NOVAX manual Indholdsfortegnelse

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Blanketter... 2 Oversigt over blanketterne... 2 Status... 3 Besvarelse af en FP-attest... 3 Afvisning af en FP-attestanmodning... 5 Besvarelse af en LÆ-attest... 6 Vedhæft fra journalen... 8 Vedhæft fra en fil... 9 Højrekliksmenuen Hvis patienten ikke er i NOVAX Quickguide til besvarelse af LÆ-blanketter Quickguide til besvarelse af FP-attester

3 Blanketter I dette modul kan du håndtere besvarelsen af LÆ-blanketter som vanligt, men nu også besvarelsen af FP-attester til forsikringsselskaber. Oversigt over blanketterne Gå til Kommunikation > Kommunikation > Blanketter Du ser nu oversigten over de blanketter, der er klar til at blive udfyldt. Oversigten opdateres, når du åbner modulet. I toppen af skærmbilledet ser du følgende oplysninger: 1. Oprettet: Her ser du, hvornår blanketten er blevet oprettet af rekvirenten. 2. Type: Her ser du, hvorvidt der er tale om en LÆ- eller en FP-blanket. 3. Behandler: Her ser du patientens behandler. 4. Cpr-nr.: Her ser du patientens CPR-nummer. 5. Navn: Her ser du patientens navn. 6. Lokationsnummer: Her ser du det lokationsnummer, regningen skal sendes til. 7. Afsender: Her ser du oplysninger om rekvirenten. 8. Besvaret: Her ser du et flueben, hvis blanketten er besvaret. 9. Status: Her ser du, hvilken status blanketten har. I bunden af skærmbilledet har du følgende muligheder: 1. Ajourfør liste: Du kan ajourføre listen, så den opdateres med nye blanketter dette sker dog automatisk, når du åbner modulet. 2. Vis for alle: Som standard ser du kun de blanketter, som du selv skal svare på, og hvis du vil se alle i klinikkens, sætter du flueben i Vis for alle. 3. Vis kun besvaret: Når du har svaret på en blanket, rykkes den automatisk over i Vis kun besvaret. 4. Vis kun afviste og slettede: Når du afviser en blanket eller den slettes af rekvirenten, rykkes den automatisk over i Vis kun afviste og slettede. 2

4 Status Der findes følgende status på blanketterne: Attesten er klar til at blive udfyldt: Attesten er klar til at blive udfyldt af dig. Blanketten findes under Vis kun besvaret Attesten er indsendt: Attesten er indsendt af dig. Attesten er modtaget: Attesten er modtaget af rekvirenten. Attesten er afsluttet: Attesten er afsluttet af rekvirenten. Blanketten findes under Vis kun afviste og slettede Anmodningen er afvist: Anmodningen er afvist af dig. Afvisningen er modtaget: Afvisningen er modtaget af rekvirenten. Sagen er slettet: Sagen er slettet af rekvirenten. Besvarelse af en FP-attest FP-attesterne adskiller sig fra LÆ-attesterne på den måde, at anmodningen ligger sammen med selve besvarelsen, og at der er mulighed for at vælge en afvisningsårsag, når du afviser anmodningen. 1. Højreklik på blanketten i oversigten. 2. Vælg Rediger blanket. 3

5 I toppen kan du: A. vedhæfte filer fra journalen, men også fra computeren ved at vælge <Klik for at vedhæfte en fil>. Hvor mange vedhæftninger det er muligt at medsende, bestemmes af den enkelte blanket. B. navigere mellem siderne med pilene. C. udskrive blanketten. D. skifte visning. 3. Navigér til den side, hvor besvarelsen skal være. 4. Når du har lavet besvarelsen og vedhæftet det, du vil, og blanketten er klar til afsendelse, vælger du <Gem og send> i bunden. I bunden kan du: A. gemme som en kladde, hvis du ikke bliver færdig med at udfylde blanketten. 5. Idet du vælger <Gem og send>, bliver du spurgt, om du vil oprette en ydelse i patientens journal. 6. Herefter åbnes ydelsesregistret, og du kan vælge en ydelse. 4

