estads Vejledning i oprettelse af grupper af studerende ud fra angivne kriterier. STADS kontoret stadssupport@adm.aau.dk

Transkript

1 STADS kontoret estads Vejledning i oprettelse af grupper af studerende ud fra angivne kriterier. Oprettet af SKM Sidst ændret af JEL

2 Grupper af studerende Der vil i dette kompendium blive vist og vejledet til hvordan man opretter grupper af studerende til brug af udskrifter mm. Der findes på både estads og istads diverse lister som man kan trække over studerende. Disse lister kan give et overblik over de studerende man har gående og man kan trække disse oplysninger både ved at afgrænse på diverse kriterier, men også ved på forhånd at have en gruppe, som listen så kan trækkes ud fra. Da istads pt. desværre ikke kan lave grupper af studerende skal dette gøres i estads. Man vil så derefter kunne bruge samme gruppe i istads og trække lister mm. 1. Log på estads 2. Gå ind under rammer, grupper af studerende, grupper af studerende 3. Følgende skærmbillede vil nu blive vist Kode: Her skal navnet på gruppen stå, kald den noget som er let genkendeligt og som giver mening. Det kan f.eks. være SRC58061E7, som er studieordningen for HDO optaget E07. Ejer: Her står ejeren af gruppen, dvs. den som har oprettet gruppen (navnet vises i initialer). Det er kun den der har oprettet gruppen, som kan rette i den. Dette står der automatisk med initialer vist for den som er logget på estads. 2

3 Kommentar: Her kan man uddybe kodenavnet, f.eks. HD 2. del i Organisation. Når disse tre felter er udfyldt bekræftes ved F10. (det vil sige at så er oplysningerne gemt og man kan fortsætte med at lave gruppen) For at komme ned til afgrænsninger tryk F11 (næste blok). Når man kommer ned til afgrænsninger kan man vælge forskellige afgrænsningskriterier. (Se liste med afgrænsningskriterier - F9 eller bilag hertil) I dette eksempel er brugt afgrænsningsnummer 510 og 206. Disse to afgrænsninger opfylder stort set de kriterier som der skal bruges i en gruppe der viser en efter - og videreuddannelsesgruppe. Ved at skrive f.eks. 510 vil der komme et nyt vindue frem og herinde skal afgrænsningerne så udfyldes. Her siger overskrifterne sig selv og når der skrives % = alle statuser. Tryk OK og hop ned til næste felt og skriv næste afgrænsningsnummer, som i dette tilfælde er

4 Her kommer der også et nyt vindue frem og her vælges værdilisten F9. Så vælges der hvilken status rammen skal have. I dette tilfælde og langt de fleste vil det være åben. Tryk OK. Når alle afgrænsningerne er udfyldt skal gruppen genereres. Tryk alt 4 - generering af gruppe. Der vil nu i venstre nederste hjørne komme til at stå at jobbet er bestilt. Derefter trykkes alt 8 - joblog. Et nyt vindue kommer nu frem, tryk F8 for at opdatere dette. Når skærmbilledet ser ud som nedenstående tryk så pause/break for at komme væk derfra. 4

5 Det vil nu af højre øverste hjørne fremgå hvor mange studerende der er i gruppen. I dette tilfælde er der 25 stk.(se under antal). Hvis der står 0, er der evt. en fejl i afgrænsningerne, prøv at gå dem igennem og prøv så igen. 5

6 Man kan nu bruge denne gruppe til at trække lister med ved at skrive navnet på gruppen når du skal afgrænse inde i bestillingen til listerne. Man kan også vælge at gå til stud. blok - alt 3. Så vil der komme en oversigt over de studerende som er i gruppen og denne liste kan man udskrive. Alt 2 udskriv personer. For at komme tilbage til forrige skærmbillede tryk alt 3 gå til afgræns. blok. Ejeren vil altid kunne gå ind og rette i gruppen, tilføje og slette afgrænsninger, og generer på ny. Man skal huske at opdatere, dvs. generere gruppen på ny inden man bruger den igen, da den så vil være helt opdateret for ændringer sket siden sidst. Manuel gruppe: Der kan også oprettes en manuel gruppe, dette gøres samme sted i STADS og i samme skærmbillede (se vejledning for dette) 6

