frivilliges indsats 3

4 Stærkt samarbejde på tværs af kommunegrænserne med et godt lokalt kendskab Et effektivt drevet beredskab med udgangspunkt i de aftalte forudsætninger og serviceniveau. Læs mere på: Beredskabet har siden etableringen i januar 2016 arbejdet med organisering og implementering af den nye organisation og ledelsesstruktur, herunder rekruttering af chefer og sektionsledere til den nye organisation. Der er desuden lagt et solidt arbejde i form af formulering og begyndende implementering af den fælles mission, vision, ejerstrategi, ledelsesgrundlag og adfærdskodeks, og ultimo 2017 forventes en plan for konkret udmøntning af de strategiske målsætninger for 2018 og 2019 at være på plads. Det bliver en central opgave for den nye direktør at videreføre og implementere disse tiltag. Den risikobaserede dimensioneringsplan udgør et centralt fundament for prioritering og udmøntning af det nye fælles beredskabs serviceniveau og responstider, en forsvarlig indsættelseskapacitet, samt skaber grundlag for økonomisk robusthed og effektivitet. Beredskabets indsats skal løbende dimensioneres, så det både kan håndtere de mere almindelige hændelser og samtidig være i stand til at håndtere store, langvarige, flere samtidige eller ekstreme hændelser. I TrekantBrand forventes en ny risikobaseret dimensioneringsplan at være udarbejdet og godkendt medio Det bliver en meget væsentlig opgave for den nye direktør at arbejde videre med den kommende risikobaserede dimensioneringsplan. Beredskabets organisation og opgavevaretagelse Beredskabet er et 60 selskab og den fælles beredskabskommission er sammensat ifølge beredskabsloven 10 stk. 2. Kommissionen består af borgmestrene fra de seks kommuner og hertil yderligere et medlem fra hver af de seks kommunalbestyrelser. Fra Kolding og Vejle hertil yderligere et medlem fra kommunalbestyrelsen. Dertil kommer politidirektøren fra hver af de tre politikredse: Sydøstjyllands Politi, Syd- og Sønderjyllands Politi samt Fyns Politi. Endelig er medarbejderne og de frivillige repræsenteret med hver én observatør i Beredskabskommissionen. Beredskabskommissionen er den øverste myndighed for TrekantBrand og varetager den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet. Beredskabsdirektøren refererer til Beredskabskommissionen og i det daglige til formanden for Beredskabskommissionen. Beredskabskommissionen har derudover en bestyrelse for sideaktiviteterne i TrekantBrand. Den består af deltagerkommunernes seks borgmestre. Bestyrelsen varetager selvstændige opgaver vedrørende mere generelle ledelsesbeslutninger af intern karakter og betydning for selskabet samt i øvrigt forberedelse af sager til Beredskabskommissionen. Bestyrelsens formand og næstformand er identiske med beredskabets formand og næstformand. 4

5 TrekantBrand er organiseret i tre enheder, henholdsvis Service og Logistik, Operativ Afdeling og Myndigheds- og Uddannelsesafdeling. Hertil kommer et sekretariat med stabsfunktioner. Den øverste chefgruppe også kaldet strategiforum består således ud over direktøren af: Viceberedskabsdirektør Søren Ipsen Service- og logistikchef René Stig Jacobsen Operativchef Bruno Lyngberg Karlsen Myndigheds- og uddannelseschef Claus Lund. Lederforum er den udvidede ledergruppe, hvor også de fem sektionslederne indgår. Det drejer sig om sektionsleder for Salg og Service, Frivillig og Kapacitetsstyring, Operativ Driftssektion, Planlægnings- og Uddannelsessektionen samt Myndighedssektionen. Disse funktioner er placeret i Vejle, mens vagtcentralen er placeret i Fredericia. TrekantBrands organisationsstruktur blev etableret i januar 2016, i forbindelse med at det fælles beredskab blev etableret, og organisationsstrukturen skal løbende tilpasses og videreudvikles i takt med udmøntningen af den risikobaserede dimensioneringsplan og de strategiske målsætninger. Organisation TrekantBrand 5

