Vintertjeneste på kørebaner 2013

Transkript

1 bestemmelser om udbud og tilbud Vintertjeneste på kørebaner 2013 Februar 2013

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8.februar 2013 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) VINTERTJENESTE PÅ KØREBANER FEBRUAR 2013 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 2 af 19 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING Vejdirektoratet Entrepriserne Udbudsmaterialets opbygning Entreprisernes omfang Entreprisernes løbetid Virksomhedsoverdragelse Tidsplan BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Udbudsbekendtgørelse Gyldighed Tilbudsgrundlag Tilbudsfasen Enkeltstående og samlede tilbud Alternative tilbud Forbehold Optioner Vedståelse Fejl i tilbudslisten BESTEMMELSER OM TILBUD Tilbuddets form og indhold Tilbudssprog Tilbudsbrev Tilbudsgivers organisering Tilbudslisten og vintersamlelisten Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og faglig formåen Krav til egnethed ved tilbud på flere entrepriser Tilladelse tl at udføre erhvervet BESTEMMELSER OM TILDELING Kontrol for egnethed og konditionsmæssighed Tildeling af entreprisekontrakter BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE Samlet overdragelse af flere entrepriser Indgåelse af kontrakt Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 3 af OPLYSNINGER OM KØRSEL MED UDENLANDSK REGISTREREDE KØRETØJER Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

5 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 4 af ORIENTERING Udbuddet "Vintertjeneste på kørebaner 2013" er et genudbud af en del af den vintertjeneste, der var omfattet af Vejdirektoratets "Samlet driftsudbud 2012": Udbuddet på kørebaner indeholder i alt 97 geografisk afgrænsede entrepriser, hver omfattende: Glatførebekæmpelse og snerydning med lastbil(er) Snerydning med lastbiler Snerydning med traktor Snerydning med gummiged En entreprise indeholder typisk kørsel med 4 til 10 lastbiler samt 1 gummiged. I enkelte entrepriser kan herudover indgå 1 traktor med plov til snerydning i byområder mv. Glatførebekæmpelsen på kørebaner udføres typisk af 1 til 2 lastbiler med fugtsaltspreder/kombispreder pr. entreprise. Herudover er der i nogle entrepriser tilknyttet 1 til 2 ekstra lastbil(er) med fugtsaltspreder/kombispreder til indsættelse ved sne. Snerydning gennemføres normalt med 4-10 lastbiler pr. entreprise. Samtidig med "Vintertjeneste på kørebaner 2013" udbydes vintertjeneste med specialmaskiner (sneslynger). På Vejdirektoratets leverandørportal under Vinterudbud 2013 findes udbudsmateriale for samtlige entrepriser. 1.1 VEJDIREKTORATET Entrepriserne udbydes af: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K Som medordregivere indgår: Aarhus Kommune - "Genvejen" syd for Aarhus Billund Kommune - del af vej nr. 337, NØ for Grindsted Odense Kommune - Ring 2, Øst om Odense A/S Øresundsbroen - del af Amager motorvejen, M3 Lyngby Tårbæk Kommune - del af Lyngby Omfartsvej, Vej 515 Gentofte Kommune - del af Lyngby Omfartsvej, Vej 516 Aalborg kommune - Mariendals Mølle, Ådalsmotorvejen, Kridtsvinget (inkl. 2 ramper) I det følgende benyttes om ordregiver og medordregiver i fællesskab enten betegnelsen Vejdirektoratet, VD eller driftsherren, mens de bydende og den virksomhed der senere indgås aftale med benævnes tilbudsgiver, entreprenør eller virksomhed. Vejdirektoratets driftsdivision er organiseret i 3 driftsområder:

6 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 5 af 19 Norddanmark Syddanmark Østdanmark (ND) (SD) (OD) som vist på efterfølgende kort. 1.2 ENTREPRISERNE Vejdirektoratet udbyder Vintertjeneste på kørebaner 2013 i 97 entrepriser. Entreprisernes geografiske placering fremgår af Entreprisebeskrivelse og -kort, der af hensyn til overskueligheden er opdelt i følgende geografiske områder: Norddanmark, Nord Norddanmark, Syd Syddanmark Østdanmark, Sjælland Østdanmark, Hovedstaden Entrepriserne følger ikke nødvendigvis driftsområderne.

