Seneste nye funktioner og rettelser til AutoCore Servicemarked (27/11-11/ )

Transkript

1 Seneste nye funktioner og rettelser til AutoCore Servicemarked (27/11-11/ ) 1

2 Indhold Bestilling af reservedele fra værkstedsordre og Bestil Reservedele funktion (Opret Hasteordre)... 3 Beregning af Samlet pris i Reservedelskurven (Søg Reservedele)... 5 Datavask af manuelt oprettede biler med fabriksdata... 5 Advarsel på faktureringsside hvis (Tekniker) lønnummer ikke er udfyldt på ordrelinjer med tid (AZ og arbejdspositioner)... 6 Ny mulighed for at godkende værkstedsordre på side 4 fakturering... 6 Visning om der er oprettet interne Noter på værkstedsordrer... 7 VognSpecKode kan nu ændres på interne ordrer... 8 Minimum og Maximum beholdning kan nu redigeres på Vis Reservedel... 8 Forhandlerpakkepriser kan nu åbnes selv om PPS fabrikspakker ikke er hentet frem... 9 Afsendelse af med tilbudspdf fra pakkepriser og værkstedsordre (Gælder kun Microsoft Office365 brugere)

3 Bestilling af reservedele fra værkstedsordre og Bestil Reservedele funktion (Opret Hasteordre) Det er nu muligt at oprette hasteordre bestilling af reservedele (FT06) fra AutoCore Service. Reservedele kan bestilles som hasteordre fra Værkstedsordre side 3, Vis reservedel (Varekort) og Bestil reservedele Alle Reservedelsmedarbejdere som har adgang i til at redigere reservedele i AutoCore Service vil automatisk på adgang til at oprette hasteordre bestillinger af Reservedele. Kontakt Servicedesk hvis du vil ændre denne adgang. Bestil Reservedele fra værkstedsordre Bestil antal som skal benyttes på ordre Denne funktion bestiller valgte reservedele med det antal der skal benyttes på ordren. Vælges funktionen Bestil reservedele ikke på lager overføres kun de reservedelslinjer som har mindre beholdning end det antal der skal benyttes på ordren. Reservedelslinjer og det antal der skal benyttes på ordren overføres til bestillingssiden. Bestil antal som skal benyttes på ordre Manglende beholdning Denne funktion bestiller valgte reservedele med det antal der mangler for at kunne behandle ordren. Dvs. forskellen mellem det antal der skal benyttes på ordren og det antal som er på lager. 3

4 Bestil Reservedele fra Vis Reservedel (Varekort) Fra Vis Reservedele kan der oprettes en hasteordre bestilling ved at klikke på Opret Hasteordre på varekortet. Herefter vil varen blive overført til Bestil Reservedele funktionen. Bestil Reservedele funktionen Bestil Reservedele funktionen bestiller efter samme regler som FT06. Kun originale varenumre kan bestilles gennem denne funktion og egne numre vil blive fjernet fra bestillingslisten hvis de overføres fra f.eks. en værkstedsordre. Ved bestilling af FIB delen skal bestillingen sendes afsted, hvorefter felter til indtastning af stelnummer og nøglenummer vil blive vist. Kommer bestilling fra en værkstedsordre (med stelnummer) udfyldes stelnummer automatisk på FIB Delen. 4

5 Beregning af Samlet pris i Reservedelskurven (Søg Reservedele) Reservedelskurven i Søg Reservedele beregner nu samlet pris på indholdet i kurven. Priserne beregnes ud fra listepriser og tager ikke højde for at kunderabatkoder / andre rabatter. Med denne funktion kan reservedele søges frem og få vist samlet pris inden evt. overførsel til disksalgsordre. Datavask af manuelt oprettede biler med fabriksdata Manuelt oprettede biler vil fremover blive datavasket med fabriksdata for sikre korrekt data til brug ved opslag i andre systemet, blandt andet pakkepriser. Når en bil bliver vasket opdateres den blandt andet med korrekt fabrikat, vogntype, farvekode og PRkoder til fabriksmonteret ekstraudstyr. Biler bliver datavasket ved opslag på reg.nr / stelnummer fra AutoCore Service og Fælles Data (Vogne Stamdata). Når en bil bliver opdateret vises information i pop-up som blot skal accepteres for at fortsætte. 5

6 Advarsel på faktureringsside hvis (Tekniker) lønnummer ikke er udfyldt på ordrelinjer med tid (AZ og arbejdspositioner) Der vises nu advarsel på faktureringssiden hvis ordrelinjer med tid (AZ-tider og arbejdspositioner) mangler lønnummer. Senere vil funktionen blive yderligere begrænset så ordre ikke kan faktureres uden lønnummer på az tider og arbejdspositioner. Ny mulighed for at godkende værkstedsordre på side 4 fakturering Værkstedsordrer kan nu godkendes på værkstedsordre side 4 hvor ordren på samme måde som under ordrelinjer (side 3) kan godkendes samlet (Ordrehoved (KT11), Arbejde (KT12) og Reservedele (KT15 og KT16). Eller arbejde og dele hver for sig. 6

7 Visning om der er oprettet interne Noter på værkstedsordrer Der vises nu om der er oprettet interne noter på en ordre på værkstedsordre og bookingsider. Hvis det er interne noter på en ordre farves ordrehistorik ikonet gult på listesiden værkstedsordrer, værkstedsordre side 3, booking og bookingoversigten. Eksempel listesiden værkstedsordrer Eksempel Værkstedsordre side 3 Eksempel Bookingoversigten 7

8 VognSpecKode kan nu ændres på interne ordrer Det er nu muligt at redigere vognspec kode på interne ordrer. Minimum og Maximum beholdning kan nu redigeres på Vis Reservedel 8

9 Forhandlerpakkepriser kan nu åbnes selv om PPS fabrikspakker ikke er hentet frem Vi oplever en del fejl og lange svar tider når der hentes PPS pakkepriser ved opslag i fabrikssystemet. Fabrikken kender problemet og arbejder på en løsning. I mellemtiden har vi gjort det muligt stadig at bruge forhandler og importør pakker uden at skulle vente på at fabrikspakker er læst ind. Klik blot på den pakketype der skal bruges. Afsendelse af med tilbudspdf fra pakkepriser og værkstedsordre (Gælder kun Semler Gruppen - Microsoft Office365 brugere) Skal du sende PDF tilbud fra værkstedsordre side 3 eller pakkepriser vil mailen fremover blive oprettet i Microsoft Office 365) 9

10 Når Send tilbud vælges vil mailen åbne i Office 365 i stedet for Notes klienten. Her skal der klikkes på blyant for at redigere mailen inden afsendelse. Herefter kan mailen redigeres. Og kladden vises gemmes i din Outlook klient indtil mailen er afsendt 10

11 Rettelse til visning af priser på Forsikringsordre på værkstedsordre side 3 (Ordrelinjer) Dette gælder kun for forsikringsordrer (værkstedsordre med Forsikring i ordreindhold. I stedet for at beregne priser som en normal værkstedsordre, vil ordrelinjer på forsikringsordrer fremover blive vist listepriser. Totalbeløb vil først blive vist og beregnet når der er tilføjet F-linjer til ordren (Forsikringsordrelinjer), således totalbeløb på ordren vises på samme måde som på faktureringsgrundlaget. 11