Inspirationsmøde om arbejdet i SFOforældreråd. 1. Velkomst ved Morten Bowman, Formand for ÅFO

Transkript

1 Inspirationsmøde om arbejdet i SFOforældreråd 1. Velkomst ved Morten Bowman, Formand for ÅFO ÅFO er interesseorganisation for forældre i Århus med børn i dagtilbud, SFO og klub. Vi varetager forældrenes interesser overfor beslutningstagerne i Århus. Vi er samarbejdspartner for Århus kommune. ÅFO indgår i diverse arbejdsgrupper. ÅFO består af en frivillig, valgt bestyrelse + en ansat. ÅFO er i arbejdsgruppen for SFO i forvaltningen sammen med ledere, faglige organisationer, Skolebestyrelsesforeningen, FSAA mv. Her har man arbejdet med blandt andet revidering af Mål og indholdsbeskrivelse, som nu er vedtaget af byrådet er foregået. Næste opgave er en revidering af Vejledning til arbejdet i SFOforældreråd. Obligatoriske SFOforældreråd SFOforældrerådenes fremtid har været behandlet i byrådet, og her blev det før sommerferien endeligt bekræftet, at SFOforældreråd på alle skoler fortsat er obligatorisk. Det er en kæmpe sejr for vores organisation, fordi det er en mærkesag for ÅFO at sikre forældres mulighed for indflydelse. 2. Præsentationsrunde blandt deltagere hvorfra og hvorfor man deltager 1

2 3. Formalier vedr. valg og mødeafholdelse, indhold på møder Valg til SFOforældrerådet Hvert år inden 1. oktober afholdes der valg til SFOforældrerådet. Det består af forældre, medarbejdere og lederen, der er sekretær for rådet. Arbejdet i rådet Organisering af arbejdet er væsentligt for udbyttet. På første møde, hvor rådet skal konstitueres bør man: Gennemgå vejledningen til arbejdet i SFOforældreråd. Vedtag en forretningsorden (procedurer for indkaldelser af møder, referater, dagsordener mv). Gennemgå princip for SFO (er det godt nok, skal det revideres hvad betyder det for SFOen). Gennemgå samarbejdsaftalen med skolebestyrelsen. Fungerer den? Er der oplagte emner at diskutere i fællesskab, som vi ved allerede nu kommer. Er der kompetencer rådet ønsker skolebestyrelsen skal uddelegere? Gennemgå den lokale mål og indholdsbeskrivelse for SFO (når der foreligger en sådan). Fastsættelse af mødedatoer (hvordan skal de ligge i forhold til bestyrelsesmøderne før efter samme tid?) Lav årshjul for møderne med temaer: forældretilfredshedsundersøgelse, trivselsundersøgelse, budget og regnskab etc. VIGTIGT: Dagsordensæt også de ting som SFOforældrerådet har indflydelse påmetc. forældresamarbejde, det pædagogiske arbejde, organisering af SFO mv. Dette sikrer at det ikke kun bliver det, der lige sker, men også de mere generelle og langsigtede emner, der drøftes. Formel bestemmelse af arbejdet SFOforældrerådets primære opgave er at formidle forældresynspunkter og medvirke til et samarbejde med SFOens leder og personale. SFOforældrerådet er samarbejdspartner for skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen skal inddrage SFOforældrerådet ved behandling af sager om SFOen. SFOforældrerådet har indflydelse på: - mål og principper for SFOens virksomhed (budget, det pædagogiske, lokaleanvendelse) - evaluering af SFOens virksomhed - Ansættelse af personale - Forældresamarbejde SFOforældrerådet kan rejse debat om ALT det, der foregår i SFOen. Når et råd ikke har kompetencer så ligger indflydelsen i dialogen. Det kræver en god åben dialog. Det kræver velvilje og åbenhed og evnen til at lytte ind. Man skal ville skabe noget sammen det som hedder samskabelse på århusiansk. Gode ideer og gode råd fra forældrene er guld værd, og personalet skal være åben for at omsætte dem i praksis. Hvis man fejer forældrene af banen, så får man ikke samskabelse. Forældrene kan ikke tvinge de ansatte til noget det skal de heller ikke - men de ansatte skal anerkende forældrenes viden om børnene i SFO og inddrage den i deres tilrettelæggelse af hverdagen. Meget af arbejdet i rådet handler om at diskutere og snakke og dele synspunkter. Men der er også formelle ting, som rådet kan og bør stå for. SFOforældrerådet skal høres, når der er sager, der vedrører SFO, dvs. at skolebestyrelsen skal spørge SFOforældrerådet, hvad de mener (f.eks. i forhold til høringssvar mv.). Men skolebestyrelsen kan også vælge at uddelegere opgaverne til rådet og indskrive dette i samarbejdsaftalen. ÅFO anbefaler størst mulig uddelegering. 2

