Menighedsrådet. Dato:

Transkript

1 Menighedsrådet. Dato: Mødested: Sognegården Møde nr.: 28. Dagsorden: 1. Fraværende Mødetid: 18:00 21:30 Beslutning: 2. Bemærkninger til dagsordenen. 3. Regnskab Revisionspåtegning: Se vedhæftet bilag Årsregnskabet for Sankt Jørgens Kirkekasse for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2014 er godkendt uden forbehold og det erklæres i revisionspåtegning at regnskabet giver et retvisende billede af menighedsrådets aktiviteter i Revisionsprotokol: Se vedhæftet bilag. Menighedsrådets kasserer og formand forbereder svar på de i revisionsprotokollatet anførte bemærkninger. 4. Gennemgang af udkast til synsrapport for kirke og sognegård. Se bilag 5. Opfølgning på resterende synsarbejder for A: Dørautomatik til kirkedøren Indretning og funktion B: Drøftelse af informationstavler. Forventninger, formål og funktion af tavle. 6. Mulighed for udnyttelse af det fredede område øst for sognegården Præsten urtehave 7. Energigennemgangen af bygningerne i Svendborg Provsti Se bilag Side 1 af 6

2 Menighedsrådet. Dato: Mødested: Sognegården Møde nr.: 28 Pause - kaffepause Mødetid: 18:00 21:30 Orienteringspunkter. 8. Evaluering af aktiviteter siden sidste møde. 9. Spørgsmål/kommentarer til udsendte informationer, herunder yderligere orientering fra formanden. Hans Bach og Bo Linnebjerg samt Jess Heine foretager syn af præstegårde Strandvej 84 og 97 d fra kl Orientering fra præsterne. 11. Orientering fra kontaktperson. 12. Orientering fra kirkeværge. 13. Orientering fra kirkegårdsbestyrelsen. 14. Orientering fra udvalgsformænd. 15. Orientering fra øvrige medlemmer. 16. Eventuelt 17. Underskrift af referat Mødet slut: Side 2 af 6

3 Underskrift på deltagelse i ovenstående menighedsrådsmøde: Møde nr. 28 den Martin Wemmelund Line Nissen Ellen Lynge Bach Jens Andersen Vera Koch Annie Bech Else Bæk Kristensen Inger Harder Bo Linnebjerg Birgitte Jensen Hans Bach Piekut Suppleanter: Mette Johanne Hansen Erna Steffensen Side 3 af 6

4 Sogn: Sct. Jørgens Sogn Svendborg Provsti Brydegårdsvej Svendborg En udskrift af synet indsendes inden 14 dage efter synet til provstiudvalget i 2 eksemplarer Blad nr.: Synsforretning I henhold til 24 og 26 i Lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, jf. Lovbekendtgørelse nr. 7 af 3. januar 2007 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde er der den foretagne syn over Sct. Jørgens kirke. Synet blev foretaget af: 1 ) Bygningskyndige Jess Heine Andersen, Kirkeværge Bo Linnebjerg, Else Bæk Kristensen, Jens Andersen, Inger Harder, Birgitte Jensen, kirketjener Annette Kristensen og Hans Bach Piekut A. Kirkens protokol blev fremlagt og efterset. B. Ved synet forefandtes: 2 ) I. Ældre mangler 3 ) vedr. a) kirkens ydre b) kirkens indre c) kapel År Nr. Grunden til at manglen ikke er afhjulpet 2016 A1 Montering af automatisk dør- åbning og lukning kr B2 Sognegården indvendig. Flere steder er der afskalning af maling nederst på væggene kr A2 Opslagstavle på kirkegård, sognegård samt orienterings tavler bør samordnes om nytænkes A3 Sognegårdens østvendte udvendige gavl renoveres Ny frist II. Nye mangler 4 ) vedr. a) kirkens ydre b) kirkens indre c) kirkegården d) sognegård e) kapel Nr. Alle priser er excl. Moms. Anslået til kr. At afhjælpe inden 1 Her anføres for selvejende kirker: "Menighedsrådet ved mødte medlemmer samt som byggekyndig (stilling og navn)", for ikke-selvejende kirker: "Ejeren af kirken eller dens midler eller dennes befuldmægtigede (stilling og navn), som byggekyndig (stilling og navn) samt det af menighedsrådet nedsatte udvalg ved mødte medlemmer." 2 Tilsyn skal omfatte: a) kirkens ydre, fortov m.v., b) kirkens indre med alle rum, kirkeloftet, tagværket, tårnet med opgang, klokkerum, klokker og disses lejer m.v., kirkens gulve, varmeanlæg, skorsten, inventar af enhver art, belysningsredskaber, bøger, vasa sacra m.v., c) kirkegården med hegn, porte, låger, gange, gravsteder, affaldspladser, brønd m.v., d) bygninger til brug for kirken eller kirkegården, f.eks. sognegårde, konfirmandstuebygninger, kapelbygninger, mandskabsbygninger, lighus, redskabsrum, nødtørfthus, begravelsesredskaber, brandredskaber m.v. e)behov for tiltag til forebyggelse af indbrud, tyveri, brand, vandskade samt stormskade og lignende forsikringsbegivenheder. f) kirkebygningens og kirkegårdens tilgængelighed for mennesker med handicap og g) miljø- og energihensyn. 3 Her anføres: Manglens udsættelsesår og nr., manglen selv, grunden til, at den ikke er behørig afhjulpet, samt ny frist for afhjælpningen. 4 Udsættelser af rent kunstnerisk art vedrørende kirkebygningen og dens tilbehør udover disses håndsværksmæssige vedligeholdelse bør som regel kun ske ved de i henhold til bekendtgørelsens 26 foretagne syn. Side 4 af 6

