Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Bilag 1 til lokalaftalen MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Hoved MED-udvalg I alt er der i Varde Kommune: 4 Fælles MED-udvalg 55 MED-udvalg 5 MED-Personalemøde Fælles MEDudvalg Administrationen Fælles MEDudvalg: Plan, Kultur & Teknik Fælles MEDudvalg: Social & Sundhed Fælles MEDudvalg: Børn & Unge Administrationen 1 Fælles MED-udvalg 8 MED-udvalg 2 MED-personalemøde Plan, Kultur & Teknik 1/1 Fælles MED-udvalg 4/3 MED-udvalg 2/0 MED-personalemøde Social & Sundhed 1 Fælles MED-udvalg 12 MED-udvalg 1 MED-personalemøde Børn & Unge 1 Fælles MED-udvalg 32 MED-udvalg 2 MED-personalemøde Se side 2 Se side 3 Se side 4 Se side 6 Side

25 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED-udvalg: Administrationen 1 Fælles MED-udvalg 8 MED-udvalg 2 MED-personalemøde Social & Sundheds afdelingen Jobcenter Politik & Analyse Økonomi, Digitalisering & Borgerservice Personale Plan & Byudvikling MED-personalemøde Teknik & Miljø Kultur & Vækst MED-personalemøde Børn & Læring Børn & Forebyggelse Direktørområde: Social & Sundhed Børn & Unge Plan, Kultur & Teknik Stabe Side

26 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED Plan, Kultur & Teknik 1 Fælles MED-udvalg 3 MED-udvalg (4 MED-udvalg 2 MED-personalemøde Fælles MEDudvalg Administration Kan også deltage i Fælles MEDudvalg for Plan, Kultur & Teknik Vej & Park Musik & Billedskolen Varde Bibliotek Teknik & Miljø MED-personalemøde Plan & Byudvikling Kultur & Vækst MED-personalemøde Side

27 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED-udvalg Social & Sundhed 1 Fælles MED-udvalg 12 MED-udvalg 1 MED-Personalemøde Ældre & Handicap 8 MED-udvalg 1 MED-personalemøde Se side 5 Sundhed & Rehabilitering 3 MED-udvalg Social & Handicap Center for Sundhedsfremme Sygeplejen Træning & Rehabilitering Side 4 S/I = selvejende institution

28 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Ældre & Handicap 8 MED-udvalg 1 MED-personalemøde Oversigt side 4 Center Bøgely S/I Centerområde Midt Centerområde SydØst Centerområde NordVest MED-personalemøde Hjemmeplejen MidtVest Hjemmeplejen NordØst Hjælpemiddeldepotet Lunden Samstyrken Side 5 S/I = selvejende institution

29 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED-udvalg Børn & Unge 1 Fælles MED-udvalg 32 MED-udvalg 2 MED-Personalemøder Børn, Trivsel & Sundhed Dagtilbud 13 MED-udvalg 2 MED-personalemøde Skoler 17 MED-udvalg Tippen Se side 7 Se side 8 Side

30 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Dagtilbud 13 MED-udvalg 2 MED-personalemøde Oversigt side 6 Dagplejen Blåbjergegnens Dagtilbud Børneuniverset Firkløveret Børnehaven Nord/Øst Skovbrynet Varde Vest Ved Vesterhavet Dagtilbud Øst S/I Højgårdsparken Møllehuset S/I Regnbuen S/I Oksbøl Børnehave S/I MED-personalemøde S/I Søndermarken Go mad til børn MED-personalemøde Side 7 S/I = selvejende institution

31 MED-Organisationsdiagram for Varde Kommune Skoler 17 MED-udvalg Oversigt side 6 Agerbæk-Starup Skole Alslev Skole Ansager Skole Blåbjergskolen (Nørre Nebel / Lunde- Kvong) Blåvandshuk-Billum Skole Brorson Skolen Horne-Tistrup Skolerne Janderup Skole Lykkegårdsskolen Nordenskov Skole Næsbjerg Skole Outrup Skole Sct. Jacobi Skole Thorstrup Skole Ølgod Skole Årre Skole Varde Kommunale Ungdomsskole Side

32 Bilag 2 til lokalaftalen Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Der er i alt 136 arbejdsmiljøgrupper Hoved MED-udvalg Hoved MED-udvalg: Arbejdsmiljøudvalg Fælles MEDudvalg: Administrationen Fælles MEDudvalg: Plan, Kultur & Teknik Fælles MEDudvalg: Social & Sundhed Fælles MEDudvalg: Børn & Unge Fælles MED-udvalg: Arbejdsmiljøopgaver Administrationen 12 arbejdsmiljøgrupper Plan, Kultur & Teknik 5 (8) arbejdsmiljøgrupper Social & Sundhed 47 arbejdsmiljøgrupper Børn & Unge 72 arbejdsmiljøgrupper Lokale MED-udvalg: Arbejdsmiljøudvalg Se side 2 Se side 3 Se side 4 Se side 6 Side

