Vejledning i udbud af kommunal tandpleje. April Amaliegade København K Tlf

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Vejledning i udbud af kommunal tandpleje. April 2013. Amaliegade 17 1256 København K Tlf. 70 25 77 11"

Transkript

1 Vejledning i udbud af kommunal tandpleje April 2013 Amaliegade København K Tlf

2 Indholdsfortegnelse Forord Indledning Vejledningens fokus og formål Opbygning af vejledningen Det lovmæssige grundlag hvilke regler gælder? Sundhedsområdet Udbudsreglerne EU-udbudsdirektiv... 5 Nationale regler Regler for kontrolbud Virksomhedsoverdragelsesloven hvad med personalet i en udlicitering? Forvaltnings- og offentlighedsloven Konkurrenceloven Forskellige udbudsformer Tilbudsfasen fra start til slut Fase 1: Gøre virksomheden klar til at byde Forbered dig på at samarbejde med kommunen Få styr på dokumentationen Hvordan finder man de opgaver, der udliciteres? Byd sammen med andre via et konsortium Fase 2: Skriv tilbuddet Afklar om udbuddet er interessant Sæt dig grundigt ind i udbudsmaterialet Beregning af omkostninger og pris Gode råd om tilbudsskrivningen Følsomme oplysninger Fase 3: Efter udbuddet Kontraktindgåelsen hvad skal man være opmærksom på? Hvad hvis der er regnet forkert? Overtagelse af opgaven og medarbejderne Det løbende samarbejde Hvis man taber kontrakten

3 4.3.6 Muligheder for at klage Kommunale tandklinikkers adgang til at udføre tandpleje for andre kommuner Kommunale fællesskaber efter styrelsesloven Kontrolbud hvordan kan det kommunale personale byde? Formelt om kontrolbud Organisering af udbudsprocessen internt i kommunen Principper for beregning af et kontrolbud Begrebsforklaring Hvor er der mere information at hente?

4 Forord Udbud og udlicitering på tandplejeområdet synes at være kommet for at blive. Kommunerne kan udbyde og udlicitere tandplejetilbuddene i åben konkurrence. Børn og unge under 16 år kan vælge mellem kommunens tilbud eller tilbud i privat tandlægepraksis, hvis det er en del af kommunens almindelige tilbud. Og unge på 16 eller 17 år kan vælge frit mellem kommunens tilbud på kommunal klinik eller tilbud i privat praksis. For de privatpraktiserende tandlæger betyder det, at man skal overveje, om man skal byde på et eventuelt udbud af tandplejen, eller om man skal lade være. For de kommunalt ansatte tandlæger vil udlicitering betyde direkte konkurrence med den private sektor. Tandlægeforeningen ønsker med denne udbudsvejledning at give danske tandlæger et konkret værktøj, der giver kendskab til kommunale udbud på tandplejeområdet. Vejledningen henvender sig både til de privatpraktiserende tandlæger, der ønsker at byde på tandplejeopgaven, samt de kommunalt ansatte tandlæger, som kommer i åben konkurrence. Derudover indeholder vejledningen information til de kommuner, der ønsker at udføre tandpleje for andre kommuner Vejledningen er udviklet i et samarbejde med Udbudsportalen i KL. Tandlægeforeningen og Udbudsportalen i KL er enige om, at det er vigtigt at bygge videre på de fine resultater af den hidtidige forebyggende indsats inden for børne- og ungdomstandplejen, og at et fornuftigt samspil mellem den offentlige og den private sektor skal ske på fair og gennemskuelige vilkår. Tandlægeforeningen, april Freddie Sloth-Lisbjerg Formand for Tandlægeforeningen Joakim Lilholt Adm. direktør 3

5 1 Indledning 1.1 Vejledningens fokus og formål Kommunerne har i en række tilfælde pligt til at tilbyde forebyggende tandpleje og behandling til borgerne. Det kommunale tilbud om tandpleje omfatter følgende områder: Børne - og ungdomstandpleje gælder for alle børn og unge under 18 år, og er vederlagsfri. For unge mellem år gælder, at de frit kan vælge, om de ønsker at benytte det kommunale tilbud eller benytte en privat tandlæge, som kommunen har indgået aftale med. For børn og unge mellem 0-15 år, der ikke ønsker kommunens tilbud, vil der være en 100 pct. egenbetaling. Omsorgstandpleje tilbydes til personer over 18 år, der på grund af kronisk nedsat førlighed eller vidtgående fysisk eller psykisk handicap kun vanskeligt kan udnytte de almindelige tandplejetilbud. Specialtandpleje tilbydes sindslidende, udviklingshæmmede m.fl., der ikke kan udnytte de almindelige tandplejetilbud i børne- og ungdomstandplejen, voksentandplejen eller i omsorgstandplejen. Tilbuddet om tandpleje kan som udgangspunkt etableres via: 1. Kommunens egne klinikker 2. Privatpraktiserende tandlæger som kommunen indgår aftaler med 3. En udlicitering af driften Tilbuddet kan etableres via en kombination af ovenstående, eksempelvis ved at en del af driften (fx i et distrikt) er udliciteret, mens resten foretages i eget regi. Denne vejledning fokuserer på den situation, hvor en kommune vælger at udlicitere tandplejen til eksterne parter. Formålet med vejledningen er at give indblik i, hvordan en proces for udlicitering kan håndteres, og hvad man som tilbudsgiver skal være opmærksom på, hvis man ønsker at byde på en offentlig opgave om tandpleje. 1.2 Opbygning af vejledningen Vejledningen er inddelt i 5 dele: Det lovmæssige grundlag (afsnit 2) Forskellige udbudsformer (afsnit 3) Proces for afgivelse af bud på opgaven (afsnit 4) Kommuners adgang til at udføre tandpleje for en anden kommune (afsnit 5) Kommunens eget bud på opgaven, dvs. kontrolbud (afsnit 6) Sidst i vejledningen findes en oversigt over de væsentligste begreber vedrørende udlicitering og offentligprivat samarbejde. Desuden fremgår links til relevante sider, hvor du kan finde yderligere information. 4

6 2 Det lovmæssige grundlag hvilke regler gælder? I forbindelse med udbud af tandplejeopgaven er der en række regler, som tilbudsgiverne skal være opmærksomme på. De væsentligste regler fremgår nedenfor. 2.1 Sundhedsområdet I de tilfælde hvor en kommune udliciterer dele eller al tandplejen, vil det fortsat være kommunens ansvar at sikre, at borgerne tilbydes den forebyggende tandpleje og behandling, som er fastsat i lovgivningen, herunder særligt i sundhedsloven 1 og bekendtgørelse om tandpleje 2. De private leverandører, som varetager opgaver for kommunen, skal derfor overholde de lovmæssige krav samt de krav, som kommunen i øvrigt stiller ift. opgaveudførslen. De private leverandører vil desuden være forpligtet til at leve op til de faglige krav, der er fastsat i Sundhedsstyrelsens retningslinjer. Kommunen kan i øvrigt fastsætte generelle retningslinjer vedrørende det generelle indkaldeinterval. Sådanne retningslinjer må dog ikke stille sig i vejen for hyppigere intervaller, hvor individuelle hensyn taler derfor. Sundhedsloven og tandplejebekendtgørelsen regulerer desuden, hvorvidt en kommunal tandklinik kan udføre tandpleje for en anden kommune. Se nærmere herom i afsnit 5. Yderligere information: Sundhedsstyrelsen har udarbejdet en vejledning om Omfanget af og kravene til den kommunale og regionale tandpleje 2006, samt et tillæg til vejledningen fra marts Vejledningen og tillægget til vejledningen kan findes på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: Den gældende version af sundhedsloven samt tandplejebekendtgørelsen kan findes på På siden kan du i øvrigt holde dig opdateret med de jævnlige lovændringer på området. 2.2 Udbudsreglerne EU-udbudsdirektiv En kommunes pligt til at udbyde opgaver, der overlades til en eller flere private leverandører, reguleres i EU s udbudsdirektiv 3. Bestemmelserne i direktivet gælder udelukkende for kontrakter, der overstiger EU s tærskelværdier. For kommunale serviceydelser som tandpleje er værdien p.t. cirka 1,5 mio. kr. 4 I EU s udbudsregler skelnes der mellem EU-udbudspligtige bilag IIA-tjenesteydelser og ikke EUudbudspligtige bilag IIB-tjenesteydelser. Opgaver på sundhedsområdet, herunder tandpleje, er karakteriseret som en bilag IIB-tjenesteydelse. I praksis betyder det, at uanset kontraktens størrelse, er kommunen ikke forpligtet til at sende tandplejeopgaven i udbud i EU. 1 Sundhedsloven (LBK nr. 913 af 13/07/2010) 2 Bekendtgørelse om tandpleje (BEK nr. 179 af 28/02/2012) 3 Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. 4 De gældende tærskelværdier kan findes på eller på 5

