Regler for valg ved IT-Universitetet i København (IT-Universitetet)

Transkript

1 2. udkast af 25. marts 2004 til valgregler Bilag 8 Regler for valg ved IT-Universitetet i København (IT-Universitetet) I. Valgudvalg 1 Rektor drager omsorg for nedsættelse af valgudvalg og udsteder i samarbejde med Valgudvalget valgcirkulære. Stk. 2 Rektor stiller fornøden administrativ bistand til rådighed for Valgudvalget. 2 Valgudvalget forestår, på rektors vegne, valgets tilrettelæggelse og afholdelse og påser, at reglerne herfor overholdes. Stk. 2 Valgudvalget bekendtgør oplysninger om frister og fremgangsmåde ved opslag på Intranettet, pr. til alle studerende og ansatte samt ved plakater opsat på IT-Universitetet og på de institutioner, der har uddannelser/linjer, der af IT-Universitetet er udliciteret i deres helhed. II. Valgberettigede og valggrupper 3 Der foretages en opdeling i tre valggrupper, hvis nærmere sammensætning afhænger af det organ, der afholdes valg til, jf. tillæg 1-5: Valggruppe I - Videnskabeligt personale: Valgperioden for valggruppe I er 4 år. Valggruppe II - teknisk-administrativt personale: Valgperioden for valggruppe II er 4 år. Side 1 af 31

2 Valggruppe III - studerende: Valgperioden for valggruppe III er 1 år. 4 Personer, der den første i den måned, hvor der udskrives valg, og tillige på det tidspunkt, hvor valget afholdes, falder ind under en af de i 3 nævnte grupper, jf. tillæg 1-5, er stemmeberettigede og valgbare, hvis de er optaget på en valgliste, jf. 6. De stemmeberettigede og valgbare betegnes nedenfor valgberettigede. 5 Valgberettigelse kan kun gøres gældende inden for én af de tre valggrupper. Personer, der opfylder betingelserne for at indgå i flere valggrupper, må inden for en af Valgudvalget fastsat og bekendtgjort frist meddele Valgudvalget, inden for hvilken gruppe de vil udøve deres valgberettigelse. Afgives sådan meddelelse ikke, træffer Valgudvalget afgørelse. Stk. 2 Personer fra valggruppe I eller II, der den første i den måned, hvor der udskrives valg, eller på det tidspunkt hvor valget afholdes, har påbegyndt orlov af en varighed på et år eller derunder givet med henblik på tilbagekomst til IT-Universitetet, er valgberettigede. Stk. 3 Personer fra valggruppe I eller II, der er på orlov af en varighed på over 1 år den første i den måned, hvor der udskrives valg, eller på det tidspunkt, hvor valget afholdes, kan ansøge om valgberettigelse. Ansøgningen stiles til Valgudvalget, der behandler ansøgningen på grundlag af en konkret vurdering. Stk. 4 Personer fra valggruppe III er i en eventuel orlovsperiode ikke valgberettigede uanset varigheden af orloven. 6 Valgudvalget udarbejder valglister over de valgberettigede. Listerne skal fremlægges til eftersyn, således at eventuelle indsigelser kan fremsættes. Valgudvalget fastsætter frister for, hvornår listerne skal være fremlagt, og for, hvornår eventuelle indsigelser skal være fremsat. Fristerne fastsættes således, at det i passende tid før udløbet kan fastslås, hvor mange valgberettigede, der er i hver valggruppe. Efter udløbet af indsigelsesperioden kan ingen kræve ændringer i listen, men Valgudvalget skal, så længe det er praktisk muligt, berigtige eventuelle fejl, man måtte blive opmærksom på. 7 En person, der er valgt til et kollegialt organ på IT-Universitetet, men som ikke længere er valgberettiget, udtræder af det relevante kollegiale organ, og den relevante suppleant, jf. 18, stk. 5 og 24, indtræder. Side 2 af 31

3 8 Såfremt en person fra valggruppe I eller II, der er valgt til et kollegialt organ på IT- Universitetet, ved valgperiodens begyndelse har orlov eller i valgperioden påbegynder orlov, men fortsat er valgberettiget, jf. 5, stk. 2 eller 3, skal personen udtræde for orlovsperioden og erstattes i orlovsperioden af den relevante suppleant, jf. 18, stk. 5 og 24. III. Valgområde 9 Hvert af de kollegiale organer udgør et samlet valgområde, inden for hvilket de valgberettigede i hver valggruppe vælger deres repræsentanter. 10 Valgberettigelse til et kollegialt organ kan kun gøres gældende inden for et valgområde. Personer, der opfylder betingelserne for at udøve valgberettigelse inden for flere valgområder, må inden for den frist og på den måde, der er nævnt i 5, meddele Valgudvalget, hvor de vil udøve valgretten. Afgives sådan meddelelse ikke, træffer Valgudvalget afgørelse. IV. Kandidatopstilling 11 Valgene foregår som forholdstalsvalg. Kandidatlister indgives til Valgudvalget underskrevet af kandidaterne, som herved med bindende virkning erklærer sig villige til at modtage valg. Listerne skal ligeledes være bindende underskrevet af mindst fem stillere blandt de valgberettigede inden for den relevante valggruppe. Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste ved valg til samme kollegiale organ. En kandidat er stiller for den liste, hvorpå vedkommende selv er opstillet. Stk. 2 En liste kan indeholde færre navne end det antal kandidater, der skal vælges, men bør dog så vidt muligt omfatte mere end én kandidat, og det bør i det hele tilstræbes, at der er så mange opstillet på en liste, at listen selv kan stille suppleanter, således at antallet af suppleringsvalg, jf. 24, begrænses mest muligt. En liste kan ikke indeholde flere navne end det dobbelte af det antal, der skal vælges. Der kan dog altid opstilles op til ti kandidater. Stk. 3 Ingen kandidat kan være opstillet på mere end én liste til samme kollegiale organ. Stk. 4 Såfremt det ikke direkte af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, betragtes de som opstillet i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Side 3 af 31