33 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED-udvalg: Administrationen 12 arbejdsmiljøgrupper Social & Sundheds afdelingen Jobcenter 3 arbejdsmiljøgrupper Jobcenter Frisvadvej Ydelsesteam Jobcenter Laboratorievej Politik & Analyse Økonomi, Digitalisering & Borgerservice Personale Plan & Byudvikling Teknik & Miljø Kultur & Vækst Børn & Forebyggelse Børn & Læring Område: Social & Sundhed Børn & Unge Plan, Kultur & Teknik Stabe Side

34 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Plan, Kultur & Teknik 5 arbejdsmiljøgrupper (8 arbejdsmiljøgrupper) Vej & Park 3 arbejdsmiljøgrupper Nr. Nebel Materielgård Oksbøl Materielgård Sig Materielgård Musik & Billedskolen Varde Bibliotek Teknik & Miljø Plan & Byudvikling Kultur & Vækst Side

35 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED-udvalg Social & Sundhed 47 arbejdsmiljøgrupper Ældre & Handicap 40 arbejdsmiljøgrupper Se side 5 Sundhed & Rehabilitering 4 arbejdsmiljøgrupper Social & Handicap 3 arbejdsmiljøgrupper: Borgercenter Varde Slotsgade (Bostøtten) Søndergade (Lindely) Center for Sundhedsfremme Sygeplejen 2 arbejdsmiljøgrupper Lerpøtvej 50, Varde Søndergade 38,Tistrup Træning & Rehabilitering Side 4 S/I = selvejende institution

36 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Ældre & Handicap 40 arbejdsmiljøgrupper Oversigt side 4 Center Bøgely S/I Centerområde Midt 4 arbejdsmiljøgrupper Tistruplund Helle Plejecenter Carolineparken Træning B, C Carolineparken Træning D, E, F. Centerområde SydØst 6 arbejdsmiljøgrupper Ansager Områdecenter Lyngparken! Lyngparken II Bofællesskab Lyngparken Sognelunden Søgården Centerområde NordVest 5 arbejdsmiljøgrupper Vinkelvejcentret Aktivitetscentret Poghøj Skovhøj Møllegården Hjemmeplejen MidtVest 4 arbejdsmiljøgrupper: Hjemmeplejen Syd Hjemmeplejen Oksbøl Hjemmeplejen Midt Hjemmeplejen Nord Hjemmeplejen NordØst 6 arbejdsmiljøgrupper Årre Nordenskov Ølgod Lunde Birgittegården Hornelund Hjælpemiddeldepotet Lunden 5 arbejdsmiljøgrupper Genoptræningsafdeling Lundbo I Lundbo II Terapi- & Aktivitetscenter Serviceafdelingen Samstyrken 8 arbejdsmiljøgrupper Krogen 3 Krogen 5 Jægumsvej 44 og Vænget 51 Frisvadvej 1C Østervang 3 Kirkegade 60 Rønnevænget 31 Lundvej 135 B Side 5 S/I = selvejende institution

37 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Fælles MED-udvalg Børn & Unge 72 arbejdsmiljøgrupper Børn, Trivsel & Sundhed Tippen (Børn & Forebyggelse) 2 arbejdsmiljøgrupper: Borgercenter Varde Lerpøthus Dagtilbud 33 arbejdsmiljøgrupper Se side 7 Skoler 30 arbejdsmiljøgrupper Se side 8 7 arbejdsmiljøgrupper: Bulderby Mælkevejen Skolen Valhalla Administration Varde STU Lysningen Side

38 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Dagtilbud 33 arbejdsmiljøgrupper Se side 6 Dagplejen 4 arbejdsmiljøgrupper - områdeopdelt Blåbjergegnens Dagtilbud 3 arbejdsmiljøgrupper: Outrup Børnehave Mælkevejen Lundparken Børneuniverset 3 arbejdsmiljøgrupper Vestervold Sønderalle Hedevang Firkløveret 4 arbejdsmiljøgrupper: Østervang Svalehuset Solsikken Smørhullet Børnehaven Nord/Øst 4 arbejdsmiljøgrupper: Naturligvis Teglhuset Kastainiehaven Trinbrættet Skovbrynet Varde Vest 4 arbejdsmiljøgrupper Varde 1 Børnehuset Lysningen Vuggestuen isbjergparken Børnehaven Kærhøgevej Ved Vesterhavet : Skovmusen Dagtilbud Øst 3 arbejdsmiljøgrupper Agerbæk Børnehus Årre Børnehave Starup Børnehave S/I Højgårdsparken Møllehuset S/I Regnbuen S/I Oksbøl Børnehave S/I S/I Søndermarken Go mad til børn Side 7 S/I = selvejende institution