7 Hvis kontraktværdien overstiger tærskelværdierne for EU-udbud vil kommunen dog være underlagt enkelte bestemmelser i EU s udbudsdirektiv. Helt konkret skal kommunen sikre, at kravene til tandplejen beskrives på en sådan måde, at de ikke indebærer en konkurrencemæssig hindring for en eller flere potentielle tilbudsgivere, jf. udbudsdirektivets artikel 23. Kommunen vil desuden være forpligtet til at offentliggøre en bekendtgørelse i EU-tidende om indgåelse af kontrakt i overensstemmelse med artikel 35, stk. 4 i udbudsdirektivet Nationale regler Offentlige kontrakter om de såkaldte bilag IIB-tjenesteydelser har siden 1. januar 2007 været omfattet af en annonceringspligt, der er beskrevet i tilbudslovens 5 afsnit II, hvis ydelserne har en værdi over kr. Pr. 1. januar 2013 er tilbudslovens annonceringsregler for bilag IIB-tjenesteydelser blevet ophævet. Det betyder, at der ikke længere er nationale reguleringer af udbudsprocessen for tandplejeopgaver. Med ophævelse af annonceringspligten får kommunerne frihed til at tilrettelægge en proces for udlicitering, som de anser som mest velegnet til at sikre, at markedet leverer den rette opgaveløsning til den rette pris. Selvom der ikke er egentlige nationale udbudsreger at følge, skal kommunerne fortsat sikre økonomisk forsvarlighed. Kommunen vil derfor skulle sikre, at markedet er blevet afdækket på tilstrækkelig vis i forhold til den givne opgave. Det kan fx ske ved at annoncere efter potentielle leverandører på kommunens egen hjemmeside eller på særlige hjemmesider, der er specialiseret i at offentliggøre udbud, som fx den nationale udbudsplatform Udbud.dk eller EU s udbudsplatform Det kan også ske ved, at kommunen direkte udvælger et antal leverandører, der ønskes tilbud fra, og derigennem sikre at få forskellige tilbud på opgaven og testet markedet ift. kvalitet, pris mv. Hvis opgaven ikke anses for at have en klar grænseoverskridende interesse, jf. nedenfor, har kommunerne ikke pligt til at åbne op for, at alle leverandører på området kan give tilbud på udførelsen af tandpleje. Det betyder reelt også, at kommunen kan indhente tilbud fra lokale praktiserende tandlæger, og indgå aftale med dem, så længe kommunen sikrer, at de pågældende klinikkers priser og kvalitet ligger på niveau med markedet. I tilfælde hvor det vurderes, at en opgave om tandpleje har en klar grænseoverskridende interesse, dvs. at leverandører i andre lande vil være interesserede i at løse opgaven, vil opgaven være underlagt EFtraktatens principper om gennemsigtighed og ligebehandling. I sådanne tilfælde vil der være en pligt til at offentliggøre opgaven, så interesserede leverandører kan få mulighed for at finde og byde på opgaven. Der stilles ikke egentlige krav om, hvor offentliggørelsen skal ske. Offentliggørelsen kan fx ske på kommunens egen hjemmeside eller på mere officielle udbudsplatforme så som Udbud.dk. Det vil altid bero på en konkret vurdering, om en opgave har en grænseoverskridende interesse. I vurderingen kan indgå forhold som: Kontraktens genstand - har opgaven et fagligt indhold, der gør den egnet til at blive løst af udenlandske virksomheder? 5 Jf. Lovbekendtgørelse nr af 07/12/2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. 6

8 Den anslåede værdi - har opgaven en størrelse og varighed, der gør den interessant for virksomheder i andre lande? Det geografiske sted for opgavens udførelse - kan man fx forestille sig, at virksomheder i Tyskland eller Sverige vil være interesserede i opgaven? Kan ordregiver svare ja på et eller flere af ovenstående spørgsmål, trækker det i retning af, at opgaven har en grænseoverskridende interesse. På tandplejeområdet vil første punkt formentlig være opfyldt, mens de to øvrige afhænger af den konkrete opgave, og hvor i landet opgaven skal udføres. Selvom det vurderes, at opgaven ikke har en grænseoverskridende interesse, vil der formentlig fortsat være kommuner, der annoncerer efter potentielle leverandører på den nationale udbudsplatform Udbud.dk, for derved at sikre en fornuftig og fair konkurrence om opgaven. Det anbefales derfor, at leverandører, der gerne vil byde på offentlige tandplejeopgaver, opretter en profil på Udbud.dk. Herved får de en direkte meddelelse, hvis en opgave om tandpleje udbydes. Yderligere information: På kan du finde: Udbudsdirektivet (2004/18/EF), BEK. nr. 712 af 15/06/2011 Tilbudsloven, LBK. nr af 07/12/2007 Lov om ændring af Tilbudsloven (lempelse af annonceringspligten), LOV nr af 18/12/2012 På kan du finde KL s og Udbudsportalens vejledning om Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt. I vejledningen fremgår nærmere information om, hvad der bør indgå i vurderingen af en opgaves grænseoverskridende interesse. Herudover indgår eksempler på, hvordan en kommune kan afdække markedet forud for en aftaleindgåelse af kontrakter, der ikke har en grænseoverskridende interesse. Det kan fx ske via en markedsanalyse i forhold til den eksisterende aftale, dialogmøder eller direkte opfordring til tilbud/underhåndsbud. 2.3 Regler for kontrolbud Er man kommunalt ansat tandlæge, vil et udbud betyde, at ens job og arbejdsplads kommer i åben konkurrence. Personalet i kommunerne har imidlertid mulighed for at deltage i konkurrencen om opgaven. Det sker ved, at de udarbejder et såkaldt kontrolbud. Et kontrolbud betegnes ofte også som et eget bud eller internt bud. Der er en række bestemmelser, der skal overholdes, når man vil udarbejde et kontrolbud. Reglerne findes i bekendtgørelse om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud, hvortil der også er udarbejdet en vejledning. I afsnit 6 er de nærmere forhold for udarbejdelse af kontrolbud beskrevet. 7

9 Yderligere information: På kan du finde: Bekendtgørelse om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud BEK. nr. 607 af 24/06/2008 Vejledning om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud, VEJ. nr. 32 af 24/06/ Virksomhedsoverdragelsesloven hvad med personalet i en udlicitering? I forbindelse med en udlicitering opstår der i såvel kommunal som privat tandlægepraksis et spørgsmål om, hvorvidt personalet skal overdrages fra den nuværende virksomhed til den nye virksomhed. Virksomhedsoverdragelse af personale kan både komme på tale fra en offentlig til en privat virksomhed, og omvendt fra en privat tandlægepraksis til en kommunal klinik, eller fra en privat tandlægepraksis til en anden privat tandlægepraksis. Det er som udgangspunkt i kommunens udbudsmateriale, at det fremgår, om der er knyttet overdragelse af personale til udbuddet. Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven) finder anvendelse ved overdragelse af en virksomhed eller en del heraf. For at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse, skal der være tale om overdragelse af en økonomisk enhed, der har bevaret sin identitet. Der skal i hvert enkelt tilfælde foretages en helhedsvurdering ud fra af en række elementer: Om virksomheden rent faktisk fortsættes eller genoptages umiddelbart Hvilken form for virksomhed eller bedrift der er tale om Om der er sket overførsel af fysiske aktiver som bygninger og løsøre Hvilken værdi immaterielle aktiver har på tidspunktet for overførslen Om erhverver har overtaget størstedelen af arbejdsstyrken Om kundekredsen overføres I hvor høj grad aktiviteterne før og efter overførslen er de samme Om aktiviteterne har været indstillet og i givet fald hvor længe I de tilfælde hvor virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse, har de medarbejdere, der i dag løser opgaven, ret og pligt til at lade sig overdrage til den virksomhed, der fremover skal løse opgaven. Dvs. at medarbejderne overgår til ansættelse i den nye virksomhed. Virksomhedsoverdragelsesloven er en beskyttelseslov, som ikke kan fraviges til skade for medarbejderne. Det følger af loven, at medarbejderne i den løbende overenskomstperiode vil bevare de individuelle løn- og ansættelsesvilkår, som de havde ved overdragelsen. Inden overdragelsen har kommunen - eller en anden overdragende part - en informationspligt over for medarbejderne. Det indebærer, at kommunen i rimelig tid inden overdragelsen skal informere repræsentanter for medarbejderne om: dato for overdragelsen, årsagen til overdragelsen, 8

10 overdragelsens juridiske, økonomiske og sociale følger og eventuelle foranstaltninger for medarbejderne, fx omlæggelse af arbejdstid. Såfremt en overdragelse til en ny arbejdsgiver måtte medføre, at medarbejderne får væsentlig ændrede løn- og ansættelsesvilkår, kan medarbejderne forlange sig opsagt med arbejdsgiverens opsigelsesvarsel, jf. lovens 3, stk. 2. En væsentlig vilkårsændring kan efter omstændighederne være ændring af fysisk arbejdssted. Udgangspunktet efter loven er, at der ikke kan ske afskedigelse af medarbejdere på grund af virksomhedsoverdragelsen. Den nye arbejdsgiver kan imidlertid iværksætte afskedigelser, såfremt der foreligger økonomiske, tekniske eller organisatoriske årsager, der medfører beskæftigelsesmæssige ændringer, jf. lovens 3. Generelt gælder det, at den nye arbejdsgiver kan iværksætte de ændringer, som den gamle arbejdsgiver kunne under hensyn til de varsler, der måtte gælde i det konkrete tilfælde. Såfremt den virksomhed, der overtager medarbejdere, ikke ønsker at indtræde som part i de kollektive overenskomster, der gælder på området, skal virksomheden give meddelelse herom til overenskomstens parter inden for de i lovens 4a angivne tidsfrister. Såfremt dette ikke sker, bliver virksomheden bundet af den kollektive overenskomst. Samlet gælder det, at der i hver enkelt udlicitering er behov for en konkret og samlet helhedsvurdering ift. om virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse. Man kan således ikke på forhånd sige, hvorvidt loven finder anvendelse. Det vil som udgangspunkt være kommunen, der oplyser om medarbejderforhold mv. i relation til en virksomhedsoverdragelse. Yderligere information: På kan du finde virksomhedsoverdragelsesloven, LBK. nr. 710 af 20/08/2002. På kan du finde vejledningsmateriale om virksomhedsoverdragelse og håndtering af medarbejdere i forbindelse med udlicitering. 2.5 Forvaltnings- og offentlighedsloven Kommuner og andre offentlige myndigheder er omfattet af forvaltnings- og offentlighedsloven. I korte træk betyder det, at en kommune fx skal træffe objektive og saglige beslutninger, og at kommunen skal være i stand til at begrunde sine beslutninger. Offentlighedsloven giver desuden mulighed for at søge aktindsigt i udbudssager. Kun med mindre der er særlige hensyn (fx hensyn til andre leverandørers erhvervsmæssige interesser) kan kommunen nægte at give adgang til aktindsigt i en udbudssags dokumenter. Yderligere information: På kan du finde: Offentlighedsloven, LOV nr. 572 af 19/12/1985 Forvaltningsloven, LBK nr. 988 af 09/10/2012 9

