Velkommen til Introduktion til PRINCE2

Transkript

1 Velkommen til Introduktion til PRINCE2 1

2 Om Mannaz Mannaz er internationalt førende i kompetenceudvikling og en af de største udbydere af organisationsudvikling, ledelsesudvikling, talentudvikling og forandringsledelse. Med kontorer i København, London, Hong Kong og Malmö udvikler vi årligt mere end erhvervsledere, ledere, projektledere og specialister i hele verden. Hos Mannaz er vi et team af mere end 400 eksperter, konsulenter og facilitatorer, som hjælper nogle af verdens største og mest komplekse organisationer med at udvikle deres ledelseskompetencer og evne til at drive vedvarende forandringer. 2

3 Enabling Real Achievement and Facilitating Real Change Hos Mannaz er vi dedikeret til at udvikle mennesker og organisationer, så de kan indfri deres potentiale. Vi hjælper vores kunder med at forstå, udnytte og udfolde deres eksisterende styrker og evner, så de bliver den drivende kraft i udformningen og implementeringen af deres egen fremtid. Vi kalder dette The Mannaz Way. Med fokus på mennesker leverer Mannaz ydelser inden for tre sammenhængende forretningsområder: Kurser og uddannelser Konsulentydelser inden for organisations- og ledelsesudvikling Outsourcing af processer Kurser og uddannelser Executive Ledelse Projektledelse Personlig udvikling Konsulentydelser Strategi og organisation Ledelse og talenter Programmer og projekter Outsourcing Virksomhedsfunktioner Virksomhedsakademier 3

4 Forsknings- og erfaringsbaserede kurser samt uddannelser Med en forretningsdreven tilgang stræber vi efter at levere kompetenceudvikling baseret på best practice. Kombinationen af internt forskningsarbejde og kontinuerlige erfaringer samt feedback fra vores tre forretningsområder danner fundamentet for, hvordan vores kurser og uddannelser bliver udviklet og løbende opdateret. Dette er med til, at vi kan levere kurser og uddannelser, som klæder ledere, projektledere og specialister på til at imødekomme fremtidens udfordringer. Vi styrker organisationer gennem udviklingen af både individuelle og organisatoriske kompetencer inden for ledelse, projektledelse og personlig udvikling. 4

5 Formål Baggrund og indhold Procesmodellen Succes og udbytte med PRINCE2 Udfordringer? 5

6 PRINCE2-manualen PRINCE2 Projektledelse med succes! (2009) 6

7 Baggrunden for PRINCE2 PRINCE (PRojects IN Controlled Environments). Struktureret metode til effektiv projektledelse. De facto -standard. Har sin oprindelse fra Storbritanniens OGC. Ejes nu af AXELOS indført i den private og offentlige sektor både i Storbritannien og andre lande. APMG varetager akkreditering i hele verden 7

8 PRINCE2 -definitioner Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere ét eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt Business Case. Projektarbejde adskiller sig fra almindelig drift på en række punkter: Forandring Midlertidig Tværfunktionel Unik Usikkerhed 8

9 Hvad skal styres i projekter? De seks variable aspekter af projectgennemførelse er: Omkostninger Tidshorisont Kvalitet Omfang Risiko Udbytte 9

10 Hvad består PRINCE2 af? 10

11 Hvad omfatter PRINCE2 ikke Specialistemner F.eks. branchespecifikke aktiviteter, specifikke teknikker osv. Detaljerede teknikker F.eks. kritisk vej-analyse, analyse af optjent værdi osv. Lederskab F.eks. lederskab, motivationsevner osv. 11

12 Fordele ved PRINCE2 Er anerkendt og gennemprøvet Kan anvendes på enhver projekttype Kan let indføres sammen med specialiserede, branchespecifikke modeller Skaber fælles terminologi Projektansvar fastlægges direkte Giver fokus på produkter Har planer til de forskellige niveauers behov Bruger afvigelsesstyring Fremmer læring Fokuserer på projektets levedygtighed Osv. 12

13 PRINCE2 s syv principper PRINCE2 s principper er: Universelle, idet de gælder for alle projekter Dokumenterede og gennemprøvede, idet de i mange år har været anvendt i praksis Bemyndigende, idet de giver metodens brugere større tiltro og evne til at påvirke, hvordan projektet bliver ledet. Principperne stammer fra gode og dårlige erfaringer med projekter Følger du ikke principperne = IKKE PRINCE2 13

14 1. Fortsat forretningsbegrundelse Et PRINCE2-projekt har en fortsat forretningsbegrundelse 14

15 2. Tage ved lære af erfaringer PRINCE2-projektorganisationer tager ved lære af tidligere erfaringer (erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet) 15

16 3. Fastlagte roller og ansvar Et PRINCE2-projekt har fastlagte roller og ansvar i en organisationsstruktur, der inddrager forretnings-, brugerog leverandørinteresser 16

17 4. Faseopdeling Et PRINCE2-projekt planlægges, overvåges og styres faseopdelt 17

18 5. Afvigelsesstyring Et PRINCE2-projekt har fastlagte tolerancer for hver af projektets målsætninger for at etablere grænser for den uddelegerede myndighed 18

19 6. Fokus på produkter Et PRINCE2-projekt fokuserer på at definere og levere produkter med særligt fokus på deres kvalitetskrav. 19

20 7. Tilpasning til projektmiljøet Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici 20

21 PRINCE2 Temaer Business Case Organisation Planer Fremdrift Risiko Kvalitet Ændringer 21

22 Hvordan går det egentlig? Diskutér med sidemanden, hvor gode I er til de forskellige principper og lav en individuel rangliste over principperne, hvor toppen af listen er det princip, der virker bedst i jeres virksomhed/organisation, og bunden af listen er det princip, der virker dårligst hos jer. 22

23 Mulige kurser og forløb Foundation 3 dage Foundation og practitioner 5 dage Foundation 3 dage Practitioner 2½ dag Åbne kurser Interne firmakurser Skræddersyede forløb evt. med e-learning/flexible Learning Det afhænger af dit/jeres behov! 23