4 12 Der kan indgås listeforbund mellem lister og valgforbund mellem lister og listeforbund. Indgåelse af liste- og valgforbund forudsætter, at alle de af listerne omfattede kandidater overfor Valgudvalget skriftligt har tiltrådt dette. 13 Kandidatanmeldelser skal være Valgudvalget i hænde inden udløbet af en af Valgudvalget fastsat frist. Inden syv hverdage, bortset fra lørdag, efter udløbet af fristen skal Valgudvalget offentliggøre kandidatanmeldelserne, herunder navnene på stillere. Valgudvalget fastsætter ligeledes en frist for anmeldelse af liste- og valgforbund. Denne frist kan ikke være kortere end to hverdage, bortset fra lørdag, efter offentliggørelsen af de anmeldte lister. Stk. 2 Indsigelser mod kandidatanmeldelserne skal fremsættes skriftligt overfor Valgudvalget inden udløbet af en af Valgudvalget fastsat frist. V. Valgets afholdelse 14 Alle valg er hemmelige og skriftlige. De kan enten foregå som brevstemmevalg eller som valgbordsvalg. Valgets type fastlægges af Valgudvalget og bekendtgøres i overensstemmelse med 2, stk. 2. Stk. 2 Det kan besluttes, at der forud for valget udsendes valgkort til vælgerne. 15 Er der i en valggruppe ikke opstillet flere kandidater, end der kan vælges, bortfalder afstemningen. Stk. 2 Såfremt alle de opstillede kandidater er opstillet på samme liste, og opstillingen ikke er sideordnet, bortfalder afstemningen ligeledes. De opstillede kandidater betragtes da som valgt i den rækkefølge, de er opført. De ikke-valgte kandidater er suppleanter i den anførte rækkefølge. 16 Valgudvalget afgør, om stemmesedler er gyldige. Der gælder følgende kriterier for godkendelse af stemmesedler: 1. Stemmesedler med kun et kryds ud for en kandidat eller liste godkendes. 2. Stemmesedler med et kryds ud for en kandidat og med et kryds ud for den liste, som denne figurerer på, godkendes som personlig stemme. 3. Stemmesedler indeholdende kryds ud for flere kandidater på samme liste godkendes som listestemme. Side 4 af 31

5 4. Stemmesedler indeholdende kryds på to eller flere lister godkendes ikke. 5. Stemmesedler indeholdende udstregninger eller udviskninger af et kryds og påførelse af et eller flere nye kryds godkendes, hvis såvel udstregningen og det eller de nye kryds(er) i øvrigt opfylder betingelserne i disse retningslinier. 6. Stemmesedler indeholdende påskrift eller på anden måde givet særpræg godkendes ikke. 7. Stemmesedler, hvor der ikke er sat entydigt kryds (evt. lignende tegn) godkendes, hvis et evt. særpræg kan betragtes som sjusk, medens stemmesedlen ikke godkendes, såfremt særpræget må betragtes som forsætligt givet, fx i form af anførsel af en bogstavlignende markering. 8. Stemmesedler, hvis beskaffenhed giver grund til at antage, at den ikke er udleveret af Valgudvalget, godkendes ikke. 17 Forholdstalsvalg mellem lister opgøres således, at det først bestemmes, hvor mange mandater, der er tilfaldet hver kandidatliste. Har valgforbund eller listeforbund, der ikke er led i valgforbund, været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, imellem hvilke valgforbund, henholdsvis listeforbund, er indgået. Det for hver kandidatliste, valgforbund eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, 4, 5 osv., indtil hvert stemmetal er delt så mange gange, som svarer til det antal mandater, der i det højeste kan tænkes at tilfalde vedkommende kandidatliste, valgforbund eller listeforbund. Den største af de således fremkomne kvotienter giver den liste eller det valgforbund eller listeforbund, den er tilfaldet, ret til det første mandat, den næststørste kvotient giver den liste eller det valgforbund (listeforbund), den er tilfaldet, ret til mandat nr. to og så fremdeles, indtil det antal mandater, der skal besættes, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og valgforbund (listeforbund). Har flere opnået samme kvotient og kan ikke alle opnå valg, fordeles det eller de resterende mandater ved lodtrækning. Lodtrækningen foretages af Valgudvalgets formand i et udvalgsmøde. Stk. 2 Fordelingen af de mandater, som er tilfaldet et valgforbunds kandidatlister og listeforbund, eller som er tilfaldet et listeforbunds kandidatlister, sker efter samme regler som anført i stk Såfremt det ikke af listen fremgår, at kandidaterne er opstillet sideordnet, foretages opgø- relse af, hvem der er valgt på listen således: Stk. 2 Antallet af personlige stemmer indenfor hver liste sammenlægges med antallet af listestemmer, og summen divideres med et tal, der er én højere end det antal mandater, der er Side 5 af 31