11 2.6 Konkurrenceloven Konkurrencelovgivningen indebærer et forbud mod at aftale priser, forretningsbetingelser mv. mellem private tandlæger. Konkurrenceloven betyder også, at leverandører ikke må opdele markedet mellem sig, og eksempelvis aftale hvilke leverandører, der byder på hvilke opgaver. Det er væsentligt at være opmærksom på, at overholde reglerne i konkurrenceloven, herunder særligt reglerne om kartelaktivitet. Pr. 1. marts 2013 er der med ændring af konkurrenceloven og straffeloven givet mulighed for at straffe kartelaktivitet med op til seks år fængsel. Yderligere information: På kan du finde konkurrenceloven, LBK nr. 23 af 17/01/2013. På Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, kan du læse nærmere om konkurrencelovgivningen og finde vejledning om konkurrenceretlige forhold. 3 Forskellige udbudsformer Som nævnt i afsnit og er der ikke egentlige nationale eller EU-retlige bestemmelser for, hvordan en proces for udlicitering af tandplejeopgaven skal foregå. Det betyder bl.a., at der ikke er krav om, at kommunen skal benytte en bestemt udbudsform, hvis den ønsker at udlicitere området. Dog kan man forestille sig, at flere kommuner vil benytte eller lade sig inspirere af de udbudsformer, der anvendes i forbindelse med EU-udbud, og som også har været brugt frivilligt i forbindelse med nationale annonceringer inden, at annonceringspligten for opgaverne på sundhedsområdet blev ophævet. Der er som udgangspunkt tre forskellige udbudsformer: 1. Offentligt udbud: En udbudsform hvor alle interesserede kan få lov til at byde, og hvor alle har mulighed for at rekvirere udbudsmaterialet. Ved et offentligt udbud bør tilbudsgiver hurtigst muligt rekvirere udbudsmaterialet hos kommunen, dvs. hos den kontaktperson som er angivet i udbudsannoncen. Tilbudsgiver skal samtidig være opmærksom på, om der er angivet en dato og tidspunkt for et evt. orienterings- og spørgemøde og i øvrigt finde ud af, hvornår der er tilbudsfrist. 2. Begrænset udbud (prækvalifikation) er en udbudsform, hvor kommunen først foretager en udvælgelse blandt et interesseret felt af tandlæger. Udvælgelsen sker med afsæt i de opstillede udvælgelseskriterier. Det er kun de udvalgte de såkaldte prækvalificerede leverandører, der får mulighed for at afgive tilbud på opgaven. Typisk bliver mellem 3-8 leverandører prækvalificeret. Ved et begrænset eller forhandlet udbud (se nedenfor) skal tilbudsgiver først anmode om at blive prækvalificeret. Helt praktisk skal tilbudsgiver først læse udbudsannoncen og se, hvilke dokumentationskrav og udvælgelseskriterier, der er opstillet. Herefter skal tilbudsgiver sende en anmodning/ansøgning om at blive prækvalificeret. Denne vil typisk bestå af et kort brev, hvor dokumentation på opfyldelse af diverse krav er vedlagt som bilag. Kommunen vil typisk udarbejde en skabelon for ansøgningen, som tilbudsgiver skal udfylde og indsende. Hvis tilbudsgiver er godt forberedt, vil det ofte være relativt nemt at gøre anmodningen/ansøgningen klar. Hvis tilbudsgiver ikke har den krævede dokumentation klar, vil det 10

12 typisk tage 2-3 uger at fremskaffe den fornødne dokumentation. Forventer tilbudsiver at byde på en kommunal opgave, er det derfor en god idé at have indhentet de fornødne dokumenter inden, at man starter tilbudsskrivningen. Hvis kommunen modtager flere egnede kandidater end det antal, som er angivet i udbudsannoncen (fx 5-8), er kommunen tvunget til at foretage en yderligere selektion. Denne udvælgelse vil typisk ske ud fra en vurdering af, hvem der har den bedste økonomiske formåen og/eller bedste erfaringer med at løse tandplejeopgaver. Kommunen vil typisk skrive i udbudsmaterialet, hvilke kriterier der vil blive tillagt vægt i udvælgelsen. For den enkelte tandlæge betyder det, at der ikke er en automatik mellem at have indsendt den krævede dokumentation og i øvrigt være økonomisk solid og have god erfaring og det at blive prækvalificeret. Hvis tilbudsgiver glemmer at indsende den krævede dokumentation, har kommunen som udgangspunkt pligt til at udelukke tilbuddet. Vær derfor omhyggelig med at få indsendt den krævede dokumentation. Det skal dog nævnes, at med ophævelse af annonceringsreglerne i tilbudsloven for bl.a. ydelser på tandplejeområdet, vil kommunen være mere frit stillet ift. bl.a. at indhente manglende dokumentation, hvis opgaven ikke anses for at have en grænseoverskridende interesse. Trods denne mulighed skal man som tilbudsgiver dog være opmærksom på, at kommunen ikke nødvendigvis vil bede om supplerende eller manglende dokumentation af frygt for at overtræde ligebehandlingsprincippet, eller fordi kommunen ikke vil forsinke processen. Tilbudsgivere bør derfor altid være omhyggelige med at få den krævede dokumentation indsendt sammen med tilbuddet. 3. Udbud efter forhandling er en udbudsform, som svarer til begrænset udbud. Der er dog den væsentlige forskel, at der efter tilbudsgivning gennemføres en forhandlingsrunde, hvor der kan forhandles om pris og tilbuddenes indhold. Afklaringen af udbudsformen har direkte betydning for, hvad man som virksomhed skal gøre, og hvad tidsplanen er. Figuren nedenfor illustrerer de tre udbudsformer. 11

13 Figur 1: Tre forskellige udbudsformer Tilbudsgiver agerer Ordregiver agerer Udbud annonceres Offentligt udbud Begrænset udbud Anmodning om prækvalifikation Udbud efter forhandling Anmodning om prækvalifikation Udvælgelse af kvalificerede anmodninger Udvælgelse af kvalificerede anmodninger Udarbejdelse af tilbud Udarbejdelse af tilbud Udarbejdelse af tilbud Vurdering af tilbud Vurdering af tilbud Vurdering af tilbud Forhandling Tildeling af kontrakt 12

14 4 Tilbudsfasen fra start til slut Et udbud kan fra start til slut nemt tage op mod 6-9 måneder regnet fra kommunens første politiske drøftelse af udliciteringen til det meldes ud, hvem der vandt udbuddet. Resultatet af en udbudsforretning kan være afgørende for den videre udvikling af den enkelte tandlæges private praksis eller for den kommunale tandpleje. Der er derfor gode argumenter for at forberede sig grundigt på en udbudsproces, og være omhyggelig med at udarbejde tilbuddet, herunder sørge for at alle dokumentationskrav er opfyldt. Processen for udarbejdelse af tilbud kan opdeles i tre faser: Fase 1: Gør virksomheden klar til at byde Fase 2: Skriv tilbuddet Fase 3: Efter udbuddet 4.1 Fase 1: Gør virksomheden klar til at byde Ønsker man som privatpraktiserende tandlæge at løse opgaver for kommuner, er det en god idé at foretage nogle indledende øvelser, så man er klar til at byde på opgaven, når det bliver aktuelt. Konkret er der fire forhold tilbudsgivere navnlig bør have fokus på: Få forberedt virksomheden på at samarbejde med en kommune Få indsamlet og klargjort den nødvendige dokumentation Finde de opgaver, der udliciteres Overveje at byde sammen med andre virksomheder via konsortium Som tilbudsgiver skal man være opmærksom på, at man ikke stiller for store forventninger til at vinde første gang, man deltager i et udbud. Det kræver ofte nogle erfaringer og måske nogle mislykkede forsøg med at deltage i udbudsforretninger Forbered dig på at samarbejde med kommunen Som privat klinik vil man formentligt opleve samarbejdet med en offentlig myndighed som noget andet end samarbejdet med andre private virksomheder. De kommunale politikere og embedsmænd er direkte involveret i udbudsprocessen. Det betyder, at der kan være politiske hensyn involveret, og at beslutninger kan tage længere tid end i det private. En virksomhed fungerer på markedsvilkår og koncentrerer sig om at varetage sine egne interesser og i sidste ende sikre en fornuftig indtjening. En kommunalbestyrelse fungerer derimod under demokratiets spilleregler. Der er offentlig debat, og til tider meget forskellige synspunkter blandt borgere, folkevalgte mv. Synspunkter som ofte dækkes tæt af pressen. 13

