Forlængelse af areallejekontrakt mellem Dansk Firmaidrætsforbund og Aarhus Kommune

Transkript

1 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 9. marts 2017 Forlængelse af areallejekontrakt mellem Dansk Firmaidrætsforbund og Aarhus Kommune Dansk Firmaidrætsforbund (DFIF) ønsker at foretage en låneomlægning i Århus Firma Sport for at reetablere Idrætscentrets økonomi. Låneomlægningen kræver en areallejeforlængelse på 12 år. 1. Resume Århus Firma Sport, Dansk Firmaidrætsforbund (DFIF) og Idrætscentret Århus Firma Sport A/S har indsendt ansøgning om en forlængelse af lejeaftalen for arealerne, hvor Idrætscentret Århus Firma Sport ligger. Baggrunden for ansøgningen om en areallejeforlængelse er et ønske om at optage et nyt 20 års fastforrentet lån til afløsning for det eksisterende flexlån. En omlægning af lånet har til formål at udnytte de nuværende favorable låneforhold og derved bidrage til at forbedre en presset økonomisk situation for Århus Firma Sport. 2. Beslutningspunkter At 1) At Byrådet godkender, at areallejekontrakten mellem Aarhus Kommune og DFIF forlænges indtil Baggrund DFIF har henvendt sig til Sport & Fritid med et ønske om at omlægge det nuværende flexlån til et 20 års fastforrentet lån (hovedstol kr.). Realkreditinstituttet har i den forbindelse betinget sig, at lejekontrakten forlænges til to-tre år efter udløbet af lånet i ejendommen. DFIF har derfor ansøgt Sport & Fritid om en forlængelse af lejekon- Forlængelse af areallejekontrakt side 1 af 5

2 trakten frem til Det eksisterende lån udløber i Den nuværende areallejekontrakt mellem DFIF og Sport & Fritid løber til Årsagen til, at det er DFIF, og ikke Århus Firma Sport selv, der ansøger om areallejeforlængelsen, er, at DFIF står som lejere af arealet og låntager. Århus Firma Sport betaler en årlig husleje til DFIF baseret på afdraget på DFIFs lån. Den årlige besparelse ved lånomlægningen vil gå til at reducere huslejen med et tilsvarende beløb. Der er i de seneste års revisorerklæringer i Århus Firma Sports årsrapport blevet gjort opmærksom på en væsentlig usikkerhed om evnen til at fortsætte den fremtidige drift af idrætscenteret. På den baggrund skal den forslåede lånomlægning bidrage til, at Århus Firma Sport kan komme ud af en svær økonomisk situation. Med den store årlige besparelse på huslejen, som lånomlægningen indebærer, vil det blive lettere for Århus Firma Sport at betale sine kreditorer. Århus Firma Sport kan med det nuværende lån potentielt skulle betale op til kr. i husleje om året til DFIF, alt efter renteniveau. Huslejen har dog været lavere de seneste par år. Hvis den ønskede lånomlægning bliver effektueret, vil huslejen kunne fastsættes til omkring kr. om året. Århus Firma Sport vil således kunne opnå en årlig besparelse på huslejen på op til kr. Foruden den årlige besparelse vil lånomlægningen indebære et skifte fra en variabel til en fast rente, hvilket eliminerer risikoen for huslejestigninger som følge af rentestigninger. Da huslejen vil kunne fastlåses de næste 20 år vil Århus Firma Sport få mulighed for at planlægge mere langsigtet. I den nuværende aftale mellem Sport & Fritid og Århus Firma Sport er det aftalt, at Århus Firma Sport modtager et tilskud på 47 % af alle godkendte udgifter. Det er endvidere aftalt, at der i beregningen af det årlige tilskud ydes tilskud til Århus Firma Sports udgifter til husleje, herunder afdrag, indvendig vedligehold, udvendig vedligehold mv. ud fra et fastsat huslejeniveau på kr. Dette betyder, at Århus Firma Sport pt. modtager 47 % af Forlængelse af areallejekontrakt side 2 af 5