6 tilfaldet listen. Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal, og dette betegnes som fordelingstallet for den pågældende liste. Stk. 3 Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den som nr. et på listen opførte kandidat, lægges herefter et så stort antal af listestemmerne, at fordelingstallet nås. De listestemmer, der bliver tilovers, lægges herpå til de personlige stemmer, som nr. to på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde forholdes for de øvrige kandidaters vedkommende i den rækkefølge, hvori deres navne er opført på listen. Når alle listestemmer på denne måde er fordelt på listens kandidater, erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet, eller som ved personlige stemmer har opnået et antal, der er lig med eller større end fordelingstallet, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Stk. 4 Opnås det ikke på denne måde at få udpeget alle de medlemmer, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen. Har to kandidater opnået samme stemmetal, og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først på listen, for valgt. Stk. 5 De på en kandidatliste opførte kandidater, der ikke har opnået valg, betragtes som suppleanter for de valgte af samme liste i rækkefølge efter reglerne i stk Er kandidatlisten udtømt, tages suppleanter fra eventuelle listeforbund, efter tilsvarende regler som fastsat i stk Hvis vedkommende liste har sideordnet opstilling, udpeges suppleanter efter reglerne i Er en kandidatliste anmeldt med sideordnet opstilling, foretages opgørelsen af, hvem der er valgt, kun på grundlag af opnåede personlige stemmer. Stk. 2 Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan de ikke begge eller alle opnå valg, afgøres rækkefølgen for de pågældende ved lodtrækning, som foretages af Valgudvalgets formand i et udvalgsmøde. Stk. 3 Efter at kandidaternes indbyrdes rækkefølge således er fastslået, anses kandidaterne for valgt i det antal, som listen ifølge 17 er berettiget til. De ikke-valgte kandidater anses som suppleanter efter samme opgørelsesmetode. Er kandidatlisten udtømt, udtages suppleanter efter reglen i 18, stk. 5. Side 6 af 31

7 20 Skal der for en kandidatliste vælges flere medlemmer end det antal kandidater, der findes opført på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, med hvilken den udtømte liste evt. har anmeldt listeforbund. Hvis den udtømte liste står i listeforbund med flere kandidatlister, tilfalder overskydende mandater de øvrige lister efter reglerne i 17. Såfremt den udtømte kandidatliste ikke står i listeforbund med andre lister, overføres overskydende mandater efter tilsvarende regler til den eller de kandidatlister eller listeforbund, med hvilken kandidatlisten evt. står i valgforbund. Såfremt der er tilfaldet et listeforbund flere mandater end det antal kandidater, der findes opført på de til listeforbundet hørende kandidatlister, overføres det eller de overskydende mandater til de listeforbund eller de kandidatlister, med hvilken det udtømte listeforbund evt. står i valgforbund, efter tilsvarende regler. Såfremt en kandidatliste, et listeforbund eller valgforbund er udtømt efter ovenstående regler, overføres mandaterne til den af de øvrige kandidatlister, listeforbund eller valgforbund, der har nærmest krav herpå efter Hvis det ved valgets afgørelse konstateres, at der i et valgområde ikke er valgt det nødvendige antal fra valggruppe I, udpeger rektor eller den, som rektor bemyndiger hertil, det manglende antal umiddelbart efter valgets afholdelse og inden dets offentliggørelse. Udpegelsen sker blandt gruppens ikke-valgte valgberettigede i valgområdet og omfatter tillige udpegning af suppleanter, idet Valgudvalget træffer bestemmelse om antallet af disse. 22 Efter valgets afholdelse bekendtgør Valgudvalget resultatet heraf. Bekendtgørelsesformen fastlægges i valgcirkulæret. 23 En valgberettiget, som ønsker at indgive klage i anledning af et afholdt valg, skal inden seks hverdage, bortset fra lørdag, efter valgresultatets bekendtgørelse indgive klagen skriftligt til Valgudvalget. Stk. 2 Hvis der gives en klager medhold, og denne afgørelse direkte berører andre valgberettigede, skal disse underrettes om afgørelsen og om, at de kan klage herover inden seks hverdage efter afsendelsen af meddelelsen. Uanset hvilken instans der har truffet afgørelsen, skal klagen videresendes til Valgudvalget, der skal drage omsorg for, at den videresendes til den instans, der kan ændre den trufne afgørelse. Stk. 3 Er ingen klage modtaget ved fristens udløb, tilintetgøres stemmesedlerne. Er klage modtaget, må stemmesedlerne ikke tilintetgøres, før sagen er endeligt afgjort. Side 7 af 31