15 Der vil ofte være en forventning om, at virksomheden er åben for at gå i dialog med borgere og politikere om de løsninger og den service, man tilbyder. Private virksomheder er ikke i udgangspunktet underlagt samme krav om offentlighed, som gælder i kommunerne, og det kan derfor være en udfordring at blive stillet offentligt til skue. I yderste konsekvens skal man være parat til offentligt at argumentere for ens dispositioner Få styr på dokumentationen I et udbud bliver man typisk bedt om at dokumentere en række formelle forhold vedrørende virksomhedens finansielle forhold eller erfaringer med tandplejeopgaver. Det kan til tider opfattes som noget bureaukratisk. Målet for kommunen er imidlertid at sikre, at der ikke indgås kontrakt med fx en tandlæge, som er i fare for at gå konkurs, eller som ikke har kompetencer til at løfte opgaven. Det er en god ide at have styr på dokumentationen, inden udbuddet bliver skudt i gang. Det skyldes, at det kan tage tid at fremskaffe erklæringer om økonomisk formåen fra eksempelvis bank eller revisor. Er man som tilbudsgiver for sent ude, betyder det ofte, at en kommune er nødt til at udelukke eller diskvalificere tilbudsgiveren, da kommunen som udgangspunkt ikke må godtage tilbud, der ikke indeholder den krævede dokumentation. Kommunen vil typisk bede tilbudsgiverne om at dokumentere et eller flere af følgende forhold: Dokumentation for virksomhedens økonomi: Kopi af regnskaber for de sidste 3 år - regnskaberne skal typisk være påtegnet af en revisor Soliditetserklæring udstedt af tilbudsgivers bankforbindelse eller revisor Tro og love erklæring om gæld til det offentlige: Underskrevet erklæring om, at tilbudsgiver ikke skylder mere end kr. til det offentlige i moms, skatter, afgifter mv. Eksempel på tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige kan findes på 6 Serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen. Denne kan rekvireres på Attesten dokumenterer, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som er angivet i EU s udbudsregler. Det omfatter bl.a. dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er begæret konkurs, dømt for faglig uhæderlighed eller at man skylder mere end kr. til det offentlige. Det tager 1-2 uger at få udarbejdet en serviceattest, og den koster 725 kr. Kommunen må kun kræve denne erklæring af den tilbudsgiver, der vinder opgaven, og ikke af alle tilbudsgiverne Dokumentation for erfaring, kapacitet mv.: En kvalitativ profil af virksomheden, dvs. en beskrivelse af virksomheden på 1-3 sider, der omfatter præsentation af medarbejdere, særlig faglig tilgang mv. Liste over referencer fra samarbejde med andre kommuner eller private klinikker eller dokumentation for antal patienter mv

16 Udstyr og kapacitet: Redegørelse for hvilket udstyr, materiale og evt. lokaler din praksis mv. har til rådighed. Der kan være krav om at sandsynliggøre, at man kan løfte en bestemt kapacitet i kontraktperioden De ansatte: Liste over de medarbejdere, der medgår til løsning af opgaven, herunder de ansattes cv er med beskrivelse af erfaring og uddannelsesmæssig baggrund Personalepolitik og arbejdsmiljø evt. redegørelse for håndtering af personalet og arbejdsmiljøet Formalia for praktiserende tandlæger: Dokumentation for at tilbudsgiver har fået sin autorisation. Denne er udstedt af Sundhedsstyrelsen Dokumentation for at tilbudsgiver er omfattet af en patientskadeforsikring Ovenstående er alene eksempler på nogle af de dokumentationskrav, man som tilbudsgiver kan møde i forbindelse med tilbudsgivning på en offentlig opgave. Der vil sjældent blive stillet krav om alle forhold, og kravene vil typisk variere i forhold til opgavens opfang. Væsentligt er det, at man som tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i, hvilke dokumentation der kræves, og at man sikrer, at det efterspurgte vedlægges tilbuddet Hvordan finder man de opgaver, der udliciteres? Som nævnt i afsnit er der ikke et krav til kommunerne om, at udbud af tandplejeopgaven skal annonceres et bestemt sted, fx i en bestemt avis eller database. I mange tilfælde vil opgaven desuden ikke have en grænseoverskridende interesse, hvorfor der slet ikke vil være et krav til kommunen om, at den skal annoncere efter samarbejdspartnere offentligt. Disse forhold gør desværre, at man som tilbudsgiver aldrig kan vide sig helt sikker på, om man har kendskab til de aktuelle udbud. Hvis man er interesseret i at byde på opgaver i bestemte kommuner, kan det være en god idé at holde sig orienteret om kommende udliciteringer ved fx at kontakte kommunens indkøbsafdeling eller sundhedsforvaltning, der typisk vil være bekendt med kommende udliciteringer på sundhedsområdet. Desuden kan det være en god idé at oprette en gratis profil på den nationale udbudsplatform som mange kommuner bruger til at annoncere efter private leverandører. Desuden kan det være relevant at holde sig orienteret i lokal- og regionalpressen, relevante tandlægefaglig tidsskrifter, på kommunens hjemmeside og i visse tilfælde i landsdækkende dagblade. Det vil typisk være i kommunens interesse, at så mange som muligt kender til udbuddet, og kommunen vil derfor ofte gøre en del for at gøre opmærksom på udbuddet Byd sammen med andre via et konsortium Kommunerne har et vidt skøn med hensyn til, hvilke kvantitative minimumskrav, der ønskes stillet, fx til økonomisk formåen eller erfaringer. Disse minimumskrav (også kaldet udvælgelseskriterier) kan være svære at efterkomme, hvis man har en mindre tandlægeklinik. En måde hvorpå små virksomheder har en mulighed for at byde på en kommunal udbudt opgave, er ved at indgå i et konsortium altså at danne et samarbejde mellem flere klinikker. I et konsortium kan klinikkerne samle deres tekniske, faglige og økonomiske formåen for på den måde at kunne løfte kravene sammen. I et konsortium vil alle deltagerne normalt være direkte forpligtet overfor kommunen, dvs. at de hæftes kollektivt/solidarisk over for kommunen. 15

17 Eksempelvis kan man forestille sig, at tre virksomheder går sammen i et konsortium for at byde på en offentlig kontrakt. De to af virksomhederne har hver en omsætning på 6 mio. kr., mens den tredje, som er nyetableret, ingen omsætning har. Et konsortium med disse tre virksomheder vil kunne deltage i et udbud, hvor kravet til omsætningen er 12 mio. kr. Desuden vil virksomhederne kunne supplere hinandens kompetencer, så konsortiet kan præsentere en helt anden buket af løsninger, end virksomhederne er i stand til hver for sig. Kompetencerne kan godt være ulige fordelt mellem virksomhederne i konsortiet. Der foreligger dog nogle begrænsninger ift., hvornår det er muligt at indgå et konsortium. Ifølge konkurrenceloven må to eller flere virksomheder nemlig ikke indgå samarbejdsaftaler, der direkte eller indirekte har til formål eller til følge at begrænse konkurrencen, fx ved at aftale en egentlig regulering af bud (konkurrencebegrænsende aftaler). Virksomheder kan som udgangspunkt afgive fælles bud i et konsortium, når følgende to betingelser er opfyldt: Ingen af virksomhederne vil kunne klare opgaven alene (fx på grund af kravene til know-how, kapacitet eller økonomiske ressourcer). Konsortiet må ikke omfatte flere virksomheder end nødvendigt for at løfte den udbudte opgave. Det kan være tidskrævende at finde de rigtige deltagere til konsortiet, og at udfylde konsortieaftalen. Derfor skal man som regel i gang med at sammensætte et konsortium i god tid før, at en offentlig kontrakt bliver udbudt Hvor finder jeg samarbejdspartnere? Der findes flere steder hvor virksomheder kan opsøge samarbejdspartnere til et konsortium. Virksomheder kan søge på udbudsplatformen Udbud.dk efter deltagere til at indgå i et konsortium med. For hvert udbud kan virksomheder annoncere efter deltagere til et konsortium med det formål at byde på opgaven. Deltagere til et konsortium kan også findes via netværk, eksempelvis igennem lokale organisationer eller brancheorganisationer (fx Væksthusene eller Tandlægeforeningen). Du kan læse meget mere om konsortiedannelse i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning fra 2012, der giver konkrete råd om, hvordan man danner et konsortium, og hvilke regler man skal være opmærksom på undervejs. Vejledningen er målrettet konsortier, der bliver dannet med henblik på at byde på en enkelt offentlig opgave. Vejledningen kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside Fase 2: Skriv tilbuddet At skrive et godt tilbud kræver, at en række ting er på plads. Navnlig gælder at tilbudsgiver skal: Afklare om udbuddet er interessant Have sat sig grundigt ind i udbudsmaterialet Beregne en realistisk omkostning og pris

18 Skrive kort, præcist og uden omsvøb - to the point Afklar om udbuddet er interessant Når man som tilbudsgiver bliver opmærksom på udbuddet, skal man først afklare om udbuddet overhovedet er interessant. De basale informationer vil normalt fremgå af udbudsannoncen eller af det mere uddybende udbudsmateriale. Hvis man kommer i tvivl om, hvordan man skal forstå udbudsannoncen, kan man altid kontakte kommunen. Her skal man være opmærksom på, at kommunen typisk vil bede om, at spørgsmålene stilles skriftligt. Det skyldes, at kommunen i udbudssager ofte har et behov for at kunne dokumentere, hvad den har sagt og skrevet hvornår. Af hensyn til ligebehandling af tilbudsgiverne skal kommunen desuden kunne give informationerne videre til de øvrige potentielle tilbudsgivere. Følgende forhold kan være relevante at inddrage i vurderingen af, om opgaven er interessant at byde på: Krav til afstandsgrænser og transporttid: Tilbudsgiver skal afklare, hvilke krav der er til maksimal transporttid fra skole eller bopælsadresse til behandlingsstedet (klinikken). De fleste kommuner vil ikke acceptere meget lange transporttider af hensyn til borgeren, herunder elevers undervisning. Hvis tilbudsgivers klinik ligger for langt væk fra de patienter, som skal behandles, kan udbuddet vise sig at være uinteressant. Kommunen har ret til at stille krav til, hvor opgaven skal løses, så længe sådanne krav er saglige. Et krav om en maksimal transporttid til klinikken for borgere i kommunen må anses som et sagligt krav. Omfang, kapacitet og behov for investering: Tilbudsgiver bør tidligt i processen afklare omfanget af opgaven. Det interessante er en vurdering af, om tilbudsgiver har eller realistisk set kan få mulighed for at håndtere den krævede kapacitet og garanti for leveringssikkerhed. Det vil være relevant at få afklaret behovet for evt. investeringer i nye større lokaler, nyt udstyr mv. som praktisk forudsætning for at løse opgaven. Investeringer indebærer naturligvis altid en risiko for ikke at kunne blive afskrevet, fx hvis kontraktperioden er kort. Det bør indgå i denne afklaring, om tilbudsgivers klinik kan etablere et samarbejde med andre klinikker, fx via et konsortium, eller om der vil være mulighed for at byde på mindre dele af udbuddet, herunder fx på udvalgte distrikter. Overdragelse af medarbejdere: Tilbudsgiver skal, hvad enten man er privatpraktiserende klinikejer eller kommunal tandplejeplejeklinik, afklare, om man er interesseret i at byde på opgaven, hvis det indebærer en forpligtelse til at overtage kommunalt eller privat ansat personale. Tilbudsgiver skal i den forbindelse gøre sig overvejelser om, hvor der kan skabes en god integrations- og fusionsproces i forhold til det personale, der blev overdraget, og de medarbejdere, der allerede er ansat i virksomheden. 17