7 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 6 af UDBUDSMATERIALETS OPBYGNING Figuren nedenfor viser en oversigt over de generelle dokumenter i udbudsmaterialet for de enkelte vinterentrepriser: UDBUDSREGLER TEKNIK ØKONOMI Udbudsbekendtgørelse (UBK) Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Vilkår for Vintertjeneste på: Kørebaner 2013 Tilbuds-, afregnings-, og bodsgrundlag (TABG) Tilbudslister (TBL), med vintersamlelister JURA Entreprisekontrakt (EK) Instruks for Vintertjeneste på kørebaner 2013 Særlige betingelser (SB) Entreprisebeskrivelser og -kort Almindelige betingelser (AB 92) Sikkerheds- og betjeningsinstrukser for ordregivers vintermateriel bliver udleveret i forbindelse med opstart af entrepriserne. Til de generelle dokumenter vil der kunne være knyttet flere bilag. Dokumenterne kan kortfattet karakteriseres således: Udbudsbekendtgørelse (UBK) og omhandler grundlaget for udbuddet frem til kontraktindgåelse. Disse dokumenter indgår ikke i kontrakten. Særlige Betingelser (SB) indeholder tilføjelser og ændringer til AB 92. Entreprisekontrakt (EK) indeholder kontraktbestemmelser specifikke for den enkelte entreprise. Vilkår beskriver entreprisens omfang samt krav og oplysninger til samarbejdet mellem entreprenør, driftsherre og myndigheder m.fl., samt krav til de systemer som entreprenøren skal benytte sig af.

8 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 7 af 19 Instruks beskriver hvorledes arbejdet udføres. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG) beskriver grundlaget for tilbudsgivningen, afregning af tilbudslistens poster samt satser for bod. Tilbudslisten (TBL) indeholder entreprenørens beregnede tilbud samt priser på de enkelte poster og underposter. Vintersamlelisten (forside for de enkelte tilbudslister) indeholder entreprenørens tilbud på hver enkelt entreprise, samt samlede tilbud på flere entrepriser med angivelse af rabatter mv. ved samlet tilbud. 1.4 ENTREPRISERNES OMFANG Vintertjeneste på kørebaner 2013 udbydes i 97 entrepriser der primært omfatter kørsel med lastbil, men også med gummiged og traktor. Lastbiler til saltkørsel skal være 3 eller 4 akslede iht. Vilkår, lastbiler til sneplovskørsel kan være enten 3 eller 4 akslede. Hver rute/entreprise består af 1 til 4 lastbiler til saltkørsel samt et antal lastbiler (2-6) til sneplovskørsel. For lastbiler til Vintertjeneste på kørebaner stiller ordregiver saltspreder og sneplov til rådighed, mens frontplade og monteringsbeslag mv. på lastbil leveres og monteres af entreprenøren. Ordregiver leverer salt, der læsses på ordregivers saltdepot af saltbilens chauffør. Alle køretøjer til vintertjeneste skal acceptere montering af gps udstyr på vintermateriellet. Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret. I en gennemsnitlig vinter kan der forventes: 85 udkald til ordinær glatførebekæmpelse på kørebaner. 60 timers snerydning pr. lastbil med plov. Vintertjenesten skal kunne udføres på alle tider af døgnet i beredskabsperioden. Udkald til glatførebekæmpelse og snerydning finder fortrinsvis sted uden for normal arbejdstid. Vinterentrepriserne styres fra Vejdirektoratets Vintercentral i Aalborg. Omfanget af de enkelte entrepriser fremgår af TBL, Entreprisebeskrivelser og -kort hhv. Vilkår. 1.5 ENTREPRISERNES LØBETID Entrepriserne løber i 3 år fra til med option på forlængelse, jf. afsnit 2.8 Optioner. 1.6 VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE Udbuddet er omfattet af "Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse". Der forventes dog ikke at være tale om virksomhedsoverdragelse for Vintertjeneste på kørebaner TIDSPLAN Udbuddet foretages efter følgende forventede tidsplan (hovedpunkter):

