Virksomhedsplan for Ledelsessekretariatet i Teknik og Miljø, Aarhus Kommune 2017

Transkript

1 Virksomhedsplan for Ledelsessekretariatet i Teknik og Miljø, Aarhus Kommune 2017

2 Intro I virksomhedsplanen for 2017 klargør og synliggør vi, hvad Ledelsessekretariatet har fokus på i Vi følger løbende op på indsatsområderne i virksomhedsplanen og gør primo 2018 samlet status i forbindelse med udarbejdelsen af virksomhedsplanen for er kendetegnet ved at være det sidste år i byrådsperioden. Der er en række politisk-strategiske indsatsområder, som skal i mål. Samtidig skal vi fortsat at udvikle os i forhold til de nye opgaver og i forhold til de mål, vi satte os tilbage i andet halvår Grundlag og strategi for Ledelsessekretariatet Vi arbejder i Ledelsessekretariatet med afsæt i Aarhus-fortællingen, med afsæt i kommunens overordnede vision, mål og politikker og med afsæt i kommunens værdier. På tilsvarende vis arbejder vi med afsæt i Teknik og Miljøs vision, ledelsesgrundlag og medarbejdergrundlag/medarbejderroller og med afsæt i de fælles politisk-strategiske og organisatoriske indsatsområder, der er fastlagt i den senest opdaterede version af Teknik og Miljøs virksomhedsplan for Ledelsessekretariatets mission og vision Mission: Ledelsessekretariatet understøtter rådmanden, direktøren og centrene i deres arbejde. Vi hjælper med at sætte retning, og vi bygger bro mellem de forskellige dele af Teknik og Miljø og til omverdenen. Vision: Vi vil være frontløbere i realiseringen af Teknik og Miljøs vision og fælles indsatsområder. Derfor vil vi gøre alt, hvad vi kan, for at leve op til det fælles medarbejdergrundlag/medarbejderrollerne og det fælles ledelsesgrundlag.

3 Ledelsessekretariatets har følgende faste opgaver: Ledelsessekretariatets opgaver Sekretæropgaver for rådmand, direktør og Teknisk Udvalg Ledelsesstøtte til rådmand og direktør Kvalitetssikring og koordination af sager til rådmand og direktør Koordinering af interne mødefora Post og journalisering Juridisk rådgivning til andre dele af Teknik og Miljø Lede og deltage i udviklingsprojekter, arbejdsgrupper mv. Ekstern og intern kommunikation Planstrategi og kommuneplan Øvrige opgaver i tilknytning til kommuneplanlægningen (analyser, retningslinjer, statistik mv.) Ledelsessekretariatets organisering Ledelsessekretariatet er organisatorisk delt op i Kommuneplan, Kommunikation og Øvrige Ledelsessekretariat. Vi arbejder i det daglige sammen på kryds og tværs også med rådmanden, direktøren og stadsarkitekten, som vi sidder dør om dør med.