19 4.2.2 Sæt dig grundigt ind i udbudsmaterialet Et udbudsmateriale vil typisk bestå af følgende: Udvælgelseskriterier(økonomisk, teknisk og faglig formåen) Tidsplan for udbudsprocessen Kravspecifikation (opgavebeskrivelse, procedurekrav, kvalitetskontrol mv.) Samarbejdsmodel mellem kommune og den praktiserende tandlæge Betalingsforhold og regulering af pris Tildelingskriterier Krav til tilbuddets udformning Bilag med kontraktudkast Bilag med tilbudsliste, hvor priser mv. skal anføres Når man som tilbudsgiver er blevet prækvalificeret, eller har modtaget udbudsmaterialet, er næste skridt at sætte sig ind i opgaven. Det sker primært ved en grundig læsning af udbudsmaterialet. I udgangspunktet er det klogt, at få svar på to helt jordnære spørgsmål: Er hele udbudsmaterialet modtaget, inkl. alle bilagene? Kontroller fx ved at se sidetallene igennem, eller kontroller oversigten over bilag. Er udbudsmaterialet klart nok? Hvis der er forhold i udbudsmaterialet, der er uklare eller oplysninger, du mener, der mangler, vil der som regel altid være adgang til at stille skriftlige spørgsmål til kommunens kontaktperson eller den konsulent, som bistår kommunen. Find ud af hvad der er proceduren for at stille spørgsmål, og om der i øvrigt er et spørgemøde for tilbudsgivere. Der vil som regel være mulighed for besigtigelse af kommunens lokaler og udstyr, såfremt sådanne indgår i løsningen af opgaven. Husk tidsfristerne Som tilbudsgiver skal man være opmærksom på at de tidsfrister, der er angivet i udbudsmaterialet, typisk bliver opfattet som ufravigelige. Hvis kommunen har angivet en bestemt dato og tidspunkt, fx for anmodning om prækvalifikation, er det som hovedregel ufravigeligt fra kommunens side. Udbud af tandpleje er ikke omfattet af EU s udbudsregler, og derfor vil en kommune efter eget skøn kunne indbygge en smule mere fleksibilitet end det er tilfældet ved EU-udbud. Men fleksibilitet, der favoriserer én bestemt virksomhed, kan være en overtrædelse af ligebehandlingsprincippet Hvordan tildeles opgaven? Det er vigtigt at være afklaret om de kriterier, som kontrakten bliver tildelt på grundlag af (dvs. tildelingskriterierne). Der skelnes mellem to typer af kriterier; laveste pris eller det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ved laveste pris er det kun prisen, der tæller. Ved det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil der foruden prisen blive konkurreret på andre forhold, fx åbningstider, kvalitet, det generelle indkaldeinterval, forebyggelsesprogrammer samt betalingsvilkår og rapportering. Oftest vil kommunerne ift. udbud af tjenesteydelser vælge det økonomisk mest fordelagtige tilbud, da der typisk vil være andre kriterier end pris, der vil være relevante at vurdere på. 18

20 Vælger kommunen kriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil det normalt være præciseret, hvad der lægges vægt på under de enkelte hovedoverskrifter, så tilbudsgiverne får kendskab til det grundlag der konkurreres på. Kommunen kan fx angive, hvad der forstås ved høj kvalitet, og tilbudsgiverne bør derefter rette deres opgaveløsning ind efter den efterspurgte kvalitet Beregning af omkostninger og pris Når alle relevante informationer er indsamlet, kan tilbudsgiver begynde at beregne sine omkostninger og priser. Det vil være fornuftigt først at se på, hvordan kommunen vil have tilbudsprisen opgjort. Det vil være angivet i udbudsmaterialet eller tilbudslisten, hvad der skal gives pris på. Priser kan opgøres på forskellige måder. Fx kan kommunen bede om enhedspriser for enkelte ydelser og behandlingstyper (tandrensning, tandregulering mv.), eller totalpriser for bestemte distrikter mv. Hvis det er uklart, hvad prisen skal indeholde, så stil spørgsmål til kommunen. Det er vigtigt at afklare, om det er en forudsætning, at kommunens faciliteter skal benyttes, eller om man skal benytte sin egen klinik. Der er endvidere relevant: At afklare hvad lønniveauet mv. er for evt. virksomhedsoverdraget personale. At afklare hvilket indeks der gælder for prisregulering (fx Danmarks Statistik Nettoprisindeks eller Tjenesteydelsesindeks eller andet relevant indeks) Om der er krav om bestemte åbningstider, der kan betyde behov for flere medarbejdere Hvad kravet er til det generelle indkaldeinterval Om ortodontisk behandling indgår i opgaven Om nødbehandling og vagtforpligtigelse indgår i opgaven Om store traumebehandlinger indgår i opgaven Om der forventes generel profylakse på fx skoler og institutioner, herunder konsultation og dialog med børn, forældre og skole Håndtering af børn der trods gentagne indkald ikke kommer, herunder arbejdsdeling i forhold til evt. opsøgende arbejde Hvorvidt transport af børn, unge og ældre (omsorgstandpleje) er en del af opgaven, dvs. om løsning af opgaven kræver, at man laver aftale med en vognmand el.lign Fastsæt en realistisk pris Pas på med gyngerne og karrusellerne-argumenter. Det er ikke altid, at det er en god ide at undersælge sig selv for at skabe gode fremtidige muligheder. Vær også klar over, at kommunen i en forhandling evt. kan presse på for at få prisen længere ned. Tænk over at: medtage udgifter til øget kontorhold mv. Tag også højde for udgifter til at lave tilbud, men lad være med at regne dem direkte ind i tilbuddet. Tilbudsgivning sker for egen regning prøve at ændre lidt i beregningens forudsætninger, og se hvilke resultater det giver. Hvis små udsving kan betyde en dramatisk ændret totaløkonomi, er det et fingerpeg om at være forsigtig i forhold til beregningen, og måske lægge en ekstra buffer ind 19

Kommunale udbud på tandplejeområdet

Kommunale udbud på tandplejeområdet Kommunale udbud på tandplejeområdet Billundkursus 2014 10. januar 2014 1 Udbudsportalen i KL? Videnscenter Målgruppe: principielt alle, der har med OPS at gøre www.udbudsportalen.dk Sekretariat forankret

Læs mere

Billundmøde 2012. Fokus på børne- og ungdomstandpleje

Billundmøde 2012. Fokus på børne- og ungdomstandpleje Fokus på børne- og ungdomstandpleje Børne- og ungdomstandpleje hvilke regler gælder på området? lidt om BUT-overenskomsten udlicitering af børne- og ungdomstandpleje 2 Børne- og ungdomstandpleje BørnetandplejeNetværket

Læs mere

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade 74 6700 Esbjerg

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade 74 6700 Esbjerg Udbudsannonce Prækvalifikation Torvegade 74 6700 Esbjerg Indhold Baggrund og formål...3 Opgavebeskrivelse og omfang...3 Ordregiver...3 Spørgsmål og kontaktperson...3 Prækvalifikationsmateriale...4 Udbudsproces...4

Læs mere

Bliv leverandør til det offentlige. Miniguide

Bliv leverandør til det offentlige. Miniguide Bliv leverandør til det offentlige Miniguide INDLEDNING Denne miniguide indeholder vejledning i, hvad du skal huske når du vil byde på opgaver i Gribskov Kommune. Miniguiden indeholder nogle generelle

Læs mere

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser mv.

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser mv. Udbudsannonce Prækvalifikation mv. Indhold Baggrund og formål...3 Opgavebeskrivelse og omfang...3 Ordregiver...4 Spørgsmål og kontaktperson...4 Prækvalifikationsmateriale...4 Udbudsproces...4 Udvælgelseskriterier

Læs mere

Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt

Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Annonceringspligten ved køb af bilag II B-tjenesteydelser er på vej til at blive ophævet. Læs om regelændringen og anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt.

Læs mere

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter Udbudsbetingelser Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter 1. Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Den ordregivende myndighed... 2 3 Udbudsmaterialet... 3 3.1 Udbudsmateriale...

Læs mere

Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt

Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Januar 2013 Indholdsfortegnelse Vurdering af en opgaves grænseoverskridende interesse... 3 Kontrakter uden grænseoverskridende interesse... 5 Eksempler på

Læs mere

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune EU-Udbud på Bilag IIA tjenesteydelse Rengøring til borgere i eget hjem i Vesthimmerlands Kommune Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 1.1 Generel beskrivelse af opgaven... 3 1.2 Ansvarlig for udbud...

Læs mere

Sådan bliver du leverandør til Thisted Kommune

Sådan bliver du leverandør til Thisted Kommune Sådan bliver du leverandør til Thisted Kommune 1. Forord Som en hjælp til det lokale erhvervsliv har Thisted Kommune udarbejdet denne guide, der skal være en hjælp til, hvordan man deltager i kommunens

Læs mere

Betingelser for tilbudsindhentning Syddjurs Kommune, version 2

Betingelser for tilbudsindhentning Syddjurs Kommune, version 2 Betingelser for tilbudsindhentning Syddjurs Kommune, version 2 Indhentning af tilbud på beskæftigelsesfremmende indsats 1. Vejledning og jobsøgningsforløb i.h.t. Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats kap.

