Referat af bestyrelsesmøde i Fynskredsen, på Fangel Kro den kl

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Fynskredsen, på Fangel Kro den kl Afbud: Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2. Godkendelse af referat Godkendt Pkt. 3. Velkomst til Jette Suppleant Jette G. Andersen tiltræder bestyrelsen for resten af denne bestyrelsesperiode under Gitte Hindhedes fravær. Jette G. Andersen har bedt om ikke at varetage sekretærfunktionen. Jette G. Andersen indtræder i bestyrelsen frem til Generalforsamlingen. Pkt. 4. Formanden orienterer Møde i HB den (dagsorden tidligere udsendt til kredsbestyrelsen) - specielt vedr. Budget og forslag til handleplaner vedr. indsatsområder. CDR foreslår, at bestyrelsen frem til mødet i februar arbejder på lokal prioritering med udgangspunkt i handleplanen. (se bilag) Møde d med Velux-fonden (se bilag) Møde d med Ældresagen Side 1 af 7

2 Birte Greve og Chr. Reventlow valgt som suppleanter til handicapråd i Svendborg. Erik Nielsen valgt som suppleant til handicaprådet i Middelfart. Til efterretning. Ole Peterson fortsætter i DH s bestyrelse i Middelfart. Det blev under punktet nævnt, at Flemming Andersen, Odense er medlem af DH s bestyrelse i Odense og efterlyser et bagland. Rent principielt finder bestyrelsen, at det må være de lokale geografiske klubber, der bedst udgør bagland for medlemmer i de forskellige kommuners DH-afdelinger og handicapråd. Tages på som punkt på kommende møde med klubledere. I forbindelse med orienteringen om møde med Velux-fonden og Ældresagen orienterede Ellen Munkholm om aftale mellem Ældresagen og Parkinsonforeningen (centralt) om at samarbejde om uddannelse af besøgsvenner. NB: Der kan dog være tvivl om, hvorledes aftalen konkret skal fortolkes om det er ældresagens besøgsvenner, der skal opkvalificeres eller om det er aktive medlemmer af Parkinsonforeningen, der kan indgå i ældresagens uddannelsesforløb mhp at fungere som besøgsvenner i Parkinsonforeningens regi, jvf Niels Nielsens aktuelle projekt. Pkt. 5. Kassereren orienterer Ellen Munkholm gennemgik regnskabsopfølgningen. Der var ingen bemærkninger. Det forventes at det beløb på kr, som klubben har stillet til rådighed for fundraising-kampagnen tilbageføres til kredsens konto i indeværende år. Pkt. 6. Parkinson post 2018 Fortsat drøftelse af punkt fra møde den vedr. annoncering Side 2 af 7

3 Der var tilslutning til, at relevante firmaer kontaktes mhp annoncering i Parkinson Post. Dette fx apoteker og Fysioterapeut klinikker mv. CDR havde udarbejdet forslag til skrivelse til at blive sendt ud til mulige annoncører. Skrivelsen godkendtes med enkelte rettelser. Aftalt at skrivelsen bør følges op af personlig kontakt. Jette Andersen vil evt. gerne indgå her. en indebærer, at Parkinson Post fremover trykkes i farver. Pkt. 7. Budget for 2018 Budgetforslag vil blive eftersendt Ellen Munkholm gennemgik det udarbejdede budgetforslag, der blev godkendt. Budgettet indeholder en forudsætning om, at omkostningerne vedr. produktion af Parkinson Post nedbringes i forbindelse med at der tegnes reklamer. Der er regnet med en vis egen betaling på medlemsmøde i maj måned (og dermed et forventet overskud) mhp at generere indtægter til kommende aktiviteter. Pkt. 8. Næstformanden orienterer om klubledermøde d Der har været udmærket møde med klubledere som forberedelse til kommende møde med bestyrelsen i februar md. men desværre var der et par afbud. Jette Andersen omtalte at hun gerne havde set at hun som repræsentant for ungegruppen havde været inviteret. Ole Petersen redegjorde for, at han havde fulgt samme linje som ved tilsvarende møde i december 2016 hvor det var aftalt med daværende formand, at ungegruppen ikke deltog. Det blev, efter ønske, besluttet at Parkinson Post fremover sendes i 3 ekstra eksemplarer til bestyrelse, klubledere mfl mhp omdeling mv. Side 3 af 7