6 Opgavevaretagelse Den ene del af beredskabets opgaver omhandler forebyggelse. Det drejer sig til eksempel om myndighedsopgaver som brandteknisk byggesagsrådgivning, brandinstrukser, brandsyn og brandevakueringsøvelser, hvortil kommer kurser og uddannelse for medborgere inden for brandslukning og førstehjælp. Den anden del af aktiviteterne vedrører afhjælpende indsatser, når ulykken indtræffer, i form af rednings- og slukningsindsats og andre foranstaltninger. TrekantBrand råder således ud over en fælles vagtcentral i Fredericia og brandberedskab fordelt på 20 stationer rundt om i Trekantområdet, også over en række specialiserede funktioner såsom dykkerberedskab, bådberedskab, højderedningsberedskab og oliespildsberedskab og anden forureningsbekæmpelse. Beredskabet tilbyder derudover en række sideaktiviteter, der udgøres af indtægtsdækkede ydelser, som beredskabet løser for kommuner og virksomheder. Det drejer sig om varetagelse af hjælpemiddeldepot, patientløft, kørselskontor, buskørsel, stoppesteder, autoværksted, sikkerhedsvagter, låseservice, nødopkald og video, postomdeling, ungdomsbrandkorps og udlejning af lokaler til Falck med flere. Mission, succesfaktorer, ledelsesgrundlag og adfærdskodeks Mission: Vi er beredskabet, der garanterer robustheden gennem Professionel Omsorg. Vi er tryghedsskabende service-, uddannelses- og rådgivningspartner for Lokalsamfund og Erhvervsliv bl.a. inden for forebyggelse og CSR. Kritiske succesfaktorer for beredskabet er: Målene er kendte via målstyret ledelse Ejerkredsen anvender beredskabet som sparringspartnere inden for beredskabsplanlægning, risiko- og krisestyring Høj medarbejdertilfredshed og loyalitet Økonomisk resultatudvikling. Lederforum har formuleret følgende ledelsesgrundlag: Vi kommunikerer klart og tydeligt Vi skaber gode rammer for den enkeltes trivsel og udvikling Vi er tydelige i prioritering og målsætning Vi er innovative og forandringsskabende Vi er som ledelse én enhed Vi skaber en attraktiv arbejdsplads Vi er samarbejdsorienterede. Med inddragelse af en bred gruppe af medarbejdere og ledere har TrekantBrand formuleret følgende adfærdskodeks for ledelse og samarbejde: 6

7 Tillidsskabende ved synligt at gøre som vi siger, kende til spillereglerne og følge dem i respektfuld interaktion. Ordentligt ved at opnå relevant gennemsigtighed, tale hinanden og selskabet op og være professionelle og troværdige. Præstationsorienteret ved at anvende interessentanalyser, forventningsafstemme, kende vores kerneopgave og service- og præstationsmål. Anerkendende ved synligt at anerkende indsats, anvende evalueringer og give hinanden konstruktiv feedback og anerkende forskellighed. Samarbejdende ved at inddrage og lade sig inddrage, kende til hinandens styrker, svagheder og mål, hjælpe hinanden og gøre hinanden bedre. Som tidligere nævnt er der er, udover formulering og begyndende implementering af den fælles mission, ejerstrategi, ledelsesgrundlag og adfærdskodeks, en proces i gang med formulering af en plan for beredskabets udmøntning af de konkrete strategiske indsatser for 2018 og Det arbejde forventes at være afsluttet ultimo Beredskabsdirektørens opgaver Den nye beredskabsdirektør får en spændende og udfordrende ledelsesopgave med en gruppe dedikerede medarbejdere, ledere og politikere, der ser frem til fortsat realisering af synergieffekter omkring fællesskabet i TrekantBrand. Beredskabsdirektørens hovedopgave bliver at sikre, at borgerne fortsat oplever en høj grad af tryghed og et højt serviceniveau, der lever op til de målsætninger, som Beredskabskommissionen opstiller, og samtidigt at erhvervslivet ydes en velkoordineret, sammenhængende og balanceret myndighedsindsats og løsnings- og serviceorienterede vejledningsindsatser. En anden vigtig hovedopgave bliver at fortsætte arbejdet med at udmønte en involverende og samlende fusionsproces, således at beredskabets vision, strategi, opgavevaretagelse og kultur som et samlende fælles beredskab styrkes og videreudvikles i en organisation præget af stor sammenhængskraft. I samarbejde med beredskabskommissionen og bestyrelsen bliver en tredje vigtig hovedopgave for beredskabsdirektøren at understøtte, udvikle og kommunikativt udfordre det gensidigt forpligtende samarbejde mellem de seks ejerkommuner på tværs af kommunegrænser. Direktøren skal prioritere at etablere et tillidsfuldt samarbejde med kommunerne og sikre en løbende tæt kontakt og koordinering på tværs. Endelig er det fortsat en hovedopgave at styrke den samlede opgavevaretagelse og opnå effektiviseringsgevinster også gennem forretningsudvikling i de opgaver og sideaktiviteter, der ligger i naturlig forlængelse af varetagelsen af de forebyggende og indsats- og beredskabsmæssige kerneydelser. 7