5 1d Lillekloster maling af indvendige vinduer e Afrensning af tag på kapel renovering af tagrender e Renovering af kapel: Maling af indvendig kapel rum, reparation og maling af kapel udvendig, lakering af døre og porte, maling af døre/vinduer samt sternbrædder. I alt I alt incl. moms 25% III. Kirkens vedligeholdelsesstand: 5 ) Velholdt. C. Bemærkninger til protokollen: 6 ) Der findes fortegnelse over bevaringsværdige gravsteder. Synsforretningen sluttet den: Formand Hans Bach Piekut Provstiudvalgets afgørelse: 5 Her anføres en efter omstændighederne kortere eller udførligere udtalelse om den vedligeholdelsesstand, hvori kirken, kirkegården m.v. i øvrigt (bortset fra de nævnte mangler) forefandtes (f.eks. I øvrigt fandtes kirken m.v. gennemgående i synsforsvarlig stand, i vel vedligeholdt stand, i ret god vedligeholdt stand eller lign.). 6 Enhver af parterne har ret til at få tilført deres bemærkninger til protokollen. Er ingen bemærkninger begæret tilført, betragtes parterne som enige i synsforretningen. Anm.: a) Syn, afholdes hvert år inden 1. oktober. Det ledes ved selvejende kirker af menighedsrådets formand, ved ikke selvejende kirker af ejeren af kirken eller dens midler eller dennes befuldmægtigede, indføres i kirkens protokol samt ved ikke-selvejende kirker tillige i menighedsrådets forhandlingsprotokol, og underskrives ved selvejende kirker af menighedsrådets formand, ved ikke-selvejende kirker af ejeren af kirken eller dens midler eller af dennes befuldmægtigede samt af menighedsrådets repræsentanter. b) Udskriften af forretningen indsendes af menighedsrådets formand, ved ikke-selvejende kirker af kirkens ejer, snarest muligt og inden 14 dage efter synets afholdelse til provstiudvalget i 2 eksemplarer, af hvilke det ene tilbagesendes med provstiudvalgets afgørelse. c) Om afhjælpning af mangler, hvor der ved synet eller af provstiudvalget er sat en kortere frist end næste års syn, skal indberetning indsendes til provstiudvalget, når afhjælpningen er sket, og senest ved fristens udløb. Side 5 af 6

6 Til menighedsråd og præster i Svendborg Provsti Nu starter energigennemgangen af bygningerne i Svendborg Provsti. Carsten Vejborg fra Energitjenesten har sendt en tidsplan, som jeg hermed udsender til jer. Vil I sørge for at alle relevante personer i jeres sogn (kirkeværger, gravere, kirketjenere) får besked? Vigtigt! Til sidst i dokumentet efter tidsplanen er der nogle praktiske informationer, som det er meget vigtigt at I er opmærk- somme på. Med venlig hilsen Provstisekretær Hanne Eckmann Sankt Jørgens Kirke. Brydegårdsvej 15 Tirsdag den 10. november ALK Sognehus. Brydegårdsvej 15 Onsdag den 4. november 8.30 BI Graverhus. Brydegårdsvej 17 Onsdag den 4. november ca BI Præstegård. Strandvej 97 Onsdag den 25. november ca KJ Præstegård. Strandvej 84 Onsdag den 25. november ca KJ Tiderne er cirka- tider, idet det kan variere, hvor lang tid energigennemgangen tager. Hvis vi får en sms eller mail med telefonnummer, så ringer vi gerne ved forsinkelse. Kontakt os hurtigst muligt, hvis de foreslåede tidspunkter ikke er mulige. Så aftaler vi et andet tidspunkt. I kirkerne bedes graver/kirketjener, som betjener varmeanlægget, meget gerne at være tilstede i forbindelse med energigennemgangen. Vi håber også, at kirkeværge eller anden repræsentant fra menighedsrådet kan være tilstede, evt. blot noget af tiden. I præstegårdene bedes præsten eller evt. ægtefælle være tilstede, så vi ikke går rundt i et tomt hus. VIGTIGT Årsopgørelser på energiforbrug. I forbindelse med energigennemgangen bedes oplyst forbrugstal for el og varme, gerne for de sidste 3 år. Forbruget ønskes oplyst i energienheder (kwh, liter olie, mv.) Bygningstegninger. Vi har behov for bygningstegninger til de præstegårde og sognehuse, som skal energimærkes. Hvis I ikke ligger inde med dem eller ikke kan fremskaffe dem til besøget, vil vi venligst anmode jer om at give os besked minimum 2 uger før energigennemgangen. Med venlig hilsen Anette Louise Klidsbjerg (ALK) Tlf Mail: alk@energitjenesten.dk Niels Hørby Jørgensen (NHJ) Tlf Mail: nhj@energitjenesten.dk Ebbe Kvorning Andersen (EKA) Tlf.: Kim Jørgensen (KJ) Tlf.: Mail: kj@energitjenesten.dk Børge Iwers (BI) Tlf.: Mail: bi@energitjenesten.dk Hans Bruun Jespersen (HBJ) Tlf.: Side 6 af 6