8 VI. Suppleringsvalg 24 Såfremt en plads i et kollegialt organ på IT-Universitetet bliver ledig i valgperioden, og der ikke er flere suppleanter på listen (både direkte, ved listeforbund og valgforbund), går den ledigblevne plads videre til den liste, der har nærmest krav herpå i henhold til 17. Stk. 2 Indtræder der under valgperioden vakance i et kollegialt organ på IT-Universitetet, og er der ikke ved det ordinære valg valgt eller udpeget et tilstrækkeligt antal suppleanter til, at det relevante kollegiale organ kan være fuldtallig, udskrives der suppleringsvalg. Indberetningen om vakance, der kræver udskrivning af suppleringsvalg, skal straks indgives til Valgudvalget, der drager omsorg for at valget udskrives. Det er Valgudvalgets formand, der efter bemyndigelse fra rektor eller den, som rektor bemyndiger hertil, afgør om betingelserne for afholdelse af suppleringsvalg er til stede. Stk. 3 Valget kan udskrives på grundlag af den for sidste ordinære valg udarbejdede valgliste, suppleret med valgberettigede, der inden for en nærmere fastsat frist begærer sig optaget på listen. Stk. 4 Valgområdet og valgmåden er som ved det ordinære valg. VII. Dispensation 25 Rektor eller den, som rektor bemyndiger hertil, kan i helt særlige tilfælde godkende fravigelser fra disse regler i det omfang, bestemmelserne ikke er fastsat i universitetsloven eller IT-Universitetets vedtægter. VIII. Tillæg og bilag Tillæg 1: Tillæg 2: Tillæg 3: Tillæg 4: Tillæg 5: Valg af medlemmer til bestyrelsen på IT-Universitetet Valg af medlemmer til Akademisk Råd Valg af medlemmer til ph.d.-studienævn Valg af medlemmer til studienævn for uddannelser, der udliciteret i deres helhed Valg af medlemmer til andre studienævn end studienævn for uddannelser, der udliciteret i deres helhed, eller ph.d-studienævn Side 8 af 31

9 Tillæg 6: Valgcirkulære På bestyrelsens vegne for IT-Universitetet i København: Mogens Munk Rasmussen bestyrelsesformand Side 9 af 31

10 Tillæg 1 Valg af medlemmer til bestyrelsen for IT-Universitetet Valggruppe I - Videnskabeligt personale (VIP-medlemmer): Videnskabelige medarbejdere, der er ansat på IT-Universitetet som undervisningsassistent eller derover, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde. Ph.d.-studerende tilhører valggruppe I, uanset om de har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde inden for de seneste 3 måneder. Valggruppe II - teknisk-administrativt personale (TAP-medlemmer): Teknisk-administrativt personale, der er ansat på IT-Universitetet, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde. Valggruppe III - studerende: Studerende, som er indskrevet på en kandidatuddannelse, eller som er studerende på master- eller diplomuddannelserne på IT-Universitetet. Genvalg VIP- og TAP-medlemmer kan højst genvælges 1 gang. Studerende kan højst genvælges 3 gange. Side 10 af 31

11 Tillæg 2 Valg af medlemmer til Akademisk Råd Valggruppe I - Videnskabeligt personale (VIP-medlemmer): Videnskabelige medarbejdere, der er ansat på IT-Universitetet som undervisningsassistent eller derover, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde. Ph.d.-studerende tilhører valggruppe I, uanset om de har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde inden for de seneste 3 måneder. Valggruppe III - studerende: Studerende, som er indskrevet på en kandidatuddannelse, eller som er studerende på master- eller diplomuddannelserne på IT-Universitetet. Genvalg VIP-medlemmer kan højst genvælges 1 gang. Studerende kan højst genvælges 3 gange. Side 11 af 31

12 Tillæg 3 Valg af medlemmer til ph.d.-studienævn Valggruppe I - Videnskabeligt personale(vip-medlemmer): Videnskabelige medarbejdere, der er ansat på IT-Universitetet som adjunkt eller derover, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde. Valggruppe III - studerende: Personer, der er indskrevet på ph.d.-uddannelsen på IT-Universitetet. Side 12 af 31

13 Tillæg 4 Valg af medlemmer til studienævn for uddannelser, der udliciteret i deres helhed Valggruppe I - Videnskabeligt personale(vip-medlemmer): Videnskabelige medarbejdere, der ifølge oplysninger fra den institution, hvortil uddannelsen/linjen er udliciteret, underviser på de uddannelser/linjer, der ligger inden for det pågældende studienævns område. Valggruppe III - studerende: Studerende, som er indskrevet på IT-Universitetet som enten kandidat-, master- eller diplomstuderende inden for det pågældende studienævns område. Side 13 af 31

14 Tillæg 5 Valg af medlemmer til andre studienævn end studienævn for uddannelser, der udliciteret i deres helhed, eller ph.d-studienævn Valggruppe I - Videnskabeligt personale(vip-medlemmer): Videnskabelige medarbejdere, som underviser inden for det pågældende studienævns område, som er ansat på IT-Universitetet som undervisningsassistent eller derover, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde. Ph.d.-studerende tilhører valggruppe I, uanset om de har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde inden for de seneste 3 måneder. Valggruppe III - studerende: Studerende, som er indskrevet på IT-Universitetet som enten kandidat-, master- eller diplomstuderende inden for det pågældende studienævns område. Side 14 af 31

