1. Introduktion 2. Vigtige overgangsbestemmelser 3. Praktiske og aktuelle forhold Vedtægterne Påkrævede ændringer Eventuelle ændringer

Transkript

1 Ny selskabslov

2 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion 2. Vigtige overgangsbestemmelser 3. Praktiske og aktuelle forhold Vedtægterne Påkrævede ændringer Eventuelle ændringer Generalforsamlingen Påkrævede ændringer Noterede selskaber Sprog Ejerbogen og ejerregisteret 2

3 Indholdsfortegnelse (2) 4. Relevante forhold i øvrigt Medarbejderrepræsentation Ejeraftaler Selvfinansiering og økonomisk bistand 3

4 1. Introduktion a. Retsgrundlag Betænkning 1498/2008 om Modernisering af selskabsretten (1.266 sider!) Lovforslag nr. 170 af 25. marts 2009 til lov om aktie- og anpartsselskaber Lov nr. 470 af 12. juni 2009 om aktie- og anpartsselskaber (selskabsloven) Selskabsloven = SL 4

5 1. Introduktion (2) Formål og baggrund: Sikre en dynamisk og fleksibel selskabslovgivning Forbedre dansk erhvervslivss konkurrenceevne Lette de administrative byrder for erhvervslivet (forenkling) Større hensyntagen til den teknologiske udvikling, den stigende internationalisering samt ud dviklingen på kapitalmarkederne Større åbenhed omkring selskabers ejerforhold EU-harmonisering 5

6 1. Introduktion (3) b. Forenkling? Den nye lov > 375 paragraffer A/S-loven > 179 paragraffer ApS-loven > 83 paragraffer = = 113 ekstra paragrafferraffer 6

7 1. Introduktion (4) c. Ikrafttræden Del trådte i kraft 1. marts ApS-loven og A/S-loven er ophævet pr. 1. marts 2010 Overgangsbekendtgørelse om delvis ikrafttræden (bkg. af 22. februar 2010) af loven 7

8 1. Introduktion (5) d. Den del, der er trådt i kraft, medfører en række ændringer, der bl.a. omhandler: Minimumskravet til selskabskapitalen i anpartsselskaber nedsættes til kr. Der etableres valgfrihed mellemm flere ledelsesmodeller Større fleksibilitet i reglerne om medarbejderrepræsentation Udvidet adgang til at erhverve egne kapitalandele Regler om ejeraftaler 8

9 1. Introduktion (6) e. Følgende væsentlige områder træder ikke i kraft nu, og hvornår vides ikke: Stiftelse med fremtidig virkning Mulighed for udskudt betaling af dele af selskabskapitalen Registrering i ejerregisteret Kapitalforhøjelse/-nedsættelse Reglerne om selvfinansiering uden vurderingsberetning 9

10 2. Vigtige overgangsbes stemmelser 55: Er bestemmelser i et kapitalselskabs vedtægter ikke i overensstem- som er sat i kraft ved melse med bestemmelser i selskabsloven, denne bekendtgørelses 1, finder selskabslovens bestemmelser anvendelse i stedet for de pågældende vedtægtsbestemmelser, jf. selskabslovens 373, stk. 2, jf. dog overgangsbestemmelserne i denne bekendtgørelses Er bestemmelser i et kapitalsel- skabs vedtægter ikke i overens sstemmelse med bestemmelser i denne bekendtgørelse, finder denne bekendtgørelses bestemmelser anvendelse i stedet for de pågældende vedtægtsbestemmelser 10