39 Arbejdsmiljø organisationsdiagram for Varde Kommune Skoler 30 arbejdsmiljøgrupper Oversigt side 6 Agerbæk-Starup Skole 2 arbejdsmiljøgrupper: Agerbæk Starup Alslev Skole 2 arbejdsmiljøgrupper: Alslev I Alslev II Ansager Skole Blåbjergskolen 2 arbejdsmiljøgrupper: Nørre Nebel Lunde/Kvong Blåvandshuk-Billum Skole 4 arbejdsmiljøgrupper: Blåvandshuk Skole SFO23 SFO1 Billum Skole Brorson Skolen 2 arbejdsmiljøgrupper: Brorson I Brorson II Horne-Tistrup Skolerne 3 arbejdsmiljøgrupper: Tistrup Horne Labyrinten Janderup Skole Lykkegårdsskolen 2 arbejdsmiljøgrupper: Lykkegårdsskolen I Lykkegårdsskolen II Nordenskov Skole Næsbjerg Skole Outrup Skole Sct. Jacobi Skole Thorstrup Skole Ølgod Skole 3 arbejdsmiljøgrupper Sct. Jacobi Skole SFO 10 icampus 2 arbejdsmiljøgrupper: Skolen SFO Årre Skole Varde Kommunale Ungdomsskole Side

40 Bilag 3 til Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Funktionsbeskrivelse for arbejdsmiljøkoordinator i Varde Kommune Stillingens formål: Arbejdsmiljøkoordinatoren skal udvikle, vedligeholde og koordinere arbejdsmiljøindsatsen i Varde Kommune. Arbejdsopgaverne vil omfatte følgende: Sikre varetagelse af Varde Kommunes forpligtelser i forhold til arbejdsmiljøarbejdet jf. lovgivningen, Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune, etc. Udarbejde forslag til årsplaner og strategiske fokusområder for arbejdsmiljøarbejdet i Varde Kommune Medvirke til at implementere fokusområder Koordinere overordnede arbejdsmiljø tiltag Holde sig orienteret om udviklingen på arbejdsmiljøområdet herunder nye tiltag og ny lovgivning, der har betydning for Varde Kommune Vejlede, rådgive og sikre information om arbejdsmiljøspørgsmål til arbejdsmiljøorganisationen i Varde Kommune herunder afholdelse af orienteringsmøder / temadage om relevante arbejdsmiljøtemaer Rådgive arbejdsmiljøorganisationen om løsning af arbejdsmiljø spørgsmål. Rådgive arbejdsmiljøorganisationen om forebyggelse af sygefravær Overvåge og udarbejde statistik for arbejdsskader og sygefravær Igangsætte konkrete tiltag på baggrund af analyser af arbejdsulykker Være tovholder for udarbejdelse af årlige status på arbejdsmiljøarbejdet og gennemførelse af APV og trivselsundersøgelser Dagsordensætte relevante arbejdsmiljøtemaer Rådgive om opbygning af arbejdsmiljøorganisationen samt vedligeholde oversigt over alle arbejdsmiljøgrupper i Varde Kommune Deltage i Hoved MED-udvalgets møder som tilforordnet til Hoved MED-udvalget for at sikre fokus på arbejdsmiljøarbejdet. Arrangere og deltage i formøde med Hoved MED-udvalgets arbejdsmiljørepræsentanter inden hvert Hoved MED-udvalgsmøde Planlægge uddannelsesaktiviteter for arbejdsmiljøorganisationen, herunder den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, suppleringsdage, etc. Dok /Acadre: /2

41 Rådgive i forbindelse med påbud eller mistanke om arbejdsmiljøproblemer i forbindelse med bygninger. Koordinere i forbindelse med efterkommelse af påbud eller udbedring af arbejdsmiljøproblemer, der vedrører bygninger Kontaktperson Arbejdstilsynet og arbejdsmiljørådgivere Afholde en årlig arbejdsmiljøkonference Stillingens placering: Stillingen som arbejdsmiljøkoordinator i Varde Kommune er placeret i Personaleafdelingen. 2/2

42 Bilag 4 til Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Oversigt over Hoved MED-udvalgets obligatoriske opgaver i hht. generelle (ramme)aftaler Hoved MED-udvalget har i henhold til en række generelle (ramme)aftaler følgende opgaver: A. Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger, jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 3, stk. 2. B. I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammenhængen mellem ressourcer og arbejdsmængde, jf. aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 5. C. Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler, jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 7, stk. 4. D. Sikring af, at der i kommunen aftales retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 9 og bilag 9 til rammeaftalen. E. Sikring af, at der aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane på arbejdspladsen (også fra 3. person), dvs. drøfte og fastlægge i hvilket omfang retningslinjer skal fastsættes lokalt af det enkelte MED-udvalg eller centralt af hoved MED-udvalget. Jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 10 og vejledning til trivselsaftalen om indsats mod vold, mobning og chikane. F. Overvågning og revidering af de vedtagne retningslinjer (for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane på arbejdspladsen) med henblik på at sikre, at de er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sagerne, når de opstår, jf. Protokollat til aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen. G. Aftale retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og at sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted, jf. Rammeaftale om socialt kapitel 3. I rammeaftale om socialt kapitel 3 stk. 1 udgår årligt. H. Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kommunen, jf. Aftale om kompetenceudvikling 4 stk. 2 I. Aftale af retningslinjer for sundhed. Retningslinjerne skal indeholde konkrete sundhedsfremmeinitiativer, jf. Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne, 4, stk. 1. J. Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-forsøgsmidler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i hoved MED-udvalget Ovenstående opgaver er obligatoriske og kan derfor ikke fraviges ved lokal aftale. Dok /Acadre: /1