15 Tillæg 6 Valgcirkulære 1. Rektor udsteder forud for ethvert valg i samarbejde med Valgudvalget, jf. 1 i regler for valg ved IT-Universitetet i København, et valgcirkulære med bestemmelser om afvikling af valgene. Valgcirkulæret skal blandt andet indeholde bestemmelser om følgende: a. Tidspunkt for valgets udskrivelse b. Tidspunkt for valglisternes fremlæggelse til eftersyn c. Frist for klage over manglende eller forkert optagelse på valglisten d. Frist for fremlæggelse af den endelige valgliste e. Frist for kandidatanmeldelse f. Dato og sted for offentliggørelse af kandidatanmeldelser g. Frist for indsigelse mod de fremlagte anmeldelser h. Frist for tilbagekaldelse af kandidatanmeldelser i. Frist for anmeldelse af lister og valgforbund j. Frist for aflevering af stemmesedler k. Dato og sted for valgresultatets offentliggørelse l. Frist for klage over valget 2. Senest den første hverdag i måneden før valgets udskrivelse offentliggøres valgcirkulæret. 3. Et standard valgcirkulære er vedhæftet dette tillæg 6. Side 15 af 31

16 Standardvalgcirkulære Valgcirkulære for valg til [indsæt relevant kollegialt organ] [indsæt årstal] Dette valgcirkulære indeholder oplysninger om valg til [indsæt relevant kollegialt/relevante kollegiale organ] på IT-Universitetet i [indsæt årstal], herunder oplysninger om, hvem der er på valg, og tidspunktet for valgets gennemførelse. Valgcirkulæret indeholder endvidere en opsummering af de vigtigste valgregler. Valgcirkulæret indeholder følgende bilag: Tidsplan for valget, bilag 1. Bestemmelser vedrørende valgret, bilag 2. Valgområderne, bilag 3. Kandidatanmeldelser, bilag 4. Liste-/valgforbund, bilag 5. Praktiske oplysninger, bilag 6. Informationerne i valgcirkulæret har retsvirkning i forbindelse med valget og bør derfor læses. RETSGRUNDLAG FOR VALGET Retsgrundlaget for afvikling af valget er: Vedtægter for IT-Universitetet af [indsæt dato]. Regler for valg på IT-Universitetet af [indsæt dato]. Dette cirkulære. Side 16 af 31

17 VALGUDVALGET Valgudvalget har ifølge Regler for valg ved IT-Universitetet, 2, til opgave på rektors vegne at forestå valgets tilrettelæggelse og afholdelse. Valgudvalget skal sikre, at reglerne for valget overholdes, og at der bliver givet rimelig information om valget. Udvalget er nedsat af rektor for IT-Universitetet og sammensat på følgende måde: [Indsæt medlemmernes navne og stilling/studie] VALGOMRÅDER Valgområderne er opregnet i bilag 3. HVEM ER PÅ VALG? Der skal i år vælges [nye studerende (valggruppe III)/VIP-medlemmer (valggruppe I)/TAPmedlemmer (valggruppe II)] til følgende kollegiale organ[er]: [Indsæt relevant kollegialt organ/ relevante kollegiale organer] For valggruppe III er valgperioden 1 år gældende fra [indsæt dato]. For valggruppe I og II er valgperioden 4 år gældende fra [indsæt dato]. Valget til følgende kollegiale organ[er] [Indsæt det relevante kollegiale organ/de relevante kollegiale organer] gennemføres som direkte valg. Hver studerende/vip/tap har én stemme til hvert kollegialt organ. [For så vidt angår studienævn er studerende stemmeberettiget til det studienævn, der dækker den uddannelse/linie, de er indskrevet ved. VIP kan selv bestemme, hvilket valgområde de vil stemme i, blot de underviser på den relevante uddannelse/linie - indsættes kun ved valg til studienævn med direkte valg.] [Valget til følgende studienævn Side 17 af 31

18 [Indsæt de relevante studienævn] gennemføres som delvist som direkte og delvist som indirekte valg. Repræsentanter for kandidatuddannelsen som helhed udpeges ved direkte valg. Hver studerende, der er indskrevet på uddannelsen, og hver VIP, der underviser på uddannelsen har én stemme. Repræsentanter fra linierne i disse studienævn udpeges af den enkelte linies fagudvalg. Der skal i år vælges [nye studerende/vip-medlemmer] til følgende fagudvalg/samtlige fagudvalg: [Indsæt relevant/relevante fagudvalg] For valggruppe III er valgperioden 1 år gældende fra [indsæt dato]. For valggruppe I er valgperioden 4 år gældende fra [indsæt dato]. Valget til fagudvalgene gennemføres som direkte valg. Hver studerende/vip har én stemme til hvert fagudvalg. Studerende er stemmeberettiget til det fagudvalg, der dækker den uddannelse/linie, de er indskrevet ved. VIP kan selv bestemme, hvilket valgområde de vil stemme i, blot de underviser på den relevante uddannelse/linie - indsættes kun ved valg til studienævn med indirekte valg]. Yderligere spørgsmål vedrørende valget kan stilles til [indsæt navnet på en repræsentant for Valgudvalget]. Med venlig hilsen Rektor Mads Tofte/[en repræsentant for Valgudvalget] Side 18 af 31