9 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 8 af februar 2013 Udbudsbekendtgørelsen afsendes til EU-Tidende til offentliggørelse, og udbudsmaterialet gøres tilgængeligt på Vejdirektoratets Leverandørportal under Vintertjeneste Uge 9: Afholdelse af orienterings- og spørgemøder, jf. punkt marts 2013 Frist for modtagelse af spørgsmål, der kan forventes besvaret, jf. punkt marts 2013 Frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelsesblade på Vejdirektoratets Leverandørportal. 21. marts 2013 Frist for tilbudsgivning udløber. 11. april 2013 Beslutning om valg af tjenesteydere forventes at være truffet og resultatet meddeles tilbudsgiverne. 12. april 2013 Stand-still perioden træder i kraft. 23. april 2013 Stand-still perioden udløber og indgåelse af kontrakter igangsættes. 1. juli 2013 Kontrakterne træder i kraft og mobilisering påbegyndes. 1. oktober 2013 Beredskabsperiode for Vintersæsonen 2013/2014 starter.

10 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 9 af BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Vintertjeneste på kørebaner 2013 omfatter de entrepriser som er angivet i afsnit 2.2. Entrepriserne udbydes for 3 vintersæsoner (2013/2014 til og med 2015/2016), med option på forlængelse i op til 2 ét-årige perioder, jf. afsnit 2.8, Optioner. Tilbudsgiverne kan give tilbud på alle entrepriser, hvortil tilbudsgiverne opfylder krav om økonomisk og finansiel formåen hhv. teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiverne kan tilbyde rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser, jf. afsnit 2.5, og tildelingen vil ske samlet for alle entrepriser til det samlet set laveste tilbud for alle entrepriser, jf. afsnit UDBUDSBEKENDTGØRELSE Vejdirektoratet har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om "Vintertjeneste på kørebaner 2013" (CPVnummer hhv ) ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 8. februar Udbudsbekendtgørelsen er ligeledes offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørportal: Vejsektor Leverandørportalen Aktuelle udbud Vinterudbud 2013 ( Alt udbudsmateriale er fra den 8. februar 2013 tilgængeligt på Vejdirektoratets leverandørportal. 2.2 GYLDIGHED Denne BUT omfatter alle entrepriserne indenfor Vintertjeneste på kørebaner TILBUDSGRUNDLAG Tilbud afgives på følgende grundlag: Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jf. afsnit 2.4 Tilbudsfasen Disse, med tilhørende bilag. Entreprisekontrakt for hver entreprise med de i entreprisekontrakten anførte supplerende dokumenter med bilag, som SB, Vilkår m.fl., som disse er gjort tilgængelige på leverandørportalen. Tilbudslisten (TBL). 2.4 TILBUDSFASEN Vejdirektoratet forbeholder sig ret til i videst muligt omfang at ændre i udbudsmaterialet, herunder forlængelse af tilbudsfasen. Alle spørgsmål og henvendelser vedrørende tilbuddet skal ske pr. til vinter2013@vd.dk Alle spørgsmål og henvendelser skal i "Emnefeltet" mærkes med Vintertjeneste på kørebaner 2013.