8 Beredskabsdirektøren bliver beredskabets øverste administrative leder og skal sikre, at: Beredskabslovgivningen opfyldes og overholdes gennem et sikkert og effektivt drevet beredskab med udgangspunkt i det aftalte serviceniveau og inden for de fastlagte økonomiske rammer. Kvalitet og høj sikkerhed ledsages af en omkostningsbevidst drift, og herunder sikre at materiel, bemanding og finansiering følger opgaveløsningen, og kan flyttes mellem de enkelte enheder. Der etableres velkonsoliderede og konstruktive politiske beslutningsprocesser. Direktøren skal etablere en tæt kontakt og samspil med de seks kommuners borgmestre og relevante administrative repræsentanter og sikre en løbende koordinering på tværs. Ledergruppen sikrer, at organisationen og opgavevaretagelsen er kendetegnet ved høj faglighed, og der er en stærk, fælles kultur præget af god korpsånd blandt medarbejdere og frivillige. Gennemføre en inddragende og involverende fortsættelse af fusionsprocessen og være en synlig og nærværende profil, der både har strategisk overblik og kan skabe operationel sammenhæng i organisationens udvikling og indsatser. Sikre udarbejdelse og implementering af risikoprofilen og den risikobaserede dimensionering samt udarbejde en forretningsplan for sideaktiviteter. Etablere et tæt og koordineret samspil mellem kommunerne og beredskabet om myndighedsog serviceopgaver og sikre gode relationer til virksomheder og civilsamfundet. Skabe en samlet organisation og kultur præget af fælles værdier og målsætninger og en velfungerende ledergruppe og samarbejdsorganisation, der sammen understøtter og motiverer medarbejdere og frivillige i deres engagement i beredskabet. Beredskabsdirektørens profil Faglige kompetencer Direktøren skal sikre et åbent samspil med det politiske system, og herunder yde en sikker rådgivning i forbindelse med forelæggelse af konkrete løsningsforslag. Der skal skabes en effektiv organisation. Indsatserne skal prioriteres, og der skal træffes en række beslutninger om organisationens fremadrettede organisation og struktur. Der skal være fremdrift i effektiviseringsprocessen, samtidig med at der er et skarpt blik på serviceniveauet, og at borgere og erhvervslivets interesser tilgodeses. Dette indebærer, at den nye beredskabsdirektør: Kan fungere som en tydelig, samlende og robust leder i en politisk styret organisation Formår at forene de seks kommuner i en fortsat samlet strategi for drift og udvikling af det fælles beredskab 8

9 Er i stand til at lede større komplekse forandringsprocesser og har skabt dokumenterede resultater hermed i tidligere relevant lederstilling Etablerer partnerskaber, netværk og samspil til mange forskellige interessenter, som f.eks. politikere, politi, erhverv, kommunernes administration, civilsamfund, borgere og det lokale erhvervsliv Kan formulere den beredskabsfaglige dagsorden og omsætte strategiske mål til operationelle indsatser Sikrer en fremadrettet god integrationsproces, hvor mulighederne for at effektivisere og nytænke opgavevaretagelsen reflekteres, herunder også i et forretningsmæssigt perspektiv Sikrer en organisation, der kendetegnes af moderne økonomi- og ressourcestyring Gennemfører forhandlinger på en professionel og balanceret måde. Det er en fordel, at beredskabsdirektøren har kendskab til og erfaring med beredskabsområdet, men det er ikke et krav. Erfaringer fra organisationer, der i kultur og funktionsmåde er sammenlignelige med beredskaber, er ligeledes meget relevante. Såfremt beredskabsdirektøren ikke har beredskabsfaglig erfaring, forventes der en betragtelig interesse og motivation for hurtigt at sætte sig ind i opgaver og udfordringer og påtage sig nødvendige introduktions- og faglige uddannelsesforløb. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Beredskabsdirektøren skal være frontfiguren i en fælles beredskabskultur og på en naturlig måde inddrage medarbejdere og ledere i driften og udviklingen af organisationen. Der skal skabes tillid og opbakning i lokalområderne, herunder i tætte og velfungerende samspil med kommunerne. Dette forudsætter, at beredskabsdirektøren: Har politisk tæft og kan fungere i en kompleks politisk styret organisation Er en stærk kommunikator med en imødekommende og nærværende funktionsmåde Er en erfaren topleder med gennemslagskraft og robusthed, som er i stand til at sikre resultater og fremdrift Kan etablere en velfungerende platform for arbejdet i ledelsesgruppen og herfra udstikke og sikre tydelige rammer og mål for organisationen Er samarbejdsorienteret og relationsskabende og praktiserer en synlig, involverende og delegerende ledelsesstil, der motiverer medarbejdere og frivillige Anerkender og understøtter medarbejderes engagement og dedikation i de beredskabsfaglige indsatser Er nærværende og interesseret i medarbejdernes faglige virke og udfordringer, hvor de inddrages i beslutninger og opgaveløsning i relevant omfang Som rollemodel vil være i stand til at understøtte en fælles kultur og et godt arbejdsmiljø og samtidig holde et prioriteret fokus på tværs af de fuldtidsansatte, deltidsansatte og frivillige Har analytisk kapacitet og kan skabe overblik over komplekse problemstillinger 9

10 Har indsigt i økonomistyring, talforståelse og kan se ind til kernen af økonomiske udfordringer og formulere konkrete løsningsforslag Har sans for balancen mellem udvikling og opretholdelse af sikker drift. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et omfattende testforløb hos MUUSMANN. 10