4 Pkt. 9. Kredsbestyrelsesmøde d Planlægning af møde med klublederne På mødet i februar deltager jf. vedtægterne klublederne og kontaktpersoner til hhv. unge og pårørendegrupper. Desuden deltager foreningens direktør Astrid Blom (på hele mødet) Det aftaltes at der udsendes en dagsorden bygget over tilsvarende møde foråret Pkt. 10. Generalforsamlingen Nye emner til bestyrelsen Fastlæggelse af opgavefordeling Det aftaltes, at Ellen Munkholm kontakter Thomas Broue for at høre om han vil være dirigent på generalforsamlingen på linje med seneste generalforsamling. Ole Peterson og Grethe Skovgård har meddelt, at de ikke stiller op til genvalg, hvorfor der skal vælges to nye repræsentanter. Desuden skal der (gen)vælges 2 suppleanter, idet disse kun er valgt for eet år ad gangen. Jette G. Andersen oplyser, at hun gerne stiller op til genvalg som suppleant, men ønsker ikke at indtræde som fast medlem af bestyrelsen. Aftalt at hun undersøger mulige kandidater til bestyrelsen fra ungegruppen og at CDR tilsvarende undersøger mulige emner til bestyrelsen. CDR gav udtryk for, at han fandt det ønskeligt, at såvel ungegruppen som klublederkredsen var repræsenteret i bestyrelsen, hvilket der var tilslutning til. Aftalt at CDR s udkast til beretning kommer til drøftelse på det ordinære bestyrelsesmøde d Pkt. 11. Aktiviteter i den kommende tid Møde for nye medlemmer d Side 4 af 7

5 Hjerneugen uge evt. planer?? Møde d med Per Borghammer Gang i uge 23 DHL Frivillig fredag evt. planer?? Evt. forslag vedr. efteråret 2018 Der er modtaget tilbud på etablering af medlemsarrangement med fokus på sang og stemmetræning. Der er tale om et arrangement, der tidligere med held er gennemført i Parkinsonforeningen kreds Østjylland /Djursland kredsen. Se vedhæftede bilag og Vil kræve fondsansøgning Ingen aktuelle planer i relation til hjerneugen og i relation til frivillig fredag. Øvrige aktiviteter kort omtalt. DHL bliver afholdt som sædvanligt om tirsdagen, dvs den Foruden ovennævnte aktiviteter er der deltagelse i Ray Kennedy-cup den Der var tilslutning til, at CDR arbejder videre med evt at etablere et medlemsarrangement med fokus på sang og stemmetræning i efteråret 2018 under forudsætning, af at det er muligt at skaffe ekstern finansiering. Der tages kontakt med oplægsholderne om, hvorvidt de kan indgå på en betinget aftale herom (dvs underforudsætning af at der inden et givet tidspunkt er skaffet den nødvendige finansiering) Det aftaltes, at CDR indkalder til møde i januar md til en fundraising-gruppe bestående af repræsentanter for bestyrelsen og gerne også øvrige aktive medlemmer. Jette og Ellen stiller sig til rådighed for en sådan gruppe. Niels indgår også mhp aktuelle projekt om besøgvenner. Det aftaltes endvidere, at der i kommende nummer af Parkinson Side 5 af 7

6 Post skal være et kort indlæg mhp at høre om interesse for etablering af bustransport til én af de to Parkinson Unity Walk, der afholdes i Jylland i foråret: Mors den 9.6 og Sindal den 16.6 Pkt. 12. Kommunikation. Jette G. Andersen rejser spørgsmål om kommunikation: Skal alle have alle mails? Dvs bestyrelse, klubledere, kontaktpersoner, revisor og suppleanter. Eller skal der evt differentieres? Ellen Munkholm gjorde rede for, at beslutningen om at sende kredsbestyrelsens post også til klubledere mfl hang sammen med en kritik af at den tidligere bestyrelse traf beslutning om at klublederne ikke deltog i bestyrelsesmøderne. Ved at sende mails og bilagsmateriale ud til alle tilknyttet bestyrelsen, ønskede man derved at sikre muligheden for at alle havde mulighed for at være informerede om foreningens og kredsbestyrelsens aktiviteter. CDR nævnte desuden, at der fx i år havde været eksempler på meget relevante bemærkninger fra fx vores revisor, som derved havde medvirket til at sikre kvalificerede beslutninger. Det besluttedes derfor at fastholde, at al post normalt sendes til alle tilknyttet bestyrelsen (dvs. incl. klubledere, suppleanter, revision og kontaktpersoner) Samtidig tilkendegav CDR, at han var opmærksom på, at der i år havde været uhensigtsmæssig meget post bl.a som følge af kommunalvalget mv. Pkt. 13. Parkinson Post / Hjemmesiden. Jette G. Andersen rejser spørgsmålet om, hvorledes vi sikrer overblik over alle relevante, lokale tiltag for Parkinsonforeningens medlemmer. Side 6 af 7

7 Der var enighed om, at dette jo var et yderst relevant emne, men at det måtte være op til de enkelte, der har kendskab til aktiviter at formidle disse til hhv CDR (mhp hjemmesiden) og Karin (mhp Parkinson Post). Pkt. 14. Eventuelt Ingen bemærkninger / bemærkninger indføjet under de relevante dagsordenspunkter. Chr. Reventlow Side 7 af 7