11 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 10 af 19 Alle henvendelser og spørgsmål (i anonymiseret form) samt svar herpå vil blive lagt på Vejdirektoratets leverandørportal. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende vil blive lagt på leverandørportalen, såfremt spørgsmål eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring eller supplering af udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der modtages senest 11. marts 2013, kan påregnes besvaret senest 15. marts Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at lægge svar på leverandørportalen senest 15. marts Spørgsmål, der modtages senere end 15. marts 2013, vil ikke blive besvaret. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende lægges på leverandørportalen senest 15. marts Vejdirektoratet forudsætter, at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Vejdirektoratet vil i tilbudsfasen afholde tre kombinerede orienterings- og spørgemøder. Disse forventes afholdt som følger: Scandic Hotel, Aalborg, 25. februar 2013, kl til Scandic Hotel, Ringsted, 27. februar 2013, kl til Hotel Park, Middelfart, 1. marts 2013, kl til Tilmelding skal ske til Christina Kronborg på mail-adressen ckk@vd.dk senest onsdag den 20. februar ENKELTSTÅENDE OG SAMLEDE TILBUD Enkeltstående tilbud på en eller flere vinterentrepriser Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en eller flere af entrepriserne omfattet af Vintertjeneste på kørebaner 2013, jf. afsnit 1.2. Dette sker ved at udfylde en tilbudsliste for hver af de pågældende entrepriser og at overføre tilbudssummerne til vintersamlelisten, jf. afsnit 3.5. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage ved på vintersamlelisten at anføre et maksimalt antal entrepriser, der ønskes overtaget. Samlet tilbud på flere vinterentrepriser med rabat Tilbudsgiver kan supplere sine enkelttilbud ved at afgive samlet tilbud på en kombination af flere entrepriser, og herved give rabat for samlet overtagelse af flere entrepriser. Det er en forudsætning for afgivelse af samlet tilbud, at der samtidigt afgives enkeltstående tilbud på de entrepriser, der indgår i det samlede tilbud. Tilbudsgiver kan afgive samlet tilbud på flere forskellige kombinationer af entrepriser, også flere end tilbudsgiver ønsker at overtage ved på vintersamlelisten at anføre et maksimalt antal ruter, der ønskes overtaget.

12 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 11 af ALTERNATIVE TILBUD Der modtages ikke alternative tilbud. 2.7 FORBEHOLD Grundlæggende udbudsbetingelser Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Tilbud med forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav vil blive afvist som ikkekonditionsmæssige. I tilfælde af usikkerhed med hensyn til om et påtænkt forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til - inden tilbudsafgivelsen - at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.4. Det skal bemærkes, at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold fx vedr. prisreguleringer, hvilke forhold er eksempler på ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Et tilbud med et sådant forbehold vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold over for og anføre hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret af Vejdirektoratet, dog ikke forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav, der som anført ovenfor vil medføre forkastelse af tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning af forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en økonomisk fordel ved forbeholdet, og der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold. Såfremt Vejdirektoratet ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på sikker og saglig vis, er Vejdirektoratet forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. 2.8 OPTIONER Entreprisen udbydes med mulighed for at forlænge kontraktperioden med op til 2 gange ét år på de efter kontrakten gældende vilkår. 2.9 VEDSTÅELSE Vedståelsesfristen er 3 måneder fra tilbudsfristens udløb. Dette er en fravigelse fra AB 92 3 stk FEJL I TILBUDSLISTEN Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslisten og tilbudssum anført på vintersamlelisten vil det være tilbudssummen på vintersamlelisten, der er gældende.

13 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 12 af BESTEMMELSER OM TILBUD 3.1 TILBUDDETS FORM OG INDHOLD Tilbud skal mærkes: Vejdirektoratet, Vintertjeneste på kørebaner De medfølgende tilbudslabels bedes benyttet. Alt tilbudsmateriale bedes mærket med tilbudsgivers navn. Tilbuddet skal indeholde: Tilbudsbrev, jf. afsnit 3.3 Tilbudsbrev Vintersamleliste Udfyldte tilbudslister for de enkelte entrepriser Oplysninger om tilbudsgivers organisering, jf. afsnit 3.4 Tilbudsgivers organisering Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav, jf. BUT, afsnit 3.6 Økonomisk og finansiel formåen Oplysninger om teknisk kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav jf. afsnit 3.8 Teknisk og faglig formåen. Tilbuddet afleveres i en original elektronisk udgave USB-nøgle eller CD-disc, og en papirudgave. Såfremt der er modstrid mellem disse udgaver, gælder den elektroniske udgave. Den elektroniske udgave skal bestå af: Tilbudsbrev med tilhørende bilag i pdf eller Word. Vintersamlelisten med tilhørende tilbudslister (Excel). Excel-filen bedes navngivet ved at tilføje tilbudsgivers firmanavn/forkortelse i starten af navnet på den fremlagte tilbudslistefil, fx: [ [XXXX]-TBL-KØR-2013 for en vintertilbudsliste. Tilbudsbrev med tilhørende bilag i elektronisk og papirudgaven bedes organiseret med en dokumentrækkefølge som angivet under tilbuddets indhold. Såfremt der udelukkende afgives enkeltstående tilbud for Vintertjeneste på kørebaner accepterer Vejdirektoratet også tilbud, der kun er fremsendt på papir. Enkeltstående tilbud er tilbud, der kun indeholder tilbud på en entreprise. Der kan afleveres flere tilbud med tilbud på kun en entreprise, dog ikke flere tilbud på samme entreprise. Manglende eller ikke gyldige krævede dokumenter kan medføre udelukkelse. Tilbudsgiverne opfordres derfor til omhyggeligt at sikre sig, at de krævede dokumenter og oplysninger vedlægges og er i orden. Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K