11 2. Vigtige overgangsbes stemmelser (2) 55 (2) Stk. 2. De kapitalselskaber, som er registreret ved denne bekendtikke er under likvidation, konkurs gørelses ikrafttræden, og som eller tvangsopløsning, skal senest på den førstkommende generaldenne bekendtgørelses ikrafttræden, forsamling, der indkaldes efter gennemføre de vedtægtsændringer, som er nødvendige for at bringe vedtægterne i overensstemmelse med de bestemmelser i selskabs- bekendtgørelses 1, og bestem- melserne i denne bekendtgørels se loven, som er sat i kraft ved denne Stk. 3. Forslag om at ændre vedtægterne, jf. stk. 2, skal anses for gyldigt vedtaget, når blot en kapitalejer har stemt for forslaget. Dette gælder uanset, at eventuelle vedtægtsbestemte krav om, at en vis andel af kapitalejerne eller den stemmeberettigede kapital skal være til stede på generalforsamlingen og stemme for forslaget, ikke er opfyldt 11

12 2. Vigtige overgangsbes stemmelser (3) Vigtigt, at det er indkaldelser, der sker efter 1. marts 2010 Vedtægtsændringer skal gennemføres Vedtaget, blot en kapitalejer stemmer for forslaget 12

13 3. Praktiske og aktuelle e forhold Vedtægter Påkrævede ændringer 1. Indkaldelsesfristen til en generalforsamling er fastsat til mindst 2 uger (mod tidligere mindst 8 dage) og højest 4 uger 2. Fristen for fremlæggelse af dokumenter til eftersyn for aktionærerne forud for generalforsamling i aktieselskaber (inklusive den revidere- de årsrapport for den ordinære generalforsamlings vedkommende) er 2 uger før generalforsamlingen (mod tidligere 8 dage). Vedtægter med kortere tidsfrist skal ændres 3. Anmeldelsesfrist for aktionærers deltagelse i generalforsamling kan nu fastsættes i vedtægterne til højest 3 dage før generalforsamlinhøjest 5 dage). Vedtægter med en gens afholdelse (mod tidligere frist ud over 3 dage skal ændres 13

14 3. Praktiske og aktuelle e forhold (2) Vedtægter Påkrævede ændringer (2) 4. Ekstraordinær generalforsamling i aktieselskaber kan kræves afholdt af aktionærer, der ejer 5 % af aktiekapitalen (mod tidligere 10 %). Hvis vedtægterne indeholder et krav om mere end 5 % ejerskab, skal det ændres. I anpartsselskaber kan en enkelt anpartshaver fort- afholdt sat kræve ekstraordinær generalforsamling 5. Aktionærer har krav på at få emner optaget på generalforsamlingens dagsorden, hvis anmodning herom fremsættes senest 6 uger før af- senere, er det op til det centrale holdelsen. Fremsættes anmodning ledelsesorgan at vurdere, om emnet kan komme på dagsordenen. Indeholder de eksisterende vedtægter en mere restriktiv frist, skal den ændres 14

15 3. Praktiske og aktuelle e forhold (3) Vedtægter Påkrævede ændringer (3) 6. Anpartsselskaber med kun et ledelsesorgan vil fremover skulle benævne sin ledelse direktion 15

16 3. Praktiske og aktuelle e forhold (4) Vedtægter Eventuelle ændringerr 7. Indkaldelse til generalforsamling kan ske via selskabets hjemme- bestemmelse herom side, hvis vedtægterne indeholder 8. Fremlæggelse af dokumenter forud for generalforsamlingen behøver ikke længere at ske på selskabets kontor, men kan også ske på fx selskabets hjemmeside. Desuden er kravet om, at dokumenterne skal sendes til enhver noteret aktionær, der har anmodet herom, udgået 9. Skriftligt stillede spørgsmål kan af bestyrelsen kræves besvaret af selskabet forud for generalforsamlingen, hvis det fremgår af ved- tægterne 16

17 3. Praktiske og aktuelle e forhold (5) Vedtægterne Eventuelle ændringer (2) 10.Elektronisk håndtering i forbindelse med afholdelse og indkaldelse af generalforsamling er tilladt, hvis det fremgår af vedtægterne 11.Beslutninger kan træffes på anden vis end ved afholdelse af gene- herom blandt ralforsamling, hvis der er enighed kapitalejerne 17