3 kr., svarende til et tilskud til huslejeudgifter på kr. årligt. Med forbehold for den politiske behandling af sagen er der efter en konkret forhandling indgået en aftale mellem Sport & Fritid og Århus Firma Sport om, at der foretages en varig reduktion af det årlige tilskud til huslejedelen med kr., under forudsætning af, at lånomlægningen gennemføres. Således vil tilskuddet til husleje blive beregnet ud fra et fastsat beløb på kr. frem for de nuværende kr. Forskellen på kr. giver Aarhus Kommune en årlig reduktion i tilskuddet på kr. svarende til 47 % af kr. Den resterende årlige besparelse ved lånomlægningen tilfalder Århus Firma Sport. Restløbetiden på lånet forlænges fra de nuværende 9 år til 20 år. I de første 9 år vil omlægningen resultere i en årlig besparelse på kr., hvorefter der i de resterende 11 år vil være en indirekte merudgift svarende til det ydede årlige tilskud til husleje på kr. Den betingede aftale mellem Sport og Fritid og Århus Firma Sport er indgået under forudsætning af, at huslejetilskuddet under alle omstændigheder skal genforhandles, når den nuværende aftale udløber. Med den nye areallejeaftale sikres en fastlåst husleje i 20 år, som kan bidrage til at stabilisere Århus Firma Sports økonomi. Sport & Fritid vurderer, at det fremtidige tilskud til husleje ligger på niveau med andre lignende faciliteter i Aarhus Kommune. Lånomlægningen vurderes at være nødvendig for at kunne lave en rekonstruktion af Århus Firma Sports økonomi. Ifølge de seneste årsregnskaber er Århus Firma Sports økonomi særdeles kritisk, og der er en reel tvivl om idrætscentrets fremtidige drift. Det vurderes derfor, at en forlængelse af areallejekontrakten og lånomlægningen er en løsning, der sikrer, at idrætscentret kan forblive i drift. Samtidigt vil idrætscentret kunne opnå en økonomisk forbedring, som kan give mulighed for bedre vedligeholdelse og øget aktivitet. Forlængelse af areallejekontrakt side 3 af 5

4 4. Effekt Den ønskede areallejeforlængelse og lånomlægning understøtter den fremtidige drift af Århus Firma Sport. Areallejeaftaleforlængelsen og lånomlægningen vil forbedre Århus Firma Sports økonomi samt give mulighed for en mere langsigtet strategi for hallen. Samtidig sikres det, at Aarhus Kommune bibeholder en stor facilitet i byen til gavn for byens borgere. 5. Ydelse Kommunens ydelse i sagen er at forlænge areallejeaftalen med 12 år, og derved skabe mulighed for en lånomlægning, der forbedrer Århus Firma Sports økonomi. Sport & Fritid og Århus Firma Sport er i forbindelse med ønsket om lånomlægningen enige om følgende vilkår: Løbetiden på den eksisterende lejeaftale vedr. arealerne forlænges til Efter aftale foretages der efter lånomlægningen en varig nedsættelse af det årlige tilskud til huslejen. Dette medfører en varig reduktion i lokaletilskuddet til Århus Firma Sport på kr. årligt. Sport & Fritid beregner lokaletilskud til øvrige driftsomkostninger på hallen som tidligere, svarende til et tilskudsniveau på 47 % af godkendte udgifter. Der opstår en årlig besparelse ved lånomlægning. Ud over den aftalte reduktion i huslejen modregner Sport & Fritid ikke denne gevinst yderligere ved beregning af lokaletilskud til Århus Firma Sport. Den årlige besparelse for Århus Firma Sport skal gå til afvikling af gæld, vedligehold af hallen og nye tiltag. Sport & Fritid er i løbende dialog med Århus Firma Sport om nye tiltag, der skal sikre et højere aktivitetsniveau og brug af idrætscenteret i fremtiden. 6. Organisering Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice står for at forlænge areallejeaftalen. DFIF omlægger lånet og effektuerer herefter reduktionen af huslejen til Århus Firma Sport. Forlængelse af areallejekontrakt side 4 af 5

5 7. Ressourcer Som en afledt konsekvens af at sikre den fortsatte drift af Aarhus Firma Sports facilitet, vil forlængelsen af areallejekontrakten have konsekvenser for kommunens økonomi. Aarhus Kommunes vil ved forlængelsen af areallejekontrakten få en økonomisk forpligtelse over for Århus Firma Sport i yderligere 11 år. Denne forpligtelse afholdes inden for den nuværende ramme. Rabih Azad-Ahmad / Niels Rask Sport & Fritid Tlf.: E-post: sport-fritid@aarhus.dk Antal tegn: Sagsbehandler: Toke Wendelboe Stobberup Tlf.: E-post: swt@aarhus.dk Forlængelse af areallejekontrakt side 5 af 5