14 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 13 af 19 senest den 21. marts 2013, klokken i receptionen. Der modtages ikke elektronisk (via mail mv.) fremsendte tilbud. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene. For alle modtagne tilbud vil vintersamlelisterne blive offentliggjort på leverandørportalen snarest/umiddelbart efter licitationen. En samlet oversigt over modtagne enkeltilbud vil ligeledes blive offentliggjort på leverandørportalen snarest efter licitationen. 3.2 TILBUDSSPROG Tilbud skal afgives på dansk. 3.3 TILBUDSBREV I tilbudsbrevet angives: kontaktperson vedr. tilbuddet hvortil ordregivers underretning kan sendes om der til tilbuddet er knyttet forbehold (se pkt. 2.7 om konsekvensen af forbehold) at tilbud er afgivet med de i vintersamlelisten oplyste priser, på enkelttilbud, samlede tilbud med rabatter og begrænsninger at tilbudsgivers underskrift på tilbudsbrevet tillige omfatter alle tilhørende tilbudslister og oplysningsskemaer. 3.4 TILBUDSGIVERS ORGANISERING Tilbud kan afgives af: en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører flere virksomheder i forening (konsortium) uden navngivne underentreprenører. flere virksomheder i forening (konsortium) med navngivne underentreprenører. En virksomhed kan indgå i flere konsortier samt være underentreprenør til flere tilbudsgivere. En tilbudsgiver kan, efter tilbuddets afgivelse og inden kontraktens underskrivelse, efter Vejdirektoratets godkendelse, overdrage kontraktforpligtelsen til et 100 % ejet datterselskab, såfremt dette får tilført egenkapital som krævet under "økonomisk og finansiel formåen" (alternativt en moderselskabshæftelse) samt selv eller med underentreprenører opfylder kravene til "teknisk og faglig formåen". Tilbudsgiver angiver på et bilag til tilbudsbrevet, hvorledes tilbudsgiver er organiseret. Senest 1. maj 2013 skal Vejdirektoratet have oplyst underentreprenører, og samtlige chauffører, der er tilknyttet entreprisen.

15 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 14 af TILBUDSLISTEN OG VINTERSAMLELISTEN Tilbudslister inkl. vintersamlelister kan hentes såvel som pdf-filer som på Excel-regneark. Vejdirektoratet har indarbejdet regne- og filtreringsfunktioner i regnearkene, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Tilbudsgiverne skal selv at tjekke funktionerne. Tilbudslisten er udformet som en tilbudsliste for hver enkelt entreprise. Disse vil være suppleret med en vintersamleliste omfattende alle entrepriser. Tilbudsgiveren skal udfylde tilbudslisten i sin helhed, for hver entreprise han ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal overføre sine tilbud til vintersamlelisten, jf. de i afsnit 3.1 nævnte undtagelser. Såfremt tilbudsgiver ønsker at give rabat ved samlet overdragelse af flere udvalgte entrepriser, skal tilbudsgiver udfylde vintersamlelisten med et "JA" ud for de entrepriser, der indgår i et samlet tilbud (kombination) og en til tilbuddet hørende rabatprocent. Såfremt tilbudsgiver ønsker at give rabat ved samlet overdragelse af flere uspecificerede entrepriser, skal tilbudsgiver anføre et mindste antal ruter, og en hertil hørende rabatprocent. Tilbudsgiver anfører på vintersamlelisten det maksimale antal entrepriser, der ønskes indgået kontrakt om. Ved tildelingen vil et samlet tilbud som omfatter flere entrepriser blive behandlet som et enkelt tilbud med én pris. Rabatten fordeles således ikke forholdsvist på de enkelte entrepriser under tildelingen, jf. afsnit 2.5. Ved kontraheringen bringes den tilbudte rabatprocent til anvendelse på hver enkelt entreprise, idet alle udbetalinger baseret på tilbudslistens priser fradrages den tilbudte rabatprocent. En tilbudsgiver vil kunne få overdraget flere af de på vintersamlelisten anførte enkelttilbud (entrepriser) og samlede tilbud (kombinationer af entrepriser), såfremt de ligger inden for tilbudsgivers økonomiske og tekniske formåen samt indenfor den på samlelisten anførte begrænsning. Tilbudsgiver behøver således ikke anføre samlede tilbud, såfremt tilbudsgiver ikke ønsker at give rabat for samlet overdragelse. 3.6 ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Tilbudsgiver vedlægger følgende oplysninger om sin økonomiske og finansielle formåen. Oplysningerne afgives på bilag Skema 2 til tilbudsbrev. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