19 Bilag 1 TIDSPLAN FOR VALG TIL [indsæt relevant kollegialt organ/relevante kollegiale organer] [indsæt årstal] Nedenfor følger tidsplanen for valg til [indsæt relevant kollegialt organ/relevante kollegiale organer] på IT-Universitetet: Uge [indsæt ugenummer] [Indsæt dato og tidspunkt] Valget udskrives. Foreløbig valgliste udskrives. Uge [indsæt ugenummer] [Indsæt dato] Valglisten fremlægges til gennemsyn på følgende adresser: [Indsæt adresser] og kan herudover ses på Intranettet. Uge [indsæt ugenummer] [Indsæt dato og tidspunkt] Frist for indsigelse mod valglisten. Frist for meddelelse om, inden for hvilken gruppe man vil udøve sin valgret. Uge [indsæt ugenummer] [Indsæt dato og tidspunkt] Frist for anmeldelse af kandidatliste. [Indsæt dato] Valgudvalget offentliggør de indkomne kandidatanmeldelser. Side 19 af 31

20 Uge [indsæt ugenummer] [indsæt dato og tidspunkt] Frist for anmeldelse af liste-/valgforbund. Frist for anmodning om tildeling af listebetegnelse. Frist for indsigelse mod kandidater. [Indsæt dato] Valgudvalget offentliggør indkomne liste-/valgforbund. Uge [indsæt ugenummer til ugenummer] [Indsæt dato] Valget afholdes som valgbordsvalg med [indsæt antal] valgborde, som vil være opstillet: [Indsæt angivelse af steder og perioder] Hver dag fra [indsæt tidspunkt] til [indsæt tidspunkt]. [Indsæt dato] Valget opgøres. Valgresultatet offentliggøres ved opslag samt på Intranettet. Uge [indsæt ugenummer] [Indsæt dato og tidspunkt] Frist for klage over valget. Uge [indsæt ugenummer] [Indsæt dato] De nyvalgte medlemmer af [indsæt relevant kollegialt organ] indtræder. Side 20 af 31

21 Bilag 2 VALGRET I det følgende skelnes mellem valggrupper og valgberettigelse. De valgberettigede bliver inddelt i [to/tre] valggrupper. Man kan tilhøre flere valggrupper, men man kan kun gøre sin valgberettigelse gældende i én gruppe. Ens opstillings- og stemmeret afhænger af, hvilken valggruppe man tilhører. At være valgberettiget indebærer, at man er såvel opstillings- som stemmeberettiget. Der skal i år vælges [nye studerende (valggruppe III)/VIP-medlemmer (valggruppe I/TAPmedlemmer (valggruppe II)] til følgende [indsæt relevant kollegialt organ/relevante kollegiale organer]: OVERSIGT OVER VALGGRUPPER Valggruppe I (VIP): Består af videnskabelige medarbejdere (VIP), der er ansat på IT-Universitetet som undervisningsassistent eller derover, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT- Universitetet for minimum 100 timers arbejde. [Ved valg til ph.d.-studienævn består valggruppe I af videnskabelige medarbejdere, der er ansat på IT-Universitetet som adjunkt eller derover, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde - medtages kun ved valg til ph.d.- studienævn]. Ph.d.-studerende og stipendiater tilhører valggruppe I, uanset om de har modtaget løn fra IT- Universitetet for minimum 100 timers arbejde inden for de seneste 3 måneder. [Der gælder dog særlige regler ved valg til ph.d.-studienævnet - medtages kun ved valg til ph.d.-studienævn.] Valggruppe II (TAP): Består af teknisk-administrativt personale, der er ansat på IT-Universitetet, og som inden for de seneste 3 måneder har modtaget løn fra IT-Universitetet for minimum 100 timers arbejde. Side 21 af 31

22 Valggruppe III (studerende): Består af alle studerende, som er indskrevet på en kandidatuddannelse, eller som er studerende på master- eller diplomuddannelserne på IT-Universitetet. [Der gælder særlige regler for ph.d.- studerende. Disse regler gennemgås nedenfor - medtages kun ved valg til ph.d.-studienævn]. [Ph.d.-studerende Valggruppe III omfatter alle ph.d.-studerende, når de skal stemme til ph.d.-studienævnet. Ved valg til alle andre organer henregnes ph.d.-studerende til valggruppe I - medtages kun ved valg til ph.d.-studienævn.] VALGBERETTIGELSE En person kan kun gøre sin valgberettigelse gældende inden for én valggruppe. Personer, der opfylder betingelserne for at indgå i flere valggrupper, skal meddele Valgudvalget, inden for hvilken gruppe de ønsker at gøre deres valgberettigelse gældende. Dette skal ske til Valgudvalget inden [indsæt dato og tidspunkt]. Sker dette ikke, vil Valgudvalget træffe afgørelsen ud fra følgende retningslinier: [Valgberettigede til valggruppe I og II henregnes til valggruppe [indsæt I eller II ] [Valgberettigede til valggruppe I og III henregnes til valggruppe [indsæt I eller III ] [Valgberettigede til valggruppe II og III henregnes til valggruppe [indsæt II eller III ] [Valgberettigede til valggruppe I, II og III henregnes til valggruppe [indsæt I, II eller III ] [Vælg de kombinationer, der er relevante] ORLOV En person fra valggruppe I eller II, der den første i den måned, hvor der udskrives valg, eller tillige på tidspunktet for valgets afholdelse har påbegyndt orlov på 1 år eller derunder, er valgberettigede. Personer fra valggruppe I eller II, der er på orlov over 1 år, kan ansøge Valgudvalget om valgberettigelse. Personer fra valggruppe III er i en eventuel orlovsperiode ikke valgberettigede. Side 22 af 31