4 Organisatoriske indsatsområder i 2017 Kernen i Ledelsessekretariatets mission og vision er et meget tæt samarbejde med centrene og BoP. Dette samarbejde er således alfa omega i forhold til, at vi lykkes med vores opgaver. Derfor knytter Ledelsessekretariatets organisatoriske indsatsområder sig i høj grad til samarbejdet med centrene og BoP. Ledelsessekretariatet har også en vigtig rolle som bindeled til omverdenen både den øvrige del af Aarhus Kommune og aktører uden for kommunen. Også her arbejder vi for at skabe løsninger sammen. Endelig har vi også fokus på samarbejdet og forholdene internt i Ledelsessekretariatet. Prioriterede organisatoriske indsatsområder i 2017 er: Generel fokus på Ledelsessekretariatet frem mod Gellerup (bl.a. tema på Stop op-dag i september) Sekretariatsanalysen Hvad betyder den for Ledelsessekretariatet og Ledelsessekretariatets samspil med resten af Teknik og Miljø? (hele året) Bedre politisk forståelse (jf. Stop op-dagen i februar) - Fokuserede fredagsmøder: Løbende fokus på temaet politisk tæft ift. aktuelle emner - Det politiske landskab: Løbende tegnet og fortalt af LDP og evt. andre - Ringe i vandet: Vi bidrager til forståelsen af det politiske hos kollegerne i centrene og BoP Bedre intern afstemning/koordinering (jf. Stop-op-dagen i februar) - Fælles overblik: Vi sikrer overblikket over kommende større planer og sager fra Teknik og Miljø - Gellerup United: Vi ser på hvordan den fysiske indretning i Gellerup vil kunne være med til at understøtte nye, stærkere samarbejdsrelationer på tværs af organisationen - Hvem gør hvad? Fokus på de igangværende rolleafklaringsprojekter ift. lokalplaner og arealudviklingsprojekter samt Ledelsessekretariatets rolle (inddragelse) heri - Kommuneplanafdelingen anno 2018: Vi gør status på Kommuneplanafdelingens rolle og samarbejdsmuligheder både nu og i Gellerup (i efteråret) - Kendte risici: Mere fokus på risikoanalyse i PID i forhold til relationer/koordinering - Forventningsafstemning ift. handlekraftige styregrupper, der kan skære igennem Stærkere relationer (jf. Stop op-dagen i februar) - Månedens gæst fra centrene på kontormøderne - Find Holger - og andre kollegaer, du har brug for til din opgaveløsning: Intern øvelse, der kortlægger vores netværk i MTM og giver et styrket fokus på egne strategiske samarbejdspartnere - LS i felten: Udstationering af vores medarbejdere i organisationen med henblik på at styrke relationer til relevante fagpersoner i centrene og dermed samarbejdet på formel eller uformel basis - Gellerup United II: Vi vil overveje, hvordan den fysiske indretning i Gellerup kan understøtte relationsdannelse og god samarbejdsadfærd Fokus på trivsel - Opfølgning på forårets trivselsmåling - Tempo/arbejdspres - Samarbejde, social støtte og feed back - Rolleafklaring Fokus på ledelse Lederevaluering i efteråret Tage det fælles nye MUS-koncept i brug bl.a. med fokus på medarbejderrollerne Studietur til Barcelona i foråret Fælles kompetenceudvikling/inspiration og styrkelse af sammenhængskraften og fællesskabet i Ledelsessekretariatet

5 Politisk-strategiske indsatsområder i 2017 I 2017 skal vi i Ledelsessekretariatet sammen med centrene og BoP sikre, at de planer og politikker, Teknik og Miljø har i støbeskeen for 2017, kommer godt i mål. Det handler om: Liveability Fortsat udbrede og forankre arbejdet med liveability Afprøve 360 graders-værktøjet Implementere midlertidig udgave af Liveable City Lab Særlig fokus på den grønne og børnevenlige by Kulturhovedstad 2017 Smart City Kommuneplan 2017 Bæredygtig vækst Opfølgning på Klimaplan 2016 Ny klimavarmeplan Aa+/Energiledelse Kommuneplan 2017 Vi skal bygge fremtidens Aarhus bæredygtig og mobilisere en folkeligt forankret kurs mod CO2030 Boligudbygning til en by med social balance Løbende planer for større boligområder Realisering af boligpakken Oplæg om almene boliger Kommuneplan 2017 Mobilitet og forbundethed MOVE, anlægsudmøntning og anlægsprogram Letbanens næste etaper Trafik- og Mobilitetsplan for Midtbyen Ny parkeringspolitik Ny cykelhandlingsplan Næste etape af den forbedrede havneforbindelse Kommuneplan 2017 I forbindelse med disse planer og politikker vil vi i Ledelsessekretariatet have særlig fokus på: At sikre rettidig politisk inddragelse og klare vedtagelser i byrådet. At planerne og politikkerne bliver til i samarbejde mellem centrene og med Ledelsessekretariatet. At bistå centrene med at sikre, at de andre magistratsafdelinger, borgere, erhvervsliv og andre interessenter inddrages på den mest hensigtsmæssige og konstruktive måde i udviklingsprocesserne. At sikre en fælles retning i den strategiske kommunikation. I slutningen af 2017 vil vi forberede os på den nye byrådsperiode ift. at skabe gode rammer for det nye byråds og den kommende rådmands politiske arbejde.