AARHUS 12. APRIL 2018 UDSTILLERVEJLEDNING AARHUS

Transkript

1 UDSTILLERVEJLEDNING.0.0

2 Aarhus 7 DEADLINES PROGRAM PARKERING STANDOPSÆTNING ELEVATORER MESSEAREAL INTERNET BRANDSIKKERHED DO S & DON TS FORPLEJNING NEDTAGNING AF STAND GIVEAWAYS OVERNATNING STANDPLAN FIND VEJ & KONTAKT AU UNIVERSITET SCIENCE AND TECHNOLOGY

3 Virksomheds- og rekruteringsprofil. februar 0 Upload virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo. Anvendes njobtræfs markedsføringsmaterialer Matching Stickers. april 0 Valg af matching stickers DEADLINES Standudstyr 9. marts 0 Bestilling af AVudstyr, udstyr til stand samt forplejning

4 PROGRAM 0.0 Åbning af messen Morgenmad for de studerende oplæg starter.00 Frokost for de studerende i messearealet.0 Kaffe og kage for de studerende.0 Messen lukker PARKERING Som udstiller er det muligt at bruge den offentlige parkeringskælder lige under Navitas. Indkørslen til denne findes ved hovedindgangen under Bestseller. Det er muligt at købe time- og heldagsbillet. Aflæsning foregår ved skolens hovedindgang i maks. 0 min. Se kortet på side. STANDOPSÆTNING Onsdag. april I foyeren, gangarealet og på plateauet kl I kantinen kl Torsdag. april kl Bemærk: Der er kun adgang til bygningen til kl ELEVATORER Navitas har fem primære elevatorer: - Varelevator (fragter mellem 0. og. etage): H: 0 B: 0 D: Maks..00 kg., & - Almindelige elevatorer (fragter mellem 0. og. etage): H: 0 B: 90 D: 00 Maks..000 kg. - Almindelig elevator (fragter mellem parkeringskælderen -. og 0. etage): H: 0 B: 90 D: 00 Maks..000 kg. Bemærk: Husk at pakke jeres materialer så fleksibelt som muligt. Læs mere om elevator- og aflæsningsforhold på side. Hovedindgang F F Foyer F F F 0.00 Foyer Plateau 7 7 A B C DE 9 Gangareal F Kantinen UDSTILLERKANTINE

5 MESSEAREAL Gulv: Foyer, plateau, gangareal og kantine er poleret beton. Loftshøjde: Samtlige arealer har en minimumshøjde på meter. Kontakt eventkoordinator Nicoline Mohr Thygesen for flere detaljer vedr. loftshøjden. Kontaktoplysninger findes på side. Strøm: Med en standardstand følger 0 V. Standardudstyr i pakken: Hver stand kan gratis tilvælge messens standardudstyr: højt cafébord og stole, stk. 0 V-strømstik og trådløst internet hele dagen. Bemærk: Pakken skal bestilles via webformen på side. Navitas stiller palleløftere og sækkevogne til rådighed. Disse kan lånes ved at kontakte vores hjælperne med Jobtræf-T-shirts. Standvægge: Som standard bliver standen leveret uden standvægge og gulvtæppe. Disse kan dog bestilles hos Jysk Display: Konrad Cornell Hjortkjær Key Account Manager kh@jyskdisplay.dk, 90 INTERNET Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst. BRANDSIKKERHED Udstillere har pligt til at følge alle henstillinger fra brandmyndighederne. Følgende regler skal derfor overholdes nøje: Det er ikke tilladt at overskride de lejede standarealer, da gangarealerne er flugtveje. Det er ikke tiladt at spærre for udgange, brandskabe, brandslukningsmateriale samt udsyn til brandskiltning og udgange. Skilte, bannere m.m. må ikke hænges op eller fremskydes over gange eller åbne arealer. Der må ikke forefindes eksplosive stoffer på standen. Benzin, gas, trykflasker, åben ild o.lign. må kun benyttes i det omfang, brandmyndigheder giver særtilladelse til. Alt stand- og bannermateriale skal være produceret i brandgodkendt materiale, og dokumentation herpå skal medbringes. Celleplast må ikke anvendes i forbindelse med standopbygning. Det er ikke lovligt at have tændte stearinlys på standen. Det påhviler udstilleren at indhente de fornødne godkendelser. Ved spørgsmål kontakt Nicoline Mohr Thygesen. Kontaktoplysninger findes på side.

6 DO S & DON TS Floorstickers er tilladt. Når de skal fjernes så brug Brial Shine fra Ecolab eller et tilsvarende neutralt rengørings middel, da hårdere midler ødelægger gulvets overflade. Plakater må ikke hænges op på skolens betonvægge. Palleløftere og sækkevogne må godt medbringes. Husk at markere dem som private, og brug helst palleløftere med gummihjul. Ønsker I at medbringe mad og lign. på jeres stand, skal I selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. Husk at rengøre området i løbet af dagen. Medbring ikke elementer, der udleder røg eller damp, f.eks. popkornmaskine eller levende lys. Det vil sætte røgalarmen i gang. Giv besked, hvis I planlægger at have et stort strømforbrug. Så kan vi sikre, at strømmen ikke svigter. I angiver dette i webformen på side. FORPLEJNING Forplejning til udstillerne serveres i udstillerkantinen på. etage, se standplanen på side Morgenmad.0-.0 Frokost.0-.0 Kaffe og eftermiddagskage Der vil selvfølgelig være kaffe, te og frugt på standene hele dagen. Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. NEDTAGNING AF STAND Torsdag. april kl Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Containere forefindes ved elevator (vareelevator). Se kortet på side. Navitas stiller palleløftere og sækkevogne til rådighed. Kontakt vores medhjælpere i Jobtræf- T-shirts, for at låne en. Kontakt Nicoline Mohr Thygesen, såfremt I har brug for mere tid til nedtagning af jeres stand. Find kontaktinfo på sidste side. Bemærk: Brug Brial Shine fra Ecolab (neutralt rengøringsmiddel) eller et tilsvarende til at rengøre gulvet, efter at jeres stand er taget ned. GIVEAWAYS Uddeling af materiale må kun foregå foran egen stand, medmindre andet er aftalt. OVERNATNING Her finder du forslag til overnatningsmuligheder: City Sleep-In Havnegade Aarhus Radisson Blu Scandinavia Margrethepladsen 000 Aarhus CABINN Hotel Aarhus Kannikegade 000 Aarhus

7 7 0 C 0.00 Foyer. 7 A B C 9. F F C DE F F Foyer Plateau Gangareal Kantinen F F B A 9 UDSTILLERKANTINE STANDPLAN

8 FIND VEJ Den gule markering angiver ruten til Navitas parkeringskælder. Det er muligt at betale for parking pr. time eller at købe en dagsbillet. Fra parkeringskælderen kan du komme dirkete op til hovedingangen. Læs mere om parkering under Navitas på under Aarhus og derefter Parkeringhuse. Den røde markering angiver aflæsningsområdet ved Navitas hovedindgang. Den blå kasse nær aflæsningsområdet markerer skolens vareelevator, der fører op til. etage. KONTAKT For spørgsmål vedrørende det praktiske eller forberedelserne til messen, kontakt: Nicoline Mohr Thygesen 977 For spørgsmål vedrørende markesføring og kommunikation af messen, kontakt: Lise Daugaard 77 På den østlige side af bygningen findes en almindelig elevator, der fører direkte op til skolens kantine. I kantinen finder du standplads nr. -. Læs mere om elevator- og størrelsesforhold på side. ADRESSE Navitas Inge Lehmanns Gade 0, 000 Aarhus C