23 VALGLISTEN Valglisten er en oversigt over hvem, der er valgberettiget, og hvilken valggruppe en person henregnes til. Valglisten udskrives den [indsæt dato] og ligger til gennemsyn [indsæt steder] og på Intranettet. Er man ikke opført på listen, eller er man forkert placeret, skal klage indgives til Valgudvalget inden den [indsæt dato og tidspunkt]. Valgudvalget er ikke forpligtet til at behandle en for sent indkommen klage, men valgudvalget har dog mulighed for at rette eventuelle fejl efter klagefristens udløb. Side 23 af 31

24 Bilag 3 VALGOMRÅDER Dette bilag indeholder en liste over IT-Universitetets valgområder med angivelse af, hvilke medlemmer der er på valg. De medlemmer, der er på valg, er anført med fremhævet skrift. [fremhæv medlemmer på valg] [indsæt kun de relevante fagområder]. Valgområde, IT-Universitetets bestyrelse: Valg sker ved direkte valg. Samlet medlemstal: 1 formand og 8 medlemmer. Formanden og 4 medlemmer er udefra kommende og udpeges af den siddende bestyrelse. Valggruppe I: Valggruppe II: Valggruppe III: 1 medlem. 1 medlem. 2 medlemmer. Valgområde, Akademisk Råd: Valg sker ved direkte valg. Samlet medlemstal: 1 formand og 4 medlemmer. Rektor er født formand for Akademisk råd. Valggruppe 1: Valggruppe II: 2 medlemmer. 2 medlemmer. Side 24 af 31

25 Valgområde, Ph.d.-studienævn: Valg sker ved direkte valg. Samlet medlemstal: Valggruppe I: Valggruppe III: [indsæt medlemstal]. [indsæt antal] medlemmer. [indsæt antal] medlemmer. Valgområde, Studienævnet for E-handel: Valg sker ved direkte valg. Samlet medlemstal: 6 Valggruppe I: Valggruppe III: 3 medlemmer (formandskabet). 3 medlemmer (næstformandskabet). Valgområde, Studienævnet for tværfaglig IT: Valg sker ved direkte valg. Samlet medlemstal: 4 Valggruppe I: Valggruppe III: 2 medlemmer (formandskabet). 2 medlemmer (næstformandskabet). Valgområde, IT-U studienævnet (studienævnet for de ikke-fuldt udliciterede uddannelser): Studienævnet er sammensat af 8 medlemmer, der udpeges af fagudvalgene, og 2 medlemmer, der vælges ved direkte valg. Samlet medlemstal: 10 De af fagudvalgene udpegede medlemmer er: Side 25 af 31

26 SWU & DIT: Valggruppe I: Valggruppe III: 1 medlem. 1 medlem. DKM: Valggruppe I: Valggruppe III: 1 medlem. 1 medlem. MMT: Valggruppe I: Valggruppe III 1 medlem. 1 medlem. INT: Valggruppe I: Valggruppe III: 1 medlem. 1 medlem. De direkte valgte medlemmer Valgområde, repræsentanter fra kandidat-, master- og diplomuddannelserne som helhed: Valggruppe I: Valggruppe III: 1 medlem, der underviser på uddannelsen. 1 medlem, der er indskrevet på uddannelsen. VIP-medlemmerne i hvert enkelt fagudvalg udpeger fra deres midte ét medlem til ITUstudienævnet, og de studerende i hvert enkelt fagudvalg udpeger fra deres midte ét medlem til ITU-studienævnet. Medlemmerne af fagudvalgene vælges ved direkte valg. Fagudvalgene for de enkelte uddannelser er sammensat som følger: Side 26 af 31

27 Valgområde, fagudvalget for SWU & DIT: Samlet medlemstal: Valggruppe I: Valggruppe III: 8 medlemmer. 4 medlemmer. 4 medlemmer, der er indskrevet på linien. Valgområde, fagudvalget for DKM: Samlet medlemstal: Valggruppe I: Valggruppe III: 8 medlemmer. 4 medlemmer, fordelt på én repræsentant fra Film og Medier på Københavns Universitet og tre repræsentanter, der underviser på linien og har tjenestested på IT-Universitetet. 4 medlemmer, der er indskrevet på linien. Valgområde, fagudvalget for MMT: Samlet medlemstal: Valggruppe I: Valggruppe III: 8 medlemmer. 4 medlemmer. 4 medlemmer, der er indskrevet på den respektive linie. Valgområde, fagudvalget for INT: Samlet medlemstal: Valggruppe I: Valggruppe III: 8 medlemmer. 4 medlemmer. 4 medlemmer, der er indskrevet på linien. Side 27 af 31