43 Bilag 5 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Vejledende forslag til forretningsorden MED-udvalg Stk. 1. Der afholdes møde i Hoved MED-udvalg, Fælles MEDudvalg og Virksomheds MED-udvalg, når formand og næstformand finder det nødvendigt, dog anbefales mindst 5 gange årligt. Stk. 2. Der udarbejdes mødeplan for et år af gangen. Stk. 3. Endvidere afholdes der møder, såfremt et flertal af MEDrepræsentanterne overfor formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes drøftet. Stk. 4. Forslag til dagsorden skal sendes til formanden eller næstformanden senest 2 uger før mødet. Stk. 5. Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest en uge før mødet. Stk. 6. Fristerne i punkterne 4 og 5 kan i ganske særlige tilfælde fraviges, hvis der er enighed herom. Stk. 7. Der udpeges i fællesskab en sekretær, der ikke behøver at være medlem af MED-udvalget. Stk. 8. Sekretæren tager referat under møderne. Dette referat godkendes løbende af mødedeltagerne, så mødereferatet foreligger og kan underskrives ved mødets afslutning. Dok. nr

44 Bilag 6 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Retningslinier for proceduren for drøftelse af større rationaliserings- og omstillingsprojekter/udlicitering 1. Retningslinierne beskriver, hvordan processen med rationaliserings- og omstillingsprojekter samt udlicitering/privatisering gribes an, og hvorledes MED-organisationen inddrages. 2. Ovennævnte forandringsprocesser kan igangsættes på initiativ af det politiske niveau, Direktion eller virksomheder, og MED-organisationen medvirker i processen. 3. Forinden Byrådet og/eller ledelsen træffer afgørelse om større rationaliserings- og omstillingsprojekter samt udlicitering/privatisering, skal spørgsmålet have været drøftet i MED-organisationen. 4. Medarbejderne skal gives mulighed for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser af projektets gennemførelse. 5. Ved gennemgribende rationaliserings- og omstillingsprojekter, der har væsentlig indflydelse på arbejds- og personaleforhold, skal medarbejderen involveres før iværksættelsen. Ved eventuel udlicitering/privatisering, skal der af byrådet være fastsat målsætning for arbejdsområdets serviceniveau, således at medarbejderne får mulighed for selv at byde på det område, der eventuelt skal udliciteres. 6. Følgende disposition for procesbeskrivelse i forhold til et gennemgribende rationaliserings- og omstillingsprojekt: Udarbejdelse af projektbeskrivelse Beskrivelse af eventuelle konsekvenser for medarbejdere Medarbejdergruppers involvering, herunder afsættelse af nødvendige ressourcer hertil Tids- og handleplan for projektets gennemførelse 7. I det henvises til 8, stk. 3 i Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune aftales ovenstående. # Acadre: /1

45 Bilag 7 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Retningslinier for proceduren for drøftelse af de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejderne, herunder generel uddannelsesplanlægning Nærværende retningslinier for proceduren for drøftelse af de overordnede retningslinier for efterog videreuddannelse af medarbejderne fastlægger At der årligt udarbejdes en status til Hoved MED-udvalget i forhold til det foregående års indsats Fremgangsmåden for det fremadrettede arbejde Der udarbejdes hvert år en status for det foregående års forbrug. Status opgøres i forhold til de indsatsområder, der tidligere er defineret, f.eks. personlig udvikling, faglig udvikling, ledelsesudvikling, organisationsudvikling eller lignende, herunder realiseringsgrad og udbytte. I forhold til det fremadrettede arbejde med efter- og videreuddannelse af medarbejderne sker der en drøftelse af de udfordringer, som Varde Kommune som helhed såvel som virksomhederne hver især står overfor i det kommende år, og hvilken betydning udfordringerne har for det samlede kompetencebehov. Denne drøftelse sker på baggrund af de indsatsområder, der kan være defineret af Byråd, Direktion, Hoved MED-udvalget og virksomhederne eller de individuelle ønsker og behov, der er defineret i forbindelse med MUS. Drøftelserne sker under hensyntagen til gældende overenskomstmæssige krav til kompetenceudvikling. Endvidere drøftes fordelingen af uddannelsesbudgettet i forhold til individuelle og kollektive uddannelsesforløb samt implementeringen af nye kompetencer, herunder fastlæggelse af succeskriterier i forbindelse med jobudvikling. Drøftelsen finder sted en gang årligt i 1. kvartal inden opstart af budgetdrøftelserne og inden bevilling af midler fra de centrale kursuskonti # Acadre: /1