18 3. Praktiske og aktuelle e forhold (6) Vedtægterne Eventuelle ændringer (3) 12.Den ordinære generalforsamling kan altid træffe afgørelse i sager om i) godkendelse af årsrapporten, ii) anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport, iii) eventuel ændring af beslutning om revision af selskabets kommende årsrapporter, hvis selskabet ikke er omfattet af revisionspligten efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning og iv) andre spørgsmål, som efter selskabets vedtægter er henlagt til generalforsamlingen. Disse punkter kan derfor udgå af dagsordenen for den ordinære generalforsamling som beskrevet i vedtægterne 18

19 3. Praktiske og aktuelle e forhold (7) Vedtægterne Eventuelle ændringer (4) 13.Forbud mod overdragelse af fortegningsretten ved kapitalforhøjelser kan indføres i vedtægterne 14.Bemyndigelse for bestyrelsen til at udlodde ekstraordinært udbytte kræves ikke længere optaget i vedtægterne 15.Selskabets hjemsted kan udelades i vedtægterne 16.Nye betegnelser for eksisterende begreber, som fx kapitalejer, ejeraftale, ejerbog m.m. er en konsekvens af sammenskrivningen af aktie- og anpartsselskabslovenee til én lov 19

20 3. Praktiske og aktuelle e forhold (8) Generalforsamlingen Gældende for alle selskaber Forslag modtaget senest 6 uger før generalforsamling skal optages på dagsordenen Indkaldelsesvarslet minimumm 2 uger og højest 4 uger, uanset hvad der står i vedtægternee Dagsorden, fuldstændige forslag og årsrapporter skal ligge til eftersyn i 2 uger Brevstemmer skal accepteres Fuldmagt gælder ud over 12 måneder Fuldmægtig kan møde med rådgiver 20

21 3. Praktiske og aktuelle e forhold (9) Generalforsamlingen (2) Gældende i tillæg for noterede Dato for generalforsamling offentliggøres 8 uger før datoen for afholdelsen Indkaldelse også på selskabets hjemmeside Formkrav opfyldes Registreringsdato Krav til forhandlingsprotokollen selskaber 21

22 3. Praktiske og aktuelle e forhold (10) Generalforsamlingen (3) Sprog Generalforsamlingen Udgangspunkt er dansk norsk/svensk/engelskk træffes ved simpelt flertal Andre sprog hvis simultantolkning, så almindeligt flertal hvis ikke simultantolkning, så 9/10 flertal Dokumenter, medmindree anmeldelsespligtige, da gælder samme regler Anmeldelsespligtige er ikke klarlagt endnu 22

23 3. Praktiske og aktuelle e forhold (11) Generalforsamlingen (4) Sprog (2) Bestyrelsen Beslutte at anvende andet sprog Hvis simultantolkning, så simpelt flertal, ellers enighed 23

24 3. Praktiske og aktuelle e forhold (12) Ejerbog og ejerregister Generelt Offentligt register over alle aktionærer og anpartshavere, der råder over 5 % eller mere af stemmerne eller selskabskapitalen i et selskab (ejerregisteret) Selskaber skal fortsat føre en aktiebog eller anpartshaverfortegnelse (ejerbog) Ejerregisteret træder ikke i kraft endnu 24

25 3. Praktiske og aktuelle e forhold (13) Ejerbog og ejerregister (2) Ejerbogen Eksisterende aktiebøger/anpartshaverfortegnelser opdateres med CVR-nummer dato for erhvervelse, pantsætning og afhændelse stemmerettigheder, der knyttes til kapitalandele Ejerbogen skal indeholde op plysning om betydelige kapitalandele Kapitalejer skal give meddelelse til selskabet, hvis kapitalandele udgør 5 % eller derover Også meddelelse, hvis grænserne 5, 10, 15 osv. eller 1/3 eller 2/3 passeres i op- eller nedadgående retning 25