7 Gruppekriterier til brug i Grupper af studerende 101 Maske for studienummer #1 106 Adgangsgivende eksamen #1 107 Gruppe af studerende #1 108 Stamhold #1 under årgang #2 201 Kun indskrevne til uddannelsesrammen #1 202 Indskrevet til en af rammerne i gruppen #1 206 Indskrevet til rammen med status #1 207 Indskrevet til rammen med startsemester #1 208 Indskrevet til rammen med startdato mellem #1 og #2 209 Indskrevet til rammen med indskrivningsmåde #1 210 Slutdato for rammen mellem #1 og #2 212 Fornyelse for perioden #1 med svaret #2 213 Bestået mellem #1 og #2 #3 indenfor rammen 216 Indskrevet til rammen med orlov fra mellem #1 og #2 til mellem #3 og #4 med årsag #5 217 Indskrevet til rammen med praktik fra mellem #1 og #2 til mellem #3 og #4 med praktikaktivitet #5, lønnet/ulønnet: #6 218 Ønsket specialisering #1, #2 i kategori #3 for uddannelsen #4, bkg #5 219 Bestået mellem #1 og #2 #3 mellem #4 og #5 indenfor rammen 220 Registreret med #1 ramme per #2 221 Indskrevet til rammen og modtager uddannelsesstøtte pr. dags dato 222 Aktiveret på rammen i semesteret #1 med rekvirent #2 223 Indskrevet til rammen med en af indskrivningsmåderne i gruppen #1 301 Indskrevet og #1 studieordningen #2 med sted #3 303 Indskrevet og #1 en studieordning med studieretningen #2 306 Indskrevet og #1 studieordningen med startdato mellem #2 og #3 307 Studieordning med fortolket resultat #1, seneste resultat mellem #2 og #3 308 Bestået mellem #1 og #2 #3 indenfor studieordningen 312 Har #1 uddannelsesdelen #2 med studieretningen #3 401 Elementet #1 i studieordningen med fortolket resultat #2, bedømmelsesdato mellem #3 og #4 402 Bestået mellem #1 og #2 #3 i gruppen #4 404 Bestået gruppen #1 med karakteren #2 i mindst #3 af aktiviteterne 405 Brugt mellem #1 og #2 forsøg uden at bestå aktiviteten #3, der findes i studieordningen 406 Tilmeldt eksamensaktiviteter ved #1, #2 eller bestået eksamensaktiviteter eller undervisningsaktiviteter under administrativ enhed #3 eller enheder derunder indenfor rammen 501 Tilmeldt undervisningsaktiviteten #1 i #2, delperiode #3, med sted #4, tilmeldingsstatus #5 og checkstatus #6 502 Tilmeldt eksamensaktiviteten #1 ved #2, eksamenstype #3, med sted #4, tilmeldingsstatus #5 og checkstatus #6 503 Tilmeldt undervisning i mindst #1 og højst #2 #3 af #4 i #5, delperiode #6, med tilmeldingsstatus #7 og checkstatus #8 504 Tilmeldt eksamen i mindst #1 og højst #2 #3 af #4 i #5, eksamenstype #6, med tilmeldingsstatus #7 og checkstatus #8 7

8 505 Resultatet #1 i undervisningsaktiviteten #2 i #3 507 Undervisningshold #1 for undervisningsaktiviteten #2 med tilmelding i #3, delperiode #4 508 Eksamensdelhold #1 under eksamenshold #2 i prøven #3 ved #4, eksamenstype #5 510 Betalingsstatus #1 i semestret #2 for element #3 udbudt af #4 med studietype #5 og start #6 med betalingssted #7 511 Ikke tilmeldt eksamen fra #1 til #2 512 Ikke tilmeldt undervisning fra #1 til #2 513 Tilmeldt undervisningsaktiviteter i #1, delperiode #2 med tilmeldingsstatus #3 og checkstatus #4, der fører frem til eksamensaktiviteter inden for gruppen #5 i studieordningen #6 514 #1 bevis der omfatter uddannelsen/uddannelsesdelen #2, bekendtgørelse, med studieretning #3 516 Bestået studieordningen #1 eller en af studieordningerne i gruppen #2 i perioden #3 til 4 8