Referat af SU møde for Foreningerne i Allerød, Hørsholm samt Rudersdal Kommune. Godkendt

Transkript

1 Referat af SU møde for Foreningerne i Allerød, Hørsholm samt Rudersdal Kommune SU møde Dato: 19.september 2017 Tidspunkt: kl Sted: Haveforeningen Hestkøbgård Hestkøb Vænge, 3460 Birkerød Mødedeltagere Haveforeninger: Haveforeninger: Foreningerne i Allerød, Hørsholm samt Rudersdal Kommune: Majsletten, Vedbæk, Wesselsminde, Birkerød, Hestkøbgård, Sjælsø, Tornevang Ingen tilmelding/afbud fra: Grøndal, Hørsholm, Nærum og Omegn, Rundforbi, Søllerød, Vangebo Kredsbestyrelsen: Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Anette Theis (AT), Kent Nielsen (KN), Lena Thorius (LT) DAGSORDEN Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 19. april Orientering fra Forbund og Kreds 5. Konsulent Grethe Bjerregaard 6. Orientering fra Foreningerne 7. Dato for næste møde 8. Eventuelt REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder KK 2. Valg af sekretær AT 3. Godkendelse af referat fra 19. april 2017 Godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Connie er trådt ud af forretningsudvalget: KK trådt ind i stedet. CC er suppleant. Forbundet er flyttet til Smedeholmen 13 i Herlev pr. 15/9 17.

2 Nyt IT system er på vej. Ny hjemmeside er under udvikling. Vi håber den bliver mere brugervenlig og overskuelig. Oprettelse af internt ankeudvalg er under udvikling. Forslag skal fremlægges på næste kongres. Mindre sager kan løses med juridisk bistand. KK og CC skal til hovedbestyrelsesmøde i den kommende weekend. Tilbagemelding til Forbundet: medlemslisten er svær at læse/printe. Status lejekontrakter, Vi har fra H/F Sjælsø fået at vide, at det er kommet i kommuneplanen, at de resterende haveforeninger i Birkerød forventes at blive gjort varige. Skal godkendes af Erhvervsstyrelsen. Opgaven bliver at alle haver og huse skal måles op. Uvist om nyttehaverne også skal måles op. I Rudersdal beder kommunen om en plan over hvordan byggeri lovliggøres fremover. Stigning på 33 % i havelejen i Allerød. Stiger fra 600 kr. til 800 kr. Der er klaget. Byggetilladelser Skal Kredsen overtage ansvaret for byggetilladelser? Kredsen tilbyder at hjælpe de foreninger der har brug for hjælp. Ordningen er frivillig for foreningerne. Hvis Kredsen får ansvaret for byggetilladelser vil det sikre en ensartethed i proceduren. Vejledning til medlemmer v/byggeri Opfordring til foreningerne om at vejlede, især nye medlemmer, om de korrekte regler i foreningen. Sørg for at de ved hvad

3 man må og ikke må. Vurdering af bjælkehytter Ifølge vurderingsreglerne skal bjælkehytter bygget efter 2014 nedskrives med 70 %. I en aktuel sag har sælger haft udgifterne og arbejdet med at købe materialer og forestået opførelsen. Hans salgspris skal nedskrives med 70 % Den næste ejer kan sælge med en nedskrivning på kun 2 %. Han har i forvejen købt et meget billigt hus. CC orienterer og finder der er en skævvridning. Sagen vil blive taget op i vurderingsudvalget. Overdækket terrasse giver i dag et tillæg på kr. pr. kvm Tillægget reduceres fremover til 584 kr. pr. kvm. Præmiefest. Arrangør forening 2018 Hvem vil være vært i 2018? Det bliver Birkerød Haveforening Bestyrelses kit CC efterspørger feed back. Der er ingen tilbagemeldinger. Ligger på Kredsens hjemmeside under downloads. Image Kolonihaveforbundet Der er ansat en journalist i Forbundet, som skal tage sig af Forbundets image. Det skal støves lidt af. Bespisning på SU møderne Besluttet at vi fortsætter med kaffe og kringle. Kredsbestyrelsens deltagelse i jubilæer Med begrundelse i kredsbestyrelsens omfangsrige og frivillige arbejde er der kun tid til at deltage i jubilarer deleligt med 25 år, dvs. 25, 50, 75 osv Kredsbestyrelsen vil hellere komme på besøg i de enkelte foreninger på skift.

4 5. Konsulent Grethe Bjerregaard Konsulenten kommer på besøg Grethe udleverer en skriftlig beskrivelse af hvad havevandringer i foreningerne kan handle om. Dette til inspiration for foreningerne. Flere haveforeninger har været glade for disse besøg 6. Orientering fra Foreningerne Majsletten: I forsommeren besøg af mange unge mennesker, som har holdt fester og sammenkomster i fælleshuset. 2 bestyrelsesmedlemmer er fratrådt bestyrelsen. Bestyrelsen har travlt med at lovliggøre, hvilket betyder, at al bebyggelse skal nedtages for egen regning. 3 ledige haver pr. 31/ Er der nogen der kender nogen der har lyst til en nyttehave. Vedbæk: Den megen regn gør at haver står under vand. 5 huse solgt i år og et på vej. Nye medlemmer samles til et møde, hvor de orienteres om regler og vedtægter og planer. Ellers går det stille og roligt. Wesselsminde: Flere opsigelser, samt to der er sagt op. Fået en venteliste så det skal nok gå. 40 års jubilæum, som gik godt. Problemet med hjorte er ikke så stort længere fordi der er kommet et hegn op. Birkerød: Solgt mange haver. Sat en haveejer ud pga misligholdelse. En have er på vej til salg.. Sjælsø: Solgt et hus. Endnu et på vej. To sager hvor børn skal sættes på kontrakten som medlejere af grunden. Plaget af ræve. Tornevang: Går stille og roligt. 2,5 haver solgt(det halve er en skilsmisse). Har et par sager om ulovlig bopæl i deres haver. Det viser sig, at folkeregistret har sagt god for at de

5 måtte tage adresse i deres kolonihavehus. Hestkøbgård: Går stille og roligt. Solgt 3 haver i år. Det er ikke dem der står øverst på ventelisten der ender med at købe haverne. 7. Dato for næste møde Dato i april kommer senere. 8. Eventuelt Hvorfor har nogle foreninger egen venteliste og andre bruger NOKs? Svar fra KK: Fordelen ved NOK er at man bliver passivt medlem af Kolonihaveforbundet og derved modtager havebladet.