Inspiration fra fakultetssekretariaterne til arbejdsgrupperne

Transkript

1 1 Inspiration fra fakultetssekretariaterne til arbejdsgrupperne Projektgruppen har været på besøg på de 5 fakulteters sekretariater, med det formål at få viden om, hvordan fakulteterne allerede nu sætter de studerende i centrum samt for at kunne indsamle viden om inspirerende praksis og gode historier til projektsitet. Undervejs har sekretariaterne bidraget med information, der kan være til inspiration i hver af jeres arbejdsgrupper. Vi har nedenfor indsat informationen efter relevans for hver af de enkelte arbejdsgrupper. Arbejdsgruppe 1: Værdibaseret indsats For at de studerende skal kunne knække den akademiske kode, skal de tydeligt forklares, hvad forventninger til dem er både i undervisningslokalet og når de studerer i grupper eller selv. Fakultetet arbejder på at give information rettidigt (just-in-time) og i små doser. De studerende forventer at få information og ikke selv at skulle søge den. Fakultetet arbejder med et nyt strategisk indsatsområde med titlen Future Search, som skal føre til Uddannelser vi er stolte af. Der er nedsat en række arbejdsgrupper til at se på muligheder for forbedringer og nyudvikling. Målet er at få flere studerende og i høj grad at fastholde dem, der er optaget. Både aftagere, gymnasier, undervisere, administrative medarbejdere og studerende har været med i arbejdet. Fakultetet er i gang med en større organisatorisk omlægning, der skal være med til at sikre, at de studerende altid kan få kompetent hjælp og svar på deres henvendelser. Derfor er kompetenceudvikling af medarbejdere et vigtigt fokusområde. Fakultetet er ved at etablere et Studenterforum, hvor de vil invitere alle valgte studenterrepræsentanter til en uformel dialog om de studerendes erfaringer og oplevelser. For at komme i tættere kontakt med de studerende, og høre hvad der rører sig blandt dem, inviterer fakultetet alle studerende, der er medlem at et fagråd til et uformelt møde med åben dialog. De vil også mødes med en gruppe studerende hvert semester til en snak om, hvordan det er at studere på Humaniora.

2 2 Fakultetet har klare værdier i forhold til relationen til de studerende. De sætter nærvær og opmærksomhed højt i kontakten med de studerende og tager den enkelte studerende alvorligt, når vedkommende henvender sig til en medarbejder og/eller underviser. Fakultetet finder, at de allerede sætter de studerende i centrum ud fra disse værdier. Arbejdsgruppe 2: Forbedret studiesupport/vejledning Den administrative service af de studerende er organiseret ved teams for hver enkelt uddannelse, så medarbejderne følger de studerende fra start til slut og ikke efter funktioner. Der er netværk på tværs af teams fx teamkoordinator-møde og studienævns-netværk. Der er faglige vejledere for hver uddannelse, som mødes 1 gang om måneden med medarbejderne fra Uddannelse og Kvalitet på fakultetet. Når de studerende har tilmeldt sig et hold (inkl. eksamen) udsendes en mail fremover vil der desuden blive sendt en sms. Studiestarten har et helt særligt fokus, hvor tutorer spiller en stor rolle i forhold til de nye studerende igennem en meget lang periode. Derfor kommer tutorer på et uddannelsesforløb af flere led og med forskelligt indhold. Der afholdes desuden tidligt i forløbet studiemøder fx med temaer som Bestå din eksamen. Det tætte samarbejde mellem fakultet og tutorer sikrer, at fakultetet får et godt kendskab til de studerendes liv og udfordringer både ved studiestarten med også senere i forløbet pga. tutorernes henvendelser. Alle nye studerende får et USB-stik med en række studieteknik-film på, der skal lette overgangen til at være studerende på universitetet. Filmene findes også på fakultetets hjemmeside. På bl.a. Jura er der arbejdet seriøst med at integrere studieteknik i undervisningen, og de har gennemført konkurrencer i at procedere på studiet. På Statskundskab gennemfører studielederen karrieresamtaler med studerende på 5. semester inden valg af kandidatprofil. Journalistik er tovholder på et projekt med MBA-dating, hvor deltids- og fuldtidsstuderende på oecon og MBA kobles med hinanden, og kan nyde gavn af gensidig viden og kompetencer fx i forhold til praksis.