6 7. Hvis du vælger <Ja>, åbnes ydelsesregistret, og du kan vælge en ydelse. 8. Vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o] for at sende blanketten og registrere ydelsen. 9. Når du har registret ydelsen, bliver du informeret om, at der er gemt en kopi af blanketten i Vedhæftninger. Afvisning af en FP-attestanmodning For FP-attesterne skal anmodningen afvises på en bestemt måde, idet du med FP-attesterne har mulighed for at angive en afvisningsårsag. Du gør det, at du i FP-attesten finder det sted i anmodningen, hvor afvisningsårsagerne står angivet. Du vælger en årsag og trykker derefter Gem og Send for at sende afvisningen. 5

7 Hvis du afviser FP-attesterne fra højrekliksmenuen kan du risikere, at du bliver kontaktet af forsikringsselskabet pga. manglende afvisningsårsag. Besvarelse af en LÆ-attest LÆ-attesterne adskiller sig fra FP-attesterne på den måde, at anmodningen ligger separat fra selve besvarelsen. 1. Højreklik på blanketten i oversigten. 2. Vælg Rediger blanket. 6

8 3. Det, du ser her, er anmodningen læs denne igennem. I bunden af denne kan du desuden vælge <Afvise anmodning>. 4. Vælg <Gå til besvarelse>. I toppen af besvarelsen kan du: A. vedhæfte filer fra journalen, men også fra computeren ved at vælge <Klik for at vedhæfte en fil>. B. navigere mellem siderne med pilene. C. udskrive blanketten. D. skifte visning. 5. Når du har lavet besvarelsen og vedhæftet det, du vil, og blanketten er klar til afsendelse, vælger du <Gem og send> i bunden. I bunden af besvarelsen kan du: A. gemme som en kladde, hvis du ikke bliver færdig med at udfylde blanketten. B. gå tilbage til anmodningen. 6. Idet du vælger <Gem og send> bliver du spurgt, om du vil oprette en ydelse i patientens journal. 7. Hvis du vælger <Ja>, åbnes ydelsesregistret, og du kan vælge en ydelse. 7

9 8. Vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o] for at sende blanketten og registrere ydelsen. 9. Når du har registret ydelsen, bliver du informeret om, at der er gemt en kopi af blanketten i Vedhæftninger. Vedhæft fra journalen Hvis du vil vedhæfte noget fra journalen, skal du: 1. Vælge <Klik for at vedhæfte en fil>. 2. Vælge Vedhæft fra journalen 8

10 3. Vælge din vedhæftning fra listen. 4. Vælge <Ok> eller tast [Ctrl]+[o]. Du kan kun vedhæfte en fil ad gangen. Vedhæft fra en fil Hvis du vil vedhæfte en fil fra computeren, skal du: 1. Vælge <Klik for at vedhæfte en fil>. 2. Vælge Vedhæft fra en fil 9

11 3. Finde filen på din computer. 4. Vælge <Åbn>. Du kan kun vedhæfte en fil ad gangen. Højrekliksmenuen Du har følgende muligheder i højrekliksmenuen: Rediger blanket: Her besvares blanketten. Afvis anmodning: Her kan du afvise anmodningen. Journal: Her kan du gå til patientens journal. Højrekliksmenuen under Vis kun besvaret: Vis blanket: Her kan blanketten, der er indsendt, ses. 10

12 Gem blanket i vedhæftninger: Her kan du gemme blanketten i vedhæftninger. Journal: Her kan du gå til patientens journal. Højrekliksmenuen under Vis kun afviste og slettede: Vis blanket: Her kan blanketten ses. Journal: Her kan du gå til patientens journal. Hvis patienten ikke er i NOVAX Hvis du modtager en anmodning på en patient, der ikke er i NOVAX, kan du via højrekliksmenuen enten afvise anmodningen eller oprette patienten i NOVAX-systemet. 11

13 Quickguide til besvarelse af LÆ-blanketter Gå til Kommunikation > Blanketter Markér en blanket Vælg Rediger blanket fra højrekliksmenuen Vælg Gå til besvarelse Lav din besvarelse Vælg <Gem og send> Idet du vælger <Gem og send>, bliver du spurgt om du vil oprette en ydelse i patientens journal. Quickguide til besvarelse af FP-attester Gå til Kommunikation > Blanketter Markér en blanket Vælg Rediger blanket fra højrekliksmenuen Lav din besvarelse Vælg <Gem og send> Idet du vælger <Gem og send>, bliver du spurgt om du vil oprette en ydelse i patientens journal. 12