46 Bilag 8 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Protokollat: Fokus på trivsel samt håndtering arbejdsbetinget stress Indledning Dette protokollat omhandler Varde Kommunes indsats for at skabe trivsel og dermed reducere eller minimere forekomst af arbejdsbetinget stress. Målsætningen med protokollatet er, at: Sætte fokus på trivsel, herunder håndteringen af arbejdsbetinget stress Øge opmærksomheden på de signalerer der indikerer trivsel/mistrivsel, Dermed give ledelse og medarbejdere en ramme til at identificere, forebygge og håndtere trivselsproblemer, herunder problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress Identificering af trivselsproblemer For at klarlægge om der er et trivselsproblem kan følgende faktorer analyseres: Arbejdsorganisation og arbejdsprocesser, herunder arbejdstilrettelæggelse, graden af selvstændighed i arbejdet, samspillet mellem medarbejderens kvalifikationer og de krav som arbejdet stiller, arbejdsmængde mv. Arbejdsvilkår og arbejdsmiljø, herunder risiko for udsættelse for krænkende adfærd, støj, varme, farlige materialer mv. Kommunikation, herunder usikkerhed med hensyn til hvad der forventes på arbejdspladsen, beskæftigelsen eller forestående forandringer mv. Subjektive faktorer, herunder følelsesmæssigt og socialt pres, en fornemmelse for utilstrækkelighed, en oplevet mangel på støtte mv. Hvis der er konstateret trivselsproblemer, skal der tages skridt til at forebygge, eliminere eller reducere problemerne. Det er arbejdsgivers ansvar at iværksætte passende foranstaltninger. Planlægningen og gennemførelsen af disse tiltag skal ske med deltagelse af og i samarbejde med medarbejderne og/eller deres repræsentanter. Ledelsens og medarbejdernes ansvar Ledelsen har en retlig forpligtelse til at beskytte sikkerheden og sundheden for alle medarbejdere. Denne forpligtelse omfatter også trivselsproblemer som følge af arbejdsbetinget stress i den udstrækning, dette medfører risiko for sikkerhed og sundhed. Alle medarbejdere har en generel forpligtelse til at anvende de beskyttelsestiltag, der er fastsat af ledelsen. Håndtering af trivselsproblemer kan gennemføres indenfor arbejdspladsvurderingsprocessen, gennem separate trivselspolitikker og/eller via særlige tiltag, der er målrettet identificerede trivselsfaktorer. Forebyggelse, fjernelse eller reduktion af trivselsproblemer Forebyggelse, fjernelse eller reduktion af trivsels- samt stressproblemer kan ske gennem forskellige tiltag. Disse tiltag kan være kollektive, individuelle eller begge dele. De enkelte tiltag kan gennemføres 1/2

47 som specifikke tiltag, der er målrettet mod de identificerede faktorer eller som en integreret del af en trivselspolitik indeholdende såvel forebyggende som handlingsorienterede tiltag. Hvis Varde Kommune ikke selv råder over den nødvendige sagkundskab, skal der, efter LBK nr , indhentes ekstern sagkyndig bistand med henblik på at sikre, at de ansattes arbejdsmiljø til stadighed er fuldt forsvarligt. Når retningslinierne for indsatsen er fastlagt, og tiltagene for at sikre trivsel er gennemført, bør disse gennemgås regelmæssigt for at vurdere, om tiltagene stadig er tilstrækkelige og nødvendige, herunder om tiltagene medfører en effektiv udnyttelse af ressourcerne. Der udarbejdes en skriftlig redegørelse årligt til Hoved MED-udvalget. Sådanne tiltag kan f.eks. omfatte: Ledelses- og kommunikationstiltag, herunder o afklaring af virksomhedens mål og rollen for hver enkelt medarbejder, o sikring af tilstrækkelig ledelsesstøtte for den enkelte og for teams, o sikre sammenhæng mellem ansvar og kontrol over arbejdet samt o forbedring af arbejdsorganiseringen, arbejdsprocesserne, arbejdsbetingelser og arbejdsmiljø Efteruddannelse af ledelse og medarbejdere med henblik på at øge opmærksomheden og forståelsen for trivsel samt mulige årsager til mistrivsel. # Acadre: /2

