Sådan tilmelder du andre til en uddannelse i Kursusportalen

Transkript

1 Sådan tilmelder du andre til en uddannelse i Kursusportalen Vejledning / CFJ I Kursusportalen er det muligt at sammensætte kurser og aktiviteter til en samlet uddannelse bestående af en eller flere aktiviteter (tilstedeværelseskurser og e-læringskurser). For at sikre, at alle bliver tilmeldt de rette kurser i den rigtige rækkefølge, er Kursusportalen bygget sådan op, at kursisten tilmeldes en specifik uddannelse. Når kursisten er tilmeldt en uddannelse, vil det være tydeligt, hvilke aktiviteter som indgår i uddannelsen og i hvilken rækkefølge aktiviteter skal gennemføres. Log på Kursusportalen Du finder Kursusportalen her: Kursusportalen.regionh.dk Hvis du er logget ind på en pc på Regionens eget netværk, så logges du automatisk ind i Kursusportalen. Hvis du derimod sidder ved en pc, der ikke er logget ind på Regionens netværk, så skal du klikke på den blå knap Jeg er ansat i Region Hovedstaden : Log på efter instruktionerne.

2 Fremsøgning af uddannelse i Kursusportalen Fremsøg uddannelsen i kursuskataloget. Kurserne, der indgår i uddannelsen, kan ikke fremsøges enkeltvis. Tilmelding til disse sker i forlængelse af tilmeldingen til selve uddannelsen. Hvis uddannelsen ikke kommer frem, når du står i Aktiviteter for mig, så vælg i stedet Alle aktiviteter : Tilmelding af medarbejdere til uddannelse Når uddannelsen er fundet i kataloget, så klikkes på Tilmelding for at tilmelde kursister: Du kan tilmelde op til 10 ad gangen:

3 Vær opmærksom på at søge kursistens oplysninger frem, så stamoplysningerne bliver udfyldt automatisk. Her kan du fremsøge alle, der er ansat i Regionen, uanset om de er ansat på samme hospital/virksom som dig:

4 OBS: Du kan også tilmelde kursister, som ikke er ansat i Regionen f.eks. studerende eller kommende medarbejdere (nyansatte kan dog fremsøges via Søg anden medarbejders oplysninger fra 25 dage før tiltrædelse). Ved tilmelding af en ekstern udfyldes felterne i tilmeldingsformularen manuelt - bemærk, at alle felter skal udfyldes. Kontaktinformationer vil som udgangspunkt automatisk være udfyldt med dine egne oplysninger. Det betyder, at du står som tilmelder og modtager mail med bekræftelse på tilmelding. Kursisten, der tilmeldes, vil også modtage en bekræftelsesmail.

5 Oplysningerne godkendes ved at klikke på Tilmeld. Hvis du ønsker at rette i dine oplysninger, kan du klikke på Forrige i nederste venstre hjørne:

6 Tilmelding af kursister til aktiviteter i uddannelsen På sidste trin af tilmeldingen (kvitteringen) gives adgang til tilmelding til de enkelte aktiviteter i uddannelsen:

7 Hvis der IKKE i forbindelse med tilmelding til uddannelsen tilmeldes til alle de underliggende aktiviteter, er der følgende muligheder for tilmelding: Som leder/enhedsadministrator er der mulighed for via leder-fanen at tilmelde/afmelde medarbejdere til aktiviteter i uddannelsen Som lokaladministrator i Kursusportalen er der mulighed for at logge på som medarbejderen, og via Min side tilmelde/afmelde aktiviteter i uddannelsen Som medarbejder via Min side selv at tilmelde/afmelde aktiviteter i uddannelsen OBS! Hvis du ikke er leder, enhedsadministrator eller lokaladministrator i Kursusportalen, så har du IKKE mulighed for at tilmelde til kurserne i uddannelsen, når du har lukket denne side tilmeld derfor så vidt muligt til alle kurser i uddannelsen i denne proces. Hvis e-læring indgår i uddannelsen, så er kursisten som udgangspunkt automatisk tilmeldt dette. Andre aktiviteter i uddannelsen skal kursisten tilmeldes:

8 P:\4.0 Løn og Forhandling\4.2 HR- og Forretningssystemer\3. Systemportefølje\LMS\Kursusportalen drift\vejledninger\sådan tilmelder du andre til en uddannelse i Kursusportalen - vejledning_v1_ docx