Læs mere

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud.

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud. Udbudsbetingelser vedrørende annoncering af Tour de SUF Sundheds- og Omsorgsforvaltningen annoncerer her kontrakt om opgaver vedrørende gennemførelse af personalefest den 21. september 2012 - Tour de SUF

Læs mere

Bilag 1 Notat vedrørende grundlæggende udbudsretlige emner

Bilag 1 Notat vedrørende grundlæggende udbudsretlige emner Bilag 1 Notat vedrørende grundlæggende udbudsretlige emner Efter aftale med Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) gennemgås hermed en række grundlæggende udbudsretlige emner, der vurderes at være væsentlige

Læs mere

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave 1. Indledning... 3 2. Ordregiver... 3 3. Den udbudte opgave... 3 4. Tidsplan... 4 5. Spørgsmål... 4 6. Ansøgningsfrist... 4 7. Supplerende oplysninger...

Læs mere

Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver

Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver Godkendt i kommunalbestyrelsen den 17. maj 2011 Formål Formålet med disse retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt

Læs mere

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på: Tilbudsindhentning Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på: Hovedentreprise vedr. etablering af et underjordisk dige om søerne i Sybergland, Kerteminde Kommune Miljø- og Kulturforvaltningen

Læs mere

Prækvalifikationsmateriale

Prækvalifikationsmateriale Prækvalifikationsmateriale Til begrænset udbud på Ejendomsadministration af almene boliger i Fredericia kommune Begrænset udbud internt referencenummer 2013-135114 Oktober 2013 Fredericia Kommune: Att.:

Læs mere

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed Indledning Energistyrelsen indbyder hermed alle interesserede og kvalificerede leverandører til at ansøge om prækvalifikation til at afgive tilbud på kommunikationsydelser til Energistyrelsen. Baggrund

Læs mere

Lightregimet. Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter på det sociale område,

Lightregimet. Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter på det sociale område, Lightregimet Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter på det sociale område, Program 1. Hvad er udbud? 2. Hvilke regler gælder? 3. Beregningsregler - kontraktberegning 4. Udbud efter light-regimet 5.

Læs mere

Retningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune

Retningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune Godkendt af Økonomiudvalget den 13. december 2010 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Omfang og afgrænsning...3 3. Tilrettelæggelse og gennemførelse

Læs mere

UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE

UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 2 Udbudspolitik Med henvisning til Bekendtgørelse om servicestrategi og opfølgningsredegørelse jf. lovbekendtgørelse nr. 1060 af 24. oktober 2006 om kommunernes styrelse

Læs mere

Politik for Bygge- og Anlægsopgaver

Politik for Bygge- og Anlægsopgaver 1 Politik for Bygge- og Anlægsopgaver Møde den hos Erhverv Væksthimmerland Side 1 2 Dagsorden: Indledning Præsentation af Politik for Bygge- og Anlægsopgaver ved Ole Helk og Jørgen Hansen Præsentation

Læs mere

J. nr.: 25087. Udbudsbetingelser. Udbud af biogas. Skive Kommune

J. nr.: 25087. Udbudsbetingelser. Udbud af biogas. Skive Kommune J. nr.: 25087 Udbudsbetingelser Udbud af biogas Skive Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Udbudsform 3 3. Ordregiver 3 4. Udbudsmaterialet 4 5. Den udbudte kontrakt 4 6. Tidsplan 5 7. Betingelser

Læs mere

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice Side 1 af 8 Forord Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune udbyder

Læs mere

Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver

Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver Forord Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver danner rammen for de samlede udbud og af bygge- og anlægsopgaver i Vesthimmerlands Kommune og er således

Læs mere

VEJLEDNING. Vejledning til konsortiedannelse

VEJLEDNING. Vejledning til konsortiedannelse VEJLEDNING Vejledning til konsortiedannelse 17082016 Vejledning til konsortiedannelse Indledning SKI udbyder rammeaftaler på vegne af det offentlige Danmark. Vores hovedopgave er at tilvejebringe rammeaftaler

Læs mere

Udkast d. 23. december Udkast til

Udkast d. 23. december Udkast til Udkast d. 23. december 2010 Udkast til Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter

Læs mere

Resume Simple udbudsmodeller for rådgiverydelser

Resume Simple udbudsmodeller for rådgiverydelser Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI Resume Simple udbudsmodeller for rådgiverydelser 2 Denne vejledning, der er udarbejdet af DANVA og FRI, indeholder gode råd om, hvordan vandselskaber kan indkøbe

Læs mere

Tjekliste Når du vil afgive tilbud i en udbudsproces

Tjekliste Når du vil afgive tilbud i en udbudsproces Tjekliste Når du vil afgive tilbud i en udbudsproces SIDE 2 1. FØR DU GÅR I GANG MED DIT TILBUD Har du husket at Gennemgå udbudsmaterialet i sin helhed og være ajour med eventuelle opdateringer? Ordregiver

Læs mere

Nyskabelser og fokuspunkter for bygherrer i udbudsloven. Bygherreforeningen 23. juni 2015 Tina Braad, partner

Nyskabelser og fokuspunkter for bygherrer i udbudsloven. Bygherreforeningen 23. juni 2015 Tina Braad, partner Nyskabelser og fokuspunkter for bygherrer i udbudsloven Bygherreforeningen 23. juni 2015 Tina Braad, partner tbr@bechbruun.com 2 Udbudspligten for varer og tjenesteydelser under tærskelværdien ændres Tilbudslovens

Læs mere

Udbudsannonce Prækvalifikation. Annoncering af konsulentbistand til udarbejdelse af evaluering af frikommuneordningen. Marts 2014

Udbudsannonce Prækvalifikation. Annoncering af konsulentbistand til udarbejdelse af evaluering af frikommuneordningen. Marts 2014 Udbudsannonce Prækvalifikation Annoncering af konsulentbistand til udarbejdelse af evaluering af frikommuneordningen Marts 2014 Baggrund og formål KL udbyder i samarbejde med Økonomi- og Indenrigsministeriet

Læs mere

Annoncering af Afgørelsesdatabasen

Annoncering af Afgørelsesdatabasen Annoncering af Afgørelsesdatabasen 1. Indledning Annoncering af opgave vedrørende etablering, drift og vedligeholdelse af Afgørelsesdatabase for Landsskatteretten og Skatterådet og anonymisering af afgørelser

Læs mere

Udbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand

Udbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Udbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Side1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialet... 6

Læs mere

Bilag 2 - Samlende bilag Udbud af indsamling af dagrenovation

Bilag 2 - Samlende bilag Udbud af indsamling af dagrenovation Bilag 2 - Samlende bilag Udbud af indsamling af dagrenovation Dato: dd.mm.aaaa Side 1 af 9 Indhold Bilag 2a Underskrift og oplysninger... 3 Bilag 2b - Nøgletal... 7 Bilag 2c - Referenceliste... 8 Bilag

Læs mere

I/S Amager Ressourcecenter. Afhentning, transport, opbevaring og nyttiggørelse af råslagge fra ARC s nye forbrændingsanlæg, Amager Bakke

I/S Amager Ressourcecenter. Afhentning, transport, opbevaring og nyttiggørelse af råslagge fra ARC s nye forbrændingsanlæg, Amager Bakke Sagsnr. 08/262 Dok.nr. 5338/15 Initialer ANJ I/S Amager Ressourcecenter Afhentning, transport, opbevaring og nyttiggørelse af råslagge fra ARC s nye forbrændingsanlæg, Amager Bakke Udbudsbetingelser for

Læs mere

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917.

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917. Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917. Indholdsfortegnelse 1. ORDREGIVER... 3 2. DE RETLIGE

Læs mere

Prækvalifikation: Udbud af servicepartnerskab af plejecentret Søhusparken

Prækvalifikation: Udbud af servicepartnerskab af plejecentret Søhusparken KORRIGERET UDBUDSANNONCE Prækvalifikation: Udbud af servicepartnerskab af plejecentret Søhusparken Baggrund Kommunalbestyrelsen i Syddjurs Kommune har den 25. november 2010 besluttet, at udbyde driften

Læs mere

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse. NOTAT Dato: 27. juni 2007 Kontor: Beskæftigelse og uddannelse J.nr.: 3853 Sagsbeh.: KNY Fil-navn: Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer

Læs mere

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur Udbudsbetingelser 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks 2193 1017 København

Læs mere

Udbudsstrategi for Glostrup Kommune

Udbudsstrategi for Glostrup Kommune Udbudsstrategi for Glostrup Kommune 1. Udbudsstrategi Med henvisning til Bekendtgørelse fra Indenrigs- og Socialministeriet af 21. december 2009 om kommunal udbudsstrategi og opfølgningsredegørelse jf.