26 3. Praktiske og aktuelle e forhold (14) Ejerbog og ejerregister (3) Ejerbogen (2) Frist 2 uger for meddelelse af ejerskifte Ejerbogen tilgængelig for offentlige myndigheder og medarbejderrepræsentanter. I anpartsselskaber tillige anpartshavere. Herudover ikke offentlighed til ejerbogen Ejerbogen kan føres direkte i Ejerregisteret 26

27 3. Praktiske og aktuelle e forhold (15) Ejerbog og ejerregister (4) Ejerregisteret Oplysninger om betydelige kapitalandele skal hurtigst muligt registreres i Ejerregisteret (oftest 2 uger) Samme oplysninger som i den nugældende storaktionær- fortegnelse Bøde, hvis krav ikke overholdes 27

28 4. Relevante forhold i øvrigt (1) Medarbejderrepræsentation Udgangspunkt: Videreførelse af gældende regler, men med en meget større fleksibilitet i den tostrengede model har medarbej- Tekniske regler fra loven flyttes til ny derrepræsentanter sæde i tilsynsrådet bekendtgørelse 28

29 4. Relevante forhold i øvrigt (2) Medarbejderrepræsentation (2) E&S kan fastsætte regler, der giver mulighed for fravigelse af procedurereglerne om gennemførelse af valg ved enighed mellem ledelse og medarbejdere ( 143, nr. 4): Medarbejderne kan vælge et mindre antal repræsentanter end foreskrevet i loven ( 140, nr. 2 og 141, stk. 2) i moderselskaber Fravalg af ja/nej-afstemning, hvis ledelse og medarbejdere er enige ( 142, nr. 1) 29

30 4. Relevante forhold i øvrigt (3) Medarbejderrepræsentation (3) Generalforsamlingen kan i et moderselskab beslutte at give valg- i et eller flere udenlandske dat- ret/valgbarhed til medarbejderee terselskaber ( 141, stk. 3) Hvis der ikke er flertal for koncernrepræsentation på koncernplan, men flertallet af de danske datterselskaber stemmer for koncernrepræsentanter herfor, skal koncernvalget alene gennemføres i disse selskaber ( 141, stk. 3) 30

31 4. Relevante forhold i øvrigt (4) Ejeraftaler SL 82: Ejeraftaler er ikke bindende for kapitalselskabet og de beslutninger, der træffes af generalforsamlingen. Konsekvensen af SL 82: Har ingen betydning for gyldigheden af generalforsamlingsbeslutninger Er stadig gyldig mellem parterne Misligholdelse har almindelige civilretlige konsekvenser Selskabets tiltrædelse har ingen retsvirkning Forrang for selskabets vedtægter har kun virkning mellem parterne 31

32 4. Relevante forhold i øvrigt (5) Ejeraftaler (2) Bemærkninger til SL 82: Udvalget til Modernisering af Selskabsretten finder således, at der er behov for at præcisere, at selskabsloven er øverst i det selskabs-retlige retshierarki. Herefter kommer kapitalselskabets vedtægter, og først efter disse retskilder kommer en eventuel ejeraftale. En sådan ejeraftale må som følge heraf ikke være i strid med selskabs-lovgivningen eller det konkrete selskabs vedtægter. Dog kan en misligholdelse af en ejeraftale indgå i vurderingen af, om en kapitalejer har misligholdt sine forpligtelser over for de øvrige kapitalejere eller kapitalselskabet, hvilket kan have selskabsretlige konsekvenser. 32

33 4. Relevante forhold i øvrigt (6) Ejeraftaler (3) Hvordan skal disse bemærkninger forstås? Praktik: En række bestemmelser i ejeraftaler kan skrives ind i vedtægterne, fx En kapitalejers ret til at udp pege ledelsesmedlemmer, ud over hvad der følger af hans ejerandel Reserved matters (særlige stemmeregler for nærmere identi- Udbytte- og likviditetspræferencer ficerede væsentlige beslutninger) 33