28 Bilag 4 KANDIDATANMELDELSER Kandidatanmeldelser indleveres til Valgudvalget, [indsæt sted] inden den [indsæt dato og tidspunkt]. En kandidatanmeldelse, der indleveres efter denne frist, kan ikke godkendes uanset, hvad årsagen måtte være til forsinkelsen. Anmeldelserne skal indeholde følgende oplysninger om de enkelte kandidater: Cpr.nr. Navn Adresse Personlig underskrift (hvorved kandidaterne med bindende virkning erklærer sig villige til at modtage valg) Valgudvalget kan ikke godkende kandidatanmeldelser, der ikke indeholder disse oplysninger. STILLERE Foruden de opstillede kandidater skal hver liste være suppleret med minimum 5 stillere. De opstillede kandidater regnes automatisk som stillere for den pågældende liste og behøver således ikke opføres særskilt. Ingen kan være stillere for mere end én liste til samme kollegiale organ. Alle stemmeberettigede til organet kan være stillere, også selv om de ikke er opstillingsberettigede. En liste med for få stillere kan ikke godkendes. Det anbefales, at anmeldelsen udfyldes med flere end de krævede stillere, således at anmeldelsen kan godkendes, selv om enkelte stillere ikke skulle have stemmeret til det pågældende kollegiale organ eller inden for den pågældende valggruppe. Alle kandidatanmeldelser skal indeholde oplysninger om, hvorvidt listen er opstillet rangordnet eller sideordnet. Mangler denne oplysning, er opstillingen automatisk rangordnet. Om listen er sideordnet eller rangordnet opstillet har kun betydning for, hvilke kandidater der vælges ind. Fordelingen af mandaterne påvirkes altså ikke af opstillingsformen. Side 28 af 31

29 SUPPLEANTER En kandidatliste kan ikke indeholde flere kandidater end det dobbelte af det antal kandidater, der skal vælges. Der kan dog altid opstilles op til 10 kandidater. Bliver ikke alle kandidater indvalgt, bliver de ikke-indvalgte kandidater suppleanter for de indvalgte. For at sikre hurtig indsupplering i løbet af valgperioden opfordres til, at der opstilles flere kandidater, end der skal vælges. FREDSVALG Ønskes et valg til et kollegialt organ eller fagudvalg afholdt som fredsvalg, kræver dette et af følgende: Der er ikke opstillet flere kandidater, end der er medlemmer på valg, eller Der opstilles en fællesliste, som enten er rangordnet eller ved sideordning ikke indeholder flere kandidater, end der er medlemmer på valg Hvis der ønskes fredsvalg, anbefaler Valgudvalget, at der opstilles en rangordnet fællesliste med flere kandidater, end der er på valg. Herved undgås det, at der skal udskrives suppleringsvalg. Side 29 af 31

30 Bilag 5 LISTE-/VALGFORBUND Fristen for indgåelse af liste-/valgforbund er den [indsæt dato], kl. [indsæt tidspunkt]. Der kan indgås listeforbund mellem lister og valgforbund mellem lister og listeforbund eller mellem flere listeforbund. Anmeldelsen af liste-/valgforbund skal være personligt underskrevet af alle de kandidater, der skal indgå i forbundet. Suppleanter Er der indgået listeforbund mellem flere lister, vil suppleanterne på én liste i forbundet også blive regnet som suppleanter for de andre lister i forbundet. Dette gælder ikke for lister eller listeforbund, der har indgået valgforbund med andre listeforbund. Der kan således kun hentes suppleanter inden for listeforbund og ikke inden for valgforbund. Side 30 af 31

31 PRAKTISKE OPLYSNINGER Bilag 6 OPSLAGSTAVLER Alle oplysninger vedrørende valget offentliggøres på Valgudvalgets opslagstavler, der er placeret på følgende adresser: [indsæt adresser] Oplysningerne offentliggøres ligeledes på Intranettet. VALGBORDE Valget [indsæt årstal] bliver afholdt som valgbordsvalg. Valgbordene vil være opstillet i tidsrummet [indsæt tidspunkt] til [indsæt tidspunkt] på følgende steder og tidspunkter: [indsæt adresse] [insæt datoer] BREVSTEMME Har man ikke mulighed for at komme på de ovennævnte dage, er der mulighed for at brevstemme. Dette betyder, at man i perioden den [indsæt dato] til [indsæt dato] kan møde op og afgive sin stemme hos Valgudvalget, [indsæt adresse], i tidsrummet [indsæt tidspunkt] til [indsæt tidspunkt]. LEGITIMATION For stemmeafgivelse medbringes legitimation. Følgende legitimation godkendes: Sygesikringsbevis Studiekort Pas Kørekort Kreditkort med billede Side 31 af 31