Læs mere

Udbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud 2014. Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1

Udbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud 2014. Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1 Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Side1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialet... 4 4. Tidsplan for

Læs mere

Forsvarets Materieltjeneste

Forsvarets Materieltjeneste Forsvarets Materieltjeneste B E T I N G E L S E R for annoncering af Feltkompas INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED...3 2. INTRODUKTION OM ANNONCERINGEN...3 3. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE...4

Læs mere

UDBUDSSTRATEGI FOR UDBUD AF KOMMUNALE OPGAVER IKAST-BRANDE KOMMUNE

UDBUDSSTRATEGI FOR UDBUD AF KOMMUNALE OPGAVER IKAST-BRANDE KOMMUNE UDBUDSSTRATEGI FOR UDBUD AF KOMMUNALE OPGAVER IKAST-BRANDE KOMMUNE Godkendt af Byrådet 21-06-2010 2 1. Udbudsstrategi Med henvisning til Bekendtgørelse fra Indenrigs- og Socialministeriet af 21. december

Læs mere

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning 1 af 7 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 2 Ordregivende myndighed... 3 3 Udbudsmaterialets bestanddele... 3 4 Virksomhedens generelle

Læs mere

Konkurrenceudsættelse i forbindelse med brug af andre aktører i beskæftigelsesindsatsen og opgaveløsningen i fagenheden Arbejdsmarked i øvrigt

Konkurrenceudsættelse i forbindelse med brug af andre aktører i beskæftigelsesindsatsen og opgaveløsningen i fagenheden Arbejdsmarked i øvrigt Notat 3.0 Arbejdsmarked Journalnummer: Ref.: Arbejdsmarkedssekretariatet Dato: 27.5.2013 Konkurrenceudsættelse i forbindelse med brug af andre aktører i beskæftigelsesindsatsen og opgaveløsningen i fagenheden

Læs mere

Prækvalifikationsbetingelser for deltagelse i udbud af DK2 systemtjenester. 1. Indledning. Oktober 2012 GEE/GEE

Prækvalifikationsbetingelser for deltagelse i udbud af DK2 systemtjenester. 1. Indledning. Oktober 2012 GEE/GEE Prækvalifikationsbetingelser for deltagelse i udbud af DK2 systemtjenester Oktober 2012 GEE/GEE 1. Indledning Som systemansvarlig for det overordnede danske transmissionsnet er Energinet.dk ansvarlige

Læs mere

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser. UDBUD -keep it simple Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser. Februar 2015 2015 Side 2 af 7 Gør indkøb af rådgivning simpelt - og undgå

Læs mere

Bliv klogere på ANNONCERING

Bliv klogere på ANNONCERING Bliv klogere på ANNONCERING Pjecen er udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Grafisk produktion: Rosendahls - Schultz Grafisk a/s On-line ISBN: 978-87-7029-474-4 Tryk ISBN: 978-87-7029-475-1

Læs mere

Opgaven annonceres som to separate kontrakter, 1 for rengøring og 1 for vinduespolering.

Opgaven annonceres som to separate kontrakter, 1 for rengøring og 1 for vinduespolering. Indledning Holbæk Service A/S inviterer hermed alle interesserede og kvalificerede leverandører til at afgive tilbud på indendørs rengøring (14 lokationer) samt vinduespolering (7 lokationer) hos Holbæk

Læs mere

Sociale hensyn ved indkøb

Sociale hensyn ved indkøb Studiestræde 50, 1554 København V, Telefon 3376 2000, Fax 3376 2001, www.bl.dk, email bl@bl.dk 18. marts 2014 Sociale hensyn ved indkøb Udbud I forbindelse med boligorganisationernes indkøb af bygge- og

Læs mere

BLIV KLOGERE PÅ ANNONCERING

BLIV KLOGERE PÅ ANNONCERING 2013 SIDE 2 Bliv klogere på annoncering On-line ISBN 978-87-7029-523-9 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens vej 35 2500 Valby Tlf.: 41715000 E-mail: kfst@kfst.dk Vejledningen er udarbejdet

Læs mere

Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter

Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter LBK nr 1410 af 07/12/2007 (Gældende) Udskriftsdato: 28. juni 2016 Ministerium: Erhvervs- og Vækstministeriet Journalnummer: Økonomi- og Erhvervsmin., Konkurrencestyrelsen, j.nr. 4/0404-0200-0002 Senere

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning... 2. 2. Udbuddets formål... 2. 3. Ordregivende myndighed... 2. 4. Udbudsmateriale... 3. 5. Fortrolighed...

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning... 2. 2. Udbuddets formål... 2. 3. Ordregivende myndighed... 2. 4. Udbudsmateriale... 3. 5. Fortrolighed... UDBUDSBETINGELSER Indhold 1. Indledning... 2 2. Udbuddets formål... 2 3. Ordregivende myndighed... 2 3.1. Afdeling og kontaktperson... 2 4. Udbudsmateriale... 3 5. Fortrolighed... 4 6. Tidsplan... 4 7.

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks UDBUDSBETINGELSER for Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks 1. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er:

Læs mere

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015. Nationalt udbud: Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015 Udbudsbetingelser Side 1 af 7 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4,

Læs mere

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen. NOTAT Dato: 2008-07-16 Kontor: Integration J.nr.: 2005/5089-36 Sagsbeh.: PVV Fil-navn: Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser for evaluering af projekterne i puljen Udvikling af it-baserede danskundervisningsprogrammer

Læs mere

U D B U D S B E T I N G E L S E R

U D B U D S B E T I N G E L S E R 20. januar 2014 J.nr. 2009/2018-0001 Ref. FMA/bak U D B U D S B E T I N G E L S E R for udbud af bevilling til forsyningspligtig virksomhed i henhold til 34 og 34 a i lov om elforsyning Side 1 Indholdsfortegnelse

Læs mere

teleradiologiske undersøgelser

teleradiologiske undersøgelser Indkøb af teleradiologiske undersøgelser til Sygehus Lillebælt, Kolding Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1 Indkøbet og Indkøbets omfang... 3 2 Ordregivers kontaktoplysninger... 4 3 Annonceringsmateriale...

Læs mere

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in Udbudsbetingelser 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks 2193 1017 København K Telefon: 33 92

Læs mere

Klagenævnet for Udbud J.nr.: 2009-0019394 (Niels Feilberg Jørgensen, Erik Hammer, Melitta Keldebæk) 21. oktober 2009

Klagenævnet for Udbud J.nr.: 2009-0019394 (Niels Feilberg Jørgensen, Erik Hammer, Melitta Keldebæk) 21. oktober 2009 Klagenævnet for Udbud J.nr.: 2009-0019394 (Niels Feilberg Jørgensen, Erik Hammer, Melitta Keldebæk) 21. oktober 2009 K E N D E L S E Konsortiet Rindum Skole (advokat Jonas Valhøj Kleffel Nielsen, Randers)

Læs mere

Fremlæggelse af dokumentation for ESPD hvad, hvordan og hvornår?

Fremlæggelse af dokumentation for ESPD hvad, hvordan og hvornår? Fremlæggelse af dokumentation for ESPD hvad, hvordan og hvornår? Ansøgere og tilbudsgivere i et EU-udbud skal anvende det fælleseuropæiske udbudsdokument (i det følgende benævnt ESPD ) som foreløbigt bevis

Læs mere

Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren

Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren Side 1 af 5 Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren LOV nr 338 af 18/05/2005 (Gældende) Senere ændringer til forskriften Oversigt (indholdsfortegnelse) Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel

Læs mere

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, Center for Kvalitetsudvikling og Tilsyn Att: Jannie Eriksen, e-mail: jannie.eriksen@ktst.dk

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, Center for Kvalitetsudvikling og Tilsyn Att: Jannie Eriksen, e-mail: jannie.eriksen@ktst.dk Konkurrenceudsættelse af varetagelse af tolkebistand Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Center for Kvalitetsudvikling og Tilsyn Frederiksholms Kanal 25

Læs mere

Prækvalifikationsbetingelser. i forbindelse med annoncering af Grundig Rengøring hos borgere der er visiteret til rengøring

Prækvalifikationsbetingelser. i forbindelse med annoncering af Grundig Rengøring hos borgere der er visiteret til rengøring Prækvalifikationsbetingelser i forbindelse med annoncering af Grundig Rengøring hos borgere der er visiteret til rengøring Indholdsfortegnelse 1 Annonceringsform... 3 2 Indledning... 3 3 Annonceringens

Læs mere

Vejledning og vilkår for udbud

Vejledning og vilkår for udbud Vejledning og vilkår for udbud Indhold 1. Indledning... 2 Udbyder... 2 Hosted løsning eller In-house-løsning... 2 Tidsplan... 2 2. Udbudsbetingelser... 3 Behandling af spørgsmål... 4 Vedståelsesfrist...

Læs mere

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne. Generelle betingelser I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne. Tilbudsindhentningen sker iht. til Tilbudslovens afsnit II vedr. Annonceringspligt. Side 1 af 6 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse

Læs mere

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Copenhagen Business School Handelshøjskolen Copenhagen Business School Handelshøjskolen Annoncering af køb af digitale penne, papir til digitale penne samt software vedligeholdelse og service af digitale penne Annonceringsbetingelser November 2016

Læs mere

Udbud på levering af. frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE

Udbud på levering af. frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE Udbud på levering af frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE Indholdsfortegnelse: 1. Indledning...2 2. Den ordregivende myndighed...2 3. Udbudsmaterialet...2 4. Baggrund for udbuddet...3

Læs mere

1/7 92126-165973 THECA TRAFIKSELSKABET MOVIA UDBUDSBETINGELSER. vedrørende UDBUD AF LÅNERAMMEAFTALER

1/7 92126-165973 THECA TRAFIKSELSKABET MOVIA UDBUDSBETINGELSER. vedrørende UDBUD AF LÅNERAMMEAFTALER 1/7 TRAFIKSELSKABET MOVIA UDBUDSBETINGELSER vedrørende UDBUD AF LÅNERAMMEAFTALER oktober 2007 2/7 INDHOLD Indledning side 3 Udbudets omfang side 3 Udbudsform og udbudsmateriale side 3 Udformning af tilbud

Læs mere

Retningslinjer for udbud i Morsø Kommune - bilag til Indkøbs- og udbudspolitik

Retningslinjer for udbud i Morsø Kommune - bilag til Indkøbs- og udbudspolitik Retningslinjer for udbud i Morsø Kommune - bilag til Indkøbs- og udbudspolitik Senest opdateret 04-01-2018 1 Indhold 1. Ordforklaring...3 2. Indledning...5 3. Udbudsprocessen fra A til Z...5 3.1. Udbudsplan...5

Læs mere

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet 1. INDLEDNING Kulturstyrelsen inviterer hermed virksomheder til at byde på opgaven

Læs mere

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER Begrænset udbud af indkøbsordning September 2015 1. Indledning Disse prækvalifikationsbetingelser gælder for Aarhus Kommunes (herefter benævnt "Ordregiver") udbud af indkøbsordning

Læs mere

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT 1. INDLEDNING Digitaliseringsstyrelsen ønsker med denne konkurrenceudsættelse at indhente tilbud på løsning af opgaven Foranalyse

Læs mere

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015. Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015. 1. Baggrund for udbuddet Energistyrelsen varetager i dag en PCB-rådgivningsvirksomhed samt www.pcb-guiden.dk.