34 4. Relevante forhold i øvrigt (7) Ejeraftaler (4) Hvad kan man i øvrigt gøre? Bodsbestemmelser Ret for de ikke-misligholdende parter til at overtage den misligholdende parts kapitalandel, evt. på gunstige vilkår Forpligtelse til for den misligholdende part at købe de øvrige kapitalandele Kaution fra de bagvedliggende ejere Pligt til at udpege en på forhånd valgt dirigent, der forpligter sig til at redegøre for ejernes forpligtelser efter ejeraftalen og mulige konsekvenser 34

35 4. Relevante forhold i øvrigt (8) Ejeraftaler (5) Hvad kan man i øvrigt gøre? (2) Etablering af flere aktieklasser, evt. stemmeløse aktier Overdragelse af stemmeretten mellem ejere 35

36 4. Relevante forhold i øvrigt (9) Selvfinansiering og økonomisk bistand (endnu ikke trådt i kraft) Udgangspunkt: De gældende forbud mod selvfinansiering og økonomisk bistand opretholdes over for både aktieselskaber og anpartsselskaber Undtaget: Selvfinansiering tillades på betingelse af: generalforsamlingens godkendelse af den konkrete transaktion med vedtægtsændringsmajoritet Offentliggørelse af det centrale ledelsesorgans redegørelse i E&S Transaktionen skal være på markedsvilkår 36

37 4. Relevante forhold i øvrigt (10) Selvfinansiering og økonomisk bistand (2) Til brug for generalforsamlingenn skal foreligge skriftlig redegørelse fra det centrale ledelsesorgan om baggrunden for forslaget selskabets interesse i transaktionen betingelser for transaktio onens gennemførelse likviditets- og solvensmæssige konsekvenser for selskabet prisen for kapitalandelene ved selvfinansiering Kreditvurdering af beneficiantenn af selvfinansieringen Selvfinansiering må ikke overstige frie midler 37

38 4. Relevante forhold i øvrigt (11) Selvfinansiering og økonomisk bistand (3) Selvfinansiering må ikke være uforsvarlig Moderselskabslån: Retten til lån til moderselskaber videreføres og udvides til også at gælde visse udenlandske moderselskaber uden for EU/EØS (defineres som EU/ /EØS samt OECD gruppe 0 og 1) Ikke begrænset til frie reserver Sædvanlig forretningsmæssig disposition : 212 kodificerer den gældende retstilstand om ydelse af kredit i almindelig samhandel (også tilladt mellem koncernforbundne selskaber samt dets kapitalejere) 38

39 4. Relevante forhold i øvrigt (12) Selvfinansiering og økonomisk bistand (4) OECD gruppe 0 og 1 Gruppe 0 Australien, Belgien, Canada, Danmark, Finland, Frankrig, Grækenland, Holland, Irland, Island, Italien, Japan, Luxembourg, New Zealand, Norge, Portugal, Schweiz, Singapore, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Sydkorea, Tyskland, USA og Østrig Gruppe 1 Hong Kong, Slovakiet, Taiwan og Tjekkiet 39

40 4. Relevante forhold i øvrigt (13) Årsregnskabsloven 35a. Aktie- og anpartsselskaber samt partnerselskaber, der yder lån, sikkerhedsstillelse eller anden økonomisk bistand i henhold til 206, stk. 2, og 214, stk. 1, i SL, skal omklassificere et beløb svarende til lånet, sikkerhedsstillelsen eller den økonomiske bistand fra posten Overført overskud eller anden post under egenkapitalen, der kan anvendes til udbytte, til posten Reserve for udlån og sikkerhedsstillelse. Denne reserve kan ikke elimineres med virksomhedens underskud d eller formindskes på anden måde. Reserven skal dog formindskess eller opløses, i det omfang lånet, sikkerhedsstillelse eller den økonomiske bistand nedbringes eller bringes til ophør Stk. 2. Sikkerhedsstillelse, som er foretaget i strid med 206 og 210 i SL, er omfattet af stk. 1, hvis sikkerhedsstillelsen er bindende for selskabet, jf. 215, stk. 3, i SL 40