16 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 15 af 19 Egenkapital/sikkerhedsstillelse Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin egenkapital iht. senest disponible regnskabsår. Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort kr. pr. entreprise, der ønskes overtaget. Ønsker tilbudsgiver kun at overtage en enkelt entreprise bortfalder kravet om egenkapital. Såfremt tilbudsgivers egenkapital er mindre end kravene anført ovenfor, kan tilbudsgiver vedlægge et tilsagn om sikkerhedsstillelse udformet i overensstemmelse med det i tilbudsbrevet vedlagte "Tilsagn om sikkerhedsstillelse" således at tilbudsgiver med summen af sikkerhedsstillelse og egenkapital opfylder kravene. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark. Er tilbudsgiver en enkeltmandsvirksomhed eller et interessentskab (IS) kan ordregiver forlange egenkapital dokumenteret ved en vedlagt erklæring om opgørelse af egenkapital for ejeren hhv. samtlige interessenter, afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Omsætning Der stilles ikke krav til tilbudsgivers omsætning. 3.7 TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Chauffører der deltager i vintertjenesten skal gennemgå den i Vilkår beskrevne uddannelse inden sæson start. Ligeledes skal tilbudsgivers materiel opfylde de tekniske krav, der stilles i Vilkår. Der stilles ikke yderligere krav til teknisk og faglig formåen. 3.8 KRAV TIL EGNETHED VED TILBUD PÅ FLERE ENTREPRISER For overdragelse af flere entrepriser inden for ét fagområde skal de samlede krav til tilbudsgivers: økonomiske og finansielle formåen beregnes af summen af krav til hver enkelt entreprise referencer opfylde summen af kravene anført for de enkelte entrepriser tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største entreprise, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris. 3.9 TILLADELSE TL AT UDFØRE ERHVERVET Entreprenøren til vintertjeneste på kørebaner skal ved aftaleindgåelse, eller for nystartede virksomheder senest 1. august 2013, dokumentere, at han har de nødvendige tilladelser til Godskørsel for fremmed regning.

17 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 16 af BESTEMMELSER OM TILDELING 4.1 KONTROL FOR EGNETHED OG KONDITIONSMÆSSIGHED Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige. VD vil i forbindelse med kontraktindgåelse, jf. punkt 5.2, forlange Tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love skal afleveres før eventuel aftaleindgåelse. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal Tro- og loveerklæring afgives af hver enkelt af de sammenslutningen deltagende virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren/den prækvalificerede virksomhed ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) f). 4.2 TILDELING AF ENTREPRISEKONTRAKTER Tildelingskriteriet er laveste pris. Ved laveste pris forstås den kombination af alle tilbud, afgivet ved Vintertjeneste på kørebaner 2013, jf. afsnit 2.5, der samlet giver den laveste pris for Vejdirektoratet. Det forhold, at en tilbudsgiver isoleret set har afgivet den laveste pris på én given entreprise, er derfor ikke ensbetydende med, at tilbudsgiveren vil blive tildelt den pågældende entreprise. Indregning af rabat Et samlet tilbud er ét tilbud med én pris. Derfor foretages fradrag for rabat i summen af priserne på de af tilbuddet omfattede entrepriser. Afgives der både enkelttilbud og et eller flere samlede tilbud, beregnes rabatten for hvert samlet tilbud for sig, og enkelttilbuddene påvirkes ikke af rabat. Anvendelse af tildelingsmodellen Tildelingen vil blive gennemført ved hjælp af en elektronisk regnemodel, som beregner hvilken kombination af de afgivne tilbud, der samlet giver den laveste pris for Vejdirektoratet Tildelingsberegningen sker efter følgende regler: Prisen på samtlige samlede tilbud beregnes. Den samlede pris for mulige kombinationer af tilbud beregnes. En mulig kombination af tilbud skal indeholde alle entrepriser, og hver entreprise må kun indgå én gang. Umulige kombinationer udgår.