Læs mere

FREDERIKSSUND KOMMUNE UDBUDSPOLITIK

FREDERIKSSUND KOMMUNE UDBUDSPOLITIK FREDERIKSSUND KOMMUNE UDBUDSPOLITIK INDHOLD 1. De grundlæggende regler. 3 1.1. Baggrund for udbudspolitikken.. 3 1.1.2. Målsætning 3 1.2. Afgrænsning.. 3 2. Politisk ansvar og beslutning. 3 2.1. Leverandørvalg,

Læs mere

Udbud af kontrakt om nyt intranet til Femern A/S Prækvalifikation

Udbud af kontrakt om nyt intranet til Femern A/S Prækvalifikation 8. juli 2014 Udbud af kontrakt om nyt intranet til Prækvalifikation har til opgave at designe og planlægge en fast forbindelse mellem Danmark og Tyskland over Femern Bælt. er en del af det danske, statsejede

Læs mere

Udbudsbetingelser September 2014

Udbudsbetingelser September 2014 Svend Bjerregaard Advokat sbj@holst-law.com T +45 8934 1159 J.nr. 040704-0003 SBJ/MGL Udbudsbetingelser September 2014 Holst, Advokater Advokatpartnerselskab Hans Broges Gade 2 DK-8100 Aarhus C T, +45

Læs mere

1. Indledning 1. 2. Den ordregivende myndighed 1. 3. Udbudsmaterialet 2. 4. Kontrolbud 2

1. Indledning 1. 2. Den ordregivende myndighed 1. 3. Udbudsmaterialet 2. 4. Kontrolbud 2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Den ordregivende myndighed 1 3. Udbudsmaterialet 2 4. Kontrolbud 2 5. Tidsplan for udbudsforretningen 2 5.1 Spørgemøde 2 5.2 Anmodninger om yderligere oplysninger

Læs mere

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s Køb af tjenesteydelser Opsætning af fjernaflæste vandmålere i Skanderborg Forsyningsvirksomheds forsyningsområde Offentligt udbud Juli 2013 1 Indledning... 3 2 Den

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER

UDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER Dato: 15. august 2013 J. nr.: 102794 UDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER 1. Indledning og beskrivelse Boligorganisationen Tårnbyhuse ønsker at indgå rammeaftale

Læs mere

Prækvalifikation. Annoncering af ra dgivningsopgave til indretning af Furesø ra dhus

Prækvalifikation. Annoncering af ra dgivningsopgave til indretning af Furesø ra dhus Prækvalifikation Annoncering af ra dgivningsopgave til indretning af Furesø ra dhus 1 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Udbuddets omfang... 3 3 Den ordregivende myndighed... 3 4 Kontraktperioden...

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer UDBUDSBETINGELSER for Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer 2 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Finansiel Stabilitet A/S Kalvebod Brygge 43 1560 København V Hjemmeside: http://www.finansielstabilitet.dk

Læs mere

Prækvalifikation: Tilbudsindhentning på levering af cafedrift i et aktiveringstilbud/åbent værested

Prækvalifikation: Tilbudsindhentning på levering af cafedrift i et aktiveringstilbud/åbent værested Prækvalifikation: Tilbudsindhentning på levering af cafedrift i et aktiveringstilbud/åbent værested Beskrivelse af opgaven Tilbudsindhentningen vedrører cafedrift i et aktiveringstilbud/ åbent værested

Læs mere

Kommunens samarbejde med de privat praktiserende tandlæger kan overordnet inddeles i:

Kommunens samarbejde med de privat praktiserende tandlæger kan overordnet inddeles i: Notat Vedr. juridiske forhold omkring børnetandplejen Kommunens samarbejde med de privat praktiserende tandlæger kan overordnet inddeles i: 1. Privat praktiserende tandlæger, der efter aftaleindgåelse

Læs mere

Dansk Forening for Udbudsret

Dansk Forening for Udbudsret De nye regler om ændringer Kristian Hartlev, partner, advokat (H) har@kammeradv.dk +45 25 43 03 11 2 ændringsregler i høringsudkastet Regel om ændring af ansøgere (mellem prækvalifikation og tildeling)/tilbudsgivere

Læs mere

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE Københavns Kommune Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE UDBUDSBETINGEL- KØ- BENHAVNERE VERSION AUGUST 2015 DATO: 03/08 2015 Sags nr.: 2015-0140809 OFFENTLIGT

Læs mere

Virksomhedsoverdragelse

Virksomhedsoverdragelse Udbudsportalen.dk Virksomhedsoverdragelse - Vejledning til medarbejderne Udbudsportalen.dk Weidekampsgade 10 2300 København S Post@udbudsportalen.dk Indholdsfortegnelse 1 Når din arbejdsgiver virksomhedsoverdrager

Læs mere

ANNONCERING MADSERVICE

ANNONCERING MADSERVICE ANNONCERING MADSERVICE ODDER KOMMUNE 1. INDLEDNING I medfør af lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud for visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven)

Læs mere

Fjernvarme Fyn s halmindkøbspolitik

Fjernvarme Fyn s halmindkøbspolitik Fjernvarme Fyn s halmindkøbspolitik Når Fjernvarme Fyn indkøber halm til sine danske anlæg følges nedennævnte principper. 1. Udbudsrunder Udbudsrunder er det bærende princip i Fjernvarme Fyn s halmindkøb.

Læs mere

Gennemgang af ny bekendtgørelse vedr. udbudsdirektivet og ændringer til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Gennemgang af ny bekendtgørelse vedr. udbudsdirektivet og ændringer til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Gennemgang af ny bekendtgørelse vedr. udbudsdirektivet og ændringer til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Peter Dann Jørgensen Bender von Haller Dragsted København, den 15. juni 2011 www.bvhd.dk

Læs mere

Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje og rengøring for AffaldVarme Aarhus, VarmeTransmission

Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje og rengøring for AffaldVarme Aarhus, VarmeTransmission Udbudsannonce Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje og rengøring for AffaldVarme Aarhus, VarmeTransmission Aarhus Kommune, AffaldVarme Aarhus udbyder herved udførelse af grøn pleje og rengøring på

Læs mere

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012 J.nr. 050784-0003 BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012 Annoncering med prækvalifikation af ejendomsmæglerbistand til salg af erhvervsejendomme Bech-Bruun Advokatfirma Frue Kirkeplads 4 8100 Århus

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017 UDBUDSBETINGELSER for Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017 2 1. DE ORDREGIVENDE MYNDIGHEDER Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Region Sjælland Alléen 15 4180 Sorø Region Syddanmark

Læs mere

Spørgsmål svar til prækvalifikation 3

Spørgsmål svar til prækvalifikation 3 Spørgsmål svar til prækvalifikation 3 1 Vedr.: III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Kan det bekræftes at sikkerhedsstillelsen også kan afgives i form af en kontraktgaranti fra et kreditforsikringsselskab,

Læs mere

Udbudsbrev. Udbud på Vintertjenester 2014 Fredericia Kommune. Offentligt udbud. Juni 2014

Udbudsbrev. Udbud på Vintertjenester 2014 Fredericia Kommune. Offentligt udbud. Juni 2014 Udbud på Vintertjenester til Fredericia kommune Offentligt udbud Juni 2014 Tovholder for udbuddet: Fredericia Kommune: Att.: Malene Frederiksen Gothersgade 20 DK-7000 Fredericia Danmark malene.frederiksen1@fredericia.dk

Læs mere

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål Indledning Holbæk Forsyning A/S inviterer hermed alle interesserede og kvalificerede leverandører til at afgive tilbud på rammeaftale omfattende løbende ydelser i forbindelse med landinspektørarbejder

Læs mere

I/S Amager Ressourcecenter. Behandling af fraktionen Hård plast

I/S Amager Ressourcecenter. Behandling af fraktionen Hård plast I/S Amager Ressourcecenter Behandling af fraktionen Hård plast Udbudsvilkår, offentligt udbud Oktober 2015 Sag nr. 12-282 Dok. Nr. 5281/15 Indholdsfortegnelse Side Udbudsvilkår 1.1 Kort om den udbudte

Læs mere

PRÆKVALIFIKATIONS-BETINGELSER FOR UDBUD AF NYT TILLADELSESADMINISTRATIONSSY- STEM MED TILHØRENDE ONLINE PORTAL LØSNINGER

PRÆKVALIFIKATIONS-BETINGELSER FOR UDBUD AF NYT TILLADELSESADMINISTRATIONSSY- STEM MED TILHØRENDE ONLINE PORTAL LØSNINGER Ministry of Mineral Resources Mineral Licence and Safety Authority PRÆKVALIFIKATIONS-BETINGELSER FOR UDBUD AF NYT TILLADELSESADMINISTRATIONSSY- STEM MED TILHØRENDE ONLINE PORTAL LØSNINGER Januar 2018 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud Udbud: Vedligeholdelse og support af Tjenesteudbyderpakke til NemID mobil medarbejdersignatur med lokal signaturserver Udbudsbetingelser 1. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven

Læs mere

Dialog med markedet før, under og efter udbudsforretning

Dialog med markedet før, under og efter udbudsforretning Dialog med markedet før, under og efter udbudsforretning IKA indkøbsjura 2012 Advokat Kurt Bardeleben Advokat Mikala Berg Dueholm Dialogfaser 1. Forudgående dialog afdækning af markedet 2. Dialog i forhold

Læs mere