3 3 I forbindelse med Bestyrelsens beslutning om at nedlægge 3 humanistiske fag i Kolding, har fakultetet afholdt møder, og der er tildelt en kontaktperson i fakultetssekretariatet, som de studerende kan kontakte med alle spørgsmål og overvejelser, og hvor de kan få hjælp fremadrettet. Det bliver en særlig udfordring for de studerende, der tager længere tid om deres uddannelse fx gravide. Humaniora optager hvert år mange ansøgere i 2. runde, og det er ofte ansøgere, der ikke er kommet ind på deres 1. prioritet i København eller Aarhus. Da det kom frem, at mange af disse studerende straks overvejede studieskift til KU eller AU, afholdt fakultetet i år i samarbejde med VejledningsCentret et informationsmøde, hvor reglerne for og konsekvenserne af at skifte studiested blev fremlagt og diskuteret. Af fakultetets studiestrategi fremgår det, at alle studerende skal i studiegrupper, og at både faglige og sociale tutorer bliver klædt på til deres opgaver i forhold til nye studerende. På en række kandidatuddannelser tilbydes de studerende en underviser som mentor, der skal hjælpe med forløbet i den meget løse struktur med stor valgfrihed på kandidatuddannelserne. VIP erne gennemfører samtaler med alle studerende, der ikke har bestået 45 ECTS eller derover på et år. Det er et tilbud. Antallet af studerende på Humaniora, der ikke er aktive er faldende. Fra september 2011 indføres et studieaktivitetskrav på 1 år på fakultetet. Der gennemføres forventningsafklarende samtaler med ansøgere, der har under 6,0 i deres adgangsgivende eksamen. Fakultetet samler studieadministrationen i større enheder, så der altid er medarbejdere til at tage imod de studerende og hjælpe dem. Vejledere af ph.d.-studerende har taget eller er i gang med efteruddannelse til certificerede coaches, for at sikre kompetencer i forhold til processen ud over det faglige. Fakultetet finder det problematisk, at det administrative flow er splittet op mellem det centrale niveau og fakultetet. Fx ville fakultetet gerne have en eksamenskontor-funktion beliggende fysisk på det Tekniske fakultet, så betjening af studerende kunne finde sted lokalt og koordinationen til relevante medarbejdere sikres bedre. Fakultetet er i god dialog med Studiekontoret om dette. Der er meget projektvejledning for underviserne, og alle studerende har obligatoriske fag i projektarbejde. 80 % af de studerendes projekter foregår i samarbejde med virksomheder. Alle diplomingeniørstuderende er i ½ års praktik.

4 4 Arbejdsgruppe 3: Forbedret/fornyelse af studie- og læringsforløb Udgangspunktet for læring er student-centered learing, som fakultetet har arbejdet med i 12 år. Den største udfordring i starten var at flytte mind-settet hos underviserne og medarbejderne. I dag er den største udfordring tid og økonomi. Det har været en ledelsesbeslutning, hvor alle har kunnet se gavn af lavere frafald, mere tilfredse studerende og generel øgning af kvalitet. Der er ikke ændret i incitamentstrukturen for underviserne. De arbejder med integrerede moduler, Study Guides og eksamensformerne. Fakultetet har en enhed for udvikling af uddannelser centralt. Der tilbydes uddannelse til undervisere som supplement til universitetspædagogikum. Den særlige optagelsesprocedure på de sundhedsvidenskabelige uddannelser er med til at sikre et match mellem studerende og uddannelse. Der arbejdes på at udvikle tilbud til undervisere om kompetenceudvikling ud over og som supplement til universitetspædagogikum. En række undervisere er blevet begejstrede for at anvende clickers i undervisningen, hvor de hurtigt kan få feedback på de studerendes forståelse for indholdet i undervisningen og dermed være med til at sikre læring i undervisningslokalet. Begejstringen har fået endnu flere undervisere til at anvende dette redskab. Fakultetet vil øge samarbejdet med gymnasierne, så de studerendes overgang fra gymnasium til universitet kan blive mere gnidningsfrit. Fakultetet er ved at udvikle nye skabeloner til alle fagbeskrivelser og de afholder en temadag om eksamensformer til inspiration. Den nye uddannelse i Interantional low and security har casebaseret undervisning. Socialogi-uddannelsen arbejder meget med praksis og at gøre undervisningen anvendelsesorienteret. Historie har udviklet og afprøvet et nyt introduktionsforløb på 14 dage, med en del skamalagt undervisning, og hvor forløbet afsluttes med en ECTS-givende eksamen. Det er undervisere med deltagelse af studerende, der har udviklet og taget ejerskab for det nye tiltag, der har været en succes. Udfordringen har været at, når de studerende skulle starte på 2. semester, var det en brat opvågning til selv at skulle tage fat. Historie arbejder derfor på en udvikling af konceptet.