3 Kompetencer som kan delegeres fra skolebestyrelsen til SFOforældreråd SFOforældreråd udarbejdelse høringssvar vedr. SFO SFOforældrerådet udarbejder Princip for SFO - pædagogiske overvejelser for arbejdet med børn - principper for samarbejdet med forældre - principper for anvendelse af lokaler SFOforældrerådet udarbejder princip for anvendelse af SFOens budget. (Det samlede budget godkendes af skolebestyrelsen.) Rådet har høringsret overfor SFOlederen vedr. budgettet det betyder at rådet skal spørges og må komme med synspunkter og ønsker. Fælles opgaver samarbejde mellem SFOforældreråd og skolebestyrelser (eksempler) Budget: I Mål og indholdsbeskrivelse for SFO indskærpes det at SFOforældrerådet sammen med skolebestyrelsen skal sikre at anvendelsen af SFOens budget sker inden for byrådets beslutninger. Grundloven sikrer, at undervisningen er betalingsfri. Derudover har man i Aarhus Kommune besluttet, at SFO og undervisning har adskilte budgetter. Der kan ikke flyttes budget mellem SFO og undervisning, og der aflægges selvstændigt regnskab for de to dele. Det er en fælles opgave for skolebestyrelse og SFO-forældreråd at drøfte og følge op på, at SFO ens samlede ressourcer bruges i overensstemmelse med byrådets beslutninger. Arbejdet med mål og indholdsbeskrivelse. Denne er vedtaget i byrådet før sommerferien og arbejdet begynder lige om lidt. Forvaltningen inviterer til møde for skolebestyrelser og SFOforældreråd med inspirerende oplæg og vejledning til arbejdet. 3

4 4. Oplæg: Ulf Groth SFOleder på Sølystskolen ÅFO noter fra oplægget Repræsentation fra alle klasser. Møder opstarter med skolebestyrelsen relevante emner på dagsorden. Møder ligger fra og der serveres smørrebrød! Forældrenes indspark beriger os vi kommer altid fra møderne med noget, vi ikke havde forventet også det løfter bare SFOen. Vi er sammen om det, vi insisterer på det meningsfulde og er taknemmelige for indsatsen. Hvis/når man forlader rådet, så får man en opgave med at finde en ny repræsentant fra klassen eller de nye klasser. SFOforældrerådet præsenteres på alle forældremøder enten af repræsentanten eller af en af de andre evt. sammen med leder. Link til powerpoint Ulfs oplæg 5. Oplæg: Thomas Stubbe Teglbjærg formand for SFOforældreråd Bakkegårdsskolen Det kan godt være at et SFO Forældreråd ikke har mange formelle beslutningskompetencer, men der er store muligheder for reel indflydelse på skolebestyrelsens beslutninger vedrørende SFO, hvis man kaster sig ind i den demokratiske proces med alt hvad den indeholder af konflikt, forhandling og kompromis. Byrådet har stadfæstet kravet om oprettelse af SFO Forældreråd og det er nu der skal holdes fast. Byrådet skal holde skolerne op på deres forpligtelse, skolerne skal informere om og understøtte forældrerådsarbejdet på samme måde som bestyrelsesarbejdet og forældrene skal indbyrdes tale demokratiet op og opfordre til deltagelse i og uden for forældrerådet. Alle har et ansvar for at demokratiet er levedygtigt og det gælder også i SFO. Måske kunne et oplæg på mødet i november handle om hvordan alle parter har tænkt sig leve op til den demokratiske forpligtelse og gensidig inspiration til hvordan man opbygger og vedligeholder en god proces. Når der skal inspireres til arbejdet kan man vælge at søge direkte mod hverdagen og det nære men man kunne også vælge en overordnet tilgang hvor man dyrker den demokratiske proces fordi den er det afgørende fundament for alle andre beslutninger. ÅFOnoter fra mødet SFOens egen identitet er vigtig. Man skal præsentere opgave med forventninger om engagement. Ikke tale rådet ned der er masser at komme efter hvis man lytter til hinanden. Sammen med forædleren kan man flytte tingene! Insister på demokrati. Intensivt arbejde i rådet med at fastholde børn efter den længere skoledag er lykkedes! Ledelsen skal nævne SFOforældrerådet og værdsætte det på samme niveau som bestyrelse og også klasseforældrerådene og ja, i det hele taget forældrene. 4