48 Bilag 9 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Retningslinier for proceduren for drøftelse af de overordnede retningslinier for kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik Arbejdet med Varde Kommunes personale- og ligestillingspolitik er forankret i Hoved MEDudvalget og ses i tæt sammenhæng med Varde Kommunes værdigrundlag. Således arbejdes der med en værdibaseret personalepolitik. I forbindelse med udarbejdelse af ny personalepolitik for Varde Kommune henstilles det, at der tages behørigt hensyn til de gamle personalepolitikker. En gang årligt tager Hoved MED-udvalget initiativ til at få vurderet den værdibaserede personalepolitik samt ligestillingspolitik. Dette sker med henblik på at afklare, hvordan personaleog ligestillingspolitikken har fungeret i praksis. I den forbindelse kan følgende spørgsmål drøftes: Har de enkelte politikker samt rammerne i den værdibaserede personalepolitik og ligestillingspolitikken været anvendelige? Hvordan udfyldes og anvendes rammerne i det daglige arbejde? Er politikkerne og rammerne en støtte for ledelse og medarbejdere i det daglige arbejde? Er der behov for en justering? I praksis forgår drøftelsen ved, at Hoved MED-udvalget en gang årligt aftaler hvilke temaer og spørgsmål, der skal tages fat i forhold til MED-udvalgene. Herefter skal MED-udvalgene på det kommende møde drøfte Hoved MED-udvalgets henvendelse og besvare eller kommentere på de stillede spørgsmål eller temaer. En gang årligt udfærdiger Staben for personale- og organisationsudvikling en ligestillingsredegørelse for Varde Kommune. Redegørelsen sendes til Hoved MED-udvalget, der drøfter denne og vurderer, om der skal iværksættes konkrete initiativer på baggrund heraf. På baggrund af de indkomne svar fra MED-udvalgene samt Hoved MED-udvalgets egne erfaringer drøfter Hoved MED-udvalget, om der er behov for en justering af den værdibaserede personalesamt ligestillingspolitik. Er der behov for ændringer eller justeringer vurderer Hoved MED-udvalget om og hvordan der eventuelt skal nedsættes arbejdsgrupper med henblik på dette. Arbejdsgrupper nedsættes af Hoved MED-udvalget, der samtidig beskriver opgaven, fastlægger tidshorisonten samt udpeger formanden for arbejdsgruppen. 1/2

49 Forslag til ændringer sendes til høring i MED-udvalgene med klar angivelse af frist for tilbagemelding. Er der tale om væsentlige ændringer skal disse forelægges Økonomiudvalget til godkendelse med tydelig angivelse af de personalemæssige og økonomiske konsekvenser af forslaget. Den årlige ligestillingsredegørelse forelægges Økonomiudvalget med Hoved MED-udvalgets kommentarer. Herefter har Hoved MED-udvalget ansvaret for, at ændringerne er tilgængelige og kendte i MEDudvalgene og for medarbejderne ved offentliggørelse på Varde Kommunes intranet. # Acadre: /2

50 Bilag 10 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Procedureretningslinjer for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Varde Kommune. Formål: Formålet med disse retningslinjer er at inddrage medarbejderne og give dem indflydelse på tilblivelsen af budgettet på alle niveauer i Varde kommunes MED-system. Medinddragelsen skal give mulighed for at påvirke konsekvenserne af budgettet på arbejdsog personaleforhold samt sikre, at medarbejdernes kommentarer og erfaringer fra daglig praksis bliver viderebragt til det politiske niveau, så de kan indgå i grundlaget for de beslutninger, der bliver truffet. Procedure: Tidsplan for udarbejdelse og vedtagelse af budget for det kommende år, herunder høringsperiode for MED-organisationen, meldes ud i hele MED-organisationen, når den er politisk godkendt. Hoved MED-udvalget drøfter budgetproceduren for det aktuelle år med henblik på at sikre overensstemmelse mellem budgetmetoden og de godkendte procedureretningslinjer, og fastlægger en tids- og aktivitetsplan. Fælles MED-udvalg og lokale MED-udvalg fastlægger en tids- og aktivitetsplan for det enkelte område/afdeling. For at sikre medinddragelse på alle niveauer i MED-systemet, udsendes materialet så hurtigt som muligt. Efterfølgende (forventeligt omkring marts/april) mødes Fælles MED med fagudvalgene og drøfter materialet - Sektor specifikke spørgsmål drøftes på disse møder. Der skal på rette niveau i MED-organisationen redegøres for de konsekvenser, som de enkelte budgetforslag måtte have for arbejds- og personalemæssige forhold på de pågældende områder. Dette bør ligeledes være beskrevet i de enkelte forslag. Medfører budgettet personalereduktioner følges "Procedureretningslinjer for drøftelse af større rationaliserings-, udliciterings- og omstillingsprojekter og Retningslinjer - procedurer i forbindelse med afskedigelser som følge af strukturændringer eller budgetmæssige besparelser samt trivselsaftalen" (aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne), som blandt andet lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem krav og ressourcer. Udtalelser fra MED-systemet indgår i den videre behandling i det politiske system. HovedMED orienteres om status på budgetforhandlingerne umiddelbart efter budgetseminar.

51 Hvis der udmeldes væsentlige ændringer, der berører medarbejdernes forhold i budgetforholdet mellem 1. og 2. behandling, skal der gives mulighed for drøftelse på rette MED-niveau. Når budgettet er vedtaget indbydes Hoved MED-udvalg og Fælles MED-udvalg til orienteringsmøde. Budgetændringer som i løbet af året, vurderes til at have betydning for arbejds- og personaleforhold, skal drøftes i MED-systemet på relevant niveau. Også ved eventuel genåbning af budgettet skal det ligeledes sikres, at MED-systemet inddrages. Evaluering: Procedureretningslinjerne evalueres hvert andet år. Ændring: Hver part kan bede om, at der - indenfor en 3 måneders periode fra anmodningen - gennemføres forhandlinger med henblik på ændringer af retningslinjerne. Vedtaget på Hoved MED-udvalgs møde, den 18. december Dok.nr / sag.nr Lokalaftale:

52 Bilag 11 Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Dato Dok.nr /14 Sagsnr. 07/16082 Ref. Bekr Basisvilkår for tillids- og fællestillidsrepræsentanter ved Varde kommune. 1. Formål: At understøtte den enkelte medarbejderrepræsentant (FTR og TR) således at formålsparagraffen for Lokalaftalen kan opfyldes. 2. Lokaler: Der indrettes fælles FTR/TR kontor for samtlige forhandlingsberettigede organisationsrepræsentanter ved Varde kommune. Kontoret er p.t. på Lerpøthus, og er indrettet med kontorinventar, herunder IT udstyr. 3. Generelle vilkår: Samtlige FTR/TR har egen mailadresse i det elektroniske system. Varde kommunes interne mailsystem kan anvendes ved information til medlemmerne. Der skal være internetadgang til relevant faglig information i den enkelte institution. FTR/TR kan gøre brug af arbejdspladsens postforsendelse til eksterne medlemmer. Kopimaskine m.v. kan benyttes ved udarbejdelse af materiale for FTR/TR arbejde. Arbejdspladsens mødelokaler kan benyttes til bestyrelses- og medlemsmøder. 4. Tidsforbrug: Tidsforbruget til FTR/TR arbejde skal forhandles på den enkelte faglige organisations begæring. Lokale aftaler må ikke indeholde et loft, idet medarbejderen altid er sikret den fornødne tid. Antal medlemmer, funktion og funktionsområde mv. er forhold, der skal med i forhandlingen om tid. 5. Løntillæg: Løntillæg til FTR/TR aftales med pågældendes forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i nedenstående principper: Medarbejdere i HOVED MED ydes et løntillæg på kr årligt. Varde kommune honorerer FTR/TR arbejdet med et tillæg på kr for FTR funktionen og kr for TR funktionen. (min. tillæg) Tillæggene er i niveau og pensionsgivende. Tillæggene udgør for sundhedskartellet henholdsvis kr og i årlige grundbeløb niveau. Basishonoreringen indgår som en andel af den honorering, der i dag er aftalt for den enkelte FTR/TR`er. Efter aftale med den enkelte organisation kan FTR/TR tillægget forhøjes. Tillægget gradueres ikke efter ansættelsesbrøk og udbetales fra den efterfølgende 1. efter den måned, pågældende er valgt. Tillægget kan ved hvervets ophør forhandles til et kvalifikationstillæg. Generelle retningslinjer ved indgåelse af aftale: Kompensation for løntab/mangel på lønudvikling ved varetagelse af hvervet. Løntillæg for kvalifikationer, der erhverves ved udførelsen af hvervet. 1/2

53 Andre parametre ved forhandling om FTR/TR tillæg: Antallet af medlemmer. Geografisk spredning. Inddragelse i alle ansættelser og afskedigelser, personsager, forhandlinger om løn, arbejdstid, Det Social Kapitel m.v. Organisationsændringer. Gennemførelse af TR-uddannelse. Opgaven som næstformand i Hovedudvalg. Opgaven som næstformand i Fælles-MED Opgaven som næstformand i Lokal-MED Honorering i henhold til basisvilkårene sker, når vedkommende indtræder i funktionen. Suppleanter: Det forudsættes, at tillidsrepræsentantsuppleanten varetager tillidsrepræsentantens opgaver i fraværsperioden. Ret til honorering ved indtræden i tillidsrepræsentanthvervet opnås, når indtrædelsen i tillidsrepræsentanthvervet har haft en varighed på mindst 15 kalenderdage i sammenhæng, Hvis der er tale om indtrædelse i tillidsrepræsentanthvervet under tillidsrepræsentantenes feriefravær, skal indtrædelsen i tillidsrepræsentanthvervet dog have en varighed på mindst 22 kalenderdage i sammenhæng. Retten til honorering ved indtræden i tillidsrepræsentanthvervet ophører fra den dag, hvor tillidsrepræsentantsuppleanten ikke længere er indtrådt i tillidsrepræsentanthvervet. Det forudsættes, at tillidsrepræsentantsuppleanten underretter sin nærmeste leder om, at denne er indtrådt i hvervet. Hvis tillidsrepræsentantsuppleanten efter en konkret vurdering ikke varetager alle tillidsrepræsentantens opgaver under dennes fravær, kan kommunen anmode den forhandlingsberettige organisation om en forhandling med henblik på indgåelse af en aftale om funktionsløn til suppleanten. (der henvises til protokollat om aflønning af tillidsrepræsentanter, indgået forlig den 9. oktober 2014 mellem KTO og KL som er indgået med virkning fra den 1. november 2014). 6. Øvrige bestemmelser: Aftalen træder i kraft ved underskrift af parterne. Eventuel revision af omhandlede aftale foregår ud fra de samme vilkår som Lokalaftalen revideres ud fra. Aftalen kan af parterne opsiges skriftlig med 3 måneders varsel og med kortere varsel såfremt parterne er enige herom. For Varde kommune: På vegne af medarbejderne i forhandlingsorganet: Svend Aage Jensen, personalechef Michael Madsen, LO/OAO Jytte Pharao Bonde, FTF Vibeke Jensen, Akademikerne Dok Lokalaftale: /2