18 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 17 af 19 Kombinationer hvor en tilbudsgivers egnethedskrav eller økonomiske begrænsning overstiges hvilket fx kan ske, når der indgår mere end et tilbud hhv. samlet tilbud fra samme entreprenør i kombinationen udgår. Den kombination der har den laveste pris findes. Såfremt to eller flere kombinationer har den samme laveste pris, vælges den vindende kombination ved lodtrækning. Lodtrækningen gennemføres af Vejdirektoratets rådgiver Kammeradvokaten. Delannullering (annullering af entrepriser/delaftaler) Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at annullere hele det gennemførte udbud eller annullere en eller flere af de udbudte entrepriser (delaftaler), såfremt en sådan annullering er sagligt begrundet. Såfremt alene enkelte eller flere entrepriser annulleres, vil Vejdirektoratet gennemføre tildelingen blandt de ikke annullerede entrepriser. Hvis det af Vejdirektoratet selv eller efter kendelse fra Klagenævnet for Udbud konstateres, at en eller flere entrepriser er behæftet med fejl, som indebærer, at der ikke kan foretages tildeling af entrepriserne, kan Vejdirektoratet foretage delvis annullering, således at de pågældende entrepriser udgår af Vintertjeneste på kørebaner 2013 inden tildeling finder sted. Såfremt Vejdirektoratet finder, at en delvis annullering har væsentlig indflydelse på den samlede tildeling, vil Vejdirektoratet kunne foretage en annullering af det samlede udbud. Hvis fejlen først konstateres efter meddelelsen af Vejdirektoratets tildelingsbeslutning men før kontrahering vil Vejdirektoratet kunne annullere helt eller delvist, som anført ovenfor, og ved delvis annullering genoptage tilbudsevalueringen og træffe en ny tildelingsbeslutning for samtlige tilbageværende (dvs. ikke-annullerede) entreprisers vedkommende.

19 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 18 af BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE 5.1 SAMLET OVERDRAGELSE AF FLERE ENTREPRISER Såfremt tilbudsgiver får overdraget flere entrepriser, indgås der en separat entreprisekontrakt for hver entreprise. Detaljeret fastlæggelse af samarbejdet sker i forbindelse med kontraktindgåelse. 5.2 INDGÅELSE AF KONTRAKT Efter udløb af stand still-perioden fremsender Vejdirektoratet underskrevet entreprisekontrakt til tilbudsgiver. Tilbudsgiver tilbagesender entreprisekontrakten i underskrevet stand senest 7 kalenderdage efter modtagelsen, vedlagt: Sikkerhedsstillelse Der stilles sikkerhed som anført i afsnit 3.7 Økonomisk og finansiel formåen, som alternativ/supplement til dokumentation for egenkapital. Tro- og love-erklæring Som beskrevet i punkt 4.1. Manglende tilbagesendelse af kontrakt og/eller manglende vedlæggelse af et eller flere af ovennævnte dokumenter indenfor tidsfristen udgør væsentlig misligholdelse, der berettiger Vejdirektoratet til at hæve aftalen.

20 Vintertjeneste på kørebaner 2013 Side 19 af OPLYSNINGER OM KØRSEL MED UDENLANDSK REGISTREREDE KØRETØJER Oplysninger om kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer: Officielt navn: Trafikstyrelsen Adresse: Gammel Mønt 4, DK 1117 København K Telefon: INFO@trafikstyrelsen.dk Internetadresse (URL):

21 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk