KONFLIKTER ER ET LIVSVILKÅR

Transkript

1 KONFLIKTER ER ET LIVSVILKÅR Hvor der er uenighed og mennesker med følelser, vil der også opstå konflikter Vi kan derfor ikke undgå at konflikter opstår i situationer med borgerne eller hinanden Men vi kan lære at håndtere dem, så de ikke bliver værre og måske i sidste ende bliver løst Jo mere vi øver os, jo bedre bliver vi til at håndtere og løse konflikter

2 KONFLIKTER ER ET LIVSVILKÅR Der er umiddelbart to reaktionsmønstre i relation til konflikter: En udadreagerende, der ofte skaber vrede og en fjendtlig stemning En indadreagerende, der ofte skaber tavshed og passivitet Der er derfor to måder at arbejde med konflikten på, der forholder sig til hvilken reaktion man, som leder eller medarbejder, møder. De kaldes henholdsvis Konflikttrappen og Konfliktskytrappen.

3 KONFLIKTTRAPPEN Hvad sker der for borgeren/kollegaen? Det er fuldstændig urimeligt det her. Jeg skrider! Du er bare for meget. Jeg kan behandle dig som jeg vil! Det er typisk det her. Jeg kommer også i tanke om... Du forstår slet ikke, og hører ikke efter! Vi er ikke enige, men det er ok!

4 HVAD SKER DER FOR BORGEREN/KOLLEGAEN? En borger/kollega, der er vred eller oprevet Kan ikke lytte Kan ikke forstå gode argumenter Skal have lov til at fortælle sin historie Vil blive beroliget af at blive lyttet til og forstået

5 HVAD KAN JEG GØRE? Vær nysgerrig overfor borgerens/kollegaens situation Spørg ind til borgeren/kollegaen. Find ud af hvad historien er omkring situationen Du behøver ikke at være enig i borgerens/kollegaens oplevelse af situationen, men blot respektere og acceptere, hvordan borgeren/kollegaen oplever det Vis at du har lyttet og forstået borgeren/kollegaen ved f.eks. at gentage (noget af) dét han/hun har sagt og få bekræftet, at du har forstået

6 HVAD KAN JEG GØRE PÅ DE ENKELTE TRIN? Hvad sker der for borgeren/kollegaen? Det er fuldstændig urimeligt det her. Jeg skrider! Skab kontakt med borgeren/kollegaen igen og prøv forfra. Du er bare for meget. Jeg kan behandle dig som jeg vil! Beklag, hvad du selv har fået sagt eller gjort. Få evt. hjælp fra en anden kollega. Det er typisk det her. Jeg kommer også i tanke om... Hold fokus på den aktuelle sag. Du forstår slet ikke, og hører ikke efter! Find ud af hvordan borgeren/kollegaen oplever situationen. Vi er ikke enige, men det er ok! Hold dig til sagen og undgå at blive personlig. Vær nysgerrig overfor borgerens/kollegaens situation.

7 HVORDAN STILLER JEG GODE SPØRGSMÅL I KONFLIKTTRAPPEN? Lav dine egne formuleringer, og øv dig Trin 1: Jeg vil rigtig gerne forstå, hvad der er sket. Prøv lige at fortælle mig Trin 2: Jeg kan godt høre, at du havde regnet med noget andet. Hvad søren kan jeg gøre for at hjælpe dig? Trin 3: Det lyder som om, at du har haft nogle uheldige oplevelser hernede. Er det ok, at vi gør den her færdig først? Trin 4: Jeg er ked af, at jeg kom til at Det var ikke ok. Jeg blev lige lidt frustreret over situationen. Skal vi ikke prøve igen? Du sagde at Trin 5: Undskyld. Stop lige. Jeg vil være rigtig ked af, hvis du går og vi ikke får løst det her. Jeg tror jeg har brug for at forstå din situation lidt bedre. Vil du give det en chance mere?

8 HVAD KAN JEG GØRE PÅ DE ENKELTE TRIN? Hvad sker der for borgeren/kollegaen? Skab kontakt med borgeren/kollegaen og prøv at starte forfra Få borgeren/kollegaen i tale Find ud af hvad borgeren/kollegaen mener om situationen Hold dig til sagen og undgå at blive personlig. Vær nysgerrig overfor borgerens/kollegaens situation

9 HVORNÅR SKAL JEG BRUGE KONFLIKTSKYTRAPPEN? Hvis borgeren/kollegaen virker sky og passiv Trin 1: Uenighed (sagen). Ligesom på konflikttrappen er der endnu ikke opstået en konflikt. Vær opmærksom på tegn på, om borgeren/kollegaen trækker sig pga. uenigheden. Trin 2: Indre billeder (personen). Borgeren/kollegaen er nu følelsesmæssigt involveret og reagerer med (næsten) ingenting at sige. Borgeren/kollegaen danner i stedet for en masse indre billeder af dig og situationen. Borgeren/kollegaen fører en indre dialog frem for at diskutere med dig. Trin 3: Man trækker sig. Borgeren/kollegaen er nu kommet frem til, at det ikke nytter noget, eller at det er bedst at undgå konflikten. Borgeren/kollegaen trækker sig og giver dig ret. Trin 4: Adskillelse. Borgeren/kollegaen har fået afværget men ikke løst konflikten, og kan flygte fra butikken.

10 HVORDAN OPDAGER DU KONFILKTEN MED DEN KONFILKTSKY BORGER/KOLLEGA? Kig efter følgende tegn. Borgeren/kollegaen kigger ikke på dig snakker lavt eller næsten uhørligt siger ikke noget, svarer kun med få ord eller gør ikke sætninger færdige virker trist, utilfreds eller betænkelig, og argumenterer ikke for sin sag er ubeslutsom

11 IKKE ALLE KONFLIKTER KAN LØSES Det kræver tid og villighed at løse en konflikt Der er ikke altid den fornødne tid i arbejdssituationen Det er ikke altid, at borgeren/kollegaen er villig til at være med til at få konflikten løst Det er ikke altid, at du selv har det fornødne overskud til at få konflikten løst OG DET ER OK!

12 HJÆLPE DIN KOLLEGA MED EN KONFLIKT Afspil den spillede konfliktsituation på film Situationerne er fra detailhandlen, men præsenterer de samme situationer, som du kan komme ud for. Følg godt med i beskrivelsen af situationen og præsentationen af sælgeren og kunden Hjælp sælgeren på vej ved at vælge den bedste løsning i situationen og diskuter: Hvad er godt ved muligheden? Hvordan nedtrapper den konflikten? Hvad er mindre godt? Hvordan optrapper den konflikten?

13 Cases: NU ER DET TID TIL AT PRØVE SELV! Del jer op i grupper af 3-5 personer Uddel casene og overvej om grupperne skal have den samme eller forskellige cases Brug et par minutter til at læse casen igennem og ca. 10 minutter om hvert dilemma Casene omhandler fire forskellige situationer indenfor den enkelte afdelings arbejdsområder Kommunikationsvanskeligheder Dominerende borgere eller kollegaer Privathjem & arbejdsplads (Ældre og sundhed) Kompetencer Alle snakker bagefter om hvordan det gik

14 ER DER NOGET VI VIL ARBEJDE VIDERE MED? Ideer, ønsker, forslag til hvordan vi arbejder med konflikt og mobning i hverdagen Hvad kan og vil vi gå i gang med? Start med små ting, der nemt lykkes Hvem går videre med hvad? Hvordan Hvornår Har vi brug for hjælp fra andre? Hvornår skal vi mødes igen? Opsamling på delpolitikken på personalemøder Hvor tit? Hvem?