5 5 De studerende møder helt fra studiestarten en forventning om, at deres studium er et arbejde fra kl Der er meget undervisning og over halvdelen er tilrettelagt som projektarbejde. Projektformen bringer helt fra starten de studerende ind i grupper, hvor de er afhængige af hinanden. Dette fordrer særlige kompetencer hos underviserne i selve processerne i grupper og projektarbejde. En række undervisere på diplomingeniøruddannelserne underviser 90 % af deres arbejdstid, og har derfor et meget stort fokus på selve undervisningen og læringen. Fakultetet bruger årligt 5,8 årsværk på uddannelseskoordination, hvor undervisere får tildelt timer til at være Uddannelseskoordinatorer på de enkelte uddannelser. Uddannelseskoordinatoren har fokus på det faglige og uddannelsesplanlægning, men klarer også den mere personlige kontakt med de studerende i hverdagen. Omhandler kontakten mere personlige problemer henvises til fakultetets centrale studievejleder. Der er etableret et uddannelsesforum, hvor underviserne drøfter udvikling af pædagogik og didaktik. Arbejdsgruppe 4: Forbedring af det fysiske, sociale og virtuelle studiemiljø Medicinerrådet (studerende) mødes 2 gange årligt med bygningschefen, for at drøfte udfordringer ved og muligheder for forbedringer af studiemiljøet. I fællesskab har de bl.a. gennemført en Ryd-op kampagne. Studenterforeninger får tildelt midler fra fakultetet, men kan også søge yderligere til aktiviteter. Det fysiske miljø er institutforankret. IMADA arbejdet meget aktivt med studiemiljøet, hvor målet er, at de studerende skal have deres daglige gang på universitetet. Det har været en succes, at arbejde med at underviserne er nærværende og går rundt i de samme omgivelser, som de studerende, hvorved kontakten øges mellem undervisere og studerende. Der har været problemer med for mange studerende i nogle lokaler og med vagter på campus, der ikke har udvist forståelse for de studerendes henvendelser. Det foreslås, at det skal være meget lettere for de studerende at tage initiativ til aktiviteter, med klare og rimelige retningslinjer for fx betaling af rengøring. Fakultetet glæder sig til de nye bygninger står færdige, hvor der bl.a. bliver arealer til fællesaktiviteter for de studerende.

6 6 Alle fagråd har fået tildelt lokaler, som de benytter flittigt. At det trådløse netværk altid fungerer upåklageligt, at der er rengjorte toiletter dagen lang, og at der er gode kantineforhold med relevante åbningstider er et udgangspunkt for en god studiehverdag. På campus på Niels Bohrs Allé er undervisningen tilrettelagt, så alle studerende har pauser på samme tid, hvilket fremmer det sociale liv fx i frokostpausen. Der afholdes dimission 2 gange om året. Det er en helt særlig begivenhed med musik, taler og lidt mad, hvor både pårørende og en række interessenter fx virksomheder, fagforeninger osv. inviteres og deltager. Alle projektgrupper af studerende har deres eget grupperum med mulighed for aflåsning. Derfor gøres rummene meget private, og de studerende opholder sig mange timer på campus. De enkelte uddannelsers Uddannelseskoordinatorer har deres kontor tæt på de studerendes undervisnings- og gruppelokaler, så de har nær kontakt med de studerende i hverdagen. Arbejdsgruppe 5: It-infrastruktur Alle kurser/moduler i Blackboard er opbygget efter samme skabelon, som skaber genkendelighed for de studerende. Alle kurser/moduler i Blackboard er opbygget efter samme skabelon, som skaber genkendelighed for de studerende. Modulerne er integreret med uddannelsens opslagstavle. Alle undervisere bliver præsenteret i Blackboard med foto og beskrivelse. Der arbejdes med Læsegruppe-dating i e-learn, hvor man fx også kan søge andre, der skal til reeksamen i et bestemt fag. Der er et ønske om at der sker kompetenceudvikling af undervisere i forhold til hvilke metoder og teknikker, der kan bruges med it-baserede eksamener.

7 7 Der arbejdes med it-støttefaciliteter for de studerende. Der arbejdes med e-bogsløsninger i samarbejde med Studenterboghandlen. Der har været problemer med det trådløse netværk, som it-afdelingen har taget hånd om.