54 Bilag 12 til Lokalaftale Varde Kommune Oversigt over opgavefordeling Opgaver HMU Fælles - MED Aftale retningslinjer Lokal- MED Arbejdsmiljøgruppen - (A)For indhold og opfølgning på trivselsmålinger* 1 - (C)For sygefraværssamtaler 1 - (G)For beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige - (I)For sundhed og konkrete sundhedsfremmende aktiviteter 1* - For fremlæggelse af sygefraværsstatistik og opfølgning på sygefravær 1** - For udarbejdelse af handlingsplaner, hvis er konstateres problemer i APV AKUT-midler - (J)Anvendes efter aftale mellem tillidsrepræsentanter og ledelse 5 Budgetbehandling - (B)Ledelsen skal redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold samt eventuelle konsekvenser for sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsmængde 1 x x

55 Opgaver HMU Fælles - MED Drøftelse Lokal- MED Arbejdsmiljøgruppen - (G)Af beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige for at fremme en fælles forståelse og holdning til emnet og sikre at fortrængning eller udstødelse ikke finder sted. - Af aftaleholderens overordnede mål for kompetenceudviklingsindsatsen i aftaleenheden** - Af sammenhængen mellem mål / strategier og kompetenceudvikling i aftaleenheden** - Af hvordan arbejdet med kompetenceudvikling evalueres i aftaleenheden** - Af retningslinjer for personer med nedsat arbejdsevne og ledige (hvis det er aftalt, at disse kan ansættes) 3 - Af retningslinjer for beskæftigelse af personer i integrations- og oplæringsstillinger (hvis det er aftalt, at disse kan ansættes) - Årlig drøftelse med Økonomiudvalget om kommunens overordnede personalepolitik, arbejdsmiljø og andre spørgsmål af fælles interesse Evaluering - (H)Af anvendelse af MUS 4 * Information - Sygefraværsstatistik, fremlæg ges 1 gang årligt Sikring af, at der aftales retningslinjer - (D)For den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer vedr. arbejdsbetinget stress 1 Dok Side 2 af 5

56 Opgaver HMU Fælles - MED - (E)For at identificere, forebygge og håndtere problemer vedr. vold, mobning og chikane, herunder afklare, om retningslinjer skal fastlægges i HMU eller på andet niveau i MED-strukturen 1 Lokal- MED Arbejdsmiljøgruppen - (F)Overvåge og revidere retningslinjer om vold, mobning og chikane, så det sikres at retningslinjerne er effektive som forebyggende og ved håndtering af sager 2 MED-uddannelse - Sikre uddannelse af MEDrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og ledelsen Vejledning og fortolkning af medindflydelse og medbestemmelse - Vejlede om udmøntning af lokalaftalen - Fortolke lokalaftalen - Fortolke aftalte retningslinjer og politikker - Indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål om rammeaftale for de centrale parter - Godkende oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper inden for de aftalte principper 1 Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 2 Protokollat til aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen 3 Rammeaftale om socialt kapitel 4 Aftale om kompetenceudvikling 5 Protokollat om bidrag til AKUT-fonden *Kan fraviges, hvis der er enighed om det i Hovedudvalget **Kan fraviges, hvis det ikke strider mod lokalaftalen Dok Side 3 af 5

57 Specifikke opgaver vedr. arbejdsmiljø Opgaver HMU Fælles - MED APV Lokal- MED Arbejdsmiljøgruppen - Udarbejde APV. Her skal sygefravær og forebyggelse af sygefravær indgå. - Tværgående opfølgning på APV Arbejdsmiljøorganisationen - Fastsætte arbejdsmiljøorganisationens størrelse ud fra lokalaftalens principper. - Løbende opdatere oversigt arbejdsmiljøorganisationens opbygning og medlemmer. - Gøre oversigt over arbejdsmiljøorganisationens opbygning og medlemmer tilgængelig på medarbejderportalen. - Forelægge problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse eller som er generelle for (den øvrige) MED-organisation. - Anmelde valgte arbejdsmiljørepræsentant(er) til de faglige organisationer Arbejdsulykker og forebyggelse heraf - Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. - Undersøge af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader og anmelde dem. - Undersøge tilløb til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader. Koordination - Kontaktled mellem de ansatte og den øvrige MEDorganisation. Dok Side 4 af 5

58 Opgaver HMU Fælles - MED - Planlægge, lede og koordinere samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Lokal- MED Arbejdsmiljøgruppen - Samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre arbejdspladser, når der udføres arbejde på samme arbejdssted. Kontrol og vejledning - Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. - Rådgive om aftaleenhedens kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøorganisationen. - Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. - Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. Oplæring og instruktion - Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion tilpasset arbejdsforholdene og de ansattes behov. - Sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne. Dok Side 5 af 5