5 6. Det betydningsfulde arbejde i rådet - Rådet er rådgivende, indflydelsen ligger i den åbne og gode dialog. - Hvordan får man som forælder, leder og medarbejdere bedst udbytte af rådets arbejde? - SFOens budget og anvendelsen af ressourcer Citat fra mål og indholdsbeskrivelse: Grundloven sikrer, at undervisningen er betalingsfri. Derudover har man i Aarhus Kommune besluttet, at SFO og undervisning har adskilte budgetter. Der kan ikke flyttes budget mellem SFO og undervisning, og der aflægges selvstændigt regnskab for de to dele. Det er en fælles opgave for skolebestyrelse og SFO-forældreråd at drøfte og følge op på, at SFO ens samlede ressourcer bruges i overensstemmelse med byrådets beslutninger. Noter fra mødet Insister på formaliteter. Insister på nødvendigheden. Samarbejde og sparring handler også om at give slip og turde lade forædleren komme til vis at deres synspunkter viden og erfaring betyder noget. Tag fat i det der betyder noget endevend den daglige pædagogiske tilgang med forældrene læs alle vigtige papirer og principper igennem sammen giver det mening også for forældrene? Arbejde med SFOens identitet. Gør et klart hvad SFO kan og hvorfor forældrene er vigtige for arbejdet. Inviter forældrene med, insister på samarbejdet. Vær tydelig fra ledelse/medarbejdere om hvad SFO kan og bliv inspireret af forældrene. Tydelighed omkring SFO skaber interesse. Få lavet en god årsplan, følg jeres forretningsorden. Vær ikke bange for at tage fat i det der betyder noget. Tag fat i essensen. Mulighederne er mange - hvis man vil hinanden forældre og ledere og medarbejdere. 7. Det givende samarbejde mellem skolebestyrelser og SFOforældreråd. - Den gode samarbejdsaftale (send gerne jeres samarbejdsaftale til post@aafo.dk) - Tilrettelæggelse af samarbejdet Noter fra mødet: Arranger lange temafællesmøder ml bestyrelse og råd, mød hinanden, deltag på hinandens møder. personbåren kontakt mellem formænd, samarbejd om max. Insister på arbejdsdeling og kompetence overlevering fra skolebestyrelse til SFO. Lav en god samarbejdsaftale. Lad jer inspirere (ÅFO samler aftalerne ind) Læg møderne parallelt. Snak sammen. Insister på at jo flere aktive forældre på skolen jo bedre ledelsen skal signalere at forældres deltagelse og engagement er lige vigtigt uanset om det er i SFOforældreråd, skolebestyrelse, klasseråd eller bare i det daglige. Fortæl at det betyder noget for den samlede kvalitet af skolens arbejde. 5

6 8. Hvordan sælger vi pakken Hvordan får man fat i forældrene, så man kan aflevere budskabet Hvordan får man forældrene til at møde op Kommunikationen om valget er væsentligt: fortæl forældrene, at det er afgørende at de kommer, at I som ledelse og medarbejdere har brug for et forældreråd. Sparring i SFOforældrerådet betyder noget for jeres arbejde, at rådene fra forældrene i rådet er afgørende for en velkørende SFO. IDEER TIL REKRUTERING OP TIL VALGET Noter fra mødet: Håndpluk forældre Mund til mund Mød op på møder fælles møder eller forældremøder. Kontakt til dagtilbud kommende skolebørns forældre skal vide hvad mulighederne er for at få formel medbestemmelse på skolen. Giv stafetten vider sikre at forældre der forlader rådet finder nye. Rekrutteringen sker hele året gør arbejdet synlig ledelsen skal fremhæve rådets arbejde, tydelig afsender på arrangementer, som rådet er med til at arrangere. Insister på at vi lige nu står over for en vigtig opgave med mål og indholdsbeskrivelse for SFO der er brug for forædleren, hvis det skal blive godt og levende. IDEER TIL VALGAFHOLDELSE Noter fra mødet: Aften med oplæg om børn, læg det oven i indskolingsmøde, mange møder (en del af forældremøderne) frem for et. Forældrekaffe med valgafholdelse. Mad for dem der deltager på valgmødet, som afholdes efter fælles møde på skolen for indskolingen. Kæd valg sammen med temadebat/debatoplæg om børns fritid 6